第一份工作没有保管档案保管工作原则的权利 那档案保管工作原则是否被退回生源地保管档案保管工作原则的地方

广大市民朋友,各位网友:大家下午好!欢迎参与“网络在线问政”活动。根据活动安排,市人才交流服务中心人才信息处(档案管理处)处长肖颖来到了我们的访谈现场,就“档案管理与服务”方面的工作与广大网友进行交流。肖处长,欢迎您,请先跟各位网友打个招呼吧。
各位网友,大家好,我是肖颖,很高兴通过青岛政务网网络平台与大家进行交流。欢迎广大网友畅所欲言,对我市档案管理服务方面的工作提出宝贵的意见和建议。谢谢!
肖处长好!孩子去年青岛九中毕业,现已到国外留学。请问:孩子的个人档案怎么处置?是留在原就读的高中学校?还是转移到市、区有关部门或单位?如果留在原高中学校,有没有时间限制?如转到有关单位,应该怎么办理,办理流程是什么?孩子留学回国后,有关档案的事宜应该注意些什么?谢谢!
网友您好,孩子留学期间的个人档案可以继续存放在高中学校,也可以存放在户籍所在地的街道保障中心。关于存放在高中学校的期限问题可以咨询所在学校。孩子留学归国后的个人档案,根据《关于简化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发[2016]75号)文件规定,可以按照本人自愿选择,由其工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构存放。感谢您的参与。
请问未就业高校毕业生档案寄回原籍(青岛),收件地址和收件人以及收件人联系方式该如何填写?
网友您好!根据档案转递有关要求,青岛生源未就业应届毕业生,毕业后个人档案由毕业学校转至生源地人社局。档案转寄地址:青岛市崂山区海尔路178号青岛市人才市场一楼高校毕业生就业处档案室,邮编:266012,档案室电话:。感谢您的参与!
您好,肖处长,现在市内三区的失业人员可以放在延吉路人力资源市场,那非市内三区的失业人员档案该如何处理?其他区的没有接收的失业人员,档案只能放在自己手里或者委托收费的人事代理工公司了,因为好多是只接收单位托管或者应届毕业生这种情况,对于无处安放档案的失业人员最好如何处理?谢谢
网友您好,根据《青岛市职工档案管理暂行办法》第十二条的规定:
用人单位与职工解除或终止劳动关系后,用人单位为职工办理终止、解除劳动关系手续,并将其档案移交当地公共就业服务机构保管。详细的情况您可以咨询各区市的公共就业服务机构(就业服务中心)。
谢谢您的参与!
在线问政是语音的吗
网友您好,目前在线问政没有语音模式,您可以通过文字的方式在线沟通。感谢您的参与。
你好,我是2016年大学毕业生,毕业前没找到工作,档案现存放在青岛人社局,我现在找到第一份工作,我需要网签吗?公司没有网签资质怎么办?我还可以转正定级吗?我的档案应该怎么处理?
网友您好!派遣期内高校毕业生在青就业后,需与用人单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订就业协议,审核通过后,持报到证、毕业证、就业协议书、身份证到用人单位注册所在区市毕业生就业主管部门办理派遣手续。如果单位还没开通网上账号,需先通过“青岛市高校毕业生就业信息网”注册,打印注册开户申请表(申请表需用人单位盖章、单位上级主管部门或人事代理部门盖章),然后持开户申请表、统一社会信用代码证书原件、复印件到用人单位注册所在区市毕业生就业主管部门办理开户手续。办理派遣手续后,即可由用人单位上级主管部门或人事代理部门开具提档函、提档人身份证和报到证到档案所在部门办理档案转递手续(本人不能提取档案)。根据人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发【2016】75号)已经取消办理转正定级手续。感谢您的参与!
请问事业单位编制合同制员工包括哪些人员,谢谢
网友您好!今天这里进行的是“档案管理与服务”专题访谈,您的问题可直接拨打我局服务热线12333详询。感谢您的参与!
taiwangwsg:
想问一下肖处长,现在是否还有转正定级这么一说呢?
网友您好,根据人力资源社会保障厅《关于简化优化流动人员人事档管理服务的通知》(人社厅发[2016]75号)文件精神,为简化办事环节和手续,今后档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。感谢您的参与。
您好,我是外地大学生,现面临档案回原籍,正在填写申请表。学校资料显示回原籍地方是青岛市的人力资源局,我生源地是山东即墨,并且咨询档案寄存地址都是即墨的,请问我的报到证抬头和单位、地址应该怎么填?填市区还是即墨区?档案回来的时候是寄到青岛市区还是我的生源地即墨市?
网友您好!根据毕业生档案转递有关要求,毕业前未就业毕业生,个人档案将由毕业学校转回青岛人社局高校毕业生就业处档案室,档案整理后,转至即墨市人社局保管。未就业毕业生报到证将派遣至“青岛市人力资源和社会保障局”报到。感谢您的参与!
肖处长,您好!根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定,自日起取消档案管理费,但是目前一些有存档资格的档案管理机构,比如区级的劳动事务代理中心还在收取档案管理费,这个现象正常吗?
网友您好,根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)规定:自日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等明目的费用。如发现存在政策执行问题,可向所属的人力资源和社会保障局反映。感谢您的参与。
您好,我是天津大学生,生源地是山东即墨,现在填学校档案回原籍申请,学校网上显示的是档案回的是山东省青岛市人力资源和社会保障局,请问我应该跟青岛市的社保局打电话确认档案转寄地址,还是即墨市人才市场??如果是青岛市人力市场,电话又是多少呢??
网友您好!毕业时未就业毕业生,档案将由毕业学校转至青岛市人社局高校毕业生就业处档案室。若有档案方面问题,可拨打高校毕业生就业处档案室电话进行咨询。感谢您的参与!
我们学校要求转寄单位,转寄单位科室,联系人,联系电话等信息
网友您好!如果您毕业前未落实用人单位,报到证派遣回青岛人社局报到,档案将由毕业学校转至青岛市人社局。档案转寄地址:青岛市崂山区海尔路178号青岛市人才市场一楼高校毕业生就业处档案室,邮编:266012,档案室电话:。感谢您的参与!
肖处长,您好。档案个人迟迟不提走,非市内三区延吉路又无法接受,公司也多次催促个人进行提取,针对这种情况公司该如何处理,谢谢。
网友您好,您可以联系档案人现工作单位或户籍所在地的档案管理服务机构接收档案。
谢谢您的参与!
我之前工作在城阳区,单位托管了档案,我现在去了市北区一家单位,需要自己去办理档案重新托管吗?
网友您好,根据《关于简化优化流动人员人事档管理服务的通知》(人社厅发[2016]75号)规定:个人跨地区就业且按照有关规定办理入职手续后,其档案在有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构之间可直接办理转递手续。对个人委托存档的,按照本人自愿选择,由其现工作单位所在地或户籍所在地档案管理服务机构负责。感谢您的参与。
您好,我是今年的应届生,北京的工作单位不能留档案,需要将档案发回生源地,我是青岛市胶州人,请问学校是先将档案寄到这里吗?
网友您好!若您毕业前未签订就业协议书,报到证派回生源地人社局报到,个人档案将由毕业学校转至青岛市人社局高校毕业生就业处档案室,整理后,将转回胶州市人社局保管。感谢您的参与!
我的档案2009年放入李沧区人才交流中心请问我的档案一直放在那里可以吗原来档案保管是有费用的我的档案费用需要交纳吗?交到什么时候?
网友您好,根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)规定:跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。自日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等明目的费用。根据《关于贯彻落实鲁人社发[2015]48号文件一步加强我市流动人口人事档案管理服务工作有关问题的通知》(青人社发[2015]27号),对日以前的欠缴费用,由流动人员人事档案管理机构进行追缴,存档单位和流动人员应予配合。感谢您的参与。
肖处长,您好!我是一家企业的人事,麻烦您问一下,我们单位职工的档案,可否以单位的名义进行托管?需要到哪里办理手续?是否收费?谢谢您!
网友您好,根据《关于简化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发[2016]75号)规定,对用人单位集体委托存档的,原则上由用人单位工商营业执照或组织机构代码登记的同级档案管理服务机构负责。根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)规定,自日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等明目的费用。感谢您的参与。
嘉宾您好:
家中老人生前为企业职工,退休后档案好像转到了户口所在街道办事处,现在老人已去世,请问档案会如何处理?家属可否查阅或领回?
网友您好,根据有关规定,企业职工死亡后,其档案由原管理部门保存五年,之后对符合条件的移交同级国家档案馆。任何个人不得保管本人或他人的人事档案。感谢您的参与。感谢您的参与。
您好,我想问一下,研究生未签订就业协议,档案需要打回原籍,我是青岛平度市的,青岛人力资源和社会保障局能接受我档案吗?
网友您好!根据毕业生档案转递有关要求,毕业前未就业毕业生,个人档案将由毕业学校转至青岛人社局高校毕业生就业处档案室,档案整理后,转回平度市人社局保管。感谢您的参与!
这段时间个人保险信息查询登录不了,提示是密码错误或者用户名不存在,请问是怎么回事?
网友您好!今天这里进行的是“档案管理与服务”专题访谈。若是忘记密码,可通过“青岛智慧人社”手机APP进行密码重置。仍有疑问,可直接拨打我局服务热线12333详询。感谢您的参与!
肖老师您好,请问在外地学校读书,又在外地签订就业协议的应届生,但是工作单位不能存档,需要将档案发回生源地的,应该如何操作?谢谢!
网友您好!根据毕业生档案转递有关要求,毕业前未落实用人单位的毕业生,个人档案将由毕业学校转回生源地人社局保管。如果报到证已派遣到用人单位,建议联系用人单位,由单位办理档案托管相关手续。感谢您的参与!
肖处长,您好:
我2012年之前在市南区一家单位上班,当时由单位把档案集体放在海尔路人才市场,后来2月份离职后,档案被单位直接转成个人存放在海尔路人才市场了,咨询城阳区人才市场不建议转过来,请问一直这样放在海尔路人才市场有没有影响?我需要转到城阳区吗?谢谢您!
网友您好,根据《关于简化优化流动人员人事档管理服务的通知》(人社厅发[2016]75号)精神,档案人可以按照本人自愿选择,由其现工作单位所在地或户籍所在地档案管理服务机构负责。感谢您的参与。
各位网友,访谈时间已到,鉴于时间原因,本次访谈不再接受新的提问了,请大家谅解!对于已经提交的问题,我们将在此继续答复。感谢大家的关注。谢谢!
我2014年毕业当时档案是找的代理机构托管,如果现在不托管会怎么样,我户籍是泰安的,在黄岛这边上学和工作的。现在取消档案托管费后,代理机构还要收费合理吗
网友您好,根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)规定:跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。自日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等明目的费用。如发现存在政策执行问题,可向所属的人力资源和社会保障局反映。感谢您的参与。
首先感谢嘉宾刚才关于去世职工档案问题的回复。继续提问:
1.按照嘉宾刚才回复:市属企业职工去世五年之后,档案移交同级档案馆,是否指的是青岛市档案馆?
2.移交档案馆后,家属可否查阅去世老人的档案?
网友您好,同级档案馆是指与原档管理单位同辖区,同级别的国家档案馆,移交后家属可以根据档案馆的有关规定查阅档案。感谢您的参与。
我们是外地企业在青岛成立的全资子公司,公司员工共十余人,现招聘5名应届毕业生,想将所有毕业生档案、落户、劳动合同五险一金都在青岛当地办理,请问可不可以以公司的名义办理这些业务,可以的话需要哪些部门及手续,谢谢。
网友您好,工作人员已电话与您联系,解答相关问题,感谢您的参与。
您好,我想问一下,在外省就读的应届毕业研究生,签订劳动合同但未签订就业协议、档案需要打回原籍的,档案能落在市人才市场吗?还是走什么流程?
网友您好!根据毕业生档案转递有关要求,毕业前未就业毕业生,个人档案将由毕业学校转至青岛人社局高校毕业生就业处档案室,档案转寄地址:青岛市崂山区海尔路178号青岛市人才市场一楼高校毕业生就业处档案室,邮编:266012,档案室电话:。感谢您的参与!
各位网友,今天的问题已经全部答复完毕。衷心感谢广大网友对我市档案管理与服务工作的关心与支持。对于提出的意见和建议,我们将认真研究,努力改进。大家如果还有问题需要咨询,可以拨打我局民生服务热线12333咨询。谢谢,再见!大学毕业离校前最痛苦的是搞不定档案和户口。户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。但就是这个档案,却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。
(图片源自于网络)
档案是什么?
档案属于国家机密文件,自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。
档案的作用:
下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:
1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份。
补充:干部身份是什么?
在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部。农民归农业局管理,工人归劳动局管理,干部归人事局管理。国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份,如果两年择业期内没有办理相关手续,指标自动作废。强调一下,干部身份如果失去了,无法补办,保质期一过,永久丢失。
2、考研,档案需要随人走的;
3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。
4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的,有职称,也是求职的一个砝码!
5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。
6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!
7、出国审查,没有档案,政审就无法进行
8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。
9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。
10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放
12、入团入党。
档案重要吗?如果你这辈子跟上面12件事无关,你确实无需操心档案,如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”!
档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要,认真看!
强调档案的两个重要的注意事项:
1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档!
2、毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份。
下面就结合毕业生的各种情况,详细谈谈我们应如何处理我们的档案和户口:
个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
3、毕业后要求档案主动打回原籍(建议):
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处(尽量不要):
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
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(责任编辑:HN666)
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