高等学校档案管理办法
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第一章&总则
为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。
国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：
（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；
（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；
（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；
（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章&机构设置与人员配备
高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：
（一）建校历史在50年以上；
（二）全日制在校生规模在1万人以上；
　（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。
高校档案机构的管理职责是：
（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；
（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；
（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
（六）开展档案的开放和利用工作；
（七）开展学校档案工作人员的业务培训；
（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。
　有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。
高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。
馆长、副馆长和综合档案室主任（馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构负责人），应当具备以下条件：
（一）热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历；
（二）有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；
（三）年富力强，身体健康。
高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。
高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。
高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
高校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。
高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。
第三章&档案管理
高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。
高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：
（一）党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。
（二）行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。
　（三）学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。
（五）科研类：按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。
（六）基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）执行。
（七）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
（八）产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。
（九）出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
（十）外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。
（十一）财会类：按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）执行。
　高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。
学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。
归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T ）执行。
高校档案材料归档时间为：
（一）学校各部门应当在次学年6月底前归档；
（二）各院系等应当在次学年寒假前归档；
（三）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
高校档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。
高校档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二十一条
高校档案机构应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。
第二十二条
高校档案由高校档案机构保管。在国家需要时，高等学校应当提供所需的档案原件或者复制件。
第二十三条
高等学校与其他单位分工协作完成的项目，高校档案机构应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应当将复制件送交高校档案机构保存。
第二十四条
高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。
对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料，高校档案机构可以通过征集、代管等形式进行管理。
高校档案机构对于与学校有关的各种档案史料的征集，应当制定专门的制度和办法。
第二十五条
高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向校长报告，及时处理。
档案库房的技术管理工作，应当建立、健全有关规章制度，由专人负责。
第二十六条
高校档案机构应当认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。
第四章&档案的利用和公布
第二十七条
高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。
属下列情况之一者，不对外公布：
（一）涉及国家秘密的；
（二）涉及专利或者技术秘密的；
（三）涉及个人隐私的；
（四）档案形成单位规定限制利用的。
第二十八条
凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。
境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。
第二十九条
查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。
高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。
加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。
第三十一条
高校档案开放应当设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具（著录标准按《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行），提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。
第三十二条
高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。
高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。
社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。
第三十三条
寄存在高校档案机构的档案，归寄存者所有。高校档案机构如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。
第三十四条
高校档案机构应当积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请校长批准。
第三十五条
高校档案机构应当采取多种形式（如举办档案展览、陈列、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。
第五章&条件保障
第三十六条
高等学校应当将高校档案工作所需经费列入学校预算，保证档案工作的需求。
第三十七条
高等学校应当为档案机构提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，对不适应档案事业发展需要或者不符合档案保管要求的馆库，按照《档案馆建设标准》（建标103-2008）的要求及时进行改扩建或者新建。 　　存放涉密档案应当设有专门库房。
存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。
第三十八条
高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆（室）建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。
第六章&奖励与处罚
第三十九条
高等学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：
（一）在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的；
（二）在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的；
（三）在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的；
（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的；
（五）同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。
有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；
（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；
（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；
（六）其他违反档案法律法规的行为。
第七章&附则
第四十一条
本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校。
第四十二条
高等学校可以根据本办法制订实施细则。
高等学校附属单位（包括附属医院、校办企业等）的档案管理，由学校根据实际情况自主确定。
第四十三条
本办法自日起施行。国家教育委员会日发布的《普通高等学校档案管理办法》（国家教育委员会令第6号）同时废止。关于向学校综合档案室移交2013年度档案材料的通知
各学院移交档案时间安排表
&走出去&工作领导小组办公室
大学生就业指导中心
国际合作与交流处
国际化工领导小组办公室
汉语国际教育办公室
各学院移交档案时间安排表
计划财务处
资产管理处
实验室与设备管理处
后勤管理处
温泉校区建设指挥部办公室
政治与公共管理学院
教育科学学院
民族学与社会学学院
外国语学院
数学科学学院
物理与电子工程学院
计算机科学技术学院
地理科学与旅游学院
各学院移交档案时间安排表
化学化工学院
生命科学学院
初等教育学院
青年政治学院
学报编辑部
信息管理中心
中亚研究院
玛纳斯研究中心
黄弼文研究中心
新疆师范大学各部门档案归档范围和
保管期限表
党委办公室归档范围
一、上级文件
（1）上级机关文件（包括召开的会议，印发的关于学校的文件或学校领导参加上级机关会议上的发言）
（2）上级机关对学校的批示、批复、通报、讲话
（3）上级机关对学校干部任免、奖励、处分的决定、通知
（4）上级机关对学校的调查或检查工作形成的重要文件
（5）上级机关召开会议的文件（非专指本校）主要文件
一般性的简报、发言和参阅材料
（6）上级机关普发的文件
二、校内文件
（1）党委工作规章制度、以党委名义下发的各种文件
（2）党委常委会、党委扩大会、校领导工作例会、稳定工作会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
（3）党委向上级有关部门的请示、报告、批复
（4）党委工作计划
（5）以党委名义召开的工作会议材料
（6）学校党委和上级机关调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
（7）校领导在学校的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿
（8）党委工作简报、情况反映、工作信息
（9）党群系统启用新印章的文件和印模及旧印章
（10）党群系统重要统计材料
（11）重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）
三、出国政治审查并盖章
四、其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料
党委组织部归档范围
一、综合管理
（1）上级、学校组织工作的指示、制度等
（2）组织工作规章制度
（3）学校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、重要统计
（4）组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料
（5）学校基层组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
（6）部务会议记录
（7）群众路线专题材料
二、党员管理
（1）吸引新党员、预备党员转正名单
（2）取消预备党员资格及党员退党的名单及文件材料
（3）干部、党员、入党发展对象等人员的培训计划、总结
（4）党内统计年报表（含党费收支结存情况）
三、干部管理
（1）校级以上干部任免、调动、离休、享受待遇的决定、通知、批复
（2）处级干部、科级干部任免、决定、批复、通知等
（3）处级以上干部名册
（4）学校推荐全国、省市党代会、人大代表、政协委员、评选区级以上优秀专家等文件材料
（1）表彰基层党组织、优秀党务工作者、优秀党员及其他有关表彰的文件材料
（2）对干部处罚的文件材料
五、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料
宣传部归档范围
一、综合管理
（1）上级、学校宣传工作指示、规定、通知、职责、制度等
（2）学校宣传工作计划、总结、报告等
（3）宣传部大事记、会议记录
（4）各种媒体对学校新闻报道的剪集
（5）《新疆师范大学校报》（包括版样、底稿）
（6）学校每年各种大型会议、大型活动照片及文字说明
二、精神文明建设
（1）上级精神文明建设工作指示、规定、通知、职责、制度等
（2）学校精神文明建设工作计划、总结、报告等
（3）公民道德建设材料
（4）普法宣传月材料
（5）市文明学校材料
（6）形势政策教育材料
（7）民族团结月材料
（8）精神文明建设材料
三、德育教育
（1）上级、学校德育教育工作指示、规定、通知等
（2）师德建设材料
（3）思想政治工作教育材料
四、其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料
纪检委归档范围
一、综合管理
（1）上级、学校对纪检工作的指示、规定、通知、职责、制度等
（2）学校纪委工作计划、总结、报告、批复
（3）纪委、监察调查材料及重要统计
二、廉政建设
（1）学校党风廉政建设的文件材料
（2）违纪处理形成的文件材料
（3）信访工作中涉及重大事（案）件的有关材料、群众来信（有领导批示或处理结果的）
三、案件审理
纪委、监察立案专项调查、处理的文件材料
四、以学校纪委文号编制的文件
五、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料
工会归档范围
一、教代会
（1）请示报告及批复、会议通知、议程、主要工作报告、领导讲话、大会主席团名单、代表名单、候选人情况介绍、选举办法及结果
（2）提案及办理情况、会议记录、会议纪要大会简报、会议综述
（3）会议图片（纸质和电子版）
（4）参加上级工会会议带回的重要文件材料
二、综合管理
（1）上级、学校有关工会工作的指示、规定、通知、职责、制度
（2）工会工作规划、计划、总结
（3）工会大事记、会议记录
三、机构设置、工会组织建设情况
（1）工会组织机构、工会干部名
（2）工会会员名册（含各基层工会委员名单、以及会员调入转出、退休、身亡记录）
（3）发展外聘人员入会工作情况
校以上先进集体、劳动模范、先进工作者、优秀教师等名单及有关材料（单位集体和教职工个人获奖材料、为群众办的好事实事情况记录，含图片）
五、工会活动
（1）宣传、教育文件材料
（2）组织活动材料（含图片，纸质和光盘）
六、培训情况
参加工会系统各类培训情况
七、工会福利
（1）组织职工旅游、疗养等材料
（2）工会组织的其他福利活动形成的材料
（1）工会工作统计年报
（2）会员会费收缴统计（含缴费明细表、缴费发票）
九、其他有保存价值的材料、实物、声像材料
团委归档范围
一、会议材料
（1）全校团代会计划、通知、报告、请示、批复、领导讲话、大会发言、候选人介绍、选举结果、大会决议、纪要、公报、主席团名单
（2）重要贺电、贺信、代表、列席代表名册、大会简报、提案及办理情况
（3）会议议程、工作人员名单
二、综合管理
（1）上级、学校关于共青团工作的指示、规定、通知、职责制度
（2）团委工作计划、总结、报告、规章制度
（3）大事记、会议记录
（4）团委编印的内部刊物、团情快报等材料
三、团员管理
（1）团员组织活动形成的重要材料
（2）团员及干部培训、学习班等材料
（3）团员名册
（4）批准入团、离团材料
（1）表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
（2）团内处分决定、通报等文件材料
五、重大活动
（1）重大社交活动和校园文体活动形成的有关材料
（2）学生社团活动、社会实践的有关材料
重要统计、报表
七、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料
校长办公室归档范围
一、上级文件（上级有关高校行政管理的文件）
（1）上级机关的普发性文件
（2）上级机关对学校的指示、批复、通报、讲话
（3）上级机关对学校的调查或检查工作形成的重要文件
（4）上级机关召开会议的文件
一般性的简报、发言和参阅材料
以上所有来文按照不同发文机关编制并按照收文号顺序排列
（5）上级领导来视察工作时的指示、谈话记录、重要简报等
（6）党和国家领导人、上级机关领导来校视察检查工作时的题词、讲话、声像材料等
二、学校文件
（1）学校规章制度、以学校名义下发的各种文件
（2）学校年度、学期工作计划、报告、总结
（3）校长办公会会议纪要、会议记录
（4）全校性的工作会议材料、座谈会文件（由校办承办或主办的）
（5）校领导在会议上的重要讲话和以校领导名义对外形成的公函、参加校外会议发言稿
（6）校际联合办学等形成的文件材料
（7）学校情况介绍、历史沿革
（8）获得市级（包括市级）以上的各种表彰材料
（9）学校评估材料
（10）有关全校性工作的调查材料和经验总结
（11）学年报表、综合统计及统计资料汇编
（12）启用印章的文件及印模
（13）学校大事记、年鉴、简报、信息
（14）学校校庆工作材料：
①校庆工作的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品、声像材料等
②校庆办交来的所有校庆材料（包括各学院、各部门移交至校庆办的校庆材料）
（16）校史工作材料
（17）校友工作材料
（18）校运动会的秩序册、领导讲话等材料
（19）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料
人事处归档范围
一、人事综合管理(人事档案科)
（1）上级、学校关于人事工作的指示、规定、通知、职责、制度等
（2）学校关于人事工作的规划、请示、批复、总结、调查材料、会议记录
（3）人事工作各类统计表、报表
二、人事、编制、机构、干部（人事档案科）
（1）学校机构增设、合并、撤消等文件材料
（2）学校教职工名册及更迭情况（以前的均需移交，自治区档案局检查的重点）
（3）教职工录用、调入及招聘工作方面的文件材料（包括任期合同、契约，转移行政、工资关系介绍信存根等）
（4）教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）
（5）教职工转正定级、聘用材料
（6）离退休职工管理工作材料
（7）教职工退休后重新工作的材料
（8）以校人字文件编制发布的文件
三、教职工培养培训、师资管理（师资管理科）
（1）上级、学校对师资培养、教师进修和培训工作的规定、计划、总结等方面的文件材料
（2）各类进修协议书（人事处师资科、档案室分别存档）
四、教职工职业发展与评价（专业技术管理科）
（1）教职工学期及年终考核材料
（2）上级有关教职工专业技术职务评定方面的文件材料
（3）教职工职称评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（教授、副教授、中级、初级按类归档，并附审批表）
（4）教学科研特聘岗聘任结果
五、奖惩（专业技术管理科）
（1）教职工处分的材料和复查、撤销处分的材料
六、劳动、工资（劳动工资科）
（1）上级、学校有关调资的文件材料
（2）有关校内工资制度、实施等文件材料
（3）工资报表及花名册（包括在职人员和离退休人员）
（4）各种调资报表
七、其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料（各科室）
教务处归档范围
一、综合管理
（1）上级下达的有关教学工作的文件
（2）教务处工作计划、统计报表、工作总结
（3）教学管理规章制度
（4）各种教学研究活动的材料（包括照片）
（5）我校教师获国家级、省级教学成果奖的申报、审批材料及评审材料
（6）教学名师奖工作材料
（7）优秀多媒体课件材料
（8）自治区级教学团队工作材料
（9）师生普通话测试的有关文件和成绩表
（10）教学事故的调查处理材料
（11）教师教学工作水平评估、教学督导工作材料
二、学科建设
（1）上级、学校有关学科、专业建设申报、审批的文件材料
（2）精品课程的申报、审批材料及评审材料
三、学科建设
（1）上级、学校有关学科、专业设置的文件材料
（2）实验室工作计划、工作总结
（3）实验室建设、申报、审批材料
（4）实验室、实验项目和管理人员情况一览表、实验经费分配表、实践教学任务表等
（5）实验教学示范中心建设材料
四、学籍管理
（1）上级、学校学籍管理的文件材料
（2）专科升本科的请示、直升本工作材料、上级批复及名单
五、学位工作类
（1）学校学位委员会会议记录、纪要
（2）毕业生学士学位申报表及学士学位授予名册（包括本科生及成人学生的学位授予材料）
六、教学实践
（1）实习支教材料（包括照片、录像等声像材料）
（2）各级领导干部听课纪录
（3）各种教学检查、精品课程中期检查、教学督导委员会教学检查记录的材料
七、教材建设类
（1）获自治区高等学校地方特色和民文教材建设
（3）教材建设规划，教材建设立项、评审、检查、验收等材料
（4）优秀材料样书、其他有保存价值的自编参考资料
八、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
科研处档案归档范围
一、综合管理
（1）上级下达的有关科研工作的文件材料
针对本校的文件
（2）科研经费的申请、批复
（3）科研项目经费使用情况报告
（4）科研项目获奖材料（包括奖状、证书复印件）
（5）《科研通讯》材料
（6）《科研成果汇编》材料
（7）《科研年报统计表》材料
（8）学校举办的高层次学术会议批复等有关文件
（9）学校的科研工作文件、学校科研工作会议材料
（10）校级重点实验室和人文社科重点研究基地建设材料
二、完成并通过鉴定的科研课题材料
（1）项目申请书
（2）开题报告与课题调研论证材料
（3）立项证书
（4）项目经费预算表
（5）任务合同书
（6）开题报告
（7）中期检查报告
（8）项目结项材料（包括结题报告、财务决算表、审计报告）
（9）结项证书复印件
（10）鉴定材料
（11）专利证书复印件
（12）成果转让合同、协议书及经济效益证明等推广应用材料
（13）因故中断研究、撤项的项目材料
三、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
研究生处归档范围
一、综合管理
（1）上级、学校关于研究生工作的文件
（2）学校关于研究生工作的规划、计划、招生简章、招生工作总结、录取名册、研究生花名册
（3）学校关于研究生的各种管理规定和暂行办法、研究生处年终工作总结
（4）会议记录
（5）民族学、马克思主义理论、教育学博士点前期申报材料及验收材料
（5）师苑研讯
（6）各类奖学金材料
（7）研究生奖罚材料
（8）研究生会名册
二、学科建设
（1）研究生学科专业设置及培养目标
（2）研究生开设课程及选科目录
（3）申请硕士学科的报告、批复等
（4）硕士生指导教师资格审报材料及批复、硕士生指导教师名单
三、教学工作
（1）上级、学校关于研究生培养工作的文件（国内、国外培养、联合培养）
（2）上级、学校有关硕士生教学质量评估工作的文件材料及总结等
（3）上级、学校有关评定优秀教学、教材、教学论文等材料
（4）上级、学校有关研究生学位评定工作的通知、报告及批复、授予研究生硕士学位的决定等文件材料
（5）毕业研究生就业数据
四、研究生管理工作
（1）研究生学习变更和学籍处理等方面的材料
（2）学生奖惩材料
（3）上级、学校关于研究生毕业分配工作的文件材料
（4）授予硕士学位研究生名单
（5）在职人员申请硕士学位试点工作形成的文件材料
（6）研究生培养计划
（7）研究生中期考核表
（8）研究生教学实践考核表
（9）研究生成绩表
（10）研究生登记表
（11）硕士学位申请表
（12）研究生学位论文工作计划
（13）硕士研究生毕业论文答辩申请书
（14）硕士研究生毕业论文答辩审批表
（15）研究生毕业论文答辩情况表
（16）硕士学位论文审阅意见书
（17）硕士学位论文答辩表决投票
（18）硕士学位论文
（19）硕士学位论文成绩汇总表
（20）硕士学位审批表
（21）硕士学位研究生科研工作成绩评定表
（22）硕士研究生毕业（学位）论文水平成绩评定表
五、在职研究生招生、管理等文件材料
六、研究生毕业班照片、学生文化节等各类活动照片、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
学生处归档范围
一、招生类
（1）招生宣传资料（含招生简章）
（2）招生工作计划及批复
（3）新生录取名单
二、毕业生工作类
毕业证及学位证领取登记表
三、在校学生名册
四、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料
大学生就业指导中心归档范围
一、上级有关就业工作的文件材料
二、学校有关大学生就业的文件及规章制度
三、就业工作计划、决定、工作总结
四、毕业生就业方案
五、就业指导课程教学相关材料
六、毕业生就业协议、就业合同及供需统计
六、毕业生跟踪调研及用人单位回访材料（包括照片、录像等声像档案）
七、职业技能培训项目材料（创业培训及其他项目培训材料）
八、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
国际合作与交流处归档范围
一、综合管理
（1）上级、学校关于外事工作的文件
（2）学校关于外事工作制度、规划、计划、总结、简报
（3）大事记
（4）各类专家包括外聘专家统计报表
（5）校际交流、国际会议的统计表
（6）留学生、进修生、非学历生、研究生招生名册
（7）留学生学籍管理情况相关材料
（8）出国人员统计表
（9）各类留学生统计表
二、派遣工作、出国（境）
（1）上级、学校关于出国（境）工作的文件
（2）上级、学校关于组团出访、考察的文件材料
（3）上级、学校有关派教师参加出国考察、参加国际学术会议的论文及有关文件材料
（4）上级、学校派出出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（复印
（5）学校专家、学者出访讲学、访问的文件材料
（6）参加国际比赛、竞赛相关材料
2.1教职工/学生因公临时出国（境）文件
（1）自治区教育厅党组政审批件（含因公出国人员审查表）
（2）自治区人民政府外事办公室出国、赴港澳任务通知书
（3）自治区人民政府外事（侨务）办公室因公出国、赴港澳任务批办单
（4）自治区教育厅新教外审函文件
（5）新疆师范大学新师外字文件及相关材料
（6）新疆师范大学国际合作与交流处送审单
（7）新疆师范大学出国人员申报表和新疆师范大学处级干部出国（境）审批表及相关附件（中外文邀请函、组团单位文件、护照、身份证等文件材料）
2.2教职工/学生因公出国(境)留学、进修文件
（1）自治区教育厅党组政审批件
（2）公派留学人员申请护照登记表JW108表
（3）自治区教育厅外事送审
（4）新疆师范大学新师外字文件及相关附件（JW108表，录取文件，中外文邀请函，个人简历，护照，身份证，留学协议公证书）
（5）新疆师范大学国际合作与交流处送审单
（6）新疆师范大学出国（境）人员申报表和新疆师范大学处级干部出国（境）审批表及相关附件（录取文件，中外文邀请函，个人简历，护照，身份证等文件复印件）
2.3教职工/学生因私出国(境)留学、进修文件
（1）新疆师范大学国际合作与交流处送审单
（2）新疆师范大学出国（境）人员申报表及相关附件（中外文邀请函，经济担保书，护照，身份证等材料）
2.4教职工/学生因私出国(境)旅游观光、探亲材料
（1）新疆师范大学国际合作与交流处送审单
（2）新疆师范大学出国（境）人员申报表及相关附件（中外文邀请函、经济担保书、护照、身份证等材料）
（1）上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件
（2）外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
（3）外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料
（4）来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
（5）国际比赛、竞赛
3.1聘请外国文教专家、教师相关文件材料
（1）国家外国专家局聘请外国专家、外籍教师、名誉教授、客座教授、名誉顾问确认件（原件）
（2）新疆外办签证通知表（原件）
（3）自治区人民政府外事（侨务）办公室邀请、接待外籍人员批办单（原件）
（4）自治区教育厅外事送审单或自治区教育厅新教外审函文件（原件）
（5）新疆师范大学新师外字文件及相关附件（外国专家教师简历、护照及签证复印件、学历证明复印件以及聘请合同原件和复印件）
3.2办理外籍工作人员工作证（外国专家证）手续材料
（1）国家外国专家局聘请外国专家确认件
（2）新疆外办签证通知表
（3）自治区人民政府外事（侨务）办公室邀请、接待外籍人员批办单
（4）自治区教育厅外事送审单
（5）新疆师范大学新师外字文件及相关附件
（6）国家外国专家局标准合同和附件合同
3.3办理居留许可手续材料
（1）致乌鲁木齐市公安局外事处的公函
（2）自治区人民政府外事（侨务）办公室邀请、接待外籍人员批办单
（3）自治区教育厅外事送审单
（4）新疆师范大学新师外字文件及相关材料
（5）外国人签证、居留许可申请表
（6）外籍工作人员工作证
（7）乌鲁木齐市公安局境外人员临时住宿登记卡（暂住证）、新疆师范大学外国留学生/外籍教师校内住宿登记表、学校合同书、护照、签证、入境签章、健康体检证明书等复印件
3.4邀请外国专家、学者来访
（1）新疆外办签证通知表（原件）
（2）自治区人民政府外事（侨务）办公室邀请、接待外籍人员批办单
（3）自治区教育外事送审单或自治区教育厅新教外审函文件
（4）新疆师范大学新师外字文件及相关附件（外国专家、学者简历、护照复印件）
（5）接待外国专家、学者来校、顺访、讲学、参观交流的材料
（6）专家工作计划、工作总结、经验交流材料
3.5接待国外团组、高校来疆考察、旅游观光文件
（1）新疆外办签证通知表
（2）自治区人民政府外事（侨务）办公室邀请、接待外籍人员批办单
（3）自治区教育厅外事送审单或自治区教育厅新教外审函文件
（4）新疆师范大学外字文件及相关附件（接待计划、团组名单、护照及签证等材料）
四、校际交流、国际合作
（1）上级有关校际交流、合作工作的指示、规定、通知等文件材料
（2）本校与国外高等学校合作、交往、赞助等工作形成的文件材料
（3）中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料
（4）本校完成的国际合作项目、成果等材料
（5）授予外籍人员名誉称号的材料
（6）双方互赠的礼品、纪念品
4.1国际学术会议
（1）上级、学校关于举办、参加国际会议的指示、规定、通知、批复等
（2）学校派遣教师参加国际会议的有关文件材料
（3）有关开展双边项目合作、研讨会、互访的请示及上级批复等文件材料
（4）学校举办国际会议组织工作及其形成的文件材料
五、接收外国留学生文件
（1）上级、学校有关留学生工作的指示、规定、通知等
（2）上级关于外国留学生入学的通知（录取审批材料）及学校的请示、报告、批复
（3）教学计划、大纲、安排
（4）学籍登记表、学习情况、成绩及评语
（5）学位论文及学位证书复印件
（6）学生去向及有关材料
（7）有关接受外国研究生、进修生的规定、通知、报告、批复等
（8）外国研究生、进修生材料、名单及学籍处理材料等
（9）上级、学校有关举办国外人员培训班、短训班的规定、通知、请示及批复及相关材料
（10）外国留学人员来华签证申请表（JW202）
（11）新疆师范大学外国留学生录取通知书（原件）
（12）自治区人民政府外事（侨务）办公室邀请、接待外籍人员批办单
（13）自治区教育厅外事送审单
（14）新疆师范大学新师外字文件及相关附件（JW202表原件，新疆师范大学外国留学生入学申请表原件和复印件、护照及签证复印件、学历证明复印件以及留学合同原件和复印件）
5.1办理居留许可的材料
（1）致乌鲁木齐市公安局外事处的公函
（2）外国留学生人员来华签证申请表（原件）
（3）新疆师范大学外国留学生录取通知书（复印件）
（4）外国人签证、居留许可申请表（原件）
（5）乌鲁木齐市公安局境外人员临时住宿登记卡（暂住证）、新疆师范大学外国留学生/外籍教师校内住宿登记表、学校合同书、护照、签证、入境签章、健康体检证明书等复印件
（6）乌鲁木齐市公安局境外人员临时住宿登记卡（暂住证）、外国留学生/外籍教师校外住宿登记表、保证书、学校合同书、护照、签证、入境签章、健康体检证明书复印件，房东证明材料（租赁许可证、房东身份证、房屋租赁合同中英文复印件）
六、侨务及港澳台管理工作
（1）归侨侨眷认定
（3）会议文件材料
（4）权益法
（5）上级下发的相关文件
（6）有关港澳台人员的相关材料
七、实物和声像
（1）声像材料（照片、光盘、录像片、幻灯片）
（2）赠品、礼品
（3）图书交换
（4）获奖证件
汉语国际教育办公室
（1）汉语推广基地建设文件材料(科研方案、教学计划、人员管理、设备配置、出文、邀请函、书目)
（2）中亚研究中心相关材料（专家库建设、学术论坛、课题申报）
（3）公派汉语教师及志愿者相关材料
（4）各种国际会议及国际短期来华项目相关材料
（5）孔子学院建设及汉语中心建设
（7）汉语文化推广活动相关材料（招生简章、通知、信函）
（8）简报及音像文件
（9）协议 （红头文、日常办公协议）
（10）出入境管理材料 （护照、各种表格、照片）
（11）各类奖学金生留学生相关材料
成教院归档范围
一、综合管理
（1）上级、学校关于成人教育工作指示、规定、通知、职责、制度
（2）学校成人教育工作的规划、计划、总结、报告
（3）大事记、会议记录
（4）学院编印的成人教育内部刊物
（5）各类联合办学协议
（6）年度统计材料、报表（如在校学生统计表等统计）
二、专业设置类
（1）上级有关成人教育的学科、专业设置及建设的文件材料
（2）成人教育专业的请示、申报、批复等材料
三、招生管理类
（1）上级关于招生工作的文件
（2）成人高等教育招生、考试工作计划、规定等材料
（3）招生工作宣传资料、招生工作总结
（4）新生录取名册
四、学籍类
（1）学生成绩册及学生毕业验印名册
五、学位管理
（1）关于成人教育学位管理的相关文件
（2）成人教育生学位申报、学位授予名册或授予文件
六、继续教育类
各类继续教育项目的文件、培训方案、培训过程管理资料、培训自评报告等文件
七、本部门认为有保存价值的材料、实物、声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
审计处归档范围
一、综合管理
（1）上级、学校关于审计工作的制度、规定、指示及通知等
（2）学校审计工作规章规章制度、工作计划、总结、报告、批复等
（3）审计工作会议记录
（4）审计工作统计年报及重要报表
（5）审计工作中来往的重要信件、函件等
二、审计工作
（1）审计通知书、决定、领导审批意见、审计意见书、学校下发的离任审计文件
（2）审计报告、审计报告征求意见书、被审计部门的书面意见和审计组的书面意见和审计组的书面说明、审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿
（3）审计工作方案、检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录
（4）有关审计项目的请示报告、批示和会议记录
（5）离任经济责任审计材料
（6）结题科研经费审计材料
（7）基建和维修工程审计材料
（8）经济合同审计意见等材料
（9）专项审计及专项审计调查形成的文件材料
（10）违项审计意见等材料
三、本部门认为有保存价值的材料、实物、声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
计财处档案归档范围
一、会计报表
（1）年度财务报告包括会计报表、附表、附表及文字说明
二、会计账簿
（2）明细账
（3）日记账
（4）现金和银行存款日记账
（4）辅助账簿
三、会计凭证
（1）涉及外事的会计凭证
（2） 原始凭证
（3）记账凭证
四、工资清册
（1）工资发放名册
五、其他类
（1）银行存款余额调节表
（2）银行对账单
（3）会计档案移交清册
（4）会计档案销毁清册
资产管理处归档范围
（1）招投标材料
（2）经济合同
（3）教育厅财政厅关于报废文件
实验室与设备管理处归档范围
一、综合管理
（1）上级有关固定资产、仪器、设备、物质管理工作的文件
（2）固定资产管理、政府采购、招投标管理规章制度
（3）仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
（4）仪器、设备移交清册、仪器设备使用、设备仪器报废、调拨报告和批复
（5）固定资产统计材料、统计报表
（6）重点实验室、多媒体教室管理规章制度、统计报表月
（7）其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物
二、仪器设备项目（十万元以上的设备）
（1）申购报告、计划、招投标材料
（2）主管领导批复和准购批示
（3）定购合同、协议及会谈纪要、记录等
（4）进口设备有关的技术商务文件
（5）开箱记录及装箱单
（6）安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
（7）验收报告及文件材料
（8）索赔来往函件及结果文件、重大事故的调查分析及处理意见书
（9）使用、检修、故障事故记录
（10）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
后勤管理处归档范围
一、综合管理
(1)上级有关后勤管理工作的文件
(2)后勤管理工作规章制度
二、基本建设类档案
（一）综合
1、上级有关基建工作的文件
2、基建工作计划、总结
3、有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图
4、基建工程统计表及财务预、决算表
5、基建工作年度统计报表
（二）可行性研究及立项文件
1、项目建议书及上级批复
2、项目选址意见书及其报批文件
3、可行性研究报告及其评估、报批文件
4、项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件
5、环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
6、设计任务书及计划任务书及其报批文件
7、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
8、专家建议文件
9、调查资料及项目评估研究、论证文件、环境预测、环境影响报告及批复
（三）设计基础、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质、水文地质勘察、自然条件、地震调查、勘察设计、勘察报告勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
2、地形、地貌测量、拨地测量成果报告、
3、建设用地钉桩通知书
4、初步设计图纸和说明及报批文件
5、技术设计图纸和说明
6、施工图设计及说明
7、设计计算书
8、技术秘密材料、专利文件
9、关键技术实验
10、总体规则设计
11、设计评价、鉴定及审批
12、地形测量和拨地测量成果报告
13、申报规划设计条件和规划设计条件通知书
14、审定设计方案通知书及审查意见
15、有关行政主管部门〈消防（审核意见书）、人防（人防工程报建表、人防设计要求或易地建设批文等）、环保（审核意见书、&三同时&、排污文件等）、园林绿化（移植、砍伐及占用绿地许可证等）、市政、抗震（搞震设防审查表等）、交通、市政、文物、通讯、文化、文管、卫生、劳动安全等〉相关主管部门的批准意见、审核意见书等文化或协议
16、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见及审图批准书
（四）建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及建设用地批准书、批准文件等
3、建筑设计红线图及附件、征迁蓝线图及文件
4、征用土地批准文件及红线图、坐标图、行政区域图
5、拆地申请、批复、房屋拆迁许可证、补偿、批准文件、安置意见、协议汇总表等
6、建设用地规划许可证及附件
7、划拨建设用地文件
8、国有土地使用证
（五）招投标文件（勘察、设计、施工、装饰装修、设备安装等）
1、勘察设计招投标文件
2、勘察设计承包合同
3、施工招投标文件
4、施工承包合同
5、工程监理招投标文件
6、监理委托合同
7、招标文件审查、技术设计审查、技术协议
8、投资、进度、质量、安全、合同控制文件
9、招标投标、承发包合同协议
10、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
11、投标书、资质材料、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
12、开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告
13、中标通知书
14、合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
15、水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
16、原料、材料、燃料供应等来源协议文件
（六）开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
3、规划审批申报表及报送的文件和图纸
4、建设工程规划许可证及其附件
5、建设工程开工报审表
6、建设工程施工许可证
7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
8、工程质量监督手续
（七）建设、施工、监理机械及负责人
1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2、工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
（八）监理文件
1、监理规划
（1）监理规划、大纲
（2）监理实施细则
（3）监理部总控制计划
（4）监理月报中的有关质量问题
（5）监理会议纪要、质量问题等往来文件
2、进度控制
（1）工程开工/复工审批表
（2）工程开工/复工暂停令
3、质量控制
（1）监理抽查、检查、试验检测报告、汇总、不合格项目通知、质量事故报告及处理意见、各项测控成果检查记录
（2）旁站记录及监理声像材料
4、造价控制
（1）设计变更、预付款报审与支付、月付款报审与支付、签认、工程竣工决算审核意见书
5、监理通知（包括进度、质量、造价控制等）
（1）监理工程师联系名单、备忘录、指令单、通知单、回复单、不合格项目通知、往来文件等
6、合同与其他事项管理
（1）工程延期报告及审批
（2）合同争议、违约报告、费用索赔报告及审批
（3）合同变更材料
（4）工程竣工决算审核意见书
7、分包资质
（1）分包单位资质材料
（2）供货单位资质材料
8、监理日志、总结
（1）预验收整改记录
（2）建设项目监理总结
（3）工程竣工报告
（4）工程质量评估报告
（九）施工文件
1、土建（建筑与结构）工程
（1）施工技术准备文件
①施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺文件、安全施工组织设计
②技术交底、图纸会审记录
③施工预算的编制和审查
④施工日志
（2）施工现场准备及施工现场质量管理检查记录：
①控制网设置
②工程定位测量、工程定位测量复核记录
③基槽开挖放线测量资料
④导线点、水准点测量复核记录
⑤工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
⑥施工安全措施
⑦施工环保措施
（3）地基与基槽处理
①地基钎探技术和钎探平面布点图
②验槽记录地基处理记录
（4）桩基施工记录
①桩基位置平面图
②打桩记录
③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
④钻孔桩混凝土浇灌记录
（5）工程图纸变理记录
①设计会议会审记录
②设计变更记录
③工程洽商记录
（6）施工材料、成品、半成品、构配件、设备质量证明文件及实验报告
①砂、石、砖、水泥、钢筋、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、隔热保温、防腐材料、焊接材料等试验报告
②砂、石、砖、水泥、钢筋、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、隔热保温、防腐材料、焊接材料等质量合格证书和出厂合格证和现场复试报告
③水泥、石灰、粉煤灰混合料，沥青混合料、商品混凝土等试验报告
④水泥、石灰、粉煤灰混合料，沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和现场复试报告
⑤预制构件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录
（7）施工试验记录及见证检测报告
见证备案书、见证记录汇总
①土壤（素土、灰土）干密度试验报告
②土壤（素土、灰土）击实试验报告
③砂浆（试块）抗压强度试验报告、配合比
④混泥土（试块）抗压强度试验报告、设计配合比、施工配合比
⑤混泥土抗渗实验报告（地基与基础、主体结构、屋面、地面等）
⑥商品混泥土出厂合格证、复试报告、开盘鉴定
⑦钢筋接头（焊接）实验报告
⑧防水工程试水检查记录
⑨楼地面、屋面坡度检查记录
⑩土壤、砂浆、混泥土、钢筋连接、混泥土抗渗实验报告汇总表
（7）隐蔽工程检查记录（地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修）
①基础和主体结构钢筋工程
②钢结构工程
③防水工程
④高程控制
（8）报验单及报验材料
①材料、设备进场使用报验
②砼浇灌申请
③工序质量报验
（9）施工记录
①轴线、标高复核验收记录：垂直度、标高全高测验记录；
②工程定位测量检查记录
③沉降观测记录
④现场施工预应力记录、构件吊装记录
⑤新型建筑材料、施工新技术
（10）工程质量事故处理记录
（11）工程质量检验记录
①检验批质量验收记录
②分项工程质量验收记录
③地基与基础、主体结构工程验收记录
④建筑装饰装修（幕墙）工程验收记录
⑤建筑屋面验收记录
⑥分部（子分部）工程质量验收记录
2、建筑给水、排水及采暖，建筑电气，智能建筑，通风与空调，电梯等工程
（1）一般施工记录
①施工组织设计
②技术交底
③施工日志
（2）图纸变更记录
①图纸会审
②设计变更
③工程洽商
（3）设备、产品质量检查、安装记录
①设备、产品质量检查合格证、质量保证书
②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
③设备安装记录
④设备试运行记录
⑤设备明细表
⑥隐蔽工程检查记录
（4）施工试验记录
①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡、运速、噪声调整试验报告
（5）质量事故处理记录
（6）工程质量检验记录
①检验批质量验收记录
②分项工程质量验收记录
③分部（子分部）工程质量验收记录
3、室外工程
（1）室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
（2）室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件
（十）建筑安装工程竣工图
1、综合竣工图
（1）综合图
①总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、道路、园林绿化）
②竖向布置图
③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
④电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
⑤设计总说明书
（2）室外专业图
①室外给水
②室外雨水
③室外污水
④室外热力
⑤室外燃气
⑥室外电讯
⑦室外电力
⑧室外电视
⑨室外建筑小品、水景、道路、绿化
⑩室外消防、照明、
2、专业竣工图
（1）建筑竣工图
（2）结构竣工图
（3）装修（装饰）工程竣工图
（4）电气工程（智能化工程）竣工图
（5）给排水工程（消防工程）竣工图
（6）采暖通风空调工程竣工图
（7）燃气工程竣工图
（十一）竣工验收工作
1、工程概况表
2、工程竣工总结、工程质量检查报告、工程质量、安全监督报告等（施工、勘察、设计、质监等）
3、竣工验收会议纪要、名册、签字表等文件
（十二）竣工验收记录
1、建筑安装工程
（1）单位（子单位）工程质量验收记录
①单位（子单位）工程质量竣工验收记录
②单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
③单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
④单位（子单位）工程观感质量检查记录
⑤规划、消防、人防、环境保护、交通、园林、卫生、劳动安全、电力、通讯、室内环境检测等档案验收审批文件
（2） 竣工报告
（3）竣工验收证明书
（4）工程设计总结
（5）工程施工总结
（6）工程质量评审文件
（7）工程现场声像文件
（8）工程审计文件、材料、决算报告
（9）竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
（10）项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
（11）竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
（12）工程质量保修书
（13）竣工测量资料（建筑物、构筑物、地下管线）
三、修缮项目类档案
（一）综合
1、上级有关修缮工程工作的文件
2、修缮工程计划、总结
3、有关修缮、维修、加固各类用房的报告、批复及附图
（二）可行性研究及立项文件
1、维修计划
2、委托造价咨询单位编制工程量清单和施工预算
3、设计任务书及其报批文件
4、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
（三）设计基础、勘察、测绘、设计文件
1、初步设计图纸和说明及报批文件
2、施工图设计及说明
3、设计合同
4、设计招投标文件
5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见及审图批准书
（四）招投标文件（勘察、设计、施工、装饰装修、设备安装等）
1、施工招投标文件
2、施工承包合同
3、工程监理招投标文件
4、监理委托合同
（五）建设、施工、监理机械及负责人
1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2、工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
（六）监理文件
1、监理规划
（1）监理规划、大纲
（2）监理实施细则
（3）监理月报中的有关问题
（4）监理会议纪要等往来文件
2、进度控制
3、质量控制
监理抽查、检查、试验检测报告、汇总、质量事故报告及处理意见、
4、造价控制
（1）设计变更、预付款报审与支付、月付款报审与支付、签认、工程竣工决算审核意见书
5、监理通知（包括进度、质量、造价控制等）
（1）监理工程师联系名单、备忘录、通知单、回复单、往来文件等
6、合同与其他事项管理
（1）工程延期报告及审批
（2）合同变更材料
（3）工程竣工决算审核意见书
7、监理日志、总结
（1）预验收整改记录
（2）建设项目监理总结
（3）工程竣工报告
（七）修缮工程施工文件
1、施工技术准备文件
（1）技术交底、图纸会审记录
（2）施工日志
2、工程图纸变更记录
（1）设计变更记录
3、报验单及报验材料
（1） 材料、设备进场使用报验
4、施工记录
5、工程质量事故处理记录
（八）竣工验收记录
（九）声像、电子档案
1、声像档案
（1）工程照片（原貌、竣工后状况的声像材料）
（2）录音、录像材料
（3）电子档案
四、本部门认为有保存价值的材料、实物、声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
温泉校区建设指挥部办公室归档范围
一、综合管理
（1）指挥部关于申请拓展办学空间及建设项目立项、各种建设工作的各种请示、报告
（2）教育部、区市两级党委和政府、自治区教育厅、乌鲁木齐市国有土地资源局等各有关厅局部门关于划拨用地、建设用地审批、建设项目立项环境影响、地质勘探、地形测量等相关工作的批复
（3）学校领导小组召开的关于温泉校区的各类会议的会议记录、纪要、指挥部会议的会议记录、纪要
（4）教育部领导及自治区党政领导来学校调研的工作记录、新闻报道、图片资料
（5）学校成立温泉校区建设指挥部文件、人员任命文件、调整名单
（6）新疆师范大学新校区校园概念性规划设计方案评审会会议材料，国内外的7家知名规划设计单位设计的校园规划方案、异地举行的规划方案审定会会议材料，校园规划设计的各级各类会议的文字稿（含新闻稿）照片。
（7）教代会代表及教职工参观评议方案即华东发展城建设计（集团）有限公司、上海现代建筑设计（集团）有限公司、新疆建筑设计研究院设计的新疆师范大学温泉校区修建性详细规划模型及方案
（8）新疆师范大学温泉校区总体规化设计方案（纸质彩喷版和电子版）修建性详细规划设计方案、校区规划总图（含修改方案）、道路、广场景观的分部图、区域划分图等
(9)其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料
二、基本建设类档案
（一）可行性研究及立项文件
1、项目建议书及上级批复
2、项目选址意见书及其报批文件
3、可行性研究报告及其评估、报批文件
4、项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件
5、环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
6、设计任务书及计划任务书及其报批文件
7、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
8、专家建议文件
9、调查资料及项目评估研究、论证文件、环境预测、环境影响报告及批复
（二）设计基础、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质、水文地质勘察、自然条件、地震调查、勘察设计、勘察报告勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
2、地形、地貌测量、拨地测量成果报告、
3、建设用地钉桩通知书
4、初步设计图纸和说明及报批文件
5、技术设计图纸和说明
6、施工图设计及说明
7、设计计算书
8、技术秘密材料、专利文件
9、关键技术实验
10、总体规则设计
11、设计评价、鉴定及审批
12、地形测量和拨地测量成果报告
13、申报规划设计条件和规划设计条件通知书
14、审定设计方案通知书及审查意见
15、有关行政主管部门〈消防（审核意见书）、人防（人防工程报建表、人防设计要求或易地建设批文等）、环保（审核意见书、&三同时&、排污文件等）、园林绿化（移植、砍伐及占用绿地许可证等）、市政、抗震（搞震设防审查表等）、交通、市政、文物、通讯、文化、文管、卫生、劳动安全等〉相关主管部门的批准意见、审核意见书等文化或协议
16、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见及审图批准书
（三）建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及建设用地批准书、批准文件等
3、建筑设计红线图及附件、征迁蓝线图及文件
4、征用土地批准文件及红线图、坐标图、行政区域图
5、拆地申请、批复、房屋拆迁许可证、补偿、批准文件、安置意见、协议汇总表等
6、建设用地规划许可证及附件
7、划拨建设用地文件
8、国有土地使用证
（四）招投标文件（勘察、设计、施工、装饰装修、设备安装等）
1、勘察设计招投标文件
2、勘察设计承包合同
3、施工招投标文件
4、施工承包合同
5、工程监理招投标文件
6、监理委托合同
7、招标文件审查、技术设计审查、技术协议
8、投资、进度、质量、安全、合同控制文件
9、招标投标、承发包合同协议
10、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
11、投标书、资质材料、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
12、开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告
13、中标通知书
14、合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
15、水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
16、原料、材料、燃料供应等来源协议文件
（五）开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
3、规划审批申报表及报送的文件和图纸
4、建设工程规划许可证及其附件
5、建设工程开工报审表
6、建设工程施工许可证
7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
8、工程质量监督手续
（六）建设、施工、监理机械及负责人
1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2、工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
（七）监理文件
1、监理规划
（1）监理规划、大纲
（2）监理实施细则
（3）监理部总控制计划
（4）监理月报中的有关质量问题
（5）监理会议纪要、质量问题等往来文件
2、进度控制
（1）工程开工/复工审批表
（2）工程开工/复工暂停令
3、质量控制
（1）监理抽查、检查、试验检测报告、汇总、不合格项目通知、质量事故报告及处理意见、各项测控成果检查记录
（2）旁站记录及监理声像材料
4、造价控制
（1）设计变更、预付款报审与支付、月付款报审与支付、签认、工程竣工决算审核意见书
5、监理通知（包括进度、质量、造价控制等）
（1）监理工程师联系名单、备忘录、指令单、通知单、回复单、不合格项目通知、往来文件等
6、合同与其他事项管理
（1）工程延期报告及审批
（2）合同争议、违约报告、费用索赔报告及审批
（3）合同变更材料
（4）工程竣工决算审核意见书
7、分包资质
（1）分包单位资质材料
（2）供货单位资质材料
8、监理日志、总结
（1）预验收整改记录
（2）建设项目监理总结
（3）工程竣工报告
（4）工程质量评估报告
（八）施工文件
1、土建（建筑与结构）工程
（1）施工技术准备文件
①施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺文件、安全施工组织设计
②技术交底、图纸会审记录
③施工预算的编制和审查
④施工日志
（2）施工现场准备及施工现场质量管理检查记录：
①控制网设置
②工程定位测量、工程定位测量复核记录
③基槽开挖放线测量资料
④导线点、水准点测量复核记录
⑤工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
⑥施工安全措施
⑦施工环保措施
（3）地基与基槽处理
①地基钎探技术和钎探平面布点图
②验槽记录地基处理记录
（4）桩基施工记录
①桩基位置平面图
②打桩记录
③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
④钻孔桩混凝土浇灌记录
（5）工程图纸变理记录
①设计会议会审记录
②设计变更记录
③工程洽商记录
（6）施工材料、成品、半成品、构配件、设备质量证明文件及实验报告
①砂、石、砖、水泥、钢筋、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、隔热保温、防腐材料、焊接材料等试验报告
②砂、石、砖、水泥、钢筋、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、隔热保温、防腐材料、焊接材料等质量合格证书和出厂合格证和现场复试报告
③水泥、石灰、粉煤灰混合料，沥青混合料、商品混凝土等试验报告
④水泥、石灰、粉煤灰混合料，沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和现场复试报告
⑤预制构件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录
（7）施工试验记录及见证检测报告
见证备案书、见证记录汇总
①土壤（素土、灰土）干密度试验报告
②土壤（素土、灰土）击实试验报告
③砂浆（试块）抗压强度试验报告、配合比
④混泥土（试块）抗压强度试验报告、设计配合比、施工配合比
⑤混泥土抗渗实验报告（地基与基础、主体结构、屋面、地面等）
⑥商品混泥土出厂合格证、复试报告、开盘鉴定
⑦钢筋接头（焊接）实验报告
⑧防水工程试水检查记录
⑨楼地面、屋面坡度检查记录
⑩土壤、砂浆、混泥土、钢筋连接、混泥土抗渗实验报告汇总表
（8）隐蔽工程检查记录（地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修）
①基础和主体结构钢筋工程
②钢结构工程
③防水工程
④高程控制
（9）报验单及报验材料
①材料、设备进场使用报验
②砼浇灌申请
③工序质量报验
（10）施工记录
①轴线、标高复核验收记录：垂直度、标高全高测验记录；
②工程定位测量检查记录
③沉降观测记录
④现场施工预应力记录、构件吊装记录
⑤新型建筑材料、施工新技术
（11）工程质量事故处理记录
（12）工程质量检验记录
①检验批质量验收记录
②分项工程质量验收记录
③地基与基础、主体结构工程验收记录
④建筑装饰装修（幕墙）工程验收记录
⑤建筑屋面验收记录
⑥分部（子分部）工程质量验收记录
2、建筑给水、排水及采暖，建筑电气，智能建筑，通风与空调，电梯等工程
（1）一般施工记录
①施工组织设计
②技术交底
③施工日志
（2）图纸变更记录
①图纸会审
②设计变更
③工程洽商
（3）设备、产品质量检查、安装记录
①设备、产品质量检查合格证、质量保证书
②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
③设备安装记录
④设备试运行记录
⑤设备明细表
⑥隐蔽工程检查记录
（4）施工试验记录
①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水
吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡、运速、噪声调整试验报告
（5）质量事故处理记录
（6）工程质量检验记录
①检验批质量验收记录
②分项工程质量验收记录
③分部（子分部）工程质量验收记录
3、室外工程
（1）室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
（2）室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件
（九）建筑安装工程竣工图
1、综合竣工图
（1）综合图
①总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、道路、园林绿化）
②竖向布置图
③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
④电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
⑤设计总说明书
（2）室外专业图
①室外给水
②室外雨水
③室外污水
④室外热力
⑤室外燃气
⑥室外电讯
⑦室外电力
⑧室外电视
⑨室外建筑小品、水景、道路、绿化
⑩室外消防、照明、
2、专业竣工图
（1）建筑竣工图
（2）结构竣工图
（3）装修（装饰）工程竣工图
（4）电气工程（智能化工程）竣工图
（5）给排水工程（消防工程）竣工图
（6）采暖通风空调工程竣工图
（7）燃气工程竣工图
（十）竣工验收工作
1、工程概况表
2、工程竣工总结、工程质量检查报告、工程质量、安全监督报告等（施工、勘察、设计、质监等）
3、竣工验收会议纪要、名册、签字表等文件
（十一）竣工验收记录
1、建筑安装工程
（1）单位（子单位）工程质量验收记录
①单位（子单位）工程质量竣工验收记录
②单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
③单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
④单位（子单位）工程观感质量检查记录
⑤规划、消防、人防、环境保护、交通、园林、卫生、劳动安全、电力、通讯、室内环境检测等档案验收审批文件
（2） 竣工报告
（3）竣工验收证明书
（4）工程设计总结
（5）工程施工总结
（6）工程质量评审文件
（7）工程现场声像文件
（8）工程审计文件、材料、决算报告
（9）竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
（10）项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
（11）竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
（12）工程质量保修书
（13）竣工测量资料（建筑物、构筑物、地下管线）
（十二）财务文件
1、财务计划及执行
2、工程概算、预算、标底、审计及说明
3、决算文件、清单、明细
4、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产和财产明细表
（十三）声像、电子档案
1、声像档案
（1）反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案
（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约
仪式、工程招、投标、奠基仪式等的声像档案；
（3）记录基础工程施工：工程测量、放线、钉桩、基槽开挖、桩基处理等的声像档案；
（4）记录主体工程施工：施工现场情况，钢筋、模板、混凝土施工、隐藏工程，内、外装修、装饰的声像材料；
（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案；
（6）记录工程重大事故（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）的声像档案；
（7）记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案；
（8）反映竣工后的工程面貌的声像档案；
三、本部门认为有保存价值的材料、实物、声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
保卫处归档范围
一、综合管理
（1）上级、学校关于保卫处工作的指示、规定、通知、职责、制度
（2）学校保卫处规章制度
（3）学校保卫工作计划、报告、决定、总结、调查材料、重要统计
（4）会议记录
（5）保卫工作简报
二、消防工作
消防工作的文件材料
三、综合治理
有关综合治理方面的政策、制度等文件材料
四、本部门认为有保存价值的材料、实物、声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
校产办归档范围
一、上级、本校关于高校校办产业的有关文件
二、本校试验地申报审批相关文件
三、各类统计报表
图书馆归档范围
一、上级有关图书馆工作的文件
二、图书馆工作规章制度
三、图书馆工作计划、报告、决定、总结
四、图书馆概况、发展规划、藏书目录、重要统计
五、图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊的清册和材料
六、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料、反映本校荣誉的国际国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
学报编辑部归档范围
一、综合管理
（1）上级有关编辑出版工作的文件
（2）编辑出版工作规划、计划、报告、总结、重要会议记录
（3）年度统计报表
二、出版物项目
（1）编辑出版合同、协议书
（2）各编辑部的准印证
（3）原稿（含照片、手迹原件）或复制件
（4）各级审稿单或历次审稿意见
（6）期刊出版物样品
三、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料、反映本校荣誉的国际国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
信息管理中心归档范围
一、上级关于高校网络管理的文件
二、学校关于网络管理的规章制度
三、工作计划、总结
四、网络管理中心各类项目的文件材料
五、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
学院文件材料归档范围（移交至综合档案室）
一、本学院普通本、专科毕业生各专业、各班级学生成绩登记表（每个学院要附当年毕业的班级名单，每个班级成绩登记表前要附班级人员姓名）
二、各班级优秀毕业论文2篇
三、各班级毕业合影照片1张
四、学院全国性、国际性会议材料（包括重点实验和文科基地召开的全国性会议）
会议前期准备材料、会议议程、参会名单、会议照片（光碟）、会议交流材料
&走出去&工作领导小组办公室
一、综合管理
（1）上级、学校关于&走出去&工作领导小组办公室的文件
（2）学校关于外事工作制度、规划、计划、总结、简报
（3）大事记
二、与各级政府、企事业单位签订的各类合作协议
中亚研究院归档范围
（1）上级、学校的重要文件
（2）大型会议材料：会议前期准备材料、会议议程、参会名单、会议照片（光碟）、会议交流材料
（3）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
玛纳斯研究中心归档范围
（1）上级、学校的重要文件
（2）大型会议材料：会议前期准备材料、会议议程、参会名单、会议照片（光碟）、会议交流材料
（3）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物
黄弼文研究中心归档范围
（1）上级、学校的重要文件
（2）大型会议材料：会议前期准备材料、会议议程、参会名单、会议照片（光碟）、会议交流材料
国际化工作领导小组归档范围
（1）上级、学校的重要文件
（2）重要会议材料
（3）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料、反映本校荣誉的国际、国内奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、礼品等实物