如何快速计算员工考勤_百度经验
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如何快速计算员工考勤
&&&&&&& 某些公司的考勤系统不太完善，会将所有的打卡记录全部放在同一个单元格内，如图1所示，给行政部或财务部核算工时造成很多的不便，类似这样的记录，如何能快速地计算考勤？下面具体详细介绍一下&&&&&&&&&&&&& (1)从图1中可以看到一个规律，就是相邻的两个打卡记录，会有一个空格，这种规律可以采用一个分列命令来完成，步骤，选中E列（打卡记录），点击数据菜单下的分列，出现如图2，见红色框，提供了两种分列方式：分隔符号与固定宽度。在这里，主要采用分隔符号来做&&&&&&&& &(2)选中分隔符号命令，点击下一步，如图3&&&&& （3）TAB键，是必选键，另其他提供了分号，逗号，空格三种方式，如果是其他不同的分格符如冒号，&连接号，就需要在其他选项内直接填上均可，在这里，需要选中的是空格，点击下一步，如图4，单击完成，如图5&&&&&& （4）从图5中可以看到，已经将之前在同一个单元格内的各阶段打卡记录，已经分解成独立的单元格格式，这样，就有利于运用函数计算当天的上班小时数&&&& （5）在图5表格中再插入两列，分别命名为：正班与加班，如图6所示&&& （6）运用函数，INT，HOUR，MINUTE计算工时&&&&（7）INT函数的含义是：将数值向下取整为最接近的整数，注意并不是四舍五入，如将3.67取整就是INT（3.67）得出的整数则为3&&& （8）HOUR：返回时间值的小时数。即一个介于0 (12:00 A.M.)到23 (11:00 P.M.)之间的整数，MINUTE：返回时间值中的分钟，为一个介于0到59之间的整数。此两种函数的用法与语法，请参照EXCEL中的函数帮助&& （9）在K2单元格中，输入函数，由于正班是由4个打卡记录组成，故而此处，需要用到两个INT函数相加，=INT((HOUR(F2-E2)*60+MINUTE(F2-E2))/30)/2+INT((HOUR(H2-G2)*60+MINUTE(H2-G2))/30)/2，如图7所示，显示的结果是日期与时间，此时需要将K列的数据格式改为常规格式，通过设置单元格格式可以实现，在L2单元格中输入INT((HOUR(J2-I2)*60+MINUTE(J2-I2))/30)/2，如图在此公式中，HOUR(J2-I2)*60：是将两个相邻的打卡小时数转换成分钟数；UR(J2-I2)*60+MINUTE(J2-I2))/30，“/30”是以半小时为单位；而INT((HOUR(J2-I2)*60+MINUTE(J2-I2))/30)/2中的“/2”是将转化为30分钟单位后的小数再转化为小时，简言之：先将小时转化为分钟，再将分钟以半小时转化，最后将半小时再将转化为小时数。&&&以上所述，均为本人在工作中的经验总结，实际情况还须结合企业自身需要而定。&&&&&&
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=IF(A2&=26,50,&&) 下拉
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出勤奖=if（出勤&25,50,0)
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=(A2&=26)*50
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在后面的出勤中用公式:=IF(A2&=26,50,)
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=(A2&=26)*50 这个最方便。。。
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谢谢楼上各位啦
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liimtj 发表于
出勤奖=if（出勤&25,50,0)
这个公式可能会不对，因为有的公司出勤有半天的，也就是可能出勤是25.5天，没全勤奖的。所以还在是&=26
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陈荆州 发表于
这个公式可能会不对，因为有的公司出勤有半天的，也就是可能出勤是25.5天，没全勤奖的。所以还在是&=26
牛~~~~~哈哈哈哈！
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本站特聘法律顾问：徐怀玉律师 李志群律师 &&我最近在统计公司的考勤表,但是需要用到一些公式，不太清楚，比如:1要计一个人的出勤天数，该怎么算，_百度知道
提问者采纳
出勤天数这个一般要先规定如4小时为半天，8小时为一天这样的设置的，另外迟到或早退一般企业里也有相应的规定，如晚到15分钟为迟到之类的，考勤汇总是很烦的事情，建议采用专业的软件，可以考虑一下众民协同办公系统，20人以下的企业是免费的，上海众民信息技术有限公司为你回答
在哪下载这个软件呢
百度搜索上海众民信息技术有限公司可以找到这网站的
提问者评价
太给力了，你的回答完美解决了我的问题！
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出门在外也不愁在Excel中怎样算员工出勤率！！！_百度知道
在Excel中怎样算员工出勤率！！！
公司的员工每天出勤 我都用EXCEL登记！我现在知道怎么算他们个人的出勤率！ 但不知道怎么算各部门总出勤率.公司有四个部门，过两天要开会，经理叫我把各部门出勤情况及 个人出勤还有总出勤率算出来！头疼的是 现在知道每人一个月出勤多少天 一个部门有多少人出勤，但总的出勤率该怎么用函数算出来？各位大虾帮帮我了！
其实你说的我不是很明白,我现在告诉你一个基本的.如果你的出勤记录是如楼上图中的,1天1个格子,那你算一个人一个月出勤的天数这样算=COUNTA(C2:AG)这样就可以得出这个人一个月出勤多少天要算半年的,那你直接选择人名,不就一目了然这个人每月的出勤天数
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你可以用 sumif函数，如果你是office2007以上版本，还可以用sumifs函数.当然其它的函数也可以用，具体情况要看你的excel怎么记录的。
楼主如果有具体表格就好了
出勤率的相关知识
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出门在外也不愁在电脑上面怎样制作出勤统计表_百度知道
在电脑上面怎样制作出勤统计表
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单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 　　一、基本框架设置 　　首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 　　1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 　　2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表　　3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移 动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 　　4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 　　5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d&日&”，然后单击“确定”按钮。 　　二、录制宏 　　1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。图2“录制新宏”对话框　　2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。　　三、制作宏按钮 　　1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 　　2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。
图3 选择“返回当前时间”宏　　3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。 　　4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果如图4。图4 创建“上、下班”按钮宏　　　四、记录出勤 　　选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。 单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击“确定”即可。 　　要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。 　　五、统计结果 　　1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行（如图5）。图5 创建相关统计项目　　2.单击单元格Y2，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,&&8：30&)”（这里假设上班时间为8:30），并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,&&17：00&)”(假设下班时间为17:00)，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。 　　3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,&事假&)”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。 　　4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。 　　5.单击“工具→选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。
Excel 2003为考勤表更新换代
这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。
也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 　　一、激活考勤表模板　　之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。
二、更改默认设置　　既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。　　1、 解锁考勤表　　新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。　　2、 修改允许数据　　我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。　　用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。
3、 重新加锁　　重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。　　小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作 　
三、制作其它员工的考勤表 　　1、复制考勤表　　大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。　　2、 重命名考勤表　　为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。
四、为考勤表增设密码　　由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容　　五、总结　　经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。
在Excel中统计与上报两不误
实现思路　　 　　因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表，分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中（如图1），而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中（如图2）。然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接，就可实现数据的动态更新了。　　 　　 　　如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字，只需在“汇总表”工作表中插入OLE word对象即可，这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后，马上就可在“汇总表”中打印上报材料，而无需运动word了。　　 　　数据统计的动态更新　　 　　其实，实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行链接，链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例：　　 　　1. 打开“出勤统计表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5，进行复制。　　 　　2. 打开“汇总表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3，单击[粘贴]按钮，这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标，选择“链接单元格”（如图3）。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”，说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。 　　数据的上报　　 　　如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢？这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。最后只需在插入的OLE word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在word中一样。
如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢？这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。最后只需在插入的OLE word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在word中一样。 　　
这要看你是什么样的格式了，什么格式哟用什么样的方法
在电脑上面怎样制作出勤表
呃，excel制表啊？
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