全国中小学生学籍中小学信息管理系统统怎样登陆?

12:25:22【 转载互联网】 作者: &&|&责编:李强
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文本预览:
全国中小学生学籍信息管理系统
数据采集培训
河北省教育厅基础教育处 范军海
各位领导、同志们大家好: 下面我将简单介绍一下系统的建设 一、系统概述
二、系统建设模式、系统建设的主要功能
三、系统建设工作流程 四、首次工作采集方案(四张采集表指标解释及 Excel模版录入注意事项) 五、工作时间节点及填报过程中注意事项
1 系统概述
全国中小学生学籍信息管理系统是教育 部“十二五”规划建设五大类二十个信息系 统之一,是国家教育管理信息系统建设的核 心内容。
全国中小学生学籍信息管理系统在中央和省 两级部署,包括中央、省、地市、县和学校五级 应用。五级应用既是一个整体又互为补充,其中 越到上级,系统的数据分析功能越强,对宏观决 策的支持能力越大;越到下级,系统的业务管理 功能越强,对日常管理工作的支撑能力越大。系 统中的全国中小学生数据库主要包括学生基本信 息、学籍信息、学习经历信息等。国家对学生进 行全国统一编码,以公民身份证号码和公民身份 证编码规则为基础,为每名学生统一建立全国唯 一的学籍编号,学生学籍编号终身使用。
系统一旦建成,就能使我们全面、及时 掌握全国中小学生真实情况,为教育管理和 决策提供支撑,同时还能满足地方、学校中 小学生学籍管理现代化的现实需要,以及为 全国农村义务教育营养改善计划、学生资助 等工作等提供支撑服务。
一、纸质数据采集表发放 二、学生及家长填写数据采集表 。 三、学校对纸质数据采集表初审 四、下载EXCEL模板 、录入EXCEL 五、导入学籍信息系统 六、将已录入数据的表格打印下发,家长确认,学校审核确认 。 七、同步采集学生照片 八、学校在系统中进一步审核,无误后上报 ,上传学生照片。同时,学校上报纸
质信息采集表和学籍信息汇总表至区县级教育局留档。 九、在系统中,区县审核上报到市级,市级审核上报至省级。 十、同时,县(市、区)填报学籍信息汇总表上报到市级,市级填报学籍信息汇 总表 上报至省级 十一、问题学籍处理 (在系统中会出现,二期培训中会讲到)
这次会议我重点介绍是数据采集(四张表格)并录入excel表这部分内容(即前四部 分内容),剩下部分等我省系统建好后再进行系统应用的培训。
采集信息表请登陆以下网址下载
一、 www.emic. (教育部 教育管理信息中心网站下载) 二、河北省教育厅
3 数据采集
3.1 首次数据采集表浏览 一、填报四张纸制表格和录入一个EXCEL模版 二、只采集非毕业年级学生的信
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全国中小学生学籍信息管理系统
&&&&全国中小学生学籍信息管理系统(农村义务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统)操作手册(学校版)&&&&&&&&二○一二年八月&一章 数据采集流程说明区县级用户把数据采集程序和导出的学校初始化数据下发给学校,学校级用户安装、初始化数据、采集数据、审核数据、上报区教委、教委再审核,审核通过后上报教育部。如下图所示:
数据采集程序安装学校级用户从本区县获得安装程序和初始化数据。双击数据采集安装程序“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统安装程序”,如下图所示:
安装时如果检测到没有应用框架,自动安装应用框架,进入“应用框架安装”;如果检测到有应用框架则跳过应用框架安装直接进入 “数据采集程序安装”。(一)应用框架安装1、安装时如果检测到没有应用框架,自动安装应用框架,点击&确定&按钮进行安装,程序自动提取安装文件,如下图所示:
2、安装界面会出现如下图标,无需任何操作,很快跳过此界面。3、进入安装界面,选中“我已阅读并接受许可条款”后点击&安装&按钮,进行安装,如下图所示:
4、自动安装,此安装需要时间较长,请耐心等待,如下图所示:
5、安装完成后提示“安装完毕”,此安装完毕是指框架安装完毕,安装完框架后进行采集程序安装。(二)数据采集程序安装1、安装完框架后进行数据采集程序安装,点击&下一步(N)&&继续安装,如下图所示:
2、可以点击&更改(H)…&按钮,更改系统安装路径,完成后,点击&下一步(N)&&继续安装,如下图所示:
3、继续点击&下一步(N)&&,直到出现“安装成功”界面,点击&完成(F)&按钮完成安装,如下图所示:
三、系统数据操作(一)初始化系统1.双击运行桌面“中小学生学籍管理数据采集系统”图标启动,如下图所示:2.启动管理系统后,显示登录界面,如下图所示:
首次安装系统后,系统中无任何数据,只存在一个默认用户“用户(YH)”默认密码为“1”。输入密码后点击&登录&按钮,进入管理系统界面。3.数据初始化实现区县下发的初始化数据导入功能。区县级用户下发的初始化数据包括:学校机构数据与营养改善计划数据。选择菜单【数据管理-&数据初始化】,系统弹出打开文件窗口界面,如下图所示:
选择初始化数据文件(数据库文件为zip格式,名称为xx学校初始化数据),选中文件后,点击&打开&按钮,系统自动导入数据,导入成功后会提示“数据导入完成”,如下图所示:
此时学校机构数据与营养餐改善计划数据等信息都已导入到系统中,用户可进行相关信息的维护。(二)学校管理维护1、核对并完善学校信息。学校进入时用户名已自动改成学校标识码,密码同样为“1”。选择菜单【学校管理-&学校管理】,查看学校基本信息和辅助信息,尤其是要看清是否是本校数据,如果不是则联系教委,重新获得初始化数据,获得新的初始化数据后,通过选择菜单【数据管理-&数据初始化】重新进行数据初始化,如下图所示:
注:学校级用户导入区县下发的数据后,所显示灰色字段表示学校级用户没有权限修改,如“学校标识码”和“学校名称”等;学校级用户可以维护的数据项为:“学校地址”、“校长姓名”、“联系电话”等。带*号的必填。学校办学类型和学制需要对应。例如:当小学学制为6年制时,年级将自动生成6个年级。九年一贯制学校纳入初中填报。填写完毕后点击&保存&按钮,会提示学校信息保存成功。2、核对营养改善计划选择菜单【营养改善计划管理-&营养改善计划】,进入营养改善计划维护界面,如下图所示:
看是否有标准
注:如果区县没有维护营养改善计划管理模块中补助标准,请通知区县教育部门维护此标准。3、校区管理该模块内用户可实现学校校区基本信息的新增、修改、删除、查看等功能。选择菜单【学校管理-&校区管理】,如下图所示:
(1)新增点击&新增&按钮,进入校区信息管理维护页面,学校名称默认显示,填写校区号、校区名称等基本信息。点击&保存&按钮进行数据保存。如下图所示:
(2)删除选中列表数据,点击&删除&按钮,可对选中校区数据进行删除操作。(3)修改选中列表数据,点击&修改&按钮,可对存在的校区基本信息进行修改。(4)查看选中列表数据,点击&查看&按钮,查看选中数据的校区详细信息。4、年级管理本模块内可实现学校内年级信息的新增、修改、删除、查看等功能。选择菜单【学校管理-&年级管理】,进入年级管理操作界面,如下图所示:
特别注意:设置年级后,才可以新增该年级下的班级,然后在该班级下录入学生信息。年级信息中的年级名称和入学年份由系统自动生成(按照计算机的系统时间生成,九月份为开学月份),这就要求计算机的系统时间必须设置正确,不然生成的年级名称和入学年份都是错误的。学校信息中的办学类型和学制必须录入正确,否则无法进行年级管理。(1)新增点击&新增&按钮,进入年级基本信息维护页面,学校名称默认显示,选择所在年级,系统会根据输入学校名称和所在年级自动生成年级名称和入学年份,点击保存进行数据保存。如果选择所在年级有重复的话,点击&保存&,系统会提示信息。(2)删除选中列表数据,点击&删除&按钮,可对选中年级信息进行删除操作。注:如果年级中有班级信息,则不能删除该年级,需先删除班级信息。(3)修改选中列表数据,点击&修改&按钮。可对存在的年级信息进行修改。(4)查看年级信息选中列表数据,点击&查看&按钮,查看选中年级的详细信息。5、班级管理在该模块内用户可实现班级信息的新增、删除、修改、查看等功能。选择菜单【学校管理-&班级管理】,进入班级管理操作界面,点击名称进入下一层,如下图所示:
(1)新增点击&新增&按钮,进入班级基本信息维护页面,如下图所示:
注:选中学校名称后,系统会自动判断显示学制;其中“班级类型”若选择“少数民族双语教学班”,则需要选择“少数民族双语教学班”中的“是、否”选项。2.删除选中列表数据,点击&删除&按钮,可删除选中数据的班级信息。如果班级下有学生信息,则不可直接删除。3.修改选中列表数据,点击&修改&按钮,可对存在的班级基本信息进行修改。4.查看选中列表数据,点击&查看&按钮,查看选中班级的详细信息。(三)数据管理数据管理主要包括数据初始化、导出上报数据、数据备份、数据恢复和EXCEL数据导入等功能。1、模板下载选择菜单【数据管理-&Excel数据导入-&Excel模板下载】,进入Excel模板下载页面,如下图所示:
选择“学生基础信息Excel模板”,点击&模板下载&按钮,如下图所示:
选择文件保存路径后,点击&保存&按钮。打开之前下载的EXCEL模板文件,如下图所示:
2、导出学籍数据(1)登陆重庆市学籍管理系统网址。如下图:
(2)输入用户名和密码,进入重庆市学籍管理系统。
(3)选择学籍管理系统中的查询统计,点击右侧的基本信息查询,并在右面的菜单中选择所需导出的年级。
(4)双击所需导出的年级。如下图:
(5)单击导出,选择文件存储位置,占击保存。
3、完善模板数据将导出的数据合并入模板中。模板中的数据能够完善的尽量完善。红色字体的数据项目要求必填,其中像性别、民政这类数据要求,必须按照我们提供的EXCEL填写要求填写。学生的出生地和户口所在地可以在枚举字典中查找。枚举字典在“数据管理”-“Excel数据导出”-“Excel模板下载”-“Excel字典模板”中下载。注:Excel模板下载后文件名可以变,但Excel的工作表(sheet页)不能变。4、导入学生数据Excel数据导入功能实现数据导入、导入数据的数据确认、导入数据转正式数据等功能。注:本系统先将Excel模板数据导入到临时存储区,经过数据确认后、转正式数据等操作后才能变为正式数据,其主要目的是防止导入的数据与正式数据混淆,且便于操作。转正式数据功能是将临时存储的数据转入正式数据库,转正式数据后就不在这儿显示了,可通过【学生管理】去管理这些数据。(1)导入选择菜单【数据管理-&Excel数据导入-&Excel数据导入】,进入Excel数据导入界面。如下图所示:
点击&Excel数据导入&,进入数据导入界面,如下图所示:
点击&数据导入&按钮,进入选择Excel文件界面,选择文件后,点击&打开&按钮,如不需备份,则点否。如下图所示:
导入成功后,点击&确定&按钮,显示导入数据情况,如下图所示:
(2)导入数据确认数据导入完毕后,显示学生信息及家庭成员信息,并显示校验错误信息。由于这些数据还未转入正式数据,可以进行删除、修改等操作。如果其中有显示校验未通过的,选中未通过的,点击&修改&功能进入修改界面,修改完毕后点击保存按钮保存数据。
如果是身份证错误,请在“身份证件类型”选择“无”,但其监护人的身份证号一定要填写。(3)转正式数据数据修改确认完毕后,无错误信息的数据可转正式数据,点击&转正式数据&按钮,将导入的Excel数据转入正式数据。最后提示如图:
(四)数据审核1、数据校验和查重选择“数据审核”中的“数据审核”,弹出如下窗口:
点击&校验&和&查重&,其校验状态和查重状态便会显示相应的内容。2、数据审核选择&审核&状态,录入审核人姓名和审核意见后,点击&确定&按钮进行审核。
注:校验未通过的,审核时审核状态只能为“审核不通过”,查重不通过的,审核时不做强制要求,但系统会记录此信息。(五)学生管理在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护。1、学生管理选择菜单【学生管理-&学生管理】,进入学生管理列表页面,页面显示学校下所有学生列表,双击名称进入下一层。(1)新增点击&新增&按钮,进入学生信息维护页面,主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息。该界面使用了信息缩放功能,点新增打开该页面,所有显示项都为必输项,点击&更多&显示扩展项,扩展项不是必录项。录入信息后点击&保存&按钮保存数据。注:如果输入数据有重复,点击保存,系统会提示信息。(2)删除选中列表数据,点击&删除&按钮,可对选中的学生信息进行删除操作。(3)修改选中列表数据,点击&修改&按钮,可对存在的学生信息进行修改。(4)查看选中列表数据,点击&查看&按钮,查看选中学生的详细信息。2、毕业管理选择菜单【学生管理-&毕业管理】,进入毕业管理界面。列表管理界面列出可以毕业的所有年级,在列表界面选择需要毕业的年级后,点击&毕业&按钮进行毕业,毕业后本年级下的所有学生也就毕业。在学生管理中将看不到毕业学生信息,只能通过毕业学生信息查询。注:请操作时务必小心,如果有异动的学生信息,请先进行异动变更,再进行毕业操作。3、升级管理选择菜单【学生管理-&升级管理】,进入升级管理界面。列表信息界面列出可以升级的所有年级,在列表界面选择需要升级的年级后,点击&升级&按钮进行升级,年级升级后学生也就进行了升级。4、学生转入选择菜单【学生管理-&学生转入】,进入学生转入界面。操作和学生管理相似,点击&学生转入&按钮录入学生信息及家庭成员及监护人信息。保存成功后系统自动记录此信息是转入学生。5、其他异动选择菜单【学生管理-&其他异动】,进入其他异动界面。输入查询条件可以查询需要异动的学生信息,进行异动操作后,学生信息将进入异动学生信息中,在此功能模块中将不显示异动后的数据,通过【学生管理-&异动学生查询】查看异动学生信息。在列表数据中选择需要进行异动的学生信息后,点击&学生异动&按钮,进入异动操作页面,选择异动类型和异动时间后点击&保存&按钮,保存即可。注:审核通过的学生信息才能进行异动。异动后学生可以恢复(【学生管理-&异动学生查询】)。其他异动类型为:休学、转出、死亡、学籍注销等。6、学生复学用户在该模块可实现休学学生复学功能,选择菜单【学生管理-&学生复学】,进入学生复学界面,选中休学学生后点击&学生复学&按钮进行学生复学,复学后学生就读状态为在读。注:复学后的学生信息的审核状态变为未审核。7、在校学生查询用户在该模块可实现在校学生基本信息的查询及查看功能。选择菜单【学生管理-&在校学生查询】,进入在校学生查询界面,输入查询条件可以进行查询,对查询列表中的数据,选中后点击&查看&按钮,可以查看详细信息。8、异动学生查询异动学生查询提供异动学生信息查询及异动学生异动恢复功能,选择菜单【学生管理-&异动学生查询】进入学校级异动学生查询主界面;输入查询条件查询异动学生信息。点击&异动恢复&按钮,进入异动恢复界面,选择需要恢复的学生,点&异动恢复&。注:异动恢复后的数据需要重新审核,异动恢复后的学生就读状态为在读。9、毕业生查询选择菜单【学生管理-&毕业学生查询】,进入毕业学生查询界面。注:默认显示本校所有毕业生。10、批量转出系统提供将教学点学校和没有完整年级的学校学生批量转移到其他校的功能。批量转出把需要转出的年级下的所有学生转出到excel表格中,然后其他学校通过批量转入功能转入。注意:转出后的学生信息、年级信息、班级信息在学校管理、学生管理中都将被转移,只有通过异动学生查询才能查询到批量转移的学生信息,转走的学生不能恢复,为防止误操作,请操作前做好备份,如果发现操作错误,可通过数据恢复之前的备份数据。选择菜单【学生管理-&批量转出】,进入批量转出界面,如下图所示:
选择需要批量转出的年级,点击&导出数据&按钮,将所有学生信息导出到Excel表中,如下图所示:
、批量转入批量转入将教学点学校和没有完整年级的学校学生批量转出的学生信息转入到中心校的新班级新年级中。选择菜单【学生管理-&批量转入】,进入批量转入界面,如下图所示:
点击&Excel导入&按钮选择其他学校批量转出的Excel学生信息,选中后点击&打开&按钮,如下图所示:
导入成功后,如下图所示:
选择新的年级及班级后点击“转入数据”,批量将学生转入到新年级新班级。如下图所示:
注:转入的学生在学生管理中可见,但应重新审核才能进行操作。(六)营养改善计划管理营养餐改善计划管理功能模块包括营养改善计划、营养餐统计维护、营养餐统计上报和营养餐统计查询等四个子模块。如下图:
1、补助标准这个板块我们在前面已经核对。2、营养改善计划营养改善计划责任体系默认负责人为校长,学校用户可以维护负责人姓名,联系电话等信息。选择菜单【营养改善计划管理-&营养改善计划】,进入营养改善计划维护界面,如下图所示:
修改里面的内容,带*号的为必填项。选择“营养改善计划责任体系”,点击新增,如图:
点击&保存&并退出。3、统计维护选择菜单【营养改善计划管理-&统计维护】,进入营养改善计划统计维护操作界面,界面按钮包括:查询、新增、删除、修改和查看。(1)新增选中某条信息点击&新增&按钮进入校级营养改善计划统计报表新增页面,选择学校名称和录入统计时间后,对应的学生数,班级数,受益人数,供餐模式等数据都会自动查出,部分数据可以修改,填写完成点击&保存&按钮进行数据保存。
(2)删除选中列表数据,点击&删除&按钮,可对选中数据进行删除操作。(3)修改选中列表数据,点击&修改&按钮,可对存在的数据进行修改。(4)查看选中列表数据,点击&查看&按钮,查看选中数据的详细信息。4、统计审核选择菜单【营养改善计划管理-&统计审核】,进入营养改善计划统计审核操作界面,界面按钮包括:查询、数据审核、全部审核。此操作主要是审核营养改善计划的数据,选中所需审核的月份,点击&数据审核&或&全部审核&对选中的数据进行审核,如图:
(七)营养改善计划统计审核同前的&统计审核&。(八)数据上报学校用户采集完数据并进行了数据审核后,可通过此功能导出学校数据,然后上报给区县教育部门。选择菜单【数据管理-&导出上报数据】,进入导出上报数据页面,上报的数据文件分为基础数据和营养餐统计数据,可以进行勾选,如下图所示:
注:导出上报数据必须全部数据审核通过,否则无法导出;导出上报数据前,需对导出的数据文件存储路径进行选择。(九)其他功能1、数据备份学校用户在进行系统重新安装、数据上报、学生异动、毕业、升级、批量转出等操作前,对现有的数据进行备份,防止误操作后的数据恢复。选择菜单【数据管理-&数据备份】,系统弹出数据备份文件保存界面,选择保存路径后点击&保存&按钮保存。2、数据恢复选择菜单【数据管理-&数据恢复】,进入数据恢复界面。选择之前备份的数据文件,选中后点击&打开&按钮恢复数据。3、系统更新(1)在线更新在线更新是指当前操作用户的计算机能够连接互联网的情况下,直接在线更新。(2)离线更新是指当前操作用户在不能连接互联网的情况下,向区县获取最新的更新包后,点击&离线更新&,进入选择更新包界面,选择更新包后,点击&打开&按钮,更新即可。
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