第2章 某OA系统信息安全风险评估方案_图文_百度文库
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第2章 某OA系统信息安全风险评估方案
2​. ​ ​风​险​评​估​概​述​ ​
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. ​ ​O​A​系​统​概​况​ ​
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. ​ ​资​产​识​别​ ​
​
. ​ ​威​胁​识​别​
​
. ​ ​脆​弱​性​识​别​ ​
​
. ​ ​风​险​分​析
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你可能喜欢　　对于许多老板而言，是不是有了常务副总公司的许多细节工作则可以一概而过，不予干涉了呢？貌似简单的问题其实蕴含着企业发展的大道理。以企业应用OA系统来说，就像老板不可能完全放手管理一样，OA系统上线后，企业仍然需要进行应用中的防护，尤其是在涉及信息安全方面最为关键。　　在国内知名OA软件品牌华天动力的产品经理张雁子先生看来，防护好企业的内部数据、关键文档以及外发第三方数据这三大方面的安全最为重要。张经理告诉我们，内部数据往往是企业进行信息管理的基础，一个项目的形成或发展都需要项目组工作人员对内部数据有十足的把控能力。　　因此，在应用OA系统时，企业用户适应在内部数据管理方面做些细分设计，配合OA软件商对系统运行的连贯性。“如果企业用户在内部数据方面管理有误，那么其他方面将会为0，关键性在于企业应用OA系统时选择内部分享快、安全性高的产品。”张经理这样说到。　　而对于关键文档的防护，在用户反馈的意见中最集中的方面是文档传输保障、易操作、报表简化等方面。纵观时下的市场中主流OA系统品牌，如致远、华天动力、泛微等都在此方面有着不同的优势。　　了解发现，致远OA的文档防护和报表制作采用自定义流程，界面简单，容易操作，实施上线快，很容易得到老板的认可。而华天动力OA具有业内最符合国家标准的收文和发文管理功能，并与档案管理完全整合……然而，这些功能都在于企业用户应用起来与实际工作需求相符才能使其发挥最大价值。华天动力张经理建议，切勿认为关键文档管理仅仅局限在加密、流转控制方面，OA系统在文档管理方面的基础功能同样重要。　　相比内部数据、关键文档两方面的防护，外发第三方数据方面是众多企业用户最为关注的安全区。在这一点上，华天动力张经理首先认同的是一定在OA系统的涉密功能上做足功课，强化保密管理。同时，业内专家告诉我们：“企业如遇产业外协客户、合作伙伴较多的情况，那么在应用OA系统时关键是通过制定的外发平台对需要外发的文件进行安全加密处理，实现该文档在非单位环境的授权使用，并严格限制该文档的使用权限。”　　除此之外，为了防止外发第三方数据的误差，像华天动力OA系统这样在语言上有多样设计的产品也是企业用户可参考的元素。在遇到不同国家的客户合作方时，统一语言是减少外发第三方数据漏洞的有效方法。如华天动力OA系统是业内唯一在内核级支持中、英、韩、日、繁体五种语言，并提供自定义语言接口的协同办公系统，可以对企业用户外发第三方数据的防护提供很大的帮助。　　站在企业用户的角度来看，在整个应用OA系统的过程中，各个环节的信息防护都至关重要，而内部数据、关键文档以及外发第三方数据这三大方面的安全是贯穿企业管理的基础。通过华天动力张经理和业内专家的分析可以得知，OA系统选型、功能巧应用等是对信息防护的有效渠道，企业用户可以在应用OA系统过程中研究一番。 　　/cms/html/banbenfabu/-1834.html
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不打无准备之仗，OA系统安全防御升级
摘要：随着OA市场、OA产品的成熟发展，OA系统安全越来越成为OA厂商对客户负责，推动OA市场健康持续发展的着眼点和落脚点。OA系统的安全保障来源于OA厂商和OA客户的共同努力。接下来，是对这两个方面的建议方案。
　　随着OA市场、OA产品的成熟发展，OA系统安全越来越成为OA厂商对客户负责，推动OA市场健康持续发展的着眼点和落脚点。OA系统的安全保障来源于OA厂商和OA客户的共同努力。接下来，是对这两个方面的建议方案。希望OA厂商和OA客户不忘安全隐患，绷紧OA系统安全这根弦。
　　1、OA客户数据备份
　　在OA系统深入应用过程中，大量的办公文档、知识文档、电子邮件、数据表格等都储存在服务器计算机系统上，所以服务器数据安全与备份是OA客户，维系整个企业和组织机构的运营的重量级筹码。
　　对于关键的应用数据，OA厂商九思软件建议至少保证各种必要的热备份机制;对于所有数据，提供光盘备份和恢复机制;对于系统数据，应对重要进行一次完全的系统的灾难备份;对于成果数据，进行一次完全备份，在完全备份的基础上进行差量备份;对于非成果数据，进行一次完全备份，在完全备份的基础上进行增量备份，建议每进行一次修改后就进行增量备份。
　　同时，OA系统自身含有数据备份机制，服务启动后会有一个线程在OA系统后台运行，根据用户设置的策略定时自动执行备份计划。
　　2、OA产品安全策略
　　目前OA市场上广受OA客户青睐的OA产品有九思软件OA系统。总的来说，其OA系统安全要求对保密程度较高的企业信息，在信息存储时用户名和密码采用二次加密，杜绝非法用户获取相关信息;用户身份认证可以通过用户名、密码，Ukey,CA认证等方式，最大程度上保证数据传输的可靠性;实现企业信息确认发出后的不可篡改性;OA系统管理员可以对不同的用户，通过既定的规则分配来实现对不同信息的访问，保证信息安全、完整;通过对用户登录记录及访问应用，及时发现、解消除企业信息安全隐患。
　　此外，在OA系统应用过程中，
OA安全性能高的系统将会对所有上传文件进行检查，禁止上传非法文件;将会采用统一的出错提示页面，阻止攻击者获取实际出错信息，避免进一步攻击。
　　OA系统的安全向来是大家在问题出现，数据遗失惨重之后，才恍然醒悟安全意识的缺失。OA系统安全第一，勿容置疑地成为企业OA应用过程中的头等大事。
　　责任编辑：DJ编辑
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78OA办公系统(C)是第一个完全永久免费OA系统，是专业的OA系统、办公自动化软件OA系统作为企业全员信息化的第一台阶，应用目标是企业全体员工，所以并没有ERP和财务软件那样的专业针对性。然而,在OA市场不断扩张的形势下，OA系统的核心功能也引起了广泛关注，是什么能让OA系统在企业信息化发展的过程中发挥着如此不可或缺的作用。工作流我们不得不把工作流提到第一个来说，因为既然要讲OA系统选型的核心关注点，就必须先讲讲OA系统的核心要点，即工作流。整个OA系统可以说是工作流支撑起来的，它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器,OA工作流牵引OA系统的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等，组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,纵向上持续快速升级，横向上不断整合更多应用，支持组织信息化的可持续建设。因而，对OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况，还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。扩展集成在选型OA时，你一定对OA做了一定的了解，哪怕是百度搜来的，那么也就会给OA系统初定位，可能是收发文、可能是流程审批，也可能是知识管理。一方面，在选型中要重点关注各款产品对这些需求的程度，另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性。组织始终要向前发展的，信息化软件只会越来越多，当组织信息化发展到一定程度时便需要对这些软件应用进行整合，届时将会考验OA系统的扩展集成能力。兼容性问题正逐渐成为OA系统选型的关注要点，随着浏览器的种类、版本越来越丰富，每种浏览器对OA系统的展现并不相同，兼容性越来越广泛地影响到用户的实际应用。这既是对OA系统本事的要求，也是对OA系统实施服务的要求。操作界面相比而言，操作界面在OA系统选型中的分量并不算重，但看到众多选型者对OA界面颇为关心，这里就浅谈一下。现代人的工作强度大、社会压力也大，长时间面对一个画面很容易产生审美疲劳，于是各种换肤功能应运而生，如今这种需求也延伸到OA系统中来。允许一定的界面个性化配置对OA系统来说是必要的，但根据科学家对人体工学的研究，冷色调更适合办公空间，其中只有蓝色可以让人长时间注目而不造成精神混乱。总而言之，OA毕竟是办公软件，界面风格当以简洁大方为好，切勿过分追求风格化而本末倒置。文章摘自企业网敬请关注【赛飞软件】，获悉更多精彩文章！点击左下【阅读原文】，注册赛飞OA（SOFFICE 5+），共建企业大生态！　
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