出国开会 和日本教授套磁磁 需要准备小礼物吗

不会和教授套磁!大概是你没有这么做吧? - 今日头条()
套磁,简而言之就是套近乎,在留学圈中专指留学申请者和国外教授通过书信往来建立联系,从而增加拿到录取和奖学金机会的一种行为。尤其对于家境一般的学生而言,想要减轻经济负担,拿奖学金是最直接的方法,因而则非“套磁”不可。今天观察君就来和小伙伴们说说关于怎么和教授套磁,可得走心的看啦~哪类申请者需要套磁?每个申请者都可以套磁,但并不是每个申请者都必需要套磁。通常而言,使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用,因为硕士是没有导师带的。不同专业和背景的申请者,往往也会收到效果不一的套磁结果。一般来说,理工科学生“套磁”的意义比文科类学生大,尤其是做项目和进实验室的理工科学生,因为你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你的。文科类学生的研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用极其有限。小伙伴们自行对号入座,重新审视一下自己是否有套磁的必要性,千万不要浪费自己的宝贵时间啊~如何选套磁对象?一般来说,学校里的教授可分为Professor(教授)、Associate professor(副教授)、Assistant Professor(助理教授)三类,下面我们来具体分类介绍:?Professor:年纪一般较大,看过的“套磁”信多如牛毛,且已形成固定的招生习惯,如果他对你感兴趣,一天之内就会回信,此种情况代表你希望极大;如果迟迟没有答复,基本上就没戏了。?Associate professor:处世灵活,要求又高,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。?Assistant Professor:助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。此外,有两种教授,与其套磁可以增加成功率第一种:私立大学的教授,因为私立大学的教授自主权较大,有时直接通过套磁教授面试即可拿到录取。第二种:公立大学的牛授和招生委员会的头几把交椅。公立大学的普通教授自主权比较小,他们没有能力帮助你,自然套磁成功的几率就小了,但牛授和头几把交椅就不一样了,不用观察君啰嗦啦,你懂的!“套磁”对象优先级排序建议为“招过本校学生的教授&助理教授&老教授&副教授”。这只是就统计结果得出来的一般性排序,事实上大部分硕士生都是由助理教授带的,博士生就是由教授带的。此外,一定要找和自己研究方面相似或相同的教授,经历相似的更好。套磁方式(1)面谈。最有效的方法就是面谈,最直接有效具象的展示自己。比如利用港澳通行证前往香港,或者旅游签证前往美国或者欧洲。一般说来,导师都会很热情地接待不远万里跑来的学生的,至少印象分很高。同时,去一趟对方的大学和实验室,对于申请和申请者而言,是有非常非常非常多好处的。(2)电话。此种方式拒多数学生反映,不太好用,而且教授一般不喜欢学生电话套磁,如果英语水平一般的更要慎重选择此种方式了。(3)E-mail。最常用,也最可行的方法。一定要在邮件中使用关键词。很多人看邮件是通过阅读关键词的。有些套磁之后教授没有立即回复,反而是把你放到了waitinglist,后来等他有funding或者有需求的时候,他会通过想到的专业上的关键词对学生邮件进行筛选,所以关键词的选择很重要。套磁各阶段与注意事项整个套磁可分为早期、中期、后期三个阶段,每个阶段的侧重点不同,合理安排好这三个阶段,将会加大的提高套磁的成功率。早期申请前的联系主要联系对象是在该校学习的朋友、校友、研究生院秘书、教授等。先询问该学校该专业的招生情况、录取比例、奖学金发放比例、学费、该专业学生的组成、现在正在研究的项目、毕业去向等,还有该院系在哪方面的研究较强,学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。在了解自己要申请的项目和研究方向后,就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起,谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高,比较适合正在做项目的研究生。另外一种方式就是开门见山,直接表示对教授的研究方向感兴趣,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。这里值得注意的是,如果申请者肚子里墨水太少,那就晚点再套磁,免得早早套了,到了后面别人忘了你,你还得再套。中期申请材料寄出前后比较好的联系时机是在教授收到申请材料以后或是在路上的时候,大概在9、10月份左右。这时候既可以和教授谈学术问题,又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。后期拿到AD(无奖学金录取)之后每个学校都会在第一轮审核后得出一个初步的结论,这些同学会在第一时间(早的在12月末和一月初)就会得到offer(有奖学金录取)。对于大部分同学,特别是没有收到AD的同学来讲,大家并没有被拒绝,只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。这个时候“套磁”的重要性就会发挥出来。同等条件的申请者,教授一般都倾向于选择与他联系过的人。把握最佳的套磁时机套磁信的内容固然重要,但如果时机不读,教授根本没有看到你的邮件,那套磁信写的再好都没用了。因而选择一个合适的时机就是成功的一半。一般来说,早上九点前发套磁信,得到教授回复的概率会比较大。教授早上上班都会有查邮件的习惯,如果打开邮箱你的套磁信出现在很TOP的几位,那么教授看到你的套磁信的机会就很大。另一个黄金时期是教授出去开会的时期。11、12月这段时间有各种各样的国际会议,一般教授至少都会去一两个,教授在开会的时候是最先的,白天开会,晚上没啥事儿,所以这个时候是最好的套磁时期(一位学姐亲测教授在开会的时候回复套磁信的概率100%)。但是要知道教授的行程安排也不容易,可以到教授的主页上看看教授发过哪些conference的paper,没准今年就再去了呢~ 六大常见的套磁误区1套磁全能有的学生认为“无论申请什么专业和学科,都是需要套磁的。”这种想法是不对的。套磁并不能应用于每个学科,总体来讲,理工科学生“套磁”意义最大,尤其是要做项目的,进实验室的,文科情况相去甚远。2邮件长篇大论教授都很忙的,你写的太长,人家不会看的。言简意赅,直入主题。一般Email不要超过200字。套磁的风格并无统一格式,每个人做法不同,但应该注意不要烦别人,不要催促别人,言语要简单明了,意思表达明白即可。3强调优秀GMAT和TOFEL的成绩不属于讨论范围,但过去的成绩和专业背景应该加以介绍。GMAT和TOFEL不加讨论的原因不是不重要,是太基础了,如果你GMAT和TOFEL都没有考好,那很难说明你其它方面就行;反之,你GMAT和TOFEL好了,也不能说明你其它方面就行。GT好是太应该的事情了,不值得拿出来。总之,学科基础与研究水平才是讨论的重点。4经验不看套磁的内容主要介绍自己研究经历和以后的计划,突出自己有的特长,如果你对教授的项目熟悉,那可以表现出来,但是千万记住不要不懂装懂。如果你没有研究经历(坦率地讲你的机会就损失一大半),那就做简单的介绍让老师认识你。研究经验可能听起来很艰难是得,但其实大学阶段的论文也是可以的,这些论文是没有发表过得也可以,但是论文的研究内容是一定要有的。如果你实在是什么也拿不出来的话,那么可以详细研究下教授的研究,某些教授介绍页面写得非常笼统,你可以到数据库中查下他最近发表的文章,了解一下教授研究的领域,等你有一定的理解或者想法了再和教授交流,着重谈谈未来打算。5死缠烂打如果你发邮件给教授,教授没有回复的话,千万不要鲁莽的打电话给教授。在国外学习过程中,老师往往不喜欢学生打电话问他们事情,更何况你还只是个申请者。如果超过一周都没有回复邮件,那基本上可以确定他们不会回复了。请勿发更多邮件去催问,即使你很心急。因为发的邮件过多,会让教授产生厌恶情绪,可能教授不回邮件的原因是去度假了,所以当他回来一看邮箱里面有你八封信,他一定很不爽,这样你的机会也会丢失。6多发邮件有的学生会给一个系的多名教授“群发”邮件。其实这样是错误的,教授不会讨论各自准备招谁,但是准备录取者的名字会被传阅的,这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了,情况可不好。一个系一两封最重要的教授就OK了。另外需要注意的是邮件中不要使用附件,除非是教授让你发的。点击领取:(公开课每日更新请持续关注)
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(C) 2016 今日头条 违法和不良信息举报电话:010-公司名称:北京字节跳动科技有限公司对于博士研究生的申请,套磁是非常必要的。套磁不仅可以使申请人在正式申请前获悉所意向教授的招生情况,也可以使申请人被教授所了解,拉近和教授的关系,提高申请成功的几率。套磁的时候,一般要注意以下几点。套磁趁早为什么套磁要趁早?因为正常招生程序都是教授们根据课题项目进展需要准备好招收计划,然后报请院系或学校,最后再由学校或研究中心统一发布。正如申请博士研究生需要申请人写个人研究计划,教授招收博士研究生也是要写材料的,申请项目经费也都是要写项目计划的。所以在历年申请日期截止前的几个月前,招收计划早就在教授们的案头上了。因此,趁早套磁才有希望提前锁定一席之地,甚至帮助教授完成其招收计划。 保持耐心。如果申请人选择的是一个名气大一点的教授,那么在套磁的时候务必需要保持耐心。因为资深教授的日常工作除了本科和硕士课程教学外,还要申请项目经费和指导博士研究生,有的教授还有院系或学校的行政职务等。所以套磁的时候,教授可能隔天,甚至几天,才能会回复你的邮件。但前提是他们在你的邮件上挂了个“小红旗”(Flag)标注或“关注”你的邮件(Watch)。正式邮箱。建议申请人在申请或套磁的时候,使用正式一点的个人邮箱,如Gmail等,或者最好使用带有学校域名的个人邮箱。邮箱地址也最好能直接反映申请人的姓名。这样做的好处是,申请人所发的邮件不会被教授设置的“邮件规则”筛选进垃圾箱(Junk E-mail)文件夹中。另外,邮件的标题也最好能开门见山地表示申请意向,使套磁邮件在列表中能够醒目显示。简洁扼要。在套磁邮件中,有些申请人往往是写出很长的好几段,先是介绍自己,然后再客套一大堆恭维的话,接着说明自己的来意,最后再来一句详细请查看附件个人简历、个人陈述、和研究计划的PDF文件。其实,申请人可以在第一次的套磁邮件中,直接介绍自己和自己的研究兴趣,并表示期望加入这个课题组,然后附上个人简历即可。邮件一定要追求简单扼要,切忌长篇大论。如果不是重要邮件,大部分常人阅读一封邮件的耐心都不会超过30秒。想想你逛街偶尔收到一张广告或促销传单时的阅读速度和耐心!如果教授不能在快速浏览中立刻捕捉到你的研究专长和方向,过后再看的机会非常小。在第一封套磁邮件中,有所保留,不仅可以吊足教授的胃,也可以保护自己的研究计划免遭泄漏。更重要的是,如果教授的确对你有兴趣,回复你的邮件,询问你的研究计划或其他问题。那么研究计划就是你们以后保持联系的起点和最佳议题。若教授同意招收,那么申请人还可以在教授的提点下多次修改个人研究计划,直至最后提交至学校申请。若一股脑儿发送全部材料,要么直接被拒,要么后面无牌可打。谦虚谨慎有些申请人可能在阅读文献中发现教授所发表的文章中有一些小错误,其实有些错误极大多数是由于期刊排版或者检查疏忽导致的,这在理工科众多公式和推导中是非常常见的。而且即使有不小的问题,这也是教授们过去工作上不太完美的地方。申请人切忌不可显摆,因为这些小问题去联系教授,特别是多年前早已发表过的文献,请求查证,并借此套磁。此外,在平时的邮件联系中,申请人也须保持谦虚的态度,尤其是在一些科研工作细节上你通常了解的都会比教授还多。另外,若教授提出的问题中,有些问题真的不太明白,应该先谨慎发邮件回复承认不是很了解,并在事后认真查阅资料或咨询有经验的别人,另发邮件回答;而不是故作聪明,力求快速回复,结果却含糊其辞,答非所问。
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所谓套磁,就是和国外教授主动通过书信往来建立联系和彼此印象,从而加大录取和 拿奖学金的一种行为。
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【海量干货+实战模板】本人今年成功套到了Stanford,UCLA,Yale, UCSD, University of Washington等学校的教授,我这次认真整理了一下自己和一些学长学姐的成功经验,希望能总结出一套最实用的套词成功技巧能够帮助申请的同学们~(PS:不点赞就收藏或者提问的都是耍流氓)如果有关于申请选校套词文书的更多问题,请关注微信公众号:学思香港 (文末附有二维码)说起套词,首先就要从套词的时机说起。套词信的内容固然很重要,但是如果时机不对,教授根本就没有看到你的邮件,那套词信写得再好又有什么用呢?所以一个合适的时机就是成功的一半。一般来说,早上九点前发套词信,得到教授回复的概率会比较大。教授早上上班一般都会有查邮箱的习惯,如果打开邮箱你得套词信出现在了很top的几位,那么教授很有可能就会点开你的邮件。还有一个套词的黄金时期就是教授出去开conference的时期。十一月十二月这段时间有各种各样大大小小的国际会议,一般的教授至少都会去一两个,教授在开会的时候是最闲的,白天开会,晚上就没什么事了,所以这个时候是最好的套词时期(一位学姐亲测教授在开会的时候回复套词信的概率为100%)。当然要抓住教授出去开会的机会也不容易,这就要同学们使出十八般武艺才能知道教授的行踪,可以去教授的主页上看看教授发过哪些conference的paper,没准他今年就会再去那个conference。或者可以去conference的官网上找找今年的schedule,一般都会有列出来谁会给talk,谁会来参会,然后选准时机就上吧!选好了一个合适的时间,那么接下来就要准备写套词信了。如何写出吸引人的套词信呢,这里我就交大家几招。一、 学术套需要积累大量的学术知识,但是成功率最高。学术套需要做的就是认真阅读几篇教授的paper,了解教授正在做的领域,然后尝试着能不能提出一些问题甚至提出一些自己的想法。可以拟定的标题为Questions on Your Paper about (教授的某一篇paper),或者Questions from Students Working on(你现在做的方向)。教授一般都对自己的paper很负责任,所以一般这种邮件是必回的,只要你能提出一些有意思的问题,就能够表现出自己的诚意,也往往能够引起教授的兴趣。不要害怕自己提出的问题太幼稚或者怎样,对于一个本科生,教授的要求往往也不会太高,只要不是提得不沾边的问题就行了。提不出好的问题很正常,提出了好的问题更会让教授对你刮目相看,所以只要尽力去做就好。当然学术套也有缺点,就是耗费精力太多,可能只能给三到四个教授进行学术套。二、 普通套顾名思义即遍地撒网式的套词方法。你的标题可以直接明了是Greetings from Prospective Student,或者大家可以发挥创意想一些新奇但又不失正式的标题啦。下面是学长学姐贡献的几封套词成功的套词信:Dear Prof. XX,I am XXX, a final year undergraduate from XX University, majoring in Electronic Engineering, and now working in Prof. XX's group with my final year project on morphology optimization of organic photovoltaics.(开门见山自报家门)I have been an exchange student your University last semester, and I am very passionate with your research focus especially photovoltaics and nanobiosensors.(和教授拉近关系,或者可以说你在某一次conference上听过他的报告,或者看过他的什么视频、报道之类的)I have been enjoying research work for more than one year in Prof. XX's group. I can now independently fabricate solar cells with the highest efficiency of 6.3% with good stability. I can also fabricate quantum dot resistive memory devices. Currently, I work independently on morphology optimization of organic photovoltaics that focuses on deeper understanding of mechanism of organic solar cells. Through all these experiences in nanostructured materials, I think I have prepared myself with the required skills in your lab, and I believe that my experience might bring some innovative ideas to projects you are conducting.(点出自己的能力和现在在做的项目,尤其突出教授可能感兴趣的技能)It is known that you accomplished great findings in computational study of nanomaterials. The fundamental research you are conducting and your interest on photovoltaics are really attracting me to work with your group. For me, the most exciting part of research is exploring the fundamental mechanism and method which in return bridges research and application. I really love this field and I believe I can contribute to future research with my fabrication skills, characterization skills, abundant experience in solar energy research and programming skills.(表现出自己对教授所做工作的了解和想跟着教授做phd的愿望,让教授觉得你关注他们组很久了)Thanks a lot for your attention. Attached is my resume and please contact me if you would like to know more detailed information about me.Best regards,Best Regards,XX另一封是这样的:Dear Professor xxx:Thank you for reading this e-mail.My name is XX. I’m an undergraduate student in XXX University, and I will get my bachelor degree in the major of Optical Information Science and Technology in the year XXXX.The world of physics is so fascinating and attractive to me that it brings me great happiness when I am able to master new knowledge and keep progressing. With the passion for physics, I keep being diligent and strict to my study which lays a solid foundation for my future researches. In my view, physics and engineering is not only interesting but also closely bound up with everyday life so that I am eager to explore deeper, that is to pursue PhD education in the field of xxxxx. xxxxxx in xxxxxx is my dream school and I admire the academic strength and research atmosphere of the institute so much. I find your information on the website and I really appreciate your work. I know that your research is focused on xxxxxxx and I have always been interested in that field of research. After reading some papers concerning xxxxxx, I think xxxxxx so attractive and challenging. So, I hope I can get the opportunity to learn more about xxxxxxx, regarded as one of the technology that will change the future world. If possible, I sincerely hope that I have the honor to join your team and devote myself to the research on xxxxxxxx.(抒发情怀,表现自己很想做research,很了解教授的工作)During three years study, my GPA is 4.0,4.2,3.9 respectively. I not only reaped the first prize of university scholarships twice as the top 10% student, but also earned the national scholarship that was only awarded to 2 students out of 100. I know that theories are not enough for the one who aims to lead scientific exploration so I strove to put my knowledge into practice and devote to hands-on experiments. One of my research results is published by Journal of Modern Physics in the U.S. as the first author. Another one is accepted by a national core journal-Journal of Synthetic Crystals as the second author.(GPA高得让人汗颜,总之就是突出亮点,如果有好的科研经历就放科研经历,如果GPA高就放GPA,如果学校好,就突出学校)I believe my research experiences will contribute greatly to my future development and academic progress. My resume is enclosed in this email and I sincerely hope that you can draw a little time from your busy schedules to know more about me.Thank you for your time and looking forward to your reply!Best regards!Yours sincerely,XXX三、 另类套如果你想做得与众不同,这样做会有风险,但是这样也可能会有意想不到的收获博得教授的赏识。同学们可以学习一下不过要慎用。Dear Prof. XX,Greetings from XX and Merry Christmas! I have contacted you several months ago but there maybe something wrong with my email account so you might have missed it. During this time I am still equipping myself and conducting research on XX under Prof. XX's supervision. I also have extreme passion on XXX and XXX, and have founded a startup company in the field of XXX in Beijing.(开门就给教授一个他没有回复你邮件的印象,让他觉得稍稍有些愧疚。但是其实你有没有发他早就不记得了。然后表现出你兴趣广泛,而且甚至成立了一个公司,让人觉得你的执行力很强,反正现在注册一个公司也不用太多钱。)I am visiting XX University this week. It is known that you accomplished great findings in XXX. The novel research you are conducting and your interest on XX research are really attracting me. May I have chance to meet with you and visit your lab? I really look forward to discussing with you and your PhD students. May I meet you at the most convenient time and location for you. Thanks so much.(不用直说你要做他的PhD教授也已经明白你想要干什么了,直接说想去on site和他当面套词,这当然需要勇气,但是效果肯定比发邮件要好多了。毕竟教授也是人,在这里五年时间他不是和你的项目打交道,而是和你打交道,读PhD不光是学术的问题,还有很多人和人相处的问题,所以如果能让教授感觉到你是一个活生生的人,那你就已经完胜很多在邮箱里躺着的名字了,所以如果能有机会和教授当面聊天那是一定要去)Best regards,XX最后,套词信的两点禁忌:切忌完全相同的一封信海套各个教授,要针对每个教授对套词信的内容稍作调整。切忌同一个学系,甚至同一个学校发多个教授,如果一个教授对你感兴趣,结果发现你给隔壁一个教授发了相同的邮件,那你就直接出局了。---------------------------------------------------------------更,惊恐万分居然600+赞了,谢谢大家的鼓励。最近经常有同学问我能不能在套词的时候引用我的内容,更有甚者言语态度非常差表示”喂,你的东西我引用一下”,对此我的建议是,当然可以借鉴但是最好不要直接引用或者照搬,放干货的初衷是希望能够帮助大家理清套词的思路,知道应该怎样去套,应该写点什么。大家都照搬的话教授极有可能会收到两封很像的套词信,这对套词来说是很致命的。不过毕竟对我没什么损失,反正,如果你非要不经授权引用我也不能把你怎么样。---------------------------------------------------------------更多干货可以戳我们的同伴导师平台:学思香港,由成功申请到港校学位的前辈及英语大牛担任导师,满满的干货不戳一下? (二维码自动识别)
首先弄清楚什么不要做:不要让套瓷信变成模版化的垃圾邮件,也就是说你也许把相同的邮件群发给1000个教授。看到这样的邮件,教授凭什么回复呢?更别说看你的简历了。有的学生甚至连标题都懒得改一下,统一规格“dear professor”,邮件里面也没提及教授的研究和目前从事的项目。这样的邮件,哪怕你在信中表达多么想和教授一起工作,多么想跟他学习,自己能够多么勤奋,多么能熬夜,教授根本不会鸟这样的套瓷信。善良的教授看到这样的信也许会回一个学校网站,说有问题去查网站信息。但是,问题是,如果你发了这样一封信之后再去查这个教授做了什么也来不及了,因为在这个教授眼中你已经是个loser。下面来说应该做什么。如果你真的很想和某位教授套瓷,首先去查这位教授的研究领域:他/她做过什么研究,目前正在做什么研究。细节越多越好。然后,如果你在该领域没有什么经验,get some。读一些目标教授的期刊论文以及其他教授相关的论文,自己先想一想,研究研究,思考一下自己能够在这个领域做什么,能够为这位教授做什么,以及你能从中收获什么。做好充分的准备工作后,就可以开始给教授写信了。写信的时候要注意,Keep it short and sweet. 但是如果你写的东西类似于"I'm a student in my X year of Y university.
I'm interested in your work on X (be specific) and would like to learn more about it. Can you suggest the best way to do that?" 教授会把它扔进垃圾箱去。因为这样的信教授收的太多了。你最起码要问一到两个具体的问题。这样做首先显得你确实做了功课,其次教授也有的回。否则这种“希望您能给点建议”的问题实在太宽泛了,教授无从下手。至于是否要附带简历和cover letter,这个看情况。因为有些学校的邮箱系统会自动把带有附件的不明发件人邮件定为垃圾邮件,这样你的邮件可能永远不会被教授看到。教授是否回信取决于以下几种情况:教授有多忙,你有多优秀,你的英语表达能力,你有多么想为这个教授工作。关于套瓷的时间线,建议越早开始越好。这样你就有更多时间和教授熟络起来,教授对你的印象更深。如果申请旺季开始,所有人都开始套瓷,你就会消失在茫茫套瓷大军中。最后切记:套瓷并不能保证录取。哪怕教授很喜欢你,如果他/她当时没有项目资金再多雇一个人,或者出现了更好的候选人,你就没戏了。但是,就算没跟这个教授,最起码交了一个业内的朋友,也许他/她能推荐你到其他教授那里,也许日后能帮上你也说不定呢。更多文章请关注我们的微信公众号:伯晟
1. 你不需要科研是大牛,或者对于老师的科研理解的很清晰也可以套磁。套磁的主要内容是阐述你和老师的课题组match。你可以科研成果不多,或者老师做的东西你不大懂,但是只要你明白老师课题组大概是什么方向的,需要什么样的技术,而你又对这些技术比较熟悉,或者曾经研究过老师感兴趣的研究内容,甚至你只是对老师的研究内容充满兴趣,这些都是你的selling point。不懂的地方可以问,这是优点,说明你真的感兴趣想要了解老师的科研。老师一般都很乐意介绍。老师其实也并不指望能够招收到一个perfect candidate,科研背景和课题组的需求完全吻合。更多的情况下,是看看是不是大致吻合,然后学生有没有培养的潜力,是否对老师想要进行的课题感兴趣等等。所以有的同学一想到套磁就害怕,觉得需要看很多paper,提出有见地的问题才有资格去和老板套磁。我觉得这是没必要的。套磁其实就和相亲差不多,基本上就是把基本条件大家在心里默默的评价一番,然后通过交流一来二去看看是否对路。没见谁相亲之前还探访对方祖宗八代再到人人微博等等人肉一番吧。。。2. 不要忽视了科研背景学习成绩之外的软条件。我前面提到,可以简单提一提自己的性格等等特点。其实老师招人对这点还是很在意的。我前一阵找博后的时候,有个同学应征。我拿不准,就给一个我认识的美国的有名教授写信征求他的意见。他和我说,找博后当然match很重要,但是在这个之外,更重要的是这个人怎么样。即便是perfect match进组以后也是需要训练和学习的。如果这个博后交流能力强,性格好,学习能力强,那就会很快上手,你也会因为招了他很高兴。反之,你会很后悔。这段话让我很受启发。对于各位申请phd的同学其实更是这样,你现在的科研背景、学术成绩等等,老师固然在意,但同样重要的是你的成长潜力和你进入组后迅速成熟有产出的能力。说这些,不光是套磁,也是希望同学们能够在平时以及到了美国后注意这些方面的培养,也注意给老师和同组的同学留一个这方面的好印象。虽然美国人崇拜强者,但是如果你是个怪人,低情商,在组内也是寸步难行。3. 如果你真的非常希望进入这个组,或者希望老师拉你一把,你就要表现出来你足够的诚意。举个栗子。最近有个同学联系我,想要到我这里来做博后。我对他的背景有些感兴趣,他做的课题和我今后的一些想法有关联,而且他掌握的一些合成的技术我也多少能用的上。但是他远远不是我心目中的那个perfect match。而且他在套磁过程刚开始还犯了上面我提到的一些错误,包括让老师觉得是模板套,对老师的课题只是泛泛的知道个名字,而且也没有尽力去说明自己和老师的科研如何match。但是这个学生的优点就是特别顽强,心很诚。我们几封邮件下来,我能感觉到他愿意为了打动我花一些功夫去思考,而且也对我的课题了解的越来越深入了,并且也说明了进入我的组之后自己愿意付出的努力。虽然我也和他讲了我们的课题不是特别match,但是他愿意解释,愿意改变,愿意学习。至少这份诚心还是能够打动老师的。4. 如果老师回复了套磁信,这通常是很好的迹象。如果老师愿意和你一来一回聊几次,那更好。相信我,老师都有忙不完的事情,如果不是对你感兴趣,是不会和你网聊的。这个时候要首先感谢老师对你的兴趣,愿意给你进一步交流的机会。其次就是要抓住这个机会,打消老师的顾虑,做更进一步的说明。如果老师提出了问题,要做认真的思考,提出了一些自己诚实的想法。这些问题也许是学术上的,比如老师让你介绍一下你过去的课题的一些细节,或者问问你是否熟悉老师某个方向的研究内容等等。一般不会问太详细太深入的问题,毕竟老师也知道你只是个本科生或者硕士生。问题也可能是其他方面的,比如你的性格,你的优缺点,或者针对老师的一些情况问问你是否能够接受(比如暂时没钱,比如老板实验室缺仪器设备,比如老师某个时间段会不在国内,比如组里学生普遍毕业时间长)。你的回答是很重要的。一来是展示诚意,二来是给老师一个积极思考并且有学习能力的印象,三来也是给老师更多评价自己是否match的机会。如果你的回答能够让老师基本满意,那拿到面试的机会是很大的!说了这么多,其实套磁的核心就是七个字:我不错,咱俩很搭。
Hi看到男神回复了这个问题,放下手头读的路院长新书《深水钻井关键技术和装备》来回答这个问题。我整体申请思路是套深水钻井方向博士,属于较小研究范畴,辅申硕士。因而多以狙击枪式点对点长期陶瓷为主,整体思路可能略有不同,但我想谈谈我在当面陶瓷的一些感受。1. 信息准备现在不少教授有到中国开会的习惯,如果你能通过他实验室的中国人事先知道教授的行程。那就太棒了,你可以通过E-Mail向他预约一个短暂面试的时间。tips:建议你要到他的美国号码,因为我这次就遇到了老师因为宾馆网路问题,无法查看邮件的事情。但是他们一般都会回短信,So,如果你觉得他答应了但是不回短信。那么我觉得你不妨直接Text2.场合确定一般来说陶瓷的时间不会太长,一般是早餐或者是晚上开会后在他房间。如果共进早餐的话,提前到达,简单温习一下自己的内容。晚上的话,教授一般较累,你可以适当提高音量或者在关键方面重读。3. CV&PPT一般来说CV都是必须的,但是据我观察。因为教授多半都只匆匆扫过。我个人做的简单PPT反倒是他们听的比较有兴趣,所以我建议你不妨先做个PPT,用iPad或者Surface给他展示。这样子也可以强调你的优势,比如说卓越的学术能力,领导才华诸如此类。弱势避而不谈。一家之言,谬误颇多。贻笑大方之处还望海涵。祝瑾
P大化学系GPA 3.4, rank 60/150, 无paper,无牛腿,T96 G430, 套到了顶级牛老板拿到top10学校offer.陶瓷信不要用任何模板,绝对不要群发,如果你的陶瓷信可以换一个名字就发给不同的教授,那你几乎不会收到有实际意义的回复。如果有真正想追随的教授,用心写一封信,内容自行发挥。我申请的时候给我真正想追随的教授的陶瓷都收到了非常positive的回复,最终也是因为陶瓷才拿到的录取。而反观属于备胎的那些我没用心套,他们也没怎么鸟我。。。不过说回来,能不能套上,绝大部分因素取决于被套教授,也许当时心情不好,看一眼直接就删了也不是不可能。
@ma美中贴的答案我也看过,我前段时间把百度前15页的套磁心得都看了一遍,也都收集下来了,其实干货很少。最好的办法是找到身边有成功套磁经验的学长学姐,对症下药,会更好一些。下面是我写第一封套磁信之前做的一些总结,希望能帮助题主得到一个好的开头。General tips:1.
Keep the e-mail short and specific. The person you are e-mailing is probably very busy. Even if I spend an hour a day, every day, reading/answering e-mail, there still is not enough time to write a thoughtful response to each one. If you keep your e-mail short and to the point, you are more likely you receive a response.Why are you writing? What do you hope to get in a reply? The recipient should not have to guess.2.
Do not use slang and abbreviations. "How r u?" may be appropriate for chat-rooms, but not if you want to be taken seriously.3.
Get the recipient's name right.4.
Do not include your resume as a .doc attachment. If you send me an attachment, Ihave to go through extra steps to read it. It also tells me that you assume that I'm on a PC with Microsoft Windows, as if this is the only type of OS. I run Linux on my PC. It is much easier just to delete the e-mail.5.
Pay attention to the title. Get the person's title correct.About the first e-mail:1.
Ask whether the lab is still recruiting and introduce your background and interests briefly.2.
Put your CV on your personal website.3. 100~200 words is optimum.4. Start with academic is optimum.5. Don't talk about yourself all the time, remember to write something about HIM or his research.供您参考。:-)
刚刚涉入留学咨询行业,所以简单的回答一下。套磁。套磁分为申请以前的套磁(确定初始名单),申请前夕的套磁(最终确定名单),申请之后的套磁。(建议多向有经验的人请教!)(1)申请以前的套磁。套磁的方法很有讲究,不能直接问人家要不要你,一般的回复都是“本人不负责招生,请联系招生办……”。可以这么问:“组内有无opening”。(2)申请前夕的套磁。主要是看看对方对你有无兴趣。你需要说说你的兴趣,深入了解对方的研究,有的放矢,言简意赅,此时,google
site就很有用了,不用再附件好几M的CV和RS等等。(3)申请之后的套磁。对于录取作用很大,可以帮你向招生委员会说好话,甚至争取更多奖学金,好处多多。
等offer。很煎熬,此时可以考虑再申请几所加拿大的(截止日期很晚),德国那边的申请是3月才开始的。如果失败了,还可以关注新加坡和澳大利亚,这些地方的申请时间都可以用于补救,不至于放弃出国留学。Offer。一般说来,申请之后,结果会有四种,从不幸到幸福:decline&waiting list&admission&offer。第一种拒绝,第二种就是等别人都不去了,你就有机会了;第三种就是无奖学金录取(事实上,有钱的学校还是有很多机会争取奖金的,一年一万多美金的助研工作还是可以争取到的);第四种是带奖学金的录取,包括小奖、半奖(免学费什么的)、全奖(在美国学习生活基本上不需要花什么钱了,也就刚开那段时间花点钱)。全奖=学费+生活费+保险+其他福利。一般说来,全奖会有7.5到8万美金每年。美国大学给PhD的全奖是绝对够用的,所以不必横向比较学校之间给的奖金数额,因为学校地理位置不同,消费水平不一样。说到消费水平,这里多说几句,我们中国人习惯了生活在人多的地方,所以最好不要到一些地处农村的学校去,会很不习惯,人少,孤独寂寞应该是不会少的,而且交通不便,去玩也不方便,还有,华人少的地方,中餐馆又少又差,一定要注意,在国外最大的生活难题总是来自于吃。一般说来,拿到的offer上面会说明数额以及其他福利,比如包了保险,送电脑等等;那么怎么增加奖学金金额呢?(1)
富豪学校。选校的时候选择有钱的学校,不差钱,会想尽办法给你福利,给你钱的。(2)
中等学校。这类学校给钱会很大方,没别的,他们有上进心,但是没有好的生源,所以就用钱来诱惑你(3)
保持矜持。如果你足够厉害,那你可以保持矜持,迟迟不回复学校的offer(当然,不能超过415哦),学校会给你加钱,吸引你。那么,我们来谈谈硕士。硕士一般都没有奖学金,但是有些学校有给奖学金的传统,比如罗彻斯特大学,其中就包括一些上面提到的“中等学校”。即便你没有拿到offer,只是拿到了admission,也别泄气,因为学校的奖学金机会一般都很大的,你到了之后要积极的去找,很容易可以找到助教助研之类的职位,这是有人亲口和我说的,没别的,你就厚着脸皮说我能不能免费帮你干些活,我想学多些技能,口语交流也好,专业技能也罢,只要让他收留你就好,你想啊,白干活不拿钱的打工仔,谁不要啊;此时,你要留意他是否有招人的意向,你抓住时机申请,你想啊,一个活生生的,积极进取的小孩子就在他面前,他还公开招人干嘛呀,就你了!于是,你就拿到了半奖、全奖什么的了。 最后,进入最重要也是最难用文字描述的套磁环节。1、套磁名单的确定(1)方向选择。根据专业排名查询该方向的学校排名,从上到下开始详细阅读学院的网站,找到该校该方向的导师,列表。(2)导师选择。从上一步得到的列表找到最感兴趣、最牛逼、最nice又最可能成功的老师(平衡一下)。怎么找呢?首先看老师的个人网站,细致又细致的看清他的研究兴趣,包括网站的更新时间;然后看他发的文章数量和档次,包括文章列表的更新时间,看清他的实力,看看文章的acknowledge了解他的funding哪里来的,是不是很厉害的funding,以了解其财力,同时,一定要注意,如果文章的第一作者是导师,那么这位导师很有可能就是助理教授或副教授,急功近利的导师,你去他那里注定悲惨;再看他的current and past member,看看有多少人,人多说明导师有钱,博士有多少,有些牛逼的老师是不招博士的,有没有中国人(喜不喜欢中国人),这些中国人从哪里毕业的(有多大的清华北大情结),有校友就最好了;最后,看导师的CV and/or resume,如果是犹太人、华人,要慎重了啊;新来的老师,要小心哦。对于两种教授,套磁可以增加成功率:a. 私立大学的教授。一般说来,私立大学的教授自主权较大。比如说,我就是我的套磁导师面试的,其他的人是招生委员面试的。b. 公立大学的牛授和招生委员会的头几把交椅。公立大学的教授自主权比较小,这也是套磁不成功的原因之一,他们都没能力帮你,自然你也就套不上啦。2、套磁时间的选择。6-9月比较好,如果太早了,导师忙于上一届的招生,如果太晚了,套磁的人太多。当然啦,如果你要说的东西不多,肚子里墨水太少,那就晚点再套磁,免得早早套了,到了后面别人忘了你,你还得再套。那也不是说6-9月就不套了,你可以换个名字去做简单的套磁(不要把你的google site以及其他杀手锏使出),以了解导师的一些情况,比如是否招生,对你的背景是否感兴趣,是否乐意回复啊,是否积极等等。3、套磁方式(1)面谈。最有效的方法就是面谈,最直接有效具象的展示自己。比如利用港澳通行证前往香港,或者旅游签证前往美国或者欧洲。一般说来,导师都会很热情地接待不远万里跑来的学生的,至少印象分很高。同时,去一趟对方的大学和实验室,对于申请和申请者而言,是有非常非常非常多好处的。(2)电话。但是听说不怎么好用。(3)E-mail。最常用,也最可行的方法。具体怎么写,这里确实难以用文字描述,只能计提问题具体分析,里面会有很多需要考量的东西,除了言传身教,确实没有更好的办法。有几个常见的误区或深水区大家应该要注意:长篇大论。教授都很忙的,你写的太长,人家不会看的。言简意赅,直入主题。至于怎么写,怎么措辞,建议多向有经验的人请教附件。附件的问题其实一直都有争论,因为有一些学校的邮箱系统对附件很敏感,会直接屏蔽一些有附件的邮件或者移入垃圾箱,还有就是下载附件不见得很方便。为了避开这两点,推荐使用google推出的google site个人主页,本人就在google site上展示自己所有的申请材料,软硬件一目了然。其中,Research Summary得到了5位教授的高度称赞,对我的申请也表示了极大兴趣。所以建一个google site是很有用的,不过,大家可能要翻墙哦,自行搜索攻略吧。在Email套磁时,附上自己的google site地址,如果对方想招生,就会点进去看看你的主页的。来自google,安全放心。 利益相关:MyDocumate intern
直接和教授套磁比较适合博士项目申请人,硕士项目申请人自己本身没做过什么研究,没什么可以套的。以上经验贴关于套瓷的技巧讲得挺有道理,对广大留学党有一定的参考性。首先M老师十分赞同在会议场合和教授本尊交流,获取他们系一两年内招生计划的信息。假如你在这些场合做presentation得到自己敬仰的教授的青睐,那就是梦寐以求的结果了。美国学术届相当有成就的泰斗通常完全没有架子,而且非常好说话。我就曾经碰到自己本科年代阅读得很多得教授,跟他们在同一个桌子上吃饭,喝酒,聊“权力游戏”。所以假如申请人有这样的机会或者有一些个人关系,鼓励好好的利用起来,比方说你的导师和这个教授有合作关系, 或者是他本人读书时候的导师,那么你申请这个教授的项目是很有帮助的。下面我们来聊聊没有这种资源,只能通过电邮完成套瓷的中国申请人应该怎么走这个流程。#套磁能够得到哪些信息通常通过骚扰项目的coordinator或者秘书,我们能够了解这个项目招生人数,往届学生的绩点,今年大概有多少人申请之类不痛不痒的信息。这些信息在网站上找不到,对我们申请有一定的参考性,但是作用不太大。#套磁项目教授和教授的交流一定要小心翼翼,因为这个教授非常有可能是录取committee的一员,我们最不希望套磁弄巧成拙,令到教授有消极的印象,假如是这样倒不如不套更好。#套磁不适合英文不够好的申请者假如你的英文不太好,很容易词不达意。习惯用中文思考然后直接翻译成英文的申请者表达容易显得生硬,直接,甚至给人一种很没有礼貌的感觉。通过电视剧学习英文的申请人又容易过于口语化,容易给人一种说话不讲场合,不放尊重的感觉。所以写邮件能做到既专业又礼貌并且能够清晰表达自己的意思也是个技术活。我们不希望在还没有投递申请之前就给教授留下不好印象。我们来举例说明:“Hi Professor XXX, …...I want to know if you are taking on new students next year and if I have a good shot to get in …”申请人用给教授下命令口气非常不恰当。而且申请人问了教授一个很难问答的问题。因为录取的决定不是通过邮件可以告诉你的,通常需要和同一commitee的教授一起开会决定。所以M老师说这封信的申请人应该不太可能收到教授的回音。再来举个教授一定不会回复的例子:“Dear Professor Kelsky, I am a student at XXX College and I’m thinking about graduate school on xxx and I’m getting in touch to ask if you can give me any advice or direction about that. Sincerely, student X”很坦白的说,教授可能一看到这封邮件就删了,因为学生问了一个大到无法回到的问题,日理万机的教授怎么回答你啊。我们来看一封比较正常的套磁信:“Dear Professor XXX,I am a student at XXX College with a major in xxx.
I am a [junior] and will be graduating next May.
I have a [4.0 GPA] and experience in our college’s [summer program in xxx/internship program in xxx/Honors College/etc.].I am planning to attend graduate school in xxx, with a focus on xxx.
In one of my classes, “xxx,” which was taught by Professor XXX, I had the chance to read your article, “xxxx.”
I really enjoyed it, and it gave me many ideas for my future research.
I have been exploring graduate programs where I can work on this topic.
My specific project will likely focus on xxxx, and I am particularly interested in exploring the question of xxxxx.I hope you don’t mind my getting in touch, but I’d like to inquire whether you are currently accepting graduate students.
If you are, would you willing to talk to me a bit more, by email or on the phone, or in person if I can arrange a campus visit, about my graduate school plans?
I have explored your department’s graduate school website in detail, and it seems like an excellent fit for me because of its emphasis on xx and xx,
but I still have a few specific questions about xx and xxx that I’d like to talk to you about.I know you’re very busy so I appreciate any time you can give me.
Thanks very much,Sincerely,XX XXX”这封信的申请人看上去似乎有做一定的背景调查,对于项目和学校有一定的了解,并且本身的条件也不差,所以是比较体面的套磁信。(例子来自以下网站)#套磁没有回信不代表我们申请没有希望即便你的套磁信写得很好,也不代表教授会给你回复。我就此问题采访过自己的导师,每到申请季他们往往会收到上百封像这样的套瓷信。根据教授的说法,申请人通过套磁信往往希望得到一点关于自己的申请有多少成功的机率。而这个问题很多时候是无法回答的,一来这个决定需要开会决定,二来在没有完全审批完当季所有申请人的档案之前,教授也无法断定眼前的申请人是否有优势。教授假如忽略这样的套瓷信是正常现象,并不代表教授觉得这个申请人没有希望。用我导师的话来说,见到套磁信马上就回真是“吃饱了饭没有事做”。#套磁有回音不代表你希望很大另外一类型的教授人比较好,也很明白申请人那种煎熬的心理,所以每次接到套瓷信都必会而且回信速度也极快。但是基本都是说鼓励你申请,或者是放心吧,我们会很认真审查你的资料的之类安慰的话。但是这并不代表说教授一定会对你的资料多看几眼或者多评几分。最终M老师给大家的结论是套磁和其他申请手段一样,在申请人的条件没有好到教授可以一眼断定“This is the person we want”程度的时候,完全取决与当年跟你一同申请的竞争者的条件。假如当年你的对手很强,即便你套了磁,你的机会还是很弱,假如你的对手很强,即便你没有套磁,你的机会依然很大。
谢谢你的问题。如果你准备申请在美国的PhD,那么你需要搜集尽可能多的关于目标学校/系的信息。PhD申请最重要的部分之一是你未来的教授。所有大学网站都列出教授的个人简历和联系方式,大部分都很好找。你应该去查找这方面的信息,找到几位和自己的学科兴趣相关的教授。在联系之前应该至少读一篇该教授的论文。之后,你应该写一封仔细斟酌的email来介绍你自己,并且展示你已经了解该教授的研究。另外,你应该介绍你的研究兴趣,并且问教授一些好问题。问题要言之有物,并且问题要具体。如果你做到了这些,你就算是比较好的和教授交流了。希望这些对你有所帮助,祝你好运。Thank you for your
question. If you are looking to pursue a PhD in the US, then finding out as
much information about the departments you are applying to is what you need to
do. One of the most important parts of your education will be the professors in
your department. All universities have webpages and most of them let you search
easily for departments and give a list of faculty along with their contact
information. You should look through the department to find several professors
who whose area of expertise overlaps with your own interests. You should, if at
all possible, read an article or paper the professor has published. After this
you should compose a well-written email that demonstrates you have familiarity
with the professors’ work. In addition, you want to talk briefly about your own
background and ask a good question or two that is specific to the person you
are writing to. If you do this you demonstrate knowledge of and interest in the
department. I wish you the best of luck.我们的微信公众号有更多的类似文章可以帮助到你,谢谢你!
谢邀~首先,题主要是想DIY申请的话,推荐一下ApplySquare申请工具,有网页版,也有iOS,Android版本,具体介绍可以点这里:进入正题:首先,要去筛选教授。 美国有很多网站可以查询教授的funding情况。比如学医学的同学可以去NIH的基金查他今年有没有拿到钱,对于当年没拿钱或者拿钱少于一定美金的可以不套,拿钱越多的可以套得越仔细。其次,要在邮件中使用关键词。 很多人看邮件是通过阅读关键词的。有些套磁之后教授没有立即回复,反而是把你放到了waiting
list,后来等他有funding或者有需求的时候,他会通过想到的专业上的关键词对学生邮件进行筛选,所以关键词的选择很重要。找申请方向的match点。比如看教授最近期的论文,知道他关注什么,涉猎了什么方法,甚至可以猜想他在这个研究中会涉及到的其他方法和理论,然后在你的经历里,去找和这些内容相似或者一致的点。现在PhD申请所有学生都意识到套磁重要性的同时,大家都会发套磁信,教授也会收到很多套磁信,其中竞争激烈程度可想而知,所以要调整好心态,没有收到回复也是意料之中的事情。
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