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如何提高文字材料写作水平
来源:县乡干部大本营
&&& 办文特别是写稿子,比较清苦,也比较艰苦,为了把领导讲话稿写好,挖空心思去思考、去分析、去研究、去琢磨,放弃了与家人团聚、与朋友的聚会,没有节假日、没有礼拜天、经常加班加点,原来研究室主任吴昊同志概括为&三无&非常形象,即&无权、无钱、无闲&。
&&& 一、领导讲话稿的类型
&&& 所谓领导讲话稿,是指领导人在各种会议和活动上所作的讲话文稿。我们经常遇到讲话稿的主要有以下几种类型:一是报告类。比如党代会、人代会、市委全会等工作报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况进行回顾总结和对今后工作进行部署安排,要求内容要全面,表述要严谨、语言要庄重。二是礼仪类。一般用在比较隆重的大型活动和接待,比如致辞、欢迎辞、祝酒词等,要求内容简练、高度概括、短小精悍、语言生动。三是工作部署类。对某一阶段、某一项或几项工作进行部署,提出要求、作出安排,比如&大干一百天、决战四季度&大会、经济形势分析会等。要求讲得重点要明确、分析要透彻、措施要扎实。四是动员类。就某一项工作或活动进行动员发动,要讲清楚该项工作或活动的目的意义、重要性,并做出具体部署安排。这类讲话稿要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。五是庆功表彰类。比如&七一表彰大会&等。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,提出学习、推广的要求,要富有激情和感召力。六是现场会、经验交流会。充分运用与会人员看到和听到的先进典型和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作开展。这类讲话稿要有较强的说服力、号召力。当然,还有各种碰头会、调度会、座谈会、汇报会、纪念会、交流发言等等,不作一一表述。
&&& 二、如何写好领导讲话稿
&&& 我认为,应重点把握住六个方面。 第一,要把握好领导讲话的&三个特征&,即权威性、思想性、号召性。 第二,要把握好&三字真言&,即想、悟、抄。 第三,要搜集好&三个方面素材&,即上级政策、基层意见和平时积累。 第四,要把握好&三个环节&,即搭框架、充内容、多打磨。 第五,要切实做到&三个新颖&,即观点新、内容新、语言新。 第六,要把好&三道关口&,即把好政策关、数字关、文字关。不能出现任何差错。
&&& 三、如何提高写作能力
&&& 我本身是学经济的,记得刚到市委办的时候,感觉工作无从下手,不知道文章从何写起,后来经老同志的指导和自己的努力,逐步从不会写向摸索着写,从当配角向当主角的转变。感受很深,对提升写作能力,主要有以下几点体会,就是&六个多&:
&&& 1、多学习。搞文字的秘书如果不坚持学习,不断学习,就无法干好工作。既要进行看书看报看文件等一般性的学习,又要进行特殊的学习。
&&& 2、多留心。领导讲什么,注意听,有火花记下来,写的时候就用上去了。他今天一句,明天一句,如果集中起来就是好文章。现在有些秘书,领导讲话不记,开会不听,这样不好,稿子写得好的人都是记个不停。
&&& 3、多积累。在信息时代,作为文字工作人员,更是离不开信息、资料和知识的积累。从一定意义上讲,离开了积累,不仅干不好工作,而且无法开展工作。要养成勤奋读书、阅报、看文件、记笔记和思考的好习惯,过去是剪报纸,现在都有电脑,有些好的语言、好的想法要随时记录下来。积累一些与文稿写作有关的公文,包括法规、政策、文件、讲话、纪要等,甚至收集一些古今中外的精辟议论,作为形成文稿观点和进行综合分析的依据,或直接引证所用。我年龄比较大,记忆力比较差,靠的是多记笔记、多积累。
&&& 4、多借鉴。主要看外地的有关文稿,看看与本地实际是否符合,有的可以启发思路,有的可以稍加改造,拿来就用。
&&& 5、多思考。人最宝贵的资源是头脑,思考是高级劳动。写稿更需要思考,水平高低,关键看你在什么层次上进行思考,想不想思考,能不能钻进去。在高层次上思考的人,就会不断进步;在低层次上思考的人,就会停滞不前。
&&& 6、多奉献。文字秘书工作是一项重要的辅助决策活动,是一种代言行为,是一种信任、一份责任、一种义务,很清苦、很艰苦、很枯燥,劳心、费神、熬夜,没有什么实际的权力,也很少抛头露面,写好了很少有人表扬,写不好让你改来改去,可能还要受批评,这是正常的事情。既然从事文字工作,就要不急不躁不烦,勇于吃苦奉献,做到文稿写不好,就夜不能寐、食不甘味。 最后,在网上抄了人家两篇诗词与大家共勉。
&&& 第一篇,&清灯孤影苦思寻,字斟句酌撰公文,暑寒饥渴浑不顾,错把晨曦当黄昏&。
&&& 第二篇,&耐得寂寞与清贫,虽苦犹荣坦荡心,蛰身栖居文秘苑,耗尽青春亦无恨&。
&&& 能达到这两篇诗词的境界,就说明你的个人修养和敬业精神达到一个很高的层次,就能把工作干得更好。
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怎样提高文字综合写作水平
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怎样提高文字综合写作水平
文章来 源莲山课件 w ww.5 Y
1   政府办公室的文字综合工作,主要是把政府方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后,形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字,供参阅和部门、单位遵照执行,是政府文字工作的司令部和总枢纽。政府办公室的文字综合水平是该级政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地,这对从事文字综合工作的综合素质,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,文字综合应努力在提高综合能力上下功夫。  一、应注意经常“换力”   综合,是与分析相统一的一种思维能力和思维方法,它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识。科学的综合与分析,是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括,是为决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。  综合能力,从本质上说是知识力,诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力等等。这些知识力,对于从事文字综合工作的秘书来说,不是固有的一成不变的,都有一个经常“换力”的任务。所谓换力,就是将低级的知识力换为高级的知识力。为什么我们有时感到工作起来“吃力”,常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢?说到底,是知识力不足了。因此,从事文字综合工作的秘书,换力应当是经常性的课题。情况在不断变化,要求在不断提高,如果我们不经常更新、补充知识,不随时提高自己的能力,就难以适应新形势、新任务。  二、应在三个层面上“换力”   文字综合中的知识力,不是某一领域、某一方面的知识力,它至少包括三个层面,即一般知识、思想方法和技能技巧。  一般知识。既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识,又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识。文字方面的基本知识,主要包括语法、修辞、逻辑等。不谙熟语法知识,语句结构不合乎语法;语言不简炼,词句不达意,文辞不精美;逻辑混乱,概念不清,关系颠倒,这些不仅会闹出笑话,而且严重影响文章的质量和政府决策的执行。所以从事文字综合工作的秘书,应真正掌握较过硬的文字方面的基本功。不然,就难以胜任工作。  思想方法,是人们获得某种思想认识的方式和手段。思想方法正确,就能根据客观实际得出正确的认识;思想方法不对头,就难免使思想背离客观实际,也就无法得到正确的认识。从文字综合的角度看,端正思想方法有其特殊重要的意义。为什么有的文稿从字面上看也通顺,但却显得平平、一般化,读起来感到不解渴?其重要原因是思想内容上缺乏深度和力度。解决这个问题不能单纯在文字上想办法,而应在提高认识能力上下苦功夫。唐代学者刘知几提出为史要有三长:才、学、识。才即基本素质;学即文字能力;识乃思想方法。只要观点正确,方法对头,定会想得深,看得透,分析事物也就鞭辟入里,写出来的东西才会简明扼要,收到“至言不饰,至乐不笑”的效果。  技能技巧,对于文字综合工作来说,是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧功夫。单纯从写文章的角度来说,它是立意、谋篇、修改等过程的统一,要求扎实的文字基础,良好的理论素养,丰富的实践经验,娴熟的修辞能力。规范的文字表述,解决的是文稿的准确性,针对性问题;科学的思想方法,解决的是文稿的理性、深刻性问题;娴熟的技能技巧,解决的是文稿的可读性、生动性问题。通过这几个方面的和谐,在这方面自觉努力,在工作中善于进行深邃的辩证思维与严密的逻辑思维,看问题、写文章的深度就会有一个显著的提高。  三、应在实践中不断提高知识力   知识力的增强与提高,要靠自己广见、博学、多积累。汉代恒宽说过要“厚其基而求其高”;宋代苏轼说过要“博观而约取,厚积而薄发”;清代唐甄说过“积多则神”。说的都是这个意思。文字综合工作中的知识力,首先要求具有“通才”素质。“偏工易就,尽善难求”。鉴于文字综合的工作性质所决定,虽然“难”,也要“求”。从事文字综合工作,对知识的需求是无限量的。所以,要增加知识的投入和积累。投入多,基本功扎实,才有希望获得产出,收功见效,当然,在实际生活中,投入多未必产出多,这里有个方法是否科学的问题。要使投入的知识在需要的时候能转化成为文字综合的能力,就要特别注意围绕应用去投入。  端正思想方法,归根到底是要真正掌握唯物辩证法。这是帮助我们提高认识力的基本武器,只有真正把唯物辩证法变成自己手中的武器,才能在起草文稿中避免直观、消极、被动地反映客观现实,防止用孤立、片面、静止的观点去分析物事物。所谓从实际出发,实事求是,话都这样说,但文章写出来,或者发表了,深度、效果会各式各样。有的观点鲜明、分析透彻,大有入木三分之感;有的空泛、乏力,失之于浅薄。原因何在?不在于文笔、口才,而在于运用正确思想方法的能力上的差异,归根结底还是认识能力的差异。因此,只有通过研究、提高自己的思想方法,才能提高自己的认识能力。  各种知识的运用能力的提高,要靠把一般知识、思想方法、技能技巧融合贯通,变成自己的本领。只掌握一般知识,而不个备从事文字综合的思想方法和技能技巧,做别的工作可能,做文字综合工作,就未必能胜任。因此,必须设法寻求一般知识、思想方法与技能技巧的有机统一,这样才能得心应手、出神入化。刘勰在《文心雕龙》中提出“积学以储宝,酌理以富才,研阅以穷照,驯致以绎辞”,说的是知识量的扩展,主要靠积学;文稿深度的增强,主要靠酌理与研阅;实际运用能力上的提高,主要靠驯致。这些千古流传的警言,对于做好文字综合工作,也是必不可少的。在这方面只有做有心人,在理论与实际的结合上多动脑、多磨炼,不断自己的实践,把感想、升华为理性认识,才能有所创新,有所前进,有所作为。文章来 源莲山课件 w ww.5 Y
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官方公共微信这世上所有的一切都有可能转瞬即逝,唯有文字是隽永的。无论是西方文学,还是中华上下五千年历史,之所以能够盛传至今,全靠文字记载。这就是文字的魅力。它能帮我们开启新纪元,成为我们与世界沟通对话的脐带。我喜欢用文字记录下自己的心情,喜欢用文字抒发自己的情感,喜欢通过这种独特的方式发声。文字就好比是一种心灵的映射,能够帮助我们表达自己的所见所闻所感所想,而写作是一项永远舍弃不了的特殊技能,能够让我们向这个世界倾吐衷肠。我热爱文字,热爱写作,会随时随地做记录,少则百字,多则千字。在我看来,没有人生来就能信手拈来文不加点,提高写作水平需要一种水滴石穿的信念与积累。你需要时常磨练自己的文笔,在时光的打磨中找寻自己的强项与弱项,有则改之无则加勉。只有笔耕不辍,才能有炉火纯青的一天。4. 坚持每天睡前思考并总结子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆。”这句话强调了思考在学习过程中的重要性。一个人如果光学习不思考,很容易感到迷茫而无所适从。所以我会在每天入睡前问自己,今天我学到了什么?最大的收获又是什么?我们每天都在摄取知识、采集信息,可这些“输入”是否全部都是有价值的呢?这就需要我们对信息进行一个归纳总结。通过归纳总结,将无用的信息排除在外,去除糟粕后留下的便是对我们有用的部分。比方说,前几天我看了奥里森o马登的《怕,就会输一辈子》,首先我会思考这本书的核心内容是什么,是让我们克服未知的恐惧,去战胜自己。紧接着我会回顾在书里看过的章节,攫取对自己有益的部分,(也就是针对自己现在所存在的问题,寻找对自己最有帮助的部分,加深印象)然后提出计划和假设。假设下次这种情况再次发生,我将要如何应对?我跟自己说,我应该是要马上行动,而不是等到准备好了再去做。这样一系列的回顾思考与心理暗示,既能加深我对这本书的印象,又能使我找到自身的缺陷,帮助我更好地整理和消化来自外界的信息,从而完善自己。这对我的写作也有一定的裨益。所以思考是每日必不可少的一件事,它是我与自己对话的一种方式。我相信一个善于思考的人永远不会被社会所淘汰,因为他在不断地学习、进步、创新。正如古人朱熹所云:问渠哪得清如许?为有源头活水来。只有不断地汲取新的知识,不断地思考,不断地让自己的思维保持活跃,才能有光明的未来。fin.提高写作水平,任重而道远。遥想去年这个时候,我对文字还有些许生疏。我经常反思,经常跑去翻阅名人佳作,学习他人的写作与修辞手法,不断地效仿练习,最终形成自己的风格。写作是一件苦差事,它有些枯燥,并且收效甚微。需要你夜以继日地不断累积,需要你用恒心去坚持。我永远记得自己坚持不懈的样子。每天晚上下班后回到家,把自己关在房间里,对着电脑屏幕敲打着键盘,一个字一个字地写,直至深夜。腿麻了,脚凉了,周围安静得能够听到自己的呼吸。其实也并非每日都能文思泉涌,时常会有大脑放空的时候。但我从未想过真正的放弃,因为不想辜负之前所有的努力。许多事就是如此,你想要熠熠生辉,你得先学会做一只茧,在黑暗中静默等待,等待黎明的到来。学会静默,学会沉淀。你终将会有破茧成蝶振翅高飞的一刻。
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