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团籍档案管理制度
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团委关于团的档案管理办法
作者：&&&&文章来源：本站原创&&&&点击数：&&&&更新时间：&&&
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档案资料的管理是团的各项管理工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是继承、发展团的各项工作，保持连续性，为目前和今后服务的一项重要工作。
&&& 一般归类途径是公文材料类（包括团的文件；团的代表大会、代表会议材料；各类批件；统计报表；会议记录；规章制度等）、工作活动类（包括工作计划和工作总结；重要活动的文字方案；工作简报；调查研究报告等）、组织情况类（团员管理表彰；团干部考察任免、工作考核、奖惩材料等）、图片音像类。
凡反映团的主要工作活动、基本历史面貌和今后工作中需要长远利用的文件，列入永久保存；凡反映团的一般工作活动，在较长时间内对工作有查考价值的文件，列入长期保存；凡在较短时间内对团的工作有查考利用价值的文件，列入短期保存。
一、凡在我校共青团工作过程中或在团的活动中形成的具有保存价值的文件，以及有关文字、
&& 图片、声象等材料均属团的档案材料管理范围之列。
二、团员的个人档案（入团志愿书），年度评优登记表等送交人事档案室保存并随人事档案
&& 一并转移。
三、各种档案材料按内容划分不同的保管期限，分永久、长期和短期三种，其中长期保管期
& &限为16―50年，短期为15年以下。
四、归档范围或保管期限
1、团代会、学代会的文件材料
（1）通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、重要的提案及处理结果、选举结果、
& &&&讨论通过的文件、决议、纪要、总结、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带和上级批复意见等文件材料，均应做永久保存。
（2）贺信、贺电、一般的提案及处理结果、讨论未通过的文件为长期保存。
（3）大会选举办法、候选人登记表和情况介绍、小组会议记录、参考文件、总结等文件材
&&&& 料为短期保存。
2、团委的全体委员会、办公会议的文件材料
（1）会议公报、决议、决定、记录、纪要、领导讲话、讨论通过的文件材料应做永久保存。
（2）讨论未通过的文件材料等为短期保存。
3、全校性团员大会的讲话稿和会议记录，重要的做长期保存，不重要的做短期保存。
4、团的上级组织召开会议的文件材料凡涉及本院的报告、总结、决议等以及本校领导人在
& &会上的重要发言材料做永久保存；会议的报告、总结、决议等文件做长期保存；简报、参考资料做短期保存。
5、团的上级组织的指示、决定、批示、批复、批转、通报、通知、规定及规章制度，针对
&& 本校的应永久保存；需要长期参照执行的，应长期保存；短期内参考的应短期保存。
6、团委所发的决定、规定、通知、规章制度、通报和工作简报，重要的做永久保存；一般
&& 的做长期或短期保存。
7、团委的请求与上级批复，各总支的请示与团委的批复，重要的做永久保存，一般的做长
期或短期保存。
8、团委的工作计划、总结，年度或学年的做永久保存或长期保存；季度或学期的做长期或
短期保存。
9、团委的各种统计报表，年度或学年的做永久保存，季度或学期的做长期保存，月份的做
短期保存。
10、团委及各基层团组织的专题调查报告和经验总结，重要的做永久或长期保存；一般的做
短期保存。
11、团委启用印章的文件、印模做永久保存。
12、上级机关对团委及各总支人员编制，职务任免的指示文件做永久保存。
13、团委批准入团、退团材料及名单做长期保存。
14、全校团员名册应做永久保存。
15、团内奖惩材料
（1）优秀团员、优秀团干部、优秀团干部标兵、先进团支部名单应永久保存。
（2）优秀团员标兵、优秀团干部标兵、先进团支部标兵、先进事迹材料应长期保存。
（3）给予团内各种处分及撤消处分的决定材料应做永久保存。
（4）以上各类奖惩材料除在文书档案室保存之外，还应及时装本人人事档案。
（5）因各种原因被暂缓团籍注册的团员名单应永久保存；暂缓注册登记表应长期保存。
16、团委大事记，反映我校团的重大活动的照片、剪报、录相带、录音带等应做永久保存。
17、重大活动或事件的电话记录应做永久或长期保存。
五、团员的档案管理
&&& 做好团员的档案管理工作，可以使团组织对每个团员的情况有一个基本的了解，有利于对团员的教育和管理。团员的档案管理的构成内容有：入团志愿书，组织鉴定，团内奖励决定，团内处分的调查、本人检查和组织决定。团员档案有保管期限。团员档案保管期限有下述几种情况：
（1）超龄离团的团员档案材料，自离团之日起，保存3年后销毁。
（2）受过团内处分的团员档案材料，从出团之日起，保存10年后销毁。
（3）死亡、退团的团员档案，一般不再保存。
（4）自选脱团的团员档案，保存3年后销毁。凡属应销毁的团员档案，由上级团委负责登
记，以备查考。
（5）团员入党后，其档案材料交党委统一保管。
团员档案的主要内容包括入团志愿书、组织鉴定、团内奖励决定、团内处分的调查、本人检查和组织决定等。中学生的团员档案，由学校团委和人事部门管理。
团员调离原单位时，其档案应及时转递。凡属团组织管理的团员档案，应由团组织密封后交给本人携带，不便于交本人携带的，则由团的组织通过机要交通或挂号邮政负责转递。
六、团委的文书、档案管理
团委的文书档案包括有：上级党委、团委的各种文件，各种会议决议，工作计划，工作制度，活动资料等等。上述材料有永久性保存价值的，应归入永久类档案。各种图片、声像材料，照片或录音等可作为短期类档案保存。
　　团务档案包括有长期和短期两类。长期类：团费收缴账册，团费使用情况表，团员批准通知书，团干部名册，团员组织关系介绍信及存根等。短期类：团员审批记录，团支部工作计划，团支部生活记录，团组织考勤记录等。
七、各级团干部要按上述管理范围（除本办法第三条规定的之外）。及时或定期将自己分管
范围内的有关文件材料整理立卷后上交团委，由团委负责向文书档案室移交。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 平湖市稚川实验中学团委
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 2008年12月
文章录入：phsyzmy&&&&责任编辑：phsyzmy&
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团籍档案管理办法(试行)
1. 高一新生团组织关系转入
（1）级部团总支于每年9月25日前收齐新生班级团支部团员的团员组织关系介绍信，并将信中的团籍档案及团员证做好分类及登记工作。
（2）级部团总支在新生的团员证上填写团员组织关系转入日期（日期一般为入学时间）。
（3）级部团总支把所有新生的团员证统一交至校团委办公室加盖校团委公章。同时，根据所辖新生班级团支部的支部数领取《陕西省西安中学团籍档案袋》及《陕西省西安中学团籍档案登记表》。
（4）级部团总支在团员的团籍档案封面的右上角及团员证内页的第二页右上角写上该学生的学号，并按学号顺序将团籍档案及团员证排列整齐。
（5）级部团总支以团支部为单位，将新生团籍档案分别装入其所属团支部的团籍档案袋中，并把填写好的《陕西省西安中学团籍档案登记表》粘贴于团籍档案袋封面，并将《陕西省西安中学团籍档案登记表》以电子版形式上交校团汇总。
（6）级部团总支完成上述流程后，把团员证发还本人自行保管。（二）团组织关系转出
（二）团组织关系转出
1．毕业生团组织关系转出
（1）毕业生团组织关系转出工作于每年6月份开始。级部团总支根据本级部毕业班的团员情况，于6月1日前向校团委上报需要办理转出手续的人数，统一领取团员组织关系介绍信、团员档案袋。
（2）级部团总支以团支部为单位收齐所有毕业生团员的团员证，统一在团员证上的组织关系转接处填写转出原因、时间及团费交纳情况（填写格式为：××年6月30日，因毕业，组织关系转出，团费交至××年6月），填写完毕后交至校团委组宣部办公室加盖校团委公章。
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