如何高效使用onenote地使用 OneNote

onenote免费了,跟其他笔记应用相比onenote具有明显的优势,那么,在工学、学习、生活中如何使用onenote才能发挥它的最大功效呢?
上面答案都弱爆了!Microsoft Onenote 专家级视频教程(中文语音哦~):另外一个视频里没有提到的逆天功能是图片文字识别(OCR)功能,在图片上右击“复制图片中的文本”:复制后,再粘贴到空白地方,即可把图片上的文字复制出来。其准确度、速度、便捷性,完爆其他文字识别软件。
-&br&&br&OneNote的“自定义标记”和“任意位置添加文字” 两个功能相组合,用来做读书笔记非常爽快。我提供个思路,具体细节大家自行斟酌~&br&&br&&ol&&li&&b&自定义标记&/b&:我添加了“思考” “疑问” “摘录” “生词”这几种&br&&/li&&/ol&&img src=&/d2be8f186cd_b.jpg& data-rawwidth=&605& data-rawheight=&487& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&605& data-original=&/d2be8f186cd_r.jpg&&&br&2. &b&导入要读的书、论文&/b&:PDF阅读器自带发送至OneNote功能&br&&br&&br&&img src=&/c23fba0014dcfa24e42acd8c7c473b4c_b.jpg& data-rawwidth=&992& data-rawheight=&733& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&992& data-original=&/c23fba0014dcfa24e42acd8c7c473b4c_r.jpg&&&br&3. &b&读书,做笔记&/b&&br&&br&&img src=&/7b60a409cf0d5def68de2591_b.jpg& data-rawwidth=&802& data-rawheight=&753& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&802& data-original=&/7b60a409cf0d5def68de2591_r.jpg&&&br&4. &b&自动生成摘要:&/b&点击条目左侧可跳转至相应位置&br&&br&&img src=&/ecde111e794_b.jpg& data-rawwidth=&260& data-rawheight=&803& class=&content_image& width=&260&&&img src=&/ae6bb64dfdc5d3f13b747a92f4792f46_b.jpg& data-rawwidth=&523& data-rawheight=&499& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&523& data-original=&/ae6bb64dfdc5d3f13b747a92f4792f46_r.jpg&&-
- OneNote的“自定义标记”和“任意位置添加文字” 两个功能相组合,用来做读书笔记非常爽快。我提供个思路,具体细节大家自行斟酌~ 自定义标记:我添加了“思考” “疑问” “摘录” “生词”这几种 2. 导入要读的书、论文:PDF阅读器自带发送至OneNote功…
&b&onenote爱好者学习交流群&/b&&br&请加我微信 tripterygium&br&&img data-rawwidth=&1125& data-rawheight=&2001& src=&/8cf44a95e1ebbbaec58a3589_b.jpeg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1125& data-original=&/8cf44a95e1ebbbaec58a3589_r.jpeg&&&b&&br&&br&如何建立个人知识体系(一) 笔记架构和笔记入门建立个人知识体系的重要性&/b&&br&&br&&p&现代社会学科分工细化,每个人需要有广博的兴趣爱好,也要有自己擅长的专业领域。加之,碎片信息过多,知识碎片化,不成体系的知识在使用的过程中遇到问题,来自整合和创作两个方面。&/p&&br&&strong&&&&/strong&&strong&完善知识体系的目的:&/strong&&p&1.让你成为一个不断创作的人,而不是一个只会做内容消费的人 &br&&/p&&p&2.依托知识体系建立更广阔,更客观的价值观 &br&3.以此获得更好的就业,升职,创业机会&/p&&p&个人知识体系的三大认知误区&/p&&p&1.不是单纯的收集知识,收集的目的创造,而不是为了收集而收集,我身边有很多使用EverNote的朋友,他们就是把EverNote当做一个资料收藏工具来用,不见去整理,更别提回顾和创造,尽管原始资料收集这个环节很重,但是一个软件过度宣传这方面的功能,说明在内容创造这个环节是缺失的&/p&&br&&p&2.不是为了显摆,很多人认为使用电子笔记会让自己很优雅,我的观点恰恰相反,实用和务实是做知识体系的最基本原则,一个务实做事的人在我眼里才是最优雅的。&/p&&br&&p&3.不过分依赖设备,不是非要为了用OneNote,就去买Surface Pro 4,买Surface Book。 &br&我自己曾陷入这样的误区,以为买了好的设备就会有记录的动力,实际上记录的动力是来自于工作的需求,和自己斯巴达式的自虐心理,大概经过半年的努力,慢慢的养成了习惯,一直延续到现在,我的记录方式很多样化,用的是Android,OS(6P和iPad Air),Surface Pro初代机,有时候在出差的过程中需要集中大块时间写方案做策划的时候,就近找一个网吧,用web端也行,还出现过手机没电,车开在荒山野岭,需要记录,就用traveler's note,纸质的笔记本和笔记录,因为记录的方式不重要,最终我们是要把这些零碎的信息统一放在一个平台上整理,这才是我们记录的目的。&img src=&/3ede371bfd9dc24b50fbe5e_b.jpg& data-rawwidth=&418& data-rawheight=&457& class=&content_image& width=&418&&&/p&&br&&br&&p&个人知识体系 :传统时代 VS 互联网时代&/p&&strong&&&&/strong&&strong&传统个人知识体系&/strong&&p&1.强调大脑的记忆力,没有外部工具的辅助,大脑的作用尤为重要,必须得把要用的东西背下来,大脑的负担很重,有谁能在离开高中五年后,还能把初高中背诵的课文背下来?&/p&&br&&p&2.强调知识点和知识面的同步记忆,我理解的知识点就是知识的关键字,知识面就是知识的若干关键字组织后的,还原的知识的整体状况。要知道大脑的记忆能力是有限的,“吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已!”&em&,&/em&把有限的精力用要在刀刃上!&/p&&br&&p&3.知识管理方法单一,以纸质笔记为主,可检索性差。有知识体系意识的人朋友开始使用笔记本,记录各种信息,高级的一点的,分区里面有各种文件夹,文件夹下面有各种doc或xls,但更多朋友尽管从业了两三年的时间,依然连个像样的笔记本都没有,培训开会都是只听不记,培训之前激动,培训的时候心动,培训完之后不知道该怎么动。&/p&&br&&strong&&&&/strong&&strong&互联网时代的个人知识体系&/strong&&br&&p&1.获取知识的环节,强化知识点(关键词)的学习和记忆,&strong&只记住知识核心的部分,弱化知识点细节的记忆&/strong&,依靠互联网和电子笔记作为第二大脑参与记忆&/p&&p&&br&2.创造和加工环节,大家关注了收集,忽略了创造,我的笔记中90%以上都是自己手敲出来的,&strong&创造内容才是整个知识体系中最有价值的部分,&/strong&创造内容达到两个目的:(1)对收集到的内容的消化吸收,学以致用 (2)自己写出来的东西才是真正属于自己的。&/p&&br&&p&初级的个人知识体系&/p&&strong&&&&/strong&&strong&收集&/strong&&p&1.网页剪辑&/p&&p&在PC端安装OneNote后,在网页的页面上右击,点击发送到OneNote即可&/p&&p&&br&2.微信文章收集&/p&&p&使用微软的OneNote的微信服务号,把要收藏的文章发送到OneNote,该文章就会出现在你的OneNote笔记的默认笔记本下的微信保存的分区里面&/p&&br&&p&&br&3.其他渠道信息收集&br&(1)在ios上,有些好的软件如读读日报,知乎,和界面上的好文章,可以先分享到微信朋友圈,我是先分享给我的微信小号,再用微信小号推给OneNote &br&(2)在看报纸和期刊的时候,有些不错的文章,直接用OneNote里面的拍照记录,OneNote新增了类似Office Lens的功能,自动调整角度,切边,亮度调节 &br&(3)录音,这个功能非常好用,我经常在婴童行业群里面讲课,也在喜马拉雅fm有自己的婴童行业培训的讲座,现场讲课会有临场发挥不稳定的问题,就用OneNote提前录制好,在微信群里面讲课的时候,用平板对着手机播放,58秒一段,音源输出很稳定&/p&&br&&p&4.利用个人简易GTD模板收集信息&/p&&p&(1)我们收集信息的来源不只是网络,还有我们在胡思乱想的时候的灵感碎片,直接记录在GTD模板里面&/p&&p&&img src=&/6daddef97da2b0_b.jpg& data-rawwidth=&459& data-rawheight=&933& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&459& data-original=&/6daddef97da2b0_r.jpg&&&br&(2)每一天新结识的朋友,把对他的第一印象记录在GTD模板里面,方便下次见面之前做好功课,如果我和第二见面的朋友说:你穿衣服真的很考究,我第一次见到你的时候,你那件衬衫很漂亮,今天的这件也气质超强,你选服装的眼光真好,咱们店里面的服装销售应该也不会差。一句话就可以把沟通的冰点融化掉 &br&&/p&&br&&p&5. 手写笔记的记录 &br&(1)培训课堂上不适合使用手机或笔记本记录的,我就用纸笔手写,晚上下课后整理到OneNote中 &br&(2)零星的traveler's note记录信息,一天一整理,有用的信息转记录到OneNote中 &br&(3)每一天花在这上面的时间平均不会超过10分钟。要日日整理,不能积累太多一次性整理话费的时间多,效率不高,而且会漏掉很多重要的信息,例如24日我用traveler's note记录下“陈列,八层”关键字,当晚我在OneNote上记录的时候,知道自己当时在想的是:湖南一家婴童连锁的陈列标准是食品货架2米4高,货架分八层。如果是过了几天再来整理,我早就忘了当时想的内容了,甚至会把这个信息忽略掉&/p&&br&&p&&strong&&&整理&br&&/strong&&/p&&p&&strong&1.树形目录的好处 &/strong&&br&(1)逻辑结构性强 &br&(2)层级关系分明,方便整理 &br&(3)tag适用于轻量化的知识管理,面对层级分明,要求有严谨结构逻辑的知识体系来说,树形目录才是王道&/p&&br&&br&&p&2.个人推荐的树形目录结构 &br&(1)流水信息笔记本 &br&默认分区,大量未处理的信息都收集到这个里面(安装OneNote自动默认有一个personal笔记本 &br&(2)兴趣知识笔记本 &br&流水信息里面的信息整理后,分类存储到兴趣知识笔记本中。前期信息量小的时候,多个兴趣的资料可以合并到一个笔记本里面,后面随着信息的积累越来越多,可以分拆为一个兴趣一个笔记本&/p&&p&(3)专业知识 &br&一个笔记本就是一年, 一年下面设立12个分区,代表十二个月。每个月下面用页面缩进的方式,建立常用的工作组(日程和费用,会议组,培训组,日常管理组等)&/p&&br&&p&3.区和页面命名的建议&/p&&p&(1)为方便整理和检索,标题命名尽可能的详细 &br&(2)页面标题标准命名方式如下:贝贝拉姆郑州第七届总裁班培训记录(时间+地点+页面主题)&/p&&img src=&/dc7b11ada15da7f41f385ffa_b.jpg& data-rawwidth=&376& data-rawheight=&669& class=&content_image& width=&376&&&br&&p&4.归档 &br&(1)每一个页面都必须有自己从属的分区和笔记本 &br&(2)好的归档习惯是这样的:你的分区方式可以不是最完美的,但是只要你所有的归档方式都是用这种方式处理,这个知识结构就没有问题 &br&(3)坏的归档习惯是这样的:今天按日期归档,明天又按类别归档,后天又按来源归档,这样下去,最后的结果就是删除笔记本,重新再来&/p&&br&&strong&&&&strong&回顾&/strong&&/strong&&p&1.利用好碎片化阅读时间,笔记记好只是第一步,不间断的对笔记进行回顾,才是知识体系建立入门必备,我平时主要利用两个时间回顾 &br&(1)睡前回顾,手机上是没有类似网易新闻,头条等聚合新闻app的,太浪费时间,我主要使用界面app和知乎,配合读读日报,手机不装游戏,睡前半小时回顾 &br&(2)无聊的碎片时间,如等人,等车,或者在火车上时,就打开手机看看记录下的内容,如果有灵感,直接写&/p&&br&&p&2.强迫自己去整理文字 &br&&/p&&p&(1)我自己有个强迫症,对收集下来的文章,读完一遍后,要把内容重新按照吃自己的理解重新梳理一遍,重新分段,重新设定自动编号 &br&(2)自己写的东西,凌乱的关键字,会聚合成一个主题,然后用自动编号系统梳理出大纲,方便闲暇时往里面填充内容&/p&&br&&p&3. 经常整理自己的笔记,会有三个好处 &br&(1)了解笔记的结构 &br&(2)知识经常回顾,加深印象,用的时候从容&/p&&p&(3)去芜存精,记录中的一些不必要的信息删除掉&/p&&br&&br&&br&如何建立个人知识体系(二) 创造和加工知识&p&创造和加工的思维&/p&&&会创造和加工才是知识的主人&p&&strong&收集一直都不是OneNote最引以为傲的地方,无边界的创作才是OneNote的精髓。&/strong&&br&&/p&&br&&p&学习的&strong&三个境界&/strong&: &br&&/p&&p&1.&strong&(采矿)&/strong&喜欢学习 &br&2.&strong&(精炼)&/strong&把学到的东西写出来/和团队一起创作 &br&3.&strong&(售卖)&/strong&把创作的东西分享出去&/p&&br&&&培养自己的框架思维&p&我在做团队营销会议的时候,经常遇到这几个棘手的问题 &br&&/p&&p&(1)问题发散,讨论跑题了,往往是带着A问题来讨论,最后把B问题讨论解决了,A问题依旧存在 &br&(2)陷入细节,比如一场促销活动讨论,计划是用一个小时的时间完成,里面最重要的是促销设置和宣传推广,结果发现团队仅在促销主题的命名上就用了40分钟的时间,太多考虑了次要因素的细节,造成时间上的浪费&/p&&br&&p&使用OneNote后,利用表格和自动编码,效率明显提高 &br&(1)策划地推活动之前,先搞清楚有哪几个关键环节,如(时间、地点、主题、任务、地推促销内容、物料、人员安排),这几个关键词就是活动的顶层框架,把这些关键词作为表格或自动编码的一级分类 &br&(2) 有顶层框架后,团队里面大家提到的问题、给出的解决方案、不时迸发的灵感,分别填入到所属的顶层框架中。 &br&(3)遇到团队思路卡在某个不重要的细节中时,我作为主持人,可以把大家的思维拉回来,这样才能hold住团队协作创作的时候,不会变成茶话会&/p&&br&&p&在日常生活中,这种思维也非常实用,比如 &br&(1)策划一场户外的聚会,案子三下五除二就写好了,细节上有些纰漏我也不是很在意,直接扔到聚会群里面,大家立马沸腾起来,贡献建议,提出异议等,我立马修改,再抛出一次,大家讨论后我再修改一次,基本上三次一过,这个案子就很成熟了,可能遇到的细节大家都已经在讨论中找到了预案,而且现在流行参与感,这就是让大家参与进来啊,参与了才有成就感。 &br&(2)再如,催魂小编天天要稿件,主题是如何使用OneNote做知识创造和加工,没办法,得写啊,先想想框架,WHY在上期写过了,WHO就是OneNote的用户,WHERE is here,还有WHAT(简介和好处)和HOW(怎么去做)没有涉及,那顶层框架就出来了,写写用OneNote构建框架进行创造的好处,再写写自己如何用压箱底的两个宝物来创造,不就ok了!&/p&&br&&p&OneNote创造的法宝一:表格工具&/p&&&适用场景&p&(1)大型营销活动的策划、年会策划 &br&(2)群体智慧碰撞,有特定的记录人员 &br&(3)可实用嵌套表格的形式,做到五级以上的层级划分,策划案细节详实 &br&(4)适合在PC端使用&/p&&br&&&基本使用技巧&p&(1)TAB制表符&br&&/p&&p&任意位置输入文字后,TAB键即可生成表格,回车键后自动增加一行,对应的菜单栏位置如下:&/p&&img src=&/7c625d6c26b44c165cc649ae8e54b430_b.jpg& data-rawwidth=&1545& data-rawheight=&224& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1545& data-original=&/7c625d6c26b44c165cc649ae8e54b430_r.jpg&&&br&&br&&p&(2)表格嵌套&br&&/p&&p&在其他的区域建立一个新表格,剪切到元表格内,可实现表格嵌套,达到无限层级的目的&/p&&img src=&/dbce9dcdac7b4e155b8fa307f6dc6540_b.jpg& data-rawwidth=&1391& data-rawheight=&593& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1391& data-original=&/dbce9dcdac7b4e155b8fa307f6dc6540_r.jpg&&&br&&br&&br&&p&&&应用示例&/p&&p&(1)大型年会策划案&/p&&img src=&/3e736b2ccd09bee25d6076a_b.jpg& data-rawwidth=&1650& data-rawheight=&710& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1650& data-original=&/3e736b2ccd09bee25d6076a_r.jpg&&&br&&p&(2)大型会议营销活动方案&/p&&img src=&/d8f798e806e8ced1a9bf_b.jpg& data-rawwidth=&1651& data-rawheight=&706& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1651& data-original=&/d8f798e806e8ced1a9bf_r.jpg&&&br&&p&OneNote创造的法宝二:自动编号&/p&&&适用场景&p&(1)大型营销活动的策划、年会策划 &br&(2)群体智慧碰撞,有特定的记录人员 &br&(3)可实用嵌套表格的形式,做到五级以上的层级划分,策划案细节详实 &br&(4)适合在PC端使用,配合Surface Pro和电磁笔,效果更佳&/p&&br&&&基本使用技巧&p&(1)编号和自动缩进&/p&&p&a. 点击1号键,开始进入自动编号,回车后编号自增长,中间随便删掉一个编号,后续的编号自动变化 &br&&/p&&p&b. 点击2号键,增长一级&/p&&p&c. 点击3号键缩进一级&/p&&p&OneNote默认的编号层级是:一级是1.2.3,二级是a.b.c,三级是i,ii,iii&/p&&br&&p&(2)编号折叠&br&&/p&&img src=&/e2be8742037_b.jpg& data-rawwidth=&1068& data-rawheight=&642& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1068& data-original=&/e2be8742037_r.jpg&&&br&&p&&&应用示例&br&&/p&&img src=&/814a431dfabf2f_b.jpg& data-rawwidth=&1650& data-rawheight=&708& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1650& data-original=&/814a431dfabf2f_r.jpg&&&br&&br&&br&&br&如何建立个人知识体系(三) 传播和分享&br&&br&&p&1.
&br&学习的最高境界是传播和分享&/p&&p&a.
&br&寻求成就感:传播和分享,就是寻求成就感,换句话说,就是找找乐子。因为有乐子,才会有持续的动力!&/p&&p&b.
&br&传播理念:其次,也是真心希望更多的人接触到知识管理的理念,接触到知识管理的各种工具,让身边每一个成为有学习力的人&/p&&p&c.
&br&结识朋友:最后,在这个过程中,结识了不少各行各业的朋友,他们的观念也让我受益匪浅,分享,不但不是我的负担,反而让我收益更多&/p&&p&2.
&br&如何分享&/p&&p&a.
&br&做产品培训的时候,顺便分享自己的笔记使用经验,也教大家如何做纸质笔记,管理刚刚学到的产品知识,让自己的知识更丰富,有条件的学员,就教她们使用OneNote。&/p&&p&b.
&br&在朋友圈里面安利OneNote,发截图,分享使用心得&/p&&p&c.
&br&在知乎社区中分享OneNote和笔记的使用心得&/p&&img src=&/205e856ed7c60ebe5a18ccb_b.png& data-rawwidth=&781& data-rawheight=&244& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&781& data-original=&/205e856ed7c60ebe5a18ccb_r.png&&&br&&img src=&/b67f7b718cf9ae240367c_b.png& data-rawwidth=&789& data-rawheight=&453& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&789& data-original=&/b67f7b718cf9ae240367c_r.png&&&br&&p&d.
&br&把OneNote的笔记链接分享出去,在团队和和合作伙伴中传播&/p&&img src=&/41205bedc4bc378e5ce73ec_b.png& data-rawwidth=&744& data-rawheight=&838& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&744& data-original=&/41205bedc4bc378e5ce73ec_r.png&&&br&&p&&br&3.
&br&为什么不推荐其他的笔记软件&/p&&p&a.
&br&我要的是工具,不是玩具&/p&&p&b.
&br&能在同一页面上支持笔迹,各种嵌套表格,多层自动编号,pdf文档插入,录音,图片,加上几万字的会议记录,而不崩溃的软件很少&/p&&p&c.
&br&要是所有的电子笔记里面都是这样的变态页面,还经得起经常的整理,用起来倍儿麻溜,就只有OneNote了&/p&&p&d.
&br&OneNote是大公司的产品,花哨的功能不多,胜在安全和稳定&/p&&p&e.
&br&有人诟病OneNote没有替换功能,大家可以在pc端下载OneNote珍宝,购买的链接在这&a href=&///?target=http%3A///link%3Furl%3DCi_CNcjfT_idvCegw3iMxIZM_G1VbjXe7qGYDQbsfZdX9kbGtIVzJq5kZr6q4_sp9uOxFMxagAFVqogDnfFnTa& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&i class=&icon-external&&&/i&&/a&,下图是OneNote Gem 珍宝的官方功能截图&/p&&img src=&/0fcddf580d23d21e0b943cbba1b30923_b.png& data-rawwidth=&429& data-rawheight=&339& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&429& data-original=&/0fcddf580d23d21e0b943cbba1b30923_r.png&&&br&&p&OneNote的商务应用场景&/p&&p&场景一:会议记录&/p&&p&这个最多还是在pc上使用,因为触屏的键盘太操蛋,Surface Pro配Type Cover无敌好用,OneNote里面随意插入录音,插入照片,不用担心排版,配合tab制表健快速理顺会议内容&/p&&p&场景二:门店现场会&/p&&p&下连锁店检查过程中发现门店有问题,就要立即开现场会,就地解决问题,中间牵涉到一些销售数据和管理文案的细节,随手掏出手机,立即就能使用OneNote打开我需要的资料&/p&&p&场景三:巡店数据归档&/p&&p&打开OneNote,现场对陈列、卫生等行为拍照直接插入OneNote笔记中,回到公司时,直接在pc上处理&/p&&p&场景四:大型会议组织&/p&&p&这里是最考验OneNote稳定性的时候,一个大型会议从筹备内容到现场流程,从人员分工到串词一,全部在一个页面解决,字数最多的时候有4万字,内容从文字到电磁笔批注到图片到表格,OneNote秒开无压力。&/p&&p&场景五:团队协作&/p&&p&和信息部对接的门店销售系统的数据库更新,和人事对接的员工电子档,还有和财务对接的厂家费用核销情况,我都是直接把OneNote中对应的笔记直接共享成网页链接,三个部门的负责人有读写权限,她们上一秒的更新,我在下一秒就能看到,多人对同一内容的更新OneNote用不同的颜色标记出来。&/p&&p&场景六:GTD应用&/p&&p&google被墙,OneNote就是我的GTD工具,单独建立一个清单模板,加上代办标记就能用了。&/p&&p&现在在iOS端已经有单独的列表功能了,完成的工作勾选后,自动隐藏,非常好用&/p&&p&在记录GTD的时候,经常要做一些简单的计算,不必使用计算器了,直接输入如
1+1=,自动计算出结果 1+1=2 经过试验,这个功能可以用于PC端和iOS端,&/p&&p&下图是我2015年12月的部分GTD的列表,在PC上截图的,手机上看更清爽!&/p&&img src=&/36a0adfb4cb342eb0cb488a_b.png& data-rawwidth=&758& data-rawheight=&919& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&758& data-original=&/36a0adfb4cb342eb0cb488a_r.png&&
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OneNote教程 如何高效的使用OneNote?
时间: 16:22来源:作者:zhanghong
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