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如何拿到一封很棒的推荐信？
X-MOL发布于
推荐信对于要申请出国的同学来说并不陌生，国内也开始有一些科研机构及公司开始要求申请者提供推荐信。《Science》职业专栏最近刚推出一篇文章，教本科生如何在暑期实习之后从导师那里拿到一封很棒的推荐信。虽然每个人需要推荐信的情况可能不同，X-MOL觉得道理是相通的，于是将该文编译与此，希望能给有需要的读者提供些帮助。原文标题：Getting a great recommendation letter原作者：David Oppenheimer图片来源：Erkki Makkonen/Getty Images对于有志于搞科研的人而言，参与大学生暑期研究非常关键：除了能学到新技能、新知识，将来申请研究生院或奖学金，也可趁此良机弄上几封推荐信。不过，如果你迈进大学校门还没多久，那么可能暂时还用不上推荐信，等到后面你实际参与了暑期研究，就有可能派上用场了。有人说可以等到暑期研究结束后再向导师讨要推荐信，但这样做并非好选择。尤其是你离开实验室的时间越长，导师对你的印象就越模糊，就越难想起你身上有什么突出的地方，即便给你写了推荐信，质量如何也不难想象。实际上，若导师对你印象非常深刻，能记起相处时的点点滴滴，就有可能催生出一份高质量的推荐信。认认真真做实验。图片来源：记得我（编者注：本文原作者是美国佛罗里达大学生物系副教授）刚开始为学生写推荐信时，我总是会问自己，“该如何评价他的表现呢？是表现得很自信、很独立，还是显示出了很强的创造力？他解决了实验中出现的问题了吗？在他人遇到困难时，他有没有尽自己所能提供帮助？”在我写推荐信时，这些细节是非常重要的信息，对于负责遴选优秀生的评审委员会而言，也非常有参考价值。毋庸讳言，若时间拖得太长，再想发掘出这些信息可就困难了，毕竟不断有新生加入实验室，研究项目也在不断更新。因此，对于参与暑期研究的大学生而言，得把握好邀请导师撰写推荐信的时机，趁着导师对你还有比较深刻的印象时，赶紧让他写吧！对于想拿推荐信申请奖学金的大学生，我要提出一个忠告：先确定好自己已具备了申请资格，不要做无用功。记得有一回一名女大学生请我写一封推荐信，以便申请某项奖学金，但实际上该奖学金是为二年级研究生设置的，她连最基本的要求都没达到！结果可想而知，我毫不客气地拒绝了她。对于大学生而言，如果发现自己可以申请某项奖学金，请导师为自己写一封推荐信就很有必要。而且，只要导师愿意为你写下第一封推荐信，以后再写就不难了，这样你在申请时就会抢占先机。要推荐信当我坐下来开始写推荐信时，我要做的第一件事就是看看要求学生写的研究报告。这些报告会让我回忆起他们身上的闪光点，并对其在研究中所起的作用有一个比较恰当的评估，这对打造出一封精彩的推荐信非常有帮助。对于渴望拿到推荐信的大学生而言，最好在暑期研究结束前一两周写一份自己的报告。当然，写这个东西不是用来自我吹捧的，而是让导师注意到你在研究中所起的作用。不管这个报告是以什么形式写就，它的重要性绝不容小觑。完成这项“任务”，会让你的导师对你刮目相看。千万要注意，你的这份报告不能仅仅罗列所习得的技能或取得的成绩，实际上，这段研究经历给你带来的职业/个人成长，更能引发评审者的关注，当然，若你取得了非同小可的成果，别忘了放上去。从实际效果而言，诸如“自己学习到了很多技巧”这样的话，远不如说“我学会了分离和纯化两种蛋白质，并且检测了两者的相互作用”给人来得印象深刻。如果你想弄得煽情一点，比如描述一下参与此次暑期研究是如何让自己有了一个大提升，你可以花点笔墨描述一下你由刚开始时的充满憧憬却屡遭挫折，到后来绝不放弃并最终取得成功。不掩饰挑战及困难的存在，强调自己锲而不舍并攻克难关，这样的处理手法会让你更好地展示自己，给写推荐信的导师以及评审者都留下好印象。完成了报告后，你可以找机会和导师碰碰头，聊一下关于奖学金和推荐信的事情。既然手头有了报告，后面的事就好办了。“我想申请秋季奖学金，您能否为我写一封推荐信？我这里有一些在实验室工作的心得体会。”不出意料的话，导师会很乐意做这件事。当然，万一导师不愿意写推荐信的话，你可以问问是不是因为自己在实验室的表现令他不太满意。若这的确是事实，且认真听听导师是怎么说的，即便对你而言会很难受。俗话说“忠言逆耳利于行”，如果你能听得进导师的客观评价（虽然有时你会想找个地洞钻进去），必定会为你未来的成功打下扎实的基础。让事情简单一点记得很早以前，有一个学生想申请医学院，希望我能为他写一封推荐信，我答应了，但没想到他居然拿出了一份自己已经写好的推荐信草稿，把我吓一跳。后来我才知道，这个学生以为准备好一份推荐信草稿是标准流程，而且还真有一位教授让他这么干！想要避免这种尴尬情形的出现？其实很简单，你可以问导师：“除了个人简历以及奖学金等信息，您还希望我提供哪些材料？”这样，无论导师需不需要你先弄上一份草稿，都留下了一定余地。当然，是否要求学生把推荐信草稿写好，不同的导师会有不同的做法；作为学生，你最好不要急吼吼地掏出自己写好的推荐信，但要做好导师要求这么做的心理准备。别忘了，在请导师写推荐信的时候，让导师注意一下时间节点。例如，你可以语气委婉一点地说，“我可以提前两周提醒一下您吗？”大部分导师都不会对此表示异议。这时，你就要记住说好的时间，在约定的日子提醒一下导师。不要害怕导师会对此表示不悦，事实上，要想及时拿到推荐信，这样做有时很有必要。保持联系从导师那儿拿到了第一封推荐信，并不意味着你们俩从此就“大路朝天，各走一边”了。在导师给你写了推荐信之后，你应该向导师表示感谢，即便导师刚开始答应写时你就感谢过他了。无论是写推荐信之前还是之后，致以谢意都很重要。如果你成功拿到了奖学金，别忘了向导师报喜，导师也会为你的成功而高兴，觉得自己没看错人。在你继续求学时，不要同暑期研究导师断了联系，你可以时不时地发封电邮给他（每年1—3封即可，当然，若邮件不幸被放进垃圾箱里，那就多发几封吧）。如果你正在做某项研究，你可以在邮件里报告一下自己的研究内容，还可以说一下自己取得的成绩得归功于当初导师的言传身教；即便你眼下在干别的事，只要能与当初的实验室经历扯上点关系，也请告诉你的导师。再说一遍，与暑期研究导师保持联系非常重要，其中一大好处就是：这种联系或为你带来新的机会，同时拓展你的人脉。导师了解你的能力，你又同导师保持着联系，这样一来，一旦出现新机会（如奖学金、暑期研究等），那么在导师的帮助下，你就有可能抓住这些机会。就拿我本人来讲，有的学生毕业好些年了，我还在为他们写推荐信，或为他们提供职业发展建议。要知道，你的导师可是过来人，从他那儿你定会获益匪浅。说得直接一点，在你的一生中，能够真正关心你的成长、分享你的成功的人少之又少，所以，你还是好好珍惜吧！
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教授的推荐信有多大作用？
　　为什么说一封不能让中生在国外得到承认？　　“你的信能改变我的命运。”这是一个中国学生对我说的话，她毕生的梦想就是去美国学习。我在2007年9月遇见了她，恰好是我来清华大学新闻与传播学院当客座教授的那一周。这个学生来参加我的午餐演讲会，我们彼此交谈了一些开心的事情。她随后用电子邮件给我发来一封问候信，并祝我中秋节快乐。大约一个月之后，她邀请我共进晚餐，就在清华大学海淀区校园附近的一个餐馆里，还送给我一包虾米，这是她从青岛附近的老家带来的。　　我们在饭桌上谈了很多有关她的事情：她近期在电台的工作情况，她的gre学习情况，还有她要去美国深造的梦想。我注意到她神情焦虑。就在我们从餐馆来到星巴克咖啡店的时候，她很婉转地说到了推荐信的事。　　她的请求让我有点惊讶，因为我们只有数面之交。“你的推荐信能改变我的命运。”后来她写了一封电子邮件给我，还附带了一份和推荐信的草稿。她在信中说道：“无论我多么聪明、多么努力地工作，但是没有人推荐我，就不会有人知道我，也没有人会给我机会。”　　我真的该接受这样一个改变别人命运的委托吗？我决定尽量跟她说清楚这老实话，尽管那不是她想听的。我告诉她，她首先需要从她单位的上司或了解她的研究和写作的人那里获得一封推荐信。我只能写一般的诸如“致相关人士”之类的信，并说明我跟这个学生只见过两次面，而且我们能够用中级以上水平的英语交谈。我还愿意补充说明，她士气高昂，在美国留学，会在学业上有所建树的，但谁又不是呢？　　我不敢保证这样一封信就能改变一个人的命运。　　对美国的教授来说，写推荐信是件严肃的事情。每个教授都有所不同，但我们都有约定俗成的规矩。我的原则已经写在我所教课程的教学大纲里。对于我们班没有达到最高标准的学生，也可以理解为成绩没有拿到a的学生，我是不可能为他们写一封推荐信的，几乎没有例外。我更希望可以通过两个学期了解一个学生，如果可能的话。但由于我还在世界最大州立大学之一的加州州立大学教书，不太可能会在两个学期都看到同一个学生。更多时候我要为学生写工作。　　至于为什么总有中国学生让我写推荐信，我也着实感到困惑。后来我碰到另一名学生，他帮助我解开了这团疑云。他说，在中国，这样的推荐信不是我们惯常以为的那种推荐信，许多中国的教授都不清楚这些信对中国的学生来说有多大的意义。他们要么让学生自己写上推荐信的内容，自己签个名就是了，要么根本不理会。如果让学生自己起草信件（我经常让很多学生这样做），学生就会夸大自己的成就。我对学生起草的信件都要仔细审查，为的就是避免出现他们过度褒扬自己的倾向。可令人担忧的是，太多学生自己炮制的信就像泛滥的洪水一样雷同，让人生疑。例如，都说自己学习名列前茅，在同伴中属于佼佼者！　　中国学生所需要的是正确衡量自己的学业成就，而教授必须对学生认真负责，高校要指导学生如何适当请求教授写推荐信。这是一种复杂的舞蹈，需要良好的平衡和相互的尊重。　　学生如果指望一封美国教授的信便可以“芝麻开门”，敲开美国研究生院的大门的话，那么他们就太天真了。有的学生认为我关系强大，可以让他们在他们向往的学校那里得到承认。有个学生说美国教授写的推荐信比中国教授的信更可信。我不明白，了解学生学习情况的中国教授写的信为什么还不如不太了解情况的美国客座教授的信更可信。“很多学校都相信美国教授的推荐信。”有个学生说。要改变这种偏见，必须让学生对中国教授建立信任，改变教授对推荐信的处理方法和增加推荐信的可信度。
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