为什么有的人不用 OneNote 而用印象笔记多人分享

干货 | 那么多人想学OneNote,今天毫无保留地告诉你们
题图:500px.me
音乐:Organic Stereo - Road movie
“珍妮,OneNote,是什么东东。”
“微软云笔记。”
“哦。那是什么?”
无论是一个准备新菜谱的厨师,还是实地考察拍摄记录的学生,或检查患者病历的医生,都可以通过OneNote呈现高效直观的效果,感觉燃爆了!有没有!
嗯,你刚才看到的是微软发布的OneNote 5年后的技术发展愿景的视频。
【1】基础功能
Microsoft OneNote是office全家桶里面的一员。只要你装了Office,应该都能找到它。
而OneNote更为人熟知的是它的笔记本功能,是电子版的笔记本。
它的操作界面就是带有标签的三环活页夹的电子版本,架构为「笔记本」、「分区」、「页面」。
OneNote的定位是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具:
1.随处可以记录笔记。OneNote的页面如同一块创作画布,可以在页面上任意排版。例如左边是文字,右边插入图片,像在笔记本一样随意地记录思绪。
2.收集页面。作为Office全家桶的一员,完美的整合其他套件(仅限2013版+)。在Office软件里可以任意发送或贴入文件到Onenote,实现预览效果。
更棒的是,除了可以直接复制粘贴内容以外,还可以连接其他应用程序。
① ,在微信里看到的文章保存到微软云笔记,就会把当前的内容一键云同步到【微信保存】分区。
② Chrome扩展-OneNote Clipper(类似于印象笔记·剪藏),可以一键轻松摘取网页中的内容到OneNote保存。
在OneNote,无论是复制或者剪辑内容都会自带网址和出处。
虽然印象也可以记录网址和出处,但同一个页面只能抓取最早储存的那一个网址和出处。相反Onenote,可以把剪辑的内容的所有出处都集合在一个页面上,对于需要经常摘录文档和查找资料的人来说,这太重要了!
3.通过绘图实现手绘效果。搭配手写操作的平板电脑,Onenote可以发挥更强大的绘图功能。除了多种色彩选择,还可以选择不同的笔的种类,笔头的粗细等(会手绘的人感觉最棒了)
4.插入音频与视频。对于常常要做课堂或会议记录的珍妮来说,这个功能简直暖心。可以实现边录音和做笔记。还能在笔记里插入视频连接,自动生成播放器(不过仅限YouTube..)
5.实现多人协作。可以和其他人一起同步协同合作文档,不需要再反复的文件传送,可以共享整个笔记本,允许编辑或只查看。
当内容被共享人编辑后,笔记本中的内容会变绿,被编辑的部分会显示被分享人(编辑者)的名字。
@Esor Huang
还可以分享单个所选页面的查看链接,让别人在浏览器中直接查看而无需打开OneNote。
【2】玩转OneNote?
还以为,OneNote只是一款简单记录笔记的一款工具。
事实上,OneNote这些功能让我对它欲罢不能。?
1.录音关键词定位
我们经常会对会议、分享或者老师上课内容进行录音,方便后期的回顾,如果只是想找其中的一个知识点,往往需要反复的重听录音N遍。(心累)
而OneNote的录音关键词定位功能可以完美解决:
① 在录音的时候,一边记录笔记或关键字
② 记录在对应的笔记区,就会自动记录对应关键字时间
③ 点击对应的关键字前的播放键,播放
在回听的时候,就可以快速定位写下这个笔记的对应录音时间。
更人性化的是,考虑到打字的时候,会有一点打字的时间和大脑思考的时间。所以,在实际播放音频的时候,时间会稍微提前一点也就是在关键词前面一点点。
2.光学字符识别OCR
Onenote具有光学字符识别OCR功能。(最爱分享的功能,没有之一)
有时会在网上摘取文字,苦于不能复制。于是,只能辛苦码字。
其实,截取图片贴入到Onenote,图片右键【复制图片中文本】,就可以实现图片转文字。
而且,图片贴入笔记后,如果上面有印刷文字,Onenote会自动做文字辨识。上面的文字可以通过搜索被搜到。
结合Office Lens(类似于印象的全能宝),效果更佳。它可以直接拍摄图片并导入Onenote,并且可以识别照片中的文字。
Office Lens,具备一款手机扫描仪该有的功能例如拍摄名片、笔记文件、黑板等,自动调整及裁剪。但是身为微软爸爸的亲儿子,它可以直接导出Office常用软件。(厉害了~)
3.形状和公式的转换
对于手残党和理工汪,在电脑上做笔记绘图或者是写公式,总会苦恼如何打出来或者画出来。那么,你一定很喜欢下面这个功能。
①转换为形状。Onenote的Ink Shape Recognition(墨水形状识别)功能,能够自动将手绘的一些图形转换为更规则的形状(好犀利~)。这样,对于绘制流程图、思维导图等图来说更加方便了。
还可以直接选中单独的绘图元素,像图片一样进行任意缩放、分层叠放或旋转。
② 将墨迹转换为数学公式。只要在绘图工具里使用画笔画出公式,就可以选中公式,【将墨迹转换为数学公式】并在插入墨迹公式框里,进行更正。
除了可以转换数学公式以外,Office 365版的OneNote(仅限Win10系统)有款逆天的功能:只要在里面书写方程式,就可以求解方程式!不仅可以看到解答结果,还可以通过“显示步骤”来看解决方法,天啊!
(学渣珍妮感动的泪盈满眶...可惜已经毕业了)
4.停靠到桌面
做笔记时,尤其多个窗口同时使用时,经常面临空间不够用,需要反复的调整窗口大小。
其实,在Win系统可以通过使用【Win+左右方向键】实现分屏功能。
而OneNote的【停靠到桌面】更为强大。只要应用了这个功能,就会默认停靠在右侧。当打开另外一个窗口的时候,该窗口会自动缩小。无论怎么移动窗口,onenote都是置于最顶部。
5.保护隐私
身为忠实的大象粉,忍不住吐槽一下印象的密码保护太反人类,居然只能对文字部分进行加密。
而对比,OneNote的密码保护就略强大。可以对重要的内容进行设定密码,不用担心被人偷看文件。而且,受密码保护的分区是不能够进行搜索的。
好了,这波安利就到这里了。
表白曹将,启蒙OneNote之恩。
珍妮,OneNote的同步¥%@……
...我爱大象。
不妨评论区和我们说说
# 你用电子笔记的绝佳体验有哪些#
我去了锤子发布会现场,收获了这5条万人演讲经验。(推荐)
对不起,你交的人脉都没啥用。(推荐)
拿什么拯救你,我的论文排版。
如何做出毁灭级的PPT?
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我是如何选择 印象笔记Evernote 和 OneNote 的
我是如何选择 印象笔记Evernote 和 OneNote 的 聪聪平时不管是在微博微信QQ群简书都可以不少人纠结于这两个笔记软件平台,不得不说这两者都是优秀的笔记服务平台,此文从两者的优缺点分析下我个人的选择,能力有限,如果有误请指正,谢谢!一、使用情况1.使用过一段时间 OneNote ,现在也偶尔用 OneNote 做编辑笔记的工作2.印象笔记Evernote 从2012年开始就一直用来记录生活和工作笔记3.其他的国内产品比如有道云笔记、为知笔记,我也有使用过,但由于不如印象笔记Evernote 和OneNote稳定,所以并没有长期使用下去二、印象笔记Evernote 优点1.同步,印象笔记Evernote 支持主流的移动端和桌面端客户端软件2.编辑,编辑虽然简单,但电脑端移动端编辑的格式统一,当一段文字在桌面端编辑未完成时候,同步后在移动端可以继续编辑,并不受格式的影响3.标签,印象笔记Evernote 支持多级标签显示,可以无限层级显示和整理你的笔记知识4.搜索,印象笔记Evernote 各个客户端都可以搜索到笔记内容、图上的文字、PDF Office等附件内的内容,通过剪藏插件也可以直接在百度/Google上方显示你笔记内搜索相关的笔记内容5.收集,印象笔记Evernote 给各个主流的浏览器都开发了剪藏插件,而且移动端也可以直接保存到印象笔记Evernote6.开放,提供的API,可以围绕印象笔记Evernote 根据不同的需求点做出不错的产品,比如:马克飞象、Matcha 3、Portocode、CloudMagic、Sunrise,IFTTT等等7.共享,印象笔记Evernote 可以用”工作群聊“方式共享笔记本给同事、朋友或家人,大家一起共享编辑和查看笔记本的内容8.还有提醒、演示模式、推荐内容也是非常不错的功能三、印象笔记Evernote 缺点1.编辑,虽然格式统一,但相对于 OneNote 的排版编辑来说,还是弱了些,目前和Office文件配合编辑也存在问题2.多级,目前印象笔记Evernote 只支持(笔记本组-笔记本-笔记)层级方式3.分享,由于公开链接的关闭,目前印象笔记Evernote 的公开分享不方便4.流量,印象笔记Evernote 免费账户的流量太少5.卡顿,目前的印象笔记Evernote 并不适合存储大量的文件,这个应该和印象笔记Evernote 客户端的优化和所用的存储方式有关四、OneNote 优点1.编辑,OneNote 继承了Office的排版编辑优点(特别是在Win客户端上),任意地方点击即可编辑,和纸质笔记本很相近,并且支持画图2.Office,OneNote 可以很好的和Office套件配合使用,Word的排版、Excel的表格可以直接复制粘贴到 OneNote 查看和编辑3.模板,OneNote 提供丰富的模板功能,可以使用自带的和DIY的模板做笔记,看起来非常的美观、专业4.多级,OneNote 提供多达数十层左右笔记层级,适合分类严谨整理控,可以更好的体现一篇笔记的结构5.图片上的文字,OneNote 可以搜索和直接复制图片上的文字(印象笔记Evernote 可以搜索图上的文字,但不能复制出来)6.Outlook,和Outlook 邮箱系统的搭配,可谓是双剑合璧,真正做到一站式可视化多项目跟踪管控7.标记,可以标记一些重要的事情,比如“代办事项”、需要做的事等等,配合“标记”搜索使用。8.协作,OneNote 即时协作功能,多种任务协作方式,权限可控(但国内已不能正常访问分享的网页)五、OneNote 缺点1.同步,OneNote 的同步是存在OneDrive中的,服务器不在大陆,同步不稳定也很慢2.统一,强大的编辑,依靠于Office所用的复杂的格式完成的,这也是同步缓慢的一个原因,特别是当你的笔记很多的时候,同步很久都同步不上去。我个人在 OneNote 上还有很多以前的笔记,至今未完全同步下来,现在只好在网页版看3.平台,OneNote 强大的编辑功能只有在Win客户端才能发挥最好的效果,Mac、iOS和Android客户端的表现都不好5.提醒,OneNote 目前并不带提醒功能,不过可以和Outlook 配合使用6.API,OneNote 有开放API,但第三方应用很少六、选择1.了解自己的需求和习惯,每个人都有做笔记的需求,只是不同的人习惯不同,有人用纸笔,有人用软件2.了解工具的优缺点,每个产品都有其不同的优点缺点,比如印象笔记Evernote 的优点是同步,OneNote的优点是编辑3.根据自己的需求和习惯,结合工具的优缺点,就可以找到自己习惯的工具了4.比如我,我个人笔记喜欢简洁的格式和排版,之前用 OneNote 做笔记也是简单的图片编辑,平常生活和工作中有多个设备一起使用,而印象笔记Evernote 的同步功能也正是我所需要的,也正是我选择作为主力笔记的重要原因5.不是因为我选择印象笔记Evernote 才用它做笔记的,而是它的功能点正好符合我的需求和习惯七、总结1.已上仅仅是从印象笔记Evernote 和 OneNote 现有的客户端情况分析的2.印象笔记Evernote 今年会主要改进编辑、分享、搜索,这个也是挺赞的;不过OneNote 从版本,并未太大的改进,估计是到了一个瓶颈阶段,期待之后的版本会有大的改进3.OneNote 最初就是设计为单机软件,底层就是为了单机版而设计开发的,借着这几年云笔记的火热,强硬改为云笔记,同步还是用的网盘存储,这也是目前 OneNote 同步不好的一个主要原因4.OneNote 同步慢并不仅仅是因为网络,不只是大陆才会出现OneNote 同步慢,,复杂的格式才是同步慢的主因;同样是放在OneDrive 网盘里,OneDrive客户端同步文件很快,OneNote里面的内容同步却很慢5.印象笔记Evernote 从3.0版本开始就设计为云同步方式,也就是说从底层开始就为了云同步而设计开发的6.没有完美的工具和产品,产品都是在不断的进化和完善中成长的7.根据自己的需求选择适合自己的产品8.个人观点,仅供参考。谢谢!
印象笔记资深印象大使(Evernote Community Leader)
印象笔记年度象亲
坚果云效率大使
QQ群微信群[聪聪大象后援团]群主

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