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电大《应用写作》考试复习简答题及答案
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电大《应用写作》考试复习简答题及答案
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填空题（每空 1 分，共 20 分） 一份完整的公文由（ ）（ 、 ）（ 、 ）（ 、 ）这三个部分组成。 ），它不刻意 ” ）（ 、 ） 、 ）格 应用文在语言运用上形成了一种独特的体式，叫做“ （ 追求语言的艺术化，而是把语言的（ （ ）当作最基本的要求。 应用文的格式是应用文的外部特征，其中有的是（ 式，有的是（ （ 二是（ （ （ ）（ 、 ）（ 、 ）（ ； 命令因作用不同，可以分为（ ）（ 、 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排， （ 更或者撤销下级机关不适当的决定事项。其特点是具有（ （ 通告是适用范围主要在两个方面：一是（ 容 带 有 明 显 的 （ （ 通知按其性质和范围， 可以分为 （ （ ）四类。会议通知属于其中的（ ） 和 （ ） ，其通告内容只有（ ）（ 、 ） 。 ）（ 、 ）（ 、 ） ，所做出的安排、规定和结论要求受文机关和个人必须执行。 ） ，其通告内 ）； 二 是 ） 。 ） 、 ）（ 、 ）格式。 ） ，二是指（ 应用文选用材料是否得当，从三个方面衡量，一是（ ） ，三是（ ）（ 、 发文的处理，从拟稿开始到最后归卷，要经过拟稿、 （ 命令适用于依照有关法律（ ） 。 ）（ 、 ） 。 ） ，变 ） 、 ） 。 ） ， ） 。 ） 、 ）；应 用 文 的 观 点 必 须 正 确 。 所 谓 观 点 正 确 ， 一 是 指） 、登记、装封、发送、归卷 11 个步骤。一个或几个同级机关，就有关自身业务范围内的重要事项的解决，提出处理意见， 请求上级机关指示、批准，上级机关认为问题重要，带有普遍性，不用“批复”回应， 而使用“ （ 采用（ ）格式。 ）（ ， ） 。 ）和（ ） ，使用方便，具有（ ） 。 ） 。 ） ，传达重要精神或者情况。 ） ”告知所属机关遵照执行。 行政机关的办公部门，受领导机关委托或授权向业务部门发文通知有关事项，往往 通报适用于（ 批复适用于（ 意见适用于对重要问题（ 意见的最大特点就是（1函适用于（ （ ）三种。 会议纪要大体可以分为 （ 三类。）之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和 ）（ 、 ）（ 、 ）（ 、 ）（ 、 ）（ 、 ）（ 、 ）和 ） 三种类型。 ）答复审批事项。从函的具体作用看，一般可以分为（ ）（ 、根据公文的行文方向，公文可以分为（ 按照办理时间的要求，公文可以分为（ 按照机密程度，公文可以分为（ 和普通公文。）和常规公文。 ）（ 、 ）根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文一般由秘密等级和 保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附 件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部 分组成。 公文的眉首又称公文的（ 素。包括发文机关标识、 （ （ （ ） 。 文件格式的红色反线， （ 印在 称下（ 字号应用（ ）处为一条长度为（ ）和（ ）体字标识。 ）“沪 ， ） 。 ）空（ ）（ 、 ） ，签发人姓名居（ ）（ 、 ） 、内容， （ ）（ 、 ）（ 、 ）空（ ）字。 ）三部分 ）以及发文 ）三个部分构成。 ）字。 ）体字标识。 ） 之下 4 L处， 其长度为 （ ）的武文线。 ）组成，红头文件中的发文 ） 。 ） ，发文机关全 就函件格式而言，发文机关名称上边缘距上页边的距离为（ 发文字号由发文机关代字、 （ ） 、秘密等级和保密期限等。 上行文的眉首约占首页篇幅的（ ） ，下行文的眉首约占首页篇幅的 ， ） ，指置于公文首页（ ）（ 、 ）（ 、 ）以上的各要 ） 、发文字号“沪府〔1998〕5 号”的含义是： （ 府办〔1998〕5 号”的含义是： （ 上行文的发文字号居（ “签发人”三字用 3 号（ 完整的公文标题由（ 组成。 正确选用文种的依据是： （ 机关与主送机关之间的行文关系。 公文正文内容一般由（ 单一机关制发的公文在落款处标识的成文日期居右空（）体字标识，签发人姓名用 3 号（2“主题词”三字用（ 公文正文用（）号（）体字标识，词目用（ ）型，版心尺寸为（ ）L。）号（ ）L×（）体字。 ）字。 ）L。 ）L，上）号仿宋体字，一般每面排（）行，每行排（公文用纸一般采用国际标准（就红头文件来说，下行文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为（ 行文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为（ 行文关系根据（ 告。 通知正文一般由（ 语三部分组成。 批复正文一般由（ 请示正文一般由（ 组成。 ）（ 、 ）（ 、 ）（ 、 ）和（）而定，一般不得越级请示和报 ） 、通知执行要求或通知结束 ）和常用语三部分组成。 ） 、请示管惯用结束语三部分领导机关给直接下级机关的批复使用（文件）格式眉首， ，给非直接下级机关的批 复、函复用（函件）格式眉首。 意见正文一般由 （ 会议纪要正文一般包括（ 会议纪要主体部分常见的写法有（ 党的机关公文共有（ ）（ 、 ）和（ ）（ 、 ）（ 、 ）个种类，行政机关公文共有（ ）（ 、 ）（ 、 ）（ 、 ） 三部分组成。 ）两个部分。 ）三种。 ）个种类。 ）三种。 ）字体，正文都用（ ） ，并用（ ） ） ） ，第 ） 规相对于法定行政公文而言， 《中国共产党机关公文处理条例》提到的、党内公文独 有的公文除条例、规定外，还有（ 号字体。 行政机关公文“请示”应当在附注处标明（ 字体标明。 公文结构顺序数，第一层用（ 四层用（ ） 。 ）方式，即仅以下弧压在（ ）上。 特定效力） （ 和 ）方式，即印章中心线压在（ ） ，第二层用（ ） ，第三层用（ ）和（ 党的机关公文和行政机关公文的标题都用（ ）号（当行政公文印章下弧无文字时，采用（ 上；有文字时，采取（ 范格式）的文书，党的机关的公文， 是党的机关实施领导、 处理公务的具有 （1．相对于法定行政公文而言， 《中国共产党机关公文处理条例》提到的、党内公文 独有的公文除条例、规定外，还有（ ）（ 、 ）（ 、 ）三种。32．毛泽东在（ 《关于建立报告制度》 ）一文中强调指出，党的领导干部在向 中央写报告时，必须“自己动手，不要秘书代劳”。 3．决议作为公文文种，最早见于（ 1931）年中共中央制定的《文件处置办法》 4．公报的特点为（ ）（ 、 ）（ 、 ）三个方面。 党的中央组织）制定规 ）内的工作 ）两种。 5． 《中国共产党机关公文处理条例》规定，条例用于（ 和事务制定具有约束力的行为规范。 6．计划按效力分，有（ 指令性计划 计划按内容分，有（ ）和（ 指导性计划 综合性计划 ）和（ 单项计划 ）两种。范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定用于对（特定范围简报按行文方向分，有（ 上行）（ 下行简报）（平行简报） 、 、 。 毛泽东一再强调“没有调查就没有发言权”。 （ 在 《反对本本主义》 一文中指出： ） “一 切结论产生于调查情况的末尾，而不在它的先头。” 调查报告按范围分，有（ 调查报告按时间分，有（ 调查报告按功能分，有（ 告） 。 请按照公文中若干事物和概念的表达要求修改下面的语句。 1 上月以前，我局曾致函贵署??。 288 年的工作计划请在今年 12 月三十日前上报。 3 由于多方面原因，今年我县粮食产量比去年减少了一倍。 4 这种微型汽车的最大运载量为 1000 市斤。 5 以上要求的具体执行情况， 请于 1998 年 12 月 31 日前书面报告国家人事 部。 6 春节前后，全县预计能建造 3 级公路月五十多里左右。 7 其中 140 人从事建筑业， ??光靠这一项， 去年人均最低收入达 580 元。 8 目前，京津沪地区的经济发展石头都非常好。 9 我局全体工作人员大部分人年龄都超过 50 岁以上。 1018 岁以上的学生不能享受这项优惠政策。 1×年×月×日，我局曾致函贵署??。 21988 年的工作计划请在今年 12 月 30 日前上报。 3 由于多方面原因，今年我县粮食产量比去年减少了 50%。 4 这种微型汽车的最大运载量为 500 千克。 综合性）和（专题性调查报告） 。 历史情况）和（现实情况调查报告） 。 指导型）（ 、 定性型调查报告）（ 、 咨议型调查报45 以上要求的具体执行情况， 请于 1998 年 12 月 31 日前书面报告中华人民 共和国人事部。 6 春节前后，全县预计能建造 3 级公路月 25 公里左右。 7 其中 140 人从事建筑业， ??光靠这一项， 去年人均最低收入不少于 580 元。 8 目前，北京、天津、上海地区的经济发展势头都非常好。 9 我局全体工作人员大部分人年龄都在 50 岁以上。 1018 岁及 18 岁以上的学生不能享受这项优惠政策。 修改下面的语句 1 张锋原籍在北京朝阳门附近。 2 报纸和广播现在竟然成为我们唯一的消息来源。 3 市领导决定大力奖掖优秀作品和人才。 4 领导干部要严格要求自己，不要沾染上不良行为。 5 局领导积极采取措施，提高和培养干部的政策水平。 6 在公园的北大门将设置一组根据民间神话女娲补天为题材的巨型壁画。 7 由于同志们的努力，使今年的工作任务完成得很好。 8 该公司的经营范围主要以家用电器的销售为主。 9 我们应当避免少犯错误。 10 服装的得体与否， 也能体现出人的线条美、 气质美， 显示出青春的火力。 11 除个别市县外， 全省各市县都按照省政府的要求， 对挤占挪用教育经费 问题认真进行了检查处理。 12 为了解核实这次战役中的一些具体情况， 我们专门走访了曾参加过这次 战役的当年的老同志。 13 出席这次会议的还有校长、副校长及学校领导和有关院系的负责人。 14 最终，A 海关代表队毕竟技高一筹，以 90 比 68 的比分战胜 B 海关代 表队，夺得专业技能竞赛冠军的称号。 15 我们一定要避免不必要的浪费。 16 尽管当地的气候高达 37℃，但该观测点及工作人员仍全天坚守岗位。 17 它生动地表示了学校领导和老师对同学们的关怀与爱戴。 18 出席这次大会的既有领导干部，也有普通职工，还有一部分年青同志。 19 经双方认真协商，双方提出的各项要求和问题均已圆满解决。 20 违禁养犬者一律从严处罚并强行捕杀。521 离退休干部李永同志参加革命的确切年代是 1938 年 8 月 12 日。 22 从这些事实中，充分证明了×××确属知法犯法、明知故犯。 23 加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问 题。 24 我们应当正确贯彻、深刻理解《义务教育法》 。 25 该犯罪嫌疑人持枪拒捕，当场将我公安战士××同志击毙。 26 对少数参与走私活动的党员干部应予严惩。 27 经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。 28 入夏以来，又遭受 20 个乡的水灾，受灾人口达 11 万，我厂积极踊跃派 人前去救灾。 29 写调查报告一定要实事求是，切忌不要胡编乱造。 30 不管工厂制定的措施与政策矛不矛盾、 不管工人对执行这些措施认不认 真?? 1 张锋原籍在北京朝阳门附近。 2 报纸和广播现在竟然成为我们仅有的消息来源。 3 市领导决定大力奖励优秀作品，奖掖优秀人才。 4 领导干部要严格要求自己，不要沾染上不良习气。 5 局领导积极采取措施，提高和培养干部的政策水平。 6 在公园的北大门将设置一组以民间神话女娲补天为题材的巨型壁画。 7 由于同志们的努力，使今年的工作任务完成得很好。 8 该公司的经营范围主要是家用电器销售为主。 9 我们应当避免少犯错误。 10 服装的得体与否，也能表现出人的线条美、气质美，显示出青春的火 力。 11 除个别市县外， 全省绝大多数市县都按照省政府的要求， 对挤占挪用教 育经费问题认真进行了检查处理。 12 为了解核实这次战役中的一些具体情况， 我们专门走访了曾参加过这次 战役的当年的老同志。 13 出席这次会议的还有校长、副校长及学校其他领导和有关院系的负责 人。 14 最终，A 海关代表队毕竟技高一筹，最终以 90 比 68 的比分战胜 B 海 关代表队，夺得专业技能竞赛冠军的称号。 15 我们一定要避免不必要的浪费。616 尽管当地的气温高达 37℃，但该观测点及工作人员仍全天坚守岗位。 17 它生动地表现了学校领导和老师对同学们的关怀与爱护。 18 出席这次大会的既有领导干部， 也有普通职工， 其中包括一部分年青同 志。 19 经双方认真协商，双方提出的各项要求和问题均已圆满解决。 20 违禁养犬者一律从严处罚，所养犬只一律强制捕杀。 21 离退休干部李永同志参加革命的确切时间是 1938 年 8 月 12 日。 22 从这些事实中，充分证明了×××确属知法犯法、明知故犯。 23 加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问 题。 24 我们应当正确贯彻、深刻理解、正确贯彻《义务教育法》 。 25 该犯罪嫌疑人持枪拒捕，当场将我公安战士××同志杀害。 26 对少数参与走私活动的党员干部应予严惩。 27 经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最高水平。 28 入夏以来，又有遭受 20 个乡遭受水灾，受灾人口达 11 万，我厂积极 踊跃派人前往救灾。 29 写调查报告一定要实事求是，切忌不要胡编乱造。 30 不管工厂制定的措施与政策矛盾不矛盾、 不管工人对执行这些措施认真 不认真?? 按照公文语言运用的要求修改下面的语句。 1 火灾发生后，我公司员工迅速奔赴救火现场，有效地防止了火灾蔓延。 2 文明礼貌月活动中，我局取得了显著成效，全局好人好事 86 件。 3 现将《××课程讲授提纲》转发你们，请结合实际，参照执行。 4 东海市政府发布了关于走私贩私方面的指示。 5 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行。 6 这是一位多病的老工人的妻子。 7 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。 8××公司的上述行为已严重违反《中华人民共和国海关法》 ，根据该法第 ×条的规定应当给予 50000 元罚款。 9 今后要用好中短期贷款和挖革改资金。 10 公司召开迎新座谈会，座谈会是在热烈中进行的。 11 前来参加公务员考试的有各高校的学生、研究生和博士生。712 做好缉私侦察工作是能否提高海关监管质量的关键。 13 我们建议能否把××故居加以修葺，辟为一个新的旅游景区。 14 结论只有一个：非坚决照县政府指示办。 15 按照法律规定，海关扣留的走私犯罪分子，应及时移送公安机关究办。 16 局领导经过论证，采纳了一个工人的建议，使企业的发展出现了生机。 17 当否，请批复。谨致谢忱。 18 你县《关于重新装修县政府招待所的请示》收悉。经研究，我们认为装 修方案中拟订的装修标准过低。 请参照国际五星饭店总统套间的标准重新规划 装修方案，以倾全县人民血汗，做艰苦奋斗的模范。此复。 19 参加工作 15 年以上的职工一年可享受 10 天以下的带薪旅游假。 20 经研究，县政府同意 A 乡政府工作报告。 21 我们一定要以实际行动反对，A 国侵略者支持 B 国人民的正义斗争。 22 大门口一边站着一位荷枪的武警战士。 23 发行的债券有十年期、五年期、八年期共三种。 24 公文的保密等级包括：机密、秘密、绝密等三种。 25 以上意见，如有不当，请批转全国各高等院校执行。 （一意见用语） 26 来自美国、英国、德国、日本、泰国、香港、澳门等国家的客商两千余 人参观了展览。 27 以上意见，如无不当，请指正。 28 作为一个公民，有义务维护国家的合法权益。 1 火灾发生后，我公司员工迅速奔赴救火现场，有效地防止了火灾蔓延。 2 文明礼貌月活动中，我局取得了显著成效，全局做好事 86 件。 3 现将《××课程讲授提纲》转发给你们，请结合实际，组织学习讨论。 4 东海市政府发布了关于严厉打击走私贩私活动的指示。 5 以上意见如无不当，请批转各有关单位认真遵照执行。 6 这是一位多病的老工人的多病的妻子。 7 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败斗争进行到底。 8××公司的上述行为已严重违反《中华人民共和国海关法》 ，根据该法第 ×条的规定应当处以 50000 元罚款。 9 今后要用好中短期贷款和挖潜革新改造资金。 10 公司召开迎新座谈会，座谈会是在热烈的气氛中进行的。 11 前来参加公务员考试的有有关高校的本科生、硕士研究生和博士研究 生。812 做好缉私侦察工作是能否提高海关监管质量的关键。 13 我们建议能否把××故居加以修葺，辟为一个新的旅游景区。 14 结论只有一个：非坚决照县政府指示办不可。 15 按照法律规定， 海关扣留的走私犯罪嫌疑人， 应及时移送公安机关究办。 16 局领导经过论证， 采纳了一位工人同志的建议， 使企业的发展出现了生 机。 17 当否，请批复。谨致谢忱。 18 你县《关于重新装修县政府招待所的请示》收悉。经研究，我们认为装 修方案中拟订的装修标准过高。请按照勤俭办事业的精神重新规划装修方案。 此复。 19 参加工作 15 年以上（包括 15 年）的职工一年可享受 10 天以下（不包 括 10 天）的带薪旅游假。 20 经研究，县政府同意 A 乡政府的报告。 21 我们一定要以实际行动反对，A 国侵略者，支持 B 国人民的正义斗争。 22 大门口的左边站着一位荷枪的武警战士。 23 发行的债券有 10 年期、8 年期、5 年期共三种。 24 公文的保密等级包括：绝密、机密、秘密等三种。 25 以上意见，如无不当，请批转全国各高等院校执行。 （一意见用语） 26 来自美国、英国、德国、日本、泰国、香港、澳门等国家和地区的客商 两千余人参观了展览。 27 以上意见，如有不当，请指正。 28 作为一个公民，有义务维护国家的合法权益。 填充恰当的词语 1（ 2（ 3（ 定会议（ ）局《关于×××问题的请示》 （×发〔2005〕2 号） （ ）如下：?? ） ， 经与××部研究， （ 年×月×日起??。 ）反映，××省××总公司函称：??。 ）期举行。 ） 。 4 由于特大洪水造成我省与外界交通中断，各项准备工作未能就绪，故决 5 贵局意见如何，请即研究见复为（）中华人民共和国××总署令，经国务院批准，自××××6 省政府同意《××省计委、经委关于×××问题的报告》 ，现将文件9（ （）给你们，请认真遵照（ ） 。 8 以上意见，如（ 9（ 10 该生（ 1（ 你 接 据 ）悉（） 。7 随 函 附 送 《 × × × 情 况 统 计 资 料 汇 编 》 一 份 ， 请 ） ，请批转各市县贯彻执行。 ）公司成立，谨表（ ）我校××系××专业××级学员。 ）局《关于×××问题的请示》 （×发〔2005〕2 号） （ ）如下：?? 收 ） 。悉） ，经与××部研究， 兹批复 （ 2（ 3（）中华人民共和国××总署令，经国务院批准，自××× ）反映，××省××总公司函称：??。×年×月×日起??。 4 由于特大洪水造成我省与外界交通中断，各项准备工作未能就绪，故决 定会议（ 延 ）期举行。 5 贵局意见如何，请即研究见复为（ 盼 （ 转发 ）给你们，请认真遵照（ 8 以上意见，如（ 9（ 欣 ）悉（ 10 该生（ 无不当 贵 执行 ） 。 ） 。 查收 ） 。 6 省政府同意《××省计委、经委关于×××问题的报告》 ，现将文件 7 随函附送《×××情况统计资料汇编》一份，请（） ，请批转各市县贯彻执行。）公司成立，谨表（ 由衷（热烈）祝贺 ） 。系（是） ）我校××系××专业××级学员。名词解释（） 应用文行政公文 上行文 下行文 平行文 眉首10版记 主题词 判断改错题（） 领导干部亲自动手起草重要公文，是领导工作中的原则性问题。 起草公文都应时事先拟出详细的写作提纲。 公文作者就是写作公文的人。 作为正文的补充说明或参考材料，附件是公文的组成部分。 公文标题中不能有标点符号。 所有机关制发的公文在落款处都要署发文机关的名称。 任何公民都有权向人民代表大会提交议案。 请示必须在事前行文，否则就是“先斩后奏” 。 某单位盖宿舍楼需要经费，必须事先给上级打报告。 简报不属于正式公文。 简报报头的左下部为编发单位名称，右下部为印发时间。 请示一般只写一个主送机关。 请示可以一文一事，也可以一文多事。 在公文写作中，兼用描写、说明、议论三种表达方式，这是公文问题的主要特点。 公文的文尾部分（即版记）包括主题词、成文日期、抄送机关、印发机关和印发日 期等项 机关之间的隶属关系和公文往来/职权范围是确定行文关系的重要前提。 各部门之间对有关问题未经协商一致， 或未经会议讨论/上级裁决， 一律不得各自向 下行文。 同一系统的上下级业务部门之间，仅有业务指导关系，没有隶属关系。 上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时报告/抄送其另一上级机关。 “命令”这一文种是从古代的指挥性文书“制”“诏”发展而来的。/错 、 意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。/对 公告适用于向国内外宣布重要事项或者紧急/法定事项。 学校处分违纪学生可用公告。 商店告知顾客可用公告 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者执行/周知的事项。11通报是在一定范围内表彰先进、任免人员、传达重要精神或者情况的告知性公文。 在任何情况下都不能越级请示。 有了计划，工作总结就有了依据。 安排和计划相比，适用时间短，内容具体。 公文的成文日期是根据该稿完成的时间确定的。 规定用于对重要事项或重大行动作出安排。 制发公文应保证一事一文，不可多事一文。 公文办完后，必须集中立卷归档，任何人不得私自保存或销毁公文。 党的机关公文中的“版头”在行政公文里叫“发文机关标识” 。 除“会议纪要”和普发性公文外，党政机关公文都要求在正文之后成文日期之前注 明发文机关名称并加盖机关印章。 上行文应当在发文字号右侧标明“签发人”和签发人姓名，发文字号居左空一字， 签发人姓名居右空一字。 公文处理时应当先签发后会签。 领导人签发公文，应明确签署意见，并写出姓名和时间，若圈阅，则视为同意。 公文的抄送机关是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级机关和不相 隶属机关，下级机关不在抄送之列。 公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。 党的机关公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有 修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 在规章类文书中，办法和规定是党的机关使用的主要公文。 一般来说，只有国家最高领导机关及其领导人才使用命令。 对某一项工作做比较具体的规定，称“办法” 。 实施细则就是实施章程、法规的细小规则。/法律 实施细则的写法一般是章条式或说明式两大类。/条款式 总结是同报告相对应的机关常用文书。 总结的主要特点是预想性。 讲话稿不同于发言稿，也有别于演讲稿。 会议简报是专门报道、交流有关重要会议的内容和决议的简报。/情况12判断说明题（） 任何一个机关组织都可以制作和发布行政公文。 公文制发机关对每一份对外发出的公文都应当划定密级。 除批复以外，一般的下行文都有两个以上的主送机关。 级别高的机关对级别低的机关行文，可以使用下行文。 逐级上行文是上行文中最基本、最常用的一种方式。 平行文只能在同级机关之间使用。 所有的机关单位之间都可以联合行文。 向上级机关的请示，有时可以直接送领导者个人。/对 向上级机关的请示，也应同时抄送给下级机关。 在我国，各级机关组织对重大事项都可以发布命令。/错 在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用议案。 机关单位的一般事务都可以用公告或通告来发布。 指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。 规章类文书具有执行的强制性的特点。 工作计划在实施过程中是不能随意修改的。 凡有调查研究都应当写成调查报告。 讲话类文书的文稿应当具有口语特点。 讲话类文书应当具有情感性。 记录类文书的语言应当具有鲜明性和生动性。 简报是机关组织常用的正式公文文种。 文字上的简明扼要是简报类文书的主要特点。 “提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。 建议类文书在内容上应当具有建议性。 ××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。 ××集团公司拟行文××大学了解公司员工进修情况，应该使用函行文。 某县教育局行文到县财政局请求增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。 上行文对受文者以及其他有关机构、组织或个人的行为不具备强制性影响。 一份只有一个作者的公文，在甲机关属于发文，在乙机关就不一定不再属于发文。 不涉密的公文都是公布性公文。 向一切比本机关级别层次高的机关发出的公文都是上行文。 文种是公文不可缺少的重要组成部分。13在行政系统“意见”只是上行文。 函的适用范围在党的系统和行政系统是有区别的。 /函在党的系统可用于任何机关之 间，而在行政系统只用于平级和不相隶属机关之间。 国务院各部委制定行政规章不得用“条例” 。/正确 公文纸的白边区不能书写文字、图形和其他符号。 公文上的主题词一般应按词的含义由大到小，从内容到形式排列。 不同文字形成的同一文件的不同稿本、文本在效用上等同。/部分 公文用印的要求是上不压正文，下不压日期。 一件公文有几个作者就有几个发文字号。 公文中的附件标记必须位于正文以下日期以上。 公文是一种以白话文为原则的，兼用议论、说明、记叙三种基本表达方式的特殊应 用文。 公文标题中一律不得使用标点符号。 试行本是实验推行本，因而不具有正式公文的法定效用。 领导指导性文件没有试行本。/只有规范性文件才有试行本。 1 党的机关与行政机关应尽量减少联合行文。 2 中华人民共和国人事部是“正部级” ，国家统计局是“副部级” ，两者不 同级，因此不能联合行文。 3 存在领导与被领导关系的机关间行文一般应采用逐级行文方式。 4 铅笔和普通圆珠笔不能用来写公文。 5 公文结构层次序数的第二层表示为： “（二）” 、。 6 检举控告直接上级机关必须逐级行文。 7 多级行文是上行文中最基本、最常用的行文方式。 8 非同一组织系统的机关不能联合行文。 9 联合行文时，作者的行政级别必须完全对等。 10 公文中的注释尽可能用正文夹注。 1T；2F；3T；4T；5F；6F；7F；8F；9F；10F 判断说明题汇总
第一章 公文 1 公文法定的作者是指起草公文的文书人员。 答：命题错误。理由：公文法定的作者指的是依据宪法和其他有关法律、章程、 决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组 织或代表机关组织的领导人。 15:14142 上行文就是指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公文。 答：命题错误。理由：上行文不仅指下级机关向它所属的上级领导机关所发出 的公文，而且也指下级业务部门向它所属的上级业务主管部门所发出的公文。 3 指挥性公文是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工 作的公文。这类公文主要有命令、规定、通报、函等。 答：命题错误。理由：指挥性公文主要包括命令、指示、决定、意见、批复和 政策性通知等。题干中提到的规定是规范性公文；通报、函属于知照性公文。 第二章 公文写作 1 公文写作所体现的是公文撰写者个人的主观感受。 答：命题错误。理由：公文写作是出于机关领导集体的意图和愿望，是领导机 关集体意志的体现。 2 重要会议的报告、总结，重大方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指 示，往往由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。 答：命题错误。理由：题干中提到的文件通常是由起草小组共同酝酿，多人分 工执笔，一人统筹贯穿成文的。 3 公文写作的时限性就是指任何公文都要快写快发。 答：命题错误。公文写作的时限性并不是说任何公文都要快写快发，还要求要 适时。 4 机关工作中形成的公文，当它们的现实执行效用完成后，就失去了利用价值 可以废弃了。 答：命题错误。理由：绝大多数公文当它们的现实执行效用完成后，对今后工 作有考察价值的都需要整理归档保存，重要公文还必须长期保存或永久保存。 第三章 公文的体式与稿本 1 几个机关联合发文，应当在公文眉首部分标明几个机关的发文字号。 答：命题错误。几个机关联合发文时，只标明主办机关发文字号。公文除其固 定规范格式外，只有四种特定格式，即信函式格式、命令格式、会议纪要格式。 2 所有公文都必须标识签发人姓名。任何公文的格式都是无区别的。 答：命题错误。理由：签发人标识仅在上报的公文中出现。 3 当正文之后的空白处容不下印章的位置时，可将印章加盖在下一空白页上， 只需在该空白页第一行顶格标识“此也无正文”即可。 答：命题错误。理由： 《国家行政机关公文格式》明确规定了当公文排版后所 剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施，务使印章与正文在同一 页出现。15第四章 公文的行文规范 1 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 答：命题正确。理由： 《办法》第十四条明确规定： “行文关系根据隶属关系和 职责范围确定” 。这是我国党政机关行文关系的基本原则。 2 对直接上级机关进行检举、控告时可使用越级上行文这种行文方式。 答：命题正确。理由：越级上行文就是指在非常必要的时候，下级机关可以越 过自己的直接上级领导机关，向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。对直接 上级机关进行检举、控告就要使用越级行文。 3 下级机关向上级机关行文， 若需其他相应机关阅知或文件内容涉及其他机关 部门的业务范围时可多头主送。 答：命题错误。理由：机关的行文应分清主送机关和抄送机关。向上级机关的 行文，或者要求对方机关办理答复的公文，应当主送一个机关，以便收文机关能及时迅 速地进行处理。若需其他相关的上级机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范 围，可以抄送，但切勿多头主送。否则，谁也不批，谁也不理，结果误时误事。 4 当主送机关是直属下级机关的，其行文可使用“报告”这种公文名称。 答：命题错误。理由： “报告”属于上行文种，因此当主送机关是直属上级机 关的，其行文可使用“报告”这种公文名称。 5 在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，可与级别高的机关或部门 联合行文。 答：命题错误。理由：联合行文的各机关或部门必须都是同级的，不同级别的 机关或部门不能联合行文， 即使是那些在人、 财、 物等方面握有一定实权的机关或部门， 也不能与级别高的机关或部门联合行文。 第五章 机关法定公文的写作（上） 1 发布命令的必须是具有县级以上级别的国家权利机关的执行机关。 答：命题错误。理由：命令的权威性表现在两个方面：一是发布命令的必须是 具有乡级以上级别的国家权利机关的行政机关；二是命令的内容重要且具有不可更改 性。 2 决议和决定形成的程序完全一样。 答：命题错误。理由：决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以 由领导机构在职权范围内作出。因此，二者形成的程序不完全一样。 3 议案的签署，提议案人可以是机关，也可以是机关首脑。 答：命题正确。理由：决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以 由领导机构在职权范围内作出。因此，二者形成的程序不完全一样。164 议案提请审议事项，可以是两个或两个以上的事项。 答：命题错误。理由：议案的内容必须单一，即一个议案提请审议一个事项， 否则就会给会议带来困难。 第六章 机关法定公文的写作（中） 1 一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的虽次于公告，但在其适 用范围内，也是重要的事情。 答：命题正确。理由：公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉 及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。公告公布的都 是比较重大的事情，通告公布的次于公告，但也是重要的事情。一般性的事情，可以使 用通知或其他形式。 2 公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由县级以上人民 代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。 答：命题错误。理由：涉及地方法规的公告，必须由省级以上人民代表大会批 准，县级人民代表大会无权审批。 3 知照性公告、通告发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大 家去遵守或执行。 答：命题正确。知照性公告、通告发布的目的，只是让群众或有关人员知道， 并没有强制性的遵守或者去执行。它不同于涉及法律事项的公告、通告。 4 公告、通告要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不要把性质不同 的事放在一起。 答：命题正确。理由：公告、通告要符合权限，一事一告，即内容限于谈一件 事或一个问题，不要把性质不同的事放在一起。否则，将造成混乱，使问题复杂化。 5 公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后居中的位置。 答：命题错误。理由：公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后的右下角， 但如果标题部分已显示，则最后可以不再另署。 6 通报可以在公布范围内张贴，社会影响大的也可以登报。 答：命题正确。理由：通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的 告知性文件。它可以在公布范围内张贴，社会影响大的也可以登报。 第七章 机关法定公文的写作（下） 1 汇报工作时，应主要写清要报告的事实，汇报者的看法可有可无，不占主要 地位。 答：命题正确。理由：报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸 大或缩小事实，因此汇报者的看法可有可无，不占主要地位。172 表态性批复，不论上级“同意”或者“不同意” ，都应该略说明理由。 答：命题错误。理由：表态性批复，主要是答复请求批准类的请示，或同意， 或不同意。同意的不必再说理由，不同意的一般要略说理由。 3 批复的时间性比较强，所以要本着急件急办的原则，及时处理各类请示。 答：命题正确。理由：批复要及时，即时间性比较强，所以要本着急件急办的 原则，及时处理各类请示。 4 拟写会议纪要，是所有会议的必要组成部分。 答：命题错误。理由：拟写会议纪要并非所有会议的必要组成部分，一般是较 多人关注或波及面较广的会议，在没有新闻公布会议内容，也没有发布会议决议、决定 等的情况下，可以用会议纪要的形式，即在会议的情况、精神、决议等，或加以公布， 或向上汇报，或向下传达，让人们据以了解会议情况。 5 规定，在行政系统，可以单独行文。 答： 命题错误。 理由： 规定在党的系统可以单独行文； 在行政系统， 就要以 “令” 、 “决定”或“通知”的形式发布，和它们同时行文。 第八章 机关其他常用文书的写作（上） 1 计划的标题可以省掉机关名称或适用时间，也可省略内容的类别和文种名 称。 答：命题错误。理由：完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文 种名称四部分组成。也有一些标题省略机关名称或适用时间，但不能省略内容类别和文 种名称，且省略的部分必须在计划的正文中显示。 2 “总结”在民国时期即被列为公文文种。 答：命题错误。理由： “总结”在民国时期历次公布的公文程式中，无论是公 文文种还是非公文文种，均未列入。总结一直未被正式列入公文文种，但却是机关常用 的文书。 3 “调查报告”在民国时期即被列为公文文种。 答：命题错误。理由：民国时期公布的公文程序中没有“调查报告”的名目， 但有“报告书”一项，规定其用法为，受属官委托调查某项事件并将调查经过情形写成 报告呈报属官。 4 实施细则的第一条必须说明它是哪个法律或法规的实施细则。 答：命题正确。理由：实施细则的写法一般是“章条式”或“条款式” ，但其 第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。 5 调查报告的前言可以点明调查的结论。18答：命题正确。理由：调查报告的前言是陈述调查材料之前的说明，可以介绍 调查对象， 介绍调查的目的和过程， 也可以阐述调查的意义， 甚至可以点明调查的结论。 第九章 机关其他常用文书的写作（下） 1 记录类文书的材料来源可以是直接的第一手材料， 也可以是间接的第二手材 料。 答：命题错误。理由：记录类文书的材料来源是直接的第一手材料，不是间接 的第二手材料。这体现了记录类文书的材料直接性特点。 2 重要的会议记录，一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，以 便发现错误或遗漏后，立即更正或补充。 答：命题正确。理由：重要的会议记录一般要求在每次记录完毕后、散会前把 记录当众宣读，发现错误或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录 后边签字，以示负责，同时还要逐页编写页码，并在首页或记录末尾注明本次记录的总 页数。 3 为了记得迅速、完整，会议记录可以用速记符号，但不可以用其他非规范的 文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。 答：命题错误。理由：会议记录一般用汉字书写。字体要规范、清楚，不要用 速记符号或其他非规范文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。 4 在提案中，每部分内容的文字，均是从第四格写起。 答：命题正确。理由：在提案中，每部分的文字，均是从第四格写起，转行与 上行对齐。 第十章 公文处理工作 1 公文处理工作的时限性，表现在提高机关工作效率的重要环节。 答：命题错误。理由：公文处理工作的政治性，表现在提高机关工作效率的重 要环节上。 2 公文处理工作的作用与公文的作用是一致的，没有区别的。 答：命题错误。理由：公文的作用是通过公文这个载体中的内容来实现的，而 公文处理工作的作用，主要是指从公文形成到公文的办理、管理、整理归档等一系列环 节对机关工作的发挥的作用。二者作用的内容不同。193 对于大机关，一般采用的公文处理工作的组织形式是集中式。 答：命题错误。理由：集中式是指在一个机关内，除了文件的承办处，公文处 理的各个基本环节都集中在机关的中心机构，亦即办公室来进行。大机关并不适于公文 的集中处理，其文件数量多，一般采用分工处理的形式较好。 4 公文处理工作必须加强集中统一管理。 答： 命题正确。 党和国家机关的公务文书， 是在机关工作中具有强烈的政治性、 机密性和现实效用性的重要办事工具。 公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关 的办事效率。为此，对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。 第十一章 公文办理程序 1 拆封是收文办理的第一个环节。 答：命题错误。理由：签收是收文办理的第一个环节，而拆封是第二个环节。 2 卡片式登记的优点是容易保存，适宜按事件顺序进行登记。 答：命题错误。理由：薄册时登记的优点是容易保存，适宜按事件顺序进行登 记，而卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类 排列。 3 注办文字写在文件首页的左上方。 答：命题错误。理由：注办文字应写在文件首页的右上方。 4 审核是发文办理的第一个环节。 答：命题错误。拟稿是发文办理的第一个环节，而审核是第二个环节。205 一切发出的文件，不必都进行登记。 答：命题错误。发文登记的作用与收文登记一样，主要是为了便于对文件的管 理和查找。因此，一切发出的文件，均应进行登记。 第十二章 公文的整理（立卷）与归档 1 公文处理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、 装盒，使之有序化的过程。 答：命题错误。归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排 列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。二者定义错误。 2 文件材料以归档为界，归档之前是档案，归档之后是文件。 答：命题错误。理由：文件材料以归档为界，归档之前是文件，归档之后是档 案。 3 公文办理完毕后， 承办人员应当根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料 整理好，送交档案部门进行归档。 答：命题错误。理由：公文办理完毕后，承办人员应根据公文立卷的要求把公 文原稿和有关材料整理好，送交文书部门或者主管部门人员清理立卷。 4 上级领导机关发来的任免令属于不必办复的收文。 答：命题正确。上级领导机关发来的任免令，经机关领导人阅知以及有关部门 传阅，也就算办理完毕了，即可将来文整理（立卷） ，不必办复。 5 归档文件的编号是指编制归档文件目录。 答：命题错误。理由：归档文件的编目是指编制归档文件目录，而件号是归档 文件的排列顺序号。21判断下列观点或做法是否正确，并简述理由。 1 公文主题应巧妙地蕴藏在内容中。 2 公文的结尾讲究“言止意尽” 。 3 不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。 4 核稿的对象是定稿。 5 场景描写适宜作为公文开头的形式。 6 公文讲究直接表意，不需要作过渡处理。 7 比较适用于公文的导语，主要是直叙式、评论式、结论式和提问式。 8 规范性公文的内容中，一般没有材料，因此，撰写这类公文，一般不需 要收集和占有大量材料。 1F；2T；3T；4F；5F；6F；7T；8F修改下列公文标题 ××局关于在全局范围内大张旗鼓地开展投机倒把活动的通知 严格控制集团购买力的通知 国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。 国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。 ××乡人民政府关于印发××县人民政府〔1989〕10 号文件通知 ××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。 国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理条例》的通知。 转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政 部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。 关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的 通知》的通知。 关于组建“兴华实业发展总公司”的请示报告 ××关于固定资产折旧出售的请示报告 有关扩大生产经营范围的申请 ××财务处关于申请增设木柜的报告22××局关于申请追加教育经费的请示 ××财政局关于更新××医院锅炉设备的请款报告 ××处关于申拨一九××年差旅费的请示 ××市关于学习全市第一次统战工作会议上×××同志 《××市第一次统战工作会 议的报告》 、×××同志《在全市第一次统战工作会议上的发言》 、×××同志《××市 第一次统战工作会议的总结报告》三个文件的通知 ××局关于××厂工业废水污染苏州河的请示 ××公司关于开展向××同志学习，争当雷锋式的好团干、好团员、好青年活动的 决定 本年度工作计划 ××公司 1995 年第四季度工作规划 以××翻三番保全国翻两番――××远景发展目标和“七五”计划安排 本人学习计划 ××市服装修理公司实行经营责任制计划 王××关于三季度工作计划 ××市××局关于批复××问题的函 ××局关于走私贩私的指示 同意你校关于建立行政学院的请示 ××省教委关于健全建立监考制度的决定 ××单位关于申请批准购置××设备的请示报告 ××局关于完全地开展增收节支活动的通知 ×××关于组建“中新实业发展公司”的请示报告 ××区教育局关于召开全区中小学校长会议的《通知》 ××市人民政府转发国家计委 1997 年 2 号文件的通知 ××市××局关于全市上半年技术改造情况的反映 ××市××局关于××问题的函/××市××局关于××问题的复函 ××局关于严厉打击走私贩私活动的指示 ××关于建立××学校行政学院的批复 ××省教委关于建立健全监考制度的决定 ××单位关于购置××设备的请示 ××局关于全面开展增收节支活动的通知 ×××关于组建中新实业发展公司的请示23××区教育局关于召开全区中小学校长会议的通知 ××市人民政府转发国家计委关于××××的通知 ××市××局关于××市××××年上半年技术改造情况的报告判断下列事项是否可以用通知行文 ××省人大常委会拟颁布一项地方法规。 ××市水电局将召开水利建设会议，需告知各县、区水电部门事先做好准备。 ××县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。 ××市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。 ××县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。 判断下列事项是否可以用通报行文 ××县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。 ××厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况， ××市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况 ××县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。 ××县纪委拟批评××局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。 请根据公文内容，确定公文文种 1 某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿 地应遵守的有关事项告知全市各界。 2 某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人 民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此行文告知全市各级劳动管理 部门及有关单位。 3 某省人民政府收到《某省教委关于加强农村教师队伍建设问题的意见》以后，经 研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定对该文加注批语后下发 施行，为此制发一文件。 4 国务院行文同意河北省人民政府关于设立廊坊市的请示，并对该市行政区域及领 导关系予以明确。 5 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规 模的某市植物园，为此致文省人民政府，请求批准。 6 某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必24要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、 报告方式与期限等提出具体要求。 7 某省人民政府为适应科技进步的需要，强化对科技工作的领导，成立了省科技领 导小组，特行文将此决定告知下一级人民政府及省政府各部门，并对该小组的性质、任 务、组成、工作方式、办公地点等方面的情况予以说明。 8 某市人民政府应本省人民政府的要求，行文汇报本市乡镇企业发展情况。 9 某省人民政府批示转发省教委制定的 《某省教育发展十年规划》 要求省内各级人 ， 民政府认真贯彻执行。 10××市盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动猖獗，不少文物被盗运出境，使国家文化 遗产遭到严重破坏， 为坚决打击此类犯罪活动， 该市人民政府向全市发出一公布性文件， 重申国家有关法律、法规的内容，强调有关应知、应遵事项。 11 为将××地区档案工作协会会议基本情况、 主要精神和决定事项向上级机关作汇 报， 并向与会单位传达贯彻， 在会议记录及其他会议文件的基础上加工整理出正式文件。 12 国务院根据外汇管理松弛，一些地方、部门大量超计划使用留成外汇，甚至非法 倒卖外币，严重扰乱金融秩序等情况，对今后如何加强外汇管理作出重要决策。 13 国务院嘉奖胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组。 14 全国人大就批准国务院总理代表国务院所作的 《政府工作报告》 并形成正式文件。 15 全国人民代表大会就国家主席、副主席的选举结果，向国内外庄严宣告。 1 通告；2 通知；3 通知；4 批复；5 请示；6 通知；7 通知；8 报告；9 通知；10 通 告；11 会议纪要；12 决定；13 命令；14 决议；15 公告 请根据公文内容，代拟公文标题 某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。 全国人大告知有关职务的选举结果。 国务院宣布采取新税制的有关事项。 某市税务局告知征收 2000 年水宽事项。 南天化工分公司因业务量大增，人员多了，事务多了，效益很好，打算购置一台九 座面包车，需向其上级北海总公司请求批准。 南方市公安局需要购置 40 辆摩托车，需向市财政局申请批准财政拨款购买。 ××省人民政府办公厅制订了重要的规章 《××省国家行政机关公文处理办法实施 细则》 ，发给下属机关，要求在有关部门和范围内贯彻执行。 ××市税务局就换发税务登记证（卡）发出周知性公文。 上海大学公共管理系向上海市档案馆发文，内容是安排 03 级学生实习问题。25××省公安厅就开展扫黄斗争的情况向上级机关汇报本部门这一专项工作。 国务院就加强绿化工作做出重大决定。 ××市人民政府对下级机关和所属单位部署工作任务，交代办法，要求办理执行， 内容是切实做好 1998 年防汛防台准备工作。 ××区人民政府给××市人民政府写了一份题为 《××区人民政府光于拟建立×× 街道办事处的请示》 ，市政府复文同意建立。 ××部为选拔出国人员进行推销和调研活动发文给时光南海市人民政府。 中国人民银行收到广东省分行《关于发放职工洗理费的请示》 ，为此复文。 ××市机电局所属××厂因安全措施不落实导致火灾， 局机关将这严重问题告知下 级机关，为此发文。 1 中华人民共和国主席发布国务院总理任命事项的命令。 2 国务院通令嘉奖胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组。 3××市人民政府应本省人民政府的要求，行文汇报本市乡镇企业发展情 况。 4××省人民政府批示转发省教委制定的《××省教育发展十年规划》 ，要 求省内各级人民政府认真贯彻执行。 5 全国七届人大就批准××总理代表国务院所作的《政府工作报告》并形 成正式文件。 6××市政府针对少数犯罪分子在该地区拐卖妇女、儿童带来严重危害一 事，做出坚决打击此类犯罪活动的决定，并以公开张贴、广播、登报等形式向 社会各方面公布这一决定事项的内容。 7 国务院为防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施时间的发生，保 障民用航空安全，将民航班机旅客必须接受安全检查，严禁携带各种危害民航 安全的危险品乘机，加强机场安全措施等事项，通告中外旅客。 8 全国人民代表大会就国家主席、 副主席的选举结果， 向国内外庄严宣告。 9 国务院办公厅就 1989 年夏时制定于 9 月 13 日凌晨 2 时结束一事发布文 件，要求各校、各部门精心安排各项工程与生产。 10 国务院同意国家计委、国家经委、国家机械工业委员会、国家能源委员 会关于更新改造旧汽车的报告并批示转发各省、市、自治区人民政府、国务院 有关部门研究执行。 11 国务院就中国银行的性质、 任务、 主要业务活动等问题向有关方面发布 通知。 12××市人民政府就认真贯彻中共中央、 国务院关于合理调整纺织品价格26的规定，以保证市场物价的基本稳定一事发布通知。 13××市盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动猖獗，不少文物被盗运出境，使 国家文化遗产遭到严重破坏，为坚决打击此类犯罪活动，该市人民政府向全市 发出一公布性文件，重申国家有关法律、法规的内容，强调有关应知、应遵事 项。 14“五四”青年节前夕，团中央提出今年“五四”活动的基本原则和对团 员、青年的要求。 15 为加强城镇待业人员的管理， 进一步做好劳动就业工作， 经××市城镇 就业委员会同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，××市劳动局为此 行文同志有关事项。 16××大学就××系学生×× 学年第一学期内擅离学校到外 地旅游，严重破坏学校纪律，给予记过处分一事通报全校。 17 人事部就边远地区科技队伍的现状向国务院作汇报， 并对建设边远地区 强有力的科技队伍的重点工作任务及稳定、充实、加强这支队伍所需要采取的 有关政策问题提出建议。 18××市人民政府为提高本市绿化水平，适应现代化城市建设需要，拟在 原林场内建一座具有一定规模的××市植物园，为此致文省人民政府，请求批 准。 19 国务院同意河北省人民政府关于建立廊坊市的请示， 并对该市行政区域 及领导关系予以明确。 20 交通部收到××省交通厅询问公路养护部门性质的请示后，经与财政 部、国家计委劳动局研究，明确公路养护部门为事业单位性质，并正式答复该 省交通厅。 21 为将××地区档案工作协作会基本情况、 主要精神和决定事项向上级机 关汇报，并向与会单位传达贯彻，在会议记录及其他会议文件的基础上加工整 理出正式文件。 22 国务院根据外汇管理松弛，一些地方、部门大量超计划使用留成外汇， 甚至非法倒卖外币，严重扰乱金融秩序等情况，对今后如何加强外汇管理作出 重要决策。 23××省人民政府收到 《××省教委关于加强农村教师队伍建设问题的报 告》以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定 对该文下批语后下发施行，为此制发一文件。 24××市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文， 陈述该27项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、 政策界限、注意事项、报告方式与期限期限等提出具体要求。 25××市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将 保护城市绿化应遵守的有关事项告知全市各界。1 中华人民共和国主席关于国务院总理任命事项的命令。 2 国务院关于嘉奖胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的命令。 3××市人民政府关于乡镇企业发展情况的报告。 4××省人民政府批转省教委《××省教育发展十年规划》的通知。 5 第七届全国人民代表大会关于《政府工作报告》的决议。 6××市人民政府关于打击拐卖妇女、儿童犯罪活动的通告。 7 国务院关于保障民用航空安全的通告。 8 全国人民代表大会关于国家主席、副主席选举结果的公告。 9 国务院办公厅关于 1989 年夏时制的通知。 10 国务院批转国家计委、国家经委、国家机械工业委员会、国家能源委员 会关于更新改造旧汽车的报告的通知。 11 国务院关于中国银行的性质、任务、主要业务活动等问题的通知。 12××市人民政府关于认真贯彻《中共中央、国务院关于合理调整纺织品 价格的规定》的通知。 13××市人民政府关于坚决打击盗掘古墓葬、古遗址犯罪活动的通告。 14 共青团团中央关于开展“五四”纪念活动的指示。 15××市劳动局关于对全市城镇待业人员统一进行登记的通知。 16××大学关于给××系学生××以记过处分的通报。 17 人事部关于边远地区科技队伍建设问题的意见。 18××市人民政府关于修建××市植物园的请示 19 国务院关于同意建立廊坊市的批复 20 交通部关于公路养护部门性质的问题的批复。 21××地区档案工作协作会纪要 22 国务院关于加强外汇管理的决定。 23××省人民政府批转××省教委关于加强农村教师队伍建设问题的报 告的通知。 24××市人民政府关于开展国有资产核定工作的通知。2825××市人民政府关于巩固城市绿化成果的通告。下面各文标题均不完整，请根据正文内容将标题所缺部分补充出来。/财大 123国务院办公厅关于（ ）的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院住房制度改革领导小组《国家安居工程实施方案》已经国务院同意，现发给你们，请结合 城镇住房制度改革，认真做好组织实施工作。 国务院办公厅 一九九五年二月六日国务院办公厅关于（加强粮食市场管理保持市场稳定）的通知各省、自治区、直辖市人民政府?? 粮食是具有战略意义的特殊商品。粮食市场的稳定，事关全局。加强粮食市场管理是国家对粮食 进行宏观调空的重要内容和必要措施， 为了维护正常的粮食流通秩序， 保护市场粮油价格的基本稳定， 经国务院批准，特作如下通知： （下略） 国务院办公厅 一九九四年六月十六日中国人民银行（通告）经国务院批准，我行定于 1995 年 3 月 1 日起发行 1990 年版壹元券人民币。 一、1990 年版壹元券与 1980 年版壹元券比较，总体设计不变，对局部图案和色彩稍有调整，具 有以下特征： （略） 二、 新发行的 1990 年版壹元券人民币与现行壹元券人民币在市场上同时流通使用， 任何单位和个 人不得拒收其中任何一种人民币。 行长 朱F基一九九五年二月二十二日不定项选择题（在每小题的四个备选答案中选出正确的答案，并将正确答案的标号 集中填在本题的答题区域；错选、少选以及答案分散填在小题中括号内的，不给分。每29小题 1 分，共 30 分） 党政机关公文标题可以使用书名号的情况是： CD ） （ a.上行文 a.由主办单位 a.特急 a.职务和姓名 b.下行文 c.法规性文件 c.都可以不 ） d.平件 c.姓名和电话 d.性别和姓名 d.规章性文件 d.视具体情况 国家行政机关联合上报的公文需加印章的规定是： A ） （ b.发文机关都应 b.特提 c.急件 b.单位和姓名 国家行政机关公文的紧急程度分为： BC （“请示”应当在附注处注明联系人的要求是： C ） （ 党政机关一般不越级行文，可以越级行文的情况是： C ） （ a.重要工作的部署或请示 c.为了强调某项工作 组成发文字号的要素有： ACD （ a.机关代字 b.公文分号 b.遇突发紧急事件 d.领导人的要求 ） c.发文年度 b.同时抄送给下级机关 d.在报告中夹带请示的事项 b.省人大常委会、省军区、省经贸委 d.省教育委员会、省政协、省公安厅 d.发文顺序号在“请示”的行文中，不应当出现的问题是： BCD ） （ a.只写一个主送机关 c.直接送到领导人手中在下列各级机关部门中，可以联合行文的是： C ） （ a.省人民政府、省民政厅、省公安厅 c.省教育委员会、省人事厅、省财政厅阅读下面的公文文稿，每小题的四个选项中，至少有一项是符合题意的。 （错选、 少选不给分。 ） 关于决定在金山岛建立 若干地震监测台的请示 ××部队司令部： 为了有效消除海域地震，1999 年 10 月我市地震局经过考察，发现金山岛地理位置 适中，是监测地震的最好地点之一，鉴于这种情况，为此我市拟打算在该岛上建立一座 地震监测台。 由于该岛为军事要址， 需要经过部队同意才可以， 否则不能建地震监测台， 为此特向你部请示，请予批准。 以上当否，请予批复。 ××市人民政府办公厅 2000 年 4 月301．文章标题（ ABCD a.“要素”不全 2．文稿正文中（ AB a.出现尝试性错误 a.以上请予支持为盼 c.以上当否，请函复） b.文种有误 ） b.语句罗嗦 AC ） b.此致敬礼 d.以上请示，请尽快答复 c.发文目的不明确 d.总体思路不清 c.语气不妥 d.个别陈述与正文不一致3．文稿的结尾语可改成（保平区工商管理局为了更好地培训工商管理人才，拟在近郊新建一个培训基地。需 征用一部分土地和解决培训基地工作人员编制若干。经局领导研究决定，向市工商管理 局写一份公文，要求解决解决培训基地的人员编制、征用土地以及经费等问题。此份公 文起草后由局办公室主任签发，并派专人送到市工商管理局李局长家中，同时，将文件 抄送到该区人民政府和该区下属单位。但事隔不久，该份文件即被市工商管理局退回， 文件上有李局长的批示，大意是认为他们的想法很好，新建培训基地是必要的，但此事 应按正常的渠道办理。 1．材料中的公文主送对象应是（ a.李局长 a.请示 b.市工商局 b.请示报告 2．该公文的文种应是（ A ） c.函 ） c.区办公室主任 ） d.区长 d.意见 3．该公文的签发人应是（ A a.区工商局局长 a.传递渠道不对 c.抄送机关不对 B ） d.市工商局和市人民政府 c.区人民政府b.市工商局李局长 b.人员编制应另行文4．该材料的不规范之处还有（ ABCd.和市工商局没有隶属关系判定下列行文是否符合行文规则并简述理由。 1××县公安局向财政局主送 《关于限三日内完善安全措施的指示》 /赵国 。 俊公文写作教程 127 2××市政府与市农业局联合向省政府行文，要求批准在该市试行一项特 殊的农业政策。 3××市财政局向本市教育局主送《××市财政局关于增拨部分办公费用 问题的批复》 。314 海关总署与北京海关就过境旅客行李物品管理问题联合制发通知。 5××工业大学是受教育部、国家××部双重领导的单位，在其向教育部 报送有关报告时，同时将公文抄给国家××部。 6×年×月×日××县××乡发生一次强烈地震。为此乡政府直接向省政 府行文，报告灾情并提出一旦境内某水库大坝被震塌后，避免或减少对水库下 游邻县造成重大损害的若干建议。同时将公文抄送县、市政府。 7××县政府就本县乡镇企业发展问题中向中共某省委发出报告。 8××省经贸委就请求在本省建立汽车工业联合总公司问题向国务院提出 请示。 9××省军区就举行秋季大型军事演习，请地方政府协助做好安全保障工 作一事，向有关三个县人民政府发布命令。 10××县第一中学就询问该校某位老教师是否符合省人事厅规定的离休 条件，直接向省人事厅行文。 11××省教委与省出版局就中等专业学校教材出版的有关政策问题，经多 次协商达不成一致意见。一个月之后，双方各自就这方面的政策规定分别向自 己的下属单位行文，强制其执行自己这方面的意见。 12 国务院下属某委员会与国务院某直属局就涉及双方职权范围的某问题 联合行文。单项选择题（在每小题的四个备选答案中选出一个正确的答案，并将正确答案的标 号集中填在本单项选择题的答题区域；答案分散填在小题中括号内的，不给分。每小题 1 分，共 30 分） 1（ ） 6（ ） 11（ ） 16（ ） a.领导者 a.实事求是 a.针对性 2（ ） 7（ ） 12（ ） 17（ ） 3（ ） 8（ ） 13（ ） 18（ ） 4（ ） 9（ ） 14（ ） 19（ ） c.签发者 c.注意政策 c.时限性 5（ ） 10（ ） 15（ ） 20（ ） d.发文者 ） 。 d.熟悉业务 ） 。 d.政策性公文写作，是（）代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。 b.撰写者 b.讲究格式 b.政治性公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ 公文写作有明确的受文对象，决定了公文内容应当具有（32指出写文章和写文件都应当具有“准确性、鲜明性、生动性”的领导人是（ a.周恩来 a.鲁迅 a.顺叙 a.说明 a.报告 导是（ ） 。 b.列宁 b.文件份号 b.抄送机关 b.通知 c.通报 ） 。 c.毛泽东 ） 。 c.文件编码 c.主送机关 d.批复 d.发文字号 ） 。 d.领导机关 ） 。 d.邓小平 b.毛泽东 b.毛泽东 b.倒叙 b.议论 b.公告 c.江泽民 c.茅盾 ） 。 d.分叙 ） 。 d.描写 ） 。 d.讲话稿 c.插叙 c.叙述 c.会议纪要 d.邓小平 指出 “写完后至少看两遍， 竭力将可有可无的字、 段删去， 句、 毫不可惜” （ 的是 d.邓小平 在公文写作中，运用的叙述方法主要是（） 。 ） 。在公文表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ 在公文中运用议论为主要表达方式的文种是（提出“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字”的领 a.恩格斯 a.文件编号 a.收文机关 a.决定发文机关编排的文件代号称为（发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关称为（一般的下行文都有两个以上的主送机关，只应有一个主送机关的是（ 公文中附件说明的标注位置应在（ a.正文左下方，公文生效标识之上 b.公文生效标识之下，主题词左上方 c.公文标题之下，居中书写 d.文尾部分之下，左侧书写 公文中附注的标注位置应在（ a.正文左下方，成文日期之上 b.成文日期左下方，主题词之上 c.公文标题之下，居中书写 d.主送机关之上，左侧书写 公文中主题词的标注位置应在（ b.文尾横线左上方，顶格书写 c.公文标题之下，右侧书写 ） 。 a.正文左下方，公文生效标识之上，左侧书写 ） 。33d.抄送机关之下，左侧书写 公文中抄送机关的标注位置应在（ a.主题词上方 b.主题词下方 c.公文的生效标识之上 d.主送机关之上 制发文件唯一可靠的标准稿本是（ a.修改稿 b.定稿 ） 。 c.送审稿 d.草稿 ）规定的。 ） 。国家行政机关的隶属关系和职权范围是由（ a.《国家行政机关公文处理办法》 b.《中国共产党章程》 c.《中华人民共和国宪法》 d.《中国共产党机关公文处理条例》 党的各级组织的隶属关系和职权范围是由（ a.《国家行政机关公文处理办法》 b.《中国共产党章程》 c.党中央发布的有关文书工作的文件 d.《中国共产党机关公文处理条例》）规定的。我国各级行政机关行文关系应遵循的基本准则是（ a ? ） 。 a.地方各级人民政府服从国务院 b.机关之间的文件往来关系 c.领导关系与职权范围 d.维护机关的正常工作秩序 党的各级机关行文关系应遵循的基本准则是（ a a.下级服从上级，全党服从中央 b.党的各级组织之间的关系 c.领导关系与职权范围 d.维护党的各级机关的正常工作秩序 在以下的机关之间，构成领导与被领导关系的有（ a.党中央与各省、自治区、直辖市党委 b.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局） c.省军区与各市（县）人民政府 d.国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委 ） 。 ） 。34在以下的部门之间，构成指导与被指导关系的有（ a.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府 b.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局） c.省政协与各市（县）政协） 。d.中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局） 国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府。然后由各省、自治区、直辖 市人民政府结合本地的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称为（ a.多级下行文 文 在正常情况下，下级机关一般都应当采用（ a.逐级上行文 b.上行文 ）的方式，向上级机关请示和报告 d.越级上行文 工作，以保证机关之间正常的领导关系和业务工作关系。 c.多级上行文 ） 。 确定机关之间行文关系的重要前提是（ a.隶属关系和职权范围 b.领导与被领导关系 c.业务指导与被指导关系 d.平行关系或不相隶属关系 机关行文必须遵守的具体规定称为（ a.行文关系 b.行文方向 ） 。 c.行文规则 ） 。 d.行文方式 b.下行文 c.逐级下行文 ） 。 d.直达基层的行在下列各级机关部门中，可以联合行文的是（ a.省人民政府、省民政厅、省公安厅 b.省人大常委会、省军区、省经贸委 c.省教育厅、省人事厅、省财政厅 d.省教育厅、省政协、省公安厅在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是（ a ） 。 a.秦始皇 a.《周易》 a.命令事项 a.1981 年 b.汉武帝 ） 。 c.《史记》 c.命令原因 c.1993 年 d.《左传》 d.具体措施 d.2000 年 ） a ） 。 b.《尚书》 b.执行要求 b.1987 年 c.唐太宗 d.汉高祖 “命”这一文种最早见于（ 行政令正文的主要部分是（国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在（ c ） 国务院办公厅首次将“意见”列为国家行政机关法定公文文种是在（35a.1981 年 a.建议 文种名称是（ c ） a.建议b.1987 年 b.议案c.1993 年 c.提案 d.意见d.2000 年 ）人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（ b在各级政协会议和企业职工代表大会上政协委员和职工代表提请审议事项的公文 b.议案 c.提案 ） d.意见根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定， 有权发布命令（令）的政府级别是（ a.省级以上 c.县级以上 a.二十名以上 c.四十名以上 在（ c ） a.二十名以上 c.十名以上 a.二十名以上 c.十名以上 a.已具有解决办法 c.待研究解决办法 b.三十名以上 d.五名以上 b.三十名以上 d.五名以上 ） b.未具有解决办法 d.正研究解决办法 ）用于各级党委通知重要事项、任免干 b.地（市）级以上 d.乡（镇）级以上 ） b.三十名以上 d.五十名以上全国人民代表大会代表向全国人民代表大会提出议案时人数必须是在（县级以上地方各级人民代表大会代表向本级人民代表大会提出议案时人数必须是乡镇级人民代表大会代表向本级人民代表大会提出议案时人数必须是在（ d ）议案提出审议的事项必须是（ a在下列几种党的机关公文版头中， b （ a.《中共××文件》部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。 b.《中国共产党××委员会(××)》 c.《中共××办公厅(室)文件》《中共××办公厅(室)(××)》 、 d.《中共××部文件》《中共××部(××)》 、 中共中央办公厅首次将“意见”列为党的机关主要公文文种是在（ d a.1951 年 是（ ） b.1989 年 c.1993 年 d.1996 年 ）党的领导机关对下级机关布置工作， 提出开展工作的原则与要求应使用的公文文种36a.通知 a.通知 a.方针政策 a.周知 a.明代中期b.指示 b.指示c.命令 c.意见d.决定 ） d.决定 ）的告知性公文。 c.重大决策 d.重要决定 ）的事项的告知性公文。 d.办理 c.民国时期 ） 。 d.通知 ） 。 d.任免通知 ） 。 d.任免通知 c.传达通知 c.传达通知党政机关对重要事项提出见解和处理办法时应使用的公文文种是（ 公告是向国内外宣布重要事项或者（ b.法定事项 b.执行 b.清代末年 c.贯彻 ） 。通告是公布社会各有关方面应当遵守或者（ 通知这一公文文种产生于（ d.中华人民共和国建立以后 现时机关中使用最频繁的公文文种是（ a.公告 a.批转通知 a.批转通知 （ ） 。 a.通知 a.告知性 a.通知 a.通知 a.通知 a.通知 a.通知 a.通知 b.通报 b.指导性 b.通报 b.通报 b.通报 b.通报 b.通报 b.通报 c.公告 c.公开性 c.公告 c.公告 c.公告 c.公告 c.公告 c.公告 b.报告 b.转发通知 b.转发通知 c.请示《国务院关于进一步解决干部夫妻两地分居问题的通知》是（《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例（试行） 〉的通知》是（在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时应使用的文种是 d.通告 ） 。 d.权威性 ） 。 ） 。 d.通告 d.通告 ） 。 d.通告 ） 。 d.通告 ） 。 d.通告 ） 。 d.通告公告、通告、通知、通报的共同之点是（在以下文种中，可以用来批转下级机关公文的文种是（ 在以下文种中，可以用来传达重要精神或者情况的文种是（ 在以下文种中，可以用来任免人员的文种是（ 在以下文种中，可以用来表彰先进的文种是（ 在以下文种中，可以用来批评错误的文种是（在以下文种中，可以用来转发不相隶属机关的公文的文种是（37下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应当使用（ a.请示 a.书 b.请示报告 b.表 c.呈 c.报告 ） 。 d.奏 ） 。 d.函 民国时期，下级对上级是陈述性公文称（） 。在解放战争时期，规定地方和部队必须定期向中央报告工作情况，并指出“全党各 级领导机关，必须改正对上级事前不请示、事后不报告的不良习惯”的是（ a.毛泽东 a.综合报告 a.请示 a.1957 年 a.综合性 a.叙述 a.批转 a.1921 年 a.请示 a.政策性 的文种是（ a.函 a.函 a.函 ） 。 b.通知 b.通知 b.通知 c.批复 c.公告 c.请示 d.请示 ） 。 ） 。 d.通告 d.请示报告 ） 。 b.刘少奇 b.专题报告 b.请示报告 b.1981 年告 ） 。 c.实用性 ） 。 d.夹叙夹议 ） d.通知 d.1951 年 ）而发的。 d.请示报告 d.可行性 c.说明 c.批示 c.1948 年 c.建议 c.针对性 d.可行性 b.单一性 b.议论 b.批复 b.1938 年 b.报告 b.超前性 c.邓小平 c.调查报告 ） 。 d.函 d.1991 年 c.报告 c.1987 年 d.周恩来 ） 。 d.交流情况 按照报告内容涉及的范围， 《政府工作报告》是（ 下级机关向上级机关请求指示或批准应当使用（将“报告”和“请示”两个文种分开使用始于（ a ） 。 请示的内容应当具有（请示的写作在表达方式主要使用（上级机关答复下级机关的请示事项应当使用（ “批复”这一文种名称，最早见于（ c ） 批复是一种被动性发文，它是针对下级机关的（ “批复”这一文种最突出的特点是（ c ）不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项应当使用在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是（向没有隶属关系的有关主管部门请求批准事项应当使用的文种是（ 记载、传达会议情况和议定事项的公文是（38a.决议 a.1951 年 a.夹叙夹议式b.会议记录 b.1981 年 b.条款式c.会议简报 c.1987 年 c.说明式d.会议纪要 ） d.1989 年 d.陈述式会议纪要作为国家行政机关的法定公文文种始于（ c “条例”和“规定”的写作最常见的方式是 下列文种为党的机关公文所特有的一组是（ C ） 。 a.决议、决定、报告、公报 c.决议、公报、条例、规定 a.命令、公告、通告、议案 c.通告、报告、议案、意见 是（ C ） 。 a.都要求使用阿拉伯数字 b.都要求使用汉字b.决定、指示、意见、规定 d.条例、报告、指示、意见 b.命令、报告、议案、通报 d.议案、决定、意见、报告下列文种为行政机关公文所特有的一组是（ A ） 。下面关于党的机关公文和行政机关公文成文时间用字方面的要求， 叙述正确的一项c.党的机关公文要求使用阿拉伯数字，行政机关公文要求使用汉字 d.行政机关公文要求使用阿拉伯数字，党的机关公文要求使用汉字 下面关于党政机关公文用纸要求方面的叙述，正确的一项是（ D ） 。 a.都要求用 16 开型 b.都要求用 A4 型 c.党的机关公文要求用 16 开型，行政机关公文要求用 A4 型 d.党的机关公文可以用 16 开型，也可以用 A4 型；行政机关公文一般要求用 A4 型 下列说法正确的是（ C ） 。 a.上行文在特殊情况下可以越级，不必抄送被越过的机关 b.党委办公厅（室）和党委其他部门都可以向下级党委发布指示性文件 c.向上级机关的请示，不可同时向下级机关发送。 d.上级机关向受双重领导的下级机关行文，不必抄送另一个下级机关。 党的机关标引公文主题词的操作程序是： A ） （ 。 a.审读文稿、分析主题、查表选词、标引 b.分析主题、审读文稿、查表选词、标引 c.审读文稿、查表选词、分析主题、标引 d.分析主题、查表选词、审读文稿、标引 关于“意见”这一文种的表述不正确的是（ C ） 。 a.“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。39b.“意见”可以是上行文，也可以是平行文，还可以是下行文。 c.“意见”在党的机关公文中属于新增文种，在行政机关公文中属于原有文种。 d.下行文的“意见”口气上突出平稳、缓和的特色，弱化指令、强制性的语言表 述，从上至下要体现出旨在指导的态度。 为维护正常领导、指导、直接统属关系，公文一般采用的方式是（ D ） a.多级行文 a.转发和答复 报 联合制发公文时，其作者应该是（ A ） a.同级机关 a.条例 a.章条式 a.守则 a.条例 a.简洁易记 b.上级机关 b.规定 b.条款式 b.实施细则 b.办法 b.政治性强 ） b.计划类文书 c.报请类文书 d.告知类文书 c.细则 c.说明式 b ） c.办法 c.章程 d.规定 d.规定 c.具体细致 d.切实可行 c.下级机关 d ） d.办法 ） d.夹叙夹议式 d.隶属机关 对某一项工作做比较具体的规定称（ b.直接行文 b.主办和抄送 c.越级行文 c.主办和答复 d.逐级行文 d.抄送和通 主送机关对公文负有的责任是（ c ）办法的写法基本上和条例、规定一样，内容比较多的用（ a 实施法律法规的细小规则称（一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称（ c ） 守则的最大特点是（ a ） 机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作 的设计和安排的文书称（ b a.规章类文书 （ b ） a.报告 a.交流信息 c.下情上达和提高自身 a.章条式 b.条款式 a ） b.总结 c.调查报告 b.反映基本情况 d.吸取工作中的经验教训 ） d.说明式 c.纲目带动式 d.纪要机关团体在实施计划或完成任务之后，多已做工作进行概括及评估的文书称总结的主要作用是（ c ）总结正文的写法有两种：一是分层展开式，二是（ c 写调查报告的基础是（40a.调查研究b.深入基层c.理论探讨d.熟悉情况简答题 同记叙文、说明文、议论文相比较，应用文具有哪些特点？ 应用文写作的基本要求有哪些？ 行政公文由哪些特点？ 公文的作用有哪些？ 公文标题有哪几种类型？ 决定公文文种的依据是什么？ 通报有几种？是否任何好事或坏事都可以发通报？通报为什么总有总结性、 指导性 意见？ 什么是通告和公告？二者有哪些区别？ 报告和请示的区别体现在哪些方面？ 行政公文 公文开头语的方法一般有哪几种？ 常见的批语有哪几种？ 党内公文的行文规则有哪些？ 调查报告的作用 调查报告的特点 调查报告与总结的区别 合同的特点决议和决定的区别有哪些？41机关事务文书的特点有哪些？ 规章制度的特点有哪些？ 计划的特点有哪些？ 总结的特点有哪些？ 撰写总结的注意事项有哪些 简报与消息的联系与区别 撰写调查报告的注意事项 讲话稿的特点 演讲稿和讲话稿联系与区别问题讨论。 1．××机械厂改造旧设备需一笔资金，拟向银行申请贷款。有关部门起草公文时， 用何文种行文，拿不定主意。按该厂以往做法，是用请示行文，但同银行无隶属关系； 以函行文，又怕银行不予批准。请你帮助确定一正确文种，并说明理由。 2．有人认为，类似《××省人民政府批转省水利水电厅〈××省农村水利劳动积 累条例（试行）》《××省人民政府办公厅转发〈××省计划生育协会二届三次理事会 〉、 扩大会暨表彰会纪要〉 》这样的标题，是把“批转”和“转发”从“通知”中独立出来， 作为两个新的公文文种来使用。 这种看法是否正确？上面两个标题的文种应该是什么？论述题（） 辨析题（）下面是宁山县人民政府发出的一份通知， 请根据公文构成要素与书面格式规范指出 其错误所在，并逐一分析说明和改正。/自题 45 1． 不要“机密” 。 2． 发文字号。 3． 标题少“关于” 。 4． 主送机关党政不分。425． 发文机关。 6． 发文日期应汉字 7． 主题词少类别词“农业” 。 8． 印发机关43机 密宁山县人民政府文件宁政办发（99）79 号县人民政府切实做好 春耕生产准备工作的通知各乡镇党委、人民政府，县委、县政府各部门： 为了切实做好 2000 年春耕生产准备工作，加快实施“农业增效工程” ，现将有关事 项通知如下： ??? ?宁山县人民政府办公室 1999 年 12 月 5 日 （盖章）主题词：生产 通知 抄 送：?? 1999 年 12 月 10 日印发 共印 90 份 宁山县人民政府44机 密宁山县人民政府文件宁政发（99）79 号县人民政府关于切实做好 春耕生产准备工作的通知各乡镇人民政府，县政府各部门： 为了切实做好 2000 年春耕生产准备工作，加快实施“农业增效工程” ，现将有关事 项通知如下： ??? ?宁山县人民政府 一九九九年十二月五日 （盖章）主题词：农业 生产 通知 抄 送：?? 1999 年 12 月 10 日印发 共印 90 份 宁山县人民政府办公室45评改一篇批转性通知。/《公文写作技法与赏析》441 通知×院〔1999〕2 号 各处、系： 学院第七次院长办公会议讨论了院绿委会、宣传部、卫生处提出的《关于开展春季绿化种树活动 的设想》 ，院长办公会议对此做了认真的研究，基本上同意所提的主要要求，望动员、组织全体师生员 工逐条贯彻、严格落实。 绿化植树是一件与国与民都十分有益的大好事情，是精神文明建设的一项重要内容，既体现了自 己的精神美德，又造福于子孙后代，希望引起各级领导同志的重视，指定一位同志专抓此项工作，为 了使全体师生员工都能充分重视这一活动， 行动前要把此件原原本本地向大家进行传达， 并组织讨论， 让大家充分发表意见，以利统一思想、统一行动、统一意志。 附件： 《关于开展春季绿化种树活动的设想》 1999 年×月×日××学院文件×院〔1999〕2 号关于开展春季植树活动的通知各处、系： 第七次院长办公会议批准了院绿化委员会等三个部门提出的 《关于开展春季植树活动的意见》 请 ， 各部门结合实际情况认真贯彻实施。 绿化植树是搞好“两个文明建设”的重要内容，既有利于社会，有利于我们每一个人，又造福于 子孙后代，为此，望全体师生员工提高认识，并在行动上扎扎实实地落实各项指标和措施要求。 特此通知 一九九九年×月×日滨阳县农业局为了加速科技兴农的步伐，拟在县城近郊新建一个农业技术推广站， 并征用一部分土地建立实验基地，以引进新的农业技术项目。经局领导研究决定，向市 农业局写一份请示报告，要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。此份请示报告 起草后由局办公室主任亲自签发，并派专人送到市农业局张局长家中（张局长曾担任该 县主管农业的副县长多年，对该县的农业发展情况比较了解） ，同时，该局领导指示要46将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。 但事隔不久， 该份文件即被市农业局退回， 文件上有张局长的批示，大意是认为他们的想法很好，新建农机站是必要的，但此事应 按正常的渠道办理。 请指出该局在这件实情的办理上有哪些不妥当地方。 请按照行文规范的要求逐一加 以分析说明，然后提出正确的符合行文规范的解决办法。/自题 73 1． 主送机关不对 2． 文种 3． 签发人 4． 传递渠道 5． 抄送机关 指出下面这份请示从格式到文字表述方面存在哪些问题，并加以改正。/中山 192兴建××镇××公路的用地请示××县人民政府： 为发展我镇经济，落实《××镇“八五”计划措施》 ，接通××至××的公路，加快商品流 通，我镇与邻镇××经过充分研究讨论，决定共同兴建××公路。属我镇地方范围的路段由我镇 建设。 在建造××公路的同时，我镇计划开发公路两旁各 85 米纵深的土地为工业、商业开发用地， 工业、商业开发用地面积为 691900 平方米，其中占用水田面积 211900 平方米，山坡地面积为 48 万平方米/ 根据测算，我镇兴建××公路总投资为壹仟贰佰万元，我们采取以地筑路、以地养路、引进 外资等形式进行发展，望县人民政府和有关部门给我镇××公路及开发用地 691900 平方米请示 批复为荷。 特呈报告。一九九四年三月三日 （印章）关于修建××公路请求批准用地的请示47××县人民政府： 为发展经济，加速商品流通，落实《××镇“八五”计划措施》 ，我镇与邻镇××镇经过充 分研究讨论，拟共同修建××公路。公路全长××公里，属我镇路段由我镇建设，其长度为×× 米，属×× 镇地方范围的路段则由×× 镇建设。现将有关事项请示如下： 一、在建造××公路的同时，我镇计划开发公路两旁各 85 米纵深的土地为工业、商业开发 用地，工业、商业开发用地面积为 691900 平方米，其中占用水田面积 211900 平方米，山坡地面 积为 480000 平方米。 二、根据测算，我镇修建××公路总投资为 1200 万元，我们采取以地筑路、以地养路、引 进外资等形式进行发展。望县人民政府和有关部门批给我镇××公路用地及开发用地 691900 平 方米。 以上请示如无不当，请批准。 一九九四年三月三日 （印章）认真阅读下面这则会议通知，指出其毛病，并将其修改成清楚具体、简洁明了的通 知文稿。/中山 194关于召开布置开展 增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门： 为贯彻上级精神， 总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、 劳动竞赛活动。 现在把会议有关问题通知如下： 一、会议时间：10 月 4~8 日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限 5000 字，报到时交给会务组。 并请与会人员于 10 月 4 日前来报到××省石化总公司（公章） 一九××年九月二十日关于召开开展48增产节约、劳动竞赛活动会议的通知各分公司、分厂、公司直属各部门： 为贯彻上级有关指示精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展以增产节约为 主要内容的劳动竞赛活动，为此特召开活动部署工作会议。现将会议有关事项通知如下： 一、会议时间：10 月 4 日下午报到，5 日开会一天。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限 5000 字，报到时交给会务组。 特此通知 ××省石化总公司（公章） 一九××年九月二十日评改一份会议通知/《公文写作技法与赏析》444××县卫生局《会议通知》 （03）×卫字第 10 号 全县各食品加工业： 根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业 负责人会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：二○○三年七月十四日在县第三招待所报到，会期二天。 二、参加会议人员：全县国营、集体、个体食品加工业及县工商联各来一名负责人，各乡、镇派 一名代表列席