如何评定设备运行良好证明模版

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佛山综合能源有限公司企业管理制度-光伏电站设备评级管理标准(2015年版)
Q/山综合能源有限责任公司企业管理制度 Q/89 光伏电站设备评级 管理 标准 ( 2015 年版) 2015布 2015施 佛山综合能源有限责任公司 发 布 Q/89 I 目 次 1 总则 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 职责 ............................................................................... 1 5 管理内容与方法 ..................................................................... 2 6 附则 ............................................................................... 7 7 附录 ............................................................................... 7 Q/89 1 运营分公司 设备评级管理标准 1 总则 营光伏电站设备评级的管理工作,提高光伏电站设备的利用率,更好地全面掌握设备的技术状况,确保设备的安全、稳定、经济运行 ,特制定本制度。 准 规范了 运营分公司设备评级管理的职能、管理 内控 与要求、检查与考核。 准 适用于佛山综合能源有限公司 运营 分公司 。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是 不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 32004光伏发电并网逆变器技术规范》 0797光伏发电站设计规范》 气装置安装工程电气设备交接试验标准》 Q 0007方电网电力设备预防性试验规程》 光伏电站运行维护规程》 3 术语和定义 指 光伏组件、汇流箱、逆变器、变压器和并网柜开关 。 指主设备以外的生产设备 。 4 职责 审定设备评 定级管理标准、设备评定级结果,就公司营运的光伏电站设备评定级工作提出指导性意见,负责营运光伏电站主辅设备评级工作的全面管理。 设备评级管理的归口部门,负责制定光伏电站设备评级管理的标准。计划并组织设备Q/ 2 评级初审工作,将审评结果组织复审,并将复审结果报运营分公司。 组织光伏电站负责人,对主设备、辅助设备填入表格,根据其技术状况进行初评,按一、二、三类设备评级标准划分,并说明设备技术状况升降级的主要原因,初评报技术管理部。 根据设备评级管理标准的规定,收集和整理主辅助设备的台帐 记录、设备缺陷记录的资料工作,对设备进行检查、复核,必要时进行试验,全面掌握设备技术状况。 5 管理内容与方法 备评级是全面检查和掌握设备的技术状况,促进管好、用好光伏设备的重要工作,是提高设备完好率的依据。 备评级的结果按设备管辖的权限,由光伏电站、运营分公司、综合能源公司三级掌握。 备评级时间的规定,每年年底对全站所有设备进行一次全面评级。新设备正式移交前,由生产单位与总包单位共同进行评级。 备评级标准分为一、二、三类。其中一、二类统称完好设备。完好设备数量与参与评比的设备数量之比称为“设 备完好率”。即: 设备完好率 =一、二类设备台数之和 /总设备数量之和 × 100%,设备完好率应分别按设备台数和容量计算。 备评级必须从实际出发,以运行考验为主要依据,全面反映设备的技术状况,要充分发挥光伏电站运维人员的管理职能。 级标准 伏组件 类设备 1) 组件表面玻璃完好,无划痕和破损缺陷,工作温度正常,能满足安全运行的电气和机械性能的要求。 2) 组件工作效率达到铭牌最大效率,性能及参数符合国际 准,能随时投入运行,效率达到设计水平或国内同类型组件先进水平。 Q/89 3 3) 光伏组件 安装牢固,组件间连接采用专用插件,插件电气连接牢靠,连接线布线合理整齐美观,且不与地面接触,具有良好的电绝缘性能。 4) 光伏阵列行距符合设计的要求,组件周围无固定遮挡,表面无附着物,防止发生热班效应。 5) 组件方阵的绝缘电阻和绝缘耐压试验合格。 6) 组件外壳和安装支架应可靠接地,接地电阻应符合设计要求。 类设备 1) 组件表面玻璃无破损,部分有积灰或污泥等现象在技术上的允许范围内。 2) 组件表面温度在工作的允许的范围内,无局部过热和高温现象。连接电缆没短路和破损,电缆温度在常温的工作范围内。 3) 组件工作效率达到国内同类型组件平均 水平。 4) 发电性能 I/V 电流电压曲线符合正常运行的要求 5) 组件外壳和支架的防护涂层存在一定的锈蚀和开裂。 类设备 达不到二类设备或具有下列情况之一者: 1) 组件表面玻璃有破损、划痕,表面颜色明显变化,同时发电效率低于同一位置的组件。 2) 组件重度污染,表面积灰或油污严重,不能长期连续运行。 3) 组件方阵正极或负极对地绝缘电阻达不到 2 兆欧,必须进行处理。 4) 组件接线盒变形、开裂,组件连接电缆严重老化,影响设备正常运行。 变器 类设备 1) 本体的标识、编号应齐全、清晰、规范。交直流柜断路器开关位置标注清楚。 2) 逆变器转换效率达到 铭牌出力效率,并能随时投入运行。 3) 逆变器符合相关并网的要求,保护定值正确,设备无异常 。 4) 逆变器对地绝缘良好,接地电阻试验符合部颁“电气设备预防性试验规程” 。 5) 逆变器定期功能和性能的测试合格,依试验数据符合国家光伏逆变器技术规范。保护及告警信号正确,现场信号与监控系统信号一致。 Q/ 4 6) 部件完整齐全,周围环境整洁,正常照明与应急照明良好,本体及逆变器室通风散热系统运行正常,出入风口温度符合要求。 7) 逆变器工作状态指示灯及人机对话屏的显示正常,人机对话屏的参数测量与运行状态正确,参数测量精度不低于 。 类设备 1) 本体的标识、编号应齐全、规范、清晰。交直流柜断路器开关位置标注清楚。 2) 逆变器转换效率经常达到铭牌出力效率,并能随时投入运行。 3) 电气绝缘基本合格,各项试验符合规定,无需处理的问题 。 4) 逆变器本体及逆变器室温度偏高,通风散热系统运行正常,出入风口温差在范围之内,不影响逆变器安全运行。 5) 逆变器保护及告警信号动作正确,但现场信号与监控系统信号时间相差比较大。 类设备 达不到二类设备标准,或有下列之一者 : 1) 逆变器转换效率不能达到铭牌转换效率。 2) 逆变器本体及逆变器室温度偏高,出入风口温差过大,影响逆变器安全运行 。 3) 交直 流回路绝缘降低,需要预热与通风进行处理,提高绝缘,才能安全运行。 4) 逆变器室内冷却风机异常,噪音及振动明显。 5) 有其他影响安全运行的重大缺陷。 式变压器 类设备 1) 持续地达到铭牌出力或上级批准的出力,渐升符合设计数据和温度不超过 90℃。 2) 绕组、套管的试验符合部颁“电气设备交接和预防性试验标准”的规定。 3) 部件和零件完整,高压开关、低压负荷开关、接地开关的电气和机械性良好,无接触不良和卡涩现象。 4) 冷却装置运行正常,散热器及风扇齐全。 5) 电压表、电流表、温控仪等主要表计部件完好、准确,过流一二段保护功能投入,定值核对 正确,动作可靠。 6) 一次回路设备绝缘及运行情况良好。 7) 变压器本身周围环境整洁,照明良好,设备编号标志齐全。 Q/89 5 类设备 1) 经常达到铭牌出力或上级批准的出力,温升符合设计的数值或绕组温度超过125℃。 2) 绕组、套管试验符合“电气设备交接和预防性试验标准”的规定,线间绕组直阻偏差值不超过平均值的 2%。 3) 部件和零件齐全,高低压开关的电气和机械性能良好,无接触不良或动作卡涩现象,或高压侧真空开关的接触电阻稍有变化,但不影响安全运行。 4) 冷却装置运行正常,不影响变压器出力。 5) 电压表、电流表、温度表等主要表计部件完好、准确,过流 保护动作可靠。过负荷未投入。 6) 一次回路设备运行正常。 类设备 达不到二类设备标准,或具有下列情况之一者: 1) 达不到铭牌出力或上级批准的出力。 2) 绕组和套管绝缘不良需降低预防性耐压试验标准。 3) 冷却风机燥声异常。 4) 部件、零件不齐全,影响出力或安全运行。 5) 高低压开关的电气或机械性能不良,接触电阻不合格或有卡涩。 6) 有其它威胁安全的重大缺陷。 压开关柜 类设备 1) 断路器技术参数应达到铭牌数值并满足使用地点的条件要求,额定电流应大于最高负荷电流。预防性试验项目齐全合格,周期符合规定运行情况良好。 2) 导电回路接触良好,无发 热现象各项技术参数满足实际运行需要。 3) 部件和零件完整,开关电气和机械性良好,刀闸操作机构灵活,机械闭锁装置良好,无接触不良和卡涩现象。 4) 实际断流能力应大于安装地点的最大短路电流 。 5) 开关柜面整洁,油漆完整,标志齐全、正确、清楚。分、合闸指示器清晰、正确 。 类设备 Q/ 6 1) 遮断容量等额定参数不能满足运行要求。 2) 绝缘耐压试验不合格。 3) 刀闸接触不良、操作不灵活有卡涩现象、操作晃动较严重、无联锁装或不完好 4) 有其他危及安全运行的重大缺陷。 类设备 不属于一、三类 情况者。 流汇流箱、 源和直 流系统 类设备 1) 设备能持续达到额定出力,满足实际要求,技术性能良好,各种参数符合设计要求。 2) 设备零部件完整齐全,工艺装配及机械性能良好,动作可靠,无卡涩现象。 3) 绝缘良好、线圈、套管、瓷件和绝缘油等各种试验均符合规程规定。 4) 各触头、接点接触良好,温度正常。 5) 保护、信号、自动装置良好,动作可靠,二次回路图纸齐全与实际相符。 6) 整流元件特性良好,参数符合运行要求,在正常及事故情况下能满足蓄电池充电及继电保护、开关动作的要求。 7) 设备整洁、油漆完好,标志编号齐全正确。 类设备 1) 设备达到额定出力,满足实际需要,技术性 能良好,各种参数符合设备要求。 2) 设备零部件基本完整齐全,工艺装配及机械性能合格,动作可靠,无卡涩现象。 3) 绝缘合格,各部件主要试验符合规程要求,或个别试验项目达不到要求,但不能影响运行。 4) 各触头、接点节触基本良好,虽稍有发热但情况不影响长期安全运行。 5) 保护信号自动装置良好,动作可靠,二次回路图纸基本齐全,与实际相符。 6) 注油设备不漏油,充气设备不漏气。 7) 设备较整洁,标志、编号较齐全。 类设备 Q/89 7 1) 达不到二类设备标准,或绝缘不合格需要降低耐压试验标准或油质不良,严重漏油或其它严重威胁安全运行的缺陷,均属三类设备。 控系统 类设备 1) 计算机工作电源稳定可靠。 2) 主机、驱动器工作正常。 3) 监控系统运行可靠,能实现各种运行方式的转换 。 4) 遥信、遥测、遥控系统工作正常 。 5) 计算机、驱动器外壳接地良好、无漏电现象 。 6) 报警系统功能健全、准确 。 7) 主要备品配件齐全、技术资料完整、准确,备份系统、工作软件保存完好。 8) 通信装置自动切换正常。 类设备 1) 计算机工作电源带负载不能正常工作。 2) 远动装置、计算机系统工作不正常。 3) 监控系统工作不正常。 4) 有其他危及安全运行的缺陷。 类设备 不属于一、三类 情况 者。 6 附则 营 分公司负责解释。 7 附录 无 。
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Q/山综合能源有限责任公司企业管理制度 Q/89 光伏电站设备评级 管理 标准 ( 2015 年版) 2015布 2015施 佛山综合能源有限责任公司 发 布 Q/89 I 目 次 1 总则 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 职责 ............................................................................... 1 5 管理内容与方法 ..................................................................... 2 6 附则 ............................................................................... 7 7 附录 ............................................................................... 7 Q/89 1 运营分公司 设备评级管理标准 1 总则 营光伏电站设备评级的管理工作,提高光伏电站设备的利用率,更好地全面掌握设备的技术状况,确保设备的安全、稳定、经济运行 ,特制定本制度。 准 规范了 运营分公司设备评级管理的职能、管理 内控 与要求、检查与考核。 准 适用于佛山综合能源有限公司 运营 分公司 。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是 不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 32004光伏发电并网逆变器技术规范》 0797光伏发电站设计规范》 气装置安装工程电气设备交接试验标准》 Q 0007方电网电力设备预防性试验规程》 光伏电站运行维护规程》 3 术语和定义 指 光伏组件、汇流箱、逆变器、变压器和并网柜开关 。 指主设备以外的生产设备 。 4 职责 审定设备评 定级管理标准、设备评定级结果,就公司营运的光伏电站设备评定级工作提出指导性意见,负责营运光伏电站主辅设备评级工作的全面管理。 设备评级管理的归口部门,负责制定光伏电站设备评级管理的标准。计划并组织设备Q/ 2 评级初审工作,将审评结果组织复审,并将复审结果报运营分公司。 组织光伏电站负责人,对主设备、辅助设备填入表格,根据其技术状况进行初评,按一、二、三类设备评级标准划分,并说明设备技术状况升降级的主要原因,初评报技术管理部。 根据设备评级管理标准的规定,收集和整理主辅助设备的台帐 记录、设备缺陷记录的资料工作,对设备进行检查、复核,必要时进行试验,全面掌握设备技术状况。 5 管理内容与方法 备评级是全面检查和掌握设备的技术状况,促进管好、用好光伏设备的重要工作,是提高设备完好率的依据。 备评级的结果按设备管辖的权限,由光伏电站、运营分公司、综合能源公司三级掌握。 备评级时间的规定,每年年底对全站所有设备进行一次全面评级。新设备正式移交前,由生产单位与总包单位共同进行评级。 备评级标准分为一、二、三类。其中一、二类统称完好设备。完好设备数量与参与评比的设备数量之比称为“设 备完好率”。即: 设备完好率 =一、二类设备台数之和 /总设备数量之和 × 100%,设备完好率应分别按设备台数和容量计算。 备评级必须从实际出发,以运行考验为主要依据,全面反映设备的技术状况,要充分发挥光伏电站运维人员的管理职能。 级标准 伏组件 类设备 1) 组件表面玻璃完好,无划痕和破损缺陷,工作温度正常,能满足安全运行的电气和机械性能的要求。 2) 组件工作效率达到铭牌最大效率,性能及参数符合国际 准,能随时投入运行,效率达到设计水平或国内同类型组件先进水平。 Q/89 3 3) 光伏组件 安装牢固,组件间连接采用专用插件,插件电气连接牢靠,连接线布线合理整齐美观,且不与地面接触,具有良好的电绝缘性能。 4) 光伏阵列行距符合设计的要求,组件周围无固定遮挡,表面无附着物,防止发生热班效应。 5) 组件方阵的绝缘电阻和绝缘耐压试验合格。 6) 组件外壳和安装支架应可靠接地,接地电阻应符合设计要求。 类设备 1) 组件表面玻璃无破损,部分有积灰或污泥等现象在技术上的允许范围内。 2) 组件表面温度在工作的允许的范围内,无局部过热和高温现象。连接电缆没短路和破损,电缆温度在常温的工作范围内。 3) 组件工作效率达到国内同类型组件平均 水平。 4) 发电性能 I/V 电流电压曲线符合正常运行的要求 5) 组件外壳和支架的防护涂层存在一定的锈蚀和开裂。 类设备 达不到二类设备或具有下列情况之一者: 1) 组件表面玻璃有破损、划痕,表面颜色明显变化,同时发电效率低于同一位置的组件。 2) 组件重度污染,表面积灰或油污严重,不能长期连续运行。 3) 组件方阵正极或负极对地绝缘电阻达不到 2 兆欧,必须进行处理。 4) 组件接线盒变形、开裂,组件连接电缆严重老化,影响设备正常运行。 变器 类设备 1) 本体的标识、编号应齐全、清晰、规范。交直流柜断路器开关位置标注清楚。 2) 逆变器转换效率达到 铭牌出力效率,并能随时投入运行。 3) 逆变器符合相关并网的要求,保护定值正确,设备无异常 。 4) 逆变器对地绝缘良好,接地电阻试验符合部颁“电气设备预防性试验规程” 。 5) 逆变器定期功能和性能的测试合格,依试验数据符合国家光伏逆变器技术规范。保护及告警信号正确,现场信号与监控系统信号一致。 Q/ 4 6) 部件完整齐全,周围环境整洁,正常照明与应急照明良好,本体及逆变器室通风散热系统运行正常,出入风口温度符合要求。 7) 逆变器工作状态指示灯及人机对话屏的显示正常,人机对话屏的参数测量与运行状态正确,参数测量精度不低于 。 类设备 1) 本体的标识、编号应齐全、规范、清晰。交直流柜断路器开关位置标注清楚。 2) 逆变器转换效率经常达到铭牌出力效率,并能随时投入运行。 3) 电气绝缘基本合格,各项试验符合规定,无需处理的问题 。 4) 逆变器本体及逆变器室温度偏高,通风散热系统运行正常,出入风口温差在范围之内,不影响逆变器安全运行。 5) 逆变器保护及告警信号动作正确,但现场信号与监控系统信号时间相差比较大。 类设备 达不到二类设备标准,或有下列之一者 : 1) 逆变器转换效率不能达到铭牌转换效率。 2) 逆变器本体及逆变器室温度偏高,出入风口温差过大,影响逆变器安全运行 。 3) 交直 流回路绝缘降低,需要预热与通风进行处理,提高绝缘,才能安全运行。 4) 逆变器室内冷却风机异常,噪音及振动明显。 5) 有其他影响安全运行的重大缺陷。 式变压器 类设备 1) 持续地达到铭牌出力或上级批准的出力,渐升符合设计数据和温度不超过 90℃。 2) 绕组、套管的试验符合部颁“电气设备交接和预防性试验标准”的规定。 3) 部件和零件完整,高压开关、低压负荷开关、接地开关的电气和机械性良好,无接触不良和卡涩现象。 4) 冷却装置运行正常,散热器及风扇齐全。 5) 电压表、电流表、温控仪等主要表计部件完好、准确,过流一二段保护功能投入,定值核对 正确,动作可靠。 6) 一次回路设备绝缘及运行情况良好。 7) 变压器本身周围环境整洁,照明良好,设备编号标志齐全。 Q/89 5 类设备 1) 经常达到铭牌出力或上级批准的出力,温升符合设计的数值或绕组温度超过125℃。 2) 绕组、套管试验符合“电气设备交接和预防性试验标准”的规定,线间绕组直阻偏差值不超过平均值的 2%。 3) 部件和零件齐全,高低压开关的电气和机械性能良好,无接触不良或动作卡涩现象,或高压侧真空开关的接触电阻稍有变化,但不影响安全运行。 4) 冷却装置运行正常,不影响变压器出力。 5) 电压表、电流表、温度表等主要表计部件完好、准确,过流 保护动作可靠。过负荷未投入。 6) 一次回路设备运行正常。 类设备 达不到二类设备标准,或具有下列情况之一者: 1) 达不到铭牌出力或上级批准的出力。 2) 绕组和套管绝缘不良需降低预防性耐压试验标准。 3) 冷却风机燥声异常。 4) 部件、零件不齐全,影响出力或安全运行。 5) 高低压开关的电气或机械性能不良,接触电阻不合格或有卡涩。 6) 有其它威胁安全的重大缺陷。 压开关柜 类设备 1) 断路器技术参数应达到铭牌数值并满足使用地点的条件要求,额定电流应大于最高负荷电流。预防性试验项目齐全合格,周期符合规定运行情况良好。 2) 导电回路接触良好,无发 热现象各项技术参数满足实际运行需要。 3) 部件和零件完整,开关电气和机械性良好,刀闸操作机构灵活,机械闭锁装置良好,无接触不良和卡涩现象。 4) 实际断流能力应大于安装地点的最大短路电流 。 5) 开关柜面整洁,油漆完整,标志齐全、正确、清楚。分、合闸指示器清晰、正确 。 类设备 Q/ 6 1) 遮断容量等额定参数不能满足运行要求。 2) 绝缘耐压试验不合格。 3) 刀闸接触不良、操作不灵活有卡涩现象、操作晃动较严重、无联锁装或不完好 4) 有其他危及安全运行的重大缺陷。 类设备 不属于一、三类 情况者。 流汇流箱、 源和直 流系统 类设备 1) 设备能持续达到额定出力,满足实际要求,技术性能良好,各种参数符合设计要求。 2) 设备零部件完整齐全,工艺装配及机械性能良好,动作可靠,无卡涩现象。 3) 绝缘良好、线圈、套管、瓷件和绝缘油等各种试验均符合规程规定。 4) 各触头、接点接触良好,温度正常。 5) 保护、信号、自动装置良好,动作可靠,二次回路图纸齐全与实际相符。 6) 整流元件特性良好,参数符合运行要求,在正常及事故情况下能满足蓄电池充电及继电保护、开关动作的要求。 7) 设备整洁、油漆完好,标志编号齐全正确。 类设备 1) 设备达到额定出力,满足实际需要,技术性 能良好,各种参数符合设备要求。 2) 设备零部件基本完整齐全,工艺装配及机械性能合格,动作可靠,无卡涩现象。 3) 绝缘合格,各部件主要试验符合规程要求,或个别试验项目达不到要求,但不能影响运行。 4) 各触头、接点节触基本良好,虽稍有发热但情况不影响长期安全运行。 5) 保护信号自动装置良好,动作可靠,二次回路图纸基本齐全,与实际相符。 6) 注油设备不漏油,充气设备不漏气。 7) 设备较整洁,标志、编号较齐全。 类设备 Q/89 7 1) 达不到二类设备标准,或绝缘不合格需要降低耐压试验标准或油质不良,严重漏油或其它严重威胁安全运行的缺陷,均属三类设备。 控系统 类设备 1) 计算机工作电源稳定可靠。 2) 主机、驱动器工作正常。 3) 监控系统运行可靠,能实现各种运行方式的转换 。 4) 遥信、遥测、遥控系统工作正常 。 5) 计算机、驱动器外壳接地良好、无漏电现象 。 6) 报警系统功能健全、准确 。 7) 主要备品配件齐全、技术资料完整、准确,备份系统、工作软件保存完好。 8) 通信装置自动切换正常。 类设备 1) 计算机工作电源带负载不能正常工作。 2) 远动装置、计算机系统工作不正常。 3) 监控系统工作不正常。 4) 有其他危及安全运行的缺陷。 类设备 不属于一、三类 情况 者。 6 附则 营 分公司负责解释。 7 附录 无 。
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现场评审前如何做好准备工作
核心提示:
实验室现场评审是由评审专家在限定的时间内,按照评审要求和相关程序,采用抽样的方式对被评审实验室的质量体系运行情况及技术
& & 实验室现场评审是由评审专家在限定的时间内,按照评审要求和相关程序,采用抽样的方式对被评审实验室的质量体系运行情况及技术能力进行全方位的审核与评价,具有时间短、专家少、技术性高、专业性强、工作量大的特点。在临近评审的时候做以下的工作有助于实验室顺利通过评审
& & 1.调整心态,正确认识
& & 实验室聘请有经验的评审专家前来评审,希望能够借助评审专家多年的评审经验以及过硬的专业技术知识协助实验室完善其内部质量管理体系,提升实验室的检测能力与业务水平,使实验室在极短的时间内得到最大化的增值。因此,实验室需调整心态,正确认识现场评审,对评审专家坦诚相待,应将实验室真实的一面展现给专家,积极主动地与专家配合,确保专家获取的评审信息全面、详细、真实、准确。切忌遮遮掩掩,弄虚作假,否则不利于实验室顺利通过评审,不利于实验室实现持续改进的目的。
& & 2.提前做好沟通,事半功倍
& & 现场试验的选择
& & 现场试验的选择应具有代表性,能充分体现实验室的能力水平。选择的试验种类尽可能覆盖各专业领域,避免在某一领域选择多个试验;试验项目应能突出重点和难点,体现产品的主要技术参数,应囊括多种仪器设备,涵盖各种溯源方式;仪器设备应着重选择专业性强、技术性高、操作难度大且能突出人员操作能力与水平的设备。仪器比对与人员比对是在选择现场试验项目时不容忽视的两大重要环节,在选择现场试验的时候应当合理布局两个比对试验。仪器比对主要是考核实验室仪器设备间存在的差异性是否能满足认可的要求,因此选择的比对项目应以仪器出数据为主,尽量减少人员的干扰因素。人员比对试验是评价实验室人员的检测水平和技术能力,人员比对项目的选择应能着重突出人员的操作能力、对结果的判定能力以及对专业知识的储备能力。
& & 提前与专家做好沟通,确定现场试验
& & 实验室应将选择好的现场试验项目及现场评审的文件资料提前发给评审专家进行审核,给评审专家留出充足的时间提出建议和意见,节约现场评审的时间。尽可能通过资料展现、交谈沟通等方式让专家较详细地了解各个项目的基本情况,方便评审专家做好下一步的评审安排,避免在现场评审时手忙脚乱。选定的现场试验可以以表格的形式提供,确保表格信息清晰明了。表格中的试验以领域分类,明确每个试验项目,体现需使用的仪器设备,对人员比对、仪器比对和有偏离的试验,在备注中标明以作提示。评审专家在获取现场试验信息后,会根据实验室申报的所有项目对现场试验提出一些意见,如果专家想要增加项目或者替换现场试验,实验室负责人可根据自己的实际情况,从试验所需的时间、人员、设备、环境等方面进行综合考量,及时与专家进行协调沟通,尽早确定试验项目。
& & 提前与相关部门做好沟通,确保现场试验顺利进行
& & 现场试验涉及到与多个部门共用的仪器设备时,需提前与各相关部门进行协调,合理调配日常检测的工作时间,避免现场试验与日常检测工作发生冲突。有效安排日常检测与现场试验的衔接工作,充分发挥仪器设备的使用效能。
& & 3.合理调配人员,做到从容应对、有条不紊
& & 评审专家对实验室提供的档案资料进行审查,会提出诸多问题,若科室未安排陪同人员,则不能及时回答和处理专家提出的问题。由于沟通跟不上,那么这些问题很有可能就会转变成为最终的不符合项,届时实验室就会处于非常被动的地位,所以,选配一名专业人员全程陪同非常有必要,同时也是对评审专家的重视与尊重。陪同人员需对实验室的质量体系文件、实验室的运转情况及检验方法和技术标准等方面熟悉,且要有较强的协调能力及语言表达能力,能及时准确地回答评审专家提出的问题,或能在第一时间内联系到合适的人员来回答专家的询问。同时可选配一名联络员,专门负责协调提供专家需要的文件资料,做好后勤的协调联络工作,为专家节省评审时间,提高评审效率。为确保评审专家能顺利地观察现场试验,对现场试验项目的检测进行全程跟踪和考核,实验室需科学合理安排现场试验的检测人员,提前做好现场试验的前期准备工作,有条不紊地迎接现场试验的评审工作。
& & 4.文件档案分类存放,做到井然有序
& & 现场评审的时间短,任务重,为能在短时内从容不迫地提交出专家想要的档案,离不开日常对文件档案的有效管理。档案管理人员可按照ISO/IEC17025《检测和校准实验室能力认可准则》中的要素将所有档案进行收集、分类、编码、存放及实时管理,以便能在众多档案中迅速找到所需文档。由于实验室文件档案分布具有广泛性、保存具有分散性,所以对于在其他部门归档保存的档案,可制作一份档案状态查询表,表中可包含档案存放的部门、档案状态、部门联系人及电话等信息,并提前与相关部门负责人做好协调沟通,保证评审期间能随时调阅档案。
& & 5.现场评审表格的准备技巧
& & 评审表格的准备与填写在现场评审中比较关键,牵扯的精力较大,可谓是耗时耗力。若能掌握一些表格的填写技巧,可大大缩减劳动量,节省资源。
& & 理清需要填写的表格,掌握各表格之间的关联
& & 现场评审往往要填写几套表格,分别提交给CNAS以及CMA,不同的评审要求提交的表格也不同。不要急于填表,先理清所要填写的各套表格之间存在的关联性,然后选定一套表格进行填写,其余几套表格可采用复制及格式调整等形式完成,这样会简化工作量,起到事半功倍的效果。
& & 认真填写表格中各项内容,充分体现实验室的检测能力
& & 表格中所填写的各项内容是实验室硬件设施及技术能力的一个全面体现,填写时需认真对待,尤其是仪器设备配置表,切忌试验项目与使用仪器不匹配,仪器设备参数张冠李戴。评审专家具有较高的专业水平及丰富的评审经验,很容易发现其中的漏洞与缺陷,而这些漏洞则往往会成为专家的关注点,反而不利于实验室顺利通过评审。
& & 熟练运用办公软件,掌握表格调整技巧
& & 表格格式的调整是一项比较繁重的工作,貌似简单,实则复杂,可谓是牵一发而动全身。安排一名熟悉办公软件的人员专门负责调整表格,灵活运用格式调整的一些技巧,提高工作效率。
编辑:foodnews

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