OA系统如何设定审批流程（四）协同流程
　作者: 陕西分站　编辑:
　　【IT168 资讯】OA系统中，我需要发起一个文件协办单，由于协办单的内容包容得比较多，根据协办的内容不同，流程肯定是不一样的，所以不能用OA中原有设定的固定流程。我该如何实现？或者流程不固定，需要事项的发起人在发起时设定好流程的审批顺序和人员？比如：需要同时给财务部和采购部的人员，在给分管副总审批，可以实现吗？　　答案是可以使用华天动力OA系统的协同流程。　　OA中的协同流程是指由协同的发起人自行定义流程的审批人员和流程走向。可以实现发起人对单人、多人并发、多人串发、并串混合的形式。　　协同流程适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。　　办公室王英（行政秘书）根据主管领导刘晓宇（办公室主任）要求写投标书，可是关于标书中的设计规范和技术参数这里并不是很懂，希望能够得到研发部的黄山（技术员）和孙悦（技术员）协助，待标书制作完毕后在提交主管领导刘晓宇（办公室主任）审核。　　王英（行政秘书）想到如果可以将此事同时发给黄山（技术员）和孙悦（技术员），让两人在一个单据内，方便随时沟通并留有记录是最好了，而且在编写完成后直接提交给主管领导刘晓宇（办公室主任），这样也方便主管领导看到研发部同事给的意见。但是在现有的OA系统中固定流程不适用了，如果用自由流程和自由顺序流还无法同时给两位研发同事。于是，王英（行政秘书）找到了信息部姜程（网络管理）请教如何在OA中实现。　　姜程（网络管理）得知王英（行政秘书）的想法后说：“此事好办，可以通过OA中的协同流程来实现。”。于是，姜程（网络管理）告知了王英（行政秘书）在OA中如何建立协同流程。　　王英（行政秘书）回到办公室，按照姜程（网络管理）的方法，通过协同流程的使用及时而有效的完成了此项工作。　　那么，华天动力OA系统中协同流程又是如何实现的呢？　　1.首先我们以王英（行政秘书）的帐号进入到审批流，转起草协同中调用协同模板。在说明具体情况后点击编辑流程按钮编辑协同流程。　　2、在进入编辑流程后，我们可看到王英（行政秘书）的申请开始节点。点击王英（行政秘书）节点添加黄山（技术员）和孙悦（技术员）两个人，由于要同时发给此二人，因此选择并发流程，同时设置协同权限即可。　　3、在黄山（技术员）和孙悦（技术员）协助办理之后，我们要提交给主管领导刘晓宇（办公室主任）审核。因此点击e节点，添加刘晓宇人员，设置串发流程，同时给予审批的权限即可。　　4、设置的协同流程图如下，点击确定按钮完成流程设置。然后点击发送按钮发送此协同。　　5、研发部的黄山（技术员）和孙悦（技术员）可同时收到此协同，并根据王英（行政秘书）的要求帮助其完善投标书，并可在处理人意见区域看到其他人的处理意见，同时可对意见进行多次回复。下图是用刘晓宇（办公室主任）帐号登录看到黄山（技术员）和孙悦（技术员）节点处理的情况截图。　　6、我们用刘晓宇（办公室主任）帐号登录，点击同意按钮，填写处理意见，完成此流程的审批。　　7、以下是协同流程的正文、流程图、审批流转记录查看的效果截图。　　作为OA行业内的工作流管理专家，华天动力OA中的协同流程只是十大流程中的流程之一，客户需求的多样性需要更多流程的配合运用。在流程这一应用环节，华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。　　更多华天动力OA系统信息请登录：
IT168企业级当前位置：&>&&>&&>&>OA办公系统审批流程设置之人员选择方式
导读:适用于不确定具体的审批人，但可以确定审批范围的流程，比如某一个审批步骤，审批人只能从财务经理、企划经理、人事经理、办公室主任等3级岗位中选择审批人员。
　　我们公司的很多文件需要经理级人员来会签，但不同的文件会有不同的会签人员，我可以将所有经理都加入到会签列表中，然后由审批人从这个列表中选择具体的几个经理来会签么?有的审批流程中某一步骤的审批人无法预先确定，需要由上一步审批者自行选择，如何实现?通过OA系统能够实现吗?
　　可以使用华天动力OA工作流的人员选择方式来实现。
　　人员选择方式就是指定一种审批范围，当前审批人从指定的审批范围内选择一个或多个审批人员进行下一步审批。适用于不确定具体的审批人，但可以确定审批范围的流程，比如某一个审批步骤，审批人只能从财务经理、企划经理、人事经理、办公室主任等3级岗位中选择审批人员。
　　主要内容包括：
　　当前指定的人员：员指定了人员范围，并按照此范围内的人员进行审批。
　　审批时由当前用户从指定人员中选择人员： 流程管理员指定了人员范围，审批时，前步审批人从指定的人员范围中选择一个或多个审批人员进行下一步审批。
　　审批时由当前用户指定人员：流程管理员不指定人员范围，审批时由前步审批人从系统用户中自由指定当前步骤的审批人员。
　　人员选择方式适用于哪种情况?接下来我们共同看一下应用场景。
　　金信集团要对所有的规章制度进行修改和整理。
　　办公室主任刘晓宇想这样来做：首先由行政秘书王英整理所有的制度文件，发给相关的部门经理进行修改，然后将修改后的文件发给他，由他组织有关领导进行会签，最后由总经理签发。
　　刘晓宇(办公室主任)请信息部经理姜程协助设置这个工作流程。
　　姜程(信息部经理)思考了一下说：&这个流程里面审批人不确定，需要通过人员选择方式来设计。首先，修改人员不确定，所以我要将所有相关的部门经理都加进来，由王英(行政秘书)从中选择;其次会签人员不确定，所以我要将公司所有的中层领导都加进来，由你从中选择，最后由总经理签发。这样流程就是：王英(行政秘书)发起&部门经理修改&刘晓宇签批&领导会签&赵总签发。&
　　刘晓宇(办公室主任)：&王英(行政秘书)可能会需要同时选择两个经理来修改文件，比如销售部经理和市场部经理，而我肯定是要选择多个人来同时会签的，可以实现么?&
　　姜程(信息部经理)：&当然可以，你们选择一个人或多个人都行的。&
　　刘晓宇(办公室主任)：&那就好，那就麻烦你设置一下这个流程吧，等王英(行政秘书)将文件整理完后，我们就正式开始进行。&
　　姜程(信息部经理)：&好，设置这个流程很容易的。&
　　那么，华天动力OA系统中人员选择方式又是如何实现的呢?
　　&人员选择方式&的使用可和&多人评审方式&的选择组合应用，以下的例子我们都默认以&多人评审方式&中的&只有全部人员通过审批才可向下流转&为例说明下人员选择方式的使用效果。
　　1. 第一种：当前指定的人员。
　　节点设置： 我们可在审批人员设置中以任意的方式匹配人员或是组合匹配人员，在人员选择方式中选择&当前指定的人员&，那么此节点所匹配的人员均会参与审批。
　　使用效果：我们以王英(行政秘书)的账号为例发送，如图所示。在下个 &部门经理&节点可直接提交给财务经理王锦、采购经理王强、办公室主任刘晓宇、人事部经理刘东、信息部经理姜程审批，待以上经理全部审批完毕后流程则继续向下流转。
　　2. 第二种：审批时由当前用户从指定人员中选择人员。
　　节点设置： 我们可在审批人员设置中以任意的方式匹配人员或是组合匹配人员，在人员选择方式中选择&审批时由当前用户从指定人员中选择人员&，那么此节点所匹配的人员会由前一个节点的人在提交的时候选择给备选人员中的一个或多个人审批。
　　使用效果：我们以王英(行政秘书)的账号为例发送，如图所示。在王英点击发送按钮之后系统会弹出审批人设置的选择框，点击选择按钮，我们可以从&部门经理&节点中备选择的人员中选择一个或几个人参与到下个节点审批，例如我们选择了刘晓宇(办公室主任)、姜程(信息部经理)、王强(采购经理)。待被选择的人员全部审批完毕后流程则继续向下流转。
　　3. 第三种：审批时由当前用户指定人员。
　　节点设置： 我们在人员选择方式中选择&审批时由当前用户指定人员&，那么此节点所匹配的人员会由前一个节点的人在提交的时候从系统的用户中选择一个或多个人参与审批。注意：此种方式不需要提前设置审批人员。
　　使用效果：我们以王英(行政秘书)的账号为例发送，如图所示。在王英点击发送按钮之后系统会弹出审批人设置的选择框，点击选择按钮，我们可以从系统用户中选择一个或多个人参与到下个节点审批，例如我们选择了刘晓宇(办公室主任)、李国天(行政总监)。待被选择的人员全部审批完毕后流程则继续向下流转。
　　一线OA厂商华天动力作为OA行业内的工作流管理专家，研发出十余种流程，几乎解决了所有企事业单位的流程问题。未来，华天动力OA也将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。
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如何在OA中设定审批流程（一）固定流程收藏
工作流作为OA办公系统的核心，其意义不可忽视。为帮助企业迅速提高办公效率，避免时间的浪费，规范企业的业务流程和行为，OA行业工作流管理专家华天动力OA提出十大流程，其中固定流程适用于审批流程中比较严格的事项，保证流程的规范。 我们公司很多事情的审批流程都是固定的，并且不允许随意更改，能不能让每个人在发起申请的时候自动调用这个流程呢？制定好的入职手续老是不能严格地执行，技术人员都工作一周了人事部门才得到信息，怎么把这些细小的管理环节给固化下来？上月的一票货物险些误了交期，事后追查发现是更换了辅料的供应商，但是对新的供应商没有做规定的资质评审，新供应商并没有辅料的生产能力。如何才能保证事务的关键步骤必须被执行呢？ 而通过华天动力OA系统中的固定流程即可解决这些问题。 固定流程是指按照预定好的审批流程自动流转，审批人不能更改流程，但可以在权限范围内进行加签、回退等操作。适用于审批人比较固定或者审批流程比较严格的事项，如报销单、请假单等，可以保证流程的规范。 固定流程可以在什么情况下适用呢？我们来看一下实例。 总经理提出：“金信集团的审批流程比较混乱，很多审批流程不对，漏批、错批和越级审批的现象经常发生。比如有的薪资调整申请不经过人事部就发给我，还有的把我放在人事部的前面。还有部门经理两万元以上的借款必须要先经过郑和审批。请国天组织，重新整理各种流程，形成统一的规范，通过OA系统严格执行。”信息部经理说：“好的，借款、报销、请假、合同、采购、招聘等这些日常性工作都可以规范起来，让信息部按照流程规范设置成固定流程，添加到OA系统中，申请人必须使用设置好的固定流程，不允许修改流程。” 总经理说：“其实就是规范三个方面的内容，审批人、审批顺序和审批权限，但要让不同的部门都遵循同样的规范，也就是共用一个流程，信息部经理，我们的OA系统可以实现吗？” 信息部经理：“没问题，我们的OA系统在工作流这方面很灵活，流程可以根据部门、岗位、金额等不同条件进行自动跳转，这样既能保证流程的规范，又能满足不同部门的使用。流程是固定的，使用是灵活的。” 那么华天动力OA系统中的固定流程又是如何实现？ 我们以借支单的流程为例说明下固定流程的制作和使用： 1、 首先创建审批节点，点击新建节点按钮，根据实际的审批人员依次设定节点。1） 在节点基本设置中设置节点名称、选择审批动作、根据需要设置特殊跳转方式。2） 在审批人员设置中可根据用户、岗位及相对岗位等设定，设置对应的审批人。 2、 其次设置跳转条件：在需要做分支判断的节点上右键选择跳转到，可进入设置跳转条件的画面。在此可按照起草人岗位级别、申请人岗位级别、起草人部门及表单中的控件作为主表字段的判断，让其满足对应条件跳转到相应的审批节点中，如流程无条件判断可以不设置。 第三设置读写属性：可在每个审批节点右键的读写属性菜单中设置此节点对于表单控件的可见和可写权利。例如部门经理在审批时可对全部的控件内容都可看见，只需要将审批意见填写到审批意见栏中，那么我们就可以将全部字段控件都选择到可见字段中，并将审批控件选择到可写字段中。对于审批人签名和审批人意见等控件，在选择到可写以后需要在签名及意见宏人员设置中将当前控件的步骤人员选择到已选人员中。至此保存下流程设置即可。 3、 在实际使用时申请人直接起草表单，填好内容点击发送按钮即可。系统会根据固定流程的设置直接找到下一节点的审批人；审批人在待我审批中打开需要审批的单据，可按照不同的处理策略（如：同意、不同意、退文、加签等）审批此单，审批后仍按照流程继续向下流转，依次审批直至流程结束。 华天动力OA固定流程是OA系统审批流程中使用最频繁的流程，随着用户需求的多样性，华天动力OA的固定流程也将和其他流程配合运用。在流程这一应用环节，华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。 更多OA系统信息请登录：
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一、需求：管理员可以建立不同类型的表单模板（含word、excel、html类型）。可以从表单模板中设定不同的流程，如：请假申请、加班申请、报销申请。在设定流程时，可以指定有几个步骤，每个步骤审批人的规则：指定特定的人或指定审批时指定下一步的审批人）
二、流程开发步骤：
1.新建表单模板（涉及FlowForm）---&
2.新建流程(使用哪个表单模板、审批人员规则：指定人或审批时指定；涉及Flow、FlowStep、FlowMemberBind)---&
3.新建申请（涉及FlowDoc）
三、涉及的表（表的作用和字段含义）
1.表单表FlowForm：
记录表单名和表单模板
字段：表单编号formId,表单名formName,表单类型formType(msword\msexcel\html),
formContent(clob类型，用于存储word\excel表单),htmlContent(clob类型，用于存储html表单)
2.流程表Flow：
记录流程名和关联的表单
字段：流程编号flowId,流程名flowName,表单编号formId(FK,关联FlowForm.formId)
3.流程步骤FlowStep：
记录各流程都有哪几个步骤，每步骤选审批人的规则
字段：流程编号flowId,流程步骤stepId（number类型，如：1,2）,步骤名称stepName,是否可以强制结束rightToFinish
选人规则flowRule(0:当前指定人员,1:审批时由当前用户从指定人员中选择,2:审批时由当前用户指定人员),会签人数passNum（1全体通过0，不会签0，会签人数）
4.流程人员绑定表FlowMemberBind：
绑定各流程中每一步的审批人员
字段：流程编号flowId,
步骤编号stepId,objType（objType=1,objId关联userId;objType=2,objId关联jobId）,对象编号objId
5.公文申请表FlowDoc：
记录申请的创建人、申请的流程、申请的内容
字段：申请编号docId,流程编号flowId,当前步骤编号stepId,创建人createBy,OFFICE申请内容officeContent(blob),HTML申请内容htmlTextWrite(clob),
docStatus公文状态：0未签,1待批,2会签中,3完成,4拒绝
6.公文签收状态FlowStatus:
记录不同申请的当前审批人和审批状态
公文申请编号docId,审批人编号userId,操作状态statusC:0未签,1已签待批,2已批
表间关系：
1.flow表作为最基础的表。FlowStep,FlowMemberBind,FlowDoc的flowId都关联flow.flowId.
2.Flow.formId关联FlowForm.formId.
3.FlowMemberBind、FlowDoc的stepId,都关联FlowStep.StepId
4.FlowStatus的docId关联FlowDoc.docId.
5.FlowMemberBind.objId,flowDoc.createBy,flowStatus.userId都关联用户表users.userId.
四、如何打开和保持web office(word\excel)?通过web
office的控件，利用输入输出流保持到数据库或打开到页面
4.1 打开web office：
//从数据库查出对象，并取得byte数组。其中实体类型为byte数组，数据库为blob.
tempFlowDoc = flowDocService.gainFlowDocByDocId(docId);
byteTemp = tempFlowDoc.getOfficeContent();
//从response中得到输出流并将内容写出
java.io.OutputStream outStream =
getResponse().getOutputStream();
BufferedOutputStream bos=new BufferedOutputStream(outStream);
bos.write(byteTemp, 0, byteTemp.length);
outStream.close();
bos.close();
JSP页面脚本（在页面加载时执行）：&&&&&
&frm.WebOffice.Save("&%=basePath%&/coordinate/saveMyAppl.action?operate=${operate}&object.isRunning=0&object.flowId=${object.flowId}&object.docId=${object.docId}");
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