中控考勤机软件下载 v5.0绿色版_考勤管理系统标准版 - pc6下载站81.问：在考勤软件里面下载考勤数据时提示这样的报错，怎么办？
答：考勤机里面的验证方式错误，把考勤数据导入到Ｕ盘里面，再查看是不是不正确的时间格式，删掉不正确的时间格式，然后再导，或者是再下载，也可能由于版本过低造成，请重装一个更新版本的软件，即可。
问：用U盘把考勤数据导入到考勤软件时提示这样的报错，怎么解决？？
答：这是因为机器里面有一个不正确的时间，也就是考勤记录，需要把那条考勤记录删除，即可。
82.问：在人员维护里面修改人员信息后再保存就会有这样的报错，怎么解决？？
答：是由于再职务那一栏里面修改为空或者是为0，你再人员维护里面把那个需要修改的那个人员信息删掉，再重新添加人员信息，即可。
83.问：重装考勤软件后提示这样的报错，怎么解决？？？
答：这个是电脑系统CPU一个特殊指令的错误，重装电脑系统或者是换个电脑再安装一下考勤软件即可。
84.问：在考勤统计报表里面为什
么一个部门不合在一起？？ 答：先查询班次明细情况然后再在考勤统计汇总表里面查询计算然后把排序部门选上，然后报表预览里面部门考勤统计报表，就变成这样了
85.问：下载人员信息的时候
答：安装目录下找到数据库名为att2000.mdb，数据库中找到计视图，改为以下形式：
或者是用一个好的空数据库 再把原来的数据导进去就可以了。
86.问：在统计报表里面查询计算后查看报表预览的时候提示这样的报错，怎么解决？
答：这是因为把请假的数据全部删除了，
这里表里面没有请假
的设置，找一个没被损坏的数据库把里面的请假的复制的黏贴
到那个没有的请假的数据库里面，即可。
87.问：考勤机里面有考勤记录，但是用zktime5.0的考勤软件下载记录数据时会提示共下载0条、新下载为0。这是为什么？？
答：出现此类问题解决方法有：支持U盘的考勤机，用U盘把机器里面的记录数
据下载下来再导入到考勤软件里面，然后把机器里面的记录数据删掉，再在机器里面打几条记录，连接设备，再下载记录数据。或者注册新的SDK即可。
88.问：用U盘导入记录数据的时候提示共下载多少新下载多少错误数据多少，无法将考勤数据导入到考勤软件中，请问怎么解决？
答：这是用Win7
电脑系统出现的，在控制面板里面修改电脑的时间格式，
将这两个格式修改即可。
89.问：新增人员信息的时候出现，这么解决？？
答：1.由于数据库容量过大造成的，点此操作。数据---清除过期数据-- 即可。
2.在人员维护中或是再数据库中找到不对登记号码或是人员姓名删掉，即可 问：两台机器的指纹算法一下，从一台机器上下载用户数据库，再上传到另外一台机器上会提示这样的报错，如何解决？38.8 MB/简体中文/0
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zktime5.0考勤管理系统是由中控推出的一款专业考勤管理软件，该软件需要与相应的考勤机配合使用。zktime5.0采用Microsoft ADO数据库接口，默认采用单机Access2000数据库，设置好数据库连接后就可以进行人员的收集、管理、考勤的处理、排版的查询以及相关资料的打印等操作了，软件提供了直观的用户界面，可以满足后勤管理者的基本需求，有需要的快快下载吧。
zktime5.0考勤管理系统功能强大，拥有多功能的管理模块，包括设备与程序的数据交换，维护设置，考勤处理，查询打印，数据管理，门禁功能等等，可以轻松进行公司员工数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作，非常方便实用，一到月底就可以将考勤记录直接导出excel表
1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备&从设备下载人员信息)
2、在人员维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备&上传人员信息到设备)
3、给员工分部门(进入部门管理)
4、设置班次时间段(进入时间段维护)
5、设置班次(进入班次管理)
6、给员工排班(进入人员排班)
7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备&从设备下载记录数据)
8、查看考勤报表(进入出勤记录或统计报表)
软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1. 设备维护
在软件主界面上点击按钮设备维护或在&我的设备列表&区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。
系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等)，具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。 2. 添加
单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：
用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。
如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。
如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。
已添加到系统的设备都会显示在&我的设备列表&中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接设备
1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。
2)通讯线是否连接好。
上传下载数据
这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录; 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹; 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹;
1、从设备下载记录数据
当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边&有关设备操作&栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。
系统会提示&正在读取数据&，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。
下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时，新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中，可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中，可以在员工维护中查看。数据下载完成后，系统并不会自动清除设备里面储存的数据。如果在维护/设置菜单下的系统设置-&下载记录-&选择了下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录数据。
2、从设备下载人员信息
当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边&有关设备操作&栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单，选择从设备下载人员信息。 查看设备上的用户：点此按钮可以查看设备上的用户，信息显示在&新用户&栏中。 下载：要下载数据时直接点击下载按钮即可。
如有新用户，则显示在&新用户&栏中。同时，提示是否将新用户添加到系统数据库中。
如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户，则这些用户会显示在&本地数据库已有用户&栏内。
高速下载：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高速下载来提高传送速度。(如您的设备选择ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。)
删除：在列表区选中需要删除的用户，可以选择删除设备中所有用户信息：只删除指纹、只删除面部或者只删除密码，只需要在对应项目上打勾即可，然后选择【删除】按钮。当要选择多条记录时，可在按住Ctrl键同时单击鼠标。
3、上传人员信息到设备
当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时，为了用户使用方便，减少登记量，软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能。
当系统与设备处于连接状态时，才可以进行上传数据的操作。直接点击主界面的右边&有关设备操作&栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单，选择上传人员信息到设备。
分部门选择员工：例某公司有很多个部门，上传时只要上传某个部门的某一些员工。则将鼠标点在某个部门上，本部门的员工信息将显示在列表中，如下图：
1)、在用户列表中，打钩选中要上传的员工。单击【全选】按钮，选中所有人员;单击【反选】按钮，则全不选中。
2)、在指纹机列表中打过选中要上传人员信息的设备。 用户信息/指纹/人脸/照片：勾选要上传的信息即可。
高速上传：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高速上传来提高传送速度。(如您的考勤机选择ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。)
3)、设置完成后，单击【上传】按钮，开始上传，上传人员信息成功后，窗口底部的上传进度条显示为100%;并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录。如下图所示：
zktime5.0考勤管理系统说明书
操作5.0考勤软件几大步骤就是：
1. 维护/设置：(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置)
人员维护(设备中下载人员信息)
人员维护(表格编号人员信息导到软件中)
管理员设置
数据库设置
2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理)
有关设备的操作
从设备下载记录数据
用U盘从设备中下载用户数据和记录数据
从设备下载人员信息
上传人员信息到设备
3.人员排班：(时间段维护、班次管理、人员排班)
时间段维护
固定的加班上下班的打卡时间
加班时间上班时间固定，下班时间不固定
加班上班不打卡，加班下班打卡 27
4.统计报表：(统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览)
统计结果明细情况
班次明细情况
其他异常情况
节日维护和假类设置
考勤统计汇总
掌握上面几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。
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zktime5.0考勤管理系统下载 官方通用版
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① 5030944ZKtime5.0考勤管理系统使用说明书(1.0版)-共享资料网
ZKtime5.0考勤管理系统使用说明书(1.0版)
ZKTime5.0 考勤管理系统使用说明书版本：1.0 日期：2011 年 8 月内容介绍 本文档主要介绍了 ZKTime5.0 考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装 /卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作。目录1 软件的安装与卸载 ............................................................................................1 1.1 安装前 .................................................................................................1 1.2 软件的安装 ..........................................................................................2 1.3 软件的卸载 ..........................................................................................8 1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 ...................................................8 1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载............................................8 1.4 软件快速使用 ......................................................................................8 2 管理程序 ........................................................................................................10 2.1 设备与程序的数据交换 ...................................................................10 2.1.1 设备管理 ...............................................................................10 2.1.2 上传下载数据........................................................................17 2.1.3 实时监控 ...............................................................................22 2.1.4 USB 盘管理 ............................................................................23 2.1.5 短消息管理 ...........................................................................30 2.2 维护设置............................................................................................42 2.2.1 部门管理 ...............................................................................43 2.2.2 人员维护 ...............................................................................44 2.2.3 管理员设置 ...........................................................................60 2.2.4 时间段维护 ...........................................................................67 2.2.5 班次管理 ...............................................................................74 2.2.6 人员排班 ...............................................................................75 2.2.7 节日维护 ...............................................................................86 2.2.8 假类设置 ...............................................................................89 2.2.9 考勤规则 ...............................................................................91 2.2.10 数据库设置..........................................................................95 2.2.11 系统设置 .............................................................................99 2.3 考勤处理.......................................................................................... 103 IZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 2.3.1 公出/请假 ........................................................................... 103 2.3.2 忘签到/签退处理 ................................................................ 110 2.3.3 集体迟到/早退处理 ............................................................ 112 2.4 查询/打印........................................................................................ 114 2.4.1 出勤记录 ............................................................................. 114 2.4.2 当前在岗情况...................................................................... 120 2.4.3 统计报表 ............................................................................. 123 2.4.4 系统操作日志...................................................................... 145 2.5 数据管理.......................................................................................... 146 2.5.1 初始化系统 ......................................................................... 146 2.5.2 清除过期数据...................................................................... 147 2.5.3 备份数据库 ......................................................................... 149 2.5.4 导入考勤数据...................................................................... 150 2.5.5 导出考勤数据...................................................................... 151 2.6 门禁功能设置 .................................................................................. 153 2.6.1 设置时间段 ......................................................................... 153 2.6.2 组设置 ................................................................................. 157 2.6.3 设置开锁组合...................................................................... 159 2.6.4 门禁权限 ............................................................................. 162 2.6.5 上传设置 ............................................................................. 170 3 附录.............................................................................................................. 173 3.1 确定日期.......................................................................................... 173 3.2 选择员工.......................................................................................... 173 3.3 选择部门.......................................................................................... 174 3.4 选择部门员工 .................................................................................. 174 3.5 数据表处理工具条........................................................................... 175 3.6 导出数据.......................................................................................... 176 3.7 高级导出.......................................................................................... 178 3.8 自动下载照片 ................................................................................... 182 IIZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 3.9 如何产生许可文件........................................................................... 185 3.10 软件版本升级 ................................................................................ 187 4 5 软件使用许可协议 ....................................................................................... 192 常见故障解答............................................................................................... 194IIIZKTime5.0考勤管理系统使用说明书1 软件的安装与卸载1.1 安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程 序。 1）安装过 4000 或以前版本指纹仪驱动的电脑，需要先卸载指纹仪驱动 （Biokey200/URU4000/URU40000B 驱动），操作步骤如下： ① 运行控制面板中的“添加/删除'程序”，卸载指纹采集设备的驱 动程序; ② 除； ③ 查看系统安装目录下 system32 目录（win98 为 windows\system） 下的 DP*.dll ，如果有则全部删除； 卸载完成后，重新启动计算机，安装指纹验证服务器程序。 2）未安装过任何指纹仪驱动的电脑，直接安装联机指纹采集器驱动程序 程序即可。 在 开 始 菜 单 中 的 ‘ 运 行 ’ 中 运 行 ‘ Regedit ’， 查 看 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DigitalPersona 键值，如果有则删?备注：1、软件运行环境：Windows XP、Windows 2000、Windows 2003、 Windows Vista 32 位、Windows Vista 64 位（USB 通信暂 不支持）、Windows 7 32 位、Windows 7 64 位； 2、软件支持的数据库：Access、SQLServer。保留更改权及解释权1ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书1.2 软件的安装安装软件之前，建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安 装过程中发生冲突。??注意：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。1、 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。 2、 本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。选择安装语言的种类， 如下图 1-1 所示，然后单击【确定】按钮。图 1-1 选择安装语言对话框?提示：如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮，可以停止安装。3、在随后出现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框，如下图 12 所示。选择【我同意】选项，单击【下一步】按钮。保留更改权及解释权2ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书图1-2 最终用户软件许可协议 4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径，如下图1-3所示。在此可以 选择您希望安装软件的路径，然后点击【下一步】按钮。图1-3 选择安装位置保留更改权及解释权3ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-4所示。其中 包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠标左 键点击每项的“ ”进行选择和取消操作，“ ”表示安装该组件，“ ”表 示不安装该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登记 功能，或您的电脑已经有指纹仪驱动程序，可以取消联机指纹采集器驱动程序 的安装。图1-4 选择安装组件 6、在随后出现的对话框中显示本软件的创建快捷方式的位置，如下图1-5所示， 在此可以选择您希望的位置和名称，然后点击【下一步】按钮。保留更改权及解释权4ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书图1-5 选择快捷方式位置 7、接着安装程序开始进行文件复制，安装完成后进入联机指纹采集器驱动程 序安装界面，如下图16所示。如在第5步取消联机指纹采集器驱动程序的安装， 那么直接进入第10步操作界面，完成安装流程。保留更改权及解释权5ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 图16 联机指纹采集器驱动程序安装界面8、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-7所示，建议 选择完全安装，然后点击【下一步】。图17选择指纹仪驱动安装组件9、接着开始安装指纹仪驱动程序，安装完成后程序提示完成对话框，并询问 是否需要立即重启电脑，如下图18所示。电脑重启后驱动程序才能生效，您可 以选择立即重启，也可以选择稍后再重启。保留更改权及解释权6ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书图18联机指纹采集器驱动程序安装完成对话框10、最后安装程序提示安装完成对话框，如下图1-9所示。单击【完成】按钮就 可以完成整个安装流程。图1-9 安装完成对话框保留更改权及解释权7ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书??注意：以上安装图片可能与您安装的不一样，请以实际安装为准。1.3 软件的卸载1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操 作： 退出所有的指纹管理系统程序，进入开始------控制面板------添加/删 除程序选择考勤管理系统标准版点击删除。 或者选择开始-----程序----考勤管理系统标准版-----卸载考勤软件。 这样并不能删除所有的文件，您需要到软件的安装目录下删除相关文件夹。 1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 如果您不需要再使用指纹仪驱动程序，并希望从计算机中删除掉，则可执行 以下操作：进入开始------控制面板------添加/删除程序选择 Fingerprint Reader Driver 的【删除】按钮即可。1.4 软件快速使用1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载 人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上 传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护）保留更改权及解释权8ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表）保留更改权及解释权9ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书2 管理程序2.1 设备与程序的数据交换2.1.1 设备管理 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的 设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1、设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标 右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。系统有 2 个默认设备通讯参数，一个是 RS232/RS485 方式，一个是以太网方 式。某些特定机器还具有 USB 通讯方式（如 H2 等），具体机型请参见相应的产品 《用户指南》，使用方法请查询本说明。 【添加】 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：保留更改权及解释权10ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保 存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。 各参数的说明如下： 设备名称：给设备取个名称，标识连接的是哪一台机器。 通讯方式：机器与电脑的通讯方式。 波特率：这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。 IP 地址：设备的 IP 地址。 通讯密码：设备中设置了通讯密码则填入相同密码，没有设置则不用填写。 机号：设备的机器号。 端口： 电脑使用的端口号。RS232/RS485 方式为 com 口，以太网方式的 默认为 4370。?备注：只有选择的通讯方式为 RS232/RS485 方式时，才需设置波特率。【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名， 再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息 保存下来。保留更改权及解释权11ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书??注意：1、M100 不支持以太网通讯。不能用以太网方式连接机器。 2、M100 的机号： 如果是 RS232 方式，输入 1～100、133～255 之间任意数即可。 如果是 RS485 方式，输入机器的地址。2、连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上 单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出 现的菜单中选择连接设备。当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连 接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2）通讯线是否连接好。 3、断开设备 当设备与系统在上传下载数据时，设备会处于“工作中”的状态，此时设保留更改权及解释权12ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 备不能进行其他操作。上传下载完数据之后，则可以断开与设备的连接，可以 点击断开设备来断开与设备的通讯。?备注：在设备上单击鼠标右键后，将光标移动到出现的菜单中的显示方式菜单，在弹出的子菜单中选择显示方式，可选择为大图标、小图标、列表 或详细信息。默认显示方式为详细信息。 4、设备管理 当系统与设备处于连接状态时，才可以查看和修改设备信息。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的设备管理；或进入设备管理菜单，选择设备 管理。在左边设备列表中选中要查看的设备。 1）、如果连接的是 M100，则显示的是“高级功能”选项设置设备登陆密码：机器进入菜单管理界面必须输入管理密码，默认密码是 888888。为了保证机器的使用安全，可以更改这个密码。 （密码是由6位数字组成，其它格式的密码设置无效） 清除设备全部数据：系统会清空设备上的全部数据，包括用户和记录。??注意：清空之后则无法还原，请确认在清除之前已经将所有数据全部下 载到系统中保存了。同步设备时间：可以让设备的时间和计算机保持一致。保留更改权及解释权13ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 2）、连接指纹和面部类机器a、首先是指纹机信息页面，查看设备的容量信息以及产品的型号、序列号、固件版本号等信息。点击“读取设置”，可以看到设备中的相关信息：??注意：这些信息是不允许修改，只能够查看。b、为了保证机器长时间稳定的运行，有的机器可以设置定时休眠和定时关机单击电源管理标签页：点击读取设置，将机器的空闲设置显示出来：保留更改权及解释权14ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书如果要更改设置，在页面上更改之后，点击应用设置即可。c、单击高级功能标签页，查看设备的高级功能：清除设备全部数据：系统会清空设备上的全部数据，包括指纹和记录。??注意：清空之后则无法还原，请确认在清除之前已经将所有数据全部下 载到系统中保存了。清除管理员权限：当操作员忘记了设备上管理员的用户名和密码而无法进入机 器的设置菜单时，可以使用清除管理员命令清除管理员，然 后到机器上重新登记管理员。保留更改权及解释权15ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 同步设备时间：可以让设备的时间和计算机保持一致。 升级固件：如果需要升级固件，可以单击‘升级固件’按钮，出现提示如下：单击【是】开始升级固件，单击【否】，取消升级。如果单击【是】后，出现提 示“升级文件错误”，表示您的设备的固件已经是最新的了。?? ??注意：用户不要自行升级固件，升级固件前要和经销商联系或经销商通 知您需要升级的时候再升级，自行升级出现的问题可能影响您的 正常使用。抓取指纹图像：抓取当前正在指纹机上按压的指纹的图像。 注意：抓取指纹图像有些型号的机器不支持。下载管理记录：将指纹机中的管理记录下到系统中。d、单击通讯设置标签页，查看设备的通讯设置，点击读取设置，可以看到设备的所有通讯设置：保留更改权及解释权16ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 如果想要对这些设置进行更改，可以直接在相应文本框中输入，更改之后 点击应用设置将修改后的设置保存到设备。2.1.2 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备 上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上 传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录； 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹；1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单， 选择从设备下载记录数据。保留更改权及解释权17ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面 右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载 之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。 下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时，新的记录数据将 保存到系统的员工记录数据表中，可以在出勤记录中查看；新的用户将保存到 系统的员工信息表中，可以在员工维护中查看。数据下载完成后，系统并不会 自动清除设备里面储存的数据。 如果在维护/设置菜单下的系统设置-&下载记 录-&选择了下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录 数据。??注意：如果机器型号为 M100 请注意！M100 机器是可以不登记用户的直 接刷卡验证身份的，因此下载记录数据时可能没有相应的用户信 息，软件在下载记录数据完成后会提示是否将在软件中未登记但 是有记录数据的用户添加到数据库。保留更改权及解释权18ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 2、从设备下载人员信息 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息；或进入设备管理菜单， 选择从设备下载人员信息。 查看设备上的用户：点此按钮可以查看设备上的用户，信息显示在“新用 户”栏中。 下载：要下载数据时直接点击下载按钮即可。 如有新用户，则显示在“新用户”栏中。同时，提示是否将新用户添加到 系统数据库中。 如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户，则这些用户会显示在 “本地数据库已有用户”栏内。高速下载：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高 速下载来提高传送速度。 （ 如您的设备选择 ZKFinger10.0 版算法，不能使 用此功能。） 删除：在列表区选中需要删除的用户，可以选择删除设备中所有用户信息：保留更改权及解释权19ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 只删除指纹、只删除面部或者只删除密码，只需要在对应项目上打勾即可， 然后选择【删除】按钮。当要选择多条记录时，可在按住 Ctrl 键同时单 击鼠标。3、上传人员信息到设备 当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时，为了 用户使用方便，减少登记量，软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至 机器的功能。 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行上传数据的操作。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备；或进入设备管理菜单， 选择上传人员信息到设备。 分部门选择员工：例某公司有很多个部门，上传时只要上传某个部门的某 一些员工。则将鼠标点在某个部门上，本部门的员工信息将显示在列表中，如 下图：上传： 1）、在用户列表中，打钩选中要上传的员工。单击【全选】按钮，选中所 有人员；单击【反选】按钮，则全不选中。保留更改权及解释权20ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 单击用户列表中的列名上的 假设单击登记号码列名处的 按钮，可对用户列表的显示信息进行筛选。按钮，弹出如下图所示下拉列表：A、单击列表中的登记号码，则只在用户列表中显示选中的登记号码对应的 用户信息。 B、单击全部显示，则在用户列表中显示所有的用户信息。 C、单击定制过滤，弹出如下图所示窗口：单击登记号码下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择条件字段，并 ，选择定制在其后的输入框中输入与该字段对应的值；单击单选框过滤条件为并且或或者。设置完成后单击【确定】按钮，保存设置， 并返回上传记录窗口，此时窗口中的用户列表将显示定制过滤中设置 的条件所对应的用户信息。2）、在指纹机列表中打过选中要上传人员信息的设备。 用户信息/指纹/人脸/照片：勾选要上传的信息即可。保留更改权及解释权21ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 高速上传：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高 速上传来提高传送速度。（如您的考勤机选择 ZKFinger10.0 版算法，不能使用此功能。）??员信息。注意：请仔细查看该用户信息对应的指纹版本（9.0 指纹或 10.0 指纹），必须确保上传的指纹类型同设备中的指纹版本一致，否则无法成功上传人 3）、设置完成后，单击【上传】按钮，开始上传，上传人员信息成功后， 窗口底部的上传进度条显示为 100%；并在窗口右下端的显示区中显示上传的相 关操作记录。如下图所示：2.1.3 实时监控 实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的 情况，可以及时发现并处理异常情况。 只需要将软件打开，连接上要监控的机器，如果需要同时监控多台机器， 只需将机器全部连接到软件即可。当普通用户在设备上验证成功后，在记录显保留更改权及解释权22ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 示区域将立即显示出此次验证的记录：??注意：M100 的机器不具有该功能。2.1.4 USB 盘管理 一般来说，可以通过 RS232、以太网、RS485 等几种方式下载记录数据。 当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候，可以通过 U 盘来上传下载员工信息 和指纹，下载记录数据到软件。 在维护设置菜单下选择系统设置，在“功能配置”框中勾中 USB 盘管理， 则在数据菜单下的 USB 盘管理变为可操作的。 由于机型的不同，从机器上下载到 U 盘上的数据结构也不同，因此，使用 U 盘管理时，首先选择你使用的机型：保留更改权及解释权23ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书选择之后按确认，如果选择错误可能导致数据不正常。 如果有多个 U 盘进入选择 U 盘界面：如果只有一个 U 盘，直接进入 U 盘管理界面。 导入用户数据至电脑 将 U 盘插入设备的 USB 插槽， 在设备中选择“菜单”－“USB 闪盘管理” －“下载用户数据”，按 OK 键，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑 的 USB 插槽，进入软件“数据” －“USB 闪盘管理”选择“导入用户数据至电 脑”选项卡，出现如下界面：保留更改权及解释权24ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前 U 盘中存储的用户数据的文 件信息。选中该文件，单击从 U 盘导入用户数据，则系统开始导入数据。导入 成功的数据在中间列表中显示。 U 盘数据清除：删除 U 盘中的数据。 清除列表：清除当前列表中的员工信息。 刷新：刷新显示当前的 U 盘盘符选择和列表中的员工消息。 从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入用户数据。用户数据导出至 U 盘 将软件中的用户数据导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备。这里可 以选择要上传的用户。如下图所示：保留更改权及解释权25ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息，可以分部门选 择员工，点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至 U 盘” 区域。 ：选定左边全部记录到“用户数据导出至 U 盘”区域 ：选定左边已选中的员工至“用户数据导出至 U 盘”区域。 ：将右边全部员工记录从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。 ：将右边已选中的员工从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。导入记录数据至电脑 将 U 盘插入设备， 在设备上选择“菜单”－“USB 闪盘管理”－“下载记 录数据”，按 OK 键，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽， 进入软件“数据”菜单－“USB 闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项 卡，出现如下界面：保留更改权及解释权26ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前 U 盘中存储的用户数据的 文件信息。选中该文件，单击从 U 盘导入记录，则系统开始导入数据。导入的 数据在中间列表中显示。 U 盘数据删除：删除 U 盘中的数据。 清除列表：清楚当前列表中的短消息。 刷新：刷新显示当前的 U 盘盘符选择和列表中的短消息。 从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入用户数据。 导入短消息 将 U 盘插入设备，在设备中选择“菜单”－“USB 闪盘管理”－“下载短 消息”，按 OK 键，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽， 进入软件“数据”菜单－“USB 闪盘管理”选择“导入短消息”选项卡，出现 如下界面：保留更改权及解释权27ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书单击从 U 盘导入短消息，则系统开始导入数据。导入成功后提示成功导入 的短消息的数目。并在列表中显示导入的所有短消息的内容。 新短信添加到电脑：将机器中有的但软件中没有的短消息添加到软件中。 覆盖电脑数据：用导入的数据覆盖软件中的数据。 U 盘数据删除：删除 U 盘中的短消息数据。 清除列表：清楚当前列表中的短消息。 刷新：刷新显示当前列表中的短消息。 导出短消息 将软件中的短消息导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备。这里可以 选择要上传的短消息。如下图所示：保留更改权及解释权28ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书左边的短消息浏览栏中可以看到软件中所有的短消息，当选中某一条短消息时， 该短消息的内容还会显示在“短消息”框中。如果短消息数目比较多时，可以 使用短消息编号、内容、公共短消息、用户短消息四种查询方式来查询， 选定记录至右边列表：选择要上传的短消息，单击选定记录至右边列表，则将 该短消息移至“待导出至 U 盘数据列表”区域。 选择全部记录至右边列表：把系统中所有的短消息全部选择到“待导出至 U 盘 数据列表”区域。 清除列表全部记录： 把“待导出至 U 盘数据列表”区域中所有的记录全部清 除，即不上传短消息或重新选择要上传的短消息。 清除列表选定记录：选择不要上传的短消息，单击清除列表选定列表，则将该 短消息从“待导出至 U 盘数据列表”区域删除。??注意：机器支持 U 盘功能才可以使用。导入机器所拍图像 将 U 盘中保存的考勤照片下载到软件中（只下载考勤通过的照片，即 U 盘 中的 pass 文件夹中所有的照片）。考勤黑名单照片（bad 文件夹中所有的照片）保留更改权及解释权29ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 只能在 U 盘中查看。导入机器所拍图像：将 U 盘中保存的验证通过的照片下载到软件里查看。 U 盘数据删除：删除 U 盘中保存的验证通过的照片。??注意：软件支持考勤拍照功能才可以使用此功能。2.1.5 短消息管理 在某些型号的机器上我们提供了定时定人发送对公对私短消息功能。我们 只需要在后台软件上进行设置，然后上传到设备中，对公的短消息在启动设备 就可以看到，而且会一直出现，对私的短消息在用户验证指纹之后就会提示短 消息。从而减轻人事的工作量，大大提高工作效率。 在维护设置菜单下选择系统设置，在“功能配置”框中勾中短消息管理， 则在数据菜单下的短消息管理变为可操作的。 短消息管理保留更改权及解释权30ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书1、当前连接的机器列表 在窗口左边的当前连接的机器列表中，将显示当前连接的设备的名称。?备注：以下所有关于短消息操作都是针对当前连接的机器。2、数据库操作 数据库操作即对短消息的基本信息进行维护，主要包括新建消息、编辑消 息、消息查询、删除消息、发送消息、设置关联和关联查询 7 个部分。 （1）、新建消息 在数据库操作栏，单击【新建消息】按钮，弹出如下图所示窗口：保留更改权及解释权31ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书代码：进入窗口是会自动生成一个 5 位数的代码，用户可根据需要自行修改； 类型：单击单选框 选择类型，可选择为个人、公共或预置。公共：即对公短消息，只要启动设备就可以看到，而且会一直出现； 用户：即对私短消息，在用户验证指纹之后才会提示短消息； 设置有效期：单击文字打钩选中后，会自动在窗口中弹出如下图所示设置栏：起始：用户可在此设置短消息显示的起始时间，时间的设置请参见附录 10 时间选择。保留更改权及解释权32ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 时长：单击 按钮，选择时长，单位为分钟；也可直接在时长后的输入框 中输入时长。 内容：输入短消息内容。 假设新增如下图所示短消息：单击【取消】按钮放弃操作，单击【确定】按钮，保存该短消息，并返回 短消息管理窗口，此时窗口中将显示该短消息，如下图红色框圈中区域所示：保留更改权及解释权33ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 （2）、设置关联?备注：1、只有类型为用户的短消息才可设置关联； 2、设置关联的目的是为类型为用户的短消息分配相应的查看权 限，只有被选中的关联人员才能查看该短消息。A、如下图所示单击类型为用户的短消息所在的行选中短消息。B、单击【设置关联】按钮，弹出如下图所示窗口：保留更改权及解释权34ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书在所有用户清单中选择需要关联的用户，单击选中需要关联的用户，然后 通过窗口中间的按钮，将选中的用户移至右边的已选择用户清单列表中。操作 员可以在查找后的输入框中输入查询内容，单击【查询】按钮，在左边列表精 确的显示需要关联的用户信息。 窗口中间按钮的操作描述如下： ：选中所有用户清单中的全部用户，并移至右边的已选择用户清单列 表中； ：将当前选中的用户移至右边的已选择用户清单列表中； ：选中右边的已选择用户清单列表中用户，单击此按钮可将选中的用 户移至左边列表中，即取消关联选中的用户； ：选中右边的已选择用户清单中的所有用户，并将其移至左边列表， 即取消所有用户关联。 C、单击【确定】按钮，保存设置；单击【取消】按钮，放弃操作。假设 选中的关联用户如下图所示：保留更改权及解释权35ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书?备注：移动选中用户至右边已选择用户清单时，会在窗口的底部显示 进度。D、单击【确定】按钮，返回短信管理窗口，显示如下：如图所示，此时窗口右边的关联人员列表中显示了步骤 C 中设置的人员。保留更改权及解释权36ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 （3）、关联查询 A、单击【关联查询】按钮，弹出如下图所示窗口：如图所示，窗口分两个列表显示，左边列表为存在关联的用户清单，在此 列表中分行显示了关联用户的部门、登记号码、姓名和关联数。其中关联数即 为该用户关联的短消息的总数。右边关联的短消息列表，显示左边被选中用户 关联的短消息。 B、单击需要查看的用户的所在的行，此时右边列表将自动显示该用户关 联的短消息。假设选中的用户为“邱非”，此时窗口右边列表将显示其关联的短 消息，如下图所示：保留更改权及解释权37ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 C、当存在关联的用户太多时，用户可在查找后的输入框输入需要查询的 用户的相关信息，单击【查询】按钮进行查询按钮，假设输入“Ada”，并单击 【查询】按钮，此时窗口显示如下图所示：此时窗口的左边列表中将只显示该用户信息。窗口右边将显示该用户关联 的短消息。单击【复位】按钮，清空查询结果，并返回步骤 A 中所示窗口。 （4）、编辑消息 单击需要修改的短消息所在的行选中，单击【编辑消息】按钮，弹出如下 图所示窗口：用户可根据需要对其进行修改，其中类型不可修改。操作同新建消息一致，保留更改权及解释权38ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 此处不再重述。 （5）、消息查询 A、单击【消息查询】按钮，窗口中将自动弹出查询栏，如下图红色框圈 中区域所示：B、 用户可输入代码或内容进行模糊查询，也可输入编号进行精确查询。 单击【查询】按钮查询，单击【复位】按钮，清除查询结果并返回短消息管理 的默认窗口。假设输入编号 2，单击【查询】按钮后，窗口显示如下：保留更改权及解释权39ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 如图所示，短消息列表中显示编号为 2 该短消息关联的人员信息。 （6）、删除消息 A、选中需要删除短消息，单击【删除消息】按钮，弹出如下图所示提示 框： 的短消息，关联人员列表中显示了B、单击【确定】按钮，弹出如下图所示提示框：单击【确定】按钮，删除该短消息，并同时删除考勤机里的短消息；单击 取消则只删除软件中的短消息。 C、单击【确定】按钮，删除成功后，弹出删除成功提示框。窗口内容如 下图所示：保留更改权及解释权40ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书如图所示，此时窗口中的短消息列表中已无此消息显示。即删除成功。 （7）、发送消息 A、选中需要发送的短消息，单击【发送消息】按钮，窗口将显示发送进 度如下图所示：B、发送成功后，弹出如下图所示提示框：保留更改权及解释权41ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书单击【确定】按钮，关闭提示框。??注意：只有支持短消息功能的机器才能使用。3、所选机器操作 【清空所有关联】：单击此按钮，清空所选机器中设置的所有关联； 【删除选择的消息】：单击此按钮，删除选中的短消息； 【清空所有消息】：单击此按钮，清空所有机器中的短消息。2.2 维护设置主菜单上的维护/设置项是在为考勤统计做准备的，在这里可以先设置软件 使用的数据库以及关于系统的设置。首先要进入部门管理设置，给人员分好部 门；然后进行人员维护设置、管理员设置；再进行时间段维护设置、班次管理 设置、人员排班设置，最后进行的是节日维护、假类设置、考勤规则的设置。??护。注意：只有给员工排班之后，系统才会根据班次统计出该员工的考勤报表。 这个系统还提供了联机登记指纹或卡的功能，可以有效的避免人员和指纹 或卡不对应的麻烦，并简化了指纹上传下载的过程。具体请查阅 2.2.2 人员维保留更改权及解释权42ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 2.2.1 部门管理 该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理。主要可以添加、删除部 门，以及部门录用员工。具体操作如下： 点击维护/设置菜单下的部门表菜单项，弹出如下窗口：新增部门时，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然后单击【新增部 门】按钮，在出现的对话框中输入新部门的名称，单击【确定】保存。 要修改部门名称时，单击【部门更名】，在部门名称框内输入新名称即可， 但是如果需要修改总公司的名称，需要在考勤规则设置中去修改。 要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中，然后点击【撤销部 门】按钮，在出现的警告提示框中选择【确定】，就可以将部门撤销。 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住鼠标左键，拖动到 新的上级部门名称上，然后按提示操作。 点击部门录用员工按钮,弹出界面如下：保留更改权及解释权43ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书员工框内的员工是无部门员工，即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时掉 离工作岗位，但还是公司的员工，就像目前国营企业的下岗员工的情况。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后，单击加入按钮，所选择的员工 加入到本部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。 在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后，单击移去按钮，所选择 的员工离开本部门（离岗）。 操作完成后，单击关闭按钮或 返回部门管理界面。2.2.2 人员维护 选择维护/设置菜单，点击人员维护项，在部门列表中选择要查看的员工 所在的部门，则该部门的员工会显示在员工列表中。在这里可以查看或修改员 工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置，该处设置的考勤设置的优先权 要大于员工排班中的考勤设置。保留更改权及解释权44ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书人员维护窗口的分上下两个部分。 一、上半部分是人员列表，人员列表中分栏显示了该人员的所有信息，包 括登记号码、姓名、职务、9.0 指纹数、10.0 指纹数、面部数、密码等信息。 其中 9.0 与 10.0 为指纹算法版本号。人员列表的底部存在一个统计行，该行统 计每一列对应值的总和。首列显示的是所选部门的人员总数量。 二、下半部分是当前选择人员的各种信息并可以作修改，分为三页显示， 单击底部的分页标签可以进入不同的页面。可以在不同的页面上进行相关操作。 如果人员比较多时，可以使用查找方式。在查询工具条中输入查询条件， 点击【查找】按钮就可以查询某个员工的具体信息。?备注：操作员单击每列的列名可根据该列值进行排序。1、人员维护 人员的各项信息中， 登记号码’为必填项，其他各项根据需要填 ‘ 姓名’、 ‘ 写。还可以将人员照片添加进来。??注意：与旧软件不同，本软件在人员维护中增加了编号一项，与登记号 45保留更改权及解释权ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 码的区别是，登记号码是适用于设备上的，根据普通设备的要求，一般机 器不能超过 65535，而编号是用户自定义的，大小没有限制，也可以加字 母等。 1）、新增人员 第一次使用本管理系统时，可先在设备上登记用户，再下载至软件中，然 后直接修改姓名保存，再上传到机器上即可。 如果要直接在软件中新增人员，为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够 一一对应，在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡。连接上设备后， 每添加一名人员的同时登记对应人的指纹或卡。以避免出现指纹或卡和人员不 对应的麻烦。 A、登记指纹 指纹机登记：使用脱机指纹机来登记指纹。在“指纹或卡登记”下拉框 中选择要连接的登记设备，连接成功后开始新增员工。选取人员所在的部门， 单击 按钮后， 再输入员的登记号码、姓名及其它相关信息。单击【登记】 指纹仪登记：使用联机指纹仪来登记指纹。 按钮开始登记指纹。??注意：当选择指纹仪登记时，可选择为 ZkFinger9.0 或 ZkFinger10.0，指纹仪登记流程 单击【登记】按钮，出现一个登记界面：保留更改权及解释权46ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书用鼠标点击界面上 10 个手指中任一手指开始登记，则连接的指纹设备会处 于登记状态：保留更改权及解释权47ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书?备注：图中如果选择登记为胁迫指纹，只有上传至支持胁迫指纹的设备才有用，而上传至不支持胁迫指纹的设备上将视为普通指纹使 用。 根据提示在指纹机的采集器或指纹仪上按压指纹，按压成功 3 次后提示登 记成功，则完成了一次指纹登记。如还需登记备份的指纹则再选择一个手指登 记。登记完成后按确认返回新增人员界面，可以再继续新增人员。 B、登记卡 在“指纹或卡登记”下拉框中选择要连接的登记的射频卡类设备，连接成 功后开始新增员工。选取员工所在的部门，按 按钮后，在射频卡机器上刷要 登记的卡，刷过之后该员工的登记号码和卡号的会显示相应卡片的信息，根据 需要更改编号和姓名。卡号长度为 10 位且不可以随意更改，光标则定位在姓名 栏中：如果需要继续新增人员，再单击 2）、批量增加人员按钮重复上述操作即可。当某一部门录用了一批人员时，可以通过该功能批量增加人员，减轻操作保留更改权及解释权48ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 员的工作量。 A、如果该部门没有人员，选中该部门，并单击【批量加】按钮，弹出如下 窗口：B、如果该部门已有人员，假设测试部需批量增加人员，首先选中部门，然 后选中人员列表中的任一人员，最后单击【批量加】按钮，弹出如下图所示批 量增加人员窗口。出现如下界面：保留更改权及解释权49ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书批量增加人员窗口的左上角出现从人员 Linda（66669）复制数据。如果新 增加的人员和选中人员的排班和考勤设置相同，就在“复制当前员工的排班和 考勤设置”上单击左键，选中这个选项，如果还有其它字段相同，在选择要复 制的字段列表框中选中相应的字段。 批量增加人员时考勤号码也可以批量增加，通过“（*）”这个通配符，可以 方便的添加员工编号。 编号格式：是指考勤号的格式，例如该部门的人员都是 1 打头的编号，且 编号格式为 1???，则在编号格式框中输入 1（*）就可以了，并设置通配符宽度 为 3。此时窗口显示如下：保留更改权及解释权50ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书通配符的宽度：是指通配符可以代表几位编号，如前面例子中编号为 1???， 这时通配符宽度为 3，如果编号为 1??，那么通配符宽度就要用 2 了。宽度确定 了以后，确定生成编号的范围，通过“从”框和“到”框来完成，比如要生成 106 到 118 这一范围的编号，在“从”框中输入 6，在“到”框中输入 18 就可 以了，这时通配符宽度为 2，但从 6 到 9 宽度只有 1 位，这种情况下，系统会 自动补零。生成后界面如下：保留更改权及解释权51ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书单击【确认】按钮，保存操作；单击【放弃】按钮，回到人员维护界面。 3）、修改人员 人员的登记号码请不要随意修改，以免造成和设备中的号码不对应。姓名 等其它信息可以修改。选中人员后，在人员维护窗口的下半部分的人员信息的 相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。 4）、人员变动 调动：当前人员从一个部门调入到另一个部门，单击【调动】按钮，弹出如 下图所示窗口：保留更改权及解释权52ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书在调入部门框内选择调入部门，按【确认】按钮将员工调入选中的部门， 按【取消】键取消本次操作。 离岗：当前人员仍留在总公司内部，但是不再有上级部门，也不出现在统 计报表中，相当于国有企业普遍流行的下岗现象。离岗的人员可以通过部门管 理中的录用员工重新录用。单击【离岗】按钮后，弹出如下对话框：按是【是(Y)】按钮，将员工离岗；按【否(N)】按钮，取消操作。 5）、导入用户数据保留更改权及解释权53ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 从本地磁盘中导入用户数据。 点击【导入】按钮后，弹出如下图所示用户数据导入窗口：点击【导入】按钮，进入如下图所示导入数据向导，按向导将本地磁盘上 存储的用户数据添加进来。保留更改权及解释权54ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书6）、人脸分组 当我们用到的设备是人脸设备，且需要进入人脸分组时，可通过此处实现。 点击 ，选择登记了人脸的人员进行分组。如果没有登记人脸的用户就不需要进行此操作。2、右键快捷操作 在人员列表区域点右键，可以对人员的基本信息进行导出数据、生成报表、 保存数据列设置、显示全部列、隐藏全部列、导入用户数据等操作。如下图：保留更改权及解释权55ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书导出数据：导出当前部门的所有员工的信息。操作步骤如考勤报表中的导 出数据。 生成报表：当前部门所有员工的全部信息以报表的形式显示。操作方法如 考勤报表中的导出数据。 保存数据列设置：在更改数据列显示设置之后，保存数据列设置，以后直 接通过载入数据列设置就可以使用了。 显示全部列：点击该选项之后 出现人员的所有信息。 隐藏全部列：使用该选项之后将隐藏人员的所有信息。 数据列：显示的是员列表中的组成员工信息的列的名称。将光标移动到数 据列，弹出如下图所示下拉菜单：保留更改权及解释权56ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书如图所示，该下拉菜单显示的是该人员的所有字段信息，用户可单击相应 的字段打钩显示，不打钩则不显示。 3、点击部门设置按钮 同。 4、点击分页标签中的其它信息，出现界面如下： ，可以对部门进行设置。设置方法同部门管理操作相保留更改权及解释权57ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书其它信息页中可以输入该人员比较重要的相关信息，选取部门，选中人员， 在字段栏中输入信息类型，内容栏中输入相关内容，然后保存输入的信息就可 以了。 5、单击分页标签中的考勤设置，出现界面如下：保留更改权及解释权58ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书考勤有效：本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤，否则，该员工 不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。 记加班：本项选中时，计算该员工加班。 节假日有效：本项选中时，该员工在节假日将休息，如果上班，按加班记， 否则，该员工在节假日必须上班，不上班按旷工记。 上班签到/下班签退：可以设置该员工是否必须签到签退，该项目中设置 的权限高于班次时间段中设置的权限。 考勤时间排定 单击考勤时间排定，进入人员统计设置窗口，界面如下：保留更改权及解释权59ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书该窗口的操作同 2.2.6 人员排班一致，此处不在重述。2.2.3 管理员设置 1、设置管理员 为了保证系统的安全，防止未授权用户对系统数据的更改，管理程序提供 了管理员设置项。 （1）、在管理程序的维护/设置菜单下选择管理员设置，弹出下面对话框：保留更改权及解释权60ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书（2）、单击【管理员】按钮，弹出如下图所示下拉菜单：（3）、选择所要添加的管理员的类型（推荐首先添加超级管理员），点击后 出现如下界面：保留更改权及解释权61ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书在此界面上选择所要添加的管理员，所以管理员首先必须是公司的员工（4）、管理员的初始口令是本人的登记号码，点击【确定】按钮，进入管 理员权限设置界面，在此界面可以设置此管理员可以对软件进行的。保留更改权及解释权62ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书（5）、单击各项前面的框在选中与不选中之间切换， 表示选中该项，全 不选则表示按照系统默认的权限设置给每一类管理员。选择完成之后点击【确 认】设置完成，点击【放弃】可以在下次再设置权限（在管理员界面中选定要 修改的管理员，点击【操作权限】按钮即可进行重新设置）。详细请见可授权项 目??注意：1、管理员不可以修改自己的权限，不可以删除自己，只有上一级 的管理员可以修改、添加或删除下一级的管理员。当只有一个 管理员时，才可以改变权限或取消管理员的。详细请见管理员 的分类及权限； 2、设置好管理员后，系统默认管理员的口令为该员工的登记号码， 建议将口令修改为个人口令保证系统数据的安全性。（6）、单击【修改口令】按钮，弹出如下图所示窗口：保留更改权及解释权63ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书旧口令：输入旧口令。 新口令：输入新口令。 校验新口令：输入须与新口令一致。 单击【确定】按钮，修改管理员口令；单击【取消】按钮，放弃操作。 （7）、系统设置了管理员之后，在以后进入系统时会提示输入管理员登陆 号码及口令才可以进入系统。保留更改权及解释权64ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书2、管理员的权限与分类 （1）、管理员的分类 系统总共有四类管理员，按权限高低排列： 超级管理员、部门管理员、一级部门管理员、二级部门管理员 （2）、管理员权限 超级管理员可以管理所有员工；部门管理员只能管理本部门的员工。 超级管理员权限：超级管理员是系统最高一级的管理员，可以对除自己外 的任何管理员进行添加、修改、删除的操作，只有它可以初始化管理系统和进 行数据库的设置。它的默认权限是可以对系统进行任何操作。如果在设置管理 员权限界面中全不选，则使用默认权限；如果有选择几项，则该管理员只能对 选中的项目有操作的权限。 二级部门管理员权限：二级部门管理员可以添加本部门管理员，并对本部 门内除自己以外的同级或是低一级的管理员进行修改权限、删除的操作，不可 以对其他部门的任何管理员进行操作。如果有选择几项，则该管理员只能对选 中的项目有操作的权限。 一级部门管理员：一级部门管理员可以添加本部门管理员，并对本部门内 除自己以外的同级或是低一级的管理员进行修改权限、删除的操作，不可以对 其他部门的任何管理员进行操作。如果有选择几项，则该管理员只能对选中的 项目有操作的权限。 部门管理员：部门管理员可以添加本部门管理员，并对本部门内除自己以 外的同级的管理员进行修改权限、删除的操作，不可以对其他部门的管理员进 行操作。如果有选择几项，则该管理员只能对选中的项目有操作的权限。 3、可授权项目 清除过期数据/备份数据库/导出考勤数据：在数据菜单下有这 3 个项目， 管理员如有此权限，可以保存和查看数据。 导入考勤数据：在数据菜单下的项目，可以将文件中的记录数据导入到系 统中。 公出/请假：在考勤处理菜单下的项目，可以设置公出/请假状况，并可以保留更改权及解释权65ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 生成员工公出/请假记录表。 忘签到/签退处理：在考勤处理菜单下的项目，如有员工忘签到/签退，则 给该员工添加签到/签退记录。 集体迟到/早退处理：在考勤处理菜单下的项目，如有集体忘签到/签退， 则忽略指定时间内的签到/签退记录，再新增签到/签退记录。 出勤记录：在查询/打印菜单下的项目，可以查询员工的出勤记录并查看 系统修改日志。 当前在岗情况：在查询/打印菜单下的项目，可以查询员工当前时间的在 岗/不在岗情况。 统计报表：在查询/打印菜单下的项目，也可点击统计报表图标进入，可以 查询各种异常情况，并对考勤情况进行统计，生成报表。报表可以打印。 部门管理/人员维护：在维护/设置菜单下的项目，在部门管理中可以设置 部门；在人员维护里修改员工信息和员工的考勤设置。 管理员设置：在维护/设置菜单下的项目，设置管理员并进行权限分配。 时间段维护/班次管理：在维护/设置菜单下的项目，在时间段维护中可以 设置上班的时间段；在班次管理中，选择适当的上班时间段或时间段组合来设 置不同的班次。 人员排班：在维护/设置菜单下的项目，在此将已经设置好的班次安排给 员工。 节日维护：在维护/设置菜单下的项目，进行节日设置。 假类设置：在维护/设置菜单下的项目，进行假类设置，并设定假类在报 表中的统计规则。 考勤规则：在维护/设置菜单下的项目，进行考勤规则设置，并设定考勤 项目在报表中的统计规则。 数据库设置：在维护/设置菜单下的项目，在此进行数据库连接。 系统设置：在维护/设置菜单下的项目，能够对软件的一些选项进行设置 连接设备：在设备管理菜单下的项目，能够连接设备。 从设备下载记录数据：在设备管理菜单下的项目，能够下载记录数据。 上传人员信息到设备：在设备管理菜单下的项目，能够上传人员信息。保留更改权及解释权66ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 下载人员及其指纹信息：在设备管理菜单下的项目，能够下载人员指纹信 息。 清除设备中的记录数据：在设备管理菜单下的项目，清除设备中的记录数 据。 设备管理：在设备管理菜单下的项目，能够查看设备的信息并对设备进行 一些操作。 设备维护/删除设备：在设备管理菜单下的项目，能够添加删除修改设备的 通讯信息。 同步设备时间：在设备管理菜单下的项目，将设备的时间与电脑的时间同 步。 2.2.4 时间段维护 在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置 菜单，单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图)，可以对人员排 班使用到的时间段进行设置。保留更改权及解释权67ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书在设置时间段的时候，如果没有设置班次管理的话，系统会自动弹出没有 设置班次的提示窗口，如下图所示：保留更改权及解释权68ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 A、单击【放弃】按钮，直接进入班次时间段维护界面如下图：B、单击【确认】按钮，进入考勤时间设置向导窗口，根据向导的提示设置 简单的时间段和班次：在考勤时间设置向导窗口中，选择上下班的时间，上下班时间分为两种， 一种是早晚上下班，中午时间不考勤，还有一种就是分上午和下午分别进行考 勤（四次）。然后输入上下班的时间，点击下一步继续对班次进行管理，如果 按取消则直接进入时间段维护界面。保留更改权及解释权69ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 如果选择的是早晚上下班，中午不考勤选项的话，则一天只需要登记两次 考勤，如下图：这个界面主要是设置签到、签退开始的时间。在选择的时间范围内决定在 上下班的时候是否必须签到和签退，如果需要签到签退的话，则只需要在必须 签到和必须签退的复选框内打勾就可以了。也可以根据不同的部门或者人员设 置上班必须签到、下班不用签退，或者是上班不用签、，下班不用签退。选择 好后按下一步便可以进入下一界面：保留更改权及解释权70ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书在这个界面可以设置迟到和早退的时间。完成这一步之后进入确认阶段：保留更改权及解释权71ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 在这个界面上，系统提示将新增一个名为“白天”的时间段和一个名为“正 常班”的班次，因为在前面我们选择的是一天两次考勤时间。如果选择一天四 次考勤，系统将新增两个时间段，分别为“上午”和“下午”。还可以选择是 直接把本次设置的班次排给所有现在还没有排班的员工还是把本次设置的班次 作为各个部门默认的班次。选择完成后单击【完成】按钮，完成设置。单击【完 成】按钮后，将进入时间段维护界面。如下图：班次时间段维护的界面主要分左右两部分，左部分主要是班次时间段列 表，右边是班次时间段的管理。可以添加、删除、和修改班次管理时间段。 【添加】：单击【 增加】按钮，添加一个新时段，输入时间段名称、上 下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为 多少个工作日，只有在签到和签退时间范围内的考勤记录，才是有效记录，也 就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。 输入时间的格式为hh:mm，分别对应小时、分钟。 【删除】：选中一个已有时间段，单击【 删除。 【保存】：单击【 保存】按钮，更新修改后的班次信息。当修改或增加了 一条时间段，点击此按钮就能将信息保存下来。 删除】按钮可以将选中时间段时间段设置各项含义 记迟到时间（分钟）：上图中设为5分钟，表示上班时间超过5分钟后才记 迟到，比如上图中，上班时间为09：00，甲09：03签到，乙09:07签到，这时甲保留更改权及解释权72ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 没有迟到，因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟，乙迟到7分钟，因为 他的签到时间距上班时间超过2分钟了。 记早退时间（分钟）：和记迟到时间一样，看签退时间和下班时间之间的 时间差。 开始签到/结束签到：必须输入。该时间段的签到的有效范围，在此范围 外的签到记录为无效记录。 开始签退/结束签退：必须输入。该时间段的签退的有效范围，在此范围 外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时 间。 记为多少工作日：指每个班次记为多少个工作日，如果这里设置了数值， 统计时程序将按照设置数值统计工作日，否则按考勤规则里的设置统计。 记为多长时间（分钟）：在统计报表中将该时间段的时长记为多长时间， 可由用户自己设置。例如：某时间段的实际时长为9小时，可以将其记为8小时， 在考勤统计中也将该时间段记为8小时。 必须签到、必须签退：可以根据不同岗位的不同要求可以选择班次时间段 是否为必须签到，必须签退。 更改此时段类别的显示颜色：可以更改每个班次时间段的颜色，以区分每 个不同的班次。只要将鼠标左键单击颜色区域就能修改想要的颜色。保留更改权及解释权73ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 2.2.5 班次管理 在已经设置好了时间段维护之后可以进行班次管理。选择维护/设置菜单， 点击班次管理选项，可以进入班次管理菜单。菜单界面如下：界面分班次名称和班次时间段，班次名称框主要包括班次的名称，班次的 起用日期，班次的周期数，班次的周期单位。 班次的名称：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。 起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为 yyyy-mm-dd, 例如 2002 年 10 月 15 日为 ，2003 年 3 月 6 日为 。 周期数：班次循环周期 = 周期数 * 周期单位 周期单位：有天、周、月三个选择项。 利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（点击 【修改】按钮后）下，可以增加、修改、删除班次时间段。 新增班次：单击【 新增班次】按钮，添加一个新的班次，右边将增加一 个空白的班次时间段。然后单击【增加时段】按钮，弹出如下界面：保留更改权及解释权74ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书选择设置好的班次时间段，直接加入班次时间段，然后选择使用该时段的 日期，同时可以选择该时段是否记为加班，单击【确认】按钮保存设置，单击 【放弃】按钮取消操作。 如果有需要可以设立没有上班时间的空班次。 班次删除：选中一个已有的班次，单击【删除】按钮可以将选班次删除。 修改：选中一个已有的班次，单击【修改】按钮可以对所选班次进行修改。 时间段删除：单击【清除时段】按钮，选中的时间段将被删除。 保存：当修改或增加了一条班次，点击【 下来。 2.2.6 人员排班 如果没有给人员排班，则最后会做不了考勤统计，一个人员没有班次的话 系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班，也无法统计他的考勤。 设置好了时间段和班次管理以后就可以对人员进行排班了。选择维护/设 置菜单，点击人员排班选项，可以打开人员排班设置窗口，在此窗口下可以对 人员的班次信息进行维护： 保存】按钮，就能将信息保存保留更改权及解释权75ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书页面左边显示的是按部门进行排班。当鼠标点在部门名称上的时候，在右 边的员工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次。 1、部门排班 就是根据不同部门的特点进行分部门排班。单击左上角部门排班按钮 出现如下对话框： ，保留更改权及解释权76ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书默认班次：从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入人员时默认 使用的班次，就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新人员这个班次。 可排班班次：可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称，对 该部门人员排班时，只有选择了的班次才会出现在班次列表中。 2、正常排班 页面的右边是人员排班模块。人员排班可以单个对其进行排班，也可以批 量对其进行排班。按全选按钮 可以将所有的员工进行排班。在人员列表界面 按住ctrl键单击鼠标可以对人员进行多选，选定需要排班的人员然后点击人员 排班按钮 ，出现如下界面：保留更改权及解释权77ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书签到、签退：可以设置该人员是否必须签到签退，还是根据相应的时间段判断 是否需要签到、签退。该项目中设置的权限高于班次时间段中设 置的权限。 计算考勤：指考勤是否有效，本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤， 否则，该人员不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不 考勤而计算为正常上班。 计算加班：本项选中时，计算该人员加班。 节假日有效：本项选中时，该次排班的人员在节假日将休息，如果上班，按加 班记，否则，该次排班的人员在节假日必须上班，不上班则按旷 工记。 加班需要经过登记或审核：指的是该次排班的人员的所有加班必须经过登记或 者审核才有效。当前排班表主要指员工所上班次的一个列表，框中显示的是该员工当前所 使用的班次情况，包括起用日期、停用日期和班次名称。如果需要给该员工更保留更改权及解释权78ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书改班次，先单击当前排班表中的班次，它会变蓝显示，然后单击 删除当前班次，完成后单击 按钮，添加一个新班次，界面如下：按钮，该界面显示了所有的班次以及班次时间段。在已经设置好的班次中选择一 个新的班次，确定它的起止时间，单击【确认】按钮确认所进行操作，单击【取 消】按钮则取消所做操作，返回人员排班设置窗口。 排班成功后在人员的班次 栏中会显示相应的班次名称，并在界面的时间列表中会显示上班的时间段。 当人员定期更换班次时，可以在当前排班表中添加多项班次，但是班次的 起用日期和停用日期是不能有重叠的，例如： 启用日期 03-3-1 03-6-1 停用日期 班次 03-5-30 03-9-1 春天班 夏天班3、智能排班 如果需要灵活排班的或者由于换班情况太过频繁又没有规律可循的情况下 可以进行智能排班，智能排班是指在设定的时间人员没有固定排班但有考勤记 录时，系统可以自动判断记录属于哪个时间段。当智能排班选中的时候，出现 如下界面：保留更改权及解释权79ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书智能排班是指在设定的时间员工没有排班但有考勤记录时，系统可以自动 判断记录属于哪个时间段。这个功能主要适用于频繁换班的情况。选择最少的 智能排班时间，并在可能用到的时段中选择可能用到的排班时段。 最少的智能排班时间：当您设定了一个时间之后，比如 1 天，这时只有员 工的未排班的时间超过 1 天以上，系统才会用所列班次时段进行判断，否则不 判断。 可能用到的时段：就是该员工可能上的班次时段，单击 列表。界面如下： 按钮，出现 供选择的班次时段，这些班次时段就是在班次管理中已经设置好的班次的名称保留更改权及解释权80ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书只需在出现的班次名称列表上选择相应的班次名称并单击左键就可添加所 选的班次。如果需要从可能用到的时段列表中删除所选的班次，首先选中要删 除时段，单击 按钮，就可以将选中时段删除。如下图所示：保留更改权及解释权81ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书当所有的排班设置完成后，单击【确认】按钮保存设置。 4、临时排班 当一名或多名员工的上班时间需要临时变动时，可进行临时排班。首先在 起止时间下的从和至选择排班的时间范围；然后选择员工，选择多名员工时可 以按住键盘上的 Ctrl 键，同时单击员工；或者单击全选按钮 最后单击临时排班按钮 选中所有员工。，弹出提示对话框，界面如下：单击【确定】按钮，进入临时排班，单击【取消】按钮，返回人员排班窗口。 然后单击增加时段按钮 ，弹出如下图所示添加时间段窗口：保留更改权及解释权82ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书在出现的增加时段操作窗口中，选择要增加的时间段，以及要增加在哪一 天或哪几天。操作方法和班次管理中增加时段相同。选定了一个要添加的时间 段班次之后，单击【确认】按钮，假设选中的班次时段为晚班，日期全选，单 击【确定】按钮后，返回人员排班窗口。在排班列表中显示临时排班的时间段。 如下图所示：保留更改权及解释权83ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书在未保存临时排班之前可以选定一个时间段，单击 间段删除。按清除所有时间段按钮 后单击按钮，可以将该时，可以删除所增加的所有时段。设置完成按钮保存。如果已经保存了所增加的临时排班时间段，假如要删 就可以将所有的临时排班取除它，则指需要按取消该时间段临时排班按钮 消。 5、排倒班在多数的公司内都存在排倒班的情况，那么如何来排倒班呢。本软件一个 非常强大的功能就是可以处理各种有规律的倒班情况。相对于具体的考勤情况 来说，倒班情况可能千变万化，但万变不离其宗，只要能找出其中的规律，倒 班情况的排班也是非常简单的。 下面将以四班三倒为例说明倒班方案的排班，在该示例中，界定有 A、B、 C、D 四个班次，有上午班、下午班、晚班三个班次时间段，界定班次的启用日 期为 1 号。按上面假定的时间添加三个班次时间段保留更改权及解释权84ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书员工的上班情况如下： 日期 班次 上午班 下午班 晚班 休息1 2 3 4 5 6 7A D C B A D CB A D C B A DC B A D C B AD C B A D C B在以上排班表中，经过分析可以发现，所有员工的上班时间是以四天为一 周期进行循环。因此，将 1-4 天内 A、B、C、D 四个班次的上班时间排成四个班 次，然后再将四个班次赋给对应的班组即可。 以 A 班组对应的班次为例，班次管理中添加的班次如下： 循环周期：4 天。保留更改权及解释权85ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书起止时间：指的是在下面的滚动区域内显示所有员工排班的时间是从哪天 开始，到哪天结束的一个时间段。2.2.7 节日维护 在法定的节日，员工将根据有关法规进行休假，在休假期间，员工将不会进 行考勤登记，按照一般的情况，如果没有进行考勤登记的话，系统将对没登记 的员工按旷工处理，而且在节日加班的员工也得不到有效的处理，根据这种情 况这要对管理系统进行适当的设置。选择维护/设置菜单下节日表选项，打开节 日表维护窗口：保留更改权及解释权86ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书在该界面主要分为节日表和节日表维护工具栏选项。在节日表维护工具 栏中可以对节日进行添加、删除、修改等。 添加：左键点击 在节日表模块中出现一条待添加信息的空行。将节 日名称、放假时间、放假日数相应的填入空栏中。如下图：保留更改权及解释权87ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书正确输入所增加的信息之后，单击 删除：单击按钮，将增加的信息保存下来了。 按钮，然后修按钮，可以删除不需要使用的节日信息。修改：当需要将已增加的假日时间进行调整，可以点击 改节日信息。然后点击 ，可以将修改的信息保存下来。增加了假日后，在员工排班中，系统不会将这几个时间段进行排班。由于 没有排班记录，因此，设置的假日期间，在考勤报表中，系统是不会计算这段 时间的考勤。如果在节假日期间有员工进行了考勤登记，在考勤报表中则统计 为该员工自由加班。保留更改权及解释权88ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 2.2.8 假类设置 当遇到特殊情况时，员工有可能因为不同的原因需要请假，并希望请假能 够在系统中自动统计。本系统提供对假类的维护功能，点击下拉菜单中的假类 设置，弹出菜单如下：系统默认的假类只有 3 个普通的假类：病假、事假、探亲假，这 3 个假类 不可以删除和修改。如果需要更多的假类，可以单击 通假类。 添加：单击 按钮添加新的普通假类。在右边的模块中可以定义假类的名 称、统计规则、以及该假类在报表中的表现方式和是否计为请假。将这些信息 填写完毕之后只要单击 消当前操作。 在添加假类的过程中，需要添加的信息如下： 假类名称：就是为该假类取的一个名称。保留更改权及解释权按钮就可以添加新的普就可以保存以上的操作；如果单击按钮，则是取89ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 统计规则：在考勤报表中对假类是按照一定的规则来统计的。假类的统计 规则主要有：最小单位、舍入控制、按次计算、累计后再进行舍入等四种计算 规则。 最小单位是请假的最小的计算单位。一般单位有天、小时、分钟、工作日 中几种计算单位。如下图：舍入控制是指在考勤报表中的考勤计算时如果有出现请假时间不为整数的 时候，为了方便考勤计算而提供的一种计算方式。有向下舍入（舍去）、四舍 五入、向上（进位）三中舍入方式。 按次计算指在考勤报表中对该假类的统计方式：在一个时段内员工请假是 以请假的次数作为计算方式。如果选择该选项的话，那么在考勤计算中则不按 照统计规则中的最小单位和舍入控制计算。如下图：保留更改权及解释权90ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书 累计后再进行舍入是将该项目所有时间累计后再换算成相应统计单位，然后 再按照最小单位根据设定的舍入方法舍入。 报表中的表示符号是在打印报表的时候，该假类出现在报表中的符号表示方 式。 计为请假是指是否设置该假类为请假。值得注意的是，如果在该选项打勾的 话，那么新增的请假日期在考勤报表的考勤统计中将该假计算为请假。 删除：单击 按钮，可以删除假类。选中需要被删除的假类名称，再点 击该按钮就能将选中的假类删除。 修改：单击 按钮，可修改假类。选中需要修改的假类名称，再点击该 按钮就能在右边的框中对假类进行修改。 2.2.9 考勤规则 所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的。 1、 选择维护/设置菜单，点击考勤规则选项，弹出界面如下：保留更改权及解释权91ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书设置界面共三个标签页，首先看基本设置标签页的内容。 需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始，有些单位一周是从星 期天开始计算，一个月从 26 号开始计算，在这里设置好之后，进行统计时便于 选择时间。 当班次跨 00:00 时，应指定班次算哪一个工作日。 最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟，是为 了系统更好的判断考勤状态，确认记录是否正确，配合智能排班的判断。 有效考勤记录间隔不小于几分钟，小于这个时间范围的产生的记录系统将 认为是无效记录。例如间隔 5 分钟，8:10 有一条有效记录，那么 8:10 到 8:15 之间的其他记录都是无效记录，只有 8:15 以后的记录才是有效记录。 外出状态：对外出状态的处理有四种选择 忽略该考勤状态：考勤统计处