大学毕业后档案去向的档案是存放在哪的?

大学毕业后,你知道档案应该去哪儿?
大学毕业后,你知道档案应该去哪儿?
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华夏经纬网
&&&&原标题:大学毕业后,档案应该去哪儿?
&&& 一个牛皮纸袋,里边装着从上学到工作的经历记录,封口贴着封条、盖着印章,这就是档案。这份“只闻其名、不见其身”的神秘文件,伴随着每个人的一生。对于很多大学毕业生来说,这样一份履历表,往往知之甚少,常常忽略了它的重要性。
&&&&小杨2005年从南昌大学毕业后,签约到深圳一家公司。8年后,因工作业绩突出,小杨作为优秀人才将被调入深圳,这时却发现档案不知道在哪,再找如同大海捞针。几经周折终于在学校找到档案,由于毕业后没有及时办理转正定级手续,导致深圳方面没能及时落户,小杨后悔莫及。
&&&&相比小杨,小方似乎不算倒霉的。小方2015年从江西师范大学毕业后,在上海一家私企工作。今年考入江西一家事业单位,与新单位签合同时,小方发现因为没有及时参保导致工龄为零。
&&&&眼下又是毕业季,每年总会有毕业生轻视档案吃“苦头”。省人才交流中心副主任王娅分析,大学毕业生对档案存在三类认知与态度:一是认为可有可无,对档案不闻不问,任由学校处置;二是对档案存放政策不了解,也不愿过多关注;三是能主动了解档案存放政策与渠道并妥善处理,再安心求职择业。
&&&&大学生毕业后,随着职业能力提升,个人职业角色与定位将开始出现变化。此时,用人单位调阅中、高层员工档案、解决人才户口等相应事宜便会随之出现,考录机关、国有企事业单位的档案需求会更加突出。王娅表示,面对这些问题,以上一、二两类人员就会出现档案无处查找、相应权益得不到保障的情况,而第三类人员只需按部就班办理相应手续即可。
&&&&记者了解到,从2015年起,国家规定档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级等手续。但即使这样,人事档案仍有着举足轻重的作用。目前如依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考核)服务;党员组织关系接转;以档案管理为基础的户口接收与管理;职称申报、退休审批等,依然要用到人事档案。
&&&&毕业后,档案应该去哪儿?省人才交流中心代理服务部工作人员介绍,根据人社部文件要求:毕业生可选择就业单位注册(核准)机构同级人才服务机构或户籍所在地人才服务机构存档,就业单位有人事档案管理权限的,档案可由单位管理。也就是说,接收单位或其主管单位具有人事管理权的,可以接收大学毕业生档案;接收单位没有人事管理权的(如各类非公有制经济、各类民营机构等),则需通过人才交流中心来接收。
&&&&“离校未就业的高校毕业生档案,也应转入毕业生生源地人才交流中心。”工作人员说,近两年,江西不少高校大多将毕业生的档案发往生源地的人才交流中心进行保管。目前,省人才交流中心已累计为广大社会人才提供了近20万存档人次的档案管理服务工作,其中大中专毕业生档案近16万存档人次,约占80%。
&&&&省人才交流中心提醒广大毕业生,充分认识档案对自身今后职业发展的重要保障与证明作用,着眼长远,妥善处理好档案存放及相关事宜,再安心择业、放心就业和专心创业。“这是每个毕业生在转换身份时必须认真重视的一件事。”
来源:&江西日报& 转自:新华网
江西省人民政府台湾事务办公室
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  2015届高校毕业生离校在即,档案如何存放成为不少同学最关心的问题,而现在,可以不用这么操心了。日前,市人社局发布了2015年毕业生档案邮寄地址公告,为了便于各高校将毕业生档案准确、便捷地邮寄到德州,可直接将档案寄到各县市区人才服务中心。
  据了解,今年市人才服务中心按生源地将2015年毕业生档案分发到各县市区,地址可直接写“XX县市区人才服务中心收”。由于部分人社局机关与人才服务中心不在同一地址办公,接收人写为“市人社局收”时,档案运送时间会延长,也增加散失的风险。
  市人才服务中心提醒,地址要书写准确,档案封面六项信息必填。收到毕业生档案后,各级人才服务中心会将毕业生档案信息统一挂到“德州人才网”上,便于毕业生个人查询。
  档案封面一定要注明:姓名、学校、专业、学历、身份证号码、生源地等六项信息,要求必须要填,如信息不全只能拆开档案,既浪费时间,又会出现材料散失的风险。
  高校派专人送达档案的要携带以上六项基本信息的电子版及纸质版,否则拒收。另外,按人社部等五部委(2014)90号文件规定,不再接收毕业生个人自带档案。
  市人社局负责同志表示,市人才服务中心及各县市区人才服务中心是人力资源社会保障部的所属公益一类事业单位,承担着人事代理、管理流动人员(含毕业生)档案的职能,请各高校和广大毕业生放心邮寄。
初审编辑:张艳
责任编辑:石慧
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来源:360新闻
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大学生毕业档案存放在哪里
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大学毕业之后大家想必都一心忙于
求职,是否都会忽略了自己整整努力四年换来的大学毕业档案?然而事实上有不少人因为没处理好档案而影响毕业、就业,牵扯了大量的时间和精力。甚至有的同学毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,在我们国家档案有着至关重要的作用。
毕业生的学籍档案是指学生在校读书学习经历的相关资料,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。普通高校毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,凭报到证到人才交流服务机构办理人事代理,工作满一年,办理转正定级手续后就可正式成为人事档案。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。总之,现实生活中人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免给日后的学习和生活造成不必要的烦恼和损失。
对于很多找到工作单位的毕业生来说,都觉得单位会把档案的事处理好,但以下几类问题,一定要注意。首先关注档案归属,其次关注档案材料是否齐全,第三改派时档案要及时转递,最后关注转正定级相关政策。
就目前国家有关政策,有档案管理权限的单位分为两类。一类是有县级以上党委的原国营、集体等大型企业,这些单位虽已改制,但员工档案一直由企业自管;另一类是无档案管理权限的单位,如民营、三资等企业,目前这类单位的员工档案,需委托人才交流服务中心、就业服务中心等机构管理。因此,关于档案归属问题毕业生要注意:学校是否已按正确地址将档案寄出、落实档案保管单位、确认存档单位是否有档案管理权限。
对于未就业的毕业生来说,档案的事更不能疏忽。根据规定,未落实就业单位的派遣期内毕业生,档案一般转回毕业生生源地,这部分毕业生可到当地毕业生就业主管部门查询档案,同时要关注档案材料是否齐全。
派遣期内落实就业单位后,可到毕业生就业主管部门办理改派手续,建议持新就业单位档案主管部门出具的调档函,以及有效身份证件,到存档部门及时办理档案转递。
派遣期内毕业生提取档案必须有接收单位,且办理了派遣手续。提取档案时由用人单位安排专人持报到证、身份证、提档证明信提取,不得委托毕业生本人或他人提取。
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