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浅析CTP数据在图书分编中的应用
　　[摘要]cIP数据应用在图书工作中其规范性科学性的程度将直接影响着读者对图书的检索，对图书馆工作效率以及读者的阅读体验都会形成一定的影响。文章强调了CIP数据在图书分编中的重要性，同时也对其在应用中的问题进行客观化的分析，针对实际情况提出相应的解决方案，以优化其功能作用。 中国论文网 /4/view-8553675.htm　　[关键词]CIP数据；图书分编；信息化；规范化 　　[中图分类号]G25 [文献标识码]A [文章编号]（5-02 　　CIP数据来源与应用都始于国外，美国首先利用CIP数据进行图书分编工作，随后西方国家都开始引用这一模式来改进图书分编工作。当前随着信息技术的推进，图书信息化建设日益加快，CIP数据在图书分编中的应用角色功能更加重要。我国于2001年颁布《图书在版编目数据》，随后相关主管部门发布各类型通知强调CIP数据的应用与执行。如在2005年的《关于进一步加强图书在版编目工作的通知》，CIP数据标准自上往下逐渐推广，基本上实现了图书分编中CIP数据的广泛应用。CIP数据的规范化与标准化使用对图书文献信息的归类于整理具有重要的作用，它关系到图书管理的秩序问题，其符号性的表达建构了一个公共性的表达空间，共同性的认知标准将有助于加强图书的出版、分编以及流通。 　　一、CIP数据内涵及形式 　　CIP数据即是图书在版编目数据（Cataloguing In Publica-tion），在图书分编中按照一定的标准将即将出版的图书编制相关的数目数据，经图书在版编目产生的并印刷在图书主书名页背面或版权页上方的书目数据就是图书在版编目数据。图书在版编目数据向社会提供了关于图书本身的各项资料，相当于图书的基因，是图书区别于其他图书的官方“身份证”，其规范化以及标准化的信息使读者能够一览无余地了解到所要查看的文献特征。 　　图书在编数目数据一般分为两个部分：著录数据和检索数据。这两个部分又不同的内容因子也存在着不同的标准形式。就著录数据而言，它是对图书的具体识别特征进行表述的客观化数据，共有6个相关项目包含在内。其一是书名和作者名，书名主要包含正书名和并列书名以及其他书名信息，书名信息直接告诉读者这本书所要讲述的主要内容，书籍中研究的主要方向和焦点等等信息，同时还有作者名称，根据书籍编写的实际情况会出现单一作者或者是多个作者的信息情况。其二是书籍的版本项，该项目介绍的是书籍出版的版次以及其他版本的形式。其三是出版项，即关于图书出版地、出版时间以及出版者等信息。其四是丛书项，该项目关于正丛书名、并列丛书名、丛书主编、丛书编号、附属丛书名以及国际标准连续出版物号等等信息。其五是附注项信息，即关于?g著的说明、翻印书的说明、教材以及教学参考书的说明等等。其六关于标准书号项信息，一般按照GB/T5795《中国标准书号》执行。这六项著录数据是对书籍信息的全面概括，整体上呈现了书籍的面貌。 　　与著录数据不同的是检索数据，这一类数据是为了图书馆工作人员更好的分编图书，读者更好的检索图书而设置的，它提供图书的检索途径，包括图书识别特征的检索点以及内容主题的检索点。关于图书识别特征的检索点主要包括正书名、其他书名信息、第一作者、译者以及其他作者。而关于内容主题的检索点包括主题词和分类号等信息，其中每一学科的书籍分类号都有所不同，按照学科设置上的区别分类号都有各自的代码形式。 　　二、CIP数据在图书分编中应用的意义 　　CIP数据在应用中能够是图书出版发行以及流通更具规范化和标准化，因此无论是对于图书出版方还是对于图书的发行方以及读者都具有重要的意义。从图书的出版方角度来看，CIP数据有助于完善图书的分编以及图书的相关信息，有助于促进图书的销售，图书信息完善使得图书的出版具有标准性以及规范性，能够促进广大读者对图书的了解。在图书的发行中完善的图书在编数据信息有助于图书发行过程中的宣传，能够通过更全面的信息介绍图书，进而增加图书的消费量，加大图书的发行数量。同时CIP数据在图书分编中应用有助于图书馆以及读者更好的检索到书籍，对于图书馆管理来说提高了管理效率，图书馆能够更高效的将各类型图书汇总在一起以便读者借阅。同时读者也能在众多书籍中按照检索编号来查找图书，避免了为了寻找一本书而花费大量的时间成本。总而言之，CIP数据在图书分编中的应用有助于图书在各个环节中更高效快速的流通，减少图书在流通中不必要的繁琐的细节。 　　图书分编是一项比较重要同时又是一件比较繁琐的工程，在没有CIP数据的运用时，图书的分编几乎是一种比较散乱的状态，造成了图书整理以及图书借阅中的无序状态，同时也无法实现图书在国内外的交流以及传播，更不利于中国文化走出国门，出于现实的借阅需要，处于加强沟通的必要性，CIP数据都需要运用在图书分编中。图书种类较多，而且每一学科的图书又有相关细分的标准，如果不能将这些细分种类的书籍进行归类，提供相应的标准就无法实现学科间的沟通。特别是在信息化时代，很多图书资源都实现了电子化，通过计算机技术来搜索书籍，而CIP数据则能够为图书分编的信息化提供最为基础的支持，有助于实现图书分编工作方式的转型。 　　三、CIP数据在图书分编中应用现状 　　（一）CIP数据在图书分编应用中规范化程度不高，数据质量参考性不强 　　CIP数据尽管在图书分编工作中具有重要性，同时图书分编中也存在着巨大的意义，但是CIP数据在图书分编中也存在着一些问题。如没有CIP数据标准要求来标注图书信息。存在着图书分类不准确以及分类的标引不到位等现象。同时存在着主题标引不规范的现象，在部分图书的出版中甚至没有相应CIP数据。这些都严重地影响了图书分编工作。在图书分编中出现一些图书的分编信息不准确，有些信息缺失的情况，同时一些数据存在着严重的漏洞，导致图书在流通过程中不能按照统一的标准进行归类整理。在图书分编中还存在着主题提炼错误，分类号不完整等问题，如在当前的学科发展中学科融合现象比较明显，一些书籍可以归类到某些学科中，同时也可以归类到另外的学科中，因此在分类上出现混淆的现象。
　　（二）CIP数据工作方式不能适应信息化背景下的要求 　　CIP数据应用在图书分编中其主要的程序是各个出版社将填写好的《CIP工作单》直接寄送到中国版本图书馆编目部，由编目部对图书的页面样式以及书目进行审核和修改，然后在将CIP数据寄回到出版社，有出版社?市矸⑿辛魍ā４诱飧龉ぷ鞒绦蛞约肮ぷ鞣绞嚼纯匆丫?和信息化社会中的要求不想符合。首先就信息化背景下，图书虽然还可以通过纸质的方式进行发行，但是出现了大量的电子图书，这些资源CIP数据如何应用在图书分编中，这些问题给当前的数据应用带来了挑战。而且由于出版数目数量众多，中国版本图书馆编目部根本无法完成，因此将权力下放到出版社，而出版社为了出版更多的书籍，一些书籍根本就没有受到严格的审核，CIP数据在实行中也没有受到严格的要求。 　　（三）图书分编工作人员的工作能力以及职业素质不高 　　不同于传统的出版格局，当前我国文化事业大发展大繁荣一些图书作品广泛的流行于市场中，这给图书分编带来了巨大的工作量。而且在当前图书分编工作人员中，这些人员并非都是图书馆的专有工作人员，没有具备专业的知识，在处理图书分编中很多都是从工作经验中积累而来，在大量的图书分编工作中这些数据没有被详细的重视起来，一些图书分编中出现各种低级错误。这些分编工作人员没有达到在版编目的工作要求以及技能要求，他们对图书的分类以及图书的编目规则不深很熟悉，这些都可能造成图书分编工作中出现各类问题。 　　四、完善CIP数据在图书分编中应用的策略 　　CIP数据在图书分编中的应用出现各类的问题既有人的问题也有制度规定的问题，处理这些问题需要从整个图书出版分编的环境出发，有针对性地制定其策略，发挥出CIP数据在图书分编中的预期效果。 　　（一）提高图书分编工作人员的综合素质 　　图书分编工作有着固定的流程也存在着一定的标准，特别是CIP数据有固定的格式要求，这些需要图书分编工作人员能够详细的掌握，针对当前工作人员素质和技能达不到要求的现状，有必要引入优秀的专业性的人才，同时也需要对现有的工作人员进行素质拓展培训，提高工作人员的工作技能以及职业素质，帮助工作人员掌握正确的CIP数据使用方法，从而提高工作效率。 　　（二）建立健全图书在版编目管理系统 　　随着文化繁荣以及人民对精神文化的需求，书籍的出版将面临着更大的工作任务量，而且信息化建设中也出现了各种电子图书资源，为此需要有统一的图书在版编目管理系统，无论是现实中的组织结构还是网络的电子网站，这些都需要有一个统一的组织结构来领导负责这些图书在版编目管理。就组织结构而言，我国需要设立专门的管理结构负责在版编目的组织计划协调工作，就网站而言，要建立统一的电子网站，一些审核程序可以通过在线办理，减去一些繁琐的程序，提高办事的效率，同时也可以通过电子网站来宣传关于图书在版编目中的一些规定，进而起到宣传教育的作用，提高图书编目工作的科学化程度。 　　（三）提高出版社的重视意识 　　出版社是CIP数据在图书分编应用中的主体，如果出版社这一环节出现了失误就可能造成图书分编的错误信息，为此首先要求出版社工作人员在审核过程中能够严格的把关，控制错误率，同时也要加强对各项标准的教育与培训，使工作人员能够在工作提高技能，准确地把握图书信息。出版社也应该加强相互间的交流与学习，例如对新兴的交叉学科的认识上就需要出版社能够统一，从而在数据分编上能够按照一定的标准，防止出现各个出版社出现不同的要求以及信息。 　　（责任编辑：桂杉杉）
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都是第三版最新的信息是ISBN编号:
出版社: 机械工业 页数: 310 版次印次:
第15次印刷 而老一点的是出版时间：
 页数： 310      印刷时间：
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09-12-08 &
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您好版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识，才能达到高效率和高质量。&/p&一、书籍的组成&br&&br&　　众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。&br&&br&　　扉页又称内封、里封，内容与封面基本相同，常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案，一般与正文一起排印。&br&&br&　　版权页又叫版本记录页和版本说明页，是一本书刊诞生以来历史的介绍，供读者了解这本书的出版情况，附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本)，它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者，还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位，一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张，一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的，每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数，全书字数等于每个版面字数乘以页码数，在版面上图、表、公式、空行都以满版计算，因此“字数”并不是指全书的实际行字数。&/p&二、版面构成要素&/p&&p align=center&&p align=center&图1 书刊版面要素示意图&br& 　　版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计，版面构成要素如图2.1所示。&/p&　　版心 位于版面中央、排有正文文字的部分。&br&　　书眉 排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。&br&　　页码 书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，正反面两个页码称为一页。&br&　　注文 又称注释、注解，对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注，排在每面下端的称脚注或面后注、页后注，排在每篇文章之后的称篇后注，排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。&/p&三、开本&br&&br&　　版面的大小称为开本，开本以全张纸为计算单位，每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的，如图2所示。&/p&&p align=center&&p align=center&图2 书刊开本示意图 　　国内生产的纸张常见大小主要有以下几种：&br&　　787×1092毫米平板原纸尺寸是我国当前文化用纸的主要尺寸，国内现有的造纸、印刷机械绝大部分都是生产和适用此种尺寸的纸张。目前，东南亚各国还使用这种尺寸的纸张，其他地区已很少采用了。&br&　　850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25开的基础上为适应较大开本需要生产的，这种尺寸的纸张主要用于较大开本的需要，所谓大32开的书籍就是用的这种纸张。&br&　　880×1230毫米的纸张比其他同样开本的尺寸要大，因此印刷时纸的利用率较高，型式也比较美观大方，是国际上通用的一种规格。&/p&四、版心&br&&br&　　书刊版心大小是由书籍的开本决定的，版心过小容字量减少，版心过大有损于版式的美观。一般字与字间的空距要小于行与行间空距；行与行间的空距要小于段与段间的空距；段与段间的空距要小于四周空白。&br&&br&　　版心的宽度和高度的具体尺寸，要根据正文用字的大小、每面行数和每行字数来决定。而每面行数又受行距的影响。印刷标准术语中将字行与字行之间的空白称为行间，行中心线与行中心线的距离称为行距。但方正、华光排版系统中将标准术语中的行间称为行距。书刊的行间一般空对开（1/2），也有5/8、3/4几种空法。表2.1列出了不同字号、不同行间、不同开本的版面字数及版心尺寸。&/p&&p align=center&&p align=center&表1 主要开本尺寸及常见版式　　注：如加书眉，每页行数应减少一行。字数、行数以汉字五号计算。&/p&
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中文图书在版编目（CIP）存在问题的分析与对策
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中文图书在版编目（CIP）存在问题的分析与对策
摘　要:图书在版编目（Cataloging in Publication简称CIP）是图书出版过程中，由集中编目机构按《普通图书著录规则》著录、《中国图书馆分类法》（以下简称《中图法》）分类、《文献主题标引规则》进行主题标引，然后将基本款目（目录卡片样例）印在即将出版的图书的特定的位置（书名页、版权页），使图书本身以及书目资料能够同时为出版社、图书馆和读者所利用。在版编目的实施不仅减少图书馆图书分编工作的重复劳动，而且提高了图书分编的工作质量和速度，促进了编目工作的标准化和规范化，为文献资料的网络化管理和书目资源共享奠定了基础。但由于我国实施在版编目时间不长，还处在不断完善阶段，为此，CIP数据在标准化、规范化方面还存在着不少问题，现分析如下，有不妥之处，请同仁们不吝赐教。
作者单位：（右江民族医学院图书馆，广西
533000）【关键词】& 在版编目；图书；编目；存在问题
　　图书在版编目(cataloging in publication 简称cip)是图书出版过程中，由集中编目机构按《普通图书著录规则》著录、《中国图书馆分类法》(以下简称《中图法》)分类、《文献主题标引规则》进行主题标引，然后将基本款目(目录卡片样例)印在即将出版的图书的特定的位置（书名页、版权页），使图书本身以及书目资料能够同时为出版社、图书馆和读者所利用。在版编目的实施不仅减少图书馆图书分编工作的重复劳动，而且提高了图书分编的工作质量和速度，促进了编目工作的标准化和规范化，为文献资料的网络化管理和书目资源共享奠定了基础。但由于我国实施在版编目时间不长，还处在不断完善阶段，为此，cip数据在标准化、规范化方面还存在着不少问题，现分析如下，有不妥之处，请同仁们不吝赐教。
　　1& 常见cip数据的错漏
　　1.1& 著录数据方面的错误&
　　1.1.1& 题名与责任者项著录不准确& 例：军事医学科学出版社2000年出版，陆莉娜主编的《协和博士论坛》，此书属系列图书，共分为：专家论当代、医家谈医道、名士话人生三个分册。其cip数据分别为：&协和博士论坛／专家论当代／何祚庥等著&、&协和博士论坛／医家谈医道／秦伯益等著&、&协和博士论坛／名士话人生／秦伯益等著&，这三种书的书名与责任者项都出现了明显的错误。因为这三种书并不属无总书名的多题名图书，也不属多责任者无总题名的图书，所以，&专家论当代&、&医家谈医道&、&名士话人生&应作为副书名著录；又根据《中国文献编目规则》规定，书名与责任者项的信息源应取自书名页或版权页、封面，但这三种书cip数据的责任者均不出自规定的信息源中，而是从目录中析出的，这是不正确的。所以这三种书的正确著录应为：&协和博士论坛：专家论当代／陆莉娜主编&、&协和博士论坛：医家谈医道／陆莉娜主编&、&协和博士论坛：名士话人生／陆莉娜主编&。
　　1.1.2& 版本项著录错误& 例1：商务印书馆1999年出版的《牛津初级英汉双解词典》（第二版），其cip数据为&牛津初级英汉双解词典：第二版／（英）克劳利（a.grawley）；李北达编译&，将&第二版&作为副书名处理了，这是不正确的，正确的著录应为&牛津初级英汉双解词典／（英）克劳利（a.grawley）；李北达编译.-2版&。例2：商务印书馆2002年出版的《人性论》（节选本），其cip数据为&人性论／（英）休谟著；关文运译；陈启伟选编.-北京：商务印书馆&。根据《中国文献编目规则》规定，凡是说明图书内容特征的版本文字，如&通俗本&、&节选本&等等，一律著录于版本项，显然此书的cip数据漏掉了版本项，所以正确的著录应为&人性论／（英）休谟著；关文运译；陈启伟选编.-节选本.-北京：商务印书馆&。版本项对于读者来说是极为重要的，因为不同的版本，就意味着图书的内容有所不同，或增加或删减了部分内容，读者可以根据自己的需要选择不同的版本。
　　1.1.3& 出版、发行项著录错误& 例1：《毛泽东邓小平江泽民讲学习讲政治讲正气论述导读》第二版的出版时间为&1999年8月&，其cip数据为&1997.5&，但此出版时间在版权页或书名页、封面、出版说明等均找不到，而且根据《中国文献编目规则》规定，出版时间的著录只需著录到年，所以此书出版时间的正确著录为&1999&。例2：《我的一个世纪》的出版时间为&1997年9月&，最后一次的重印时间为&2001年11月&，其cip数据为&我的一个世纪／董竹君自撰.-北京：生活&读书&新知三联书店，1997.9& (1997.10重印)& (1997.12重印)& (1998.1重印)& (1998.2重印)& (2000.12重印)& (2001.1重印)& (2001.3重印)& (2001.11重印)&。这一著录明显是不正确的。根据《中国文献编目规则》规定，出版年、重印年均著录该书最后的出版、重印时间，所以正确的著录应为&我的一个世纪／董竹君自撰.-北京:生活&读书&新知三联书店，1997年（2001重印）&。
　　1.2& 主题词标引方面的错误& 例：广东人民出版社出版，范英，刘小敏主编的《以德治国纵横谈》一书，其cip数据中的主题标引词为&资本主义&发展史&通俗读物&，分类号为&d091.5-49&。该书主要内容是介绍国内外著名的国家领导人如何以德治国的典型事例和经验等，其主题标引词应为&社会主义&精神文明建设&通俗读物&。
　　1.3& 分类标引方面的错误
　　1.3.1& 分类错误& 例1：中国协和医科大学出版社2000年出版的《耳鼻咽喉－头颈外科主治医生500问》，其cip数据的分类号为&r85－44&，而&r85&在《中图法》中是&航空航天医学&，与此书的内容相距甚远，若按多主题图书分类的标引规则归类，笔者认为，此书应归入&耳鼻咽喉科学&，所以正确的分类号应为&r76－44&。例2：科学出版社2002年出版的《神经保护的基础与临床》，其cip数据的分类号为&r792&，而&r79&代表的是&外国民族医学&，&2&是依世界民族表复分所得的号，但这一分类号与书的内容是风马牛不相及的，所以，其正确的分类号应为&r741&。
　　1.3.2& 专类复分不统一& 例：人民军医出版社1998年出版的《妇产科急症学》，其cip数据的分类号为&r710.597&，其&0.597&为临床医学专类复分表&急症、急救处理&的复分号，而1995年人民军医出版社出版的《妇产科症状鉴别诊断学》，其cip数据的分类号为&r71&，显然没有进行专类复分，为了使图书分类祥略统一，应加上专类复分表的复分号&04& 诊断学&，故此书的正确分类号应为&r710.4&。
　　1.4& 其它方面的问题
　　1.4.1& 排检项不规范或遗漏
　　1.4.1.1& 主题词标引符号不统一& 例：人民军医出版社1995年出版，段如麟，陈解民主编的《妇产科症状鉴别诊断学》，其cip数据的排检项中文献主题词的标引为&ⅲ.妇产科病－诊断学&，而科学出版社2001年出版，周宏灏主编的《遗传药理学》，其cip数据的排检项中的文献主题标引为&ⅲ.遗传学：药理学&，两书主题词中的词与词之间的标识符号不统一。但根据多年的分编实际工作及图书的在版编目中经常见到的，笔者认为应以&－&为标识。
　　1.4.1.2& 遗漏分类号& 例：北京大学出版社2002年出版，黎军著的《行业组织的行政法问题研究》，其cip数据的排检项漏掉了分类号。
　　1.4.2& 分类号印刷错误& 例：上海外语教育出版社2001年出版的《牛津物理学词典》，其cip数据中的分类号为&04－61&；经济管理出版社2001年出版的《分配革命》，其cip数据的分类号为&fo14.4&，显然这两种图书的分类号错误都是因印刷错误造成的，为此两种图书的正确分类号应分别为&o4－61&和&f014.4&。
　　1.4.3& 印刷位置不规范& 目前大多数出版社是按照自己的意愿进行在版编目，所以有的cip数据印刷的位置也很不规范，有的印在书名页的背面，有的印在封底，有的印在版权页，但版权页印刷的位置也很不规范，有的在书名页的背面，有的在封底，有的在封三或封四，或在附图之后，或在附图之前，所以参照很不方便。笔者认为，cip数据应统一印在版权页，且紧跟着书名页为佳。
　　1.4.4& cip数据的有无不统一& 因为目前有许多出版社是按照自己的意愿进行在版编目，所以有的出版社执行实施，有的出版社没有，即便是同一出版社在同一年出版的图书也是如此。如人民卫生出版社2000年出版的《病理学技术》有cip数据，而在同年出版的《妇产科手术学》则没有cip数据。
　　2& 讨论
　　2.1& cip数据的特性& cip数据应具有：①权威性，以推动编目工作的标准化、规范化。建立国家书目数据库，使我国的书目数据与国际水平靠拢，实现图书馆工作自动化、网络化管理及书目资源共享；②标准性和规范性，cip数据质量的高低将直接影响到它的可信度，也影响cip数据的实施和推广，书目数据的标准化、规范化是cip数据工作中的核心工作，也是实现书目资源共享必不可少的条件；③准确性，在版编目的图书全部依据《中图法》进行归类，按照《中国文献编目规则》统一格式著录，按照《汉语主题词表》标引主题词，使其提供的数据尽可能地做到准确无误，这是确保cip数据质量的重要手段。④统一性，标准的本质特征就在于其统一，编目工作采用在版编目数据的过程也就是贯彻和执行统一标准的过程，对不符合国家标准gb12451－90《图书在版编目数据cip》的数据应拒绝出版，使cip数据规范出版社的在版编目工作，保证在版编目数据的标准化、统一化。⑤完整性，编制cip数据的目的之一就是使图书馆图书分编工作减少和避免重复劳动，cip数据的完整程度如何，体现了cip数据质量的高低。所以，cip数据必须对书名、责任者、著作方式、版次及出版时间等的标识做到正确一致、完整，才能显示其优越性，只有做到覆盖面广、报导及时准确，才能加快推动书目资源现代化、网络化管理和资源共享的进程［1］。
　　2.2& 造成cip数据错漏的原因& 准确的cip数据可给我们的编目工作带来启示和帮助，但错误的cip数据往往会给我们的分编工作带来误导。通过对以上cip数据的分析，我们可以看出造成cip数据错漏的主要原因有：①编目人员的素质与在版编目所要求的和应具备的存在着一定的距离。主要表现在对图书的分类、编目规则不够熟悉或是责任心不够强，而没能对图书主题进行认真的分析，以致造成分类错误或标引不到位，例如有的图书归类错误或分类深度不够。《中图法》的分类深度一般控制在6级左右，虽然有些类目下不一定有文献保证，但大多些数图书是可以依据《中图法》类目穷尽归类的，也就是说能在下位类找到其确切类目的，就不应粗略地归入其上位类。然而，如果对分类规则不熟悉，就会造成分类数据上的错误［2］。②对国标gb12451－90《图书在版编目数据cip》的执行力度不够。此标准已颁发了十多年，但目前有些出版社只是按照自己的意愿想当然地进行在版编目，所以就难免出现这样或那样的cip数据错漏问题。③出版部门对在版编目重视不够，表现在对付印前的清样校对不够认真、仔细，以致于出现一些不该出现的错漏。④出版社与cip数据中心的沟通不够。因为出版社只负责按照cip数据工作单的项目填写有关数据，连同正书名页的清样复印寄给cip数据中心，由cip数据中心根据图书著录规则、《中图法》和汉语主题词表对此进行审核、修改、加工成可排印的cip数据格式，然后再寄回出版社排印。由于cip数据中心只是依靠出版社所提供的工作单进行审核、整理、加工、编排，很难达到对图书进行准确、完整的著录要求［3］。
　　2.3& 解决办法和建议
　　2.3.1& 加强业务培训& 加强cip数据中心编目人员素质的培养与提高，使在版编目人员能系统学习图书馆学相关的业务知识，随时掌握图书馆学发展的新动态，特别是要了解和掌握分类法及主题词表的发展与变化，严格按照规则进行编目标引，使cip数据不断趋于完善。在版编目是一项技术性较强的工作，它要求编目人员具备一定的专业知识与文献工作经验，还要有一丝不苟、认真负责的工作精神，因此，为了保证数据的规范化、标准化，必须加强业务培训和思想建设，培养编目员过硬的业务素养和良好的职业道德，建立高素质的编目队伍。如各出版社应聘请专家开办各种形式的业务培训班、进修班，以提高编目员的业务水平和业务技能。同时编目员也要加强自身的素质修养，不仅要能熟练掌握编目规则，具有过硬的业务水平，而且在工作中要有认真负责、一丝不苟的工作态度和敬业精神。
　　2.3.2& 健全审核机构，完善审核制度，提高审核力度& 由于中国版本图书馆在版编目中心不可能对每一种cip都进行审核，因此，势必造成很大一部分cip数据未经审核就进入社会；即使是经中国版本图书馆在版编目中心审核过的数据，也会因其审核量大审核不严格而出现质量问题。因此，有必要健全审核机构。比如可借鉴国家图书馆编目中心的经验，中国版本图书馆在版编目中心也可以以该中心为总的审核机构，再根据各省区的条件设立各省或区域性的分支机构，总部对各分支机构进行有效的组织、规划、调控、监督、培训等工作。加强书目数据质量管理，提高审核力度。比如可制定行之有效的审核制度、差错率与奖惩制度等。cip数据中心也可以借鉴国外的经验，由权威的图书馆编目中心编制，以此来强化图书在版编目中心，负责图书在版编目的组织、协调、审核等工作，以提高在版编目准确性，减少失误。严格贯彻和执行《图书在版编目数据》标准，制定出一套完整的在版编目数据工作准则，加强图书出版的管理，规范cip数据工作，并设立专门机构和人员对实施工作进行质量审核校对，形成制度，并将这种制度作为出版权的获得方式，以维护国家标准数据的严肃性。以降低差错率，保证数据质量。
　　2.3.3& 加强在版编目中心、出版发行部门与图书馆的联系与合作，严格出书规范& 虽然《普通图书著录规则》是针对图书馆编目员来制定的，但作为在版编目中心、出版部门仍应与图书馆加强沟通与联系。cip数据应属图书馆编目的业务范畴，如出版人员不经过系统的图书馆业务学习，又没有一定的文献编目经验，存在的问题就很难杜绝。这就要求编目员必须严格按照国家标准《图书在版编目数据》(gb／t)及其引用标准《普通图书著录规则》(gb)规定的内容，根据&图书在版编目(cip)数据工作单填写说明&，正确地填写&工作单&，出版新书时应保证著录信息源的记录完整、准确。保证编目工作的标准化和规范化，共同促进我国在版编目的发展［4］。总之，笔者认为从图书馆编目工作的实际出发，对图书的分类应力求详尽，主题标引力求深细。因为在《中图法》的分类规则中允许各图书馆在实际归类时定好各馆的使用本，依据各馆的实际情况确定类分的详略。而如果在版编目在分类时力求做到详尽准确，并做必要的附加分类，那么各馆在参照时只需根据本馆的使用本而决定取舍即可，这样可避免许多不必要的重复劳动，提高编目工作的速度和质量。
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