8Manage项目管理软件：智能时代管理新思路！
2015年“互联网+”的概念迅速红遍大江南北，随着中国计算机IT网络技术的发展成熟，项目管理被应用到各行各业，以实现信息化管理。8Manage PM项目管理系统的落地使用，将传统企业与互联网结合，打通了企业项目管理新渠道，提高项目收益。项目管理软件中融入企业行之有效的项目管理方案，借助IT技术，实现企业向信息化管理转型，提高企业管理效能。
据调查，作为项目经理，常常遇到以下难题：
1、各种人找各种理由不干活，责任互相推卸
2、项目资源、人力资源分配使用跟打仗似的，分配混乱
3、项目涉及问题多，需求不受控，常常引起需求变更。
项目的执行力是在项目管理的制度框架下，进行按时、保质、保量完成工作任务的能力，是现代化企业竞争取胜的关键所在。企业该如何克服以上种种难题，从而实现快速高效的管理呢？
项目工作透明化，责任化，清晰员工定位
遇到困难互相推诿，在项目管理过程中常常会遇到这种现象，一旦项目实施过程中出现了某个错误，若不能及时解决，容易导致项目实施后期出现更多的错误。在项目实施前，将项目人员分工划分归类，工作职责分配到个人。项目出现问题时，第一时间找出问题所在并解决。
8Manage 项目管理系统可跟踪项目实时活动情况并及时反馈，实时、透明的信息使项目管理者能够第一时间了解和发现项目中存在的问题，找到问题的起因并自动追踪该问题负责人，明确、精确呈现企业项目实施过程中的利益关系，以督促项目人员认真负责，并承担责任，从而减少员工推卸责任的不良现象。
项目实施与计划同步，第一时间明确项目更改所引发的问题
项目实施过程种，客户需求变更，项目改动是无法避免的，所以项目计划中要提供完整的项目相关活动及依赖性，明确项目因素改变时会影响那些活动，并及时作出调整。
对于需求沟通，8Manage项目管理系统能以迭代的方式对复杂需求进行递交及验收，自动追踪需求评审与验收情况，如发现项目需求变化会影响其他阶段的进行，系统会自动发送变更需求，并提醒相关负责人，让其尽早了解需求变化所带来的影响，及时作出对策。
资源去向清晰，分配明确
资源分配涉及的因素很多，跨部门、跨地域、跨项目等，都会给项目资源分配带来一定的麻烦，而项目重组或者变更时也会影响资源的使用情况。
8Manage项目管理系统支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率，支持资源使用情况的查询和追踪，自动匹配项目资源与项目吻合度，帮助用户恰当分配资源，提高项目资源的使用率。同时，对人力资源也有清晰的工时管理方案，可通过系统传递的数据监控员工的实际工作情况与工时分配使用情况，及时监督员工工作，提高员工工作效率。
在实际运用中，8Manage不仅仅可以管理项目，还适合中大型企业结合其他企业管理模块一同使用，8Manage最初以“一个设计一个系统”的架构研发而成，实现“装配式”企业管理方案，8Manage企业管理软件不仅有项目管理软件模块，还涵盖了CRM、OA、人力资源管理、财务管理、O2O、BI等，每个单个的功能模块均可独立使用，亦可按照企业需求“装配”使用，功能模块随意选择，并通过IT技术集中装配，实现一个系统管理企业全部运营，提高企业管理效益。
8Manage 项目管理系统：http://www.8manage.cn/pm/pm.html
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8Manage CRM客户管理系统，采用先进的移动互联技术，协助企业高效管理客户与销售
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8Manage PPM解决方案具备项目管理所需的全面的功能，更为重要的是它是基于先进的WBS/OSB/FBS架构，所有的数据实时更新，极大地提高了信息的准确率和传递效率，增加了项目绩效的透明度和项目人
8Manage PPM解决方案具备项目管理所需的全面的功能，更为重要的是它是基于先进的WBS/OSB/FBS架构，所有的数据实时更新，极大地提高了信息的准确率和传递效率，增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。若信息能实时精准地呈现给企业所有利益相关者，人们将会更加认真负责，不会找借口推卸责任。使用8Manage PPM的企业即使他们没有改变企业原先的管理方法和流程也见证了8Manage PPM给他们带来的巨大效益，其最关键原因在于项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。【九大项目管理领域】8Manage支持PMI九大项目管理领域:◆范围管理◆时间管理◆费用管理◆质量管理◆沟通管理◆人力资源管理◆风险管理◆采购管理◆综合管理8Manage支持PMI五大项目管理过程:◆启动过程◆规划过程◆执行过程◆控制过程◆收尾过程【时间管理】8Manage PPM能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。8Manage PPM时刻跟踪原计划时间，最新的计划时间与实际完成时间，如有任何时间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。并且，8Manage 会自动跟踪项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。【收入与成本管理】8Manage PPM能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。8Manage PPM提供以下项目会计功能：●定义项目的收入与成本分类并链接到相关的项目合同●根据销售订单与合同自动计算项目收入●根据销售订单和合同的付款规定自动生成客户发票●根据工时表自动计算项目人工成本●根据采购订单与合同自动计算采购成本●根据费用报告自动计算各项费用●根据采购需求和采购订单自动检查供应商的发票●开票时间与逾期管理●自动链接关联的发票与付款●实时自动地汇总项目的收入与成本●自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算●实时自动地把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本【质量管理】8Manage PPM提供全面严谨的质量标准评估功能帮助项目经理有效地制定质量衡量标准，计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。同时，8Manage PPM支持项目经理在可交付成果生成和最终确定两个阶段设置不同的检查与审批规则以更好地控制项目可交付成果的质量。●现状调查可帮助项目经理及时发现项目问题和可交付成果的质量问题以快速做出准确的决策●项目仪表盘实时显示所有质量标准信息，质量检查与审批信息以及现状调查信息，所有项目人员都能在第一时间查看到项目的问题与成果。【沟通管理】8Manage PPM提供以下智能机制有效地管理项目沟通：●自动预警与通知●自动生成与递交每周进展报告●即时聊天功能●研讨论坛●现状调查对于复杂的项目问题，8Manage PPM支持对可交付成果的查看与审批进行迭代管理，帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。8Manage PPN也支持团队沟通并实时提供团队沟通信息，充分发挥团队智慧，做出更有效的项目决策。在项目沟通管理中，8Manage PPM最强大之处在于其数据的灵活性、准确性与实时性，能帮助项目最大限度地减少误解，提高团队合作效率。【资源管理】8Manage PPM资源管理功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时，8Manage PPM支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。8Manage PPM提供各种先进的资源管理功能，包括：●自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源●实时跟进资源的计划分配，实际分配和实际使用情况●根据资源分配自动进行费用估算和预算●对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析●自动检测资源的过度分配与不合适的资源8Manage提供各种资源计划与使用报表，根据这些报表项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况，实际分配情况以及实际使用情况。【风险管理】8Manage PPM能自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测最终的影响，项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。同时，8Manage PPM支持记录用户自定义风险并跟踪风险从开始到结束的整个过程。系统会自动根据风险发生几率的高低和采取行动前后风险的的影响来分类和评估每个风险，以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。【采购管理】8Manage PPM支持项目层及活动层的供应商管理，电子招投和电子采购管理。系统提供一整套先进严谨的机制管理基于规则的整个招标过程确保招标的安全性和完整性。8Manage PPM支持采购需求，采购订单，采购发票与付款管理，同时支持采购合同，分包和外包的管理。8Manage PPM也支持基于项目的采购。大型或复杂的采购通常有多个不同类型的采购活动，可用8Manage PPM管理此类采购项目，所有的采购信息都会根据采购项目的WBS架构实时汇总更新，所有采购资源和依赖都可以使用项目管理规则进行有效管理和跟踪。【问题管理】8Manage PPM提供多种有效的机制管理项目层及活动层的问题，跟踪问题和系统性地解决问题：●把问题链接到相关的风险，变更需求和行动●提供问题地图以帮助项目人员层层深入了解问题的来龙去脉●提供问题上报机制，所有上报的问题都会红色高亮，负责人必须及时确认并处理●下一层活动提出的问题会自动汇总到上一层活动和项目层【变更管理】8Manage PPM提供变更请求功能快捷有效地记录和管理项目变更。每个变更请求都含有以下信息：●变更的来源●变更计划●工作指令●解决方案●变更的影响8Manage PPM支持多种变更请求的状态：●已指派●已接受●提出申请●提出解决方案●接受解决方案●已结束变更请求可应用于记录项目WBS的更改，变更的影响信息和变更请求永久关联。当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响，他们只需输入变更请求的编号，系统就会自动显示它的变更影响信息。【企业协作】8Manage PPM为个人与部门之间的协作与沟通提供了一个高效的平台，它的主要协作功能有：●功能型与项目导向型组织管理●请求、承诺、交付以及验收的通用语言●各部门、委员会以及各站点的协作和管理●客户、合作伙伴以及供应商的协作和管理●机构间的交互沟通与上报管理【实时监控和跟踪】8Manage PPM提供了以下概览，以便实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题的行动。●项目总概览●费用●项目阶段●资源●依赖●可交付成果●风险●变更请求●现状调查●关键指标和对比此外，8Manage PPM还提供了多种实时显示组件方便项目人员快速查看各种项目信息，包括项目汇总，文档库，提醒，订单，采购合同，变更请求等。【多项目/项目组合管理】8Manage PPM支持用户设定项目组合的管理目标、策略及规则来监控多个项目的执行。8Manage PPM可实现以下项目管理功能：●使项目与策略更一致●能够尽早发现有问题的项目●有实时精准的信息能更有效地做出准确的决策●更有效地分配和管理资源，让合适的资源做合适的工作●8Manage也支持销售和采购合同管理以及它们的项目，成本，交付和服务水平协议（SLA）。这类项目的组合管理主要应用于以下方面：●并购投资与回报（如重组或转售部分收购的业务）●重大订单（一个订单一个项目）●重要的外包业务（多年服务交付）&此外，8Manage PPM还支持工时管理、研发项目管理以及敏捷产品管理，适应不同管理环境下的项目管理需求。
演示地址：http://www.8manage.cn/product/productinfo.html
使用说明书下载地址：http://www.8manage.cn/pm/pm.html
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