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> 物资计划/采购管理系统
可根据采购物资类别和金额的大小，实行分级分权管理，明确各级管理者、各有关部门及人员的权限；提供供应商一段时间内的报价查询，以非常直观的表格显示，帮助企业在采购中有价可比。
产品说明:一、企业物资采购比质比价管理软件近几年我国国有企业在向市场经济转型的过程中，暴露出企业产品成本高，市场竞争能力弱，利润下降等问题。要想降低产品成本，提高利润，控制采购流程，降低采购成本是不可忽视的一个重要环节。企业物资比价采购管理软件可以帮助企业建立宽阔的物资供应渠道，广泛收集各类物资价格信息的功能，以非常直观的图形或表格显示出来，帮助企业实现采购过程的科学化和透明化。本系统将采购过程置于计划、生产、采购、审计等部门的监控之下，将采购过程高度透明化、打破采购过程的&暗箱操作&。企业物资比价采购管理软件帮助采购人员控制并完成物料的采购，即从计划申请、采购下达、到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施、采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率、低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。本系统与生产、库存、质量等子系统均有灵活的接口。采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作。&二、主要功能1．&可根据采购物资类别和金额的大小，实行分级分权管理，明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。2．&提供供应商一段时间内的报价查询，以非常直观的表格显示，帮助企业在采购中有价可比。3．&可根据到货情况自动计算供应商对某物品的质量合格率和准时交货率，并以图形和表格的形式显示。4．&申购计划即可由生产计划、库存管理自动生成，又可对请购单进行录入、维护。5．&请购计划审核通过自动转为采购计划。6．&采购计划若是从申购计划生成，采购部门根据采购批量等因素可修改数量，&&&领导审核时给予提示，由领导决定是否需多或少采购，采购计划可根据中需招标采购的自动转到招标管理。7．&订单维护时，若录入的物品所对应的采购计划为限价采购，且单价大于单位内部定义的最高限价，系统自动提示；若对应的采购计划为招标采购，而订单对应的供应商不为中标供应商，给予提示，是否中标商已改变。8．&领导审核订单时，可方便的查询到本订单与现在所有供应商对该物品报价的比较图，供应商是质量合格率、准时交货率及供应商的资信走势，为领导确认该订单提供依据。9．&已确认的订单若有变动，经过与供应商协商后，也可终止该订单。10．&到货管理即可完成直接到货（未事先录入的采购订单）物品的收货，又可完成有订单物品的收货。
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看不清？换一张工程项目物资采购管理论文 - 采购管理论文
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摘要：结合工程项目物资采购管理的实际，阐述了物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式，以及供应商的确定和管理等工作，提出了降低物资设备采购成本的建议。
关键词：物资采购管理;采购计划;供应商;采购成本
物资采购管理是工程项目管理的组成部分，与施工全过程有着密切的联系，采购管理的好坏与工程项目的经济效益密切相关。在市场竞争日益加剧的形势下，项目物资采购工作尤为重要，离开了物资采购管理工作，项目正常运转和企业的长久生存就会成为无稽之谈。物资的采购需要花费一定的项目资金，如何合理而有效地使用这些资金，如何使有限的资金发挥其最大的效用，是项目物资采购管理工作所应该关注的问题之一。根据工程项目总承包合同价款内容的分析，物资采购成本所占的比重为总承包合同价款的一半以上，而且物资类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时，对其质量、价格和使用进度都有着严格的要求，具有较大的风险性，稍有失误，不仅会影响工程的质量、进度和成本，甚至会导致项目亏损。因此，提高对采购管理工作重要性的认识，强化采购管理，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。物资采购工作一般包含以下几个基本程序：物资市场调查和成本分析、编制采购计划及采购进度计划、初选合格供货厂商、采购方式的确定、合同供应厂商的确定、供需双方的合同条款洽谈、签订订货合同、催交、检验和运输、现场交接及供应商的管理。以下结合工作经验，就物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式，以及供应商的确定和管理，提出自己的看法。
1.1物资市场调查和成本分析
项目进场后，要根据项目的特点做好物资市场调查工作。物资市场调查主要内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应（生产）商情况等，分析上述因素对项目物资设备采购带来的利弊，做出可行性调查报告。结合市场调查报告与项目概算情况，从量、价、费做好成本分析，对项目的盈亏情况做出大致的了解和分析，为下一步物资采购管理工作打下基础。
1.2物资采购计划编制
结合前期的调查分析结果，项目及时编制《分工号主要物资需用量明细表》，物资部门据此编制《主要物资总量控制台账》，作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。根据项目的施工进场顺序和工期要求及时编制物资采购计划，为后续的物资采购工作做好准备。
1.3物资采购方式的确定
目前，笔者所在公司物资采购主要包括（区域）招标采购、战略采购、网上竞价采购、询价采购4种方式，4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。笔者认为，在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资。同时，多种采购方式的合理组合使用，也有助于提高采购效率和质量，有利于控制采购成本，也凸显了阳光采购的重要性。
1.4供应商的选择和确定
供应商的选择是项目物资采购管理工作的重要组成部分。项目采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的厂商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高采购项目实施的质量。在满足物资采购招标文件要求的前提下，不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。供应商的投标价并非越低越好，合理的价格才能得到合适的产品。俗话说：“一分钱一分货”，在市场经济条件下，决定了厂商必然要注重经济效益，作为供货商不能无利可图，绝不会做赔本买卖，物资采购方要有这样的基本认识。以设备采购为例，有些投标单位为了中标，尽量压低标价。一旦中标后，则在实施过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿，形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量，但往往会拖延工期，致使设备不能按期交货，不能投入正常使用，发挥不了效益。表面上看是节省了设备投资，实际上得不偿失。因此，对供应商的选择和确定原则上应考虑以下因素：一是投标厂商的实力及履约能力；二是根据对厂商资金和信誉度的调查，选择可靠的供货商；三是产品质量可靠；四是产品价格合理；五是有无其他优惠条件；六是售后服务等。总之，要进行综合分析比较选择确定供应商，以达到规避风险，以及质优、价优、保障供应之目的。另外，工程中大宗物资（如钢材、电缆等）的采购，对工程进度和工程成本影响很大，因此，为了保险起见，大宗物资的采购要考虑供应商份额的分担问题，避免单一货源，寻求多家供应。一般来说，某一种大宗物资设备的采购，选择供应商的数量以不超过2～3家为宜，规避采购风险。这种做法的好处是：从采购方来说，寻求多家供应，保证了所选供应商承担的供应份额充足，减少了项目资源供应的风险，有利于对供应商进行压价，提高了采购成本控制的力度；从供应商来说，稳定的批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用。
1.5供应商的管理
物资运抵施工现场检验交接后，并不意味着采购管理工作的完成，在物资采购后期的管理工作中，除落实供应商的售后服务外，还要把对供应商的管理做为项目采购管理的一个部分。通过对供应商的管理，一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，另一方面又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购成本有很大的好处。以下几点值得注意：一是与供应商的合作关系。对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。二是供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程中，应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。例如，建立供应商绩效管理信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作，即增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质优价及时地供货。三是货款支付的影响。在施工中，由于各种原因往往会造成业主对工程款的滞后支付，这样就会影响到项目部流动资金的紧张，拖欠供货商货款的情况也会时有发生。若短时间拖欠货款，可以通过协商解决；若长时间拖欠货款，采购方应该采取积极的应对措施，根据资金情况按轻重缓急尽快支付货款。否则，采购方的信誉度将大大降低，物资的及时、低价采购及赊欠的能力也随之降低，给工程项目的运作带来极大的不便。这也是在对供货商管理过程中值得注意的问题。
2对降低物资采购成本的几点建议
2.1充分认识采购环境的影响
物资采购的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响。外部环境包括国内和国际环境，在全球化的大趋势下，国际采购环境的变化，例如，钢材、有色金属等价格的波动，对国内原材料的价格将产生影响；国内环境的影响包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在等各种因素。因此，物资采购策略的制定和采购计划的实施，必须充分考虑国内外采购环境对价格的影响，并做出正确的评价、预测和研判。在满足现场施工进度的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体运作带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、了解熟悉国内物资的供求信息，建立有关的市场信息机制，并根据项目的资金情况视外部采购环境和内部场地等收料条件，确定采购策略和采购计划，以达到有效利用采购环境来降低采购成本之目的。另外，目前的国内市场物资采购环境一般来说多为买方市场，充分利用买方市场的优势运筹帷幄，利用供应商之间激烈竞争组织供应，可以实现货源充足及稳定、价格理想、预付款不支付或少支付、货款可延后支付、服务良好等优越条件，科学组织物资供应，有效降低采购成本。
2.2建立市场信息平台、资源共享
工程项目部物资管理部门要建立良好的市场信息机制，做到在项目采购中“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，使得采购方处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势。否则，如果缺乏对相关信息的掌握，会造成采购工作的延误、采购预算的超支，失去成本控制的优势。采购方建立市场信息机制应考虑以下几个方面：一是建立重要物资供应商信息的数据库，以便在需要时能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一类物资的价格目录，以便采购方能进行比较和选择，充分利用竞争的办法获得价格上的利益；三是建立供应商绩效、信誉度考核记录，为物资采购过程中的优胜劣汰提供依据；四是对市场情况进行分析和研究，作出市场变化的预测，使采购方在制定采购计划、决定采取何种采购方式时，能有可靠而有效的依据作为参考。
2.3预测市场价格的变化适时备料
工程项目施工现场的备料，除根据施工进度计划对物资的需求以外，还应根据项目资金情况预测市场价格的变化，以降低采购成本。例如，工程钢材和电缆系大宗物资采购，对工程造价影响较大，这就要求我们根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划，同时，还要考虑周转资金的有效利用和利率等情况，选择合适的进货时间和批量，以避免受外部环境的影响，物资价格背离正常水平，造成采购成本的增加。
综上所述，由于物资的费用在整个项目造价中所占的比重较大，在项目采购管理中，要充分做好市场调查、计划的编制，以及采购方式的确定等工作，为后期供应商的选择和供应商的管理奠定基础。同时，如何做好供应商的管理也是采购工作的重中之重。因此，在加强项目采购管理工作时，应该确立采购全过程成本的概念，获得了低价的物资固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。另外，要科学地筹划库存，库存的多少要通过采购成本的测算来确定，以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。
作者:张荷花 单位:中铁四局集团有限公司城市轨道交通工程分公司
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日, 物资采购管理系统完成最后一批推广单位实施工作，标志着集团物资采购从需求管理、采购计划、寻源管理到采购执行的全环节线上管控在集团所有单位实现全覆盖。
自2012年以来随着ERP、电工交易平台、BPM、直属装备制造业物料主数据信息化平台的不断上线，集团物资管理得到了一定程度的信息化支撑，但随着集团物资管理要求的不断提高，物资管理对信息化支撑要求也越来越高，原有系统对物资采购过程管控的短板不断显现，特别是在全过程管控方面缺乏统一全面的支撑。
集团生产物资部、流程信息管理中心、物资分公司以国电南瑞为试点启动了物资采购管理系统建设工作。
2016年12月
完成集团本部以及国电南瑞分公司、生产中心试点单位上线运行。
开始根据集团产业单位管理和业务分类开发适应性功能，并在集团分批推广。
物资采购管理系统在集团实现全覆盖。
新上线的采购管理系统
借助“我的南瑞”手机移动应用
实现七大类单据随时随地审批与查看处理进展
实现关联采购一键提报
更加方便出差人员及时处理采购待办业务
看这里！小编为大家整理了一张《采购管理系统》的使用图册哦~
供稿：流程与信息管理中心 陈照红
编辑：朱晖
审核：欧昶
责任编辑：
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上午:08:00-12:00
&&&&&&下午:2:00-6:00
&&&&&产品简介&&&物资管理信息系统简介
物资管理信息系统简介
一、系统概述
物资管理是每个企业都要面临的一个管理问题，物资进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗，减少浪费，提高低值易耗品的利用率，直接降低企业运行成本。
然而，物资具有单价低、种类多、数量大等特点，往往不被人们所重视，物资管理琐碎繁杂。是不容易做好的一项工作。
物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，适用于各类企事业、机关、学校等单位。
本系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。帮助企业更有效、更全面地管理物资。
二、系统特点
1. 菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷。&&&&
2. 树状组织结构管理，支持多级分公司及部门设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。&&&&
3. 完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全。&&&&
4. 功能全面：提供易耗品采购入库、退货、领用、退库、库存盘点、库存损耗、往来账款管理、统计查询……等管理，满足低值易耗品管理的日常管理需要。&&&&
5. 专业性强：严格按照材料会计的记账方式进行库存管理。&&&&
6. 自动化程度高：每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单、方便、优雅、舒适。&&&&
7. 扩展性好：提供易耗品的无限级分类,树状结构，一目了然。&&&&
8. 内置标准的易耗品分类编号，用户可以根据需要进行剪裁。&&&&
9. 查询功能完善，提供全方位,不同角度的查询功能。&&&&
10. 统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。&&&&
11. 提供基础数据维护，例如：民族、籍贯、专业、学历等，方便数据录入。&&&&
12. 支持增量搜索，帮你迅速获取您想要的数据。&&&&
13. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便你有效组织数据。&&&&
14. 支持用户权限管理，各个用户根据权限使用相应的功能模块。&&&&
15. 纯绿色软件，无须安装。
三、系统功能
&&1.采购管理
&&&&采购计划管理
&&&&采购计划审核
&&&&采购计划查询
&&&&采购入库管理
&&&&采购入库查询
&&&&采购退货管理
&&&&采购退货查询
&&&&直购领用管理
&&&&直购领用查询
&&&&直购退货管理
&&&&直购退货查询
&&&&采购付款管理
&&&&采购付款查询
&&&&未付单据查询
3.仓库管理
&&&&库存指标管理
&&&&库存明细查询
&&&&库存日记查询
&&&&物品分布查询
&&&&库存均价调整
&&&&库间调拨管理
&&&&库间调拨查询
&&&&货品盘盈处理
&&&&货品盘盈查询
&&&&货品损耗处理
&&&&货品损耗查询
4.领用管理
&&&&请货计划管理
&&&&请货计划审核
&&&&请货计划查询
&&&&领用出库管理
&&&&领用出库查询
&&&&领用退库管理
&&&&领用退库查询
5.应付帐款
&&&&应付账款管理
&&&&应付账款查询
&&&&应付账龄分析
6.统计报表
&&&&库存综合统分析
&&&&库存分类汇总
&&&&采购情况分析
&&&&采购分类汇总
&&&&货商供货分析
&&&&领用情况分析
&&&&领用分类汇总
&&&&部门领用分析
&&&&个人领用分析
&&&&盘点情况分析
7.基础数据
&&&&组织机构维护
&&&&职工档案维护
&&&&职工档案查询
&&&&物品仓库维护
&&&&库存位置维护
&&&&货商档案维护
&&&&物品分类维护
&&&&物品清单维护
&&&&基础代码维护
8.系统维护
&&&&系统参数维护
&&&&系统角色授权
&&&&操作人员管理
&&&&演示数据清理
&&&&操作日志查询
&&&&历史数据清理
&&&&数据备份恢复
&&&&系统初始开账
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&&邮政编码：050051
电话：8&&& 传真：8&&Email: