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中考应用文写作复习
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应用文写作课后答案
什么 第一章 应用文书的含义及制发 一、名词解释 （略） 二、填空题 1 、答： 国务院 ； 2000 ； 8 ； 24 ； 2001 ； 1 ； 1 2 、答 ： 行政公文 ； 法规与规章文书 ； 杂体文书 3 、答： 上行 ； 平行 ； 下行 4、答： 实用 5、答： 13 三、简答题 1 、 答：应用文书的文章体裁，种类繁多。本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法： （1）从来源 分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书； （2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书； （3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文； （4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件； 从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等； （7）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、 杂体文书三大类。 2 、答： (一)领导指导性公文 包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。 (二)呈报性公文 包括议案、报告、请示、意见四种。 (三)公布性公文 包括公告、通告两种。 (四)商洽性公文 商洽性公文只有函一种。函多作平行文。 3 、答：发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。 4 、答：草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6) 表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。 5 、答：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文，可由 秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职能部门发出的公文，由部门负责人签发。 第二章 应用文书的格式 一、名词解释 （略） 一、 填空题 1 、 答： 文头 ； 主文 ； 文尾 2 、 答： 签发人 ； 秘密等级 ； 份号 3 、答： 发文机关代字 ； 年份 ； 序号 4 、答： 绝密 ； 机密 ； 秘密 ； 右上方 5 、答： 特急 ； 急件 ； 下方 6 、答： 批准发出公文的机关领导人7 、答： 发文机关名称 ； 事由 ； 文种 8 、答： 法规 ； 规章 9 、 答： 名称 ； 序号 10 、答： 宽 210 mm×297 mm ； 156mm×225mm 11 、答： 选词原则 ； 主题词表 二、 简答题 1 答：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成 2 答：签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人” ，加冒号，后写其姓名。只有上行文才需 注明签发人。 3 答：第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关 列为“抄送” 。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。 4 答：成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出 时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行 的日期为准。 5 答：一份文件的主题词，一般不超过 5 个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。 在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空 1 格，不写标点符号。 6 答：正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由 或引据)、事项、结尾三部分。 公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、 印章和成文年月日等内容的规定。 正文属于是主文的一部份。 三、 病例析改 1 、(1) 答：关于禁止赌博的通知 (2) 答：自然科学成果奖励条例 (3) 答：关于设立鲜花市的请示（ “撤销鲜花县”在文中说明） (4) 答：关于进一步管好留成外汇的决定 (5) 答：关于水灾后恢复工作的报告 (6) 答：关于机构调整问题的请示 2 、答： ×府办字〔1999〕14 号 ×府办字〔1999〕14 号 答： ×府办字〔2000〕14 号 ×府办字〔1999〕14 号 答： ×府办字〔1999〕14 号 ×府办字〔2000〕14 号 3 、(1) 答： ××××（汉字小写年份，下同）年十月十三日 (2) 答： ××××年十月十三日 (3) 答： ××××年十月十三日 4 、 修改思路: 通过对照教材中的“公文格式简图” ，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。 参考格式: 特 急 ××市政府文件 ×府发[1988]21 号 ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 ××××（主送机关） ： 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将 有关事项通知如下： (略) 附件： （附上活动猖獗的例证） ××市人民政府 ××××年×月×日 主题词：文化 出版 报刊 音像 通知 抄报：(单位略) 抄送：(单位略) ×市人民政府办公厅印 一九八八年×月×日印发 (共印 500 份) 四、阅读题 （略） 第三章 行 文 制 度 一、名词解释 （略） 二、填空题 1 、答： 重要行文 2 、答： 批准 3 、答： 请示 4 、答： 上下级关系 平级关系 隶属关系 非隶属关系 5 、答： 上行 下行 平行 泛行 6 、答： 政 7 、答： 平级 三、简答题 1 、 答： 对行文方式作了三个方面的分类， (1) 按受文机关或行文对象的范围分类： 1、逐级行文。2、越级行文。 3、多级行文。4、普发行文。5、通行行文。 (2) 按发文机关的个数分类： 1、单独行文。2、联合行文。 (3) 按行文对象的主次分类： 1、 主送。2、抄送。 2 、 答：行文规则有如下九条： （1）行文根据规则 （2）政府各部门行文规则 （3）抄送规则 （4）协商一致规则 （5）联合行文规则 （6）请示规则 （7）报告规则 （8）报刊发表应视作正式公文的规则（9）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告 3 、答：报告，是用来汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文文种，而一些报告的撰稿人却常常在汇报工 作、反映情况完结之后， “夹带”写上请示上级机关批准或指示的事项。这些撰稿人以为这样可以省去单独写请示的 麻烦，而实际情况却刚好相反。因为按规定，上级机关对下级机关的报告，是不作批复的。不作批复，那“夹带”在 报告中要求批准和指示的内容，就可能变为“泥牛入海” 。当然，也可能上级机关阅读报告发现了这种“夹带”之后， 会通知上送报告的单位就有关事项另以请示行文。这样的结果，虽然比前一种情况好，但这不仅没有减少麻烦，反而 给上级机关和写报告单位都增加了不必要的麻烦，甚至可能会延误办事时间。可见，在报告中“夹带”请示事项，确 实是不可取的做法。 4 、 答：请示规则的具体内容如下： (1)一般不得越级请示 (2)请示一般只写一个主送机关 (3)请示应当一文一事 (4)请示不得同时抄送下级机关 5 、 答： (1)下行文抄送规则的必要性：对于下级机关来说，便于上级监督，避免在重要决策上出现差错；对于上级机关来说， 便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，防止下面各自为政。这样做，利于增进了解、协调工作，既可避免 重复行文，更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。 (2)上行文抄送规则 必要性：利于接受抄送单位了解下级单位的工作情况。 第四章 主旨与材料 一、名词解释 （略） 二、填空题 1 、答： 前提 ； 基础 ； 支柱 2 、答： 标题点旨 ； 开宗托旨 ；篇末点旨； 呼应显旨； 转换揭旨； 小标题显旨 3 、答： 确凿 ； 切题 ； 典型 ； 新颖 4 、答： 类化法 ； 筛选法 ； 浓缩法 ；截取法 5 、答： 先亮观点，后举材料 ； 先举材料，后亮观点 ； 边举材料，边亮观点 6、答：观点 三、简答题 1 、 答： 应用文书在撰写之前，之所以要确立一个主旨，原因如下： (1) 主旨是文章的灵魂和生命：主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。 (2)主旨是文章的统帅，处于支配地位：每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用， 乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并服从于主旨的需要。 2、 答： 应用文书的主旨要符合下列三个要求： (1)要符合党和国家的政策、法令 (2)要符合机关领导意图 (2) 要单一、鲜明，有很强的针对性 四、阅读与析评 1 、 答： （1）主旨是明确的，但请示的理由不具体，不充分，也不够有力。 （2）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法： 这篇请示提供的材料如此不具体，不少问题没有交代清楚，如被撤销的是什么店？属于谁的店？撤销此店后并入 什么店？有无办好有关手续？拟建之楼需要多少钱？是否此文需要退回去让下级重写？等等。 （3）修改思路：职工住房困难 拟盖楼房（地点） 该处商店处理 需多少资金？ 资金如何解决 ？ 请示要求2 、答： （1）此文的缺点：一是没有必要写得如此面面俱到。可 根据上级机关对档案工作的了解和重视情况而决定写作内容的取舍；二是应删去一些多余的内容。 （2）修改思路如下： 为便于说明修改思路，将下文各段编上 ABCD 码，以码代段。可以有四种组合的修改方式： 1）D+E； 2） B+C+D+E； 3） A+D+E 附：删节编码稿： 关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委： (A) 档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和 国家历史真实面貌的重大事业。县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构， (B) 是管理党和国家档案事务的行政管理机关。 (C) 县档案馆对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督，为机关领导 和各项工作积极提供档案服务。 (D) 为了进一步做好档案工作，根据中委〔××××〕29 号文件精神和我县档案工作业务范围的需要，急需在县档 案局设业务指导股、档案管理股和编研股三个股。 （E）妥否，请批复。 ××县档案局 ××××年五月八日 第五章 思路与结构 一、名词解释 （略） 二、填空题 1、 答： 思维 2、 答： 逻辑线 ； 时空线 3、 答： 杂乱不清 4、答：递进思路；并列思路；比较思路 ；归纳和演绎思路 ；总分思路；因果思路 5、 答： 主旨式 ； 事实式 ； 问题式 6、 答： 依据 ； 目的；文种承启语 ；事项 ；要求 三、简答题 1、答：应用文书写作的思维具有如下特点： (1)构思行文主要运用逻辑思维 (2)思维主体注重群体思维 (3)思维走势以定向思维为主 (3) 思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程 2、答：文章的结构，实质上，是作者认识客观事物的内部规律和事物之间的相互联系的思想脉络在文章中的体现和 反映。 3、答：写好文章的前提上：理清理顺思路。 4、答：横断思路是将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分，逐一考察和分析的思路。 横断思路与层次的横向展开关系一致。 5、答：纵剖思路就是依时间的先后，将事物的发展过程和发展情况分成若干阶段， 逐段考察和分析的思路。 纵剖思路与层次的纵向展开关系一致。 6、答：要注意两个问题： （1）分类要尽可能全面、深入； （ 2）分类标准要正确、灵活。7、答：对应用文书的结构有如下 4 方面的要求： (1)要反映客观事物的本质联系和规律； (2)要服从表现主旨的需要； (3)要做到层次清楚、思路清晰； (4)要适应不同文种的体式特点。 四、分析讨论题 1、 答：思路对文章结构的重要性表现在： 思路是结构的基础，结构是思路的外在表现。 如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清； 如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。 2、 答：有，如毛泽东《湖南农民运动考查报告》 。 3. 答：递进思路的作用表现在由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进，可以 深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章有一 定深度。 教材中所举的例子，即《农村文化活动设施量少质差的现状 亟待改变》的调查报告，即是按递进思路写成。 4、答：公文正文基本内容结构模块能否隐去，得遵循四个原则：一是利于突出主旨的原则；二是适应文种特点的 原则；三是服从内容表达需要的原则；四是简明精练的原则。 5、答：认识公文正文基本内容结构模块的意义如下： (1)利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识； (2)利于规范撰稿思路，循格快速写作。 6、答：主要差别在于逻辑思维、形象思维的多少上。 应用文书主要运用逻辑思维、群体思维、定向思维，而且思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程。 而文学创作主要运用形象思维、情感思维，当然也运用逻辑思维，但并不以逻辑思维为主，而且文学创作一般都是作 者有感而发，多数都是主动思维，极少被动思维。 五、阅读与分析 1、答：下列各段属于的开头方式和立意如下： （1）属概述情况式开头方式。段立意为：概括工作指导思想、工作做法和工作成绩。 （2 ）属提出问题式开头、说明根据式开头。段立意为：以数字说明提出问题，以期引起重视，为说明请求根据作铺 垫。 3 ）属说明根据式和介绍目的式的开头。段立意为：通过说明根据，引出工作目的和工作内容。 （4 ）属引述来文式和说明根据式开头。段立意为：通过引叙来文，以提起话题。交待原因式开头 2、答：下列各段结尾的方式为： （1）属强调式结尾和希望号召式结尾； （2）属专门结尾用语式结尾； （3）属希望号召式结尾； （4）属总结式结尾和强调式结尾。 3、答：各段的段旨句如下： (1)城镇最低生活保障制度建设有了较大进展。 (2)应当看到，在对外经济开放中，我们也干了不少蠢事。 。 4、答：各段段旨如下： (1)我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。 (2)要大力加强政治思想和职业道德教育，提高干部素质，积极开展反腐败，反行业不正之风的斗争。 5、答：(1) 共分 3 层，即每句话一层。 (2) 答：反腐败斗争的成败与我国国民的总体素质状况相关。6、答： 标题：关于在全市开展侨台情况普查工作的请示 ① 普查范围 ②调查员培训、普查登记报审 ③普查经费来源 ④建立普查领导机构 ⑤ 如不妥，请批准 框图：即为教材图画 5-1，此处从略。 第六章 应用文书语言的主要表达方式 一、名词解释 （略） 二、填空题 1、 答：明晰 ； 准确 ； 简朴 ； 得体 ； 庄重 2、答：叙述 ； 说明 ； 议论 3、答：论点 ； 论据 ； 论证 4、 答：典型举例 ； 列举举例 5、 答：例证法 ；引证法 ； 对比法 ； 因果法 三、病例析改 1、 答： 峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游的港澳台同胞、侨胞和外国人。 2、 答： 我厂收到《关于举办质量检查科(股)长培训班的通知》后，决定派张员同志 3 月 14 日前往参加培训。 3、 答： 《关于整顿社会团体乱拉赞助问题的通知》 。 4、 答： 经过学习贯彻中央有关文件，纪律松弛现象显著减少。 5、 答：我们青年秘书工作者中的有一些人对组织行为学比较陌生。 6、 答： 支付应聘外国专家的工资，一般高于国内专家。 7、 答： 年终，某工厂基本完成了上级规定的任务。 8、 答： 领导们认真研究了这个问题，并提出了处理意见。 四、阅读与选择 1、 答：这段文字的说明方式是：C、D 2、 答：这段文字的论证方式是 B、D 五、简答题 1、答： （1）应用文书并非文学作品，不必具体叙述； （2）只要求概括叙述出与主旨、说明的问题有直接关系的部分即可； （3）与应用写作的目的、阅读者节约时间相适应。 2、答：这是因为顺叙符合事件的发展过程，符合人们的认识规律，能让读者更易明白所叙内容。 3、答：例证法是用事实作论据，直接证明论点的方法。 作用：直接用事实作论据即是以事实服人，同时，也是文章展开的手式之一。 第七章 行政公文写作知识概说 一、填空题 1、答：作者的法定性，特定的读者性；作用的权威性；效用的现实性；体式的规范性；制作的程序性 2、答：领导和指导作用；行为规范作用；宣传和教育作用；联系知照作用；依据和凭证作用 3、答：写作的受命性；目的的专指性；读者的确定性；写作的集体性；写作的程式化4、答：明晰；准确；简朴；庄重 二、病例析改 1． 答：与会者请于 4 月 23 日报到。 2． 答：当前经济领域中的严重犯罪活动，正在破坏我们的党、政府和军队的肌体。 3． 答：我们的请示已送上一个多月，请上级早日批复。 4． 答：贵校实力雄厚，以上之事，请能予以支持。 5． 答：当前局势的恶劣状况，已摆在我们面前。 三、简答题 1．答： （1）依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关公文处理的规定。 （2）依据作者与主要受文者(即主送机关)的工作关系。 （ 3）依据作者单位的级别和权限。 （ 4）依据行文目的和行文要求。 2．答：公文写作是一个集体参与的过程。 （1）从写作情况看，有些重要文稿多由集体讨论，某个人执笔，写出初稿 后在一定范围内征求意见，再由领导审阅定稿。有些简单文稿虽然是由个人执笔单独完成，但最终也要经过有关人员 审核； （2）从公文的产生过程看，一份公文往往由一人或数人写出初稿，由秘书部门加以审核，有的文稿还要有关部门会 稿，然后送有关领导审批，最后由机关主要负责人签发。 3．答：各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。 有些公文，如会议纪要等，还具有某项活动的凭证作用。公文不仅仅是传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意 图的最好凭证。第八章 命令（令） 决定 1． 名词解释 （略） 一、判断题 1．答：× 2．答：× 3．答：√ 4．答：√ 5．答：√ 6．答：× 7．答：√ 三、填空题 1．答：任免令 ； 公布令 ； 行政令 ；嘉奖令 2．答：法定的权威性 ； 执行的强制性 3．答：制约性 ；稳定性 4．答：指挥性决定 ； 法规性决定 ； 知照性决定 ； 表彰与处理性决定 ； 更变或撤销性决定 四、简答题 1． 答：流水号是从该领导人任职时开始编排，至任职期满为止，下届新领导人任职后又重新编号。编流水号在于明 确标示批准发出公文的领导人是谁，且这是该领导人发出的第几份公文。 2． 答：撤销性决定与处理性决定的区别在于正文内容及与法不同： 处理决定针对人和事，先说明错误的事实，分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识 和悔改表现，再写处理决定，最后还要指出教训、提出希望，起到警戒作用。 而撤销性决定的，一般只要写明更变或撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可。 最大的相同点为两者都是下行文。 五、阅读与析评答：原由写作特点分直接原由和间接原由两部分，行文采用概括叙述。事项的写作特点是一句话写完决定事项。 作者行文的思路： （1）写被表彰对象的简历，给读者一个印象 （2）写真接原因（事实、事迹）和间接原因（平时表现） （3）对表彰对象进行评价（上升到较高的境界） （4）写行文目的（主旨句） （5）写决定事项 （6）写要求和希望 六、病例析改 （一）答：这份决定的主要毛病如下： 1、标题内容不够完整； 2、主送单位应“各党支部”放在前面； 3、作者写作思路不清，导致正文内容排列逻辑混乱，把不同类型的事情写在一起； 4、 有的内容需要另行文。如“追记李春芳同志为中共党员”一事，应由党委专门另行文； 5、语言存在不准确、不得体现象。如“不幸身亡” 、 “敢于牺牲”等。 （二）修改思路： 1、总体修改思路为： 背景、依据 ＋ 文种承启语 ＋ 决定事项＋ 要求、号召 2、决定事项需考虑以下几点： （ 1）重点向李春芳学习什么 （ 2） 要不要定一个月为“学习活动月” ＋谁具体负责抓宣传、教育＋安排学习时间 ＋ 学习的做法 （3）通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产 （ 4）是否定一个日子召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组 （三）参考改稿： 关于开展学习李春芳同志活动的决定 各党支部，各车间、班组： 我厂装配车间青工李春芳在 8 月 15 日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工，祖 国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂 范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下： 一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的 革命精神。 二、今年 9 月份为“学习李春芳同志活动月” 。宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛 宣传。9 月份每星期一上午 8：00 ～ 9：00 为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。 三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定 10 月至 12 月的生产计划， 开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。 四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体 和个人予以表彰。 厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的 贡献。 ×× 厂党委 ××厂委员会 ××××年×月×日七、写作训练 1．答：我军三大纪律八项注意，已经施行多年，它的内容在各地各军有些不尽出入。现在统一规定，重新颁布。希 望以这次颁布的内容为准，深入开展教育活动，严格遵守。至于其他应当注意的事项，各地各军的最高首长，可根据 具体情况，规定若干项目，用命令发布施行。 2．答： 关于对张三同学处分的决定 各系、各班级： 张三同学系我校秘书系秘书专业 2005 级的学生。张三同学入学以来，学习不认真，经常旷课，多次打架斗殴。今年 12 月 5 日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。经批评教 育，张三认识态度依然如故。根据《ww大学学藉管理规定》和《ww大学学生违纪处分规定》 ，经学校研究决定， 给予张三同学记大过处分。 希望广大同学引以为戒，认真学习，遵纪守法，努力完成学习任务，为成为祖国优秀的建设者而努力。 w w大学 w ww w年十二月十日第九章 议案 会议纪要 一、名词解释 （略） 二、判断题 1．答：w 2．答：w 3．答：w 4．答：√ 5．答：w 6．答：w 7．答：w 8．答：√ 三、填空题 1．答：内容的法规性和政策性 ； 行文的定向性 2．答：立法议案 ； 政治议案 ； 任免议案 3．答：纪实性 ； 提要性 ； 约束性 四、写作训练 1．答： 国务院关于提请审议《中华人民共和国国旗法(草案)》的议案 全国人民代表大会常务委员会： 国旗是国家主权和尊严的象征。为了维护国家的主权和尊严，增强公民的国家观念和爱国意识，国务院法制局经 过广泛征求意见和调查研究起草了《中华人民共和国国旗法(草案)》 。这个草案已经国务院常务会议讨论通过。现提请 审议。 国务院总理 w w w ww w年二月六日 2．参考答案： w w行政 1 班关于组织全班秋游华南植物园的会议纪要为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，11 月 3 日下午，w w行政 1 班全体同学在本班教室，召开了筹备全班秋游华 南植物园活动的会议。会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下： 一、秋游华南植物园时间：11 月 8 日（星期天） 。全班同学于该日早晨 7：00 在校门口集中，统一乘车前往。 二、在植物园开展的活动内容：小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。 三、成立后勤服务小组：由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。 四、活动经费：由班费开支 400 元，另每位同学交 30 元。同学们所交费用由各组组长统一收齐，于 11 月 5 日下午交 生活委员李四同学。 五、邀游嘉宾：班主任和兄弟班代表。 六、其他： （一）秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。 （二） 准时出发。下午 5：00 在植物园门口集中统一乘车返校。 （三） 有特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。 02 行政 1 班班委 w ww w年十一月四日 第十章 公告 通告 一、名词解释 （略） 二、填空题 1．答：发布内容重要 ； 发布范围广泛 ； 发布机关有资格限制 2．答：知照性公告 ； 祈使性公告 3．答：内容具体，业务性强 ； 有限制的行文对象 ； 广泛的发文机关 ； 独特的发布方式 4．答：知照性通告 ； 办理性通告 ； 行止性通告 5．答：泛行文 三、判断题 1．答：× 2．答：√ 3．答：× 4．答：× 5．答：× 6．答：√ 四、简答题 1．答： （1）不要把“通告”写成“通知” 。 （2）发文目的要明确。 （3）通告事项要符合政策规定。 （4）通告语言要通俗简洁。 2．答：公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。 3．答：通告与公告的区别： （1）发文内容不同。 （2）行文范围不同。 （3）制发单位级别不同。 （4）发布方式不同。 五、病例析改 （一）病文 1 的主要毛病如下： 1、 文种错。应用通告行文。 2、 文字存在不严密处。如“经过清理，已于 1990 年 12 月 11 日正式宣布注销” ，应是“经过清理，根据结果??” 。3、 缺发文时间。 （二）病文 1 修改稿： ××市××区工商行政管理局通告 根据《工商登记管理暂行规定》 ，我局对姚渡商贸公司进行了清理。根据清理结果，我局已于 w ww w年 12 月 11 日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公司通告。现发现有人继续以姚渡商贸公司名义从事非法经 营活动。为此，我局再次通告：自w ww w年 12 月 11 日起，姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、 介绍信、合同纸、名片等一律无效。今后，如发现有人继续使用姚渡商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信，请 及时向我局举报，我局对举报者将予以奖励。 特此通告。 w ww w年w w月 w日 （三）除条项排列存在不合逻辑顺序外，还主要存在如下毛病： 1、 有些条项内的内容存在不严密和违法处。如： “妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。 ” 2、 语言不够准确、不够精炼。这样的例子很多。如： “凡需乘渡船过河者必须购票” ，实可简写为： “凡乘渡船者必 须购票” 。 3、 写入了一些不可实行的事项。如“渡船开动后，不要来回走动” ，实在是做不到的。 4、 文种承启语不应为“规定如下” ，应改为“通告如下” 。 （四）病文 2 修改稿： 通 告 本渡口是××河上的重要渡口之一。为了加强渡口管理，特将有关规定通告如下： 一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。 二、乘客必须购票上船。每人一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元。凡乘客牵引的牲畜过渡需购票， 牲畜每头(只、匹)二元。筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。 三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。机动车必须熄火，牲畜须有主人看管。 四、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。 五、乘船者须爱护渡船及其设备，损坏将按价赔偿。 一、违反规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依 法处理。 河渡口管理处 w ww w年八月十日 六、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。 1． 答：ww港务局关于ww水域船只减速避让水文测验船的通告 2． 答：全国人大关于选举结果的公告 3． 答：国务院关于实行新税制的公告 4． 答：ww市税务局关于征收w ww w年度税款的通告 七、写作训练 七、参考答案 关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告 首届“桃李杯”马拉松赛将于w ww w年 9 月 15 日上午 8 时至下午 1 时在我市举行。为保证赛事的顺利进行， 决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工 程保险车外，其他机动车辆一律禁止通行。特此通告。 ww市公安局 w ww w年w 月w w日 第十一章 通知 通报 一、名词解释 （略） 二、填空题 1．答：指示性通知 ； 批示性通知 ； 事项性通知 ； 知照性通知 ； 会议通知 2．答：使用范围具有广泛性 ； 文种功用多具有指导性 ； 有明显的时效性 3．答：转发 ； 批转 4．答：表彰通报 ； 批评通报 ； 情况通报 5．答：内容的真实性 ； 目的的晓谕性 6．答：注意时效性； 注意指导性 ； 注意真实性 三、判断题 1． 判断下列事项是否可以用通知行文： （1）答：× （2）答：√ （3）答：× （4）答：√ （5）答：√ 2． 判断下列事项是否可以用通报行文： （1）答：√ （2）答：× （3）答：√ （4）答：× （5）答：√ 四、改错题 1．答：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知 2．答：国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知 3．答：××乡人民政府转发××县人民政府《×××××××× 》 （府字〔××××〕××号）的通知 4．答：××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知 5．答：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知 6．答：转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知 7．答：转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知 五、简答题 1、答：在被批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样时，通知的标题一般可作格式化处理，即 保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。 2．答： （1）内容范围不同。 （2）目的要求不同。 （3）表现方法不同。 3．答：大部分通报是泛行文。当通报有特定的受文对象时才写主送机关。 3． 答：分析是评议的基础，评议是分析的深化。 六、病例析改 ［病文 1］主要毛病如下： 1、作者的写作思路有偏差。开展游园活动，除了写参与人员及有关注意事项外，本应着重讲清活动的时间、地点、 内容、奖品等内容，但文章却未能着重写这方面的内容。 2、文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对于一个游园活动来说，写这些内容对参加活动者也显得不太尊重。 3、文章语言存在不精炼、不得体现象。如“严禁私自拿或破坏”“不准不排队而领奖这种现象发生”等。 、 ［病文 1］修改稿：关于庆祝教师节开展游园活动的通知 全院师生员工： 为了庆祝今年的教师节，增进师生员工的交往和友谊，学院定于九月十日晚 7 时举办有奖游园活动。为确保此次 活动的顺利开展，现将有关事项通知如下： 一、参与人员：本校师生员工。 二、活动内容及地点： 1、猜灯迷。地点：第三饭堂二楼 2、脚踏石青路。地点：在教学楼右侧的怡心园 3、吹气球。地点：在校文化广场左侧 4、掰手腕。地点：在第四饭堂三楼 5、交谊舞。地点：在文化广场中心处 三、活动要求： 1、请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排，遵守有关活动规则； 2、注意爱护活动器械； 3、请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度。 四、领奖须知： 各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭 票领取奖品。 特此通知。 w www学院 w ww w年w 月w w日 ［病文 2］主要毛病如下： 1、时间表述有矛盾，如： “机关游泳池定于 6 月 1 日正式开放，6 月 10 日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按 下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 ” 2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们??”这种写法，且缺少文种承启语。 3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证” ，前后 句应调位。 4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证” ，但正文的四、五非办证事项。参考修改文稿 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于 6 月 1 日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 一、办证时间：5 月 20－25 日 8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部 8 楼 808 房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人 5 元） 、小一寸免冠照片 1 张，造表登 记并加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 天河区政府太阳神俱乐部 w ww w年w 月w w日［病文 3］主要毛病如下： 1、此文对事件的叙述不是概括式叙述，而成了不适于应用文书的小说式叙述。 2、此事件够够不上县政府通报表彰，由公司表彰即可。 3、文中的表彰决定事项不够具体。 4、缺写表彰通报不能缺写的希望和号召。 ［病文 3］修改稿 ： ××总公司关于表彰营业员×××同志的通报 总公司各科室、各分公司： 张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多 次被××百货商店评为先进工作者。 今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，立即大喊对方站 住。该青年拔腿就跑，这时，张三同志不顾自己身单力薄，立即奋力赶上，且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的× ×公安分局的同志们的帮助下，换回了新表，该青年被扭送归案。 张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，体现了当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公 司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金 3000 元。 希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进 一步做好本职工作。 ×××总公司 w ww w年w 月w w日 ［病文 4］的主要毛病如下： 1、 对这类重大事故不能只通报一下情况，发文的目的在于批评，因而标题应写明是批评通报。 2、 文中先说四起火灾，但只写了两起火灾，漏写了两起。 3、 缺写处理事项。 4、 文末缺写吸取教训一类要求。 5、 漏写发文日期。 6、 语言存在不够精炼、不得体之处。［病文 4］参考修改稿： 石化厂关于连续发生火灾的批评通报 各科、室、车间： 元月以来，在不到二十天的时间内，我厂连续发生了四起火灾。一月八日，运输车间汽车修理工段设明火取暖，工 人杨××在明火附近用汽油洗手，引起火灾，杨××等四名工人被烧成重伤，财产损失达二万九千四百余元。一月十 四日，单身宿舍六号楼 203 房间夜班工人蒋××吸烟不慎引起火灾，直接损失七百多元。 （此处加上第三第四次火灾 简况） 。 四起火灾，均系有关人员思想麻痹，违反安全防火规则所致。反映了我们的防火宣传工作做得还不够深入，防火措 施还没落到实处，存在死角。损失是惨重的，教训是深刻的。根据《××省职工违章处罚规定》 ，经厂委会研究决定， 给予杨××罚款××元，蒋××罚款××元的处分，并通报批评。 希望各科室、车间吸取教训，根据本部门的具体情况，结合安全大检查，向职工广泛进行一次安全防火的教育，堵塞 漏洞，落实好各项防火措施，严防火灾再次发生，保证生产的顺利进行，确保国家财产及群众生命财产的安全。 w ww w年w第十二章 报告 请示一、名词解释 （略） 二、填空题 1．答：工作报告 ； 情况报告 ； 建议报告 ； 答复报告 ； 报送报告 2．答：内容的实践性 ； 表述的概括性 ； 选材的灵活性 3．答：请求指示的请示 ； 请求批准的请示 4．答：行文内容的请求性 ； 行文目的的求复性 ； 行文时机的超前性 ； 请求事项的单一性 三、判断题 1．答：√ 2．答：√ 3．答：√ 4．答：× 5．答：√ 6．答：× 7．答：√ 8．答：× 9．答：√ 10．答： × 四、多项选择题 1． 答：AE 2． 答：AC 五、简答题 1．答：因内容较多，为节约篇幅，各类报告的正文的一般写法请见课文“各类报告正文的写作要点” 。 2．答：情况报告与工作报告的区别： 工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况；工作报告的内容相对确定，而情 况报告的内容多不确定，因时因事而异；工作报告的写法基本稳定，而情况报告的写法灵活多样；有的工作报告有不 同程度的说理，而情况报告重在叙述、说明有关情况。 3．答：报告的写作要求如下： （1）立意要新。 （2）内容要真实、具体。 （3）重点突出。 （4）报告中不能夹带请示事项。 （5）注意情况报告与工作报告的区别。 4．答：请示的适应范围主要有六项，请见教材“请示的适用范围及特点”部分。 5．答：因为请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据，写得充不充分，直接关系到请 示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度。 6．答：请示的写作要求如下： （1）一文一事。 （2）单头请示。 （3）不越级请示。 （4）不得抄送下级机关。 7．答：请见教材中“请示与报告的异同” 。 六、阅读与析评 (1) 答：标题的写法：由事由+文种构成。 标题的作用：强调事由以期引起高度重视 (2) 显示主旨的方法：标题点旨，开头、结尾的呼应点旨 。主旨是 ： 连遭暴雨，损失惨重 ， 生产自救 ， 困难重重 ， 请求支援 。 (3) 本文属总分式结构。 (4) 答：本文的思路：背景概况 雨量超常、灾情严重 分述各种灾情 政府关心、生产自救 物力已尽、请求支援。(5)答：本文的语言特点：清晰准确、简朴庄重。 (6) 答：详写：第二部分； 次详：第一部分； 略写：第三、四部分 七、写作训练 1．参考文稿 ××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告 省商业局： ××××年 2 月 20 日上午 9 点 20 分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动 15 辆消 防车，经 4 个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损 失 792 万元。 这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起，但也与××××百货公司 管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。 火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电 话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。 今后，我们将认真吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的 因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ××市商业局 ××××年×月×日 2．参考文稿 关于组团赴美检验引进设备的请示 省人民政府： 我局 ××××年 1 月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟 引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。 经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于今年 12 月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需 20 天，所 需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否，请批复。 附件： 1、合同 1 份 2、美方邀请电（或邀请函） 3、赴美代表团成员简况 4、赴美经费预算 ××省外资局 ××××年八月八日 第十三章 批复 函 意见 一、名词解释 （略） 一、填空题 1． 答：被动性 ； 针对性 ； 权威性 2． 答：肯定性批复 ； 否定性批复 3． 答：适用范围广泛，使用灵活方便； 行文方向具有多向性 ； 短小精悍 4． 答：商洽函 ； 询问答复函 ； 请批、批准函 二、判断题 1．答：√ 2．答：√ 3．答：√ 4．答：× 5．答：√ 6．答：× 7．答：√ 8．答：× 9．答：√ 10．答：√ 11．答：√ 12．答：√ 三、多项选择题 1． 答：BCD 2． 答：BCDE 3． 答：ABD 四、简答题 1．答：批复标题的写法如下： (1)发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种(完全式)。 (2)发文机关＋事由＋文种。 (3)事由＋文种。 (1) 发文机关＋原件标题＋文种。 批复正文依次写批复引语、批复内容和结束语三个部分： (1)批复引语(引叙来文)。 (2)批复的事项。即针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复。? 如果不予批准，一定 要在否定性意见后面写明理由。(3)结束语。写“此复”“特此批复” 、 、 “专此批复”等收束用语作结，也可略去 不写。 2. 答： （1）请批函和请示的区别表现在发文机关和受文机关的关系类别和适用范围上。 函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之 间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项用请批函， 。 请示则用于下级机关向上级机关请求指示和批准重要事项。 （2）请批函和请示的区别还表现为反馈文种的不同。对请批函，主管单位用复函回复请求事项；对请请示，上级机 关用批复回复请求事项。 3．答：函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机关函述的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示。从 使用范围来看，函也比批复更广泛，使用更灵活。 4．答：即政府的具体业务管理部门，如教育局、工业局、物质局等。 5．答：去函和复函正文写作的区别： 去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的写作方法， 是什么就写什么。要求部分直陈其事。如要对方回复，则应写“请函复”“请复”类结语。 、 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”“此复”等 、 等。 6．答：函的写作要求： （1）开门见山，直叙其事。 （2）措词得体，平等待人。 1． 答：建议性意见与建议性报告的异同可见教材中相应的内容。 五、分析比较题 关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于 12 月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于 12 月中旬将此材料报送我局×处 秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××××年十一月二十日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局 12 月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作， 取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于 12 月中 旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日 答：第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。 第一份函写法之不恰当表现在： （1）盛气凌人、不谦恭礼貌； （2）不够得体、不是协商合作的口气； （3）不必写“此 致敬礼!” 第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。 六、病例析改 答： ［病文 1］的主要毛病如下： 1、 标题不够精炼。 2、 缺批复引语。 3、 批复事项不明确、不具体。 “可考虑拨专款 15 万元以内??” 。 ［病文 1］参考修改稿： 关于拨专款抢修校舍的批复 ××镇教育办： 你办《关于××××的请示》 （×镇教办字〔××××〕×号）收悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重， 造成许多班级无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款 15 万元，不足部分请自筹解决。 此复 。 ×× 县教育局 ××××年七月三日 答： ［病文 2］的主要毛病如下： 1、 标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函 的目的不一致。 2、 行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。 3、 有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。 4、 不必写“致以崇高的敬礼” 。 ［病文 2］参考修改文稿 ： 关于请求解决进修教师住宿问题的函 ××大学教务处： 我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。 过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的 感谢。 有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。 ××市公关学校(印章) ××××年×月×日 七、阅读与析评 1．答： (1) 本文标题 由事由和文种 构成。 (2) 本文属于 指导性意见。 (3) 前言部分写 企业内部经济责任制的重要性，以及目前生产经营中的困难和实行责任制的意义。 （4）本文的行文目的是 强调企业内部实行经济责任制的重要性、必要性，为坚持和完善企业内部经济责任制提出较 完整的指导性意见。 (5) 各个具体意见的排列具有一定的逻辑关系： 第一条意见是总原则；第二到第五条意见是具体指标体系和保障办法； 第六到第十条意见是相关的配套性要求。这种先写指导原则，尔后写具体方案，最后写相关要求的行文思路和排列关 系，环环相扣，逻辑合理。 2．答：这份意见的类型是实施性意见。 行文思路结构：根据 目的 文种承启语 事项 要求 写作特点：分条列项，递进式展开；行文既有原则性又有具体性；考虑比较周密。 八、写作训练 参考修改稿： 关于严肃考风考纪的若干建议意见 学院： 我院学生考试作弊现象还比较严重。为了严肃考试纪律，维护公平竞争，培养我们青年学生良好的道德观念和行为 方式，进一步提高学习质量，现就加强考风考纪建设向学院提出以下建议意见： 一、加强学生的思想教育，从源头上杜绝舞弊 （略） 二、重申考试纪律，从制度上消除舞弊 （略） 三、监考老师严格监考，坚决制止舞弊行为 （略） 四、对舞弊者进行全校通报,并向家长通报 （略） ××××系团总支、学生会 ××××年三月八日 第十四章 法规与规章文书写作 一．名词解释 （略） 二．填空题 1．答：行政法规； 地方性法规 2．答：行政规章；组织规章； 业务规章；一般规章 3．答：规定； 办法；细则4．答：规定 ；办法； 细则 5．答：章程 6．答：规定 ； 办法 ； 准则 ； 细则； 制度 ； 规程； 守则 ；规则 三、简答题 1．答： （1）执行上具有强制性 （2）内容上具有周密性 （3）表达上具有条款性 （4）运行上可以有依附性 2、 答：由国务院， 或由省、自治区、 直辖市人民代表大会及其常务委员会、 省会所在市和经国务院批准的较大的市(一 般为计划单列市)的人民代表大会制定并发布的规定、办法，为法规文书。 由国务院各部门、省(自治区、直辖市)、省会所在市及经国务院批准的较大的市的人民政府、党的各级领导机关、民 主党派、社会团体、企业及所有的机关、团体、单位制定并发布的规定、办法，为规章文书。 四、阅读题 （略） 第十五章 章程 条例 一．名词解释 （略） 二．填空题 1．答案：准则性强 ； 使用广泛 2．答案：组织 章程 ； 企业章程； 规范章程 3．答案：法规性强 ； 时效性长； 制发严格 4．答案：第一条 ； 制定目的 ； 依据 5．答案：命令（令） ； 公告； 通知 6．答案：章断条连式 7．答案：一 三、简答题 1．答案： （1）总则的写作要点： 组织章程的总则部分要准确、简明、庄重地阐明该组织的名称、性质、宗旨、任务、 指导思想和组织本身建设的要求等内容。 企业章程的总则部分一般要写明企业名称、宗旨、经济性质、隶属关系、业务范围等。业务章程总则部分一般要写明 业务内容、范围、服务对象、办理机构等。 （2）分则的写作要点：组织章程分则一般需写明组织人员、机构、经费、活动和其他事宜，企业章程分则部分主要 写明资本、组织、人事管理、资产管理、利润分配等内容。 企业章程的分则需逐条写明资本、组织、人事管理、资产管理、利润分配等内容。 （3）附则的写作要点：附则作为主题部分的补充，主要说明解释权，修订权、实施要求、生效日期，本章程与其他 法规、规章的关系及其他未尽事项等。对于组织章程还需要说明办事机构地址或对下属组织的要求等内容。而企业、 业务章程则一般写公布施行与修改补充等问题。 2．答案：章程写作应注意的事项有：⑴使用要规范；⑵结构要严谨；⑶条款要简短单一；⑷注意章程与简章的区别。 3．答案：条例法规性强的特点主要表现在： （1）条例一般作为法律的重要补充； （2）有的 “条例”是法律试行阶段的主要形式； （3）条例是法律条款具体化的常用形式； （4）条例是行政法规和地方性的主要形式。 4．答案：适用范围主要有三方面： （1）施行法律条文。 （2）制定管理规则。 （3）确定职责权限。 5．答案：条例的标题有两种写法：一是规范范围、规范对象加“条例”构成，二是规范对象加“条例”构成。条例 的标题中一般不出现制发机关，也不出现行政公文常用的“关于??的”介词结构。6、答案：条例常用的结构方式的两种：一般来说，篇幅长、条款多的用章断条连式结构，篇幅短、条款少的则用条 文并列式结构。 2． 答案：条例的写作要求较高的表现在： （1）使用要恬当。条例使用有严格限制，它是国家行政法规的最高形式。 （2）条款要周密。一方面要符合国家有关法律、法令及政策，另方面，内容必须完备，无懈可击，免被人钻空子。 （3）体式要规范。 （4）要切实可行。 四、病例析改 答案：为了保障国家税收法规的贯彻实施，加强税收征收管理，充分发挥税收调节经济的杠杆作用，促进经济体制改 革和国家经济协调发展，确保国家财政收入，特制定本条例。 五、阅读与析评 答案：此章程存在的主要问题如下： ①没有每段都用条项式。第一段前应补上“第一条”“细则”一词属不同的文种，应删除。 ， ②章程内容排序混乱。应先写本组织性质、宗旨等。 ③表述不当。如“领导小组”可改为“理事会” ，经费来源部分应修改为“主要来自于会员、会员单位提供的赞助” 等。 “实施”应为“生效”等等。 ④内容缺失，不够完整。主要缺以下内容： 任务（有的放在宗旨里了。不明晰） 、组织原则、开会时间、理事会的权利、职责、解释权、生效时间等。 参考修改稿： ××大学校友会章程 第一条 本会是××大学校友的群众组织，本会以扩大校友的交往、增进校友与母校的联系，为母校争光和为母校作 贡献为宗旨。 第二条 本会的活动内容：一是加强与母校的联系，为校友知识更新提供帮助，创造条件；二是密切校友之间的联系， 沟通信息，互相协作，提供方便。 第三条 会员条件： 凡在××学校毕业，均可加入本会，成功本会会员。 第四条 会员义务：遵守本会章程，执行本会决议，完成本会交给的工作，积极参加本会的活动，为建设好本会献计 献策，充分利用各种条件为母校和校友服务。 第五条 会员权力 ：行使表决权、选举权、被选举权；可优先取得××大学和本会编印的有关学术资料。 第六条 本会以校友理事会为领导机构。理事会由若干校友组成。理事会的职责是：制定本会章程，组织和完成校友 会一切活动计划。 第七条 本校友会下设秘书部、信息部，协助理事会负责人做具体工作。 第八条 本会的经费主要来源于会员及会员单位的赞助。 第九条 本章程自通过之日起生效。2．学习《中国共产党章程》 ，并赏析其写作特点。 答案： 《中国共产党章程》属典型的组织章程。全文由标题、总则、分则和附则构成。正文包括总则、分则、附则三 部分。 总纲部分即总则，第一章至章九章为分则，第十章至第十一章为附则。总则采用了“序条式”写法，将总纲部分作 为总则，不分章节而独立于分则之前，并简明、庄重地阐述了中国共产党的名称、性质、宗旨、任务、指导思想和组 织建设的要求等内容。分则部分分别具体阐述了党员的性质、义务和权力，党的组织建设，党的干部，党的纪律及纪 检机关，以及党组的性质和作用。附则部分对主体部分进行了补充。 章程结构完整规范，章节条款文字庄重、向上、简明，每一条款写一个内容，意思完备。是一篇思想内容和文字均臻 于完美的组织章程。××省外资局 ××××年八月八日 月w w日 第十六章 规定 办法 细则 一．名词解释 （略） 二．填空题 1．答案：使用广泛 ； 制发灵便 ； 限定性强 2．答案：政策性规定 ； 管理性规定 ； 实施性规定 ； 补充性规定 3．答案：内容上的管理性； 写法上的具体性 ； 效用上的实践性、试行性 4．答案：实施办法 ； 管理办法 5．答案：因由 ； 规范； 说明 6．答案：细致性 ；实用性 ；依附性 7．答案：整体性实施细则；部分性实施细则 ；地方性实施细则 8．答案：实施办法 9．答案：完善细致 ； 切实可行 10．答案：行文依据 ； 具体细则 ； 实施日期 三、判断题 1、答案：√ 2、答案：√ 3、答案：√ 四、简答题 1．答案：管理性规定正文内容侧重于规定管理原则、管理职责、质量标准、措施、办法、管理范围及要求。实施性 规定正文内容侧重于对实施文件的有关事项做出规定、对原件条款做出解释，提出具体的实施意见。 2．答案：规定写作的灵活性表现在：在结构安排上，篇幅较长的可分若干章，再分条表述。篇幅不长的只分条表述， 依次排列制定因由、规范条款和说明事项。 “补充规定”则无须分章条，也不求完整系统，根据需要有多少项就说多 少项。有的规定还加前言，略摆情况，简述理由，申明意义。但规定的写作，忌反复论证及具体陈述。 3．答案：不少办法属于实践探索阶段的产物。有些管理办法是针对某方面工作尚无条文可依的情况而制作的，一般 作为试行文件发布，带有一定的试行性。 4．答案：注意事项有：⑴明确两类办法写法不同。实施办法依附性强，围绕实施的具体意见，多是诠释、说明有关 条款，或加以补充。管理办法是独立行文，一般比较全面，就管理的范围、原则、规范、责任和施行要求做出规定。 ⑵条款具体明确。⑶结构严谨、清晰、合理。 5．答案：细则成文的依据与办法同。对实施细则来说，主要是为实施法规规章，对原文件提出具体详尽的实施意见， 不能离开实施对象而任意发挥。为管理某项具体工作而提出的详细法则，则是根据管理需要而制定的指导性条文，用 以约束有关单位和人员。 6．答案：细则的行文之目的因使用情况不同而有所不同。实施法规的细则，起行文目的是为便于贯彻实施，而将原 文进行必要的解释、补充、并结合本地区、本部门的实际情况提出实施意见。而管理工作的细则，则是为了使管理工 作规范化，标准化，程序化，而指定的详尽具体的法则。 7．答案：有三点区别：⑴条文写法不同。⑵行文衣服、依据不同。⑶制发机关不同。 四、病例析改 1、答案：本规定的主要毛病如下： （1）本规定主题不够单一。文中主要写的是提高会议质量的问题，最适当的办法是不将解决“文山”的问题也拼 在一起写，与此相应，需将标题改为“××县人民政府关于会议管理的规定” 。即 便规定里也写“文山” ，标题也应改为“××县人民政府关于解决会海文山问题的规定” ，因文章前面大部分文字是写会海的问题 。 （2）第一段内容不符合规章制度的写法。应改为条文式。 （3）在语言表述上有的地方不准确。如“必须精简会议”应改为“规定无会日” ，否则与展开部分“每周四、五、六 三天定为县里无会日”不一致。 （4）文章内容存在重复现象。如第二、四条便有重复。 （5）写了无关的问题。如第五、九条。 （6）有一些条文难于实行。如第二条中关于有关会议需由县委书记、县长批准。 参考修改稿： ××县人民政府关于会议管理的规定 一、为了加强县政府机关的会议管理，提高会议质量，特制定本规定。 二、每星期四、五、六、日四天定为县县政府机关无会日。 二、严格控制会议次数。凡能够现场办公解决问题的，皆到现场解决而不召开会议。凡召集乡、镇、局副职以上干部 开会，会议组织者需事先向县府办公室申报，获批准后，方可开会。 三、压缩会议规模，减少与会人员。召开县政府机关会议，在一般情况下各局委下属单位不参加。会议的贯彻执行落 实由各局委统一安排。 四、提倡开短会、小会、联会。一般会期不超过半天。凡能联合召开的会议不再单独召开。凡任务紧急又涉及全县的， 召开电话会议或广播会议。 五、改革开会方法。凡大型会议的报告材料一般向与会人员印发。尽可能不作会议报告，在学习会议文件的基础上， 由领导作总结性报告。 六、本规定自公布之日起施行。 ２、答案：本办法的的开头和部分条文（实为第一条）的主要毛病如下： （1）第一段中说是起草了《汽车使用管理暂行办法》 ，而标题却将“办法”写成了“规定” 。 （2）第一段内容不符合规章制度的写法。应改为条文式。第“一”应改为“第二条” 。 （3）第一段（第一条）应写因由，即一般用 “为了??” 主旨句行文。原文第一段内容摆问题，不符合规章制度 或办法的写法。 修改参考稿： ×××学院汽车使用管理暂行规定 第一条 为解决学院在汽车使用管理上存在的一系列问题，规范汽车使用管理，特制定本办法。 第二条汽车使用与级别挂钩： （一）院级领导(包括正副院长、正副书记、顾问)、13 级以上干部、4 级以上教授有事外出时，由办公室派车并通知 车队。 （二）处级干部(包括正副处长、正副系主任及同级干部)有事外出，一般不派车。如因急事或交通不便，经主管副院 长批准，由办公室派车并通知车队。 （三）一般干部、教员有事外出，超过 10 人和 10 公里以上，经主管副院长批准，由办公室派车并通知车队。10 人 以下和 10 公里以内者不派车。 ?? 一、写作训练 人文系班干部轮岗管理办法（参考文稿） 第一条 为了更好地提高学生的管理素质和能力，搞活搞好班级工作，特制定班干部轮岗管理办法。 第二条 班干部轮岗必须与班干部基本工作职责相适应，与提高班级的学习成绩和凝聚力相适应。 第三条 班干部轮岗实行竞争上岗制，竞岗者面向全班同学发表竞岗演说。通过无记名投票，由学生民主评选出每一 届班干部。 第四条 各届班干部任职时间一般四周，因班工作需要可适当延长，但至多不超过五周。第五条 为了避免班干部轮换造成班工作的不连贯，每一届班干部轮岗时，至少班委会中应有一位班干部留任，但留 任的班干部不得超过两人。 第六条 每一届班委会届满轮岗前，需向全班学生作述职报告。由全班同学根据班委会的述职报告和各位班干部的工 作情况，对本届班委和各位班干部的工作作出评议和投票，同时，得高票者作为留任的班干部人选。 第七条 系把班级轮换制工作纳入学期班工作考核。 第八条 本办法由人文系党总支书记负责解释。 第九条 本办法自××××年×月×日起施行。 第十七章 信息文书 一．名词解释 （略） 二．填空题 1．答案：时效性 ； 简明性 ； 新颖性 ； 机密性 2．答案：专题式 ； 综合式 ； 信息报送式 ； 经验总结式 ； 转发式 3．答案：传阅范围 4．答案：以时系事，检索方便 ； 言简事赅，容量丰富 ； 专人记录，各方协助 5．答案：综合性大事记 ； 专题性大事记 6．答案：大事时间 ； 大事内容 7．答案：征召类启事 ； 声明类启事 ； 寻找类启事 8．答案：目的 ； 原因 ； 具体事项 ； 要求 三、简答题 1．答案：简报的作用表现在：在行政机关内部下级通过简报向上级反映反映情况；反映日常的工作情况和所辖范围 内出现的一些值得注意的动向；向向下属转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见；沟通所属单位之间的情况， 以推动工作。 2．答案：简报的格式包括：报头、报核和报尾三部分。 3．答案：综合式简报的编写方式的开头一般概括说明主题或主要事实，主体部分则为对前言展开。编写注意事项有： (1)提炼出一个能够准确、鲜明、生动地表达基本精神的醒目的标题和贯穿简报始终的主题。(2)开头应有概括的说明 文字，类似新闻写作中的导语。概括要简明扼要。(3)注意点面结合，使综合反映的内容既有广度，又有深度。不但要 注意运用概括性的材料，尤其要注意运用典型事例，给人活生生的感性认识。 转发式简报的编写方式：在转发的有价值的文章或材料前冠编者按语。编写注意事项如下： (1)按语应根据简报的内容和实际需要发表见解。按语一定要提纲挈领，言简意赅。要巧妙地把领导机关或领导人的批 示原文安插进去，尽可能保持领导人指示的风格。重要的按语最好请领导人亲自撰写，或编写后请领导人过目。(2) 反映的问题应有代表性。一期简报一般只转发一份材料，也可转发一组围绕同一中心的短小材料。它们反映某地区、 某系统带有共同性的问题。(3)编者可以根据需要对转发材料作必要的技术处理。重要的一般全文转发；内容较多、篇 幅较长的可以摘要转发，或作适当的删节，但要注意保持原材料主题的完整性。 4．答案：简报与报告的主要区别： （1）文种的涵义和用途不同。报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级 机关的询问的公文，而简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况，传播信息、交流经验，指导工作的 一种摘要性内部文件； （2）反映的内容不同。报告反映本单位的工作作实践。简报不一定反映的都是本单位的工作情 况； （3） 行文方向和范围不同。 报告是有隶属关系的单位间的上行文， 而简报是单位或会议期间内部传递的事务文书， 有机密性；4）作者不同。报告的作者是下级机关，而简报的作者是专门机构，如办公室、会务组等； （5）格式不同。 报告使用公文格式，而简报有专门的简报样式； （6）时效不同。报告除了情况报告时间性强外，其他类型的报告时间 性不强，而简报具有鲜明的时效性。 5．答案：大事记所记载的内容大致有（1）关系全局的大事，要事及其对本地区、本单位的影响； （2）本单位的重要 活动以及上级对本单位的重要领导活动； （3）本单位的重要会议情况； （4）本单位的组织变动情况； （5）本单位的主要工作。 6．答案：大事记正文的编写记下大事时间和大事内容两部分内容即可。注意事项有：①重视改革中出现人的新事物 ②分清大事，切勿漏记大事③按事物发生时间的先后顺序作客观记述④要有重次之分，着重记述事件发生的时间和主 要内容；⑤一事一记，同一天发生的其他大事，用“△”分开⑥语言要简洁。 7．答案：启事标题通常有五种写法：一是以文种作标题；二是以事由作标题；三是以启事单位和文种作标题；四是 以事由和文种作标准；五是由启事单位、事由、文种构成标题。 8．答案：启事写作应注意的问题：①标题要简短、醒目。②内容要严密、完整。③用语要热情、恳切、文明。 9．答案：异同简述为：启事与通知、通告和广告最大的相同点是都具有告晓性； 不同点主要在于：启事带有突出的说明性或请求大众支持性，而通知、通告不存在求大众支持性，至于广告，希望的 是实际效应，如对商业广告来说，重在看产品的销售和企业形象的是否有所提升。 四、阅读与析评 答案：1、这份述评式简报的写法是：概述做法 → 展开 → 评论 2、主要存在问题： （1） 标题没有直接点明是“接送卡”制度，标题与正文内容不统一； （2）头没有直接概括做法的提要句子； （3）评论文字不够简炼。 3、参考修改稿： 幼儿园实行接送卡制度好 县城镇各幼儿园实行接送卡制度。家长送孩子到园时，园方发给一个接送卡，园方验卡后才能接走孩子。这个制度开 以较好地防止出现孩子被冒领、劫持等安全问题，对孩子健康成长有利，使学校和家长都放心，值得推广。 五、病例析改 1 、答案：三则大事记都存在行文不够简洁且写了评论的相同毛病，第三则大事记还以领导的口吻写了要求。 修改稿如下： 3 月 3 日，县长×××等领导在县政协会议室接见台湾同胞×××、×××，就振兴本县经济问题与人他们进行了交谈，并设 午宴招待。 5 月 5 日，县政府召开各乡镇主要负责人及有关部门领导参加的会议，决定在全县开展物价大检查活动，刹住乱涨价 歪风。 9 月 9 日（中秋节） ，上午 8 时浏阳河大桥发生严重塞车事件，导致东、西、南三条交通线受阻。县交通、交警、公 安等部门于下午四时疏通。 2 、答案：这则启事的主要毛病如下： （1） 标题对是“招聘”还是“商调” 模棱两可，应选其一。而文中有“应聘条件”，应属“招聘”。 （2） 应聘条件写成一句长话，不利于阅读。应分成几条来写。 （3） 漏写待遇。 《医药时报》社招聘记者编辑启事 《医药时报》是全国公开发行的医药专业报，报社属全民事业单位。因业务发展需要，经省人才交流中心批准向社会 公开招聘记者 3 名、编辑 3 名。 一、应聘条件：1. 品行优良，身体健康，热爱新闻事业； 2. 具有新闻、中文、医药专业大专以上学历； 3. 有杭州市常住户口、年龄 35 周岁以下； 4. 具有两年以上实际文字工作经验，在报刊发表过一定数量的作品。 二、报名时间：××××年 6 月 7 日～6 月 14 日，每天 8：30～16：30。 一、报名地点：杭州市××路 222 号，浙江医药大楼九楼《医药时报》社。二、待遇：××××××××××××。 有意应聘者请携带本人身份证、学历证明、一寸半身正面免冠近照两张、报刊发表作品复印件，到报社人事部报名面 试。 联系电话：6003 联系人：××× 《医药时报》社 ××××年×月×日 六、写作训练 1、答案： 近 期 火 灾 综 述 9 月下旬至本月上旬的半个月内，我市火灾频发，受害面积大，生命财产损失惨重： 9 月 26 日凌晨 4 时多，××路 177 号二楼挂靠梅花街大都夜总会发生特大火灾，经济损失 81 万多元。 10 月 3 日，××医科大学东门小卖部，由于冰箱开关接触不良引起火灾，烧毁一台电冰箱，损失 3 000 元。 10 月 5 日下午，南方××广场首层管理部由于 60W 的灯泡与临时堆放的纸皮箱接触，高温引起火灾。受灾面积 12 平方米。 10 月 5 日 19 时许，××镇南街 1 号四楼民房由于电线短路引起火灾，受灾面积 130 平方米。 10 月 7 日凌晨 5 时许，××路 15 号民房起火。受灾 4 户 14 人。烧毁建筑面积 180 平方米。 10 月 8 日晚上 6 时 15 分，××市第一人民医院急诊部 4 楼女工宿舍酒精炉煮饭酿成火灾。受灾面积 48 平方米，损 失约 8 000 元。该院 10 月 9 日下午 2 时医院厨房又发生火灾。 10 月 9 日 14 时 41 分，××中路 92 号××菜馆厨房起火。烧毁面积 200 平方米。 10 月 9 日 11 时许， ××中路 11 号 601 室一老人在用煤气炉煮饭时发病， 昏倒在煤气炉旁， 不省人事， 烧伤面积达 30%， 窒息死亡。 10 月 10 日凌晨 1 时 10 分，××路农贸市场因金鱼缸加氧泵电线短路发生火灾。受灾面积 70 多平方米，经济损失初步 统计为 4 万元。 发生火灾事故的地点有娱乐场所、商店、市场、餐馆、宿舍楼、民房等，起火原因多为用电、用气、生火不当。居民 生活用电、用气、生火安全知识亟待掌握，消防意识亟待加强。我们的消防部门要警钟长鸣，进一步采取有效措施， 强化工作力度，扎扎实实做好防范扑救工作，保障人民群众的生命财产安全。广大市民应吸取教训，杜绝此类事故发 生。 2、 （略） 第十八章 事务书信 一．名词解释 （略） 二、简答题 1．答案：感谢信据内容分可分为普发性感谢信和专用感谢信两种类型。 2．答案：感谢信所写的感谢内容一般包括以下两个方面： （1）简述对方事迹，说明在对方帮助下产生的效果； （2）对对方的品德作出评价和颂扬，表示感谢及表示向对方学习的态度和决心。 3．答案：感谢信的写作应注意感谢的事项必须事实。字里行间所流露的感激之情应是由衷的、真挚的。反对虚伪、 应付、客套。对对方的品德作出评价和颂扬，既要有一定的高度，又要适度。 4．答案：从内容分，慰问信可分为对先进的慰问信、对受难者的慰问信和对节日的慰问信。 慰问先进的慰问信正文内容首先简述先进事迹及其一意义，表示赞扬，并鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的 成绩； 慰问受难者的慰问信正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。 节日慰问信正文内容主要强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或作出的贡献，并提出 今后希望。 5．答案：慰问信与感谢信的相同点：都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报；都有表扬 的成分。 慰问信与感谢信的区别：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重 在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是行文对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的， 而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。 6．答案：求职函的“称呼” ：给国有企事业单位的求职函，称呼写单位名称或单位的人事部；给民营、私营或合资独 资企业的求职函，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。 7．答案：求职函正文的内容首先要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。其次介绍个人基本情况；最后写上联系地 址、电话等通联信息。 8．答案：求职函写作的注意事项：语言要简洁、集中、文面要整洁；提出供职请求，态度要自信、恳切，有能尊重 对方，礼貌而又不卑不亢；介绍自己的基本情况，要符合实际、客观；函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。 9．答案：辞职函正文内容包括辞职的理由和对单位和同事表示感谢，尽可能处理好公共关系。 10．答案：招聘函与招聘启事的不同点：招聘函是招聘单位已物色了特定的人选，专门去函希望其前来供职的征询性 文书，而招聘启事则是招聘单位还未有选定特定的人选，在启事中向公众陈述应聘条件、待遇和方法等，希望有人前 应聘的求聘性文书。 11．答案：招聘函正文包括：首先询问对方是否对拟聘职位感兴趣；其次，简要介绍已方及这个职位的情况；再次， 对对方的工作业绩表示赞赏，最后，希望对方给予答复，希望约定面谈时间和地点。 12．答案：招聘函写作的注意事项：一、发出招聘函前对拟聘对象的基本情况要有比较深入的了解；二、行文要尊重 对方，有求贤渴的姿态；三、给对方限定一个答复时间。 三、写作训练 1、参考答案： 感谢信 尊敬的××学院全体教师： 金秋送爽，满园锦绣。值此第××个教师节到来之际，我们全院学生谨向您们致以节日的祝贺和衷心的感谢！ 在过去的一年里，我们在德、智、体、美等方面收获很多，取得可喜成绩和长足进步。是您们让我们享受现代化学习 环境的舒适和优越；是您们呕心沥血，用知识和思想滋润我们的头脑和心灵；是您们教会我们学习、生活和做人。在 您们精心呵护和耐心培养下，我们懂得了修身养性、立德立能，养成了尊重科学、关心世道的情怀，拥有了勤奋刻苦、 严谨求实的学风。我们敢以崭新的姿态、高昂的斗志、百倍的信心，迎接新时代新环境的挑战。敬爱的老师，我们记 住您们的教诲，我们自豪地说，您们给予我们知识的清泉，奋斗的信念，启程的风帆。我们恳请老师，注意身体，保 重健康，愉快工作，享受人生。为我们国家更增一份明媚春光，再添一片绚丽秋色。 说不尽的感激之意，千言万语汇成一句话，认真学习您们厚德崇教的美好品德，衷心感谢您们无私教养之恩。 祝老师们节日快乐，阖家幸福！ 此致 敬礼！ ××学院学生会 ××××年×月×日 2、参考答案： 慰问信 ××县××中学全体师生员工： 你们好！惊悉你们那里暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。你们学校部分 教室被洪水冲倒，教学设备受到很大损失，我们全体员工对你们及家人表示深切的同情并致以亲切的慰问！你们现在的生活和学习， 一定会有些困难， 但我们相信， 在党和政府有关部门的关怀下， 生活一定能得到妥善的安排， 教学也能很快恢复。灾区人民在抗洪抢险战斗中表现出来的公而忘私、团结友爱的高贵品质，使我们深受感动。 我们相距千里，不能前来抗涝救灾，深以为憾。随信寄来图书 6 千册，衣物 3 千件，人民币 5 万元，钱物微薄，聊表 心意。愿我们携起手来，共同前进。 最后，祝愿你们抗灾建校早日胜利！ ××公司全体员工 ××××年×月×日 3、答案：例文 4 突出了求职函的三个特点、四个要素： 三个特点：1．针对性。针对性体现在三个方面：一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对 自己的实际情况。 2．自荐性。毛遂自荐，恰当地介绍自己。 3．竞争性。以自己的成绩、特长、优势，个性等闪光点吸引对方，展开竞争到。 四个要素：求职缘起、求职目标、求职条件、附件。 4、参考答案： 求职函 ××公司董事长： 您好！ 贵公司是一所闻名遐尔的中外合资企业，董事长知人善用，不知有否空缺？我是××××学院人文系商务秘书专业即 将毕业的学生，渴望加盟贵公司，为贵公司服务。 在校学习期间，我注重思想品德的修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力提高思想政治水平。学习成绩 优秀，两次获得优秀学生奖学金。在校期间，我系统地学习了秘书学、应用写作、管理学、公共关系学和经贸基础等 20 多门专业课程，熟习应用写作和公文处理知识，曾获本校征文比赛一等奖。我还熟练地掌握了中英文打字和电脑 操作技术，拥有国家秘书职业资格四级证书，能适应现代化办公的需要。 我性格开朗，热情诚实，通晓普通话、粤语，会听懂一些潮州话、客家话，日常英语的听力和口语也较好。在校期间 历任班长、学生会宣传部长，工作积极肯干，实际广泛，也曾利用假期做过社会调查和社会兼职工作，积累了一些实 践经验。我的爱好广泛，特别喜欢文娱、体育活动，课余时间多次参加文艺演出，曾获本校第二届“卡拉 OK” 歌唱 大赛第二名，还多次代表班级参加篮球比赛。 我对福利、待遇没有过高要求，按国家及贵公司规定办理即可。若能录用，即可上班。敬请函告或电话约见。我期盼 佳音。 即颂 大安！ ××× 敬上 ××××年×月×日 附件： 1． 本人简历及近照一张 2． 毕业证书复印件 3． 外语过级合格证书复印件 4． 国家秘书职业资格四级证书复印件 5． 办公自动化考试合格证书复印件 通信地址、电话、邮政编码（略） 5、参考答案： 辞职函 ××公司：我请求从××××年 12 月 31 日起辞去××公司秘书职务。因为我全家明年 1 月将移民加拿大。一晃，我在公司工作 已十余年，一直得到公司领导及同事的关心和帮助，我深深感到我们公司这个大家庭的温暖，在此，我向公司领导及 同事表示的感谢。希望今后仍然有合作机会使我能为公司效力。 此致 敬礼！ 张三 ××××年×月×日 6、参考答案： 招聘函 ××先生： 我公司自明年春天起，将在港澳地区推销酒类产品。从市场调查看，那里酒市场大，白酒需求量也大，生意应该好做。 公司需要一名驻港澳地区拓展业务的代理商。在××人才招聘会上，我们了解到你的一些情况，认为你是一个难得的 商务人才，比较适合担任这个重要职务。如果你对此有意，请收函后 5 天内告知我们（电话、通信、E-mail 均可） ， 以便安排时间就有关事宜进行面议。 此致 敬礼！ ××老窖股份有限公司 ××××年×月×日 第十九章 礼仪文书 一．名词解释 （略） 二、简答题 1．答案：欢迎词、欢送词和祝词的写法基本一样，结构都包括标题、称谓和正文三部分。欢迎词、欢送词和祝词的 具体写法已清楚写入教材，因篇幅较长，请同学们自行参见教材。 2．答案：欢迎词、欢送词、祝词写作的注意事项，请同学们自行参见教材。 3．答案:答谢词的正文部分一般包括有:对对方的热情接待表示由衷的感谢;如果是访问,则概述出访的期间留下的美好 印象,赞扬主人某方面的业绩、崇高的精神，或对双方共同关心的问题表达自己的观点、看法和愿望。结尾一般需再 次表示谢意。 4．答案：答谢词的写作注意事项： 答谢词的写作要注重答谢真挚、感情热烈、讲究礼仪、尊重对方。由于是用在隆重场合的朗诵文稿，所以，文字要求 讲究文采，句型较短，表述生动，更要注意连贯流畅。 5．答案：欢迎词、欢送词、祝词的使用场合不相同：欢迎词是在迎接宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客的光临 表示热烈欢迎的一种礼仪文书。欢送词是在欢送宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客即将离去表示热烈欢送的一种 礼仪文书。祝词是用于开工典礼、剪彩仪式、开业、会议开幕等场合或国际交往中的礼仪文书。 6．答案：贺信正文的结构和写法：对方取得的成绩和重大意义；表示热烈的祝贺和殷切的希望。如系会议要指出它 的重要性；如系同级单位，除表示祝贺外，还应提出向对方学习的内容；如系下级单位给领导机关的贺信，除表示祝 贺外，还应表示自己的决心和态度；如系给个人的贺信，应着重写明有供群众学习的品德和意义。 7．答案：贺信写作的注意事项有： （1）感情要真挚、浓烈、给人以鼓舞。 （2）评价要适当而有新意，避免陈词滥调。 行文规范，称谓合体。 （3）文字要简练，语言朴素。 8．答案：请柬、邀请书(信)有横式、直式两种。写作内容如下： （1）封面(正面)。居中写“请柬”或“邀请书”（2）称谓。写被邀请的单位名称或个人的姓名； ； （3）正文。写清邀请的目的、活动内容、时间、地点及应注意的一些问题； （4）结尾。写“敬请光临”等一类敬语；（5）落款。 9．答案：请柬、邀请信写作的注意事项有： （1）有关信息的交待要清楚。 （2）措词要讲究。 （3）制作宜精美。 （4） 文种选择需根据使用的场合和情况而定。 10．答案：礼仪文书的主要特点为： （1）行文对象特定性； （2）情感性； （3）用语谦敬性； （4）礼仪性。 三、阅读与评析 答案：属礼仪文书贺信。因为行文目的是对亚运会组委会取得的巨大成绩表示感谢和祝贺，结构内容和写法均是贺信 写作的要求。 四、写作训练 1、答案：属感谢信。 补写内容如下： 你们这种急人之难的精神，你们不畏连续作战的作风，你们的深情厚谊，令我们深受感动，我们决心以实际行动向你 们学习。为此，特向你们表示衷心的感谢! 此致 敬礼！中国人民建设银行××市分行 ××××年三月十四日 2、答案（略） 3、答案： 请 柬 ××经理： 谨定于××××年 8 月 8 日 8：00―18：00 在白天鹅大酒店二楼会议厅举办科教仪器商品洽谈会。恭候您拨冗光临！ 恒达科教有限公司 ××××年八月二日 第二十章 筹划总结性文书 一．名词解释 （略） 二．填空题 1．答案：预想性 ； 指导性 ； 可操作性 2．答案：目标 ； 措施 ； 要求 3．答案：实践性 ； 经验性 ； 说理性 ； 简明性 4．答案：严格的论证性 ； 预见、超前性 5．答案：总结 ； 计划 ； 计划 三、判断题 1、答案：× 2、答案：√ 3、答案：√ 4、答案：√ 四、简答题 1．答案：计划的类型： （1）按内容分为：综合计划、专项计划等。 （2）按性质分为：生产计划、学习计划。 （3）按范围分为：国家计划、部门计划、学位计划、科宝计划、班组计划、个人计划等。（4）按时间分为：年度计划、季度计划、月度计划。 （5）按形式分为：文件式计划、表格式计划和文件表格结合式计划。 2．答案：计划写作的注意事项： （1）要以党和国家的方针政策为指导，能够体现领导的意图。 （2）要充分考虑计划的可行性，并适当留有余地。 （3） 要服从长远的规划，处理好多种关系，同时，体现本单位工作的特点。 （4）要走群众路线，保证计划的认同和可行性。 （5）要适时检查计划执行情况。如情况发生了变化，适时修改。 3．答案： （1）综合性总结，是对一单位、一部门工作进行的全面性总结。内容上比较广泛，写作时要突出主要工作 和重要经验。 （2）专题性总结，是对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。内容上偏重于总结某一方面的成 绩、经验。 4．答案：正文五种结构及写法为： “三段式”结构。依次写工作概况、经验体会、和今后打算； （1） （2） “两段式”结构。先集中摆情况，包括基本情况、主要做法、成绩与缺点等，后集中谈体会，包括经验的总结、 教训的归纳以及对存在问题的认识等； （3） “阶段式”结构。根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。每一部分对每个阶段的工作， 都要既讲情况、做法，又讲经验教训及存在问题； （4） “总分式”结构。先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。总结每一项工作时，要求把做法、成 绩、经验、教训等有机地结合在一起写，同时又能突出重点； （5） “体会式”结构。以体会(而不是以工作本身)为中心安排结构。根据几点体会，寓情况于体会之中，从多个角度 进行总结，夹叙夹议。各部分之间则体现出某种逻辑关系。 5．答案：计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。计划的内容是为完成一定任 务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评 价，重在抽出有规律性的东西，做出理论概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；总结要回答 的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。 6．答案： （1）要有新发现。要归纳出新东西，不能老生常谈。 （2）要找出带有规律性的东西。有利于指导今后的工作。 （3）要突出重点。不能写成“流水帐” 。 （4）要叙议得当。以叙为主，叙议结合。 7．答案：总结的观点来自对已完成的工作的归纳、认识，是对工作经验的总结，以过去的工作情况作为材料对观点 以予证明。 而论文的观点，有的来自对现实领域的理性认识，有的来自对某个未知新领域的思考与探求，其材料的运用，有的是 以现实存在的材料对观点给予证明，有的是以实践中得到的启示或规律性的认识以予证明。 8．答案：可行性研究报告具有为领导机关或领导者的重要决策提供依据和权威性参考意见的作用。 9．答案：可行性研究报告的一般格式包括： （1）封面； （2）摘要； （3）目录； （4）图表目录； （5）术语表； （6）前 言； （7）正文； （8）结论和建议； （9）参考文献； （10）附件。 可行性研究报告的前言、正文、结论和建议、附件的写法如下： （1）前言。一般写项目的来由、目的、范围以及本项目的承担者和报告人，可行性研究的简况等。 （2）正文。要求以系统分析为主要方法，以经济效益为核心，围绕影响项目的各种因素，运用大量的数据资料，以 论证拟建项目是否可行，或对各种预选项目的方案进行分析、比较、论证和预测，以得出拟立项目的必要性、可行性 以及作用等的信息。 （3）结论和建议。对整个可行性研究提出综合性的评价、结论，指出优、缺点，提出建议。 （4）附件。说明结论的附件包括试验数据、论证材料、计算图表、附图等。 10．答案：任何可行性论证都是在决策之前，项目实施之前进行的，是从经济、技术、财务、市场销售等方面，对决 策或项目进行综合分析论证，做出科学的论证与评价，对项目的可行性及其可能遇到的种种问题进