如何用勤哲Excel构建战略性新兴产业分类人力资源管理系统

勤哲Excel服务器-学习与下载园地
>> >>典型案例
IT服务模式的创新探索――勤哲Excel服务器
服务的概念:
提到服务,最简单的说就是:为别人做事,满足别人需要,我们日常所接受和提供的服务如此,对于企业的服务亦是如此――通过我们提供的产品支持满足企业在发展中的需求。据预测,2010年软件服务所产生的总价值在会达到1万亿元,很多企业在看到这块蛋糕的同时,做着做着就慢慢忘记的本源。“从服务中要效益”这句话没有错,但最终很多企业在获得效益的同时,服务反而成了问题,进而影响了企业的美誉度,最终影响了效益,所以我们说服务是企业永恒的主题。作为国内著名信息化解决方案提供商的勤哲软件公司在历年的发展中创造了一种全新服务模式,历经时间的检验,越发显得日臻成熟。
勤哲公司的探索
北京勤哲软件技术有限责任公司成立于2001年,公司首创的企业信息化管理平台――勤哲Excel服务器自2003年起至今已历7年,它将电子表格20多年的单机应用,深入到单元格级,并广展到了网络、互联网,形成了企业流程的再造平台。随着产品不断德升级,功能也在随着技术的进步而日臻完善。勤哲Excel服务器软件的发明,解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面,能够让普通的企事业单位员工自己构造业务流程,这大大提高了企业信息化的成功率,降低了企业的实施成本,产品目前已深得市场的认可。.
对于这样的平台产品和越来越多的用户数量应该提供怎样的服务呢?勤哲公司给大家树立了一个良好的概念,既“服务就是企业的品牌”。确定了这个概念后,勤哲公司在服务模式上也进行了新的探索,这种探索的道路也历经曲折。
服务模式的现状
作为IT业的软件公司,除了世界级的巨头,国内的软件企业大都起源于大学、科研院所,在掌握核心技术之前服务基本是按需开发、按需完成,在此阶段谈不上服务模式,首要任务是生存和企业的“第一桶金”。一旦拥有了一定的具备自主知识产权或专业服务团队的资源后,信息化服务(informationization service)才提上议事日程。这时,又会出现另一种状况,受制于企业的人力资源成本,服务反而跟不上客户企业的需求了,据统计,在IT项目的生命周期中,大约80%的时间与IT项目服务和维护有关,而该阶段的投资仅占整个IT项目投资的20%,因而形成了典型的技术高消费型企业, “轻服务、重技术”现象也会由此产生。为了避免此类问题,软件公司本身也在不断扩大企业规模,服务模式也不断变化,9×5、9×7、24×7、9×365或60分钟快速响应等……一系列服务等级水平不断地演变和提升,公司的人员规模不断壮大,从上到下快成了“救火队”,而很多用户依旧发现他们接受服务的响应速度还是不够快,软件企业的包袱也似乎越来越沉,程序似乎进入了反向的循环,这和创立公司初衷渐行渐远了。而客户需要的似乎、是一套“永远不会出现问题”的管理系统,我们的结论是从技术的角度来看:无论是世界级的还是国内的软件企业所提供的产品,没有瑕疵的信息系统是不存在的。为了改变上述种种状况,也为了紧紧拉住客户,公司也在另辟蹊径,于是客户俱乐部、客户关怀、客户体验、客户答谢会等等形式应运而生,这无疑又加重了公司的运营成本,向服务要效益似乎成了一句空话。勤哲软件公司是也是从这条道路上摸爬滚打过来的,深知其中的艰辛。
删繁就简 大胆创新
大道至简,其实解决了企业在信息化方面面临的难题和困境,也就实现了公司自身的发展和效益,对于客户和软件公司本身都是双赢的。勤哲软件公司面对此状况制定了以下三个方面的对策。
其一、产品不断更新,从7年前的第一个版本至今,勤哲Excel服务器历经不断的升级,一直到今天功能强大、安全、高速旗舰版发布,产品经历了一个从发明、创造到逐步完善的过程,今后还会随着技术领域的不断发展而不断创新,在产品不断升级的基础上,勤哲软件还针对不同的行业和不同的管理要求,提供了针对不同管理内容的模板。总之,一个优质、可靠的产品本身就是对客户的一种负责和保障。
其二、勤哲Excel服务器这个产品作为勤哲公司的核心的产品,从来都是注重客户的体验和口碑,为了让客户体验到产品的优势,除不断在各个区域进行产品培训外,在勤哲公司的网站上也有大量的成功案例、视频和动画教程的下载。最主要的目的就是通过实际的产品下载试用让大量潜在客户体验产品的优势。
第三、在此基础上,勤哲公司的销售人员可针对用户遇到的问题进行一对一的远程服务,这是勤哲公司最大的服务特色,今天的IT技术,没有什么信息化的问题是远程不可以实现的,这种一对一的服务也让客户感到了重视和满意。勤哲公司始终认为:只要能实际解决客户遇到的问题和难点,帮助客户实现其核心价值,也就实现了软件公司自身的价值。对于远程中有些客户遇到的问题,勤哲公司都会给予耐心解答,这与传统的信息化建设动辄几个月的实施过程有着天壤之别,有过这方面体验的客户一定记忆深刻,传统的实施步骤在此不再赘述。至于有的用户担心的将企业内部数据交予勤哲公司帮助构建系统而导致泄密的情况,大家大可不必担心,企业完全可以提供一些无关紧要的临时数据,勤哲公司的销售只会帮您构建权限、流程和表间公式等,当这一系列工作完成后,您自己可以任意修改、添加其中的所需数据。通过下面的比较表格大家就可以看出勤哲Excel服务器系统的优势所在:
我们以往只听说在科技成熟的西方欧美等国家有这样的服务模式,现在勤哲软件公司已用事实证明这是一条适合中国企业信息化部署的新道路,在对客户的服务模式上更是创造性地发挥出新的思维,目前勤哲Excel服务器软件目前已累计下载超过1500万份/次,产品目前除销售到中国大陆、台湾、香港地区外还在美国、沙特阿拉伯、泰国等国家和地区形成一定的市场,且与勤哲软件公司具有代理协议的和合作伙伴已达100余家,其产品目前已广泛应用于通讯、石油、电力、制造业、服务业、教育、科研等国民经济各个领域,这种新的服务模式是否已被市场接受,以上数字就是一个最好的证明,我们希望勤哲软件公司在他们创造的新模式道路上越走越远,基业长青。当前位置:&>& > 用勤哲Excel服务器软件实现自主ERP企业管理系统
用勤哲Excel服务器软件实现自主ERP企业管理系统
作者:发布时间: 09:48:40来源:
&  对于当今制造企业来说,生产是企业最大的动力,而生产也需要进行优化管理,一个好的生产管理会带给企业巨大的发展空间和利润价值。正因如此,借助生产管理软件,优化生产管理流程,提升生产管理能力,成为了大多数制造型企业产业升级与转型的必然选择。
  不过,论及生产管理软件的选择,大多数工业企业经营者也许会马上联想到传统的企业资源管理系统(即ERP系统)。它以生产计划为主线,对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制,实现对企业的生产资源有效整合,包括生产、资材、人力资源、营业等模块,为各制造业企业解决管理瓶颈,简化流程,并降低成本。简言之,企业经营者使用ERP系统管理软件宗旨在于对企业内部一切有需要记录的资料信息进行系统化的存储管理。而近年来,随着互联网、移动互联网的全面普及和渗透,工业企业所面临的数据越发庞大和复杂,很多传统的工业企业管理者不禁感慨:ERP软件也逐渐难以完全满足工业企业数据管理需求。
  以永嘉皮草加工企业为例。公司每天都需要涉及到上千的客户量、不同的加工要求进行生产任务下单,还要对生产进度跟踪,确保成品分批出库、实时监控仓储等多项数据。很早以前,各部门有各自的一套数据,后来经常出现数据不统一、错误较多、监管难度较大等问题。为了精准掌握公司每项数据,永嘉皮草加工企业希望能引入并自主打造专属的ERP资源管理系统。然而,定制一套专业的ERP系统对中小企业来说定制成本是不可承受的,且中间还会面临人力、物力等诸多不可控因素,为了解决该问题,永嘉皮草公司尝试了由北京勤哲软件技术有限责任公司开发研制的勤哲Excel服务器软件,根据数据分析来调配和管理公司日常经营,大大提高了生产效率,并有效降低了生产成本。
  永嘉皮草加工企业负责人认为,在企业信息化管理软件领域,勤哲Excel服务器软件一直是技术领先的创新型管理信息系统软件,相比传统的ERP,勤哲excel服务器软件具有更高的安全性、稳定性,更适合网络化运行操作。功能模块化设计,方便企业升级和功能定制。永嘉皮草加工企业借助勤哲Excel服务器软件,可根据自己企业需求来设计和搭建全方位的信息化管理系统,满足企业各方面的管理需要,如表单设计、权限控制、工作流、表间公式、微信集成、文档管理、CAD集成等。模板还可根据自己需要随时添加,避免了定制ERP模板单一,功能死板、专业人员开发成本极高等一系列问题。
  来皮开单可自行设计,避免传统软件信息不全。
  自行设计生产加工单,自动调取未加工库存数据!
  可随时关注库存情况!
  自行设计收款情况跟踪,掌控公司收款率!
  总而言之,永嘉皮草加工企业在勤哲excel服务器软件的帮助下可根据自行情况设计数据管理系统,而且设计方面不需要太多专业人才,只需懂办公软件操作,经过勤哲公司简单的培训就可自行设计,遇到困难也可通过远程勤哲公司工程师处理。如今,永嘉皮草加工企业公司两年来高效的完善和运行,目前状况良好并数据全面。实际上,企业选择数据管理软件重点不仅是软件技术,更重要的是产品的业务流程、管理模式和管理思想。永嘉皮草加工企业使用勤哲excel服务器软件也是实现工业4.0的基础,以后公司可在这套软件上对接各类设备,包括工业机器人,智能流水线,实现智能生产,智能管理,达到工业4.0的水平。
手机扫描左侧二维码
或微信搜索公众号VR一点通,每日获取精彩的VR资讯
关注VR一点通&&完整你的虚拟现实梦!
&&微信“vr一点通”用勤哲Excel服务器软件,提升地铁建设周转材料信息化管理水平
新蓝网·浙江网络广播电视台
下载客户端:
核心提示:近年来,随着城市轨道交通事业的蓬勃发展,全国各地的地铁建设、运营和资源开发无不面临着管理幅度大、周期跨度长、点多面广等问题。而为了解决这一问题,业内专家则指出,通过信息化手段辅助管理,能有效提高铁路工作效率与管理水平,同时控制成本费用,促进资源的科学、高效利用。
——广告·推广近年来,随着城市轨道交通事业的蓬勃发展,全国各地的地铁建设、运营和资源开发无不面临着管理幅度大、周期跨度长、点多面广等问题。而为了解决这一问题,业内专家则指出,通过信息化手段辅助管理,能有效提高铁路工作效率与管理水平,同时控制成本费用,促进资源的科学、高效利用。众所周知,信息化建设如今已成为了地铁企业发展的一种趋势,特别是随着运营工作的深入开展和网络化运营,部门、机构、人员和工作量的不断增加,信息化系统能有效简化管理流程,实现异地办公的无缝管理对接,提高工作效率,保障地铁运营安全。有分析认为,“十三五” 期间,我国城市轨道交通呈大踏步式发展,对轨道交通信息化产业发展将形成有力支撑。在轨交信息化中的信号、综合监控、 综合安防系统提供商将充分受益于轨交信息化的景气度持续提高所带来的发展机遇。预计 2020 年,轨道交通信息化系统的投资规模将接近百亿水平。据悉,城市轨道交通运营信息化系统一般可分为生产信息化系统和管理信息化系统。生产信息化系统主要指地铁各相关专业与运营生产维护密不可分的信息化系统,如信号、通信、综合监控等系统;管理信息化系统指在运营生产管理中常用的计算机辅助手段,如办公自动化、人力资源管理、财务管理、资产管理等系统。一般而言,国内各地铁公司运营信息化管理系统主要包括OA、内外部门户、财务管理、资产管理、施工管理、运输策划管理等,但鉴于各地铁公司信息化系统的建设时序并不完全统一,一方面与各地铁公司自身的发展定位和经营策略有关,另一方面也受限于信息化软件的发展程度相关。以中铁十一局集团城轨公司为例。作为专业化的地铁施工企业,公司主要从事城市地铁、轻轨等轨道交通工程、市政公用工程、隧道、各类地基与基础工程等,中铁城还先后参建了北京地铁、上海地铁、广州地铁、深圳地铁、天津地铁等27个城市地铁工程施工。自进入地铁施工领域以来,中铁城成功实现了“三级跳”。尤其是07年改制以来,公司迅速抢占科技制高点、打造专业化优势,施工生产实现了飞跃式的发展,逐步成为国内地铁施工领域的主力军,并连续两年跻身中国铁建“工程公司二十强”,成为了华中地区有影响的城市轨道专业工程公司。如今,中铁城构建了以武汉为中心,辐射全国各大城市的经营网络。在册职工千余人,拥有先进的德国、日本、美国等各类盾构机近30台,各类施工机械设备400余套,在获批地铁建设的城市中成功进入27个。在实际施工中,中铁城管理者发现,周转材料管理是地铁项目施工管理的重要组成部分,管理的好坏直接影响到项目安全、质量、供应、进度、施工形象等,也是项目降低成本、创效挖潜的主要手段。但公司现有的OA系统、HR系统、PM系统、财务共享中心平台等信息化系统以及市场上常见的库房管理系统,并不适用于公司内部周转材料信息化集中管理。以此造成的原始单据丢失、收发货单据格式不统一、周转材料信息混乱、人工点验错误等问题,严重影响集中管理工作,制约了周转材料集中管理工作的健康发展。为了解决这一问题,中铁城则尝试引用了勤哲Excel服务器软件。公司近几年信息化系统的重新规划及建设的分析,中铁城在勤哲Excel服务器软件的帮助下重新搭建了组织机构、配备了人员物资、并规范了相关管理制度,极大保障了地铁运营的高水平,明确了管理流程,规范管理要求。中铁城管理者还向记者演示了使用勤哲Excel服务器软件基本操作:比如:中铁城在Excel服务器软件平台上搭建了“周转材料信息管理系统”,本系统具有如下功能模块:图1 功能模块图2模板数据查询模块:可以根据需要设置各类信息的快速查询,暂时只设置了周转材料库存情况查询、周转材料闲置情况查询和周转材料租赁相关费用查询。材料调配管理模块:由材料调配单模板、退租单模板、物流信息汇总单模板构成。材料动态管理模块:由周转材料库存台账模板、业务日记账模板、周转材料闲置申请模板、周转材料闲置台账模板构成。材料账务管理模块:由租赁费用对账单模板、项目赔偿单模板、各项目材料租赁相关费用汇总模板、每月摊销模板构成。材料加工&购置管理模块:由加工(购置)单模板、组资表模板、改制记录单模板、加工(购置)&改制台账模板构成。材料移交管理模块:由材料移交清单构成。材料报废管理模块:由材料报废台账模板、报废申请单模板构成。各项目合同信息模块:由合同赔偿单价模板、合同租赁单价模板构成。数据规范模块:由周转材料信息模板、项目信息模板、赔偿标准模板构成。其他模块:待办事宜模块、已处理工作模块、公告管理模块为Excel服务器软件平台自带功能模块,功能与公司OA系统同名模块功能相同。如有需要,还可添加移动手机应用模块、即时通信模块、电子邮件模块等。各模块、模板的数据流程结构关系如下图所示:图3 功能结构图
& 如图所示,箭头方向表示数据流程方向。周转材料信息、项目信息、赔偿标准是本系统功能的基础数据,统一了各类模板的数据信息;材料调配单、退租单是最基本的业务单据;灰色底色模板是各类台账,需要提前建立“空台账”,用以接收相关原始表单数据。中铁城管理者表示,首次登录使用周转材料管理系统时,应按如下先后顺序进行数据初始化填报:1、填报数据规范模块下的周转材料信息、项目信息、赔偿标准3个模板,这3个模板上的作用是统一周转材料管理系统中周转材料的信息(名称、规格型号、单重、租赁单价)、项目信息(项目名称、负责人姓名、联系电话等)、赔偿标准(赔偿单价、维修内容、验收标准等)等。2、填报材料动态管理模块下的周转材料库存台账、业务登记帐(空白台账)、周转材料闲置台账(空白台账),目的是建立各项目初始“数据库”。3、填报材料账务管理模块下的每月摊销表、各项目材料租赁相关费用汇总(空白台账),目的与第2条相同。4、填报材料加工&购置管理模块下的加工(购置)&改制台账(空白台账),目的与第2条相同。5、填报材料报废管理模块下的材料报废台账(空白台账),目的与第2条相同。6、填报各项目合同信息模块下的合同赔偿单价、合同租赁单价,目的是便于租赁费用对账单、项目赔偿单中相关信息的填报。完成以上6步数据初始化填报工作,周转材料管理系统就可以正常使用了,参照图3,我们每发生一笔调拨业务,都将从材料调配单的填报开始进行,会自动更新相关材料的台账信息。周转材料管理系统使用过程中,可随时在数据查询模块进行信息查询。数据查询分为以下图示两种方式: 图4数据查询(模糊查询) 图5数据查询(操作查询)
&最后,中铁城管理者讲道,公司还可以根据公司的业务需求随时调整变化,也有计划做出更多符合企业实际的业务系统。勤哲Excel服务器软件的引用不但可以减轻工作量,还可以保证数据的准确性和真实性。据介绍,作为一家以完全创新技术立身的软件研发公司,勤哲软件始终坚持以客户需求为公司发展方向。在高手林立的企业信息化市场,勤哲软件之所以能够安身立命、长足发展并自成一体,无外乎技术和客户需求这两大抓手。希望,未来能有更多客户认识勤哲软件、了解Excel服务器产品、并且使用勤哲软件的产品并创造更大的价值。免责声明:新蓝网生活频道作为信息内容发布平台,页面展示内容的目的在于传播更多信息,不代表新蓝网生活频道网站立场,新蓝网生活频道不承担任何经济和法律责任。
来源:新蓝网·浙江网络广播电视台编辑:刘阳勤哲Excel服务器 - 简单易用的管理软件平台,自主构建 ERP/OA/CRM/财务软件/进销存/HRM等各类管理软件
勤哲,用EXCEL做您专属的企业管理软件
勤哲Excel服务器连续6届获得国际软博会金奖
整合微信企业号,微信服务号,钉钉,APP,支持移动办公
用户自主,按需构建
每个企业都是独特的,通用的管理软件难以满足企业个性化的管理需求,勤哲Excel服务器是一个简单易用功能强大的信息系统DIY工具,可以帮助企业管理者自主构建信息系统,不用编程,不依赖软件开发人员,会Excel就能用,使得企业用户真正成为信息化进程的设计者、实施者和主导力量。
简便易用、快速见效
勤哲Excel服务器用Excel作为系统设计界面,以工作中使用的电子表格作为信息化的起点,一周左右的时间,就能学会掌握这一DIY工具的使用,一个月左右,就能初步搭建出符合本企业特色的真正实用的管理信息系统。
全方位满足管理需要
勤哲Excel服务器提供了完备的信息系统基础架构,满足企业各方面的管理需要
十五年万家企业证明的信息化成功之路
他们都在用Excel服务器
Excel服务器在广东省国家税务局的应用取得了6项创新成果,已经被充分应用到省局机关和全省国税系统党的建设、思想政治工作、作风纪律管理、绩效考核、学习型组织建设、文化建设等多个领域,发挥出了良好的信 息化支撑作用。
---- 广东省国家税务局
我们用EXCEL服务器自主开发的管理系统,应用于公司信贷发放、风险控制及财务部门,固化了公司的贷款发放审批流程、贷款回收利息清收流程、费用报销流程,使各关键控制点真正起到了控制效果,同时解决了公司资金多头管理的弊端。
---- 宁夏惠民小额贷款有限公司
Excel服务器很好地满足了我们的需求,它上手很快,我们已经完成了发票清单管理、销售管理,课程进度管理和综合查询等子系统,今后还会继续增加,把学校的需求全部整合在这个平台上,搭建出属于自己机构特色的系统来。
---- PURES COLLEGE OF TECHNOLOGY(加拿大标锐创新职业培训学院)
我们利用EXCEL服务器完成的综合业务平台,成本低,后期维护成本低,可扩展性强,并且完全由财务管理人员进行开发和维护,没有额外的费用支出。与其他由专业软件公司开发的动辄数十万元的系统相比,一次性投入和后期维护费用大大降低。
---- 中石化胜利油田分公司海洋采油厂
我们是成都铁路局唯一的大修站段,承担着对四川、贵州、重庆,所有铁路线路的大型维修工作。我段各车间管理职工普遍只是熟悉基本的计算机应用,而且工作地点不固定,流动性大,网络条件不好。勤哲EXCEL服务器简单易上手,在我段领导牵头带领下,各科室职工一起建构了一套涉及日常工作的管理系统,给我们的日常工作带来了很多便利。
---- 成都铁路局成都工务大修段按公司简称
按股票代码
按企业行业
按发布日期
按关 键 词
按发布地区
按文章标题
&您的位置: >& 新闻浏览
用勤哲Excel服务器构建企业自己的管理系统&&
10:43&&&& 来源:商业电讯
&&&&北京&()--目前企业的信息化系统的建设和部署无外乎采用以下几种方式,他们分别是用户自行开发、外包开发服务、购买成品软件和SAAS(软件即服务),虽然这几种方式各有利弊,但感觉都不适合我们企业目前的需求。而勤哲Excel服务器是一个可由企业自己构建的信息化管理系统,它是为企事业单位中的管理人员和业务人员设计的简便工具,无需使用者掌握过多的计算机专业知识。我们发现它的特点是:会使用Excel,就会使用Excel服务器,懂得业务需求,就能做自己的信息系统。&&&&&用户背景&&&&&北京华夏迅达商贸有限公司成立于2003年,下属有两家分公司。公司致力于产品的市场开发、销售、品牌的建立及维护,致力于向社会提供一种优秀的产品和服务;以及在产品的流通中承担着贸易商的角色。公司主要经营金乌炭雕,一种以活性碳为原料,利用科技加工而成的摆件,挂件,车饰等,可吸附空气中甲醛等有害气体、苯及同系物、一氧化碳、二氧化碳、氨气多种有毒有害气体及烟雾、能长期有效净化空气、消除污染,维护人体健康。公司同时销售玩具,出口至东南亚等多个国家,公司在作为市场经济中的中小型商贸公司,具有十分强大的活力,灵活性很强,公司业绩也一直在上升。&&&&&信息化需求&&&&&公司在北京和山东下设有分公司,在各地级市有终端卖场、专卖店以及总代理。随着公司规模的扩大,业务量急剧上升,终端卖场的数量也在增加,同时产品种类也在增加,这个时候一方面数据量在快速的增加,各大卖场每天的订货量和订货的产品种类变化加快,同时退货频繁,订单和库存的不一致经常性出现,使得采购和进货受到影响,此时手工处理数据已经很吃力;另一方面,总部和分公司终端卖场的分离使得各个办事机构之间的信息传递也不及时,公司需要及时的得到各地级市分卖场的销售状况和进退货状况,但是卖场本身手工处理数据几句需要花费大量时间,然后传真或是在网上传至总部,时间上已经滞后,而总部的决策又需要及时的信息,以决定资金的使用和产品的采购,所以手工办公下出现了不少问题。公司决定用信息系统来解决这种局面,但作为中小型公司来说,在上信息系统之前是有不少顾虑的,公司的规模有限,能够拿出来的用于信息化的资金量也是有限的,怎么在有限的资金下做好信息化是要深层考虑的问题;作为中型的商贸有限公司,本身人力资源不是很庞大和充裕闲余,在上了信息系统后,不可能专门成立信息部门来管理信息化的问题;作为中小型公司,活力和灵活性至关重要,不能上了信息系统后,让公司的运转变得迟钝,业务流程不能固化,要能够随时的根据发展来变更,机构更不能变得庞杂。公司希望上了信息系统后能够清楚及时的掌握几百种产品的库存和在各大卖场的销售状况,同时要知道各大卖场总体上的销售状况,从而决定在各个区域采取什么样的商贸政策。&&&&&软件选择&&&&&信息化在当今已经成为企业的竞争力之一,成为评价企业实力的标准之一。公司考虑的是选择什么软件来进行信息化建设,既要确保信息化建设的成功,又要尽量以最少的投入获得最大的收益。公司对于信息化有着自己非常清醒的认识,信息化的需求来自于企业发展的要求、自身竞争压力的要求。需要哪些系统,暂时还不需要哪些系统,都要视管理的需求而定,而不是以技术为主导凭空计划着用什么系统来解决什么问题,目标要明确、具体和适当,信息化一定要根据企业自身的需求和经济实力来确定合适的目标,不能贪大、求全和不切实际。公司把企业的主要核心业务列举了出来,进行了具体的分析,主要需要解决公司的销售信息的共享和库存问题的解决,而且公司的业务变动很快,所建立的信息系统要具备很强的变动性,公司也不能承受后期的巨额维护和二次开发的费用,同时要考虑到信息的集成性。而要满足这些要求,最终决定由公司的业务人员自己开发信息系统,公司领导慎重考虑后决定采用勤哲Excel服务器来进行初期的信息化建设,以解决目前的迫切问题,因为在勤哲Excel服务器软件上的投入相当的低廉,而且是共享软件形式,基本上没有任何风险,对公司的现有业务也没有影响。&&&&&勤哲Excel服务器自主设计信息系统&&&&&要解决销售和库存问题,首先自然要解决基础信息的问题,建立产品模板和加盟店信息模板,基础的信息就维护好了。要掌握各卖场、专卖店和总代理的销售状况,只要建立好加盟店订货和退货的模板,各分支机构远程填报就可以了,这样公司可以及时的掌握各地的销售状况,卖了多少,收入多少,需要进货多少都能在当时反馈到总部,以保证制定好销售计划和产品报价,通过信息系统的报表分析可以进行比较准确的市场预测,根据加盟店的订货退货信息,形成单据转交库存,根据订单组织库存的进货和出货,根据自身业务人员建立的信息系统简易实用,很好的解决了目前业务中的销售库存采购问题,更为重要的是即使以后公司发展需要扩充功能,由于勤哲Excel服务器的数据都统一存放在服务器的数据库里面,通过标准的模板来实现信息传递和共享,对以后系统扩充也可以保证信息的集成处理。&&&&&勤哲Excel服务器应用效果&&&&&对于中小型公司的信息化,最重要的是选择适合公司业务的软件来建立信息系统,公司选择勤哲Excel服务器软件自主构建信息系统。&&&&&1、 节约了成本,相对于高昂的ERP费用,在Excel服务器软件上的投入性价比非常高,确实让信息系统使用了起来,不至于让信息系统成了公司的摆设而派不上用场;&&&&&2、 通过自己的业务人员构建的系统简单易行,操作简单,而且很好的解决了实际的业务问题,现在的业务人员已经精通了勤哲Excel服务器的使用,以后如有其他部门需要使用立即再构建就可以了,而且无需考虑信息不能整合的问题;&&&&&3、 因为勤哲Excel服务器从始至终的标准是一致的,数据通过统一的方式处理,今后扩充的系统数据和现在的系统数据能够实现很好的共享。&
北京市海淀区学院南路15号北发大厦B座1层  邮编:100088 电话:010-0 传真:010-
商业电讯网 Business Press Release Newswire
版权所有 北京商讯天下科技有限公司

我要回帖

更多关于 战略性人力资源规划 的文章

 

随机推荐