文件协作云平台“亿方云”，云存储之外更强调团队IM协作，支持百种文件格式跨平台预览_36氪
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聚集全球最优秀的创业者，项目融资率接近97%，领跑行业不再为文件而烦恼，效率办公的基础工具——亿方云不再为文件而烦恼，效率办公的基础工具——亿方云亿方云百家号2016年个人网盘的大面积关闭，让很多人开始关注和使用企业网盘，作为专业在工作中使用的网盘，其专业度、办公操作体验和安全性都优于个人网盘。但是与大多数人的理解不同，企业网盘不仅仅是文件存储和备份工具，文件协作效率提升、团队知识沉淀和经验传承等才是企业网盘最重要的价值。这也是亿方云与普通企业网盘在产品理念和价值层面最大的不同。在日常办公中，员工绝大多数的工作都是以文件的形式展示。对于个人：亿方云是一个工作中使用的网盘，可以帮用户轻松存储和备份工作文件，同时也可以随时随地的便捷访问、预览和编辑文件。对于团队：亿方云是一个基于文件的团队协作平台，团队成员可以基于项目建立协作文件夹，实时同步和共享最新资料，基于文件进行讨论，多人共同编写同一份文件，甚至将文件发起审阅多人确认，提升各团队成员之间的文件协作效率。对于企业：亿方云是企业文件存储中心，也是经验与知识传承平台；同时亿方云可以整合并将文件能力赋能给企业现有信息系统，如邮件系统、OA、ERP等，成为企业文件入口，并沉淀各系统内日常办公文件。上面是从企业办公的角度解释亿方云的价值，而从文件管理的角度，与大多数的企业网盘仅有的存储、访问和共享等功能不同，亿方云为企业文件提供了全生命周期的管理服务。全生命周期理论比较多的是应用于产品管理上，企业文件的全生命周期管理是指从文件的生成开始，包含文件存储、备份、访问、流转、共享、检索和知识沉淀的整个过程。下面为大家介绍一下亿方云的具体功能：一、便捷的文件自动备份、查找和访问1.工作文件实时自动同步和备份日常办公中，绝大多数的工作都是以文件的形式展示，如何将文件便捷安全的存储和备份是企业网盘最基础也是最核心的价值。通过亿方云，用户可以无感知的实现PC端与云端文件的实时同步，本地文件保存后自动同步至云端，云端文件修改也实时同步到本地。支持局域网同步加速，断点续传，支持企业内部秒传。2.海量资料中，快速定位所需文件在日常工作中，“找文件”这个动作其实花费了我们非常多的精力。资料同步到云端后，利用亿方云的全文检索能力，用户可以在海量资料中快速定位所需要的文件。即使只记得文件内容中的某些关键词，也可以通过全文搜索来定位到目标文件，支持通过选择文件所在文件夹、关键词类型、时间范围来进行精准搜索，在一个庞大的资料库中查找文件不再麻烦。3.无需安装专业软件，轻松预览文件亿方云一直在努力帮助用户更方便快捷的访问和使用文件。日常办公中，有时候我们会遇到一些特殊格式的文件，比如cad图纸，需要查看但电脑又没有装专业软件，这个场景下亿方云可以帮助你完美预览专业文件，并且无须下载任何应用或者软件。亿方云支持100多种格式的文件在线预览，不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式还是cad、psd、revit等专业格式，都可直接在线查看。4.无需下载，在线编辑工作文件为了方便日常办公，亿方云提供了在线编辑功能。存储在云端的文件可以直接在线编辑，不需要下载，同时编辑时自动锁定文件，锁定期内其他人只能预览，无法修改文件。锁定时其他人仍可正常预览、下载，解锁之后可编辑状态。二、团队文件共享与协作1.团队内外部文件共享，保持信息同步我们经常遇到一个项目多人参与的情况，每个人负责一部分工作，资料都在各自电脑本地，项目信息可以通过开会同步，但当前项目资料实时变化无法同步，同时项目结束后的项目资料归集也是一个非常繁琐的过程。亿方云通过建立协作文件夹完美解决团队协作资料信息同步及归集问题。可以快速建立各部门的共享文件夹，也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间，当文件被修改，云端实时同步，确保共享文件的各方使用最新的文件版本。支持对不同成员进行权限设置，保证文件安全前提下实现各种协作需求。2.多人同时在线编辑同一份文档亿方云支持多人在不同客户端、不同地点同时编辑同一份文件，进行内容协作，避免文件传输的繁琐过程，大幅提升团队工作效率。应用场景包含行政数据统计、财务数据汇总、多人协作标书制作等。3.文件历史版本，随时追溯查看随着文件的不断修改和更新，亿方云会自动保存文件的历史版本和历史修改记录，可随时追溯查看，最多支持100个历史版本保留。历史版本可实现“设为最新版本”、“下载”和“删除”等操作。4.文件评论和弹窗消息提醒在聊天工具群内讨论工作，很容易被其他的聊天内容覆盖，不专注，并且回溯查看讨论内容时需要摒除大量无用信息，耗费时间和精力。亿方云支持针对单一文件进行评论，交流内容与文件内容强相关。一份材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方。同时亿方云支持消息实时提醒，收到消息时自动在系统内弹出提醒，并可点击快速跳转查看。支持按消息类型/已读状态进行筛选查看。三、团队效率提升神器——文件流转套件1.文件分享“发送文件给某人”是文件除了编辑之外的最主要价值。我们经常使用邮件、QQ、微信、钉钉等工具发送文件，文件发送方首先上传文件，接收方也需要经历下载的过程，如果遇到超大文件还会经常遇到上传下载失败的情况。亿方云为用户构建了一个快捷的文件分享通道，在亿方云上直接分享文件，告别上传、传输等过程，一键直达。支持为文件/文件夹生成外链（二维码）分享，在文件分享前可进行下载权限、访问期限、访问密码等权限设置，并支持一键分享给部门/群组/同事。2.文件收集如果你需要向几个人、几十个人甚至几百个人收集文件，你会怎么做？我们大多数人会有这两种做法：1、群发邮件，要求按格式回复邮件，然后一个个接收、下载、统计；2、建一个微信群或钉钉群，反复强调要求群内成员提交文件，并挨个小窗口催要。我们预想一下，如果是需要收集100人的文件，需要一个人耗费多大的时间和精力？真的难以估计。其实如果放在亿方云上，文件收集非常简单。在亿方云上发起文件收集邀请，被邀请人接收到信息后，可以自行将文件上传到指定的文件夹中，无需传统的邮件或QQ发送，大大减少文件收集时间。支持通过链接向外部成员发起收集。在文件收集的过程中，成员之间的文件互不可见。同时还支持收集统计，各个成员是否上交文件清晰可见。3.文件审阅做为一款文件管理与协作工具，文件审阅功能必不可少。或许此功能跟OA有很大雷同，但亿方云的审阅功能更专注于文件内容本身，而不是事项。当文件需要多人确认时，可发起审阅，支持多个文件同时发起审阅。审阅可导出Word格式的记录文件，包含审阅详情（标题、发起人、发起时间、审阅人）、审阅文件和审阅回复。除了上述基本功能之外，作为企业级产品，我们也在企业管理、文件安全保障等层面做了非常多的努力，比如企业管理报表、风控体系、云查毒、文件防泄漏等，并且通过可信云、公安部等级保护、ISO、CSA STAR Certification 2013服务管理体系认证等行业顶级安全认证，欢迎大家下载亿方云体验我们的产品。最后，从功能回到我们做产品的初衷，亿方云的使命是“让企业更快、更聪明的运转。”这句话中有两个核心词，“更快”和“更聪明”。亿方云作为企业最基本的办公工具，可以在很多的维度帮助企业变得更快。不管是更快的访问和共享信息，还是更高效的团队协作，再或者如提升决策效率，执行效率和管理效率。同时，企业最重要的知识和成果都存储在企业的文件里，但存储对于企业的价值极其有限，企业如果想要保持高竞争力，就必须不断的学习适应变化，亿方云可以帮助企业积累和传承知识，赋能给组织的每一个人，让企业变得更聪明。本文由百家号作者上传并发布，百家号仅提供信息发布平台。文章仅代表作者个人观点，不代表百度立场。未经作者许可，不得转载。亿方云百家号最近更新：简介:醉里挑灯看剑，梦回吹角连营。作者最新文章相关文章校园云盘解决方案：亿方云一站式文件存储与共享
越来越多的学校网络信息中心已充分认识到校园云盘应用在解决存储和数据备份应用中的重要价值，特别是在北京、上海、广州、深圳等一线城市的部分高校网络中心，已将校园云盘服务定位成学校信息化基础设施的“标准配置”，许多中小学校也开始探索云盘在教学系统的应用。
师生的教学科研和日常工作，会产生大量关键数据，这些数据的实时存储更新和随时随地获取成为学校对云盘服务的核心诉求。海量关键数据不断产生，使以下问题成为困扰学校教学、管理和科研信息化、数据化发展的主要因素：
高校用户普遍存在多终端应用，不同终端间数据难以同步：拥有多个智能终端的用户，数据分散在不同终端上，但教学和科研应用需要实现数据的交叉应用，需要对数据文件进行统一管理。
数据分享操作繁杂：分享是互联网发展的趋势。而调查显示，操作步骤过于复杂是造成业务间数据分享困难的主要原因。
以国内高校为主要对象的调查显示，学校建设校园云盘普遍期望解决的问题主要有：存储备份、协同工作、内容分享、同步编辑、在线浏览、内容搜索等。作为硅谷团队打造的一站式文件云存储和共享平台，亿方云为学校提供海量文件的集中存储与管理、知识积累及最高级别的数据安全保障，让师生及科研人员可以随时随地对文件进行安全便捷的访问、共享和协作。
教学科研资料集中存储与备份
重要教学资料和科研成果散乱存储在老师和科研人员的电脑里，人为、误操作、设备损坏等行为都可能会造成重要资料的丢失。高达100+TB的海量教学和科研资料需要安全、集中的存储空间，也是学习响应“十三五”规划建立统一的数字资源管理平台的要求，对教学和科研知识、成果进行沉淀。
亿方云为学校建设云盘文件管理平台，将散落在老师、科研人员电脑、硬盘甚至个人设备的工作资料统一存储，优秀课件、科研项目资料、学术论文、学校文件等都实现了安全存储和备份，设备损坏、误删除等都可以迅速恢复。
平台安全方面采用传输存储全链路加密，文件上传下载使用HTTPS传输协议，传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密，为用户数据做了多达四份加密保存，且数据分布在不同的存储平台，杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。
师生、同事文件协同不再繁琐
师生之间的论文以及同事之间的科研项目内容都需要频繁讨论和协作，QQ和微信由于充斥大量的聊天信息造成噪音干扰，经常导致老师的时间被浪费在大量重复、无价值的沟通工作上，而使用邮箱在进行内容传输时需要反复进行上传和下载动作。师生、同事间由于缺乏文件共享空间，被频繁的文件传输占用大量时间，过程中还存在着重要数据外泄的不安全隐患。
在亿方云集中存储的基础上，学校可以按照组织架构以及院系班级结构建立文件共享空间，实现高效的工作协同。在共享文件夹内，教研组、科研项目组成员可以围绕项目资料展开协作和沟通，当邀请成员加入共享文件夹时，可以根据角色分工进行“上传者”、“预览者”、 “查看者”、 “编辑者”等不同权限设置，保证资料安全，通过一起写表格和文档还可以支持多位项目组成员一起编辑一份资料。一份论文、材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方即可，不再像微信/QQ群组讨论充满干扰信息。此外，交流内容在平台永久保留，所有的交流信息都可随时进行回溯。
使用亿方云的文件夹收集功能，老师可以向学生发起作业收集邀请，学生可以自行将已完成的作业上传到指定的文件夹中，不再需要邮件或QQ发送，在自动收集的过程中，学生之间的作业互不可见，只能访问自己上传的内容。 大文件、多文件轻松极速分享
老师和学生之间、老师和老师之间的课件、科研资料等多文件、大文件分享使用传统的U盘，耗时久，传输失败率高，且分享后的文件使用不再受到控制。
亿方云平台支持多种便捷的文件分享方式：用户可以直接选择学校成员定向分享，也可以生成分享链接，将链接发送给想要分享的对象或在校内平台进行公布，移动端分享除上述两种方式外还可直接将文件一键分享QQ/微信好友，无需下载就可直接访问。对于老师分享出去的重要学术、科研资料，通过亿方云的分享链接管控功能可以随时控制时效、下载权限等，防止机要数据泄露。
编辑文件内容实时同步
老师批改学生作业、论文需要反复传输修改后的版本，项目组人员需要保持最新版本项目资料的同步也依赖传统低效的文件传输，对于自动、实时的同步需求越来越凸显。
亿方云校园云盘拥有WEB端/PC端/pad端/手机端的产品入口，师生在不同设备登录都可以访问到最新同步的内容，共享一个文件夹的成员间对于被编辑的文件也保持实时同步。为了方便有大量文件需求的师生，在电脑本地使用亿方云同步端既可以进行课件、作业、学习资料等大量文件的快速上传下载，也可以实现PC端与云端文件的实时同步。老师本地的课件一旦修改，云端就实时更新，可以一键@班级所有同学通知课件更新；或者一份同步到本地的共享论文，云端同步了其他同学所做的修改，本地也会实时更新为最新版本。
专业格式也能在线直接浏览
教学及科研中的一些专业格式文件（如PSD、CAD等），如果电脑没有相应的软件，只有下载、安装后才可以浏览文件，使用手机和平板电脑更是无法查看。
通过亿方云预览专业格式的文件不需要下载应用或者软件，平台支持100多种格式的文件在线预览。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式还是PSD、CAD等专业格式，都能直接在web端和移动端查看，同时实现移动端大文件的省流量预览，一份毕设作品老师可以用手机就直接浏览。
全文搜索快速查找学术资料
随着高校教学资源和科研成果积累，师生在高达上百T的海量数据中查找资料犹如大海捞针。
面对学校的历史教研、学术资料等，除了标题搜索，亿方云平台还支持全文搜索，即使只记得一份论文中的某个关键词，也可以通过全文搜索来快速定位到目标文件，并且支持搜索后筛选。此外平台也支持搜索消息记录，科研项目组成员可以随时追溯项目沟通的过程。
教育信息化“十三五”规划发展目标指出，到2020年基本建成“人人皆学、处处能学、时时可学”、与国家教育现代化发展目标相适应的教育信息化体系……作为校园大数据的积累和应用平台，亿方云帮助进行数字教育资源的安全管理与高效流转，是实现校园大数据战略的关键一步。
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第三方登录：亿方云企业网盘防离职员工删文件
2015年，中国经济发展步入新常态，经济增速从高速转为中高速，部分企业在转型过程中陷入低潮，带动离职率进一步升高。从各行业员工离职率来看，制造业、传统服务业、消费品行业的员工离职率依然处于领跑地位，分别为20.9%、19.8%和19.6%，员工整体流动性依然小幅上升。
对企业而言，前期花费大量人力、财力培养的员工，在为企业创造价值的关键时刻流失，企业陷入人才培养、流失的恶性循环。与此同时，离职员工在离职前清空电脑，特别是业务员将客户带走，更是造成企业不可估量的损失。近日国内某知名问答社区，关于员工离职删文件为企业带来近30W损失的帖子浏览量高达74W，话题关注人数近千人，互联网上刮起一股企业如何加强文件管理风。
散落文件集中存储，企业网盘统一管控
企业的发展源于每个员工的劳动和创造，员工每日的工作产出是企业宝贵的财富。利用企业网盘能够帮助企业将散落的文件集中存储，统一管控。以亿方云企业网盘为例，不同部门存储文件有所不同。比如销售部存储的文件有：销售部周报、FAQ、存放产品资料的销售工具包、客户年报报价单保存等文件。
通过亿方云同步端，可实现本地编辑文件，云端自动同步，在不改变员工操作习惯同时，将以前散落在电脑的工作产出，实时收集统一管理。
存储在亿方云企业网盘上的文件，还可通过权限设置进行文件的安全管控，保证企业数据有效积累。基于文件的安全管控分享两点：
不同部门不同权限：根据不同部门分类存储文件，为员工设置相应的文件权限，比如市场部门的员工仅拥有市场部的文件以及企业的公共资料库文件，无权查看财务部等其它部门资料；
不同文件不同权限：上传至企业网盘的文件，可根据不同员工对文件的需求程度，建立协作文件夹，该文件夹对不同员工设置“查看”、“编辑”、“共同所有者”等文件权限。
除此之外，管理员还可在员工离职前，通过亿方云企业控制台查看员工离职前夕的文件操作行为，比如：下载、分享等；管理员将该员工的文件操作行为分享给对应的管理者，管理者确认无操作异常后，才准许办理离职手续。
企业网盘不仅能存文件，还能流转
文件统一管控，不仅能让企业资料有效归档，还能通过文件流转让文件资料发挥最大价值。这就是企业网盘和个人网盘最大的区别。个人网盘仅作为文件的存储备份工具，而企业网盘基于文件的存储备份，还有更多基于文件的内部流转功能。以亿方云企业网盘为例，在企业网盘上实现文件的流转有两种方式：分享链接和一键@同事。
分享链接：存储在亿方云企业网盘上的文件，可以生成对应的分享链接，用户通过设置“访问期限”、“下载权限”、“查看密码”等权限达到管控链接的目的。
一键@同事：存储在亿方云企业网盘上的文件，在文件下方可添加评论，并一键@同事名称，同事可在亿方云平台接收消息，手机端也能同时收到消息提醒。
企业文件只有集中存储，统一管控才能有效避免离职员工删除文件的情况，通过企业网盘不仅能管控文件，还能通过企业网盘实现内部文件流转，减少员工之间有效沟通成本，提高员工办事效率，与企业而言是为双赢。
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