批量打印信封，就是这样轻松
信件，是20世纪人们之间通讯的重要工具之一。现在虽然大家都很少写信了，但是在一些商务场合，信件仍然有其不可替代的作用。比如申请信用卡，就必须通过挂号信的形式邮寄到申请人手中；一些活动邀请函之类的商务文件也会以邮寄的方式发出。
因此，在职场中，制作和批量打印信封仍然是一项非常重要的办公必备技能。今天回头哥就和大家说说关于信封的知识。
一、关于信封的标准
我们现行的信封国家标准GB/T是日执行的标准，此为第三次修订版本。第一版是1978年制订的。
新的信封标准的具体内容（引自百科）：
1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。
2、B6、DL、ZL号国内信封应选用不低于80g/m2的B等信封用纸I、Ⅱ型；C5、C4号国内信封应选用不低于100g/m2的B等信封用纸I、Ⅱ型；国际信封应选用不低于100g/m2的A等信封用纸I、Ⅱ型。
3、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE1795C。
4、信封正面左上角距左边90mm，距上边26mm的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。
5、信封正面离右边55mm~160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。
6、信封的任何地方不得印广告。
7、信封上可印美术图案，并位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。
现将国内通行信封标准尺寸列表如下，单位为mm。
现行国内信封标准
与现行3号信封一致
与现行5号信封一致
与现行6号信封一致
与现行7号信封一致
与现行9号信封一致
其中ZL（230mm*120mm）规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封，比如国内信用卡邮寄时所用的信封，就是使用的此信封规格。
二、批量制作信封
Word邮件合并功能提供了非常方便的中文信封制作功能，只需要简单的几步，即可制作出标准的封信来。现在，我来向大家介绍批量制作信封的方法。
第1步：准备数据源
提前将需要批量制作信封的收信人信息在Excel中整理出来，比如下图，我按姓名、职务、单位、通讯地址、邮编等字段对收集人信息进行登记。在整理信息的时候注意，一定要让字段名称处在工作表中的第1行，不要在工作表中使用“表标题”。
第2步：启动中文信封制作向导
单击【邮件】选项卡中的【中文信封】命令按钮：
就会打开“信封制作向导”对话框，现在可以创建信封啦！
第3步：选择信封样式
单击上图中的【下一步】按钮，在【信封样式】下拉列表框中选择合适的信封样式，此列表框中列出了国内、国外两大类信封格式，比如这里选择ZL标准信封：
另外，在上图第2步中的4个复选框中所列的邮编框、书写线和邮票框等信封元素，可以根据实际信封的状况来决定选择，取消选择后会在预览图中看到效果。
在上图中单击【下一步】命令，可以选择生成信封的方式和数量：
第4步：设置收件人信息
如果仅需要打印1个信封，可以选择【键入收信人信息，生成单个信封】选项，单击【下一步】后直接录入收信人信息：
这里我们要批量打印很多信封，所以保持原来的【基于地址簿文件，生成批量信封】选项不变，直接【下一步】：
单击【选择地址簿】命令，从文件中选择前面我们准备好的数据源，Word会自动识别数据，在【匹配收信人信息】列表中，将数据源中的字段指定到收信人对应的信息，完成数据匹配：
第5步，录入寄信人信息：
单击上图中的【下一步】命令按钮，录入寄信人信息：
录入完成后，再单击【下一步】命令，进入最后一步，单击【完成】按钮，Word就会自动根据数据源生成一个包含多个信封的新文档，效果图如下：
最后，将新文档保存即可。
作者：ExcelHome学院讲师 郑志泽
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小型办公最佳 超低成本激光打印机必备
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第1页：1万印量超耐用：兄弟1118任何时候，成本都是用户在选购打印机时最看重的因素之一，特备是对于小型企业群组或刚起步的公司来说，节省开支意味着更明智的选择；因此，在对打印机的选择上，耐用好用价格便宜成本低的入门级黑白激打产品，也就成为更多用户最青睐的选择；以不到千元的价格，也让小型办公拥有最超值最划算的效益，这就是选对打印机的优势哦！小型办公最佳&超低成本激光打印机必备●1万印量超耐用：兄弟1118兄弟1118打印机是省悦系列明星产品之一，该机主打低成本专门定位于中国用户；可实现黑白打印速度20ppm，响应灵敏，支持手动双面打印功能，采用鼓粉分离式设计，标配了约10,000页长效硒鼓，是一款超高效超耐用的办公好帮手。产品优势：首页打印时间少于10秒黑白打印速度20ppm搭配鼓粉分离式耗材兄弟1118打印机兄弟1118打印机最大打印幅面A4，最高分辨率600x600dpi，打印品质出色，字迹清晰精准；首页打印时间少于10秒，黑白打印速度20ppm，有效节省了等待时间，快捷高效；机身配有内存1MB，还支持手动双面打印功能，是一款叫高效的办公能手。同时，这款兄弟1118打印机机身标配了接口类型全速USB2.0，可用介质类型包括普通纸、再生纸等，非常实用；进纸盒容量150页，出纸盒容量50页；搭配了鼓粉分离的耗材，墨粉盒型号TN-1035，墨粉盒容量约1500页，硒鼓型号DR-1035，硒鼓寿命约10,000页，超长耐用，有效降低了后期使用成本。兄弟&1118产品类型黑白激光打印机最大打印幅面A4最高分辨率600x600dpi黑白打印速度20ppm内存1MB网络打印不支持网络打印双面打印手动首页打印时间少于10秒接口类型全速USB2.0介质类型普通纸、再生纸介质尺寸A4，Letter，Legal，Folio进纸盒容量150页出纸盒容量50页耗材类型鼓粉分离墨粉盒型号TN-1035墨粉盒容量约1500页硒鼓型号DR-1035硒鼓寿命约10,000页产品尺寸340x238x189mm产品重量4.5kg（不带包装）电源功率打印:&平均380W以下，待机:&平均40W以下，休眠:&平均0.5W工作噪音打印：低于51dB编辑点评：这款兄弟1118打印机可实现黑白打印速度20ppm，响应灵敏，支持手动双面打印功能，标配了约10,000页长效硒鼓，是一款超高效超耐用的办公好帮手。参考价格：699元购买链接：
第2页：20页/分的高速：富士施乐P158b●20页/分的高速：富士施乐P158b富士施乐P158b激光打印机外观设计轻巧简洁，采用SLED打印技术，可实现最高dpi的物理精度，节能高效，低碳环保，是企业低成本办公的理想选择。产品优势：业界首创不换硒鼓20页/分的高速打印紧凑有型的外观设计出色的SLED输出品质操作简单富士施乐P158b激光打印机富士施乐P158b激光打印机外观简洁大方，可实现20页的高速打印，采用SLED技术，可实现高达dpi打印精度，输出质量稳定、锐利。搭载的SLED芯片可使系统在低噪音状态下运行，相当节约能耗。其月打印负荷10000页，全面满足用户需求。&富士施乐P158b激光打印机&&富士施乐P158b激光打印机同时，富士施乐P158b激光打印机采用环保墨粉，可减少约20%的耗电量和35%的CO2排放量，有效节省成本的同时，还能保护环境。采用鼓粉一体的耗材设计，使用硒鼓型号CT201613，硒鼓寿命2200页，耐用省钱。富士施乐&P158b产品类型黑白激光打印机最大打印幅面A4最高分辨率dpi黑白打印速度20ppm处理器150MHz内存64MB网络打印不支持网络打印双面打印手动预热时间≤25秒首页打印时间&8.0秒打印语言GDI月打印负荷10000页接口类型USB2.0介质类型普通纸，普通厚纸，再生纸，明信片，标签纸，封面纸，信封介质尺寸A4，B5，A5，Letter，Executive，Folio(8.5&×13&)，Legal，报表，信封(Com-10、Monarch，&DL，C5)，明信片，手机明信片介质重量60-163gsm进纸盒容量150页出纸盒容量100页，正面朝下耗材类型鼓粉分离硒鼓型号CT201613硒鼓寿命2200页产品尺寸358×196×208mm产品重量4.6kg电源电压AC&220-240V，50/60Hz电源功率省电：3.4W，打印：340W，待机：45W工作噪音打印：52dB(A)，待机：38dB(A)环境参数工作温度：10-32℃，工作湿度：10-85%（相对湿度）存储温度：-20-40℃其它特点S-LED打印机，节墨模式，（从面板）取消打印，多页合一，海报，水印，逐份打印，图像旋转（180℃）编辑点评：富士施乐P158b激光打印机外观设计轻巧简洁，采用SLED打印技术，可实现最高dpi的物理精度，节能高效，低碳环保，是企业低成本办公的理想选择。参考价格：667元&购买链接：
第3页：600MHz处理器：三星M2626●600MHz处理器：三星M2626对于群组办公用户来说，选择一款低成本高效的打印机再合适不过，这款三星M2626D激光打印机拥有清新时尚的白色机身设计，性能出色，最值得关注的是该机采用了鼓粉分离式耗材设计，极大地减少了成本消耗，非常适合小型办公。产品优势：鼓粉分离三星新技术黑白打印速度26ppm全新处理器600MHz9000页的硒鼓寿命三星M2626D激光打印机作为一款新机型，这款三星M2626D激光打印机不论在外观上还是在性能上，都比上一代有几大提升。清新时尚的格外观设计，极好的体验感让人爱不释手。首页打印时间少于8.5秒，最大打印幅面A4，黑白打印速度26ppm，最高分辨率dpi，在速度和精度上实现兼顾；就是很配有全新处理器600MHz，搭配内存128MB，足以实现日差女多种办公需求。三星M2626D激光打印机同时，三星M2626D激光打印机是很设计简洁，操作也很方便，有着超强的体验感。该机支持自动&双面打印，有效节省一半纸张，实现低碳环保的绿色办公；采用鼓粉分离式设计，9000页的硒鼓寿命，搭配月打印负荷大约12000页，让用户打印成本一省再省。三星&M2626D产品类型黑白激光打印机最大打印幅面A4最高分辨率dpi黑白打印速度26ppm处理器600MHz内存128MB网络打印不支持网络打印双面打印自动首页打印时间少于8.5秒打印语言SPL月打印负荷大约12000页接口类型USB2.0介质类型普通纸，薄纸，厚纸，卡片纸，透明纸，预印纸，再生纸，档案纸，&债券，标签，&信封，厚信封，棉纸，彩纸介质尺寸A4，A5，A6，信纸，合同纸，Executive，对开纸，Oficio，ISO&B5，JIS&B5，信封&(Monarch，No-10，DL，C5，C6)，自定义&(76x127mm&-&216x356mm，3.0&&x&5.0&&-&8.5&&x&14&)进纸盒容量标配纸盒：250页，手动进纸器：1页出纸盒容量150页朝下，1页朝上耗材类型鼓粉分离墨粉盒型号MLT-D116L墨粉盒容量1500页硒鼓型号MLT-R116硒鼓寿命9000页产品尺寸368x334.5x202mm产品重量7.4kg系统平台Windows&8/7/Vista/XP/&R2/Mac&OS&X&10.5-10.8Various&Linux工作噪音打印：50dB(A)，待机：低于26dB(A)&&&&编辑点评：三星M2626D激光打印机机身设计简洁时尚，黑白打印速度26页每分钟，采用鼓粉分离的耗材设计，大容量打印负荷量配置，拥有超强的耐用性，可与市面上多种同类型机器相媲美&&&&参考价格：929元&&&&购买链接：
第4页：性价比高首选：佳能2900●性价比高首选：佳能2900&&&佳能LBP2900激光打印机，原装耗材容量大，外观漂亮，操作智能，最重要的是机器价格也非常便宜，有效帮助企业控制后期使用成本，性价比更突出。同时，佳能LBP2900激光打印机性能稳定，反应灵敏操作简单，非常适合小企业群组办公。产品优势：&性价比高&&&&外观设计精巧简洁易用&&&&大容量耗材打印成本低佳能LBP2900打印机&佳能LBP2900激光打印机拥有白色机身，外观时尚小巧，省空间，操作简单安装方便。采用按需定影技术，可实现0秒启动，反应灵敏，首页打印仅约9.3秒，可实现每分钟12页的打印速度，搭配图像精致技术，最高dpi的打印精度，输出效果清晰，性能稳定，全面提升了工作效率。&&&富士施乐3117激光打印机这款佳能LBP2900打印机有着2000页的硒鼓寿命，鼓粉一体非常耐用，大容量墨粉，后期单价耗材也很便宜，具备150页的进纸盒，轻松处理多种尺寸多种类型的打印介质，自带内存，可满足日常快速输出。&&佳能&2900产品类型黑白激光打印机最大打印幅面A4最高分辨率dpi（自动图像精细技术A）黑白打印速度达到12ppm内存2MB（Hi-SCoA）网络打印不支持网络打印双面打印手动预热时间小于10秒首页打印时间小于9.3秒打印语言CAPT（佳能先进打印语言）可打印区域上边距：4mm，下边距：6mm，左右边距：5mm索引卡片和信封：距纸张边缘10mm接口类型USB2.0介质类型普通纸，透明胶片，信封，标签，索引卡片介质尺寸A4，B5，A5，LGL，LTR，EXEC，信封，自定义尺寸介质重量64g/m2进纸盒容量标配纸盒：150页，手动进纸器：1页出纸盒容量面朝下100页耗材类型鼓粉一体硒鼓型号CRG&303硒鼓寿命2000页产品尺寸369.8×250.5×216.7mm产品重量5.7kg系统平台Windowns&98/2000/ME/XPLinux电源电压AC&220-240V（-10%，+6%），50/60Hz（�2Hz）电源功率打印：约259W，待机：约2W工作噪音小于48dB环境参数工作温度：5-32℃，工作湿度：20-80%（非冷凝）上市日期2005年05月&&&&编辑点评：佳能LBP2900打印机机身精巧时尚，打印效率高，速度很快，打印效果清晰，大牌出品，质量信得过。价格便宜性价比不错，安装非常方便，操作比较简单。&参考价格：936元&&&&购买链接：
第5页：月负荷5000页：惠普1020Plus●月负荷5000页：惠普1020Plus作为一款多年来一直畅销不衰的机型，惠普1020Plus激光打印机体积小巧，更省空间，打印速度14ppm，打印速度比较快,结构简单不易卡纸；标配月打印负荷5000页，随机耗材可打印2000页，超大容量耐用更持久，非常省成本。惠普1020Plus激光打印机产品亮点：&&&&性价比高&&&&超大容量打印负荷&&&&成本低廉产品描述：惠普1020Plus激光打印机皮实耐用，极具性价比。其首页输出时间不到10秒，打印速度为每分钟14页(A4尺寸)，全面提高了办公效率；打印分辨率为dpi，打印品质有保障。其采用USB2.0打印接口，标配2MB打印内存，月打印负荷为5000页，具有单页多功能输入插槽以及150页进纸盒和专用的纸张输入插槽，支持手动双面打印功能，低碳环保，有效实现出色办公。&&惠普1020Plus激光打印机惠普1020Plus激光打印机兼容介质包括纸张（普通纸、激光打印纸、相纸）、信封、投影胶片、标签、卡片、明信片等，非常实用；采用了Q2612A的硒鼓型号，并采用鼓粉一体式设计，耗材耐用品质好，非常省成本，极具性价比。HP&1020plus产品类型黑白激光打印机最大打印幅面A4最高分辨率600x600dpi黑白打印速度A4：达到14ppm，Letter：15ppm内存2MB网络打印不支持网络打印双面打印手动首页打印时间小于10秒月打印负荷达到5000页接口类型USB2.0介质类型普通纸，激光打印纸，相纸，投影胶片，信封，明信片，标签，卡片介质尺寸A4，B5，A5，A6，C5，Executive，DL，Legal，Letter，明信片，信封（10，Monarch）自定义尺寸（主纸盒147×211mm-216×356mm，输入插槽76×127mm-216×356mm）介质重量60-105g/m2进纸盒容量标配纸盒：150页手动进纸器：1页出纸盒容量面朝下100页耗材类型鼓粉一体硒鼓型号Q2612A硒鼓寿命2000页产品尺寸242×370×209mm产品重量5kg系统平台Windows&2000/ME/XP&Home/XP&Professional电源电压AC&110-127V（±10%），50/60Hz（±2Hz），3.5AAC&220-240V（±10%），50/60Hz（±2Hz），2A环境参数工作温度：10-32.5℃，工作湿度：20-80%上市日期2007年03月包装清单主机&x1耗材&x1电源线&x1使用手册&x1随机光盘&x1保修卡&x1保修政策全国联保，享受三包服务质保时间1年质保备注主机1年客服电话800-820-56-3013电话备注周一至周五：8:30-18:00（节假日休息）编辑点评：惠普1020Plus激光打印机性能稳定，打印速度比较快,结构简单不易卡纸，拥有非常便宜的耗材，经久耐用有效为用户省钱，是小企业办公的畅销机型。&&&&参考价格：1159元购买链接：
第6页：增强光点控制：富士施乐P105b●增强光点控制：富士施乐P105b做工精巧的富士施乐P105b激光打印机，外观很时尚看着很舒服。该机打印速度适中，但打印层次感非常丰富，打印精度非常高，有效保证了输出品质。此外，最主要的是代用耗材打印成本低廉，用户如果不打算更换配件长期使用，又想追求惠普/佳能的打印效果，这款无疑是最理想的选择没有之一。富士施乐P105b激光打印机产品优势：&&&&精巧节能&&&&打印速度快&&&&输出质量高产品描述：这款富士施乐P105b激光打印机外观设计精巧，采用新型LED打印头，并且结合了DECLIS(数码图像增强光点控制技术系统）技术，轻松实现了1200dpi的高精度输出，打印效果非常精准清晰；20页每分钟的打印速度，首页出纸快，非常快捷高效，满足企业及个人的日常打印需求。&&富士施乐P105b激光打印机细节另外，富士施乐P105b激光打印机还带有自动自身扫描功能的S-LED,还标配了双粉盒，硒鼓分离是的耗材设计，终身不换硒鼓耐用还有效节约了资源。用户还可以选择节墨模式、手动双面等打印模式，也让机器更加有效多用。富士施乐&P105b产品类型黑白激光打印机最大打印幅面A4最高分辨率dpi黑白打印速度达到20ppm处理器150MHz内存64MB网络打印不支持网络打印双面打印手动预热时间≤25秒首页打印时间11秒以下打印语言基于主机月打印负荷大约20000页接口类型USB2.0介质类型普通纸，普通厚纸，再生纸，明信片，标签纸，封面纸，信封介质尺寸A4，B5，A5，Executive，Folio（8.5&×13&），Legal，Letter，信封（C5，Com10，DL，Monarch），明信片，手机明信片，报表，自定义尺寸（宽76.2-215.9mm&长127-355.6mm）介质重量60-163gsm进纸盒容量150页出纸盒容量正面朝下100页耗材类型鼓粉分离墨粉盒型号CT201613墨粉盒容量2200页产品颜色灵智灰，时尚粉产品尺寸358×198×209.4mm产品重量4.6kg系统平台Windows&XP（32/64bit）/Server&bit）/Vista（32/64bit）/Server&bit）/Server&bit）/7（32/64bit）&Mac&OS&v10.4.11及以后的版本（Power&PC&32bit/intel&32bit/最新更新的10.5版本（Power&PC&（32/64bit）/intel（32/64bit）/最新更新的10.6版本（intel&32/64bit）电源电压AC&220-240V，50/60Hz或AC&110-127V，50/60Hz电源功率节能：4.0W，打印：380W，待机：62W工作噪音打印：52dB(A)，待机：15dB(A)环境参数工作温度：10-32℃，工作湿度：10-85%（相对湿度）&存储温度：-20-40℃其它特点LED打印机，采用SLED技术，节墨模式，手动双面，取消打印（从控制面板上），海报，水印，逐份打印，多页合一，图像旋转（180℃）上市日期2010年11月编辑点评：富士施乐P105b激光打印机小巧玲珑，外表看上去很舒服。打印的质量也不错，打印速度很快，感觉还好，用起来很顺手，适合小企业用户及家庭用户日常办公。参考价格：799元购买链接：
第7页：硒鼓寿命12000页：理光1200●硒鼓寿命12000页：理光1200理光SP1200打印机采用了理光的专业标准设计，可有效实现高速打印，配上较小的身材，全面助力用户成就无限商务。现在，这款理光SP1200打印机亚马逊仅售799元，有需要的朋友可以关注下。产品优势：控制面板简单明了黑白打印速度大约22ppm&最高分辨率dpi&硒鼓寿命12000页&墨粉盒容量2600页节墨模式更省成本理光1200打印机理光1200打印机拥有较高的配置，预热时间小于18秒，22页/分的打印速度全面提高办公高效率；最高dpi的打印精度，有效保证了输出品质。提升，机身标配了自动送稿/手动送稿方式，供用户按需操作。8MB内存以及大容量的纸盒标配，满足企业日常各种需求。&理光1200打印机此外，理光1200打印机机身标配了USB2.0接口，方便数据传输。采用了感光鼓SP1200及SP1200C型号的墨粉，设计了碳粉节省模式，支持多样打印功能。聚合SP1200C型墨盒鼓粉，不仅输出精美，更缩减成本。真正体现理光专业品质。理光&1200产品类型黑白激光打印机最大打印幅面A4最高分辨率dpi黑白打印速度大约22ppm内存8MB网络打印不支持网络打印双面打印手动预热时间GDI首页打印时间小于10秒打印语言GDI接口类型USB2.0介质重量纸盘：60-105g/m2&手送：60-163g/m2进纸盒容量标配纸盒：250页，手动进纸器：1页耗材类型鼓粉分离墨粉盒型号SP&1200C墨粉盒容量2600页硒鼓型号SP&1200硒鼓寿命12000页产品尺寸368×361×170.5mm产品重量6.8kg&&&&&&&编辑点评：理光1200打印机机身经凑，新型身份证复印功能，操作简单，鼓粉分离，更加经济实用，小巧实用堪称完美。参考价格：899元&&&购买链接：
第8页：灵巧超强悍：联想LJ1680●灵巧超强悍：联想LJ1680作为全球最小的一款激光打印机，联想LJ1680激光打印机有着超小的机身，强悍的性能及出色的办公效率都非常适合个人桌面打印。现在，这款高性能激光机正在京东优惠促销中，有需要的朋友可以关注下。产品优势:341x224x184mm尺寸机身，全球最小的桌面型激光打印机16ppm快速输出，助力个人及商务办公小于8.5秒的首页输出时间，快速响应，减少等待时间dpi的有效呈现，保证高质量的图文输出联想LJ1680激光打印机这款联想LJ1680激光打印机，有着娇小的身材，在性能方面也非常强劲。有着16页每分钟的快速输出，便捷高效；小于8.5秒的首页输出时间，快速响应，减少了等待时间，还有效的助力个人及商务办公。最高dpi的分辨率，保证了高质量的图文输出。&&联想LJ1680激光打印机此外，联想LJ1680激光打印机有着近341x224x184mm尺寸的机身，操作方便，还很节约空间，很适合桌面办公。打印时噪音水平低于49dB(A)，可为用户提供一个安静的办公环境；超低待机和工作功耗，节省电能消耗，从细微处为企业或个人用户降低成本。联想&LJ1680家庭版产品类型黑白激光打印机最大打印幅面A4最高分辨率dpi黑白打印速度达到16ppm处理器300MHz内存8MB网络打印不支持网络打印双面打印手动首页打印时间&8.5秒打印语言GDI接口类型High-Speed&USB2.0介质重量60-163g/m2进纸盒容量150页出纸盒容量100页耗材类型鼓粉一体墨粉盒容量1500页硒鼓寿命1500页产品颜色乳白、亮黑双色机身产品尺寸341x224x184mm产品重量4.03kg工作噪音49dB(A)&&&&编辑点评：联想LJ1680激光打印机小巧方便，性能不俗，打印快捷高效，双面打印还能够节省一半纸张，非常适合小企业群组用户使用。参考价格：659元购买链接：
本文来源：中关村在线
责任编辑：王晓易_NE0011
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