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当前公文传输和办公自动化两系统的问题及改进建议
　　总行电子公文传输系统和我省人民银行办公自动化系统（OA）自运行以来，我们应用两个系统发送、传阅以及处理公文、邮件等，提高了工作效率。但我中支在使用中发现，随着技术进步和公文处理以及档案管理的变革，系统设计思路已显陈旧，不能满足工作的全部需求。集中表现在： 中国论文网 /1/view-5214015.htm　　一、电子公文传输系统问题 　　（一）发文种类少。只有中心支行和党委两种发文，没有科室发文，上级行处（室）以及中心支行科（室）则不能发文，只能用纸文件制作邮寄，效率低，也是对网络资源闲置的浪费。 　　（二）电子公文接收后，只有打印红头后，才能签收归档，如归档后则不能打印红头文件。而实际工作中，常常因各种原因不能打印，出错后，上级行得重新发送，只有待红头文件打完签收归档后，才能送分管领导和主办部门，不利于急件的处理。 　　（三）由于电子公文系统安全性高，所以在方便使用性上差，因系统对所有数据库存取进行了控制，除机要工作人员外，其他人不能访问。特别是发文流程中，由OA审核完毕转入电子公文系统后，而电子公文不能自动生成文号、标题、主送单位、主题词、抄送单位、等文件要素，全部又要手工录入，特别容易出差错。 　　（四）电子公文归档转到OA系统后，红头变黑、公章没有，这样的文件发到县支行，使公文缺乏严肃性。 　　二、OA系统存在问题 　　（一）发文稿纸信息过时，按公文处理要求，有些栏目已过时，如：“抄报”一栏。 　　（二）公文模块里视图单一，收发文查询不方便，所有文件排列在一起，收文和发文的查询功能单一，查找文件麻烦。 　　（三）“档案”模块成了“鸡肋”。现在的“档案”模块早已经不适用的国家档案局新的8号令要求。 　　（四）“专题信息”中，视图单一，不便查找，只能看到专题信息的“期数”和“日期”，要打开具体的文档才能看到标题。 　　（五）OA系统虽能发所有发文，但浏览后，会在临时目录内产生一个文件，能修改该文件的内容，电子公章能被移动和复制，有安全的隐患。正是由于这个致命缺点，科室发文，只得用纸文件寄发。 　　（六）OA流程不适用。如：在发文流程中，文件的编号和排版需要2个角色，在人力资源紧张的情况下，没有必要用2个角色来完成排版和编号这个流程。 　　（七）收文流程存在钻头缺陷。如：当部门接到承办文件后，再分到相关科员办理和阅知时，只要其中一人阅办返回，其他人员就无法在看到此文件，严重影响了文件办理。 　　三、OA系统和电子公文接口问题 　　（一）两个系统使用排版软件不一致。OA用word排版。电子公文使用WPS排版，所以实际的操作中，对上报分行和昆明中支的文件都要进行2次的排版。 　　（二）OA拟文的稿纸信息和电子公文不能共享。科室草拟文件都用OA拟文，上报公文用电子公文发送，当送电子公文排版时，OA稿纸信息必须重新手动录入，增加了重复劳动和出错的机会。 　　四、两个系统不适应设备的更新 　　这两个系统的都是在WINDOWS2000下开发的，而随着设备的老化，必然要更换新的机器。更换新服务器设备的购置过程中，和各硬件厂商联系时，支持WINDOWS2000系统的设备很少，有的厂商甚至没有，而随着操作系统和硬件技术的发展，WINDOWS2000必然要被淘汰，万一我们计算机设备出现故障，则没有更换的设备，你拿着钱也买不到设备，我们的应急预案做得再好也是一纸空文，这个风险是很大的。 　　建议： 　　（一）电子公文的系统改进应考虑以下环节。 　　1.电子文件的档案及查阅，应按照国家档案局8号令的规定来设计归档流程。 　　2.增加上级行处、室和本行就室发文，纳入电子公文处理，提高公文处理效率。 　　3.在系统设计中要注意安全性和方便性的平衡，如：电子公文中发文送的流程应该让行领导、办公室核稿人员能访问电子公文数据库，“多一人，多一双眼睛”，减少公文的差错。 　　4.有关细节的改进问题，一是改变公文接收后只能打印3次红头的技术问题；二是解决打印红头后才能签收归档的问题，提高文件的处理效率；三是解决归档后，文件红头变黑和没有公章的问题，恢复公文的严肃性。 　　（二）OA系统的改进。我们认为人民银行系统开发统一OA 系统在所有分支机构使用是最终的发展方向，这样可以避免各地各吹各打，既利于对各种资源的有效利用，也利于整个系统的信息共享。 　　但在目前各分支机构OA应用的水平发展不平衡情况下，全系统统一使用OA还没有现实可能，但我们认为今后对OA系统改进应注意以下几个方面。 　　1.系统改进前，开发部门应充分和使用部门沟通，搞清系统建设的需求和目标，没必要搞大而全的系统。 　　2.系统开发中，文件查询的功能要尽量丰富，因为在使用过程中，查询是使用是非常频繁的功能。 　　3.系统开发中，多增加界面友好的视图，如：公文增加中 “按来文单位列文件”和“按发文主办部门列文件”等视图；“专题信息”增加信息的“标题”栏，使查找一目了然。 　　4.公文处理中对角色和流程设置应该充分考虑人力资源的问题，流程设置应合理、简单。只有简单才会少出错、也才是最好的。改进发文中电子印章的安全措施，使科（室）发文用电子发送，提高办文效率。 　　（三）电子公文和OA接口改进建议 　　今后再对2个系统进行改进整合过程中，应优先考虑系统间夸平台共享信息的问题。建议对电子公文传输系统改进时留开发接口，为各分支机构对OA系统改进时利用该接口连接2个系统。 　　（四）更换系统的操作系统平台 　　时不待我，建议上级行对两个系统的进行升级，使其至少能在WINDOWS SEVER 2003下开发的，解决今后硬件的更换问题。
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《办公自动化》模拟试题 (1)
《办公自动化》模拟试题 (一)一、单项选择题 　　1.关于字处理软件，下面说法正确的是（ D ）。　　　A.字处理软件必须既能处理文字，又能支持图、表的处理　　　B.Windows系统中附件里的记事本不支持图、表处理，因此不是字处理软件　　　C.字处理软件可以支持图片和文字，但是不能处理表格　　　D.字处理软件word2000不能直接运行在Linux环境下　　2.关于Word的查找、替换功能，下面的叙述中正确的是（ C ）。　　　A.不可以指定查找文字的格式，只可以指定替换文字的格式　　　B.可以指定查找文字的格式，但不可以指定替换文字的格式　　　C.可以按指定文字的格式进行查找及替换　　　D.不可以按指定文字的格式进行查找及替换　　3.Word文档中每个段落都有自己的段落标记，位置在（B ）。　　　A.段落的首部　　　B.段落的结尾处　　　C.段落的中间　　　D.用户不能发现的地方　　4.在Word表格中可以对数据排序，下面不能作为排序依据的是（　A）。　　　A.关键字的出现次数　　　B.数值的大小　　　C.关键字的笔画　　　D.日期 　　5.在word中使用自带的图形处理程序生成的图形，属于（D　）　　　A.位图　B.点阵图　C.艺术字体　D.矢量图　　6.在Word中进行多文档窗口操作，以下叙述中错误的是（B　）。　　　A.文档窗口可以拆分为两个　　　B.多个文档编辑工作结束后，只能逐个存盘或关闭文档窗口　　　C.Word允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档有一个文档窗口　　　D.多个文档窗口间的内容可以进行剪切、粘贴和复制等操作　　7.当编辑菜单中的剪切和复制命令项呈浅灰色而不能被选择时，表示的是（　C）。　　　A.选定的文档内容太长，剪切板放不下　　　B.剪切板里已经有信息了　　　C.在文档中没有选定任何信息　　　D.选定的内容是页眉或页脚　　8.在Word编辑中有关选定对象的方法，错误的是（B　）。　　　A.使用鼠标，按下左键然后拖动鼠标指针到编辑部分的末尾，再松开鼠标键　　　B.将鼠标移到需编辑部分的首部，按下CTRL键，再单击需编辑部分的尾部　　　C.利用“编辑”菜单的“全选”命令，可以快速选定全部文档　　　D.将鼠标指针移动至欲选定行的最左端，按下鼠标左键，便选定了该行　　9.在Word中选中表格的一整行之后，按“DEL”键会（B　）。　　　A.删除该行表格　　　B.删除该行数据　　　C.删除该行数据和格式　　　D.删除该行格式 　　10.下面关于Word文档格式编排的原则，错误的是（B）。　　　A.编排文档应先整体后局部　　　B.对表格与图形最后做设置　　　C.对文档要先进行总体设置　　　D.编排文档应边编辑边排版　　11.在Word编辑状态下，不可以进行的操作是（A　）。　　　A.对选定的段落进行页眉、页脚设置　　　B.在选定的段落内进行查找、替换　　　C.对选定的段落进行拼写和语法检查　　　D.对选定的段落进行字数统计　　12.Word提供的标准格式模板称为样式，系统默认的样式是（C　）。　　　A.大纲　　　B.页面 　　　C.正文　　　D.标题　　13.下面有关Word的描述中，错误的是（C　）。　　　A.Word的默认文档类型为DOC　　　B.可以将Word文档保存为TXT类型　　　C.可以将Word文档保存为JPG类型　　　D.可以将Word文档保存为HTML类型　　14.下面关于Word打印的说法中，错误的是（　D）。　　　A.在Word中可以使用逗号分隔需要打印的页码　　　B.在Word中可以将文档打印到另一个文件中去　　　C.在选择打印多份副本的时候，默认情况下是逐页打印的　　　D.在Word中不能对打印机的属性进行修改 　　15.在Word编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按Enter（回车）键，结果（　D）　　　A.光标移到下一列　　　　　B.光标移到下一行，表格行数不变　　　C.插入一行，表格行数改变　D.在本单元格内换行，表格行数不变　　16.关于Excel软件用途叙述正确的是（　A）。　　　A.Excel软件被广泛应用在统计分析、财务管理和行政管理等方面　　　B.Excel软件被广泛应用在工业设计、机械制造和建筑过程等方面　　　C.Excel软件被广泛应用在图形设计和多媒体制作等方面　　　D.Excel软件被广泛应用在美术设计、室内装潢和图片制作等方面　　17.在Excel中单元格地址是指（　D）。　　　A.每一个单元格　　　B.每一个单元格的大小　　　C.单元格所在的工作表　　　D.单元格在工作表中的位置　　18.在Excel允许在建立图表之后对其进行编辑，可以修改（　D）。　　　A.图表类型 　　　B.图表标题　　　C.图表数据　　　D.以上皆是　　19.已知工作表中C3单元格与D4单元格的值都为0，如果C4单元格中公式为“=C3=D4”，则C4单元格显示的内容为（　B）。　　　A.C3=D4 　　　B.TRUE 　　　C.#N/A 　　　 D.0 　　20.在Excel中使用数据的“自动填充”，可以完成的功能有（D　）。　　　A.处理工作表中文本型数据的复　　　B.处理工作表中基于数值结构递增的数据复制　　　C.处理工作表中基于时间序列的数据复制　　　D.以上说法都正确　　21.已知单元格A1的值为6，A2的值为7，A3的值为8，在单元格A4中输入公式为==SUM(A1:A3)/COUNT(A1, A3)，则单元格A4的值为（　B）。　　　A.6 　　　B.10.5 　　　C.7 　　　D.8　　22.在Excel中处理大量的学生成绩数据时，如果想对不及格成绩以红色醒目显示，可以使用命令（　C）。　　　A.查找　　　　　B.定位　　　C.条件格式　　　D.数据筛选　　23.在Excel中，能够表现个体与整体之间关系的图表类型是（C　）。　　　A.柱形图 　　　B.条形图　　　C.饼图 　　　　D.折线图　　24.在Excel中除第一行外，清单中的每一行被认为是数据的（　A）。　　　A.记录 　　　B.字段名　　　C.字段 　　　D.标题行 　　25.在Excel中，图标是（　B）　　　A.用户使用“绘图”工具栏的工具绘制出的特殊图形　　　B.由数据清单生成的用于形象表现数据的图形　　　C.由数据透视表派生的特殊表格　　　D.一种将表格与图形混排的对象　　26.下面关于图表与数据源关系的叙述中，正确的是（　D）。　　　A.图表中的标记对象会随数据源中的数据变化而变化　　　B.数据源中的数据会随着图表中标记的变化而变化　　　C.删除数据源中某单元格的数据时，图表中某数据点也会随之被自动删除　　　D.以上都是正确的说法　　27.在PowerPoint中，当在一张幻灯片中将某文本行降级时，（B　）。　　　A.降低了该行的重要性　　　B.使该行缩进了一个大纲层　　　C.使该行缩进了一个幻灯片层　　　D.增加了该行的重要性　　28.关于PowerPoint功能，下列说法错误的是（　B）。　　　A.用演示文稿的超级链接可以跳到其他演示文稿　　　B.幻灯片中的动画顺序由幻灯片中文字或图片出现的顺序决定　　　C.在幻灯片放映时，幻灯片可以定时自动播放　　　D.利用“应用设计模板”可以快速选择演示文稿的背景图案和配色方案　　29.在PowerPoint中如果文本从其他应用程序引入后，由于颜色对比的原因难以看清，最好（A　）。　　　A.改变文本的颜色　　　B.改变背景的颜色　　　C.增加字体的大小　　　D.改变幻灯片的模板 　　30.在PowerPoint中，可以将一套演示文稿针对不同的观众，将不同的幻灯片组合起来，形成一套新的幻灯片，操作的步骤是（　D）。　　　A.使用“视图”菜单中的“隐藏幻灯片”　　　B.使用“视图”菜单中的“自定义放映”　　　C.使用“幻灯片放映”菜单中的“隐藏幻灯片”　　　D.使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”　　31.关于PowerPoint中“演示文稿”与“设计模板”的不同，下面说法正确的是（C　）。　　　A.使用“演示文稿”只提供设计方案，不提供建议的实际内容　　　B.使用“设计模板”只提供建议的实际内容，不提供设计方案　　　C.使用“演示文稿”不仅提供设计方案，还提供建议的实际内容　　　D.以上说法都不正确　　32.在PowerPoint中，当在幻灯片中移动多个对象时，（C　）。　　　A.只能以英寸为单位移动这些对象　　　B.只能逐个移动每一个对象，否则会导致位置发生错误　　　C.可以将这些对象编成组，把他们视为一个整体　　　D.可以通过修改演示文稿中各个幻灯片的布局来完成　　33.下面关于PowerPoint母版说法正确的是（C　）。　　　A.用户在母版各区域输入的文字，将会出现在每一张幻灯片上　　　B.用户在母版各区域输入的文字，只要不被覆盖，将会出现在每一张幻灯片上　　　C.用户在母版各区域输入的文字，不会出现在幻灯片上　　　D.以上说法都不正确　　34.在PowerPoint演示文稿中，通常第一张幻灯片是（B　）。　　　A.备注母版　　　B.标题母版　　　C.讲义母版　　　D.幻灯片母版 　　35.在Access中有许多组件，各自具有不同的作用，如果希望方便的输入数据则可以使用（　A）　　　A.窗体组件　　　　　B.报表组件　　　C.模块组件　　　　　D.查询组件　　36.关于Access查询的数据来源，下列说法中正确的是（　D）。　　　A.只来源于一个数据表　　　B.是数据表中的全部数据　　　C.与数据库无关　　　D.可以来源于多个数据表　　37.在Access中查找定价大于50元的管理类图书，逻辑表达式可以写为（　C）。　　　A.“定价”>=50 .AND. “类别”=” 管理”　　　B.定价>=50 .AND. “类别”=” 管理” 　　　C.定价>=50 .AND. 类别=” 管理” 　　　D.定价>=50 .AND. 类别=管理　　38.在Access中表的字段是（　D）。　　　A.函数 　　　B.常量　　　C.表达式　　D.变量　　39.有关Access数据类型说法正确的是（A　）。　　　A.文本型数据和备注型数据类似，只是备注型数据存储的内容更多　　　B.数字型数据只能存储无符号的阿拉伯数字　　　C.逻辑型数据只能存放0和1的数值，0代表“假”，1代表“真”　　　D.自动编号的数据默认的情况是自动增加的，需要的话可以手动修改 　　40.在Access数据库中，如果创建带有参数的查询，需要在定义为参数的准则行中输入（B　）。　　　A.用”（“和”）“括起来的提示信息 　　　B.用” [ “和” ] “括起来的提示信息　　　C.用” { “和” } “括起来的提示信息 　　　D.用”
“括起来的提示信息 参考答案 答： 　1.D　2.C　3.B　4.A　5.D　6.B　7.C　8.B　9.B　10.D　11.A　12.C　13.C　14.D　15.C　16.A　17.D　18.D　19.B　20.D　21.B　22.C　23.C　24.A　25.B　26.D　27.B　28.B　29.A　30.D　31.C　32.C　33.C　34.B　35.A　36.D　37.C　38.D　39.A　40.B二、不定项选择题 　　41.以下内容属于Word文档窗口组成部分的有（　AC）。　　　A.滚动条　　　B.工具栏　　　C.标尺　　　　D.标题栏　　42.对Word表格数据格式化，是指设置（ACD　）。　　　A.表格中数据的字型　　B.表格中数据的内容　　　C.表格中数据的字体　　D.表格中数据的对齐方式　　43.图文混排是Word的主要特色之一，在Word中可以混排的方式有（　B）。　　　A.水印型方式 　　　　　B.嵌入型方式　　　C.图形与文字并排方式 　D.指纹型方式　　44.在Word中提供的字型有（　CD）。　　　A.楷体 　　　B.宋体　　　C.粗体 　　　D.斜体 　　45.在Word中视图方式有（　AB）　　　A.页面视图　　　B.大纲视图　　　C.文档结构视图　D.备注视图　　46.在Word中使用“定位”命令，可以定位的目标有（ABCD　）。　　　A.定位到“页”　　B.定位到“节”　　　C.定位到“行”　　D.定位到“书签”　　47.在Word中文档正文创建的方式有（　ABD）。　　　A.插入文件　　B.键盘输入　　　C.使用宏命令　D.从剪贴板粘贴　　48.在Word中“复制”和“粘贴”的组合键分别是（AB　）。　　　A.CTRL + C 　　　B.CTRL + V　　　C.SHIFT + C 　　 D.SHIFT + V　　49.关于Excel的公式，下面说法正确的是（AC　）。　　　A.输入公式时，需要先输入等号以激活编辑栏　　　B.在输入公式的过程中，应该使用括号来分割公式中的各项　　　C.公式是一个由数值、地址、名字、函数或操作符组成的序列　　　D.公式存储在系统内部，显示在单元格中 　　50.在Excel中能够反映数据的变动情况及变化趋势的图表类型有（　D）。　　　A.雷达图 　　　B.XY散点图　　　C.饼图 　　　　D.折线图　　51.Excel编辑栏由（　ABD）组成。　　　A.引用区域　　　B.复选框　　　C.地址引用　　　D.数据区　　52.在Excel中如果使用公式，则涉及到的内容有（　ACD）。　　　A.公式要存储在系统内部　　B.公式要显示在单元格中　　　C.公式要通过编辑栏输入　　D.公式可能会使用到单元格引用　　53.在Excel公式中可以使用的运算符有（ACD　）。　　　A.算数运算符 　　B.数学运算符　　　C.文本运算符 　　D.引用运算符　　54.在PowerPoint普通视图中，常见的窗格有（ABD　）。　　　A.大纲窗格 　　　B.幻灯片窗格　　　C.主体窗格 　　　D.注释窗格 　　55.在PowerPoint中演示文稿的输出形式有（　ABD）　　　A.打印输出　　　B.幻灯片放映　　　C.幻灯片副本　　D.在网上传播　　56.在PowerPoint中提供的放映方式有（　ABC）。　　　A.演讲者放映（全屏幕）　B.观众自行浏览（窗口）　　　C.展台浏览（全屏幕）　　D.自行设计浏览（窗口）　　57.在Access中使用设计视图方式创建数据表时，可以进行的操作有（BC　）。　　　A.导入外部数据　　　B.选择字段类型　　　C.分别修改各字段的属性　　　D.为每个字段设置函数表达式　　58.在Access的多个数据表之间，通过表的主关键字可以建立（　B）。　　　A.网状关系 　　 B.多对多的关系　　　C.层次关系　　 D.树状关系　　59.数据库是由（CD　）组成的。　　　A.记录 　　　B.字段　　　C.数据 　　　D.结构 　　60.下面关于数据库SQL语言的特点，说法正确的有（　BCD）。　　　A.支持面向对象的编程方式　　　B.可以将SQL命令嵌入到高级程序设计语言中执行　　　C.可以完成数据定义、数据操作和数据控制等功能　　　D.任何一种SQL操作的对象都是一条记录参考答答： 　41.AC　42.ACD　43.B　44.CD　45.AB　46.ABCD　47.ABD　48.AB　49.AC　50.D　51.ABD　52.ACD　53.ACD　54.ABD　55.ABD　56.ABC　57.BC　58.B　59.CD　60.BCD 以下内容为系统自动转化的文字版，可能排版等有问题，仅供您参考：《办公自动化》模拟试题 (一) 一、单项选择题 1.关于字处理软件，下面说法正确的是（ D ）。 A.字处理软件必须既能处理文字，又能支持图、表的处理 B.Windows 系统中附件里的记事本不支持图、表处理，因此不是字处理软件 C.字处理软件可以支持图片和文字，但是不能处理表格 D.字处理软件 word2000 不能直接运行在 Linux 环境下 2.关于 Word 的查找、替换功能，下面的叙述中正确的是（ C ）。 A.不可以指定查找文字的格式，只可以指定替换文字的格式 B.可以指定查找文字的格式，但不可以指定替换文字的格式 C.可以按指定文字的格式进行查找及替换 D.不可以按指定文字的格式进行查找及替换 3.Word 文档中每个段落都有自己的段落标记，位置在（B ）。 A.段落的首部 B.段落的结尾处 C.段落的中间 D.用户不能发现的地方 4.在 Word 表格中可以对数据排序，下面不能作为排序依据的是（ A.关键字的出现次数 B.数值的大小 C.关键字的笔画 D.日期 5.在 word 中使用自带的图形处理程序生成的图形，属于（D ） A.位图 B.点阵图 C.艺术字体 D.矢量图 6.在 Word 中进行多文档窗口操作，以下叙述中错误的是（B ）。 A.文档窗口可以拆分为两个 B.多个文档编辑工作结束后，只能逐个存盘或关闭文档窗口 C.Word 允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档有一个文档窗口 D.多个文档窗口间的内容可以进行剪切、粘贴和复制等操作 7.当编辑菜单中的剪切和复制命令项呈浅灰色而不能被选择时，表示的是（ A.选定的文档内容太长，剪切板放不下 B.剪切板里已经有信息了 C.在文档中没有选定任何信息 D.选定的内容是页眉或页脚 C）。 A）。8.在 Word 编辑中有关选定对象的方法，错误的是（B ）。 A.使用鼠标，按下左键然后拖动鼠标指针到编辑部分的末尾，再松开鼠标键B.将鼠标移到需编辑部分的首部，按下 CTRL 键，再单击需编辑部分的尾部 C.利用“编辑”菜单的“全选”命令，可以快速选定全部文档 D.将鼠标指针移动至欲选定行的最左端，按下鼠标左键，便选定了该行 9.在 Word 中选中表格的一整行之后，按“DEL”键会（B ）。 A.删除该行表格 B.删除该行数据 C.删除该行数据和格式 D.删除该行格式 10.下面关于 Word 文档格式编排的原则，错误的是（B）。 A.编排文档应先整体后局部 B.对表格与图形最后做设置 C.对文档要先进行总体设置 D.编排文档应边编辑边排版 11.在 Word 编辑状态下，不可以进行的操作是（A ）。 A.对选定的段落进行页眉、页脚设置 B.在选定的段落内进行查找、替换 C.对选定的段落进行拼写和语法检查 D.对选定的段落进行字数统计 12.Word 提供的标准格式模板称为样式，系统默认的样式是（C ）。 A.大纲 B.页面 C.正文 D.标题 13.下面有关 Word 的描述中，错误的是（C ）。 A.Word 的默认文档类型为 DOC B.可以将 Word 文档保存为 TXT 类型 C.可以将 Word 文档保存为 JPG 类型 D.可以将 Word 文档保存为 HTML 类型 14.下面关于 Word 打印的说法中，错误的是（ D）。 A.在 Word 中可以使用逗号分隔需要打印的页码 B.在 Word 中可以将文档打印到另一个文件中去 C.在选择打印多份副本的时候，默认情况下是逐页打印的 D.在 Word 中不能对打印机的属性进行修改 15.在 Word 编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按 Enter（回车）键， 结果（ D） A.光标移到下一列 B.光标移到下一行，表格行数不变 C.插入一行，表格行数改变 D.在本单元格内换行，表格行数不变 16.关于 Excel 软件用途叙述正确的是（ A）。 A.Excel 软件被广泛应用在统计分析、财务管理和行政管理等方面B.Excel 软件被广泛应用在工业设计、机械制造和建筑过程等方面 C.Excel 软件被广泛应用在图形设计和多媒体制作等方面 D.Excel 软件被广泛应用在美术设计、室内装潢和图片制作等方面 17.在 Excel 中单元格地址是指（ A.每一个单元格 B.每一个单元格的大小 C.单元格所在的工作表 D.单元格在工作表中的位置 D）。18.在 Excel 允许在建立图表之后对其进行编辑，可以修改（ D）。 A.图表类型 B.图表标题 C.图表数据 D.以上皆是 19.已知工作表中 C3 单元格与 D4 单元格的值都为 0，如果 C4 单元格中公式为 “=C3=D4”，则 C4 单元格显示的内容为（ B）。 A.C3=D4 B.TRUE C.#N/A D.0 20.在 Excel 中使用数据的“自动填充”，可以完成的功能有（D A.处理工作表中文本型数据的复 B.处理工作表中基于数值结构递增的数据复制 C.处理工作表中基于时间序列的数据复制 D.以上说法都正确 ）。21.已知单元格 A1 的值为 6，A2 的值为 7，A3 的值为 8，在单元格 A4 中输入公式为 ==SUM(A1:A3)/COUNT(A1, A3)，则单元格 A4 的值为（ B）。 A.6 B.10.5 C.7 D.8 22.在 Excel 中处理大量的学生成绩数据时， 如果想对不及格成绩以红色醒目显示， 可以使用命令（ C）。 A.查找 B.定位 C.条件格式 D.数据筛选 23.在 Excel 中，能够表现个体与整体之间关系的图表类型是（C A.柱形图 B.条形图 C.饼图 D.折线图 24.在 Excel 中除第一行外，清单中的每一行被认为是数据的（ A.记录 B.字段名 C.字段 D.标题行 25.在 Excel 中，图标是（ B） A.用户使用“绘图”工具栏的工具绘制出的特殊图形 ）。A）。B.由数据清单生成的用于形象表现数据的图形 C.由数据透视表派生的特殊表格 D.一种将表格与图形混排的对象 26.下面关于图表与数据源关系的叙述中，正确的是（ D）。 A.图表中的标记对象会随数据源中的数据变化而变化 B.数据源中的数据会随着图表中标记的变化而变化 C.删除数据源中某单元格的数据时，图表中某数据点也会随之被自动删除 D.以上都是正确的说法 27.在 PowerPoint 中，当在一张幻灯片中将某文本行降级时，（B A.降低了该行的重要性 B.使该行缩进了一个大纲层 C.使该行缩进了一个幻灯片层 D.增加了该行的重要性 ）。28.关于 PowerPoint 功能，下列说法错误的是（ B）。 A.用演示文稿的超级链接可以跳到其他演示文稿 B.幻灯片中的动画顺序由幻灯片中文字或图片出现的顺序决定 C.在幻灯片放映时，幻灯片可以定时自动播放 D.利用“应用设计模板”可以快速选择演示文稿的背景图案和配色方案 29.在 PowerPoint 中如果文本从其他应用程序引入后， 由于颜色对比的原因难以看 清，最好（A ）。 A.改变文本的颜色 B.改变背景的颜色 C.增加字体的大小 D.改变幻灯片的模板 30.在 PowerPoint 中，可以将一套演示文稿针对不同的观众，将不同的幻灯片组合 起来，形成一套新的幻灯片，操作的步骤是（ D）。 A.使用“视图”菜单中的“隐藏幻灯片” B.使用“视图”菜单中的“自定义放映” C.使用“幻灯片放映”菜单中的“隐藏幻灯片” D.使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映” 31.关于 PowerPoint 中“演示文稿”与“设计模板”的不同，下面说法正确的是 （C ）。 A.使用“演示文稿”只提供设计方案，不提供建议的实际内容 B.使用“设计模板”只提供建议的实际内容，不提供设计方案 C.使用“演示文稿”不仅提供设计方案，还提供建议的实际内容 D.以上说法都不正确 32.在 PowerPoint 中，当在幻灯片中移动多个对象时，（C ）。A.只能以英寸为单位移动这些对象 B.只能逐个移动每一个对象，否则会导致位置发生错误 C.可以将这些对象编成组，把他们视为一个整体 D.可以通过修改演示文稿中各个幻灯片的布局来完成 33.下面关于 PowerPoint 母版说法正确的是（C ）。 A.用户在母版各区域输入的文字，将会出现在每一张幻灯片上 B.用户在母版各区域输入的文字，只要不被覆盖，将会出现在每一张幻灯片上 C.用户在母版各区域输入的文字，不会出现在幻灯片上 D.以上说法都不正确 34.在 PowerPoint 演示文稿中，通常第一张幻灯片是（B ）。 A.备注母版 B.标题母版 C.讲义母版 D.幻灯片母版 35.在 Access 中有许多组件，各自具有不同的作用，如果希望方便的输入数据则可 以使用（ A） A.窗体组件 B.报表组件 C.模块组件 D.查询组件 36.关于 Access 查询的数据来源，下列说法中正确的是（ A.只来源于一个数据表 B.是数据表中的全部数据 C.与数据库无关 D.可以来源于多个数据表 D）。37.在 Access 中查找定价大于 50 元的管理类图书，逻辑表达式可以写为（ A.“定价”&=50 .AND. “类别”=” 管理” B.定价&=50 .AND. “类别”=” 管理” C.定价&=50 .AND. 类别=” 管理” D.定价&=50 .AND. 类别=管理 38.在 Access 中表的字段是（ D）。 A.函数 B.常量 C.表达式 D.变量 39.有关 Access 数据类型说法正确的是（A ）。 A.文本型数据和备注型数据类似，只是备注型数据存储的内容更多 B.数字型数据只能存储无符号的阿拉伯数字 C.逻辑型数据只能存放 0 和 1 的数值，0 代表“假”，1 代表“真” D.自动编号的数据默认的情况是自动增加的，需要的话可以手动修改C）。40.在 Access 数据库中，如果创建带有参数的查询，需要在定义为参数的准则行中 输入（B ）。 A.用”（“和”）“括起来的提示信息 B.用” [ “和” ] “括起来的提示信息 C.用” { “和” } “括起来的提示信息 D.用” & “和” & “括起来的提示信息参考答案二、不定项选择题 41.以下内容属于 Word 文档窗口组成部分的有（ A.滚动条 B.工具栏 C.标尺 D.标题栏AC）。42.对 Word 表格数据格式化，是指设置（ACD ）。 A.表格中数据的字型 B.表格中数据的内容 C.表格中数据的字体 D.表格中数据的对齐方式 43.图文混排是 Word 的主要特色之一，在 Word 中可以混排的方式有（ B）。 A.水印型方式 B.嵌入型方式 C.图形与文字并排方式 D.指纹型方式 44.在 Word 中提供的字型有（ CD）。 A.楷体 B.宋体 C.粗体 D.斜体 45.在 Word 中视图方式有（ AB） A.页面视图 B.大纲视图 C.文档结构视图 D.备注视图 46.在 Word 中使用“定位”命令，可以定位的目标有（ABCD ）。 A.定位到“页” B.定位到“节” C.定位到“行” D.定位到“书签” 47.在 Word 中文档正文创建的方式有（ A.插入文件 B.键盘输入 C.使用宏命令 D.从剪贴板粘贴 ABD）。48.在 Word 中“复制”和“粘贴”的组合键分别是（AB ）。 A.CTRL + C B.CTRL + V C.SHIFT + C D.SHIFT + V 49.关于 Excel 的公式，下面说法正确的是（AC ）。 A.输入公式时，需要先输入等号以激活编辑栏 B.在输入公式的过程中，应该使用括号来分割公式中的各项 C.公式是一个由数值、地址、名字、函数或操作符组成的序列D.公式存储在系统内部，显示在单元格中 50.在 Excel 中能够反映数据的变动情况及变化趋势的图表类型有（ D）。 A.雷达图 B.XY 散点图 C.饼图 D.折线图 51.Excel 编辑栏由（ ABD）组成。 A.引用区域 B.复选框 C.地址引用 D.数据区 52.在 Excel 中如果使用公式，则涉及到的内容有（ ACD）。 A.公式要存储在系统内部 B.公式要显示在单元格中 C.公式要通过编辑栏输入 D.公式可能会使用到单元格引用 53.在 Excel 公式中可以使用的运算符有（ACD A.算数运算符 B.数学运算符 C.文本运算符 D.引用运算符 ）。54.在 PowerPoint 普通视图中，常见的窗格有（ABD A.大纲窗格 B.幻灯片窗格 C.主体窗格 D.注释窗格 55.在 PowerPoint 中演示文稿的输出形式有（ ABD） A.打印输出 B.幻灯片放映 C.幻灯片副本 D.在网上传播）。56.在 PowerPoint 中提供的放映方式有（ ABC）。 A.演讲者放映（全屏幕） B.观众自行浏览（窗口） C.展台浏览（全屏幕） D.自行设计浏览（窗口） 57.在 Access 中使用设计视图方式创建数据表时，可以进行的操作有（BC A.导入外部数据 B.选择字段类型 C.分别修改各字段的属性 D.为每个字段设置函数表达式 58.在 Access 的多个数据表之间，通过表的主关键字可以建立（ A.网状关系 B.多对多的关系 C.层次关系 D.树状关系 59.数据库是由（CD ）组成的。 A.记录 B.字段 C.数据 D.结构 B）。 ）。60.下面关于数据库 SQL 语言的特点，说法正确的有（ BCD）。 A.支持面向对象的编程方式 B.可以将 SQL 命令嵌入到高级程序设计语言中执行 C.可以完成数据定义、数据操作和数据控制等功能 D.任何一种 SQL 操作的对象都是一条记录参考答
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