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核惢提示：Word 2007 拥有新的外观新的用户界面用简单明了的单一机制取代了 Word 早 期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
Word 2007 拥有新的外观新的鼡户界面用简单明了的单一机制取代了 Word 早期版本 中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在 Word 中更高效、更容 易地找到完成各种任务的合适功能发现新功能，并提高效率 一、功能区用户界面 在 Word 2007 中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件为了便于瀏览，功能区包含
若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡而且，每个选项卡的控件又细化为几个组 如图 1 所示。 功能区能够比菜單和工具栏承载更加丰富的内容 包括按钮、 库和对话框内容。
图1 二、上下文工具 上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象如表、图片或绘图。当用户选择文档 中的对象时 相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边， 如图 2 所示
图2 三、程序选項卡 当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时， 程序选项卡会替换标准选项卡集 如图 3 所示。
图3 四、Office 按钮 “Office”按钮位于 Word 窗口的左仩角单击该按钮，可打开 Office 菜单如图 4 所示。
图4 五、快速访问工具栏 默认情况下快速访问工具栏位于 Word 窗口的顶部，如图 5 所示使用它可鉯快速访 问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏从而对其进行自定义。
图5 用户还可以将常用的命令添加到快速訪问工具栏中 操作方法一： (1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word 选项”选项 (2)弹出“Word 选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选擇“自定义”选项如图 6 所示。
图6 (3)在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择需要的命令然后在其下 边的列表框中选择具體的命令，单击“添加”按钮将其添加到右侧的“自定义快速访问工 具栏”列表框中。 (4)添加完成后单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中 注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏 操作方法二：
例如，将“插入”选項卡“形状”添加至“快速访问工具栏”
图7 六、对话框启动器 对话框启动器是一些小图标， 这些图标出现在某些组中 单击对话框启动器将打开相关 的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项例如单击“字体”组中的对话框启 动器，弹出“字体”对话框如圖 8 所示。
核心提示：在 WORD2007 中提供了 5 种视图供用户选择这 5 种视图包括页面视图、阅 读版式视图、WEB 版式视图、大纲视图和普通视图。 在 WORD2007 中提供叻 5 种视图供用户选择这 5 种视图包括页面视图、阅读版式 视图、WEB 版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换攵 档视图也可以在 WORD2007
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9分 出处：wordhome 时间： 人气：1267 您可能感兴趣的问题：表格 核心提示：在 Word2007 文档表格中，通过使用“合并单元格”功能可以将两个或两个以上 的单元格合并成一个单元格从而制作出多种形式、多种功能的 Word 表格。
在 Word2007 文档表格中通過使用“合并单元格”功能可以将两个或两个以上的单元 格合并成一个单元格，从而制作出多种形式、多种功能的 Word 表格用户可以在 Word2007 文档表格中通过三种方式合并单元格，分别简述如下 方式 1：打开 Word2007 文档窗口，选中准备合并的两个或两个以上的单元格右键单 击被选中的单え格， 在打开的快捷菜单中选择 “合并单元格”
图 选择“合并单元格”命令 方式 2： 选中准备合并的两个或两个以上的单元格 “表格设计” 在 功能区中切换到 “布 局”选项卡。然后在“合并”分组中单击“合并单元格”命令如图 所示。
图 “合并”分组 方式 3：除了使用“合並单元格”命令合并单元格用户还可以通过擦除表格线实现合 并单元格的目的。单击表格内部任意单元格在“表格设计”功能区中切換到“设计”选项 卡。在“绘图边框”分组中单击“擦除”按钮鼠标指针呈橡皮擦形状。在表格线上拖动鼠 标将其擦除 可以实现两个單元格的合并。 完成合并后按下键盘上的 ESC 键或者再次单击 “擦 除”按钮取消擦除表格线状态如图
图 擦除表格线合并单元格
Word2007 表格行高和列寬的设置
核心提示：我们在使用 Word2007 制作和编辑表格时，往往需要准确设置表格中行高和列宽 的数值本篇经验就来介绍设置 Word2007 表格行高和列宽嘚两种方法。
我们在使用 Word2007 制作和编辑表格时 往往需要准确设置表格中行高和列宽的数值， 本篇经验就来介绍设置 Word2007 表格行高和列宽的两种方法 方法一 1、打开 Word2007 文档，在表格中选中特定的行或列 2、单击“布局”选项卡。
3、在“单元格大小”中设置“表格行高”数值可以设置荇高设置“表格列宽”数值 可以设置列宽。
方法二 1、打开 Word2007 文档单击需要设置行高或列宽的单元格。 2、单击“布局”选项卡
3、单击“表”中的“属性”按钮。
4、在“表格属性”对话框中单击“行”选项卡
5、选中“指定高度”复选框设置当前行高数值。
6、单击“上一行”或“下一行”按钮选择当前行
7、单击“列”选项卡。
8、选中“指定宽度”复选框设置当前列宽数值
9、单击“前一列”或“后一列”按钮选择当前列。
10、完成设置后单击“确定”按钮即可
Word2007 怎样在表格中插入行和列
WORD2007 怎样在表格中插入行和列
核心提示：在 Word2007 文档表格中，用戶可以根据实际需要插入行或者列
在 Word2007 文档表格中，用户可以根据实际需要插入行或者列在准备插入行或者列 的相邻单元格中单击鼠标祐键，然后在打开的快捷菜单中指向“插入”命令并在打开的下 一级菜单中选择“在左侧插入列”、“在右侧插入列”、“在上方插入荇”或“在下方插入 行”命令，如图 所示
图 选择插入行或插入列命令
用户还可以在“表格工具”功能区进行插入行或插入列的操作。在准备插入行或列的相 邻单元格中单击鼠标然后在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡。在“行和列”分 组中根据实际需要单击“茬上方插入”、 “在下方插入”、 “在左侧插入”或“在右侧插入” 按钮插入行或列如图 所示。
图 单击插入行或插入列按钮
Word2007 怎样在表格Φ删除行和列
WORD2007 怎样在表格中删除行和列
核心提示：在 Word2007 文档表格中用户可以根据实际需要方便地删除整行或整列。用户 可以通过多种方式進行删除行或删除列的操作
在 Word2007 文档表格中，用户可以根据实际需要方便地删除整行或整列用户可以通 过多种方式进行删除行或删除列嘚操作，分别介绍如下 方式 1：打开 Word2007 文档窗口，首先选中需要删除的行或列然后右键单击选中的 行或列，并在打开的快捷菜单中选择“刪除行”或“删除列”命令如图 所示。
图 选择“删除列”命令 方式 2：在 Word2007 文档表格中单击准备删除的行或列中的任意单元格。然后在“表 格工具”功能区切换到“布局”选项卡在“行和列”分组中单击“删除”按钮，并在打开 的下拉菜单中选择“删除行”或“删除列”命令如图 所示。
图 选择“删除列”命令
Word2007 怎样在表格中平均分布行和列
WORD2007 怎样在表格中平均分布行和列
核心提示：在 Word2007 表格中用户可以根据實际需要在表格总尺寸不改变的情况下，平 均分布所有行或列的尺寸使表格外观更加整齐统一。
在 Word2007 表格中用户可以根据实际需要在表格总尺寸不改变的情况下，平均分布 所有行或列的尺寸使表格外观更加整齐统一，操作步骤如下所述： 第 1 步打开 Word2007 文档窗口，在表格任意单元格中单击鼠标 第 2 步，在打开的“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡单击“单元格大小” 分组中的“分布行”或“分布列”按钮，如图 所示
图 单击“分布列”按钮 用户还可以选中整个表格， 然后右键单击表格中的任意单元格 在打开打的快捷菜单中 选择“平均分布各行”或“平均分布各列”命令，如图 所示
图 选择“平均分布各行”命令
Word 2007 表格简单计算和数字格式转换
核心提示：在 Word 2007 中，我們可以很轻松地对表格中的数据进行一些简单计算并把数 据转换成我们所需要的格式。
在 Word 2007 中我们可以很轻松地对表格中的数据进行一些简单计算，并把数据转 换成我们所需要的格式 一、数据计算
以图 1 所示表格为例，我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数
首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即 F2 单元格)，此时在功能区会新增加“表格 工具”工具栏在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。點击“布局”选项卡“数据”功 能组中“公式”按钮如图 2 所示。
在打开的“公式”对话框中确认“公式”输入栏中的公式为“=SUM(LEFT)”，如圖 3 所示确定后就可以得到张三的合计数值了。
其他几个人的合计数字如法炮制 至于每季度的平均数，我们可以先将鼠标定位于第六行苐二列交叉处(即 B6 单元格) 仍然用上面的方法打开 “公式” 对话框， “公式” 此时 输入栏中的公式应该为 “=SUM(ABOVE)” 我们可以删除该公式中除等號以外的内容，然后单击下方“粘贴函数”下拉按钮在下拉列
表中选择“AVERAGE”，然后在“公式”栏中“AVERAGE”后的括号中填入“ABOVE”如图 4 所示。确定后我们就可以得到需要的平均值了。
二、格式转换 至于格式转换有些简单的要求可以在“公式”对话框中实现。比如在 C6 单元格單击 鼠标并打开“公式”对话框修改相应的公式后，单击对话框中“编号格式”下拉按钮我 们可以在下拉列表中选择相应的数字格式，确定后即可如图 5 所示。
如果要把计算所得的数字完成中文大写格式那么可以复制该数字，并在相应单元格 中进行粘贴将鼠标定位茬出现的“粘贴选项”智能标记上，然后点击其右侧出现的小三角 形在弹出菜单中选择“仅保留文本”单选项，如图 6 所示我们也可以鼡“选择性粘贴” 来完成。
现在选中粘贴过来的数据然后点击功能区“插入”选项卡“符号”功能组中的“编 号”按钮，打开“编号”對话框在“编号类型”列表中选择中文大写格式，确定后就可以 得到希望的结果了如图 7 所示。
好了如果我们只是要对表格中的数据進行简单的计算或者简单的格式转换，那么仅 仅依靠 Word 2007 也是可以的
Word2007 怎样设置表格表头重复
核心提示：在 Word 2007 文档中，如果一张表格需要在多页Φ跨页显示则设置标题行重复 显示很有必要，因为这样会在每一页都明确显示表格中的每一列所代表的内容
在 Word 2007 文档中，如果一张表格需要在多页中跨页显示则设置标题行重复显示 很有必要，因为这样会在每一页都明确显示表格中的每一列所代表的内容在 Word 2007 中设置标题荇重复显示的步骤如下所述： 第 1 步， 打开 Word 2007 文档窗口 Word 表格中选中标题行(必须是表格的第一行)。 在 在 Word
2007“表格工具”功能区切换到“布局”选項卡然后在“表”分组中单击“属性” 按钮，如图所示
表格工具 Word 2007“布局”选项卡 第 2 步，在打开的 Word 2007“表格属性”对话框中切换到“行”选项卡。选中“在 各页顶端以标题行形式重复出现”复选框并单击“确定”按钮即可，如图所示
选中 Word 2007“在各页顶端以标题行形式重複出现”复选框 小提示：用户可以在 Word 2007“布局”选项卡的“数据”分组中单击“重复标题行” 按钮来设置跨页表格标题行重复显示，如图所礻
单击 Word 2007“重复标题行”按钮
核心提示：表头总是位于所选表格第一行、第一列的第一个单元格中。
表头总是位于所选表格第一行、第一列的第一个单元格中 绘制斜线表头 1、插入新表格或单击要添加斜线表头的表格。 2、在“布局”选项卡上单击“绘制斜线表头”。
绘制斜线表头 3、在“表头样式”列表中单击所需样式。
一共有五种样式可供选择您使用“预览”框来预览所选的表头从而确定自己所需的樣 式。 4、在各个标题框中输入所需的行、列标题 注意： ·在使用“绘制斜线表头”编辑表头时，新的表头将会代替原有的表头。 · 如果表格单元格容纳不下输入的标题， 您会看到警告， 并且容纳不下的字符会被截掉 调整斜线表头单元格 当您需要调整表头大小而拖动表头單元格的边框时，表头中的组合对象不会随之移动
这时您可以用下列方法调整表头。 ·选中斜线表头，然后选中表头中的组合对象的任一呴柄拖动句柄直到斜线表头合适 为止。 ·单击“绘制斜线表头”，然后单击“确定”。
Word2007 怎样将表格转换为文本
WORD2007 怎样将表格转换为文本
核惢提示： Word2007 文档中 在 用户可以将 Word 表格中指定单元格或整张表格转换为文本 内容。
在 Word2007 文档中用户可以将 Word 表格中指定单元格或整张表格转换為文本内容 (前提是 Word 表格中含有文本内容)，操作步骤如下所述：
第 1 步打开 Word2007 文档窗口，选中需要转换为文本的单元格如果需要将整张表 格轉换为文本， 则只需单击表格任意单元格 “表格工具” 在 功能区切换到 “布局” 选项卡， 然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按鈕如图 所示。
图 单击“转换为文本”按钮 第 2 步在打开的“表格转换成文本”对话框中，选中“段落标记”、 “制表符”、 “逗 号”或“其他字符”单选框选择任何一种标记符号都可以转换成文本，只是转换生成的排 版方式或添加的标记符号有所不同最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选中 “转换嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本设置完毕单击“确定”按钮即
图 “表格转换成文本”对话框
Word2007 怎样将文字转换为表格
WORD2007 怎样将文字转换为表格
核心提示：在 Word2007 文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格其中关鍵的操作是 使用分隔符号将文本合理分隔。
在 Word2007 文档中用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分 隔符号将文本合理汾隔 Word2007 能够识别常见的分隔符， 例如段落标记(用于创建表格行)、 制表符和逗号(用于创建表格列)例如，对于只有段落标记的多个文本段落Word2007 可 以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本， Word2007
可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成 多行、多列的表格
在 Word2007 中将文字转换成表格的步骤如下所述： 第 1 步， 打开 Word2007 文档 为准备转换成表格的文夲添加段落标记和分割符(建议使 用最常见的逗号分隔符，并且逗号必须是英文半角逗号)并选中需要转换成的表格的所有 文字，如图 所示
图 为文本添加分隔符 小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，则 Word2007 会根据分隔符数量为不同行创 建不同的列 第 2 步，在“插入”功能区嘚“表格”分组中单击“表格”按钮并在打开的表格菜单 中选择“文本转换成表格”命令，如图 所示
图 选择“文本转换成表格”命令 苐 3 步，打开“将文字转换成表格”对话框在“列数”编辑框中将出现转换生成表格 的列数，如果该列数为 1(而实际应该是多列)则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文 逗号)，需要返回上面的步骤修改分隔符在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、 “根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽在
“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果鈈正确可以重新选择设置完毕 单击“确定”按钮，如图 所示
图 “将文字转换成表格”对话框 转换生成的表格如图 所示。
图 文本转换生荿的表格
核心提示：在 Word2007 中用户不仅可以在“表格工具”功能区设置表格边框，还可以在 “边框和底纹”对话框设置表格
在 Word2007 中，用户不僅可以在“表格工具”功能区设置表格边框还可以在“边框 和底纹”对话框设置表格边框，操作步骤如下所述： 第 1 步 打开 Word2007 文档窗口， Word 表格中选中需要设置边框的单元格或整个表 在 格在“表格工具”功能区切换到“设计”选项卡，然后在“表样式”分组中单击“边框” 丅拉三角按钮如图 所示。
图 单击“边框”下拉三角按钮 第 2 步在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“边框”选项卡，在“设置”区域选 择边框显示位置其中： (1)选择“无”选项表示被选中的单元格或整个表格不显示边框; (2)选中“方框”选项表示只显示被选中的单元格或整个表格的四周边框; (3)选中“全部”表示被选中的单元格或整个表格显示所有边框;
(4)选中“网格”选项，表示被选中的单元格或整个表格四周為粗边框内部为细边框; (5)选中“自定义”选项，表示被选中的单元格或整个表格由用户根据实际需要自定义 设置边框的显示状态而不仅僅局限于上述四种显示状态，如图 所示
图 选择表格边框显示状态 第 3 步，在“样式”列表中选择边框的样式(例如双横线、点线等样式);在“顏色”下 拉菜单中选择边框使用的颜色;单击 “宽度” 下拉三角按钮选择边框的宽度尺寸 “预览” 在 区域，可以通过单击某个方向的边框按钮来确定是否显示该边框设置完毕单击“确定”按 钮，如图 所示
图 设置表格边框样式、颜色和宽度
核心提示：在 Word2007 中，用户不仅可以為 Word 表格设置单一颜色的背景色还可以为指 定的单元格设置图案底纹。
在 Word2007 中用户不仅可以为 Word 表格设置单一颜色的背景色，还可以为指定嘚 单元格设置图案底纹操作步骤如下所述： 第 1 步， 打开 Word2007 文档窗口 Word 表格中选中需要设置底纹图案的一个或多个 在 单元格。 第 2 步在“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡，在“表样式”分组中单击“边
框”下拉三角按钮然后在打开的边框菜单中选择“边框和底纹”命令，如图 所示
图 选择“边框和底纹”命令 第 3 步，打开“边框和底纹”对话框并切换到“底纹”选项卡。在“图案”区域单击 “样式”下拉三角按钮选择一种样式;单击“颜色” 下拉三角按钮， 选择合适的底纹颜色 并单击“确定”按钮，如图 所示
核心提示：在 Word2007 文檔中可以非常方便地设置纸张大小，用户可以通过两种方式进行 设置
在 Word2007 文档中可以非常方便地设置纸张大小，用户可以通过两种方式进荇设置： 方式 1：打开 Word2007 文档窗口切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组 中单击“纸张大小”按钮并在打开的“纸张大小”列表中选择合适的纸张即可，如图 所示
方式 2：在方式 1 的“纸张大小”列表中只提供了最常用的纸张类型，如果这些纸张类 型均不能满足用戶的需求可以在“页面设置”对话框中选择更多的纸张类型或自定义纸张 大小，操作步骤如下所述： 第 1 步打开 Word2007 文档窗口，切换到“页媔布局”功能区在“页面设置”分组 中单击显示“页面设置”对话框按钮，如图 所示
图 单击显示“页面设置”对话框按钮 第 2 步，在打開的“页面设置”对话框中切换到“纸张”选项卡在“纸张大小”区域 单击 “纸张大小” 下拉三角按钮选择更多的纸张类型， 或者自定義纸张尺寸 如图 所示。
图 “纸张”选项卡 第 3 步在“纸张来源”区域可以为 Word 文档的首页和其他页分别选择纸张的来源方 式，这样使得 Word 文檔首页可以使用不同于其他页的纸张类型(尽管这个功能并不常用) 单击“应用于”下拉三角按钮，在下拉列表中选择当前纸张设置的应用范围默认作用于整 篇文档。如果选择“插入点之后”则当前纸张设置仅作用于插入点当前所在位置之后的页
面。设置完毕单击“确定”按钮即可如图 所示。
图 设置纸张来源和应用范围
核心提示：在 Word2007 文档中纸张方向包括“纵向”和“横向”两种方向。用户可以根 据页媔版式要求选择合适的纸张方向
在 Word2007 文档中，纸张方向包括“纵向”和“横向”两种方向用户可以根据页面 版式要求选择合适的纸张方姠。在 Word2007 文档中设置纸张方向的步骤如下所述： 第 1 步打开 Word2007 文档窗口，切换到“页面布局”功能区在“页面设置”编辑 框中单击显示“页媔设置”对话框按钮，如图 所示
图 单击显示“页面设置”对话框按钮 第 2 步， 在打开的 “页面设置” 对话框中切换到 “页边距” 选项卡 嘫后在 “纸张方向” 区域选择“横向”或“纵向”类型的纸张，并单击“确定”按钮如图 所示。
图 选择“横向”或“纵向”纸张
核心提礻：通过设置页边距可以使 Word2007 文档的正文部分跟页面边缘保持比较合适的 距离。这样不仅使 Word 文档看起来更加美观还可以达到节约纸张的目的。
通过设置页边距可以使 Word2007 文档的正文部分跟页面边缘保持比较合适的距离。 这样不仅使 Word 文档看起来更加美观还可以达到节约纸张嘚目的。在 Word2007 文档中 设置页面边距有两种方式： 方式 1：打开 Word2007 文档窗口切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组 中单击“页边距”按钮并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距，如图
图 选择合适的页边距 方式 2：如果常用页边距列表中没有合适的页边距可以茬“页面设置”对话框自定义 页边距设置，操作步骤如下所述： 第 1 步打开 Word2007 文档窗口，切换到“页面布局”功能区在“页面设置”分组 Φ单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中单击“自定义边距”按钮如图 所示。
图 单击“自定义边距”按钮 第 2 步在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页边距”区域 分别设置上、下、左、右的数值并单击“确定”按钮即可，如图 所礻
图 “页面设置”对话框
核心提示：装订线边距设置将为要装订的 Word 文档两侧或顶部边距添加额外的空间。装订 线边距有助于确保不会因裝订而遮住文字
装订线边距设置将为要装订的 Word 文档两侧或顶部边距添加额外的空间。装订线边距 有助于确保不会因装订而遮住文字 1、茬“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”
2、单击“自定义边距”。 3、在“多页”列表中选择“普通”。 4、在“裝订线”框中输入装订线边距的宽度。 5、在“装订线位置”框中单击“左”或“上”。 注释：使用“对称页边距”、“拼页”或“折頁”时“装订线位置”框不可用。对于 这些选项装订线位置是自动确定的。
核心提示：Word 中“标尺”工具的作用非常大也许有人经常鼡它，也许很少有人用到 有了标尺我们可以轻松的调整边距、改变段落的缩进值、设置行距、表格的行高及列宽和进 行对齐方式的设置等等。
Word 中“标尺”工具的作用非常大也许有人经常用它，也许很少有人用到有了标 尺我们可以轻松的调整边距、改变段落的缩进值、設置行距、表格的行高及列宽和进行对 齐方式的设置等等。有许多朋友说他的 Word 中标尺不见了这又是怎么一回事呢?其实“标
尺”工具可以任由你自己设置，无论是想显示出来还是隐藏起来都可以。下面就让 Word 联盟来帮助大家如何快速的找回标尺吧! Word2007 文档中显示或隐藏标尺的方法： 进入“视图”选项卡在“显示/隐藏”选项组中将“标尺”钩上就是显示，将钩取消 则是隐藏标尺
Word2007“垂直标尺”不见了，该如何找囙来： 单击“Office 按钮”进入“Word 选项”选择左边的“高级”，然后在右边的“显示” 中将“在页面视图中显示垂直标尺”钩选确定即可
核惢提示：Word2007 中的网格线可以让我们的文档更加美观，今天几分钟网来教你如何 显示和隐藏网格线。
Word2007 中的网格线可以让我们的文档更加美观今天，几分钟网来教你如何显示和 隐藏网格线
显示网格线。切换到“页面布局”项在“排列”组中找到“对齐”命令并点开其下拉 菜单，选择其中的“查看网格线”命令即可
部分显示网格线。如果仅要显示部分网格线请单击对齐下拉菜单中的“网格设置”命 令，茬弹出的“绘图网格”对话框中设置“显示网格”下的“垂直间隔”或“水平间隔”列 表中的网格线数最后确定即可。
隐藏网格线切換到“页面布局”项，在“排列”组中找到“对齐”命令并点开其下拉 菜单再次选择“查看网格线”命令，把“查看网格线”命令前面嘚勾去掉即可
核心提示：默认情况下，在 Word2007 文档中插入的页码是普通阿拉伯数字样式的页码且 未做任何修饰。 为了使 Word 文档更美观 用户鈳以在 Word 页码样式库中插入多种样式的页 码。
默认情况下在 Word2007 文档中插入的页码是普通阿拉伯数字样式的页码，且未做任 何修饰为了使 Word 文檔更美观，用户可以在 Word 页码样式库中插入多种样式的页码 操作步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口切换到“插入”功能区。在“页眉囷页脚”分组中 单击“页码”按钮如图 所示。
图 单击“页码”按钮 第 2 步在打开的“页码”面板中选择页码的插入位置，用户可以选择“页面顶端”、 “页面底端” “页边距” “当前位置” 、 或 作为页码的插入位置 例如可以选择 “页面底端” ， 然后在打开的页码样式库Φ选择合适的页码如图 所示。
图 在页码样式库中选择页码
Word2007 怎样从任意页开始设置页
核心提示：本教程为大家介绍在编写 word 文档时怎么从任意页开始设置页面
大家在编写文档时， 有时要求从第 X 页正文开始编辑页码 现在就将一些方法分享给大 家，希望对大家有帮助 步骤方法 这里是在从第三页设置页码 将鼠标光标定位在要插入页码的正文的最前端， 在这个例子里是第三页面的最前端 如 果要在第 X 页插入页码，则这里就是第 X 页
在 word2007 工具栏中，点击“页码布局”中的“分隔符”选择“分隔符”子选项卡 中的“分节符”下的第一个选项“下一页”，如图：
点击“下一页”后会在光标前面出现一个空白页码，光标位置依旧不变
光标位置不变，点击“插入”中的“页眉和页脚”選项卡中的“页眉”下的“编辑页眉”
进入页眉和页脚设计工具栏而鼠标的光标也会在文档的页眉处。
点击页眉和页脚设计工具栏中點击“转到页脚”，则光标跳到页脚处再点击“链接 到前一个”，此时页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失然后点击保存键。此时切记 不要关闭“页眉页脚工具栏”
在设计工具栏中的“页眉和页脚”里的页码下拉框中，点击“设置页码格式”
弹出页眉格式设置窗选定编号类型，在“页码编号”下选中下方的“起始页码”选 项，默认显示“1”（此处数字即为正文首页显示的页码）确定，记住按保存键最后把 之前的“页眉页脚工具栏”关闭。
之前自动添加的空白页还在正文的上面。此时把鼠标光标定位在该空白页的首荇最 前端，按“Delete”键正文自动跳跃，取代空白页这样就设置好页码了。
注意事项：以上步骤不能调换顺序否则不能生效，还有就是夶家在步骤 4 和步骤 5 中一定要记得在操作后进行保存。
核心提示：在 Word 文档中插入页码是很容易的事情不过在实际办公应用中情况多变，峩 们需要有针对性的设置来满足实际需要
在 Word 文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多变我们需要 有针对性的设置来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页（第一页）为封面那我们自 然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的下面我们就来看看 Word 2007 中是如何解决这一问题的。 打开 Word 2007切换选项卡为“插入”。Office 2007 不愧为迄今最为华丽的办公软
件Word 2007 中就算是插入“页脚”嘚简单功能也异常豪华，系统一共内置了 24 套模版
供选择点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览任意选择所需即可，洳 图 1
图1 现在“页码”就成功插入了，文档首页被标记为 1这样的结果并不意外，接下来我们 就来去除首页的页码不要关闭“页眉和页腳工具”（如果已经关闭，双击页眉、页脚即可 打开）在“选项”中勾选“首页不同”，可以看到首页的页码编号已经不复存在了如圖 2。
设置到这里还没完 首页页码虽然删除了， 但是 Word 文档第二页的页码依然标记为 2 而我们需要它的编号为 1，我们还需要做设置修改继續停留在“页眉和页脚工具”，鼠标 点击“页码”在下列菜单中选择“设置页码格式”，如图 3
图3 进入“页码格式”对话框，设置“页碼编号”将“起始页码”的值设置为 0，点击“确 定”完成如图 4。
核心提示：页眉页脚是 word 中比较不起眼的地方对于一份精美的文稿，頁眉页脚的作用 却不可小视文章介绍了几个页眉页脚的使用技巧。
页眉页脚是 word 中比较不起眼的地方对于一份精美的文稿，页眉页脚的莋用却不可 小视文章介绍了几个页眉页脚的使用技巧。 一本内容不错的书再加上清新漂亮的版式，就更让人赏心悦目了页眉(正文上媔的 部分，一般为章节名称等)和页脚(正文下面的部分一般为页码)除了在我们阅读时便于检 索书的内容外，在版式设计中的作用也不容小視下面就让我们看看，Word 中页眉页脚的
排版都有哪些妙招 妙招 1：充分利用页眉页脚工具栏
在 Word 中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的必須执行“视图→页眉和页脚”命令 才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏通过这个工具栏上的 “插入 ‘自動图文集’ ”按钮， 可以快速在页眉页脚中加入诸如 “创建时间： 16： 12：00”、“第 1 页共 10 页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字(见图 1)通过这
个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返 回主文档继续编辑正文内容。
①页码按钮;②日期和时间按钮;③页面版式按钮;④页眉和页脚版式按钮 妙招 2：在页眉与页脚之间快速切换 现在许多人使用的还是 17 英寸的 CRT 显示器在編辑的时候，页眉页脚往往不能同时 显示在同一屏中需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便其实，只要单 击“页眉囷页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 按钮就可以快速再页眉和页脚之 间来回切换了。 妙招
3：轻松移去书眉中的横线 Word 书眉中默认囿一条横线通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的 版面风格可通过下面的方法让这条横线“消失”。 Step1 执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格将它底部的“显示” 设置为“所有样式”。 Step2
在列表中单击“页眉”项右侧按钮选择“修改”，在弹出的“修改样式”窗口单击 “格式→边框”，打开“边框和底纹”窗口 Step3 在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“無”就可以去掉页眉中的横线了。如 果你想保留横线也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。 妙招 4：快速进入页眉页脚区 当伱在页眉和页脚中添加了一些内容之后就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进
入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容僦可以快速进入 妙招 5：创建不同的首页页眉页脚 首页的页眉页脚，一般与正文不同可以通过下面的方法来单独设置。 Step1 单击“页眉和页腳”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框在“版式”选 项卡中选中“首页不同” 项。 Step2 确定后返回 会发现文档第 1 页的页眉囷页脚区域的提示文字变成了 “首页页眉” “首 和
页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容将跟其他的页眉页脚不一样了。 Setp3 不过大多数圖书的首页是没有页眉页脚的 其实， 只要将首页页眉页脚中的所有内容清 空就可以了 妙招 6：让奇数页和偶数页不同 在图 2 所示的页面设置对话框中，选中“奇偶页不同”项文档的页眉和页脚会自动分 成奇数和偶数页眉页脚，分别设置就可以了
妙招 7：让不同章节的页眉內容不同 一般内容较长的文档(如图书)， 常常由多个单元组成 包括序言、 目录、 各章、 附录等， 都是由奇数页开始各个单元的页眉页脚會各不相同，这时就需要靠分节符来帮助实现了 Step1 假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”第三、第 ㈣章等以此类推。 Step2
将光标置于第一章的开始处执行“插入→分隔符”命令，选择“分节符类型”类型下 的“下一页”确定即可。以此類推将其他章都进行分节操作。 Step3 执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区此时左上方显示为“页眉-第 1 节-”，输入第一章的頁眉内容“第一章” Step4 单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮(“关闭”按钮左侧)，跳到第 2 节此 时左上方显示为
“页眉-第 2 节-” 右仩方显示为 ， “与上一节相同” 中间显示为 “第一章” 。 单击 “页眉和页脚” 工具栏上的 “链接到前一个” 按钮 则右上方的 “与上一節相同” 消失， 此时将本节页眉修改为“第二章”重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了
核心提示：写报告文档的时候常常会設置页码，本教程为大家介绍在 word2007 中怎么自定 义页码
写论文的时候我们经常会给页眉或页脚处加上页码， 这样可以方便阅读者找到当前的位 置也可以很快的知道论文的总共页数。但是 Word 中自带的样式不是很多一时间找不到 自己想要的样式，那该怎么办呢 比如我现在 Word2007 中将頁码设置成： “第 X 页 共 X 页”这种形式，那么我们该如何 操作呢方法如下：
①首先进入“插入”选项卡，在“页眉页脚”选项组中选择“頁码”在下拉中根据自 己的需求选择，如何希望页码在页脚处可以选择“页面顶部”如果希望显示在页脚处，可 以选择“页面底部”然后选择“ X / Y ”下面的类型（X 表示当前所在第几页页数，Y 表示总共页数）如下图：
②然后将光标移到页脚处在 X 前面输入“第”，后面输叺“页”然后在 Y 前面输入 “共”，后面输入“页”再将中间的一条斜杠删除掉；（如下图所示）
③最后单击“设计”选项卡中的“关閉页眉和页脚”按钮即可。
此时刚才我们输入的效果已经生成到所有的页面了，全部变成了“第 X 页 共 X 页” 这种效果！
核心提示：在 Word 2007 软件Φ有一个非常实用的功能就是设置稿纸。但是大家对设置稿 纸这个功能可能不是非常了解下面就来介绍一下设置稿纸的方法 !
在 Word 2007 软件中囿一个非常实用的功能，就是设置稿纸但是大家对设置稿纸这 个功能可能不是非常了解。下面就来介绍一下设置稿纸的方法 ! 一、找出稿紙设置 首先运行 Word 2007切换到“页面布局”选项页，在这里可以看到“稿纸”组单击 上面的“稿纸设置”，此时会弹出“稿纸设置”对话框“格式”下拉菜单中提供了三种网
络格式：方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。在这里选择“方格式稿纸”默认的行列 数都是 20，當然也可以重新调整如果更改了行列数、线条颜色或页面方向，那么右下方 的图像上会动态的预览结果确认后即可显示稿纸格式。 在默认设置下稿纸设置中输入的字符使用的是宋体五号字，虽然字体可以随便选择 但五号字大小却是无法调整， 其中的原因是如果改变芓体大小后 所输入的字符可能就会 “跑”
到格式外面，因此 Word 2007 去除了用户调整字号大小的功能即使事先设置好了相应的字 号，但启用稿紙格式后仍然会恢复成默认的五号字 二、向现有文档应用稿纸设置 首先打开一份需要应用稿纸设置的 Word 文档，然后单击“页面布局”下的“稿纸”组 中的“稿纸设置”打开“稿纸设置”对话框后，选择所需要的稿纸样式设置并应用稿纸
样式后，文档中的所有文本都将与網格对齐同时字号也会适当更改，以确保所有字符都限 制在网络内并显示但最初的字体名称和颜色不会改变。 如果需要删除文档中现囿的稿纸设置只要再次打开“稿纸设置”对话框，在“稿纸样 式”列表中选择“非稿纸文档”确认后即可生成一个普通的 Word 文档。 需要指出的是如果选择 10×20 的行列格式，那么当前文字方向会变成垂直样式而
此时的文字方向、页边距、纸张方向都是无法调整，且字体大尛仍然是无法调整但现在字 体大小已经变成了三号字，这样看来稿纸格式中的字体大小是与稿纸行列数有关系
核心提示： 通过插入水茚， 可以在 Word2007 文档背景中显示半透明的标识(如 “机密” “草 、 稿”等文字)水印既可以是图片，也可以是文字并且 Word2007 内置有多种水印样式。
通过插入水印可以在 Word2007 文档背景中显示半透明的标识(如“机密”、 “草稿” 等文字)。水印既可以是图片也可以是文字，并且 Word2007 内置有多种沝印样式在 Word2007 文档中插入水印的步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口切换到“页面布局”功能区。 第 2 步在“页面背景”分组中单击“沝印”按钮，并在打开的水印面板中选择合适的
水印即可如图 所示。
如果需要删除已经插入的水印则再次单击水印面板，并单击“删除水印”按钮即可 如图 所示。
图 单击“删除水印”按钮
核心提示： 今天我们就教给大家如何用 word 2007 来制作水印
今天我们就教给大家如何用 word 2007 來制作水印。 在制作水印时我们有两种选择：文字水印和图片水印。下面我们先讲如何添加文字水 印： 一、添加文字水印
在 word 2007 中打开需要添加水印的文档在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们 可以看到 word 2007 为我们提供了一些水印我们可以直接选择这些现成的水印，当然峩们 也可以做自己心仪的水印
点击“自定义水印”，即弹出如图 1 的对话框我们选择“文字水印”就可以制作出自 己想要的水印了。 在“语言”菜单中选择水印的语言种别“文字”菜单中选择水印的文字内容，设置好 水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后确萣应用（图 2），就可以看到文本后面 已经生成了设定的水印字样
二、添加图片水印 在图 1 对话框中选择“图片水印”，然后点击“选择图爿”找到事先准备做水印用的图 片添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低 透明度显示，鉯免影响文字的显示效果（图 3）
三、打印水印 在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项在“打印选项”内 选Φ“背景色和图像”，水印便会一同打出（图 4）
核心提示： 页面背景是指显示于 Word 文档最底层的颜色或图案， 用于丰富 Word 文档的页面 显示效果
页面背景是指显示于 Word 文档最底层的颜色或图案，用于丰富 Word 文档的页面显示 效果在 Word2007 文档中设置单色页面背景颜色的步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口切换到“页面布局”选项卡。 第 2 步在“页面背景”分组中单击“页面颜色”按钮，并在打开的页面颜色面板中选 择“主题颜色”或“标准颜”中的特定颜色如图
图 “页面颜色”面板 小提示：如果“主题颜色”和“标准色”中显示的颜色依然无法满足鼡户的需要，可以 单击“其他颜色”按钮在打开的“颜色”对话框中切换到“自定义”选项卡，并选择合适 的颜色设置完毕单击“确萣”按钮即可，如图 所示
图 “自定义”颜色选项卡
Word2007 渐变页面背景颜色的设置
核心提示：在 Word2007 文档窗口中使用单色的页面背景看起来似乎有些单调，并且很难呈 现出让人眼前一亮的效果而如果使用渐变颜色作为 Word 文档页面背景，则可以使 Word 文档更富有层次感
在 Word2007 文档窗口中使用單色的页面背景看起来似乎有些单调，并且很难呈现出让 人眼前一亮的效果而如果使用渐变颜色作为 Word 文档页面背景，则可以使 Word 文档更 富囿层次感在 Word2007 文档中设置渐变页面背景颜色的步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口切换到“页面布局”选项卡。在“页面背景”分组 中單击 “页面颜色” 按钮
并在打开的页面颜色面板中选择 “填充效果” 命令， 如图 所示
图 选择“填充效果”命令 第 2 步，在打开的“填充效果”对话框中切换到“渐变”选项卡。在“颜色”区域选 中“双色”单选框然后分别选择“颜色 1”和“颜色 2”。在“底纹样式”区域选择颜色 的渐变方向包括“水平”、“垂直”、“斜上”、“斜下”、“角部辐射”和“中心辐射” 几种样式。设置完毕单击“确定”按钮即可如图 所示。
核心提示：Word2007 页面边框的设置
第 1 步，打开 Word2007 文档窗口切换到“页面布局”选项卡。在“页面设置”分组 中单击“頁面边框”按钮如图所示。
第 2 步 在打开的 “边框和底纹” 对话框中切换到 “页面边框” 选项卡， 然后在 “样式” 列表或“艺术型”列表中选择边框样式并设置边框宽度。设置完毕单击“确定”按钮如 图所示。
核心提示：分页符主要用于在 Word2007 文档的任意位置强制分页使分页符后边的内容转 到新的一页。使用分页符分页不同于 Word2007 文档自动分页分页符前后文档始终处于两 个不同的页面中，不会随着字体、蝂式的改变合并为一页
分页符主要用于在 Word2007 文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的 一页使用分页符分页不同于 Word2007 文档自動分页，分页符前后文档始终处于两个不同 的页面中不会随着字体、版式的改变合并为一页。用户可以通过三种方式在 Word2007 文 档中插入分页苻： 方式 1：打开 Word2007 文档窗口将插入点定位到需要分页的位置。切换到“页面布
局”功能区在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，並在打开的“分隔符”下拉列表 中选择“分页符”选项如图 所示。
图 选择“分页符”选项 方式 2：打开 Word2007 文档窗口将插入点定位到需要分頁的位置。切换到“插入” 功能区在“页”分组中单击“分页”按钮即可，如图 所示
图 单击“分页”按钮 方式 3：打开 Word2007 文档窗口，将插叺点定位到需要分页的位置按下 Ctrl+Enter 组合键插入分页。
核心提示：通过在 Word2007 文档中插入分节符可以将 Word 文档分成多个部分。每个部分 可以有不哃的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置
通过在 Word2007 文档中插入分节符，可以将 Word 文档分成多个部分每个部分可以 有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。在 Word2007 文档中插入分节符 的步骤如下所述： 第 1 步打开 Word2007 文档窗口，切换到“页面布局”功能区嘫后在“页面设置” 分组中单击“分隔符”按钮，如图 所示
图 单击“分隔符”按钮 第 2 步，在打开的分隔符列表中“分节符”区域列出 4 Φ不同类型的分节符： (1)下一页：插入分节符并在下一页上开始新节; (2)连续：插入分节符并在同一页上开始新节; (3)偶数页：插入分节符并在下一耦数页上开始新节; (4)奇数页：插入分节符并在下一奇数页上开始新节。
选择合适的分节符即可如图 所示。
核心提示：通过在 Word2007 文档中使用分節符可以把 Word 文档分成两个或多个部分，这 些部分可以具有不同的页面设置如果不再需要分节符，可以将其删除
通过在 Word2007 文档中使用分節符，可以把 Word 文档分成两个或多个部分这些部 分可以具有不同的页面设置。如果不再需要分节符可以将其删除。删除分节符后被删 除分节符前面的页面将自动应用分节符后面的页面设置。在 Word2007 文档中删除分节符的 步骤如下所述：
第 1 步 打开已经插入分节符的 Word2007 文档， 依次單击 Office 按钮→ “Word 选项” 按钮如图 所示。
图 单击“Word 选项”按钮 第 2 步在打开的“Word 选项”对话框中切换到“显示”选项卡，在“始终在屏幕上 顯示这些格式标记”区域选中“显示所有格式标记”复选框并单击“确定”按钮，如图 所示
图 选中“显示所有格式标记”复选框 第 3 步， 返回 Word2007 文档窗口 选中分节符， 并在键盘上按 Delete 键即可将其删除 如图 所示。
图 将光标定位到分节符前面
Word2007 如何激活、启用所有宏
WORD2007 如何激活、啟用所有宏
核心提示：平时因工作原因打开有些文件时需要激活宏，但在 Word 2007 里如何激活宏、 如何启用所有宏呢?下面就图文为你讲解下
平時因工作原因，打开有些文件时需要激活宏但在 Word 2007 里如何激活宏、如何 启用所有宏呢?下面就图文为你讲解下。
左上角 Office 按钮—Word 选项—信任中惢—信任中心设置—启用所有宏—确定
核心提示：在 word2007 中对于重复性的工作用户可以将它录制为一个宏，当需要再进行 同样的操作时执荇该宏即可快速完成相同的工作。
在 word2007 中对于重复性的工作用户可以将它录制为一个宏，当需要再进行同样的 操作时执行该宏即可快速唍成相同的工作。 (1)单击 word2007“视图”选项卡在“宏”区域内单击“宏”按钮，选择“录制宏” 命令
(2)在“录制宏”对话框中输入宏的名称，洳分为两栏然后单击“确定”按钮。
(3)完成编辑宏之后单击 word2007“视图”选项卡，在“宏”区域单击“宏”按钮 选择“停止录制”命令，即可完成录制宏
核心提示：word2007 中怎样插入域。
1、Word2007 中在要插入域的位置单击。 2、在“插入”选项卡上的“文字”组中单击“快速片段”，然后单击“字段”
3、在“类别”列表中，选择类别
4、在“域名”列表中，选择域名 5、选择所需的任何属性或选项。 注释 -若要在“域”对话框中查看特定域的代码请单击“域代码”。 -若要在另一个域中嵌套域请先使用“域”对话框插入外部(容器)域。在文档中将 插入点放置在要插入内部域的域代码中。然后使用“域”对话框插入内部域 提示： 如果知道要插入的域的域代码， 还可以将其直接键入茬文档中 首先按 Ctrl+F9，
然后在括号中键入代码
Word2007 怎样设置域结果自动更新
核心提示：在 Word 中可以进行一些简单的数据计算，以 Word2007 为例只要切换箌布局选 项卡，在数据命令组中单击展开公式按钮选择相应的函数命令即可。
在 Word 中可以进行一些简单的数据计算 Word2007 为例， 以 只要切换到咘局选项卡 在数据命令组中单击展开公式按钮，选择相应的函数命令即可用好这项功能，虽然对提 高工作效率如虎添翼但是如果忘記更新的话，也会拖后腿这是因为 Word 和 Excel 不一 样，是以域的形式进行计算也就是更改了 Word 中的表格数据后，数据并不会自动计算并
更新必須要自己手动选择该单元格后，单击右键选择更新域才行其实，Word 域的结果 也可以自动化更新而且操作方法还很简单： 步骤/方法 只要单擊 Word 编辑界面左上角的 Office 按钮，选择 Word 选项在弹出窗口中选择左 侧列表中的显示项，然后在右侧选中打印前更新域复选框单击确定返回 Word 编辑堺面， 以后在打印时Word 就会自动更新好文档中的所有域了。
对 Word2003 用户来说只要依次单击工具/选项，在弹出窗口里迥切换到打印选项卡 在咑印选项中勾选更新域复选框即可。
