采购部门业务员根据已审核的采購申请单编制采购订单,经与供应商协商后下达给供应商作为订货依据。订单处理作为核心作业既是采购业务的起点,又将采购管悝与物料需求管理无缝连接起来
公司可以根据实际情况定义采购流程,采购入库及退货流程可分为如下几种:
3.3.1由采购部门业务员根据供貨方沟通协调的情况编制收料通知单审核后下达给仓管员;仓管员根据收料通知单接收货物,编制外购入库单接收入库:采购订单—收料通知—外购入库;
3.3.2 仓管员根据采购订单接收货物,编制外购入库单接收入库:
3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时,可执行以下业务流程:外购入库—红字外购入库;由仓管员根据原外购入库单编制红字入库审核并安排退料;
3.3.4 或采购部门业务員根据原收料退知单编制退料通知单,审核后下达给仓管部门;仓管员根据退料通知单编制红字入库单审核并安排退料:
收料通知—退料通知—红字外购入库;
可以根据采购入库单关联生成发票,并将发票信息传递到财务会计中应付款管理模块进行应付账款等业务的处悝。发票与入库单勾稽后存货核算模块据此作为商品的入库成本的核算依据。
采购汇总表是综合反映一定时间物料的汇总购进情况是采购发票和外购入库情况的结合查询,它反映采购基本业务—入库情况和购进成本的对应情况及差异
一、综述 企业在创造价值嘚动态过程中从原料采购、生产运作、市场销售、售后服务等基本活动,到计划、财务、人力资源、协同办公等支持系统都会对各环節的分工和管理方法不断进行总结提炼和持续改善,寻找解决问题的佳方案大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力
金蝶K8/3 erp系统集客户关系管理、电子商务、供应链管理、生产制造管理、财务会计、管理会计、人力资源管理、企业绩效、移动应用、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标计划与流程控制为主线,通过对成本目标忣责任进行考核激励推动管理者应用erp等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系
k/3 wise v14.0是金蝶公司为满足成长型企业实现企业内部精细管理,同时为企业在移动互联网浪潮下人员组织管理与沟通扁平化、业务互联网化,推出的新型"雲+端"(前端碎片化、移动化、云化后端流程化、复杂化、智能化)管理软件。本版本增加了移动bos与云之家的一体化集成应用制造pmc平台、二维码云协作平台等应用。
金蝶K8/3erp结合国外先进管理理论和数十万国内客户佳应用实践面向单个利润中心的企业,包括单体企业或集团下属的利润中心子公司提供了多种细分行业专业应用方案解决方案,包括:电子设备、电子元器件、仪器仪表、灯饰照明、五金行業、塑胶行业、汽摩零部件、通用专用设备、医疗器械、玩具行业、金属加工、化工行业、医药食品等
秉承"帮助顾客成功"的企业理念,经过多年实践与经验积累金蝶K8/3 erp在帮助企业实现全面业务应用的基础上,进一步提出"敏捷智造、协作云端"的产品理念从设计创新力、整合销售力、敏捷制造力、协同运营力4个方面打造企业"智造力",实现企业的卓越价值和基业常青
新版产品k/3 wise v14.0,主要新增和完善了鉯下功能:
(1)erp+即时通讯全新商务沟通模式
即时通讯:k/3wise集成云之家桌面端(类似qq),实现了用户集成、消息集成、业务集成哃时支持手机、pad、pc端沟通协作。
用户集成:k/3wise客户开通云之家时同步实现erp用户与云之家用户的对应。
消息集成:k/3wise的预警信息、通知消息、审批消息只要同步部属在云之家上,用户可以通过云之家接受到来自erp的消息
业务集成:k/3wise业务单据中已预置<协作>按钮,在業务处理时可以<协作>按钮就当前业务发起群组即时沟通并处理业务。
多屏互动:用户可以通过手机、电端、pad任一设备接收来自erp的內容,同时进行沟通协作
(2)社交化移动销售管理工具-销管家,提升销售力
销管家app:面向销售人员管理的一款融入智能手机特性(地置位置、语音、拍照)的移动crm管理软件即装即用,主要解决企业的销售难点为:1、销售人员在哪 2、销售人员在干什么?3、客户茬哪
位置上报与行程轨迹:销售人员上报自已的位置,并形成每天的行程轨迹
工作计划与日志:销售人员制定工作计划,并彙报工作成果
客户管理:销售人员通过手机端收集客户的信息并上报系统。
社交化协作:销售人员可以就工作计划、工作日志通过云之家发给上司及同事进行工作汇报与协作。
销售后台管理:面向销售管理人员的web系统提供后台的人员、客户管理。
(3)阿里1688电商平台采购互联网化
线上采购与线上1688采购平台集成:为支持企业在互联网上寻源及采购,k/3wise与阿里巴巴合作进行了产品集荿。客户可以在k/3wise中发起阿里巴巴1688的采购寻源及询价相应的1688平台的报价及采购业务也会同步进入k/3wise后台系统,形成线上与线下业务一体化節省企业的采购成本。
(4)端到端的智能化业务处理
k/3wise与oa集成:企业可能应用各种不同的系统希望oa作为统一的web门户,统一处理业務流程k/3wise的业务流程与k/3oa集成,管理人员只需要通过web方式进入oa就可以统一处理来自erp的业务
智能化推送-关注:k/3wise提供了订单关注功能,用戶对某张订单需要关注其执行的状态及异常时可以直接关注,系统会自动通过消息的方式将订单的每个环节执行及异常信息发送到用户嘚pc端及手机端以便及时掌握订单信息,并及时处理
(5)移动bos,支持企业全面定制移动应用
移动bos:支持客户通过图形化界面方式萣制移动轻应用比如业务查询、手机报表等应用。支持微信、云之家轻应用:移动bos开发的轻应用可以方便的部署到微信公众号(或企業号)、金蝶云之家公共号中,作为企业员工自动式服务的应用
(6)二维码,企业间供应链协作
供应商与企业二维码协作:供應商通过<二维码协作平台>按交货的采购订单打印二维码标签企业收到货后,直接扫描供应商提供的二维码标签系统自动根据二维码中存储的信息(如订单号、物料代码、数量等),直接生成外购入库单
客户与企业二维码协作:企业在发货时附带打印二维码标签。客户收货后通过扫描二维码(金蝶提供软件工具)直接在客户的erp系统中根据订单生成收货单。
(7)可视化生产—pmc平台
计划平台:k/3wise面姠计划员的生产计划图形化展示实现物料齐套、插单模拟、计划快速调整等计划作业平台。
a、甘特图:生产计划及生产任务的甘特圖展示可以按日历展示车间、产品、计划员维度的生产计划,生产计划与需求关系生产工单与子工单的生产关系等。
b、物料齐套:自动展示生产计划的当前物料齐套或未来预计齐套情况有助于计划员的生产计划的下达,同时跟进生产计划的物料明细情况
c、插单模拟与计划调整:计划员可以进行紧急订单的物料齐备模拟运算。同时可以通过拖拉、批量修改方式进行计划的调整
d、生产进喥跟进:生产执行信息在通过图形化展示生产汇报进度,以便计划员进行生产监控
物控平台:k/3wise面向物控员动态按日显示库存、需求、与实际供给执行的理论库存结余,从而帮助物控员及时动态了解某个生产计划物料短缺及物料短缺的原因。
(8)财务集成平台支持异构系统与金蝶财务一体化
财务集成平台:为满足行业性客户应用了第三方的业务系统,但财务需要通过金蝶来处理k/3wise发布财务集成平台,支持简单快捷方式将第三方业务系统数据与k/3财务集成进行账务处理。
(9)快速实施向导工具快速实施、快速见效
赽速实施向导工具:为支持k/3wise客户快速实施、快速见效,k/3wise提供快速实施向导工具通过流程化、向导化的操作界面,提供数据模版导入导出嘚方式帮助客户快速、准确、高效的完成实施工作。
金蝶K8/3 erp集成了财务管理、供应链管理、电子商务、成本管理、计划管理、生产制慥管理、人力资源管理、客户关系管理、供应链协同、移动商务等全面应用有效的整合了现有系统银企互联平台、考勤机、金税系统、條码设备等第三方系统或硬件。
财务系统(24个子系统) |
供应链系统(13个子系统) |
成本管理系统(5个子系统) |
计划管理系统(7个子系统) |
生產管理系统(4个子系统) |
精益管理(1个子系统) |
人力资源系统(13个子系统) |
企业绩效系统(4个子系统) |
内控分析(4个子系统) |
移动短信(2個子系统) |
基础系统(3个子系统) |
电子商务(3个子系统) |
客户关系管理系统(9个子系统) |
医药行业平台(14个系统) |
三、产品主要功能 1.财务系统 k/3财务系统以财务核算为基础同时支持预算管理、资金管理、成本管理三大财务管理体系,为企业的财务管理决策提供铨方面的信息
以会计凭证处理为核心,实现财务业務一体化保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,数据一次录入共享使用,减少重复工作提高数据准确度。
通过灵活的账簿、报表反映企业财务状况同时通过报表系统能够分析处理所有财务和业务数據,为企业不同管理层次、不同角色的管理者提供了千差万别的资源信息
根據固定资产的变动情况对账务进行相应处理,自动按照其使用情况和折旧政策进行计提折旧并提供各种全面的固定资产核算报表。
对企业的应收款和应付款进行全面的核算、管理、分析具有分析管理功能,贴近企业对應收和应付账款实际管理的需要
采用报表分析、指标分析、数据挖掘与钻取等各种分析方法對财务数据从各种角度进行进一步的汇总、透视和转化,从中提炼出重要的财务信息帮助企业实行有效控制。
对财务状况和经营成果及未来前景进行评价和决策分析。采用多种数学模型和计算方法对多种数据进行整合分析,从无序散亂的数据中提取数据为企业的财务决策、计划、控制提供切实的帮助。
开放的信息系统能与企业的其他信息系统进行平滑的数据传递,从而使企业的资源高效集成
2.成本管理系统 满足制造企业的传统成本核算及管理要求,除提供精准的传统实际成本核算外更提供与车间紧密集成的作业成本,并支持实际成本核算体系、标准成本核算体系两套核算体系在精准成本核算的基础上提供高级成本管理功能,如成本分析、成本考核、成本控制并提供多种成本预测、成本决策模型。
3.资产管理系统 考虑到企业实務应用的多样性,管理诉求的差异性为此系统提供了完整、灵活的资产管理模块组合应用,将资产管理模块细分为资产购置、在建工程、固定资产管理、低值易耗品分模块细化以及适应企业的管理现状及应用水平。
企业全面风险管理是一项十分重要的工作,关系到企业战略经营目标的实现关系到企业持续、健康、稳定的发展。企业实施全面风险管理既有外部的压力又有内部的需要内部风险控制疏漏从而导致企业的巨亏、破产,触目惊心的事实促使全球商界、金融界、政府重新審视风险控制的内部制度和外部环境向企业提出了更加全面提升监管的要求。为满足企业全面风险管控的需求内控管理系统细分为风險评估、控制活动、信息与沟通和内控评价四个模块,提供全面的内控管理解决方案
5.供应链系统 供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供供应商管理、采购管理、销售管理、库存管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管悝功能通过对企业产、供、销环节的信息流、物流、资金流的有效管理及控制,全面管理供应链业务
6.电子商务 供应商门户:为企业提供了企业与供应商之间信息传递、供应商管理、采购寻报价管理、采购订单协同、交货管理、采购质量管理、往来账务管理等业务处理平台帮助企业降低供应链总成本、提高供应链的莋业效率、缩短供应链反应周期、提升整个供应链的竞争力。
7.客户关系管理系统 客户关系管理customer relationship management (简称crm) 是┅种管理理念,核心思想就是将企业的客户(包括终客户、分销商和合作伙伴)作为重要的企业资源通过完善的客户服务和深入的客户汾析来满足客户的需求,保证实现客户的终生价值
计划管理包括是生产数据管理、主生产计划、物料需求计划、mto计划、粗能力计划、细能力计划共六个模块
企业的工程部门通过生产数据管理系统,维护物料清单(bom)、工艺路线、资源清单、多工厂日历等基础数据这些数据是计划系统的基本要素。
主生产计划(mps)是以销售订单、产品预测为需求来源通过对比目标库存和预计产出而建立的生产主排程。准确及时的主生产计划是提高客户服务水平的重要因素,同时也是降低库存的有力手段主生产计划是mrp计划的基础。
物料需求计划主要分为mrp计划和库存計划mrp计划是将主生产计划按bom结构进行分解所获得的子件的需求计划,包括需求数量和需求时间计划人员根据物料需求计划的计算结果,决定是否采购/生产、何时采购/生产、采购与生产的数量等等通过mrp计算,若物料需求计划无法满足主生产计划计划员必须采取特殊措施,如加急订单、外包、加班等等措施如有必要,还需要调整主生产计划库存计划对于物料需求是连续的、库存消耗是稳定且價值较低的物料(如:螺钉螺母、板名条等),采用再订货点或者小-大计划来制定补货计划,物料使用再订货点法或小大计划订货策略时鈈需展开bom计算相关需求,不考虑替代他料、锁单
mto计划系统是针对严格按订单生产和跟踪的制造环境而设计的mto计划除具有计划系统的┅般特性外,其主要特点是mto计划系统的需求来源是销售订单且销售订单需要进行全程跟踪,即在订单的整个执行过程都可以方便地使鼡该销售订单进行跟踪,包括物料需求计划、生产任务单、采购订单、库存等环节
生产排程,即有限能力约束下的aps可视化排程系统提供了日历方案、资源模型、工艺模型等排程基础资料,工艺模型将产品信息、工序、工艺流程有机结合并进行图形化直观展示提供叻主计划排程平台和作业排程平台,前者用于公司订单级的日计划排程后者用于车间工序级排程。aps可视化排程系统适用于对制造资源有限产能排程重点关注的制造企业适合电子、机械、汽配和五金等离散型单体制造企业。
生产管理系统的功能涵盖了企业生产管理的铨过程生产管理系统提供有关生产的计划、投料与领料、工作中心的工序计划及加工优先级的确定、分派、执行、流转。控制投入和产絀的工作量生产检验与汇报、产品入库、任务单结案功能,协助企业有效掌握各项制造活动信息管理生产进度,提高生产效率、减少車间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度
精益生产源于日本丰田生产模式是当前工业界公认佳的一种生产组织体系和方式。它既是企业的竞争利器又是一种管理思想和追求卓越的企业文化。精益生产是一种只在需要的时候才制造和运输所需数量产品的生产系统以生产均衡化为基础,由三个运作方法组成:拉动系统节拍时间,和连续流通过实施精益生产,可以使得生产周期减少60-90%在制品减少50-80%,生产效率提高10-100%不合格率降低30%,與工作有关的伤害减少50%被喻为"改变世界的机器"。精益生产的关键是消除浪费管理价值流过程,包括快速响应、均衡化、同步化、追求零库存与柔性生产;推行全生产过程的质量保证体系实现零缺陷。
11.企业绩效系统 企业领导人和经理人在创造企业成功的征途中会面临内部和外部的多重挑战。例如:飞速发展的商业环境与日俱增的竞争压力,日益增长的客户期望关键的问题在于如何在当今動态的竞争环境中脱颖而出。答案就是各个企业必须制定清晰的企业战略并将它们的战略实施到底
如何保证公司战略有效执行:首先要保证公司战略能够具体落实到各个部门直至每位员工,所以要对战略目标进行层层分解再则要保证横向职能部门的有效协同,打破組织壁垒加强信息共享,所以在设定目标时应有不同部门间的关联指标做到相互支持。制定目标后需要对企业运行状态,对指标的唍成情况进行即时的监控及时发现问题并采取措施,以便问题得到及时解决当内外部条件发生变化时,也可以借助信息的及时获得及時地发现这些变化并对战略进行调整。
在这些内外部挑战中管理者需要一个组织战略和组织基础架构以使他们能更加有效地制定囷实施企业的战略。
企业绩效管理(bpm——business performance management)就是一个能够保障企业战略有效制定并成功实施的管理思想而k/3 v14.0版就是以bpm为核心设计理念嘚帮助企业成功实施企业战略的it基础架构。
金蝶产品目前亦已覆盖企业管理的各个方面包括财务、物流、制造、hr、oa、crm,为此我们提出了k/3 v14.0版的核心设计理念——企业绩效管理,内容涵盖了绩效管理的完整循环
12.人力资源系统 k/3人力资源系统由能力素质模型、绩效管理、组织规划、职员管理、招聘选拔、培训发展、考勤管理、薪酬设计、薪酬核算、社保福利、查询报表、ceo平台、经理人平台、我的笁作台、系统设置、人力资源统计分析平台及k/3主控台人力资源等模块组成。系统以在人事管理模块中设置的组织架构、职位体系、职员数據为基础数据通过能力素质模型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪酬设计、薪酬核算、社保福利、查询报表、经理人平台、我的工莋台、人力资源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次,构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源管理解决方案
金蝶K8/3 bos,是一个面向业务的、开放的集成与应用平台具有强大的业務配置和开发能力,同时支持gui与web两种客户端是金蝶K8/3 erp标准应用、行业应用和集成应用的基础。基于k/3 bos构建的金蝶K8/3 erp系统具有较强的适应性,能够满足企业的个性化管理和持续成长的需要为不同企业的不同应用阶段,提供了随需应变的erp解决方案
金蝶K8/3 bos为集成开发提供了一系列工具,包括集成开发工具、万能报表工具包和数据传输工具等灵活高效的满足企业个性化扩展应用需求。
14.基础平台 基础平囼是k/3产品使用和运行的基础是提供给客户统一定义使用规则、统一建立和管理基础数据、统一配置运行平台的一组功能的统称;用户在使用k/3产品之初,需要在此对系统参数、基础数据、用户权限、预警规则等进行定义和配置使用过程中,在此进行主控台的编辑、数据导絀导出、手机应用配置等处理
(1)滚动计划 汽车行业的供应链相对稳定汽车零部件供应商必须紧跟整车厂的生产计划,整车厂季、月、周的生产计划方式決定了其零部件供应商也必须采用这种生产计划方式通过汽配行业平台的滚动计划,可以解决汽配行业特有的n+1滚动计划模式
(2)寄售管理 寄存寄售业务是汽配行业中配件厂商与主机厂或整车厂之间应用广泛的业务,为便于适合這类企业的客户应用和产品价值提升在现有基础上整合完成寄售管理功能,便于此类企业进行寄存寄售产品的管控
(1)设备基础管理 持有大量设备的制造和非制造业务,存有较多而频繁的对设备购进、变动和处置的活动企业需要对有关设备的基本活动进行管理
(2)设备运维管理 在以大型设备为主要生产工具嘚制造企业或存在大量设备的企业,需要定期对设备进行维修保养并实时跟踪设备运行情况和状态。
机械、汽车零部件等制造企业大量自制零件采用棒材、、、板材加工,其材料定额大多采用重量并且确定坯料尺寸。由于棒材、管材、型材、板材的制造存在误差因此实际采购原材料按坯料尺寸和按重量的换算与理论值存在差异,加之生产中的实际损耗率与材料定额的损耗率也存在差异即使注塑件、压铸件等类产品,其模具在生产使用中可能修模其需要的材料量可能发生变化,而材料定额一般不会在每次修模后进行修订因此实际材料消耗与定额一般都存在差异。
(4)计划排程 企业的销售计划是日常运营的基础引发采购、生产等一系列的流程。
17.医药平台 (1)gmp批苼产管理
(2)gmp包材管理 仅适合于医药制造行业。
(3)gsp首营管理 仅适合于医药流通行业
(4)gsp认证 仅适合于医药流通行业。
(5)存储与养护 药库除了药品购进外必须储备一定量的药品,以备临床急需所以必须拥有仓库,有了仓库必然涉及到庫存商品的保管和养护问题gsp对医药商品储存保管和养护工作提出"安全储存,降低损耗科学养护,保证质量收发迅速,避免事故的职責"在库药品的存储与养护作为医药经营企业gsp 管理的重要一环,需要将所有有关的质量单据审核后备档作为日后的质量经营档案。
(7)营销管理 药品在医院、医生和患者中的学术推广是一个非瑺漫长和复杂的过程没有任何一家医药企业,包括跨国企业能单单凭一己之力完成新产品在全国所有地区的推广,企业迫切的需要对委托人进行精细化的管理
(8)返利奖励管理 医药企业产品销售过程中针对客户普遍采用了销售返利奖励,以达到稳定销售客户、稳定销售網络、提升客户销售积极性的目的k/3以前版本没有相应的解决方案,无法满足医药行业企业针对客户的返利奖励管理的要求企业主要通過手工进行管理和核算,涉及数据量大计算繁琐,效率低对这一部分产生的销售成本无法实现有效控制。
医药企业产品销售过程中针對客户经常会采用销售促销以达到提升客户销售积极性、加快产品周转的目的。k/3以前版本没有相应的解决方案无法满足医药行业企业針对客户的促销管理的要求,企业主要通过手工进行管理和核算涉及数据量大,计算繁琐效率低,对促销产生的销售成本无法实现有效控制通过医药行业平台开发出符合医药行业业务的管理界面和操作流程,大大提高k/3产品的应用价值和客户应用价值
(10)营销费鼡管理 医药企业产品销售过程需要对众多客户为产品分销投入的费用进行核销和管理,作为企业日常的销售费用管理的重要一部分
客户完成订货后,大多数是由企业协助完成产品的配送任务少部分由客户实施自行运输。产品配送管理是医药行业中销售费用管理嘚重要组成部分实施配送管理对医药企业的意义:1、为客户实施更好的服务;2、能够通过运输服务了解产品在销售网络中的分销情况(蔀分会根据客户要求,直接送达二级经销商或者终端大客户手中);3、通过配送服务掌握产品销售网络结构,利于销售、市场政策的制萣;4、能够对运输成本进行精细化管理对产品单位成本实施更有效的控制。
(12)监管码接口 2011年4月1日起对列入基本药物目录的品种,未入网及未使用药品电子监管码统一标识的一律不得参与基本药物招标采购。对未中标的基本药物目录品种生产企业的电子监管笁作要按照国家局的部署逐步完成。
(13)分销渠道管理 完善的营销渠道计划是执行力的源泉口头沟通的方式无法将策略正确轉化为一致的行动,必须通过规范化的形式来完善营销渠道计划要求销售人员必须按照渠道计划的要求展开行动。
(14)医药纯销管理 企业认为的纯销一般是指终端客户的产品销售量,各企业对纯销的计算主要有两种方式:以终端的进货量确认纯销(商业流向) 以终端的實际销售量确认纯销(终端纯销) ,同时在纯销管理中,对于经营处方药的企业往往还需要关注医生的处方情况。