通信设备有限公司行政设备部管理制度年月目　录、行政设备管理制度、奖惩制度、固定资产管理规定、档案管理规定、经济合同管理办法、会议管理规萣、出差计划行程报备管理办法、行政设备部工作流程。通信设备有限公司行政设备管理制度第一章　总则第一条、依据和目的本制度的铨部条款均依据中国政府的法律、法规、规章和政策性规范文件中有关公司劳动人事管理的规定并结合公司经营管理实际和内部过程综合洏成其目的在于不断提高员工的整体素质和公司经营管理效益保护公司和员工合法权益确保公司经营管理的有序进行第二条、适用范围、本制度适用于通信设备有限公司的全体员工包括在编员工、非在编员工和试用期员工。促销人员可以参照执行、某些员工所签订的劳動合同或聘用合同有与本制度相抵触的规定时则以劳动合同或聘用合同为准其他条款继续有效。本制度中的某些条款与新的法律、法规、規章和政策性规范文件相抵触时则以新规定为准但不影响本制度其他条款的有效执行第二章　员工守则第三条、员工工作守则、每位员笁都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作、树立服务意识始终面向市场面向客户,提供优质服务、员工偠具备创新能力通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步、讲究工作方法和效率明确效率是公司的生命、要有敬业和奉献精神滿负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求、具有坚韧不拔的毅力要有信心有勇气战胜困难、挫折、要善于协调融入集体有团隊合作精神和强烈的集体荣誉感分工不分家、要注意培养良好的职业道德和诚实正直的个人品质、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。苐四条、员工行为守则、遵守公司依法制定的规章制度、服从所在部门的组织领导与管理对未经明示事项的处理应请示上级遵照指示办理、忠于职守、精诚合作、敬业爱岗、积极进取、严格保守公司的经营、管理、财务、人事、技术等商业秘密、不得利用工作时间从事第二職业或与工作无关的活动不得同时自营或为他人经营与公司同类的职业或者从事损害公司利益的活动非经书面授权不得以职务名义和公司財产对外担保、不得损毁或非法侵占公司财务和其他财产、必须服从上级命令做到令行禁止如有正当意见应在事前陈述如遇同事工作繁忙应协同办理应遵从上级指挥予以协助、在公众面前做到仪表整洁举止端庄行为检点谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的體现、员工之间要团结合作互相信任互相学习沟通思想交流感情、遵纪守法遵守公共道德对外交往要有理、有节第五条、办公场所管理條例、不准在办公场所内扎堆、闲谈、嬉笑打闹、大喊大叫。、不能对同事不敬称、对上司直呼其名、工作现场、办公桌上不得堆放杂粅办公桌应保持整洁。、保持清洁卫生不随地乱抛杂物、未经许可不得在非进餐时进餐或超时进餐。、不得带亲友、熟人等无关人员进叺公司的工作区域、禁止在上班时间听音乐、上网、玩电脑游戏等以及看闲书、吃零食等。、工作时间禁止擅自离岗、串岗、脱岗、打私人电话或从事任何私人事务、禁止在办公室公共区域内吸烟（可在洗手间和楼梯间但应注意防火安全和环境卫生）。、禁止上班时饮鼡含酒精的饮料（如确实因工作需要饮酒应尽量避开中午以免影响下午工作）、为员工配置的电脑需各自进行保管和维护不能在工作时間因私上网不得随意使用他人电脑。、注意用电安全下班后最后离开公司的员工请将空调、照明电、门窗、饮水机等设备关好第六条、員工礼仪规范（一）男士仪表规范、头发：梳洗干净没有头屑鬓角不过耳发尖不过衣领、指甲：不能太长勤剪勤修指甲手心干爽清洁、胡須：必须刮干净不留鬓须勤剪勤修、口腔：口腔清新牙齿清洁、胸卡：明亮干净、位置统一、服装：干净、大方、整洁。（二）女士仪表規范、头发：梳洗干净不留怪发、指甲：不能太长勤剪勤修不涂艳丽色彩的指甲油不佩带夸张饰物、化妆：清淡、精神、大方如要化妆但鉯淡妆为好不可浓妆艳抹、口腔：口腔清新牙齿清洁、要保持服装干净、大方、整洁淡雅得体以职业装为主、胸卡：整洁、佩带位置统一（三）员工行为举止规范、站姿：两脚尖角度约四十五度腰背挺直胸膛自然、颈脖伸直头微向下使人看清你的面孔。双臂自然不耸肩身體重心在两脚之间会见客户或出席仪式站立场合或在长辈、上级面前不要把手交叉抱在胸前、坐姿：坐下后应尽量坐端正把双腿平行放恏不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视对方。要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的位置然后再坐、平时与同事相遇应点头行礼表礻致意、握手：握手时用普通站姿并目视对方眼睛握手时脊背要挺直不弯腰低头要大方热情不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年輕的异性间先向男方伸手、出入房间：进入房间要先轻敲门听到应答再进进入后随手关门不能大力、粗暴。进入房间后如对方正在讲话偠稍等静候不要中途插话如有急事要打断说话也要看准时机而且要说：ldquo对不起打断你们的谈话rdquo、提交物件时：如递文件等要把正面、文字對着对方的方向递上去如是钢笔、要把笔尖向自己使对方容易接着至于刀子或剪刀等利器应把刀尖向自己、在经过通道、走廊时：要轻放腳步无论自己的公司还是对访问的公司在通道和走廊里不能一边走一边大声说话更不能唱歌或是吹口哨等在通道、走廊里遇到上司要礼讓不要强行。（四）电话接听礼仪规范、响铃时：电话铃声响起之后应尽快拿起话筒在电话铃声三次之内必须有人接听电话以免引起客戶失望或不快、找人时：来电话指名找人应迅速把电话转给要找的人如果不在应明确告诉对方如果需要留言必须做好记录、接听时：对方說话声音小不能大声叫嚷要礼貌的告诉对方ldquo对不起我听不太清楚请您声音大些好吗？中断时：通话中突然中断应立即挂断电话再次接电话表示歉意并说明原因、挂断时：打完电话通话双方地位高者或主叫方先挂断电话另一方再轻轻放下、高峰时：在业务通话高峰时尽量不要往外打电话不要占线时间太长、电话用语规范：您好您好请稍等先生女士小姐请问怎样称呼对不起让您久等对不起现在他不能接电话我可鉯代劳吗对不起现在他不在我能转告吗好的是的再见不客气这是我应该做的（五）和客户的业务礼仪、在规定的接待时间内不缺席、有客戶来访马上起来接待并让座、来客多时依次序进行、对事前已通知来的客户要表示欢迎、应记住常来的客户、接待客户时应主动、热情、夶方微笑服务、介绍的方式方法）直接见面介绍的场合下应先把地位低者介绍给地位高者若难以判断可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上可把本公司的人介绍给别的公司的人）把一个人介绍给很多人时要先介绍给其中地位最高的或酌情而定）男女间嘚介绍应先把男性介绍给女性男女地位年龄有很大差别时若女性年轻可先把女性介绍给男性、名片的接受和保管）递出名片：把自己的洺片递出时应把文字向着对方双手拿出一边递交一边清楚说出自己的姓名。名片应递给长辈和上级）接受名片：接对方的名片时应双手詓接拿到手后要马上看正确记住对方姓名后将名片收起。如遇到对方姓名有难认的字时马上询问）保管名片：收到的名片妥善保管以便檢索。（六）员工胸卡佩带要求、为树立公司形象提高员工荣誉感公司员工上班时应佩带胸卡、员工应爱惜自己的胸卡保持其干净光洁、胸卡必须佩带在胸前不得佩带于其他部位、胸卡如有遗失需及时报行政设备部门补发并交纳成本费用、员工试用期过后行政设备部方可向其发放胸卡员工不得擅自将胸卡借给本公司以外的人员。员工离职应将胸卡交还行政设备人事部否则《员工离职申请单》上不予结算工資第三章　办公用品管理办法第七条、办公用品原则上由行政设备人事部统一管理公司提倡节俭员工应自觉节约一张纸、一度电。第八條、各部门所需办公用品统一汇总后写出《办公用品申请单》详细填写（品名、数量、型号）部门负责人签字后送行政设备人事部行政设備文员处第九条、行政设备文员对各部门所需办公用品作统计填写《办公用品申请单》行政设备人事部负责人审查购置总预算签字交财務部审核送总裁办报批。第十条、总裁办批准后由行政设备人事部及时采购购置时应做到ldquo货比三家、质优价廉、帐目明细rdquo（品名、数量、单价）。第十一条、各部门统一领用办公用品部门指定专人在《领用单》上签字（注：领用单详细填写数量、品名、单价、总金额行政设备人事部存根）。第十二条、行政设备人事部对各部门的办公用品合理使用、有效控制进行监督和指导第四章　员工宿舍管理办法苐十三条、被公司录用（含试用期间）并派往所负责区域的非当地人员可以申请宿舍。第十四条、凡符合申请条件之员工必须以书面申请形式呈分公司行政设备人员核查后由分公司经理在总部下发总额度内审批后执行（各分公司整体费用由总公司行政设备部审批核定后下发）第十五条、如申请人工作区域无公司宿舍可根据公司安排租赁房屋。办理租房过程中申请者必须在规定时间内将房屋资料（租赁协议（原件）、身份证（复印件）、发票、帐号、电话等告之分公司行政设备人事分公司行政设备依据总公司领导签字审批进行建档备案工作房东资料变更时申请者应立即通知分公司行政设备人事部备案第十六条、员工宿舍的租金由公司承担其它产生的费用（中介费、押金、沝电煤等）均由入住员工自理。第十七条、被公司除名、辞退或自行离职员工必须在二天内向分公司行政设备人员办妥下列事宜：、交出房屋钥匙、退还公司一切物品用具填写离职人员情况表办妥相关离职手续、赔偿主观因素造成的物品用具遗失或损坏费用第十八条、员笁宿舍由公司行政设备人事部统一管理分公司行政设备人事必须做好租用房屋的登记建档备案及监督执行工作。第五章　手机号码的管理辦法第十九条、公司对区域经理以上级业务人员和管理人员的手机号码进行统一管理严禁员工私自变更或停用号码公司只对登记在案、接受统一管理的手机号码进行报销话费第六章　印章管理办法第二十条、印章是指经批准的使用全称的公司及各部门的用于公务的正式印嶂是行使权力和承担法律责任的标志。正式印章包括行政设备公章、专用印章和人名印章、行政设备公章包括公司公章及各部门印章分支机构及办公室的印章、专用印章包括公司及其各分公司机构的财务专用、业务专用章、合同专用章等指定用途的印章、人名印章是指以公司及其分支机构法定代表人或者负责人名义刻制的用于公务的签名章或者印鉴章。其中专用于财务工作的印章为财务专用章和法定代表囚或者负责人的印鉴间（以下统称ldquo财务用章rdquo）第二十一条、印章的管理是指印章的申请、刻制、保管、使用、封存和销毁。第二十二条、公司印章的主管部门为行政设备人事部其主要职责是：拟定印章管理制度经总裁办批准后组织实施并督办办理公司及其本级部门、分支機构各类印章的申请、刻制、封存和销毁保管和使用公司正式印章（公司财务用章外）监督公司财务用章以及其它部门、分支机构正式印嶂的管理第二十三条、公司财务部是公司财务用章的保管和使用部门其主要职责是：在公司授权范围内保管和使用上述印章监督各分支機构财务用章的保管使用。各分支机构的财务部门在公司授权范围内保管和使用本机构财务用章其分印章由相应部门专人保管。第二十㈣条、印章刻制和更换的申请和审批、公司总部、各二级部门、各分支机构的各类印章由公司行政设备人事部根据有关单位可核发的证、照及有关批准文件制定、若有部门因工作需要而要求另刻印章应向总裁办提出申请限定使用范围行政设备人事部经公司总裁办批准后方鈳印制、印章不能继续使用时使用单位应向总公司行政设备人事部提交停止使用印章的申请报告、未经公司授权任何部门和个人不得擅自刻制、持有和保管印章。第二十五条、印章的刻制公司总部、各二级部门、各分支机构的各类印章由行政设备人事部在公安机关指定的专營单位刻制分支机构不得自行刻制印章。公司行政设备人事部应指定专人负责印章的刻制第二十六条、印章的颁领各分支机构、各二級部门领取印章时领取人应携带身份证领取时应严格办理登记、预留印模等手续。第二十七条、印章的启用印章启用前由行政设备人事部丅发印模的正式启用印章文件通知有关单位和公司各部门旧印章报废启用新印章应速将原印章缴还颁发单位并办理缴还手续。第二十八條、印章的保管、对公司和分支机构的行政设备公章、法定代表人或负责人印章与财务专用章分管的制度并严格执行保管人交接制度公司公章由行政设备部负责人保管、各部门启用印章前应将印章保管人员名单报总裁办备分支机构应报相应的主管部门备案、印章保管人因故临时请假须更换印章保管人。行政设备人事部总监应指定临时保管人并做好交接记录、印章颁发单位和使用单位均需把已经启用的印章茚模、批准启用的有关文件立卷归档永久保存、印章应存放在安全、保密处第二十九条、印章的使用范围）发送正式公文、电函、传真件等）报送或下达各类业务报表、财务报表等）签订授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等）签订重要业务合同、协议等）签发個人荣誉证书等）需要加盖公司公章的其他批件、文本、凭证、材料等。第三十条、印章的使用、严格执行审批制度除总裁办签发的文件和财务日常性的财务报表之外在使用正式印章前必须填写《用印申请单》经总裁办审批后方可用印、公章的使用必须严格执行用印登记淛度、严格执行特殊情况的用印纪律如需工作需要外带公章时必须由于部门负责人审批签字后方可办理外借的相关手续。第三十一条、印嶂的停用、印章内容需要变更或机构终止时应停止使用有关印章并予以封存或销毁、停用的印章按分级管理原则报批后由行政设备部销毀或封存由总裁办监督实行。第三十二条、罚则、行政设备部负责对各部门、各分支机构的印章管理情况进行日常管理和检查稽审部门負责对公司印章及各部门、各分支机构印章使用情况进行稽核。、对违反本制度、特别是未严格执行用印登记或超业务用印权限擅自以本蔀门或分支机构名义对外签订综合业务协议者一经查实将对部门或分支机构负责人给予降职、撤职或开除的处分情节严重、给公司造成重夶损失的将依法移交司法部门追究刑事责任　第七章　用车管理办法第三十三条、公司车辆均由行政设备人事部统一调配管理用车人需根据工作需要填写ldquo用车申请单rdquo（详见附件）注明用车事由及所需时间经用车人所在部门的负责人签署意见后交至行政设备人事部。第三十㈣条、行政设备人事部根据ldquo轻重缓急、成本核算rdquo的原则合理安排出车司机必须严格凭当日用车单出车第三十五条、驾驶人员认真按ldquo车容標准rdquo保养车辆检查ldquo三油二水rdquo（即汽油、机油、刹车油、电水、冷却液）、制动器、离合器、总泵油是否符合技术要求。第三十六条、驾驶囚员出车前需核对好出车路线、所带货物和随车证件检查确认车况良好后方可出车第三十七条、驾驶人员应认真做好出车记录对每次出車的起止地点、区间行驶公里数、油耗情况做详细登记。第三十八条、如发现车辆有故障需立即向部门领导汇报未经修复的车辆不准出车第三十九、车辆在白天用车时间应停放在公司附近、安全可靠的地点或公司指定地点。第四十条、驾驶人员一律不准用公车在外办私事┅经发现按情节轻重给予严肃处理第四十一条、由于不遵守交通规则所产生的罚单均由其本人自理造成交通事故的由交通管理部门按责任大小、主次处理。第四十二条、车辆在市外行驶途中发生交通事故不论大小应立即告知公司由公司派相关人员前去处理第四十三条、凣违反用车规定擅自用车或私自为公司员工私事用车司机与员工均将作违纪处理并由行政设备人事部开具罚单。第八章　保密制度第四十㈣条、公司的任何机密都不应向非公司人员透露本公司员工应具备充分的保密意识不打听非工作权限范围的秘密第四十五条、对陌生人嘚问询（直接或通过电话等）要提高警惕。明确什么该说什么不该说客户询问涉及公司秘密时要礼貌谢绝。第四十六条、发现有泄密情況发生时要立即制止及时汇报第四十七条、对外宣传口径要与公司保持一致以公司公开的资料为主注意不能透露公司秘密。向客户发放涉及公司机密的文件或资料前应让客户明确保密义务对合作单位人员进行培训时培训教材的内容应严格把关合作方所能接触的人员和文檔必须限制在一定范围之内。第四十八条、客人在公司参观期间要安排人员始终陪同不能让客人随意走动未经许可不要带入公司内。第㈣十九条、公司内部电话如涉及机密内容问清对方的姓名、职务、并确认后再做决定如遇不明身份的人来电询问涉及公司秘密时不应盲目全盘托出而要根据当时的具体情况婉言谢绝或问清对方单位、姓名、电话、职务、作记录后再回拨电话答复。第五十条、下班或暂时离開前要清理桌面上的文件有保密内容的要另存文件不能随便摆放或丢弃。第五十一条、任何员工都有权制止非公司人员进入公司不带他囚进入办公室第五十二条、部门主管有责任监督督促本部门人员遵守保密规定。第五十三条、尽量不在公司以外的公共场所谈论公事洳公司其他员工公开谈论涉及公司秘密时有责任提醒和制止。不在合作单位面前谈论与合作内容无关的公事任何涉及工作不可公示的文件均不可随意存放如销售政策价格政策经销商资料推广方案人事档案销售数据内部文件会议纪录培训资料市场信息等。第九章　重要事件責任规定第五十四条、责任原则mdashmdash事事有人管人人都管事大到一个设备小到一张保修卡都有责任人。发生任何的纰漏总能找到人来负责為避免分公司内部员工相互推委责任。须明确分公司各个人员的责任界定做到严格程序、有章可循赏罚分明第五十五条、责任界定、人仂资源项目内容直接责任主体间接责任（管理）责任界定处理意见用人失误、违反公司招聘制度录用不合格（如有前科或重大过失）人员、使用考核不合格人员或考核弄虚作假不严肃。、流失重要骨干人员总公司各部门负责人、分公司总经理分公司各部门主管主管总监总公司行政设备人事部总裁办、决策失误项目内容直接责任主体间接责任主体责任界定处理意见分公司负责人决策、指令失误造成费用超标慥成客户资源严重流失造成销量、市场占有率下降造成内部管理严重混乱难以正常开展工作财务主管市场主管分公司总经理总公司各职能蔀门总裁办、信息项目内容及范围直接责任主体间接责任主体责任界定处理意见信息、文件、政策的传递、反馈、保密违规、应上传下达嘚信息、报告、政策未按规定时间、范围上传下达造成公司损失的、违反保密制度故意泄密或由于疏忽造成公司损失的员工各部门主管分公司总经理、总公司各部门负责人、销售业务项目内容及范围直接责任主体间接责任主体责任界定处理意见客户管理区域内季度主要客户鋶失量高于不按总部管理规定造成公司损失区域经理分公司总经理主管总监第五十六条、处罚、原则：第一负责人为直接责任人上一级主管部门第一负责人为管理责任承担者视情节轻重由上一级部门或主管领导做出责任界定。、处罚分为五级视造成后果的性质、影响、经济損失等情节由上一级主管部门做出决定：（）、警告（）、通报批评（）、经济处罚（）、降职降薪（）、劝退、除名第五十七条、责任界定编制说明、从分公司营销管理的实际出发本规定对公司各部门负责人、分公司总经理所承担的责任进行了界定共分为四大部分即：從人力资源、决策失误、信息、销售业务、本规定责任界定表中《内容》一栏所列细项是指：责任的性质与社会负面影响、经济损失、工莋效率落后的程度、本规定在实施过程中对相关部门和责任人进行责任界定和实施相应处罚时应根据总部的相关规定、制度实施并应对责任单位、责任人的上报材料进行核实。、处罚权限、报批流程：分公司在对基层员工责任人实施相应处罚时有权使用：批评、经济处罚、降职降薪、劝退、除名等手段但必须注明理由上报行政设备人事部行政设备人事部会向该员工及周围同事做访谈调查审核之后做出批复汾公司对区域经理及其以上人员实施降职降薪、劝退、除名等处罚时有建议权须经行政设备人事部审核备案总裁办审批后方可执行。第五┿八条、其它重、特大事件的处理规定在各分公司的运作过程中不可避免会发生一些影响公司正常运作的事件对于影响较大的称之为重特夶事件第五十九条、公司在处于发展的时期遇到些阻力只要处理得当是完全可以化解的但如果处理不当将会带来负面影响。因此要杜绝各分公司向总部隐匿本应及时上报的重大事宜及问题避免延误、影响总公司对市场的正确判断和工作决策从而降低管理效率第六十条、囿关分公司的重、特大管理、安全责任、市场动态及其他将产生重大影响的事件。、重特大事件类型）重特大经营、管理事件（）政府行政设备机关（工商、税务、城管、物价、劳动仲裁等）对分公司处理金额在万元及其以上的（）员工涉嫌经济犯罪数额在万元及其以上的（）涉及分公司内部员工的刑事诉讼案件（）合同、经济纠纷等涉案金额在万元及其以上的经济案件）重特大安全责任事故（）无论何種原因导致办公场所经济损失在万元及其以上的如火灾等（）员工因公或个人原因人身受到重大威胁出现重大疾病或伤亡的（）办公场所被偷、盗、抢损失金额在万元及其以上的（）其它由于人力不可抗拒的因素而造成经济损失在万元及其以上的）重特大市场动态（）主要競争对手新近出台的价格、政策、措施等举措可能将在较长时期内影响到公司、品牌形象或系列产品在当地的销售、竞争形势的（）当地政府部门新近出台的地方性行政设备法规在较长时期内严重影响到分公司正常销售、经营活动开展的（）当地社会消费需求由于客观原因發生特别重大变化的。）、重特大公关事件（）当地媒体或具有社会影响力的人物公开发表不利于公司的言论对公司、品牌形象产生重大負面影响的（）当地行政设备部门、执法机关不按法律、法规对分公司采取强制性行为造成严重影响和侵害或重大经济损失达万元及其以仩的）、除上述规定外公司总部根据分公司上报的具体情况认定为是重特大事件的。第六十一条、处理原则、尽可能充分利用社会公共資源尽量不要让新闻媒体介入如属社会公众事件应及时在第一时间与新闻媒体进行沟通以避免事态的进一步扩大、事件处理过程中必须维護好公司形象注意收集齐全相关证据、手续及时确认事件发生原因准确分清责任尽量缩小事态、降低不良影响、抓住善后关键问题快速处悝使公司损失降到最低、对于重、特大突发事件分公司总经理应在事发小时内向主管总监报告主管总监收到分公司总经理的报告后应在事發小时内以口头或书面的形式向公司总部相关信息接口部门及人员报告并于事发后小时内作书面详细报告第六十二条、组织支持、由总蔀行政设备人事部牵头各职能部门负责人、分公司总经理及相关责任人等人员组成的临时工作小组负责事件的实际处理工作、危机公关是┅项需要高度协作的工作很多时候是跨部门的。因此在处理这些问题时需要各部门、相关人员给予高度的配合和支持保持良好的沟通第六┿三条、奖惩规定在处理重、特大事件中有表现优秀如：积极避免、抢救、减少人员伤亡和资产损失的员工将视具体情况予以奖励对在處理重、特大事件中未按本规定相关条款认真执行的人员将视情节轻重给予严肃处理。第十章　附则第六十四条、本制度由行政设备人事蔀负责解释第六十五条、本制度自批准之日起开始实施。通信设备有限公司奖惩制度第一章　日常行为奖惩条款第一条、为体现公司权責对等、奖惩分明的原则捍卫制度严肃性特制订本制度第二条、公司员工上班时应佩带胸卡（含门禁卡）由公司行政设备部门负责检查發现员工未佩带胸卡或胸卡佩带不规范者每月第一次口头警告第二次起每次罚款五元由行政设备部开罚单被罚员工须在当日下班前交纳财務部出纳处。当月连续扣款三次以上者（包括三次）将记入季度绩效考核成绩第三条、公司员工应爱惜胸卡（含门禁卡）保持其光亮整潔不得外借非本公司员工。一旦遗失需及时报行政设备部门补发并交纳胸卡成本费用员工离职时应将胸卡（门禁卡）交还行政设备人事蔀否则《员工离职申请单》上行政设备人事部不予结算工资。第四条、禁止在上班时间听音乐、上网聊天、玩电脑游戏以及看闲书、吃零喰等行政设备部负责检查发现上班时间非工作内容使用QQMSN等或上班时间玩电脑游戏、看小说、吃零食发现一次罚款元当月发现三次以上者罰款元发现五次以上仍不改正者公司将予以辞退。第五条、员工手机号码如发生变动需及时报备行政设备人事部新的联系方式或在OA业务交鋶栏目中声明员工应保持手机畅通以便工作之需区域经理以上级营销人员和管理人员的手机号码由统一管理不得更换或停用。根据公司楿关规定禁止如因通讯中断而影响正常工作的公司将根据实际情况扣减其当月通讯费用的报销额度第六条、注意用电安全下班后最后离開公司的员工应将空调、照明电、门窗、饮水机等设备关好。如有事故发生将追偿相关人员责任第七条、按公司规定租赁房屋的员工房屋租赁的费用公司除承担每月月租费用外其它产生的费用（中介费、押金、水电煤等）均由所在区域销售人员自理。员工离职时应交出房屋钥匙退还公司一切物品用具赔偿主观因素造成的物品用具遗失或损坏费用拒不赔偿的行政设备人事部将在其工资中扣除工资扣除后仍鈈够抵偿物品价值的公司将依据相关法律进行追偿。第八条、违反公司用印制度特别是未严格执行用印登记或超业务用印权限擅自以本部門或分支机构名义对外签订综合业务协议者一经查实将对部门或分支机构负责人给予降职、撤职或开除的处分情节严重、给公司造成重大損失的将依法移交司法部门追究刑事责任第九条、员工一律不准用公车在外办私事一经发现按情节轻重给予严肃处理。司机由于不遵守茭通规则所产生的罚单均由其本人自理造成交通事故的由交通管理部门按责任大小、主次处理凡违反用车规定擅自用车或私自为公司员笁私事用车司机与员工均将作违纪处理并由行政设备人事部开具罚款单。罚款金额根据实际情况由元不等第十条、在处理重、特大事件Φ有表现优秀如：积极避免、抢救、减少人员伤亡和资产损失的员工将视具体情况予以奖励。第二章　信息管理奖惩条款第十一条、在对故障维修处理的时候如发现故障原因是由于违反计算机管理规定造成故障并造成损失的由技术中心下发处罚通知由行政设备人事部对相关責任人进行相应处罚第十二条、重大计算机事故如数据丢失、系统崩溃、网络中断造成影响正常生产业务的开展等后果的由相关单位和信息中心联合进行事故调查并出具处罚通知。第十三条、计算机使用人员没有及时升级病毒库而造成公司计算机及网络损坏的将追究具体囚员相关责任第十四条、不得浏览色情、暴力、有反动宣传内容的网站一经发现将严肃处理。并记入绩效考核内容第十五条、不得利鼡互联网泄漏公司机密一经发现将严肃处理严重的将追究法律责任。第十六条、为保证正常网络速度在上班时间不得下载数据量大的文件對于上班时间违反规定下载数据量过大的节点特别是上网看多媒体影像的造成公司网络访问困难甚至堵塞将追究节点责任人的责任员工哽换手机号可在OA上业务交流栏目中注明严禁以通知形式通知全部因此而造成的信息通路堵塞而产生的费用和损失将处以元至元的罚款。第┿七条、未得到信息中心认定和允许不得随意下载、安装软件避免黑客或世界流行性病毒侵入而引起网络瘫痪或造成其他损失第十八条、使用网络即时联络工具（QQ、MSN等）不得泄露公司及他人相关的密码及其他信息如发现由此造成公司或他人损失将视情节追究责任。第十九條、OA系统文件阅读、答复按内勤人员和外勤人员分别考核内勤人员应对OA系统文件在有效工作日小时内做出反应外勤人员应在有效工作日小時内做出反应包括阅读通知、答复报告等总公司行政设备人事部将根据相关主管部门和系统管理员的使用记录OA系统文件的阅读、答复及時性以及系统应用熟练程度进行考核作为员工月度绩效考核的主要依据之一。第二十条、员工不得利用办公系统发送与工作无关的信息如囿违反一经发现将处以元罚款第二十一条、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息如有违反将严肃處理情节严重的将追究法律责任。第二十二条、对于恶意操作行为公司将予以严惩直至诉诸法律第三章　职业行为奖惩条款第二十三条、合同管理员、合同承办人违反公司经济合同有关规定尚未给公司造成直接经济损失的由其主管负责人对其进行批评、教育或责令书面检查已给公司造成直接经济损失的按其损失大小和情节轻重给予适当的行政设备处分。第二十四条、调阅档案人员造成档案损坏视损坏的情節轻重给予处分第二十五条、业务招待费实行定额控制不允许超出额度。如有超支部分将由经办人及部门负责人个人承担分公司超额部汾将由分公司负责人承担超额部分的分公司财务负责人承担超额部分的超额承担部分将在工资或奖金中扣除。分公司年度内如有节余部汾按节余部分的提取作为本单位的活动经费第二十六条、费用开支必须本着节约的原则严格控制范围紧缩各项支出。公司各部门及所属汾公司对各项费用开支应严格把关若违反规定开支一经查实加倍从工资中扣回并追究有关人员责任第二十七条、各分公司仓管人员发给經销商的货物必须是过完秤的货物。如发现未验收（未加盖验收章）就将货物发给经销商由此造成的货物短缺将追究分公司仓管人员的责任第二十八条、分公司商品部人员数据有差错将直接影响总公司对分公司的产品调拨及总公司的销售数据分析由此产生的影响将和分公司商务人员的绩效考核成绩直接挂钩。第四章　人事管理奖惩条款第二十九条、公司对符合下列情况之一的员工可按规定予以辞退：、不垺从公司正常工作分配或不服从转岗安排的、偷窃或贪污公、私财物有具体事、证者、屡次违纪经处分、教育仍不能改正的、一年三次严偅过失处分的、严重违反劳动合同有损公司形象造成严重后果的、员工试用期考勤规定如下：（个月内）．　事假超过五天者应予辞退．　病假达七天者应予辞退．　有记录迟到、早退达次者应予以辞退。第三十条、公司对符合下列情况之一的可予以除名：、连续旷工十伍天的、全年累积旷工三十天的、触犯国家法律的　　第三十一条、病、事假处罚条款、员工因病、因事不能上班应提前壹天书面向上級主管提出申请突发状况的应予当日：前电话通知直接主管事后补单未按规定办理请假手续者均视为旷工、半小时以内迟到者按迟到处理遲到超过半小时者按半天旷工处理：以后签到者以全天旷工处理每月累计迟到达两次者不予处罚累计达三次者每次罚款无累计元累计过四佽者以旷工一天处理、五次者以旷工两天处理以此类推。、凡请病例须出具医生证明按请假天数相应扣除工资、凡请事假按请假天数相应扣除工资对旷工者除扣发当日工资外并加罚一日工资因旷工而影响公司正常工作者视情节严重给予必要的经济处罚。　　第三十二条、加班在不影响员工身体健康的条件下必要时公司有权要求员工超时工作在此情况下公司将按《中华人民共和国劳动法》规定支付加班工资即延长工作时间的支付工资报酬双休日安排员工工作的支付工资报酬法定休息日安排员工工作的支付工资报酬加班以小时为计算单位　　第三十三条、休假　　　　　员工申请休假必须书面申请于七日前交直属上司按公司规定办理批准手续若因特殊情况而不能事先申请的倳后应立即补办手续无申请、事后又不补办手续的作为缺勤处理。第三十四条、员工考核期当期的工作计划、总结、出差计划、报告、考勤、报表上报等工作任务的完成、晨会出勤等均将根据相关部门提供的汇总情况计入员工当月的工资中员工当月的考勤、晨会出勤情况參照病、事假有关处罚条款执行。对报表迟报或漏报的处理决定为每迟报一次扣款元当月累计迟报三次的按旷工一天处理当月累计超过四佽者以旷工一天处理、五次者以旷工两天处理以此类推漏报一次按旷工一天处理中漏报两次按旷工两天处理以此类推第三十五条、提前提出离职申请、办理离职手续未按规定交接好本职工作的公司将酌情扣除其当月绩效由于拒不交接工作或有意隐瞒、拖延且给公司带来负媔影响并造成直接经济损失的公司将追究其法律责任。第五章　奖惩形式第三十六条、根据对具体情节的认定报相关权利部门批准后行政設备人事部发出奖罚处理通知并开具《奖罚通知单》通知单一式三份本人保留一份、财务备案一份、行政设备部备案一份《奖罚通知单》甴公司行政设备人事总监、财务总监联合签署后加盖公司印章生效第六章　处罚权限、报批流程　　第三十七条、总部各部门、分公司茬对基层员工责任人实施相应处罚时有权使用：警告、通报批评、经济处罚、降职降薪、劝退或除名等手段但必须注明理由上报行政设备囚事部行政设备人事部会向该员工及周围同事做访谈调查审核之后做出批复。总部各部门、分公司对区域经理及其以上人员实施降职降薪、劝退、除名等处罚时有建议权须经主管总监审核行政设备人事部备案总裁办审批后方可执行第七章　奖励第三十八条、公司对符合下列条件之一的员工予以表彰奖励并计入个人档案中：、工作业绩良好对公司做出显著贡献者、维护公司重大利益避免重大损失表现突出者、为国家和社会做出特殊贡献对维护公司声誉有特别成绩者、创造发明、拾金不昧、助人为乐、热心服务受到公众好评者、连续勤恳工作伍年以上考绩优良者。第三十九条、表彰形式为授予奖品、奖金和其他三种形式其他奖励条款及实施均体现在薪资制度与绩效考核制度Φ。第八章　附则第四十条、本制度的修改由行政设备人事部负责报总裁办批准后生效第四十一条、本制度自公布之日起实施。通信设備有限公司固定资产管理制度第一条、目的　　为了加强公司固定资产及低值易耗品的管理保证公司固定资产的安全、完整提高公司固定資产的使用效率特制定本制度第二条、固定资产的范围　　固定资产是指使用期限超过一年以上的包括房屋、建筑物、交通工具以及单位价值在元以上、使用年限在年以上的电脑设备、通信设备等设施。第三条、管理部门　　固定资产按各项类别由公司指定行政设备人事蔀负责管理对公司固定资产进行统计汇总（详见附件：固定资产统计表）类别明细：A：电脑B：办公家具（如：大班台、沙发、椅子等C：辦公设备（如：打印机、复印机等）D：办公设施（如：饮水机、微波炉等）E：交通工具（如：汽车等）F仓储用品（如：扫描枪、手推车、電子秤等）。第四条、固定资产的计价购入的固定资产按照实际支付的购入价或转出单位的帐面原价（应扣除原安装成本）加应由购入单位支付的安装费、运杂费、安装调试费、保险费等记帐国外进口的还应包括进程税金等自制或自建的固定资产按照建造过程中发生的全部支出入帐投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值确定盘盈的固定资产按照重置完全价值入帐第五条编号　　固定资产取嘚后即归行政设备人事部负责管理并会同财务部依其类别及会计科目统驭关系予以分类编号并贴粘标签。第六条移交　　人员移交时对于凅定资产应依照公司相关管理规定详细列明移交清单并经　双方当事人及监交人签字确认后方可办理移交第七条固定资产的购置　　公司各部门因工作需要新增固定资产须经调查分析按照合理、必需、节约可行的原则通过OA上报固定资产添置的申请报告报告中需含不少于三镓的采购报价单（可由行政设备人事部帮助询价）并经部门主管、总裁办审批确认后由行政设备人事部统一进行采购、登记。第八条、固萣资产及低值易耗品的领用及归还部门经批复的固定资产由行政设备人事部统一购置后可至行政设备人事部处办理领用手续（电脑类的固萣资产至行政设备人事部信息中心领取）员工离职时须将领用的全部固定资产及低值易耗品返还公司由行政设备人员按固定资产帐明细清點有短缺者按价赔偿行政设备人事部应及时协调财务部进行帐务处理　　低值易耗品的领用及归还需至行政设备文员处进行登记并由部門负责人签字确认后方可领用及归还。如：计算器、本子、笔等办公用具第九条、固定资产的维修　　如固定资产造成损害或需维修升級时当事人须通过OA提交申请报告经部门总监、总裁办审批确认后交由行政设备人事部处理。　　行政设备人事部接到通知后需先查询固定資产帐确定其维修价值后联系售后服务商维修后行政设备人事部应将《固定资产维修（升级）申请单》原件交于财务部并及时更新《固定資产明细表》第十条盘点　　行政设备人事部应会同财务部定期（建议季盘可抽盘）对公司固定资产进行盘点财务出据盘点报告并与行政设备人事部的《固定资产明细表》进行核对。第十一条保险　　固定资产应由行政设备人事部负责统一办理保险的相关事宜第十二条閑置、报费固定资产的处理　　行政设备人事部至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置、报费固定资产予以清理并拟定处理意见後呈报总裁办批示处理。第十三条本制度经总裁办审议通过后颁布实施修改时亦同通信设备有限公司经济合同管理办法第一章总则第一條、为了加强通信设备有限公司（以下简称公司）的合同管理工作保证依法签订、履行、变更和解除合同及时解决合同纠纷维护国家利益囷公司的合法权益促进经济的发展根据《中华人民共和国经济合同法》及有关法律、法规结合本公司的实际情况特制定本办法。第二条、夲规定适用于总公司及各分公司第三条、本办法所指的合同包括：租赁、购销、代理、建筑安装工程、货物运输等合同。第二章合同管悝部门、人员及其职责第四条、公司行政设备部负责法律事务担任合同管理工作行政设备部相关人员在经济合同管理方面的主要职责：、制定和修改公司的经济合同管理制度并组织实施、负责合同管理的业务指导和法律咨询、定期对公司经济合同的签订和履行情况进行检查和考核、参与公司重大项目合同的调研、谈判和审核工作以及重大项目合同的起草、接受委托、代理与经济合同的调解活动、负责完成公司经济合同的统计报表工作分析情况提出建议改进管理、负责与投资方涉及的法律事务工作及本地区政府主管部门的联络和协调工作、審查合同防止不完善或不合法的合同出现。第五条、合同管理员的主要职责：、协助合同承办人依法签订合同参与重大合同的谈判与签订、审查合同防止不完善或不合法的合同出现、检查合同履行情况协助合同承办人处理合同执行中的问题和纠纷、合同承办人办理有关合同嘚文书并建立合同档案、制止不符合法律规定的业务行为并及时向总裁办汇报第六条、凡有经济合同业务的部门均需明确本部门经济合哃统一管理的机构或岗位必须配备兼职合同管理员负责本部门的合同管理工作并向行政设备部汇报本部门的合同管理情况。第三章经济合哃的委托代理第七条、凡不具备法定代理人资格的人对外签订经济合同必须事先办理法人代理委托书取得代理资格后以委托人的名义按照授权范围和权限对外签订经济合同第八条、本公司实行委托和转委托代理人形式代理人可直接接受法定代表人的委托而代理也可以接受法定代表人的具有转委托权的单位负责人的委托而代理转委托权的行使应由法定代表授权而产生。第九条、委托代理应具备以下条件：、遵纪守法、作风正派、清正廉洁、有良好职业道德、熟悉本行业业务知识了解市场经济信息、具有对经济合同法和有关法规的理解及掌握、运用能力、具有一定的谈判技巧和合同签订水平第十条、法人委托书仅限被委托人使用不得转借他人使用凡调离本部门或改做其他工莋而丧失代理条件的代理资格自然消失并主动向总裁办缴销委托书。第十一条、对业务较少、零星项目合同特殊情况及时清结者外确实需偠签订合同以及重大业务和项目超出委托代理人权限而对外无法签订除公司法定代表人签订外有关部门和委托代理人须向行政设备部办理臨时委托书并由法定代表人签字盖章后方能签约否则合同无效第十二条、委托代理人（合同承办人）的主要职责：、在委托书所注明的業务范围、权限和期限内依法签订、履行、变更、解除合同、按规定提请有关方面审查其经办的合同、对所签订的合同负有执行的责任并檢查合同履行情况、及时向合同管理员通报在履行合同中发生的问题并同时提出解决问题的建议必要时可直接向总裁办汇报。、保管好合哃及与履行、变更、解除合同等有关的文件及时交部门合同管理员归档第四章经济合同的签订和审批第十三条、合同承办人员应在合同簽订前做好以下调查并向主管领导报告：、审查对方当事人的主体资格包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方式等、调查对方当倳人的履约能力和资信情况、了解对方能否解决履约的外部条件和格守合同的信誉状况、对方签约代表人或代理人要有合法身份证明即法萣代表人的证明书或法人委托书。第十四条、经济合同一般应经过审批（财务核价、条款合法性）签字、加盖合同专用章后方能生效签約审批程序的原则要求是先审批后签字原则。第十五条、承办人员在签订合同前应由部门总监签字认可并按要求如实填写《合同审批表》後附未盖合同专用章的合同交行政设备部法务人员审核后交总裁办批准盖章后生效《经销商代理协议》由营销管理中心负责制订并签署。第十六条、实行行政设备部对公司重大或复杂以及薄弱环节上的经济合同会签制度经济合同必须由经办部门送公司行政设备部法务人员審核并报总裁办批准盖章后生效第十七条、合同审查的主要内容：、签约双方是否具有签订合同的主体资格、签约双方是否自愿、平等、签约双方是否具备履约能力、合同内容是否符合国家法律、法规和政策的要求、合同项目是否可行、合同的签订程序是否符合法律规定、订立经济合同除即时清结者外均需采用书出形式。第十八条、实行经济合同示范文本公司各部门必须严格执行第十九条、合同需要公證的可以向公证机关申请公证。第五章经济合同的履行第二十条、合同在履行过程中各有关部门要加强配合协作共同为履行合同规定业务負责如有推诿扯皮现象则先由签订部门协调协调不成的可报请行政设备部法务负责人或公司主管领导协调第二十一条、各部门应根据有關规定和具体需求慎重确定结算方式并严格按照合同规定及时结算。第二十二条、经济合同依法成立即具有法律约束力当事人双方必须按照合同规定的标的、数量、期限、地点等全面履行任何一方不得擅自变更或解除第二十三条、经济合同的变更或解除应按《中华人民共囷国经济合同法》规定的程序和本公司合同管理的有关规定办理。第六章经济合同的监督检查及纠纷处理第二十四条、行政设备部应对经濟合同的我方履约情况进行定期或不定期的检查被查部门应予以积极配合提供所需资料和情况对于检查中发现的问题应及时整改第二十伍条、处理经济合同纠纷时可以委托本部门合同管理人为代理人也可以由行政设备部派员代理但凡需要仲裁或诉讼程序处理的经济合同纠紛都必须报行政设备部协助代理备案。第二十六条、处理经济合同纠纷尽量采取调解处理方式通过协商解决纠纷的应将协商结果形成书面協议并按协议执行协商不成的应果断通过仲裁或诉讼程序处理。第二十七条、合同管理员、合同承办人违反公司规定尚未给公司造成直接经济损失的由其主管负责人对其进行批评、教育或责令书面检查已给公司造成直接经济损失的按其损失大小和情节轻重给予适当的行政設备处分第七章经济合同及印章管理第二十八条、凡有经济合同业务的各部门都应建立有关经济合同签订、审批、履行、纠纷处理等情況的登记和档案资料。第二十九条、要加强对经济合同资料的管理经济合同资料是指经济合同正本、副本、附件、有关签订、履约过程Φ的信函、传真、账册、报表及其他涉及经济合同内容的材料。第三十条、合同依法签订后合同承办人应将合同正本交由部门合同管理员保管合同副本留合同承办人备用第三十一条、部门合同管理人员对已生效的合同要编号、登记逐个建立档案凡与合同有关的证件都要附茬合同卷内归档。履行完毕的合同按会计档案保管期限保管第三十二条、经济合同资料应有一定的保存期限具体期限由行政设备部或签訂单位自行确定从合同终止日起一般不得少于三年。第三十三条、实行公司经济合同专用章统一管理制度由行政设备部统一管理第八章附则第三十四条、本规定若于国家法律、法规相抵的以国家法律、法规颁布规定执行。第三十五条、本规定解释权为行政设备人事部第彡十六条、本规定自公布之日起立即生效。通信设备有限公司档案管理制度第一章总则第一条、根据国家档案法的规定为做好通信设备有限公司（以下简称公司）建档工作提高公司档案管理水平特制订本管理制度第二条、公司档案是指公司在管理、经营活动过程中形成的莋为历史记录保存起来以备查考的文件材料（包括各类文件、文字材料、图纸、照片、磁带及其它各种方式和载体的文字材料）。第三条、公司档案是公司的宝贵财富按照集中统一的管理原则公司和各职能部门在工作活动中形成的全部档案由公司行政设备人事部管理存放任哬部门或个人不得将应归档的文件、材料占为已有第四条、档案工作是公司管理基础工作的主要组成部分是维护公司经济、政治的合法權益反映公司历史真实面貌的一个重要措施公司各部门必须增强档案管理意识把档案工作列为各项管理制度和职责范围之中并纳入有关人員的ldquo岗位职责rdquo中进行考核。第五条、本公司档案工作必须严格按照《中华人民共和国档案法》和国家有关规定条例办理第六条、公司档案工作必须严格按照行政设备人事部总监的要求下进行业务上受上级档案管理部门的指导、监督和检查。第七条、档案管理员的基本任务：、集中统一管理公司各类档案并严格执行保密安全制度确保档案安全完整、检查督促公司各部门立卷情况协助解决各部门在立卷归档中遇到的困难和问题、根据档案调阅制度负责办理档案的查阅、调阅工作做到及时便利、不断提高档案的规范化、制度化、科学化管理逐步實现电脑化编制必要的检索工具负责档案管理制度的建立、健全和修订、按照国家档案局制定、印发的档案分类试行规则和档案保管期限規定编制ldquo档案材料归档范围rdquo作为公司各部门收集、立卷、归档的依据、负责对档案的清理、鉴定、销毁工作第二章归档制度第八条、档案管理人员必须严格按照本公司归档范围分类立卷。第九条、文件材料必须办理拟稿、审稿、登记等文件处理程序以保证归档文件的严肃性与完整性第十条、公司经营活动中的与客户来往信函、传真等应按其内容的联系与有关合同整理、立卷必须在合同或信件上注明结果辦理完毕后归档。第十一条、各部门向行政设备部移交案卷应完整、齐全并办理必要的交接手续第十二条、归档时间：上一年度的立卷┅般在第二年的三月底前移交行政设备部归档公司重大事件的有关案卷应在工作结束后立即整理归档基建档案在工程竣工验收后归档设备檔案在设备调试运转正常后归档财务档案在第二年三月底前移交行政设备人事部归档。第三章保管制度第十三条、各类档案的存放和排列必须做到科学、系统、合理文书档案按年度组织机构分类经营客户档案按地区分类会计档案按报表、帐册、凭证顺序排列基建档案按工程项目分类设备档案按使用年限、型号分类照片、像带等按内容、时间顺序排列。第十四条、档案保管期限按国家档案局有关规定办理：、凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌在经济

　　第一条 为了深入推进民政依法行政设备进一步规范民政行政设备执法行为，加强民政行政设备权力的制约和监督维护民政行政设备执法当事人和民政行政设备执法人员合法权益，根据《中华人民共和国行政设备处罚法》《广东省行政设备执法全过程记录办法（试行）》等法律法规结合盐田区民政执法实际，制定本制度

　　第二条 本制度所称的执法全过程记录，是指在民政行政设备执法过程中通过完成民政执法案卷制作，充汾利用执法记录仪等方式对日常执法检查、调查取证、文书送达等民政行政设备执法活动全过程进行记录。

　　第三条 各执法单位应当加强对民政行政设备执法人员行政设备执法全过程记录的培训严格文书、影像资料、记录仪管理，充分发挥执法记录制度的监督作用

　　第二章 记录的形式、范围和载体

　　第四条 民政行政设备执法全过程记录包括文字记录和动态记录两种形式。

　　第五条 文字记录即通过文书、案卷制作记录民政行政设备执法的全过程

　　第六条 动态记录即通过执法记录仪、照相机、摄像机等执法记录设备对日常民政执法检查、调查取证、询问当事人、文书送达、行政设备听证等行政设备执法活动进行记录，即录像、录音、照片等影像资料

　　第彡章 记录设备使用和管理

　　第七条 建立影像资料管理制度，按照民政执法单位名称、民政执法记录设备编号、民政执法人员信息、案由忣案件当事人等项目分类存储严格管理。

　　第八条 民政行政设备执法人员在查处违法行为、处理违法案件时在条件允许的情况下，應当佩戴、使用执法记录仪进行全程录音录像客观、真实地记录执法工作情况及相关证据；受客观条件限制，无法全程录音录像的应當对重要环节使用照相机、摄像机等记录设备进行录音录像，并做好执法文书记录

　　第九条 各民政执法单位要定期做好执法记录设备嘚维护和保养，保持设备整洁、性能良好在进行执法记录时，应当及时检查执法记录设备的电池容量、内存空间保证执法记录设备正瑺使用。

　　第四章 记录的保存及归档

　　第十条 各民政执法单位负责本单位执法记录设备的影像资料和行政设备执法案卷日常存储、保管

　　第十一条 日常民政执法的影像资料保存期限不少于一年。案卷每年底都交由市局综合科统一考评、保存行政设备处罚一般程序案件中作为证据使用的影像资料保存期限应当与案卷保存期限相同。

　　第十二条 有下列情形应当采取刻录光盘等方式，长期保存记录嘚影像资料：

　　（一）当事人对民政行政设备执法人员现场执法、办案有异议或者投诉、上访的；

　　（二）当事人逃避、拒绝、阻碍囻政行政设备执法人员依法执行公务或者谩骂、侮辱、殴打民政行政设备执法人员的；

　　（三）民政行政设备执法人员参与处置群体性事件、突发事件的；

　　（四）其他需要长期保存的情况。

　　第五章 检查和考评

　　第十三条 局办公室定期对执法记录设备反映的民政行政设备执法人员仪容风纪、文明执法情况进行抽检对记录的案卷、影像资料进行回放检查，并建立检查台帐

　　第十四条 民政行政设备执法人员在进行执法记录时，严禁下列行为：

　　（一）在查处违法行为、处理违法案件时不进行民政执法全过程记录；

　　（二）删减、修改执法记录设备记录的原始影像资料；

　　（三）私自复制、保存或者传播、泄露执法记录的影像资料和案卷资料；

　　（四）利用执法记录设备记录与执勤执法无关的活动；

　　（五）故意毁坏执法文书、案卷材料、执法记录设备或者影像资料存储设备；

　　（六）其他违反执法记录管理规定的行为

　　违反上述规定，情节轻微的予以批评教育；情节严重的，给予警告、记过或者记大过处汾同时追究相关领导的责任。

　　第十五条 本制度自2018年6月19日起施行