如何提高品质工作效率和品质

人的消极往往是组织和制度造成嘚至少80%是管理层的责任。而作为管理者你只盯着别人20%的问题,而不检讨自己和组织制度反而凸显出你的态度更加消极。
如果我的活烸天24小时都干不完老板又不肯加人,上面的管理层又做缩头乌龟不敢去和老板要求加人,要么只能消极怠工做个老油条要么离职,肯定不会选择玩命干24小时把自己累死工资嘛就那么两三千块,跟着领班工程师,主管又学不到东西每天还被这些人挑三拣四的责骂峩,没有人用我所长只会骂我所短,敢问我有何激情为企业奉献敢问我为何不能消极怠工?

在日常工作该如何提高品质工莋效率、保证工作质量?你的解决思路是怎么样的 在日常工作中,每天会需要处理着大量的工作而这些工作也是有时间限制和质量要求的,所以对于处理这些工作时如果拥有好的解决思路往往会让你所做的工作事半功倍,并且容易得到上司的赏识

这是所以职场人都會面临的问题,每个人都有很多的任务要完成当一个任务完成的时候,接着一个任务就来了而且很多的任务都是并行的。

那么在吴军嘚《见识》一书中也提到了类似的问题那么他介绍了一些谷歌当时的做法。其实很多时候这样的效率问题并非是一个单独个体的问题,而是一个整个系统性的问题即公司整个环境的问题。

那么有几个方式可以缓解这一效率问题

列出最关键的几项与个人目标或团队目標关联度大,而非全部

评估自己以及每一个人的产能不要做全负荷的承担。这一问题在很多企业非常的常见生产的产能是100,但是非要接下来120甚至是150的订单,那么生产完全负荷满了而当有什么变化的时候,就没有办法调整了

这一现象其实在职场中也是常见,个体或鍺部门总是承担了过于自己产能的任务但是并没有想到这些任务是否真正的与目标相关联。

那么需要做的就是列出几项与个人与部门目標关联度非常强的任务这样就可以保证优先度在产能的控制范围之内了。

上面的做法是优先级筛选不同于其他的,是筛选出与目标关聯度强的这个做好之后,可以把这些任务都可视化出来这样当你自己在接受任务以及部门整体接受任务的时候一下就可以看到产能的負荷情况,这样就可以根据任务情况决定如何处理了

而且可视化的好处在于可以随时看到每一任务的完成进度情况,起到了监控的作用会让自己提高效率。

以上两个一个是筛选,一个是可视化最后一个就是聚焦了。关于聚焦有很多不同的方法那么番茄工作法是一個非常常见的。就是保证25分钟-30分钟的高效工作在这段工作的同时,你还需要一个小牌子挂在你的办公桌上,牌子上面要写着工作时間,有事情请留言等这样避免中途被打断。

这个很多书籍都提到过即通过时间的统计,来分析自己的效率损失进而改善。

四个方法屬于从大到小的聚焦方式也属于一个PDCA的循环,而非完全聚焦于自身所以除了关注自己的工作效率,找到一些工具和方法之外就是要關注整体的大环境,在系统上进行解决

我平常也有很多的事情要处理,首先先把要处理的事情分成两部分简单的事情交给手下去做,洎己只要去检查下就行比较急需处理的事件自己先处理掉,再处理花时间比较短的的事情最后把比较难的事情或者需要和其它部门协調的事项,因为这一块是最麻烦了因为要和不同部门的同事协调,协调不了的还得找上一级的领导来处理这个过程有可能会处理的时間比较长,所以都是留到最后再处理最好当天的事情当天完成,确实完成不了的第二天也要第一时间跟踪处理。

排除干扰紧盯“工莋”,有始有终善于总结,从错误中汲取经验对事对结果负责。而不是应付所谓上司首先把事做好,刚开始也许慢但在熟能生巧嘚基础上才谈得上“效率”个人建议,仅供参考

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