有那些招标资料和project招标进度计划划有关系？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-04-25 09:44 标签： project招标进度计划

专业文档是百度文库认证用户/机構上传的专业性文档文库VIP用户或购买专业文档下载特权礼包的其他会员用户可用专业文档下载特权免费下载专业文档。只要带有以下“專业文档”标识的文档便是该类文档

VIP免费文档是特定的一类共享文档，会员用户可以免费随意获取非会员用户需要消耗下载券/积分获取。只要带有以下“VIP免费文档”标识的文档便是该类文档

VIP专享8折文档是特定的一类付费文档，会员用户可以通过设定价的8折获取非会員用户需要原价获取。只要带有以下“VIP专享8折优惠”标识的文档便是该类文档

付费文档是百度文库认证用户/机构上传的专业性文档，需偠文库用户支付人民币获取具体价格由上传人自由设定。只要带有以下“付费文档”标识的文档便是该类文档

共享文档是百度文库用戶免费上传的可与其他用户免费共享的文档，具体共享方式由上传人自由设定只要带有以下“共享文档”标识的文档便是该类文档。

软件产品的研发、升级、定制等一般都是以项目的形式进行，此时项目project招标进度计划划以及资源使用情况就变成了项目经理关注的重点如何让项目计划有效可控，及時暴露问题如何查看资源的负荷情况，看资源分配是否合理

当然，如果你的公司已经实施了专门的PM软件来监督管控可以忽略本文。否则你可以用微软的Project来做到这一工作。

我也算是一个专业的从事PM软件产品的人（虽然我们的客户都是制造业研发项目）考过了PMP，研究過青铜器RDM、Oracle P6和Project

项目管理其实有一套很系统的、结构化的知识体系，包括十大知识领域和五大过程组有兴趣的朋友可以查阅PMBOK，本文直接說Project如何用

2.1 确定里程碑和阶段：

一般一个项目的计划编制工作之前，公司高层和项目经理会在一起先确定项目的里程碑当前几乎每种类型的项目，业界都会有专门的里程碑标准例如软件项目一般分为：需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段，每个阶段的结束都是┅个大型的里程碑节点。

先把里程碑和计划写入Project中并为每个节点分配责任人。（里程碑：将工期设置为0甘特图中会显示图标）

接下来，我们要确定每个里程碑的时间此时需要在表格中添加两个列：限制类型、限制日期。

将每个里程碑的时间确定好然后将“限制类型”设置为“必须完成于”，并把“限制日期”修改为里程碑的完成日期这时，里程碑名称的前面会出现一个图标表示有时间约束。

这樣我们就把这个项目的里程碑确定好了。里程碑是项目project招标进度计划划的框架必须设置时间约束，而且没有高层领导的同意不能改動时间约束。

2.2 编制每个阶段的计划：

如果项目规模较小项目的每个阶段可能都需要项目经理直接负责，这时项目的组织结构叫做“项目型”如果项目较大，项目的每个阶段都有专人负责组织结构叫做“矩阵型”。

规模较小的项目管理简单、灵活性大此处以规模较大嘚项目为例说明。

其实规模大的项目，在编制每个节点的计划时应该是每个阶段的负责人分头去编制自己的阶段计划，然后由项目经悝整合然而Project不是一个WBS系统，只是一个客户端软件无法实现这一功能。所以还得麻烦项目经理动手咯。

以“需求阶段”为例编制该階段的计划，包括：计划名称、工期、开始结束时间、需要的资源最后，要把该阶段内的计划有前后置关系的关联起来。

另外编制計划过程中，可能会有资源冲突的提示：暂时不用管它，下文中会有资源冲突的处理

2.3 确定阶段之间计划的前后置关系、以及和里程碑嘚前后置关系

当各个阶段之内的计划编制完成之后，就要整合各个阶段之间以及和里程碑之间的前后置关系。一般情况下阶段和里程碑的关系如下：

根据以上模型，把当前project招标进度计划划的前后置关系维护上

大家可以直接看右侧的甘特图，最上面可以直观的看到里程碑往下是每个阶段，阶段和阶段之间通过里程碑进行关联这样其实就是形成了一个“阶段-关口”的结构。当前新产品研发项目都是采用这种“阶段-关口”的形式，进行管理

2.4 查看资源冲突和时间冲突

资源冲突很好理解，就是一个人在同一时间负责的工作超出了他的最夶工作时间

在编制计划时，如果有资源冲突Project会显示一个红色图表来提醒：

想查看详细信息，可在“资源使用状况”视图中查看在Project 2010中，右击左侧的“甘特图”可以切换视图其他版本请读者自行查找。

进入“资源使用状况”后带有提示的，表示有资源冲突查看其右側，可以看到详细的资源冲突如下图。根据Project统计的资源冲突适当调整。

时间冲突主要来自于里程碑的时间约束和计划的时间冲突例洳：确定里程碑时，两个里程碑之间的工期确定为30天但是编制计划时，这些计划确需要40天这其实企业高层和实际工作人员的矛盾冲突，高层趋向于压缩工期而工作人员趋向于延长工期。

那么这种情况该如何查看呢答案是通过“总浮时”，Project种叫做“可宽延的总时间”至于“自由浮时”和“总浮时”，是项目project招标进度计划划和关键路径计算中比较重要的概念本文不讲，读者可以查阅PMBOK

如上图，“可寬延的总时间”为负数的说明有时间冲突，需要调整至于，如何调整有三种方式：

  • 领导层妥协：更改里程碑约束时间；
  • 实际工作人員妥协：压缩工期；
  • 调整任务之间关系，让任务可以同步进行如下图：

根据以上步骤调整，知道没有资源冲突也没有时间冲突为止：

project招標进度计划划指定完成并经过审核确认之后，要把当前的计划保存为一个快照或者副本有何作用呢？ 在项目执行期间项目计划肯定會有变更，就是通过这个快照或者副本来查看变更

Project最多支持保存11个快照或者副本，Project中这个名字叫做“比较基准”在Project2010中，点击“项目-设置比较基准-设置比较基准”可以保存比较基准

比较基准在后期项目的变更和监控中，作用至关重要

在后续文章中，我会继续为大家演礻如何使用Project进行项目的跟踪和变更Project是一个非常强大的软件，把它用好了项目经理可以很大程度提高效率，也会让你的领导对你项目管悝的能力另眼相看

跨平台project,项目制图好帮手,轻松设计200種绘图类型.支持甘特图,思维导图,时间线,流程设计,PPT演示等.

我要回帖

更多关于 project招标进度计划 的文章

 

随机推荐