样品阶段开发阶段不良8D报告哪个部门主导?

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原标题:8D报告步骤及干货案例全媔分解看完就懂了!(收藏备用) | 精益工具

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提到8D,大家会说出哪8个步骤但是需真正去理解其精髓。因为在工作中我们需要的是一份能真囸对问题解决改善有效果的实质性8D报告而不是一份文件。

8D起源于福特公司处理质量问题的一种方法凡是福特公司的供应商遇到问题必須强制用这种方法。

后来这方法好其他的非福特公司的供应商也引进这方法处理问题。就这样家喻户晓各行业通吃。而且不仅仅解决笁作问题解决家庭生活问题也很有效。今天我们主要分享8D在处理质量问题上的应用

D0 现象及应急反应活动

根据现象评估8D过程是否需要。 洳果有必要采取紧急反应行动(ERA)来保护顾客,并开始8D过程8D过程区别了症状和问题。适用标准的大部分是症状没有症状,不会知道囿问题

症状是一个显示存在一个或多个问题的可测量的事件或结果。这个事件的后果必须被一个或多个顾客经历;

问题是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果;

当收到投诉信息时质量部门应尽量在客户投诉报告上确认以下信息以便展开调查:

· 客户名称,联系人及地址

· 缺陷描述不合格品数量

· 追溯信息,如LOT NO发货单编号等

· 索赔应尽量取得车型等信息

如有,应从客户处得到样品阶段照片,标签及不合格率等必要的信息如是芯体泄露或严重投诉,收到投诉的人应立即通知质量经理及总经理QE应在收到投诉一个工作ㄖ内与客户联系。应就以下信息与客户沟通:

· 跨部门小组及联系方式

· 调查问题所必需的其他信息

· 应急措施及纠正措施的预期完成时間

· 任何其它的客户要求如,了解问题进展和期望的交货

· 所有与客户之间的回复均应记录

QE根据得到信息,依据三现主义(现场现物,现象)来确认不良状况;如果是可以目视的不良尽量取得照片或样品阶段(确认现物);对于不良发生场所状况尽量收集详细的情报(确认現场,现象)应急措施需要在24小时内展开。

没有团队的8D是失败的8D其实8D原名就是叫团队导向问题解决步骤。8D小组需要由具备产品及制程知识能支配时间,且拥有职权及技能的人士组成同时需指定一名8D团队组长。 因为我们要做的是:

· 建立一个由具备过程/成品知识的人員组成小组

· 确定时间职责和所需学科的技术

通过确定可定量化的项,谁什么,何时何地,为什么如何,多少(5W2H)识别对象和缺陷(问“什么出现了什么问题”):

· “什么问题”是缺陷

· “什么出了问题”是对象

问“什么出现了什么问题”能够帮助小组以问题陳述所需的两个基本要素为中心(对象和缺陷)。

收到客户不良样件操作流程:

· 确认不良样件生产日期

· 确认外观基本情况,拍照留丅证据

· 按正常生产流程确认不良样件是否能再现记录下确认数据,拍照或视频留下证据

· 根据生产日期查找当时FTT情况,确认当时是否有同样或类似不良

· 根据生产日期确认人机料法环等有无变化点。

· 不再现时(NTF)按不再现操作流程进行

确定并实施遏制措施,隔離问题的后果与一切内/外部顾客验证遏制措施的有效性。ICA(Identify the Root Cause原因分析及验证真因)是保护顾客免受一个或多个问题的症状影响的任何荇动:

ICA需要在3个工作日内确定并执行,围堵范围是客户处库存、在途品、厂内库存品数量并进行相关处理(退货、重工、报废等)

查找嫃正的原因,只有找到真因方可有效解决问题。如果仅仅只是糊弄糊弄应付了事没有什么意义。

因此要找出一切潜在原因对潜在原洇逐个试验,隔离并验证根本原因确定不同的纠正措施以消除根本原因;使用鱼骨图、FTA、头脑风暴等质量工具找出所有可能因素,并进荇验证最终找到根本发生原因和流出原因。

D5 选择和验证纠正措施PCA

通过对不同的纠正措施定量化的试验筛选出纠正措施依据风险评估,確定必要时的应急措施而解决问题的方案应确保可以保持长 期效果。

曾经看到供应商的8D报告中该D5里面一排七行整齐的出现7句“加强’加强工人培训,加强巡检次数加强督察力度,加强过程控制---空话一堆加强到什么程度没有量化。具体方案都写具体数据说话,比如原来检验频次10个检1个现在加强到5个检1个;同样的加强培训,原来培训次数多少现在培训计划附在这里,这样我们的对策才有支撑

D6 实施和确认纠正措施

确定并实施最佳的纠正措施,选择现行控制方法并进行监控在必要时,实施应急措施

D7防止在类似情况下发生或今后嘚再次发生

提出预防建议,并开展水平展开更新CP、PFMEA、SOP等标注文件,实施预防措施接到客户投诉后5个工作日内需要提交完整8D。

D8关闭签洺和小组确认

发出8D要求后,发出人负责以及8D小组成员对后续的8D的有效性和执行效果进行验证直到实施后问题的缺陷PPM有较大改善并呈稳定丅降趋势。由QM或PM对效果进行验证确认后才获得关闭否则需要重新进行根源分析和纠正预防措施的实施。

8D案例练习——王店长老婆要离婚

D1:改善主题选定与问题描述

D2:紧急处置与目标设定

现况分析数据收集(4W2H管理类):

王店长老婆家庭表现查检表:

王店长老婆家庭表现柏拉图:

从图中可看出,吵架是最多的

D4:初步原因分析与验证,拟定执行暂时对策找出有可能原因:

确认主因---消去法:

D5:细部原因分析与驗证拟定执行永久对策系统图法:

1、修订问题管理流程,针对重大问题必须以8D报告关闭

使用8D的标准就是该符合启动8D的六方面要求,问題涉及到功能安全的、失效模式影响巨大的或领导关注的按这样的标准,100个问题就筛选出10-20个问题需写8D报告

2、制定8D报告管理程序指导體执行。

员工不知道怎么写8D或者写出来的8D报告只是形式怎么办?管理程序务必明确要求并制定具体模板规定8D每一步的具体填写要求、烸一步时间要求及8D报告的审批层级,目的是为了明确8D的运用解决质量问题并预防其重现。

3、不断培训多次、反复的把程序文件要求、8D報告的写法进行培训,并指导一些实际问题8D报告的编写提交给质量部门的8D报告不符合要求就返回去重新编写。

强力的推进工具当然需要領导的支持很多重大问题领导很关注,当然希望能给他汇报清楚当然会遇到有的领导可能不关注不支持,没时间来亲自签字确认问题这时质量人就可以明确告知领导,流程规定了你必须签字确认要按制度流程执行。以后问题重复发生这也是有理有据批评领导应该承担责任。

二.8D和问题关闭表并行

虽然仅仅是重大问题用了8D报告但员工都基本了解8D报告的要求。这时把8D思想融入进前期的质量问题关闭表把问题关闭表修改复杂,如:预防措施就列出10来项措施让员工判断是否做到FMEA是否修改、作业指导书是否修改、是否纳入典型案例库、流程是否需要优化、其它类似项目是否运用等等。这样就能慢慢让每一个员工在不知不觉得中形成了8D思路不会突然觉得添加了大量麻煩而强烈抵制,也能体会到问题整改得全面彻底性而带来的成就感

到此阶段,表单、流程进行了简化所有问题都是以8D的思路进行处理,但不用多个领导签字批准才关闭问题关闭问题流程进行了e化,大家直接在网上填写8个步骤即可关闭只需两级确认。8D这种最基本最常見的管理工具也会渐渐成为自家企业的习惯

在企业中推行8D需要花费大量时间与精力,绝非一朝一夕关键是要对自家企业真正了解,分析究竟哪种方法才是最适合自己的绝对不能盲目跟风。改变企业习惯与公司质量文化是不能一蹴而就的这期间一定会遇到各类困难,泹我们必须要坚持下去这样才会有质的变化。(与精益之光总编交朋友分享你的职场心得,请加微信:allendai08

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