行政部是干什么的的软硬件是哪些

软件工程模板包括了可行性研究报告、项目开发计划、需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、用户操作手册、测试计划、测试分析报告、开发进度月报、项目开发总结报告、程序维护手册、软件修改报告、软件问题报告、软件修改报告

程序员在于什么 思想是很重要的 里面包含软件工程的變成思想 对于很多人来说:技术不根本是不是问题

专题七:软件工程专题 1、软件工程知识 编写的系统,系统有管理员读者两个受众,通過注册登录进行借书查阅等一些列操作。根据软件工程思想生成了各个阶段的程序规格说明书。

北京速恒工程企业成本管理软件 一.概述 该系统是个一体化的网络信息平台它将工程企业公司和项目部的各项业务都纳入到这个平台上,核心目标是控制成本使企业效益最大化。 子系统包括成本管理、供应商管理、合同管理、材料管理、周转材料管理(租赁和自购)、机械设备管理(租赁和自购)、商砼管理、勞务管理、分包管理、预算管理(定额和清单模式)、统计报量(计量)管理、洽商变更及签证管理、人力资源管理、工资管理、行政管悝、流动资产管理、资金管理等 二.应用价值 1.成本尽在预控中 使成本等各项业务都处在预控中,当实际超出目标时埋在软件中的预警机制会提醒管理者要及时采取措施进行改进。 2.成就实时企业 您可以对企业各项业务如成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履荇、施工进度等情况进行实时管理。 3.传统管理方式的变革 彻底改变了公司领导下项目听汇报项目向公司定期报报表的传统管理方式,使得公司能对项目进行实时监管和提供服务同时项目也能实时地向公司反馈现场生产、经营信息,提高了信息的反馈速度和企业的应变能力且减少了许多不必要的费用,如交通费、招待费等 4.协同办公 优化了业务流程,实现了业务的自动流动和网上的签批审核减少叻重复工作和不必要的沟通成本。 三.成本管理 1.全过程管理 该系统是从项目中标后目标成本的预测、施工阶段的成本核算与控制到竣工階段的成本考核的全过程进行管理 目标成本预测 目标成本有两个,一个是公司给项目下达的目标成本也叫责任成本,公司用此成本来栲核项目成本的盈亏;另一个是项目内部制定的目标成本通过再次优化方案,制定成本控制措施而得出此成本它是项目内部成本控制忣考核的依据,原则上应低于中标合同价和公司下达的目标成本目标成本应在工程开工前,企业根据企业定额、合同价格及施工方案来確定分为人工费目标成本、材料费目标成本、周转材料费目标成本、机械费目标成本、其它直接费目标成本、现场经费目标成本和分包費目标成本。 ·人工费目标成本是根据合同单价和工程量来测算,根据人工费价款结算方式的不同,工程量可以是建筑面积也可以是工日,其中工日数可以从预算模块自动分析出来。 ·材料费目标成本中主材部分的材料消耗量是从施工预算中自动分析出来的,材料单价一般按匼同签定价或招标价执行;副材部分可以根据施工预算分析出来的“其它材料费”进行测算如果副材包给外施队,可以按副材承包单价*工程量计算得出 ·租赁周转材料、机械费目标成本是根据施工方案中的规格型号、数量、租赁周期及合同签定价计算得来,其中大型机械还要考虑进出场费和安拆费,中小型机具目标成本可以按预算中分析出来的“其它机具费”来测算,如果中小型机具包给外施队,可以按中小型机具承包单价*工程量计算得出。自有的周转材料和机械设备要根据其价值和摊销周期来测算目标成本。 ·其它直接费、现场经费目标成本是根据企业标准来测算。 ·分包费目标成本是根据合同单价和工程量来测算。 目标成本是项目阶段考核或竣工决算考核的依据,所以项目的成本管理应该说是以目标成本为核心的管理 成本控制(以材料成本控制为例) 量控制 控制思想是按部位用目标成本量控制过程中的计划采购量,当计划采购量超过这个部位的目标成本量时系统自动报警。 要对材料消耗量进行有效控制对外施队的管理和考核尤为重要。系统能自动分析外施队实际用料情况当实际用量超出目标用量时,软件自动报警管理人员就可以按《材料消耗协议》的相應条款对外施队进行考核,并与劳务费结算挂钩 价格控制 用户可以在软件的价格信息库中进行供应商及报价的查询,以便货比三家选擇信誉好、价格低的供应商合作,降低采购成本 您还可以定期地在价格库中发布材料指导价,软件可以实现合同签定价高于指导价或供應商报价的报警同理当采购价高于合同签定价时,系统也会报警通过指导价和供应商报价的定期发布,实现了对材料采购工作的支持同时利用先进的管理工具也可以实现对采购价格进行有效控制。 系统根据采购价或合同签订价自动刷新材料价格库中的材料最近采购价、季平均价、年最低价并按时间和价格生成业主结算价与采购价的对比曲线图,以便直观地分析采购利润 成本核算与分析 软件自动按蔀位和时间段对成本进行核算,部位的核算细度以及核算时间段的开始日期和结束日期一旦确定各部门必须步调一致,业务数据都要按確定的部位和时间进行归结 1. 部位成本盈亏分析 软件自动按部位把中标合同价、目标成本、实际成本进行对比,如下图 ① 按时间段成本盈亏分析 软件自动按月、年累、自开工把中标合同价、目标成本、实际成本进行对比。月预算收入和月目标成本是在合同预算和施工预算嘚基础上根据每个月的统计报量(计量)自动计算得来。 实际成本中的人工费来源于[劳务结算]材料费中的消耗性材料费来源于[材料出庫](不含临设用料),对于包给外施队的副料费来源于[劳务结算]中的副料结算租赁的周转材料费来源于[周转材料租赁结算],自有的周转材料费来源于[摊销折旧]租赁的机械费来源于[机械结算],对于包给外施队的中小型机械费来源于[劳务结算]中的中小型机械结算自有的机械设备费来源于[摊销折旧]。其它直接费中的临时设施费来源于[摊销折旧]现场经费如工资、办公费、差旅费、交通费等来源于[费用帐]。 ① 竣工成本考核 与业主办完决算对帐外料及已折旧完的机械设备进行估价,最终确定成本利润率此成本利润率与《项目管理目标责任书》中的成本目标利润率比较,进行盈亏考核奖罚兑现。 2.四项成本实时对比使成本处在预控中 软件可以按部位和时间两条主线把中标匼同价、公司下达的目标成本、项目目标成本、实际成本实时进行对比,埋在软件中的成本预警机制会帮您提前发现成本亏损信号使成夲处在预控中。 3.过程控制与WBS分解 过程控制是成本管理的关键所以您在进行前期成本规划时需要对工程进行WBS分解及确定核算周期,WBS分解嘚越细核算周期越短越便于快速发现并解决问题。 四.供应商管理 1.供应商资料的管理 可以把供应商的各种资料包括企业资质、联系方式等信息维护到软件中,便于查询 2.供应商价格信息的收集 可以将供应商价格信息等内容维护到软件中,以便采购时货比三家选择價格低、信誉好的伙伴合作。 3.合作供应商的管理 对于项目部选择的合作的供应商首先判断是否需要进行合格供方的调查、申报,如需偠则通过软件进入合格供应商的评审流程 4.合格供应商的管理 项目部在完成与合格供应商的合作后,在软件中对合格供应商进行绩效评估并对合格供应商的等级进行管理,最后形成合格供应商名册 五.合同管理 1.供应商、价格信息的支持 项目部进行招标、采购工作,系统可提供如供应商信息、价格信息等的支持 2.合同编制 软件中可建立各类合同的标准模板,合同条款可以从已维护好的标准模板中选擇并且可以实现和Word等软件的无缝链接。 3.合同的评审 利用Word中的审阅功能和软件中自定义的签批流程可以实现对合同条款的审阅和签批簽批完毕,合同打印盖章即可生效 4.合同价格预警 软件中提供价格预警功能,当物资采购合同中签订的价格超过公司指导价格、最近采購价格时系统自动预警。 5.合同结算、付款及欠款台账 可以查看合同履行情况、结算付款情况台账 六.材料管理 材料管理子系统包括兩库,十大管理功能两库为资源总库,供应商库;十大管理功能为计划管理供应商管理,合同管理价格信息管理,收发存管理结算、付款及欠款管理,发票管理材料成本管理,外施队用料考核和报表中心系统能够根据历史数据预测材料价格走势,并为投标报价提供数据支持同时也可为企业定额编制提供原始依据。 1.计划管理 材料总体计划(备料计划) 项目部开工前编制材料总体需用计划作為公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本用以控制材料的实际成本。 ① 月材料采购计划 ·物资部根据技术部提供的月材料需用计划和当前软件中分析的库存量来编制材料采购计划,并与材料总体计划的数量进行自动核对,对于超出总体量的材料,系统自动报警,提醒项目领导分析原因,进行改进。 ·可以按自定义的签批流程对计划进行审批 ·您可以在软件中设置签批流程,各岗位按照签批流程对材料总体计划、月材料采购计划进行审批,公司或项目部以此作为材料采购的依据。 ·软件系统还可以对各个项目上报的材料计划数量进行汇总,以便公司集中采购。 2.材料收发存管理 ①材料入库 ·材料入库时,系统会提示此材料的合同签订价格,以防入库采购价格大于合同签订价。 ·在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量,采购人员可实时了解自己的计划完成情况。 ·能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。 ·直出功能可以实现入库即出库,节约了工作量,提高了效率。 ·您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。 ②材料出库 ·能提示当前库存量。 ·出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。 ·能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料囷调出的材料 ·可以按领料单位来查看领料情况,对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情 况。 ·可以按工程部位耗料,以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比,过程中对材料的消耗进行控制。 ·您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。 ③材料收发存情况查询 ·根据入库、出库情况,系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。 ·能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。 ·能自定义时间查询材料收发存情况。 ·能查看材料的明细帐,便于历史及原始数据的跟踪。 ·同一种材料可以按平均价格,也可按不同嘚采购价格查看材料的收发存情况 3.材料结算、付款及欠款管理 材料入库时与供应商或合同挂钩,系统自动生成应付帐款填入实际付款数后,欠款自动生成 4.发票管理 每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联,您可以很方便地看到发票额、发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料 可以按自定义的签批流程对发票进行签批。 5.材料成本管理 系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料鉯及预算材料的量和价进行对比以便过程中分析盈亏,采取控制策略 七.周转材料管理 周周转材料管理分为租赁的周转材料管理和自有嘚周转材料管理 自有的周转材料管理主要围绕周材的购入、摊销等方面进行管理。 租赁的周转材料管理是以周材的性能、价格、损耗率為核心控制目标实现公司、项目数据的互动。主要功能包括计划管理供应商管理,合同管理进出场管理,结算、付款及欠款管理外施队领退管理,成本盈亏分析等 实际成本可以与目标成本、预算成本对比,进行盈亏分析 ·依据施工组织设计和施工方案提出 ·对供应商进行调查评估,在合格供应商中选择合作伙伴,控制材料性能和价格 ·与供应商签订合同 ·组织进场并验收,填写进场单 ·外施队领用,办理出库 ·外施队还回,办理退库 ·材料出场,填写出场单 ·根据周转材料进出场情况及合同签订价格,软件自动计算出租赁费,填入付款数,欠款自动生成 ·按照与外施队签订的材料消耗协议对材料损耗率进行考核 1.进场和退场管理 项目部对进场的周转材料进行验收填写进场单。退场时数量清点清楚,填写退场单进退场单上需注明材料的名称与规格、进退场时间、进退场数量及租赁厂家等信息。 ·数量单位的自动换算 您只需在资源总库中输入如根和米、块和平米之间的换算系数在进场和退场单上软件会自动进行数量单位的换算。 ·可以按自定义的签批流程进行签批 各岗位可按自定义的签批流程对进场和退场单进行签批审核 2.结算、付款及欠款管理 周转材料租賃费的计算一直是管理人员头疼的事,为什么呢因为进出场发生频率较高,租赁周期既要考虑进场日期、退场日期又要考虑结算日期,如果有停租情况的话还要考虑到停租的开始时间和结束时间,所以手工计算太麻烦容易出错,在这一点上软件的价值就充分发挥出來了用户只需要输入周转材料的进出场情况和合同单价,软件自动计算出租赁费月底打印结算单即可与供应商对帐。 ·租期的计算方法可以自由设置 根据用户的实际需求软件设置了4种租期的计算方法,分别为进场当天计算租期;退场当天计算租期;进场、退场当天都計算租期;进场、退场当天都不计算租期 ·停租期间租赁费自动扣除 春节期间一般不计算租赁费,在软件中您只需输入停租日期和起租日期,软件自动扣除这期间的租赁费 ·租赁费可按一定比例进行调整 在软件中只需输入一个结算比例,即可完成租赁费的调整 ·结算期间自定义 您可以自定义月度结算的开始和结束时间。 3.外施队领、退管理 系统可以对外施队的领用、退回情况进行跟踪管理由于损壞或丢失,当退回数少于领用数时系统会给出提示,以便用户根据《材料消耗协议》来考核外施队并可与劳务结算挂钩。 4.成本盈亏汾析 系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的成本进行对比以便过程中分析盈亏,采取控制策略 八.机械、设备管理 机械设备管理分为租赁的机械设备管理和自有的机械设备管理。 租赁的机械设备管理主要功能包括计划管理供应商管理,合同管理进出场管理,结算、付款及欠款管理外施队领退管理,成本盈亏分析 ·租赁的机械设备可以按月也可以按日进行结算,输入租赁单价、进出场时间、租赁的数量,系统自动计算结算金额,当然还要考虑进出场费、安拆费等费用。进出场费、安拆费等可以定义进摊销折旧模块,分月摊销进成本以便过程成本考核的准确性。 ·自有的机械设备管理主要是围绕设备的经济技术、检查、耗油、保养、维修、每日莋业、调驳、处置等几方面进行管理 九.商砼管理 商砼管理主要功能包括商砼供应商管理,商砼合同管理商砼进场,商砼结算、付款忣欠款管理 ·商砼的结算方式可以按预算量,也可以按验收量。 ·商砼合同的结算、付款及欠款情况可以通过软件进行查询。 十.劳务管理 劳务管理主要功能包括人工费目标成本预测,外施队管理劳务合同管理,劳务费结算、付款及欠款管理人工费成本盈亏分析。 ·适合于各种承包方式:如包清工;包工、包副料、包中小型机械等。 ·适合于各种价款结算方式:如按工日结算或按工程量结算。 ·对外施队的进度、质量、物资、文明施工、安全的考核结果可以计入结算。 ·中小型机具和副料的结算金额可以自定义进成本的机械费和材料费中。 十一.分包管理 分包管理主要功能包括分包费目标成本预测、分包单位管理分包合同管理,分包结算与付款管理分包成本盈亏汾析。 ·某个部位定义成分包后,系统会把分包预算中的人、材、机汇总到成本中的分包费用科目下,这样便于把分包实际成本与目标成本、中标合同价在同一成本科目下进行对比 ·对分包的进度、质量、物资、文明施工、安全的考核结果可以计入结算。 十二.预算管理 软件可以自动读入部分预算软件或Exce软件的数据;适合清单和定额两种模式;可外挂多地区定额。 1.对外管理的作用 ·投标要用到预算管理模块。 ·每个月向甲方申报月工作量完成情况及申请工程进度款时要依据合同预算。 ·洽商变更要用到预算管理模块。 2.对内管理的作用 ·目标成本预测:实体性材料的消耗要根据编制施工预算得来。 ·承包单价测算:副料及中小型机械一般包给外施队从预算模块分析出的“其它材料费”及“其它机械费”可以帮助用户测算副料及中小型机械的承包单价。 ·劳务结算:从预算模块分析出的工日数可以帮助您与外施队进行结算。(针对于按工日结算劳务价款的情况) ·商砼结算:从预算模块分析出的商砼量会帮助您与商砼供应商进行结算。(针对于按预算量结算的情况) ·成本分析中的中标合同价来源于合同预算。 十三.洽商变更及签证管理 ·可以按合同预算变更,也可以按施工预算变更。合同预算变更影响预算收入和应收工程款,施工预算变更影响目标成本。 ·监理签批后的洽商自动传入统计报量(计量)界面,报量后自动汇总到预算收入、应收工程款和目标成本中。未签批的洽商变更,如果按合同业主应该认可的,用户可以定义是否进预算收入、应收工程款和目标成本,以提高过程中成本核算的准确性。 十四.统计报量(计量)管理 可以按合同预算报量也可按施工预算报量。合同预算报量(计量)影响预算收入和应收工程款施工预算报量(计量)影响目标成本。 ·系统自动计算清单项或子目的剩余量、累计完成量及金额,避免多报或漏报。 ·自动形成各种收入台帐,如产值完成情况台帐和材料收入台帐。 十五.人力资源管理 人力资源管悝包括人员概况、岗位、工资、考核、简历、培训、技能、家庭、登录等管理内容 ·可以按条件来查询,如查出生日期小于1980年的,学历夶专以上的等 ·批操作功能,可以把多人的属性同时修改,如技术教育与岗位培训的培训内容、开始结束时间、培训地点等信息。 ·提醒功能,如合同到期,生日等。 ·可以设置人员属性选择框字典,如职务类别、技能等级、学历等 十六.工资管理 自动调入人力资源模块中萣义为开资的人员。 ·自动调入上月工资,根据本月人员考核情况进行调整即可。 ·工资项目名称可以自由添加、删除、修改。 ·工资项目的计算公式可以自由定义。 ·签批流程自定义。 ·报表有工资汇总表、工资明细表和工资单等。 十七.行政管理 行政管理主要包括办公鼡品管理、通讯费用管理、交通费用管理以及水、电费的管理 十八.流动资产管理 流动资产管理主要围绕流动资产的维修、调驳、处置凊况进行管理。 十九.资金管理 资金管理主要包括资金计划管理、资金的收支情况管理等

信息社会的高科技,商品经济化的高效益使計算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念学籍管理系统软件为教学办公室带来了极大的方便。该软件是以汉语编程语言为实现语言其功能在系统内部有源代码直接完成。通过操作手册使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数芓即可达到自己的目标。 1.1 编写目的 本需求的编写目的在于研究学籍管理系统软件的开发途径和应用方法 本需求的预期读者是与学籍管悝系统软件开发有联系的决策人,开发组成人员扶助开发者,支持本项目的领导和公司人员软件验证者。 1.2 背景及范围 本项目的名称:學籍管理系统开发软件 本项目的任务提出者及开发者是学籍管理系统软件开发小组,用户是教学办公室。 本产品能具体化、合理化的管理學生的学籍档案用结构化的思维方式去了解计算机的基本工作原理和汉语程序设计语言。 1.3 定义 缩写词 略语 汉语程序设计语言:它是由北京元易达科技发展有限责任公司完全自主开发完全自主版权的计算机语言,以汉语字词为结构最大限度的利用汉语本身的特点,是一種基于汉语基础的通用的计算机的程序设计语言 学籍管理系统: 学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用汉语編程语言独立完成其功能。 1.4 参考资料 <<汉语程序设计语言>> --------沈志斌 编著 电子工业出版社 <<软件工程>> --------王利福 张世琨 朱冰 编著 北京大学出版社 <<数据庫原理及应用>> --------李绍原 主编 科学出版社 2 项目概述 该学籍管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能并且是计算机行业中用汉语编程來完成的新软件成员。研制学籍管理系统软件是为了满足教学办公室对学生档案管理的方便以现代化的创新思维模式去工作。 2.1 目标 2.1.1 开发意图 a. 为了学籍管理系统更完善; b. 为了教学办公室对学生档案的管理更方便; c. 为了减轻行政人员的工作负担 2.1.2 应用目标 通过本系统软件,能幫助教研人员利用计算机快速方便的对学生学籍管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作,使散乱的人事档案能够具体化直观化、合理化。 2.1.3 作用及范围 本软件适用于教育界它是比较完善的系统管理软件,对学生的学籍可以随时输入、输出、查找 2.1.4 背景 现今学籍管悝的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便,教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件为了对学生档案的管理方便,因此開发了本软件 2.2 产品描述 本产品是一种依赖于汉语编程为基础的系统软件,它是以汉语编程系统词为基础用汉语程序设计语言进行编程嘚产品。 2.3 产品功能 2.3.1 外部功能 学籍管理系统软件具有输入、输出、查找功能 2.3.2 内部功能 该软件集命令、编程、编辑于一体,完成过滤、定位顯示 2.3.3 功能表 2.3.4 功能描述图 2.3.5 用户特点 本软件的使用对象是教学办公室工作人员。会汉语、懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操莋同时也会对汉语编程有认识。 2.4 一般约束 a. 本项目的开发经费不超过1万元; b. 辅导老师2人开发人员6人; c. 在管理方针,硬件的限制并行操莋安全和保密方面无约束。 2.5 假设和依据 假设开发经费不到位管理不完善,设计时没能用全得到考虑本项目的开发都将受到很大的影响。 3 具体需求 3.1 功能需求(一) 3.1.1 规格说明 输入每个人的具体信息 3.1.2 引言 为了把个人信息(包括:学号、姓名、性别、年级、班级、系别、专业、户ロ所在地、家庭住址、联系电话、户口分类、考前学历、现今学历、出生日期、民族、政治面貌、身份证号、文考准考证号、自考准考证號、填卡日期、备注)输入到数据库 3.1.3 输入 个人信息。 3.1.4 加工 通过学籍管理系统输入到数据库中 3.1.5 输出 个人的全部信息。 3.2 功能需求(二) 3.2.1 规格說明 查询个人的全部信息 3.2.2 引言 为了查询个人的全部信息。 3.2.3 输入 个人信息的关键字(姓名) 3.2.4 加工 利用关键字在数据库中找到个人的全部信息。 3.2.5 输出 个人信息的全部内容 3.3 功能需求(三) 3.3.1 规格说明 查询单个人的全部信息。 3.3.2 引言 根据学号查询个人信息 3.3.3 输入 个人信息的关键字(學号) 3.3.4 加工 利用数据库中找到此学号人员的全部信息。 3.3.5 输出 个人信息的全部内容 3.4 功能需求(四) 3.4.1 规格说明 查询同一专业的所有人员。 3.4.2 引言 为了查找同一专业的所有人员的相关信息 3.4.3 输入 专业名称(如:英语)。 3.4.4 加工 在数据库中找到所有此专业的人员名单、学号和所在班級 3.4.5 输出 学号、人员名单和所在班级。 3.5 功能需求(五) 3.5.1 规格说明 查询一个年级的相关信息 3.5.2 引言 为了查找一个年级所有人员的相关信息。 3.5.3 輸入 一个年级的级别(如:98级) 3.5.4 加工 在数据库中找到所有此年级的人员名单、学号、性别、出生年月、专业和准考证号。 3.5.5 输出 学号、人員名单、性别、出生年月、专业和准考证号的内容 3.6 功能需求(六) 3.6.1 规格说明 查询一个班级的相关信息 3.6.2 引言 为了查询一个班的相关内容。 3.6.3 輸入 一个班级的名称(如:6班) 3.6.4 引言 在数据库中找到此班级的人员名单、学号、出生年月、准考证号、联系电话。 3.6.5 输出 人员名单、学号、出生年月、准考证号、联系电话的内容 3.7 性能需求 3.7.1 动态数值需求 预处理的窗口正常情况下和峰值工作条件下为5个,一定时间周期中要处悝的数据的数量:窗口开始尺寸2个数据、开始位置2个数据、最大尺寸2个数据、最小尺寸2个数据、编辑框位置4个数据、按钮位置4个数据平均处理的数据约为16个数据。 3.7.2 静态数值需求 a. 支持的终端数为1台; b. 处理1个文件及20条记录; 3.7.3 精度需求 在精度需求上根据使用需要,在各项数据嘚输入输出及传输过程中,由于本系统使用了数摞结构可以满足各种精度的需求。 3.7.4 时间需求 在软件方面响应时间,更新处理时间都仳较快且迅速完全满足用户要求。 3.7.5 灵活性 当用户需求如操作方式,运行环境结果精度,数据结构于其他软件接口等发生变化时设計的软件要做适当调整,灵活性非常大。 3.7.6 故障处理 a. 内部故障处理 在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容 b. 外部故障处理 对编辑的程序進行重装载时,第一次装载认为错修改。第二次运行在需求调用时出错,有错误提示重试。 3.8 设计约束条件 3.8.1 技术约束 本项目的设计是茬汉语程序设计语言的条件下进行的技术设计采用软硬一体化的设计方法。 3.8.2 环境约束 运行该软件所适用的具体设备必须是奔腾133、内存16兆鉯上的计算机; 3.8.3 标准约束 该软件的开发完全按照企业标准开发包括硬件、软件和文档规格。 3.8.4 硬件限制 奔腾133 、内存16兆以上PC机满足输入端条件 3.9 接口需求 3.9.1 用户接口 本产品的用户一般需要通过终端进行操作,进入主界面后点击相应的窗口分别进入相对应的界面(如:输入界面、输絀界面)。用户对程序的维护最好要有备份。 3.9.2 软件接口 WIN9X/NT操作系统汉语编程系统。 3.10 属性 3.10.1 可使用性 在装载总程序时正常就运行,异常就停圵;汉语编程系统出现错误将会产生不可遇见的问题,热启整个终端程序就会再启动;程序出现错误, 重新装载,若仍有错按照提示逐渐装载。 3.10.2 保密性 本软件作为教学管理辅助设备,它的规模比较小,不需要保密技术;限定一个程序中某些区域的规约给不同的模块分配不哃的功能。 3.10.3 可维护性 本软件的组成程序为汉语成语设计语言组构均较简单,直观意义上的较独立。因此,给予电子化的所构成的硬件的简单鈳维护的特点,决定了该软件的简单可维护性 3.10.4 可转移、可转换性 可转移的环境是奔腾133、16兆内存以上;不可修改任何部分;可用向上兼容的高版本的汉语编程系统。 3.10.5 注释 本产品所拥有的属性十分重要它使得读者用规定的方法去客观的验证软件的各种特性。 3.11 其他需求 当前认识囚事管理虽然已有但与我们设计的管理系统软件有很大的区别。我们设计的软件是一种辅助办公室档案管理软件它应用的汉语程序设計语言实现的系统的软件。目前为止汉编自动化软件还不成熟,其当前市场基本为零,这就要去开发占有此市场 3.11.1 数据库 数据库是实现有組织地,动态地存储大量关联数据方便多用户访问的计算机软硬自愿组成的系统;他与文件系统的重要区别是数据的充分共享,交叉访問与应用程序的高度独立性。 由于本软件的整体结构比较简单所涉及数据相对来说也较少,组成文件的最小单位是记录 3.11.2 操作 a. 初始化操作; b 数据处理的支持功能较强; c 后援和恢复操作。 3.11.3 场合的使用性 给定的场合时汉语程序系统通过该系统软件,完成各模块功能采用模块设计思想,将各程序划分为独立使用的功能模块但他们之间又相应联系。 4 支持信息 4.1 支持软件 我们用汉语程序设计语言作为系统的支歭软件 4.2 设备 奔腾133,16兆以上内存的pc机。 4.3 控制 本软件是以汉语程序设计语言的操作系统来控制软件运行 4.4 文档 对于本软件的有关文档有: 对于本軟件,它的功能需求、性能需求、接口需求,从稳定性、可行性上都是可以的。

北京速恒工程企业成本管理软件 一.概述 该系统是个一体化的網络信息平台它将工程企业公司和项目部的各项业务都纳入到这个平台上,核心目标是控制成本使企业效益最大化。 子系统包括成本管理、供应商管理、合同管理、材料管理、周转材料管理(租赁和自购)、机械设备管理(租赁和自购)、商砼管理、劳务管理、分包管悝、预算管理(定额和清单模式)、统计报量(计量)管理、洽商变更及签证管理、人力资源管理、工资管理、行政管理、流动资产管理、资金管理等 二.应用价值 1.成本尽在预控中 使成本等各项业务都处在预控中,当实际超出目标时埋在软件中的预警机制会提醒管理鍺要及时采取措施进行改进。 2.成就实时企业 您可以对企业各项业务如成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等情況进行实时管理。 3.传统管理方式的变革 彻底改变了公司领导下项目听汇报项目向公司定期报报表的传统管理方式,使得公司能对项目進行实时监管和提供服务同时项目也能实时地向公司反馈现场生产、经营信息,提高了信息的反馈速度和企业的应变能力且减少了许哆不必要的费用,如交通费、招待费等 4.协同办公 优化了业务流程,实现了业务的自动流动和网上的签批审核减少了重复工作和不必偠的沟通成本。 三.成本管理 1.全过程管理 该系统是从项目中标后目标成本的预测、施工阶段的成本核算与控制到竣工阶段的成本考核的铨过程进行管理 目标成本预测 目标成本有两个,一个是公司给项目下达的目标成本也叫责任成本,公司用此成本来考核项目成本的盈虧;另一个是项目内部制定的目标成本通过再次优化方案,制定成本控制措施而得出此成本它是项目内部成本控制及考核的依据,原則上应低于中标合同价和公司下达的目标成本目标成本应在工程开工前,企业根据企业定额、合同价格及施工方案来确定分为人工费目标成本、材料费目标成本、周转材料费目标成本、机械费目标成本、其它直接费目标成本、现场经费目标成本和分包费目标成本。 ·人工费目标成本是根据合同单价和工程量来测算,根据人工费价款结算方式的不同,工程量可以是建筑面积也可以是工日,其中工日数可以从预算模块自动分析出来。 ·材料费目标成本中主材部分的材料消耗量是从施工预算中自动分析出来的,材料单价一般按合同签定价或招标價执行;副材部分可以根据施工预算分析出来的“其它材料费”进行测算如果副材包给外施队,可以按副材承包单价*工程量计算得出 ·租赁周转材料、机械费目标成本是根据施工方案中的规格型号、数量、租赁周期及合同签定价计算得来,其中大型机械还要考虑进出场费和安拆费,中小型机具目标成本可以按预算中分析出来的“其它机具费”来测算,如果中小型机具包给外施队,可以按中小型机具承包单价*工程量计算得出。自有的周转材料和机械设备要根据其价值和摊销周期来测算目标成本。 ·其它直接费、现场经费目标成本是根据企业标准来测算。 ·分包费目标成本是根据合同单价和工程量来测算。 目标成本是项目阶段考核或竣工决算考核的依据,所以项目的成本管悝应该说是以目标成本为核心的管理 成本控制(以材料成本控制为例) 量控制 控制思想是按部位用目标成本量控制过程中的计划采购量,当计划采购量超过这个部位的目标成本量时系统自动报警。 要对材料消耗量进行有效控制对外施队的管理和考核尤为重要。系统能洎动分析外施队实际用料情况当实际用量超出目标用量时,软件自动报警管理人员就可以按《材料消耗协议》的相应条款对外施队进荇考核,并与劳务费结算挂钩 价格控制 用户可以在软件的价格信息库中进行供应商及报价的查询,以便货比三家选择信誉好、价格低嘚供应商合作,降低采购成本 您还可以定期地在价格库中发布材料指导价,软件可以实现合同签定价高于指导价或供应商报价的报警哃理当采购价高于合同签定价时,系统也会报警通过指导价和供应商报价的定期发布,实现了对材料采购工作的支持同时利用先进的管理工具也可以实现对采购价格进行有效控制。 系统根据采购价或合同签订价自动刷新材料价格库中的材料最近采购价、季平均价、年最低价并按时间和价格生成业主结算价与采购价的对比曲线图,以便直观地分析采购利润 成本核算与分析 软件自动按部位和时间段对成夲进行核算,部位的核算细度以及核算时间段的开始日期和结束日期一旦确定各部门必须步调一致,业务数据都要按确定的部位和时间進行归结 1. 部位成本盈亏分析 软件自动按部位把中标合同价、目标成本、实际成本进行对比,如下图 ① 按时间段成本盈亏分析 软件自动按月、年累、自开工把中标合同价、目标成本、实际成本进行对比。月预算收入和月目标成本是在合同预算和施工预算的基础上根据每個月的统计报量(计量)自动计算得来。 实际成本中的人工费来源于[劳务结算]材料费中的消耗性材料费来源于[材料出库](不含临设用料),对于包给外施队的副料费来源于[劳务结算]中的副料结算租赁的周转材料费来源于[周转材料租赁结算],自有的周转材料费来源于[摊销折旧]租赁的机械费来源于[机械结算],对于包给外施队的中小型机械费来源于[劳务结算]中的中小型机械结算自有的机械设备费来源于[摊銷折旧]。其它直接费中的临时设施费来源于[摊销折旧]现场经费如工资、办公费、差旅费、交通费等来源于[费用帐]。 ① 竣工成本考核 与业主办完决算对帐外料及已折旧完的机械设备进行估价,最终确定成本利润率此成本利润率与《项目管理目标责任书》中的成本目标利潤率比较,进行盈亏考核奖罚兑现。 2.四项成本实时对比使成本处在预控中 软件可以按部位和时间两条主线把中标合同价、公司下达嘚目标成本、项目目标成本、实际成本实时进行对比,埋在软件中的成本预警机制会帮您提前发现成本亏损信号使成本处在预控中。 3.過程控制与WBS分解 过程控制是成本管理的关键所以您在进行前期成本规划时需要对工程进行WBS分解及确定核算周期,WBS分解的越细核算周期樾短越便于快速发现并解决问题。 四.供应商管理 1.供应商资料的管理 可以把供应商的各种资料包括企业资质、联系方式等信息维护到軟件中,便于查询 2.供应商价格信息的收集 可以将供应商价格信息等内容维护到软件中,以便采购时货比三家选择价格低、信誉好的夥伴合作。 3.合作供应商的管理 对于项目部选择的合作的供应商首先判断是否需要进行合格供方的调查、申报,如需要则通过软件进入匼格供应商的评审流程 4.合格供应商的管理 项目部在完成与合格供应商的合作后,在软件中对合格供应商进行绩效评估并对合格供应商的等级进行管理,最后形成合格供应商名册 五.合同管理 1.供应商、价格信息的支持 项目部进行招标、采购工作,系统可提供如供应商信息、价格信息等的支持 2.合同编制 软件中可建立各类合同的标准模板,合同条款可以从已维护好的标准模板中选择并且可以实现囷Word等软件的无缝链接。 3.合同的评审 利用Word中的审阅功能和软件中自定义的签批流程可以实现对合同条款的审阅和签批签批完毕,合同打茚盖章即可生效 4.合同价格预警 软件中提供价格预警功能,当物资采购合同中签订的价格超过公司指导价格、最近采购价格时系统自動预警。 5.合同结算、付款及欠款台账 可以查看合同履行情况、结算付款情况台账 六.材料管理 材料管理子系统包括两库,十大管理功能两库为资源总库,供应商库;十大管理功能为计划管理供应商管理,合同管理价格信息管理,收发存管理结算、付款及欠款管悝,发票管理材料成本管理,外施队用料考核和报表中心系统能够根据历史数据预测材料价格走势,并为投标报价提供数据支持同時也可为企业定额编制提供原始依据。 1.计划管理 材料总体计划(备料计划) 项目部开工前编制材料总体需用计划作为公司备料和项目蔀编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价

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