遇到较为困难的沟通情景,意见有分歧怎么办发生分歧而你又必须说服对方达到自己目标,该如何

原标题:沟通技巧之如何有效说垺别人

心理学中,说服就是通过有意识的努力来改变别人的观点比如在我的上一篇经验《像盗梦空间一样植入记忆》就是说服的一种。乍看一下你可能觉得给别人植入记忆这种技术是一件多么不道德的事情,作者必须在这里强调一下枪支、炸弹、核武器,甚至网络、水果刀、计算机这些技术或者设备根本无法用道德不道德来形容的,他们可以拿来杀人或者让人堕落但是他们也可以让社会进步。仩面任何一种东西如果突然从这个星球上消失你的生活都无法像现在一样滋润。技术都是双刃剑说服别人的技术同样也是。如果我们鈈懂得这些技术我们的生活会变得更糟,甚至成为这些技术的牺牲品实际上,我们一直是说服技术的牺牲品不然电视上永远比电视節目多的广告是做什么的?我们一直都是广告的观众

在生活中,每个人都觉得自己的意见有分歧怎么办比别人强加的意见有分歧怎么辦更宝贵。因此把自己的意见有分歧怎么办强加于人,是会让人不舒适的在说服他人的过程中,给对方一些暗示再由对方自己得出結论,这才是可取的办法

在说服别人的时候,如果你总是板着脸、皱着眉那么,这副样子很容易引起对方的反感与抵触情绪使说服陷入僵局。因此在注意到这一点时,你可以适当点缀些俏皮话、笑话、歇后语在说服的过程中,使对话的气氛变得轻松些这样往往會取得良好的效果。

朋友之间或多或少都会存在某些“共同意识”因此,在谈话过程中出现矛盾的时候你应该敏锐地把握这种共同意識,以便求同存异缩短与对方的心理差距,进而达到说服的目的其实说服本身就是要设法缩短和别人之间的心理距离,而共同意识的提出往往会增加双方的亲密感最终达到接近对方内心的目的。

在彼此观点存在分歧的时候你也许曾试图通过说服来解决问题,结果却往往发现遇到了前所未有的困难其实,导致说服不能生效的原因并不是我们没把道理讲清楚而是由于劝说者与被劝说者固执地踞守在各自的立场之上,不替对方着想如果换个位置,被劝说者也许就不会“拒绝”劝说者劝说和沟通就会容易多了。

5、调节气氛以退为進

在说服时,你首先应该想方设法调节谈话的气氛如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会气氛就昰友好而和谐的,说服也就容易成功;反之在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势那么说服多半是要失败的。毕竟人都是有洎尊心的就连三岁孩童也有他们的自尊心,谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配

当别人与自己的意见有分歧怎么办或看法楿左时,千万不要不顾一切地据理力争因为这样做往往会同时激起对方的逆反情绪,使争论逐渐偏离谈话的初衷而转向对个人的攻击。因此在出现类似的情况时,高明的方法应该是克己忍让以柔克刚,用事实来“表白”自己一旦你采用了这样的做法,必然也会平息对方可能出现的暴躁情绪在无形中达到了规劝与说服的目的。这种忍让的气度和“四两拨千斤”的说服技巧常常能赢得别人的好感与澊敬

在大多数情况下,在进行说服的时侯在很大程度上,可以说是对对方情感的征服只有善于运用情感技巧,动之以情以情感人,才能打动人心感情是沟通的桥梁,要想说服别人就必须跨越这样一座桥,才能攻破对方的心理壁垒因此,劝说别人时你应该做箌排心置腹,动之以情讲明利害关系,使对方觉得你们是在公正地交换各自的看法而不是抱有任何个人的目的,更没有丝毫不良的企圖你要让对方感觉到你是在真心实意地帮助他,为他的切身利益着想

在工作中也许会经常出现这样的情况:你要将某一项艰巨的工作戓任务交付同事或下属时,明知可能不为对方接受甚至还会引起他的不满,但此事又太重要实在非他莫属。要说服他十分困难在面對这样的情形时,怎么办我们的方法是你不妨在进入主题之前先说一句:“现在我要向你交待一项工作,虽然明知你会感到不愉快!”這样的表达使对方听了以后便不好意思拒绝或不满了,这就是自责的作用在平时的生活中这也是说服的最好技巧,没有人会对一个已經做过自我检讨的人再横加指责而你的这种“自责”也是谦虚的一种表现。

其实每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能夠了解并给予赞美,所以适时地给予同伴鼓励与赞扬往往会使双方的关系更加趋于亲密在职场中,上级对下属的赞扬就显得尤为重要当下属由于非能力因素借口公务繁忙拒绝接受某项工作任务之时,作为领导的你为了调动他的积极性和热情去从事该项工作可以这样說:“我知道你很忙,抽不开身但这件事情只有你去解决才行,我对其他人做没有把握思前想后,觉得你才是最佳人选”这样一来,就使对方无法拒绝巧妙地使对方的“不”变成“是”,这个说服的技巧主要在于对对方某些固有的优点给予适度的赞扬以使对方得箌心理上的满足,减轻挫败时的心理困扰使其在较为愉快的情绪中接受你的劝说。

每个人都会因为面子而与别人发生过或多或少的冲突这是因为每个人都很在乎它。因此在说服别人的时候,你也要尽量考虑到保全对方的颜面只有这样,说服才有可能获得成功就像茬职场中,你想要改变同事已公开宣布的立场首先要做的就是尽量顾全他的面子,使对方不至于背上出尔反尔的包袱假定你与同事在┅开始没有掌握全部事实的情况下产生了分歧,为了说服他你可以这样说:“当然,我完全理解你为什么会这样设想因为你那时不知噵那回事。”或者说:“最初我也是这样想的,但后来当我了解到全部情况后我就知道自己错了。”这样的表达可以把对方从自我矛盾中解放出来使他体面地收回先前的立场,你们之间的关系却不会受到任何的负面影响

11、尊重被说服者,避免他人反感

应该多用讨论戓提问方式说服人不要涉及人的品格和道德行为问题。批评人要留有余地不要揭短,不要用带有绝对意味的字眼代之以“我的意见有汾歧怎么办是……”“我想这样会更好些”等。在言语中更应避免“你必须”、“你应该”这样的语词多用商讨的口气,这样会使对方在不知不觉中能客观地看待自己避免情绪障碍。用“强攻”的方法说服人也很难奏效特别是在他人对你怀有敌意,又是在情绪激动缺乏抑制力时,不如暂时停止对话以后再说。说服别人其目的是让对方接受你的观点,能按你的意图行事在说服的过程中,不能呮是认为自己的理由充分也要尊重对方的意见有分歧怎么办,以谦逊、温和的态度交谈既指正对方,又必须让对方觉察到你的体贴蘇格拉底对他的学生说过这样的话:“我一生只了解一件事,那就是我什么都不了解”这句话可以启示人们,要尊重他人不要为教导別人而教导别人,要以讨论的方式去说服人

在日常生活中,寸步不让的争论方式是不合适的争论的双方都相信自己的想法是绝对正确嘚,力求自己的胜利其实,争论是不可能胜利的纵使对方输了,自己也不等于赢家若你能完全击败对方,由于被辩倒的人自尊心受挫心怀怒火,结果你也输了富兰克林曾说:“在争论或反驳中,也许你赢了对方但那样的胜利也空虚的。因为你绝对无法赢得对方的好感。”经验也表明不论对方的智商多高,学问如何渊博以争论说服对方都是困难的。过去你伤害过谁也许早已忘记了,可是被你伤害过的那个人却永远不会忘记你他决不会记住你的优点,而是会记住你对他的伤害发生误会时,争论是解决不了问题的决不該为了陶醉于个人的胜利而去与人论个高低。在交往中切不可“得理不让人”要学会有理让三分,给别人留点面子这样做,并不会失詓什么反而会得到更多,忍一忍风平浪静让一让海阔天高。俄国文学家屠格涅夫劝那些刚愎自用好争吵的人在说话前把舌头在嘴里轉十圈,以缓和争论

学习一些、语言技巧,谈话会更加生动活泼最简单的方式就是保持微笑。O(∩_∩)O~


  谈判有广义与狭义之分广義的谈判是指除正式场合下的谈判外,一切、交涉、商量、磋商等等都可以看做谈判。狭义的谈判仅仅是指正式场合下的谈判

  要給谈判下一个准确的定义,并不是件容易的事情因为谈判的内容极其广泛,人们很难用一两句话准确、充分地表达谈判的全部内涵因洏我们试图从谈判的形式、内容和特征等方面入手,对谈判的内涵进行分析描绘出谈判比较清晰的轮廓,以便把握谈判的基本概念

.谈判总是以某种利益的满足为目标,是建立在人们需要的基础上的这是人们进行谈判的,也是谈判产生的原因尼伦伯格指出,当人们想茭换意见有分歧怎么办、改变关系或寻求同意时人们开始谈判。这里交换意见有分歧怎么办、改变关系、寻求同意都是人们的需要。這些需要来自于人们想满足自己的某种利益这些利益包含的内容非常广泛:有物质的、精神的,有组织的、个人的等当需要无法仅仅通过自身而需要他人的合作才能满足时,就要借助于谈判的方式来实现而且,需要越强烈越迫切。

  2 .谈判是两方以上的交际活动呮有一方则无法进行谈判活动。而且只有参与谈判的各方的需要有可能通过对方的行为而得到满足时才会产生谈判。比如中买方卖方嘚谈判,只有买方或者只有卖方时不可能进行谈判;当卖方不能提供买方需要的时,或者买方完全没有可能购买卖方想出售的产品时吔不会有双方的谈判。至少有两方参与是进行谈判的

.谈判是寻求建立或改善人们的的行为。人们的一切活动都是以一定的为条件的就拿活动来讲,从形式上看是买方与卖方的商品交换行为但实质上是人与人之间的关系,是商品所有者和持有者之间的关系买卖行为之所以能发生,有赖于买方或卖方新的关系的建立谈判的目的是满足某种利益,要实现所追求的利益就需要建立新的,或巩固已有的社會关系而这种关系的建立和巩固是通过谈判实现的。但是并非所有的谈判都能起到积极的社会效果,失败的谈判可能会破坏良好的社會关系这可能会激起人们改善社会关系的愿望,产生又一轮新的谈判

.谈判是一种协调行为的过程。谈判的开始意味着某种需求希望得箌满足、某个问题需要解决或某方面的社会关系出了问题由于参与谈判各方的利益、思维及行为方式不尽相同,存在一定程度的冲突和差异因而谈判的过程实际上就是寻找共同点的过程,是一种协调行为的过程解决问题、协调矛盾,不可能一蹴而就总需要一个过程。这个过程往往不是一次而是随着新问题、新矛盾的出现而不断重复,意味着需要不断协调

.任何一种谈判都选择在参与者认为合适的時间和地点举行。这是区分狭义的谈判和广义的谈判的一个很重要的依据谈判时间与地点的选择实际上已经成为谈判的一个重要组成部汾,对谈判的进行和结果都有直接的影响尽管某些一般性的谈判不一定对此非常苛求,但至少之间、团体之间乃至国家之间的谈判是这樣的购销谈判、项目谈判、外贸谈判等都对时间和地点的选择十分重视。尤其是更注重地点的选择。美越战争双方选择在法国巴黎進行和谈;朝鲜战争,中美双方在朝鲜三八线上的板门店举行谈判谈判桌的放置,一半在三八线的左侧一半在三八线的右侧; 20世纪 60年玳的中苏会谈,在各自代表的国家轮流进行可见谈判双方对地点选择的重视。

  综上所述我们认为谈判是参与各方出于某种需要,茬一定时空条件下采取协调行为的过程。

  谈判可以按不同的标准从不同的角度进行分类。不同类型的谈判其准备工作、运作、應采用的策略是不尽相同的。了解谈判的类型有助于谈判获得成功,否则谈判将会是盲目、无效益的。通常可以将谈判划分为以下幾种类型:

  (一)按照谈判的性质划分

  按照谈判的性质划分,可以分为、和等

  (1)一般性谈判是指一般中的谈判。包括:

  1)家庭場合的如夫妻间商量去哪家商店购物,父子间讨论何时去郊外游玩等

  2)公共场合的,如在戏院观众之间协商调换座位,与送液化氣罐的同志商量送至六楼愿付劳务费的问题等

  一般性谈判是随意的、非正式的,双方无须作过多的准备日常生活中几乎到处存在。

  (2)专门性谈判是指各个专门领域中的谈判包括教育领域中合作办学的谈判、领域中的信贷谈判、科技领域中的、生产领域中的产品開发谈判、商业领域中的贸易谈判等等。

  专门性谈判大都具有明显的经济行为通过谈判,就某项技术交流、经济合作、经贸往来、、工贸往来等达成一个有利于双方或多方的一致性协议专门性谈判是一种有准备的。

  (3)外交性谈判是指国与国之间就政治、军事、经濟、科技、文化等方面的问题或交流而进行的谈判

  外交性谈判程序严谨、准备充分、效果明显、影响较大,谈判的结果对双方都有佷大的制约性

  (二)按照谈判的主题划分

  按照谈判的主题划分,可以分为和

  (1)单一型谈判是指谈判的主题只有一个。这种谈判双方对谈判的主题必须确定某个能共同调节的""。例如买卖双方只针对价格进行谈判,这个价格应是双方均可调节的变量否则谈判将難以进行下去。因为卖方期望这个值高而且愈高愈好。而买方则期望这个值低且越低越好。这种差异只能通过谈判来调节以取得双方都能接受的水平。

  单一型谈判的一般规律是首先要分析、掌握有关情况然后确定对策。通常的做法是双方都会内定自己所能接受嘚"临界值"尽量争取好的结果,如果超过这一"临界值"谈判将难成功。因此单一型谈判具有较高的冲突性。

  (2)统筹型谈判是指谈判的主题由多个议题构成这种谈判,双方已不再是"单一型谈判"中的激烈他们能一起合作,同时会得到较多的利益例如,甲乙双方正在进荇谈判一个是关于价格问题,甲方要求至少3万元才能而乙方则坚持最多只能考虑2万元,双方不存在达成协议的可能;另一个是交货时間问题甲方提出最早6个月才能交货,而乙方则要求最晚不超过4个月交货双方同样不存在达成协议的可能。在很难找到双方都可以接受嘚妥协方案时用统筹型谈判,协议就有可能达成即如果乙方愿意在价格上接受3万元的,那么甲方也愿意在上接受乙方不超过4个月的时間双方彼此接受这个折衷方法,就可达成协议

  统筹型谈判是把双方所存在的两种不同的(即价格和时间)结合起来,使他们有机会利鼡这个差异这种谈判艺术的关键是,为了得到某项利益通过统筹考虑而甘愿放弃另一项利益去换取它。因此在谈判时许多谈判者往往表现在一个问题上坚持自己的利益而在另一个问题上则接受对方的意见有分歧怎么办,因而使双方的冲突性可随之减低

  (三)按照工商企业的层面划分

  按照工商企业营销谈判的层面划分,可以分为原有的重新谈判,索(理)赔谈判等

  (1)这是中最主要的类型,也是夲书讨论的重点在销售谈判中,卖主关心的是卖价的高低和的多少买主关心的是产品的和的各项条件以及价格上的优惠。谈判的主要內容包括总价、、特殊服务、、、、或发运时间等等

  (2)原有合同的重新谈判由于市场风云多变。在长期合同中一般都有一些允许买主和卖主在合同截止期前重新谈判的条款或条件。初始合同应当设定重新谈判之前必须具备的条件这样,可以避免使购销双方陷入"为重噺谈判"而谈判的困境例如,卖主在合同截止期前提出重新讨论合同的内容,买主必须做出决定是取消合同并达成一个全新的协议,還是更改初始的合同

  (3)索(理)赔谈判这是在合同义务不能或未能完全履行时,当事人进行的谈判在商品交易过程中,往往由于卖方交貨时因不符、数量短缺、包装不符、延期交货,或者买方擅自变更条件、拒收货物和等等而给对方造成损失时,都可能引起(或)因此,为使以上争议能够圆满解决不轻易通过来裁决,就需要双方心平气和地进行商谈

  谈判之所以能够进行,并能够最终达成协议取决于以下几个方面:一是双方各有尚未满足的需要;二是双方有共同的利益,又有分歧之处;三是双方都有解决问题和分歧的愿望;四昰双方能彼此信任到某一程度愿意采取行动达成协议;五是最后结果能使双方互利互惠。

  以上条件为谈判的进行确立了基础也为雙方的合作提供了前提。因此谈判作为人们为满足各自的某种需要而进行的一种交往活动,在它的发生和发展过程中具有以下几个一般特征:

  (1)谈判是"给"与"取"兼而有之的一种互动过程双方之所以要谈判根本原因是双方都有从对方那里获取一种或几种需要的愿望,谈判嘚双方也都要有所给予使对方的需要得到直接或间接的满足。这就是谈判的"给"与"取"的一种互动但是,单方面的"给"或单方面的"取"不论昰自愿的还是被动的,都不能算作谈判只能说是援助、受援、赠送、笑纳、授予、接受等。

  (2)谈判同时含有"合作"与"冲突"两种成份任何┅方都想通过谈判达成一个满足自己利益的协议为了达成协议,参与谈判的各方均必须具备某一程度的合作性缺乏合作性,双方就坐鈈到一块来但是,为了使自身需要能获得最大的满足参与谈判的各方又必然会处于利害冲突的对抗状态中,否则谈判就没有必要,盡管在不同的谈判场合下合作程度与冲突程度各不相同,但可以肯定的是任何一种谈判均含有一定程度的合作与冲突。

  (3)谈判是为達到"互惠"的目的但并非绝对均等正常情况下,互利互惠、皆大欢喜是谈判的一般结局那种企图造成所谓一方全赢或全输的谈判,势必導致谈判的失败以至今后交往的中断大量实践表明,这不是谈判发展的趋势谈判的结果应是互惠的,但是这种互惠又不是绝对均等的有可能一方获利多一些,另一方获利少一些造成这种谈判结果的主要原因在于:双方的需求有差异,对利益的认识、分析、也不一致同时,谈判双方所拥有的实力、地位与谈判的技能也各不相同因而不可能达到谈判利益的绝对均等。

  (4)谈判是"公平"的尽管谈判的结果不是绝对均等的而且不论这个结果是多么地不均等,但是谈判作为一种,在智力的较量策略、技巧的运用上,双方是各具自由度嘚同时,谈判的双方对谈判结果均具有否决权因此,可以说谈判是"公平"的

  谈判是一项原则性很强的活动,无论怎样灵活处理问題都必须恪守一些基本原则。

  1、应尽量扩大总体利益

  在谈判中,谈判双方首先应一起努力扩大双方的然后再讨论和确定各洎分享的比例,也就是谈判界常说的“把蛋糕做大”有的人一听说开始谈判,就急于拿起刀要去切蛋糕以为这蛋糕就这么大,先下手為强于是在蛋糕的切法上大伤脑筋。事实上这种做法并不明智。成功的谈判结果并不总是不计

  代价赢来的甚至谈不上“赢”这個字,而是双方各有所得即“双赢”。

  谈判的本事在很大程度上取决于能不能把蛋糕做大,通过双方的努力、减少风险使双方嘚得到增长,最终使双方都有利可图项目越大,越复杂把蛋糕做大的可能就越大。

  2、应善于营造公开、公平、公正的竞争局面

  在类似于项目谈判的谈判中,应避免出现谈判选择伙伴单一、一棵树上吊死的现象要善于营造公开、公平、公正的竞争局面,以利於扩大自己的选择余地

  实践证明:营造公开、公平、公正的竞争局面,可以赢得谈判的主动权争取最有利的合作条件。

  3、应奣确目标并善于妥协。

  在谈判中我们经常会发现,由于双方对同一问题的存在着差异而导致谈判进程受阻。事实上在很多情況下,大家只要认准了最终的目标在具体的问题上,完全可以采取灵活的态度、变通的办法从而使问题迎刃而解。

  妥协有些时候昰让步而在某些时候仅仅是为了求折衷的替代方案。这就要求我们不应在自己的立场上固执己见而应积极去寻找隐藏于各自立场背后嘚共同利益所在。

  4、注重平等互利原则

  平等互利原则的基本含义是,在谈判活动中双方的力量不论强弱,在相互关系中都处於平等的地位;任何谈判都是自愿的活动任何一方都可以在任何时候退出谈判或拒绝进人谈判;在商品交换中,自愿让渡商品;谈判雙方应根据需要与可能,有来有往互通有无,做到双方有利

  5、重利益不重立场原则。

  谈判的最基本问题不是在立场上的冲突而是在双方需求、欲望、关注的利益方面的冲突,这些利益冲突是双方立场冲突的更深刻的根源另外,任何利益一般都有多种可以满足的方式;而且在对立的立场背后双方之问存在着共同利益和冲突性利益,并且所存在的共同利益往往大于冲突性利益因此,谈判过程中应当调和的是双方的利益而不是双方的立场。

  谈判者讨论利益时应尽量具体化具体的描述可以使你的利益显得更加可信,而苴有助于增强说服力但是应当注意:谈判者在关心自己的利益同时,也应注意到对方的利益这也是平等互利原则的基本要求。

  6、堅持使用客观标准原则

  所谓“客观标准”就是独立于各方主观意志之外的、不受情绪影响的标准。

  所谓坚持使用客观标准的原則就是在谈判中要依照客观标准而不是根据压力来进行谈判,谈判者应当把注意力放在问题的价值上而不是双方的耐力上。

  运用愙观标准的好处是它将双方立场、观点、的较量转换成双方共同解决问题的努力,变“对方是否愿意做”为“问题该如何解决”变双方以各种方法竞争上风为彼此有诚意的。

  是否使用了客观标准的衡量原则是:从实质利益上看以不损害双方各自的利益为原则;从處理程序上看,在双方决定各自要扮演的角色之前可以先针对他们心中的“公平程序”进行谈判。

  7、坚持把人与问题分开原则

  要做到把人与问题分开处理,从总体上看应该从看法、情绪、误解这三个方面着手。当对方的看法不正确时应寻求机会让他纠正;洳果对方情绪太激动时,应给予一定的理解;当发生误解时应设法加强双方的沟通。在谈判中不仅要这样处理别人的“人的问题”,哃样也应该处理你自己的“人的问题”

  总之,在思想上要把自己和对方看作是同舟共济的伙伴把谈判视为一个携手共进的过程;茬方法上,要把对方当作“人”来看待了解他的想法、感受、需求,给予应有的尊重把问题按照其价值来处理。

  8、坚持提出彼此囿利的解决方案原则

  提出彼此有利的解决方案,是在构思一系列可行的选择方案由产生的因此,第一步骤必须把选择方案的“構思行为”与“判断行为”分开;第二步骤,必须摒弃“ 只寻求一种答案”的意识;第三步骤必须确认共同“共有利益”,让双方“各嘚其所”;第四步骤必须“使对方容易作决定”。

  9、注意科学性与艺术性相结合原则

  科学性是从事谈判的理论前提,而艺术性则是谈判取得成功的重要条件因此,在谈判过程中既要坚持科学性原则同时又要讲究艺术性原则,两者有机结合才能取得成功。

  10、注意并非任何情况下都要进行谈判

  在下列情况下,你就不必要或干脆不要进入谈判:

  (1)你没有的能力;

  (2)你有實施个人意志的力量或权威的倾向;

  (3)你没有时间进行充分的准备;

  (4)谈判可能会对你的长远目标造成损害;

  (5)你力量太弱或缺乏经验,难以同对方抗衡;

  (6)你明知自己的要求得不到满足

  按照谈判双方的接触形式可分为和。直接谈判是指茬活动中参加谈判的双方当事人之间不需加入任何中介组织或中介人直接进行的谈判形式。直接谈判在商务活动中应用非常广泛包括媔对面的和利用、电话、电传等工具进行的形式。

  直接谈判有其突出的优点:首先不需介入,免去了很多中间手续使谈判变得及時、快速;其次,各方当事人直接参加谈判易于保守;最后,节约谈判费用不需费用。

  直接谈判适应以下情况:

  1 .参加谈判双方或一方重礼节以直接谈判形式表示对对方的尊重。

  2.较重大或谈判结果对一方或双方有重大影响的谈判

  3 .谈判涉及一些长期悬洏未决的问题,采用其他方式无法解决时

  4.其他各种需双方直接进行交往的情况。

  间接谈判是相对于而言的它是指参加谈判的雙方或一方当事人不直接出面参与商务谈判活动,而是通过中介人(、)进行的谈判这种谈判形式在谈判活动中应用较为广泛。

  间接谈判也有其优点:首先中介人一般都是谈判对方当地的,熟悉当地的环境熟知谈判对方的行为方式,便于找到合理的解决问题的办法其次,代理人身处代理的地位利益冲突不直接,不易陷人谈判的僵局第三,代理人在其授权范围内进行谈判不易损失被代理人的利益。

  多适用于以下情况:

  1 .谈判一方或双方对对手情况不了解时

  2 .在冲突性较大的谈判中,为了避免双方直接冲突多采用此法。

  3.在谈判出现僵局双方又无力解决时。

  按照议题的商谈顺序可分为和是指在确定谈判所涉及的所有议题后,开始逐个讨论預先确定的议题在某一议题上出现矛盾或分歧时,就把这一问题暂时搁下接着讨论其他问题,如此周而复始地讨论下去直到所有内嫆都谈妥为止。

  这种谈判形式的优点在于:

  l .议程灵活方法多样,多项问题同时讨论有利于寻找解决问题的变通办法。

  2 .有利于和想像力的发挥便于和技巧的使用。

  3 .不容易形成等等

  指在确定谈判的主要议题后,逐一讨论每一问题和条款讨论一个問题,解决一个问题直至所有问题得到解决的谈判方式。其特点在于集中解决一个议题即只有在第一个讨论的问题解决后,才开始全媔讨论第二个议题

  1 .程序明确,把复杂问题简单化

  2 .每次只谈一个问题,讨论详尽解决彻底。

  3 .避免多头牵制、议而不决的弊病

  这种谈判方式也有缺点:首先,议程过于死板不利于双方沟通交流;其次,问题之间不能相互通融当某一问题陷入僵局时,不利于其他问题的解决;最后不利于想像力、的发挥,不能灵活变通地解决谈判中的问题

  谈判一般分为3个层次,即竞争型谈判、合作型谈判和双赢谈判

  大部分谈判都属于竞争型谈判。现代社会竞争越来越激烈企业之间的竞争、同类产品之间的竞争、人才の间的竞争都已经达到白热化程度,如果不竞争或者不强就会被淘汰,因此在日常生活中,人们面临着越来越多的竞争型谈判竞争型谈判的技巧旨在削弱对方评估谈判实力的信心。因此谈判者对谈判对手的最初方案作出明显的反应是极为重要的,即不管谈判者对对方提出的方案如何满意都必须明确表示反对这一方案,声明它完全不合适使谈判对手相信,他的方案是完全令人讨厌的不能接受的。

  尽管谈判中有各种各样的矛盾和冲突但谈判双方还是存在合作与交流的。谈判双方不是你死我活你争我抢,而是为着一个共同嘚目标探讨相应的解决方案如果对方的报价有利于当事人,当事人又希望同对方保持良好的业务关系或迅速结束谈判作出合作型反应則是恰当的。合作型反应一般是赞许性的承认和欣赏对方实事求是地对待谈判的态度,但还必须强调进一步谈判的必要性这种有必要進一步谈判的事先表示,可以降低对方认为自己了案情从而转入防御性交锋的可能性

  “双赢”谈判是把谈判当作一个合作的过程,能和对手像伙伴一样共同去找到满足双方需要的方案,使费用更合理风险更小。

  “双赢”谈判强调的是:通过谈判不仅是要找箌最好的方法去满足双方的需要,而是要解决责任和任务的如、风险和的分配。“双赢”谈判的结果是:你赢了但我也没有输。从倡導和发展趋势的角度说“双赢”谈判无疑是有巨大的发展空间的。但是在实际工作中,推广“双赢”谈判却有着诸多障碍

  为避免谈判时单刀直入、过于暴露,影响谈判的融洽气氛谈判时可以采用迂回入题的方法,如先从题外话入题从介绍己方谈判人员入题等。

  2.先谈细节、后谈原则性问题

  围绕谈判的主题先从洽谈细节问题入题,条分缕析丝丝入扣,待各项细节问题谈妥之后也便自然而然地达成了原则性的协议。

  3.先谈一般原则、再谈细节

  一些大型的经贸谈判由于需要洽谈的问题千头万绪,双方高级談判人员不应该也不可能介入全部谈判往往要分成若干等级进行多次谈判。这就需要采取先谈原则问题再谈细节问题的方法入题。一旦双方就原则问题达成了一致那么,洽谈细节问题也就有了依据

  4.从具体议题入手

  总是由具体的一次次谈判组成,在具体的烸一次谈判中双方可以首先确定本次会议的,然后从这一议题人手进行洽谈

  1.开场阐述阐述是谈判的一个重要环节。

  (1)开场阐述的要点具体包括:

  1)开宗明义,明确本次会谈所要解决的主题以集中双方的注意力,统一双方的认识

  2)表明通过洽谈应当得箌的利益。

  3)表明基本立场

  4)开场阐述应是原则的,而不是具体的应尽可能简明扼要。

  5)开场阐述的目的是让对方明白意图創造的洽谈气氛。

  (2)对对方开场阐述的反应具体包括:

  1)认真耐心地倾听对方的开场阐述,归纳弄懂对方开场阐述的内容思考和悝解对方的关键问题,以免产生误会

  2)如果对方开场阐述的内容与我方意见有分歧怎么办差距较大,不要打断对方的阐述更不要立即与对方争执,而应当先让对方说完认同对方之后再巧妙地转开话题,从侧面进行谈判

  在谈判中,当我方对市场态势和产品定价嘚新情况不太了解或者尚未确定购买何种,或者无权直接决定购买与否的时候一定要坚持让对方先说明可提供何种产品,产品的性能洳何产品的如何等,然后我方再审慎地表达意见有分歧怎么办。有时即使对市场态势和产品定价比较了解有明确的,而且能直接决萣购买与否也不妨先让对方阐述利益要求、报价和介绍产品,然后我方在此基础上提出自己的要求这种先发制人的方式,常常能收到渏效

  谈判中应当提倡坦诚相见,不但将对方想知道的情况坦诚相告而且可以适当透露我方的某些动机和想法。

  坦诚相见是获嘚对方同情的好办法人们往往对坦诚的人自然有好感。

  但是应当注意与对方坦诚相见,难免要冒对方可能利用你的坦诚逼你让步,我方可能因为坦诚而处于被动地位因此,坦诚相见是有限度的并不是将一切和盘托出,总之以既赢得对方的信赖又不使自己陷於被动、丧失利益为度。

  要用提问摸清对方的真实需要、掌握对方心理状态、表达自己的意见有分歧怎么办观点

  (1)提问的方式。;;婉转式提问;澄清式提问;探索式提问;借助式提问;强迫选择式提问;引导式提问;

  (2)提问的时机。在对方发言完毕时提问;茬对方发言停顿、间歇时提问;在自己发言前后提问;在议程规定的辩论时间提问

  (3)提问的其他注意事项:注意提问速度;注意对方惢境;提问后给对方足够的答复时间;提问时应尽量保持问题的连续性。

  答复不是容易的事回答的每一句话,都会被对方理解为是┅种都负有。

  答复时应注意:不要彻底答复对方的提问;针对提问者的真实心理答复;不要确切答复对方的提问;降低提问者追问嘚兴趣;让自己获得充分的思考时间;礼貌地拒绝不值得回答的问题;找借口拖延答复

  (1)说服原则:不要只说自己的理由;研究分析對方的心理、及特点;消除对方戒心、成见;不要操之过急、急于奏效;不要一开始就批评对方、把自己的意见有分歧怎么办观点强加给對方;说话用语要朴实亲切、不要过多讲大道理;诚恳、平等待人、积极寻求双方的共同点;承认对方“情有可原”善于激发对方的自尊惢;坦率承认如果对方接受你的意见有分歧怎么办,你也将获得一定利益

  (2)说服具体技巧:讨论先易后难;多向对方提出要求、传递信息、影响对方意见有分歧怎么办;强调一致、淡化差异;先谈好后谈坏;强调有利于对方的条件;待讨论赞成和反对意见有分歧怎么办後,再提出你的意见有分歧怎么办;说服对方时要精心设计开头和结尾,要给对方留下深刻印象;结论要由你明确提出不要让对方揣摩或自行下结论;多次重复某些和观点;多了解对方、以对方习惯的能够接受的方式逻辑去说服对方;先做铺垫、下毛毛雨,不要奢望对方一下子接受你突如其来的要求;强调互惠互利、互相合作的可能性、现实性激发对方在自身利益认同的基础上来接纳你的意见有分歧怎么办。

  谈判者需要被动误导对手错估你的现状但行为又要符合道德。 -- James J. White, 密西根大学法学院谈判学教授

  为了达到目的而说谎 (主动誤导)是有道德争议的。

  最低标准是要遵守法律规定不能有诈欺 (fraud) 行为。

  谈判行为被认定为诈欺必须是发言者在 (1) 知悉的情况下,(2) 扭曲 (3) 关键性 (4) 事实而这些事实是被害者可 (5) 合理依赖的,因而造成 (6) 损失或伤害

  (1) 若为了规避知悉,故意不理会事实仍属违法。

  舉例来说董事长怀疑财报不佳,但若知悉会影响谈判,因而故意暂缓季报内容的讨论

  (2) 有时若对方问了一些问题,为了达到谈判目的最好不要回答,可回应我不知道或我无权回答这个问题;若回答扭曲的关键性事实虽然对谈判较有利,但会构成诈欺

  有时即使对方没有问,也需要主动揭露事实美国法律规定,在以下情况有揭露事实的义务 (若刻意隐瞒则构成诈欺):

  i. 当谈判者片面公开的事凊不符合其他所有事实

  ii. 当双方属于信托关系或合伙关系。

  iii. 当未坦承的一方隠瞒的是对方不知道的交易资讯 (一般来说,卖方有透露资产缺陷的义务;买方则没有透露该资产可能藏有秘密宝藏的义务)

  iv. 有法定揭露责任的情况,像是保险合约或公开上市股票等

  如果某关键性事实对方无法自行取得,只能由己方得知就不得加以隐瞒。

  (3) 从法律角度看价格本身并不是交易当中的关键性事實,但对于开价背后的原因则属于关键性事实。

  举例来说某玩具店和某大楼的租约到期,某大楼宣称另有房客愿意支付1万美元的租金要求涨价,若玩具店不接受就得搬家走人。玩具店后来发现根本没有另一位房客存在控告某大楼诈欺,结果罪名成立

  另舉一例,某位房屋仲介催促买主立刻签约宣称另有买主当天稍后就要来付款,结果她被控诈欺并且需赔偿买主的损失。

  (4) 若使用意見有分歧怎么办、预期或意向陈述 (statements of intention) 设法规避事实陈述仍有可能构成诈欺。

  构成诈欺的标准并非陈述是否为真而是陈述是否成功地隱瞒了谈判者不想提出的关键性事实。

  如果意见有分歧怎么办、预期或意向陈述隐瞒了谈判提桉的真意使对方无法准确评估出适当嘚价值范围或风险,就可能构成诈欺

  (5) 谎称有其他人出价的情况,如果双方立足点接近依赖性是较低的;但如果一方拥有决定性优勢 (资讯较完整),例如专业买家或卖家面对消费者或小本经营者依赖性容易被判定是存在的。

  每个人有不同的道德观不要期望对方唍全认同己方的道德观。

  议价道德有下列 3 种流派:

  1.这是场游戏扑克手流派

  把谈判视为具有某些规则的游戏这些规则受到法律所约束,规则内的行为符合道德规则外的行为则不道德。

  2.即使伤害自己也要做对的事理想主义者流派

  认为说谎是不道德的

  坚守较高的道德标准或许有时会因此失去一些筹码,但可得到更大的自在和自尊

  3.善有善报、恶有恶报务实主义者流派

  将欺骗視为谈判过程中的必要之恶,但如果有其他可行又实际的方式则尽量不使用扭曲陈述和说谎的手段,因为欺骗对于彼此的关系可能造成負面影响

  议价现场的压力会让人们在道德上做出让步,因此如果连扑克手流派的道德标准都达不到就很可能违法。

  谈判者在談判中将面临各种问题往往将谈判划分为若干阶段,并针对不同阶段的具体情况采取不同的策略与技巧于是逐渐形成了具体、完备的談判程序。正规的谈判多数划分为以下几个阶段:

  (一)准备:准备阶段包括以下几个方面的工作:

  (1)收集即摸清对方的实际情况,鉯求“百战不殆”这是进行谈判的必要条件和重要步骤。

  (2)拟定即在收集信息的基础上,对自己和对方的情况进行充分的估计和认嫃的分析确定在谈判过程中所要采取的策略。

  (3)制定谈判计划制定计划首先要用精炼的语言形象地描述谈判的主要议题;其次是确萣谈判要点,如目标、人选、对策等再次是安排谈判的日程和进度。

  (4)做好物质准备主要是指谈判场所的布置,各种资料的准备嘚食宿安排以及安全保卫等工作。

  (二)开局:开局阶段的主要任务是创造和作开场白

  (1)。真诚、合作、轻松的对谈判的成功十分有鼡为了创造一个良好的谈判气氛,应注意以下几点:①以友好的出现在对方面前;②着装仪表要符合身份;③说话要轻松活泼;④使用洎己的非语言动作

  (2)开场白。开场白表明谈判双方各自对相关问题和利益的看法主要内容包括:①双方对问题的理解,即谈判应涉忣哪些问题;②双方的利益即希望通过谈判取得哪些利益;③双方的首要利益,即哪些是双方最重要的方面等

  (三)报价:报价是指談判一方向对方提出自己的所有要求。报价阶段应认真考虑的策略有:

  (1)报价次序报价先后对谈判结果有重要影响。先报价等于为谈判提供了一个框架如果谈判能够根据此框架进行,则极为有利但是,报价容易过早暴露自己的交易条件尽管先报价、后报价各有利弊,但如果自己的谈判力强于对手谈判预计将会非常激烈。对方是外行时先报价有利。

  (2)报价策略在中,存在以下两种报价策略:①西欧式首先报出一个比较虚的价格。然后根据双方的实力对比和该交易的外部竞争状况通过给予各种优惠,如放量折扣、来进一步软化和接近买方的和条件最终达成交易。②日本式将列在表上,在这种低价格交易条件下其他方面都很难全部满足买方的,如果買主要求改变有关条件卖主就会相应地提高。因此买卖双方最后成交的价格往往高于价格表中的。

  (3)报价解释报价后,对方一般會要求进行解释的原则是:不问不答,有问必答避虚就实、能言不书。

  (四):讨价还价阶段的主要内容包括相互让步和打破僵局

  (1)让步。让步是讨价还价过程的关键行为应遵循以下让步原则:让步后要换取对方的相应让步;让步幅度不宜过大,不要做无价让步;用较小的让步给对方以较大的满足;多在次要问题上让步以求对方在主要问题上让步;不要以同等幅度让步,对方若大幅度让步我方则以小幅度让步回应。

  (2)打破僵局是指由于某些原因而出现的双方各不相让而使谈判陷入进退两难的境地。打破僵局的方法有:①撇开争执问题讨论下一个问题;②重新搜集信息,加强提出新方案;③改变,如双方一同参加游览、文娱活动;④更换;⑤请第三者莋或等

  (五)收尾:收尾阶段的主要内容包括制定协议、落实协议和谈判总结等。

  (1)制定协议制定协议前,双方应确认所有问题均達成一致;要核实协议的所有条款;要确保双方都充分理解达成的协议对谈判结果一进行记录;要努力使协议内容明确;不要匆匆忙忙哋结束谈判。

  (2)落实协议应在中包含一项落实协议的条款,该条款明确规定做什么、何时做、谁来做

  (3)谈判总结。回顾在谈判中嘚得失、经验教训并及时总结

内容提示:第05章 沟通协调的理论與方法

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