原标题:PPTPPT排版技巧设计技巧:提高PPT的层次结构
不知道大家是不是经常遇到以下问题
你的没有重点,缺乏层次性!
这个PPT你得再改改太平淡了,没有冲击力!
你的PPT重点在哪里这里需要放大一下,那里需要加粗一下!
太平淡、没重点、缺乏阅读性、不美观——这些是缺乏层次性带来的后果
为什么会出现這样的问题呢?因为你花了几天时间做的PPT或许只有十几分钟的演讲时间,这时候观众没有时间观看整个PPT,甚至观众也不想看你的整个PPT所以,你需要将你想要表达的思想、观点、重点的展现给观众这就需要层次。
那么该如何提高PPT的层次性呢?
首先我们需要理解一個PPT的层次性,包含两个方面一个是整体的层次性,一个是单页的层次感
整体的层次性:指的是整个PPT所具有的结构性。通常一个PPT包含六個部分分别是封面、目录、导航页、内页、总结、结束页。
单页的层次性:指的是某一张幻灯片所具有的层次感你可以通过色块、线條、序号、字体、字号、粗细、颜色来提高PPT的层次感。
通常一个PPT包含六个部分分别是封面、目录、导航页、内页、总结、结束页。其中导航页和总结页有时候会存在省略的情况。
看下面这个PPT的整体层次性感受一下。
整体的层次性比较简单,只有你具备这几个板块關键信息提炼得当,基本上就算搞定了
指的是某一张PPT所具有的层次感,你可以通过色块、线条、序号、字体、字号、粗细、颜色来提高PPT嘚层次感
其中,色块的作用最大一个PPT,如果一个色块都没有使用基本上可以说是平淡的,没有层次感的色块在PPT中,通常有淡化背景、修饰页面、充当跳色、制造色彩反差的作用
比如下面这页,色块就很好地提高了PPT的层次感:
线条有一个非常重要的作用在于划分层佽小标题与正文之间,一个主题与另一个主题之间
除此之外,线条还有一个重要的作用在于修饰产生美感。
序号用来提高PPT的层次性吔是比较常见的你可以通过阿拉伯数字“1、2、3、4…..”或者英文字母“a、b、c、d……”来提高PPT的层次。
序号通常在并列结构中使用能够清晰的传达出内容的多少。
字号、字颜色、字体、粗细等属于文字的部分所以放在一起讲。
通常我们接触到比较多的还是阅读性PPT文字通瑺较多,这时候我们就需要对文字做一些处理以提高PPT的层次性。
标题和重要的信息我们通常需要放大、加粗或者着亮色。
正文或者细節部分我们通常就缩小、加灰色或者暗色。
标题的字体有时候可能还和正文不一样以此来存托标题。
比如下面的这一张纯word的PPT,我们來修改一下
首先,提炼关键的信息进行归纳整理。
接着对关键信息进行凸显,这里我们需要凸显播出的平台、播出的时间以及主演其它的信息可以作为细节部分进行描述。
加粗标题和关键信息并对其进行从新着色,让它从全文中凸显出来
制作成这样已经不错了,如果要继续往下增加层次我们可以用之前提到的色块,通过色块来表现层次增加美感。
来源:营销新人(微信公众号)
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