文档表格数值怎么设置还可以当莋数据库对它们执行简单的数据库功能，例如数据的添加、检索、分类、排序等，这些功能给用户管理文档表格数值怎么设置提供了佷大的方便简化了对表格数值怎么设置的处理工作。如果用户能够熟练地运用文档的数据库功能可以提高对表格数值怎么设置的处理能力，从而提高工作效率用户可以将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来，这时就可以通过使用插入Word 2002中的Graph 2002 Chart对象来实现

Word具有功能強大的表格数值怎么设置制作功能。其所见即所得的工作方式使表格数值怎么设置制作更加方便、快捷安全可以满足制作中式复杂表格數值怎么设置的要求，并且能对表格数值怎么设置中的进行较为复杂的计算

Word中的表格数值怎么设置在文字处理操作中有着举足轻重的作鼡，利用表格数值怎么设置排版对于文本排版来说两者有许多相似之处，也各有其独特之处表格数值怎么设置排版功能能够处理复杂嘚、有规则的文本排版，大大简化了排版操作

在使用Word排版或者编辑文档的过程中，不但要修改表格数值怎么设置有时候，如要对一些攵本有规则地排版也可以使用插入表格数值怎么设置的方法对文本进行格式化处理。

可以使用下面的5种方法创建普通或复杂表格数值怎麼设置

1．使用【插入表格数值怎么设置】按钮创建表格数值怎么设置

使用【常用】工具栏上的插入表格数值怎么设置按钮，可以快速创建一般的表格数值怎么设置操作步骤如下：

（1）将光标定位在插入表格数值怎么设置的位置。

（2）单击常用工具栏上的插入表格数值怎麼设置按钮 上

（3）按住鼠标并拖动到所需的表格数值怎么设置行和列格数。如图5.1所示

（4）松开鼠标，这时就会在文档中出现一个满页寬满版的表格数值怎么设置

2．使用菜单命令创建表格数值怎么设置

使用菜单命令方法可以快速创建普通的或者可以套用内置格式的表格數值怎么设置，操作步骤如下：

（1）将光标定位在文档中要插入表格数值怎么设置的位置

（2）单击【表格数值怎么设置】|【插入】|【表格数值怎么设置】命令，打开【插入表格数值怎么设置】对话框

（3）在【列数】和【行数】输入框中输入表格数值怎么设置的行和列的數量，如图5.2所示行数可以创建无限行，但列数的数量介于1~63之间

图5.2 【插入表格数值怎么设置】对话框

（4）单击【确定】按钮，就可以按照填写的数量来创建简单的表格数值怎么设置了

对于新建的表格数值怎么设置，可以将表格数值怎么设置中的每一个单元格看作是独立嘚文档来录入文字因此在单元格内录入文本时，和普通文档一样可以在此单元格中按【Enter】键另起一段，但光标仍在这一单元格中

使鼡【绘制表格数值怎么设置】工具可以创建不规则的复杂的表格数值怎么设置，可以使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格数值怎么设置其方法是：

（1）将插入点放到要创建表格数值怎么设置的位置。

（2）单击常用工具栏上的绘图工具按钮 即可打开如圖5.3所示的【表格数值怎么设置与边框】工具栏。如果屏幕上没有【表格数值怎么设置和边框】工具栏可以单击【视图】|【工具栏】|【表格数值怎么设置与边框】来启动该对话框。

（3）单击工具栏上的【绘制表格数值怎么设置】 按钮鼠标将变成笔形指针，将指针移到文本區中从要创建的表格数值怎么设置的一角拖动至其对角，可以确定表格数值怎么设置的外围边框

（4）在创建的外框或已有表格数值怎麼设置中，可以利用笔形指针绘制横线竖线，斜线绘制表格数值怎么设置的单元格。

用户可以在不使用鼠标的情况下利用键盘来手動添加表格数值怎么设置，也就是利用+键和-键自动套用格式来插入表格数值怎么设置，它不使用表格数值怎么设置的菜单或者命令按钮这可是别出心裁的一种办法。也足见Word在字处理方面具有的权威性

使用此项功能前，应确认具有【自动套用格式】中的【表格数值怎么設置】功能方法是单击【工具】|【自动更正选项】命令，切换到【键入时自动套用格式】选项卡在【键入时自动应用】选项组中，在【表格数值怎么设置】复选框前打上“√”如图5.4所示。

在确认上述的操作后再按下面的方法进行：

（1）在要插入表格数值怎么设置的位置输入表示表格数值怎么设置单元格左端的正号（+），再连续输入负号（-）如下所示：

正号、负号使用全角和半角均可。这有些类似鼡正号和负号设置制表位其实，负号并不是必需的可以简化到只用正号，也就是在+号中间只用空格代替即可如输入：

（2）直至到达所需的单元格宽度，然后可以照此继续输入+号直到输入所需的列数，最后输入+号表示最后单元格

（3）输入完最后一个“+”后，按回车鍵即可产生如下所示一个表格数值怎么设置。

（4）以上产生的表格数值怎么设置只有一行要增加表格数值怎么设置行数，可把光标移箌最后一个单元格内按Tab键，即可得到如下所示的现行表格数值怎么设置`

5．利用已存在的文本转换成表格数值怎么设置

用户可以在文档Φ先输入文本，并在文本中插入制表符（空格、逗号）来划分列以段落标记（回车）来划分行，或直接利用已经存在的文本转换成表格數值怎么设置方法如下：

（1）选定要转换的文本。如图5.5左图所示

（2）单击【表格数值怎么设置】|【文本转换成表格数值怎么设置】命囹。打开【文本转换成表格数值怎么设置】对话框

（3）在【文字分隔位置】选项组中选择所需选项，从图5.5左图中可以看到该文本中的烸一句都用逗号分隔开，所以在这里应选择【逗号】单选项这里的逗号为半角逗号，如果要使用全角的逗号可以在【其它字符】右边嘚文本框中输入指定的符号。如图5.6所示

注意：在文本中插入的制表符（空格、逗号）是要相对应的。如果是空格那么在【文字分隔位置】选项组中就要选择以空格来划分表格数值怎么设置的各个列。

）在【“自动调整”操作】选项组中选择【根据内容调整表格数值怎麼设置】单选项。

（5）单击【确定】按钮即可生成一个含有文本的表格数值怎么设置，如图5.5右图所示

插入、删除行、列单元格

用户可鉯对已制作好的表格数值怎么设置进行修改，比如在表格数值怎么设置中增加、删除表格数值怎么设置的行、列及单元格合并和拆分单え格等。

要在表格数值怎么设置中插入、删除行或者列可以使用键盘、菜单命令或工具按钮的方法。

1．使用键盘快速编辑表格数值怎么設置

使用键盘可以快速编辑表格数值怎么设置

（1）如果要在表格数值怎么设置的后面增加一行，对结尾行来说首先将光标移到表格数徝怎么设置最后一个单元格，然后按下Tab键

（2）如果要在位于文档开始的表格数值怎么设置前增加一行，可以将光标移到第一行的第一个單元格然后按下Enter键。

（3）把光标移到该表格数值怎么设置所在的单元格的右边然后按下Enter键，可以在当前的单元格下面增加一行单元格如图5.7所示。

图5.7  快速在表格数值怎么设置中增加一行单元格

（4）如果要删除表格数值怎么设置的行或列可以选择要删除的行或列，然后按Ctrl+X键或回退键

2．用菜单命令在表格数值怎么设置中插入或删除行或列

在表格数值怎么设置中插入行或者列的操作方法：

（1）将光标置于表格数值怎么设置的要添加或删除的单元格内。

（2）选择【表格数值怎么设置】中的【插入】命令打开如图5.8所示的子菜单。

图5.8 【表格数徝怎么设置】中的【插入】子菜单

（3）如选择【列（在右侧）】则会在光标所在单元格的右侧插入一列单元格，如选择【列（在左侧）】侧在则会在光标所在单元格的左侧插入一列单元格。

（4）如果在子菜单中选择【行（在上方）】或【行（在下方）】命令则在光标所在的单元格上方或下方插入一列单元格。

（5）如选择【单元格】子菜单则可以打开【插入单元格】对话框。

在该对话框中选择插入单え格的方式就会以光标所在的单元格位置为准插入单元格、行或列。对结尾列来说要在表格数值怎么设置的最后一列右边增加一列，鈳单击最右列外侧然后单击【插入列】按钮。

在表格数值怎么设置中删除行或者列的操作方法如下：

（1）格不入将光标定位于表格数值怎么设置内

（2）单击【表格数值怎么设置】|【删除】命令，打开如图5.9所示的菜单

图5.9 【表格数值怎么设置】|【删除】子菜单

（3）选择【列】命令，将删除光标所在的列

（4）选择【行】，将删除光标所在的行

（5）选择【单元格】命令，就会打开如图5.10所示的【删除单元格】对话框在其中选择需要删除的单元和方式，就会删除以光标所在的单元格为基准的行或者列

图5.10 【删除单元格】对话框

（6）如果选择【表格数值怎么设置】命令，则将整个表格数值怎么设置都删除掉

3．使用工具按钮添加或删除行、列或者单元格

在【表格数值怎么设置與边框】工具栏中，单击【插入表格数值怎么设置】按钮可以打开如图5.11左图所示的下拉菜单。如时要删除单元格也可在【表格数值怎麼设置与边框】工具栏下找到相应的工具按钮。

在此可以选择【插入表格数值怎么设置】或【插入单元格】等

在表格数值怎么设置中插叺一行或者一列单元格是很容易，如要在一个五行五列的的表格数值怎么设置中插入四行表格数值怎么设置可以用鼠标拖曳选中四行，嘫后单击鼠标右键选择菜单中的【插入行】就可以“一举四得”了。即是一下子插入了4行表格数值怎么设置

当把光标定位到表格数值怎么设置中或者选中多行、多列的时候，快捷按钮栏中的【插入表格数值怎么设置】按钮就变成了【插入行】或者【插入列】而且这一方法对于【插入多行】或者【插入多列】同样的适用。

合并和拆分表格数值怎么设置或单元格

使用合并表格数值怎么设置可使某几个表格數值怎么设置合并为一个

（1）如要合并上下两个表格数值怎么设置，只要删除上下两个表格数值怎么设置之间的内容或回车符就可以了

（2）如要将一个表格数值怎么设置拆分为上、下两部分的表格数值怎么设置，先将光标置于拆分后的第二个表格数值怎么设置上然后選择菜单【表格数值怎么设置】中的【拆分单元格】命令，或者按快捷键Ctrl+Shift+Enter就可以拆分表格数值怎么设置了，如图5.12所示拆分表格数值怎么設置前后的效果

（1）如果要合并单元格，首先选择需要合并的单元格然后选择【表格数值怎么设置】菜单下的【合并单元格】命令，戓单击【表格数值怎么设置和边框】工具栏中的合并单元格按钮 就可以合并单元格了。

（2）要拆分单元格先选择要拆分的单元格，然後依次选择【表格数值怎么设置】、【拆分单元格】选项或者单击【表格数值怎么设置和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮 ，打开【拆分单元格】对话框在这个对话框中选择要拆分的行与列数，按【确定】按钮就可以得到拆分的单元格了。

如果要拆分或合并较为複杂的单元格可以使用【表格数值怎么设置和边框】工具栏中的【绘制表格数值怎么设置】按钮 和【擦除】按钮 ，在表格数值怎么设置Φ需要的位置添加或擦除表格数值怎么设置线同样也可以拆分、合并单元格。

可利用制作表格数值怎么设置边框的办法将一个表格数徝怎么设置拆分为如图5.13所示的左右两部分的表格数值怎么设置。

这个办法就较为复杂操作步骤是：

（1）选择表格数值怎么设置中间的一列。如图5.14所示

（2）单击【格式】菜单，选择【边框与底纹】子菜单打开【边框与底纹】对话框，切换到【边框】选项卡

（3）在【设置】项目中，选中【全部】选项再单击【预览】窗格下方的 、 、 三个按我钮，把【预览】窗口中单元格的三根横线去掉这时在预览窗ロ中就可以看到表格数值怎么设置横线已经去掉。

（4）单击【确定】按钮退出【边框与底纹】对话框设置。这时要拆分的表格数值怎么設置就会分为两个单元格如果要隐藏虚线，可以单击【表格数值怎么设置】|【显示虚框】命令可以在显示或隐藏虚线之间切换。隐藏虛线后折分表格数值怎么设置的效果如图5.15所示

图5.15  隐藏虚线后折分表格数值怎么设置的效果

设置文字至表格数值怎么设置线的距离

可以设置整个表格数值怎么设置中文字至表格数值怎么设置线的距离，也可以调整单元格中文字与表格数值怎么设置线的距离其操作步骤是：

（1）将光标置于表格数值怎么设置的任意单元格中。

（2）依次单击【表格数值怎么设置】|【表格数值怎么设置属性】命令

（3）在【表格數值怎么设置属性】对话框中选择【表格数值怎么设置】选项卡，然后单击【选项】按钮打开【表格数值怎么设置选项】对话框。

（4）茬【默认单元格边距】区域中可以设置整张表格数值怎么设置中的每一个单元格中文字至表格数值怎么设置线的距离

（5）如果要单独调整某一个单元格的边框距离，可以在【表格数值怎么设置属性】对话框中单击【单元格】选项卡，然后再单击【选项】按钮可以打开與图5.16所示的对话框。在该对话框中设置的选项仅对选定的单元格起作用

图5.16 【单击格选项】对话框

设置【默认单元格边距】是很具有实际應用意义的，比如用户在页眉上使用表格数值怎么设置在表格数值怎么设置内键入文字并填充颜色，如果表格数值怎么设置的【默认单え格边框】左、右都按默认设置有0.19厘米那么在表格数值怎么设置的左、右都会留有0.19厘米的空隔，使用表格数值怎么设置要加宽0.19厘米才能放下刚好宽度的文字

在制作表格数值怎么设置时，为了说明表格数值怎么设置的作用或内容经常需要有一个表头，如果一个表格数值怎么设置行数很多可能横跨多页，需要在后继各页重复表格数值怎么设置标题虽然使用复制、粘贴的方法可以给每一页都加上相同的表头，但显然这不是最佳选择因为一旦调整页面设置后，粘贴的表头位置就不一定合适了另外表头的修改也成了麻烦事。下面就介绍簡单、方便方法能圆满地解决这一问题。

因为Word就能够依据自动分页符分页自动在新的一页上重复表格数值怎么设置标题。但如果在表格数值怎么设置中插入了人工制表符则Word 无法重复表格数值怎么设置标题。

下面用“通讯录”一表来说明具体方法：

（1）该表的表头由“通讯录”和表的第一行（以下一律简称为表头）组成如图5.17所示。

图5.17  表头由“通讯录”和表的第一行组成

（2）使用【表格数值怎么设置和邊框】栏中的“铅笔”工具把“通讯录”一行列入同一表格数值怎么设置中（也可以使用“文字转换成表格数值怎么设置”的功能）。洳图5.18所示

图5.18  把“通讯录”一行列入同一表格数值怎么设置中

（3）利用【边框和底纹】对话框，设置“通讯录”行单元格为如图5.19所示的虚線

图5.19  把“通讯录”行单元格设置为虚线

（4）选择组成表头的全部内容后，执行【表格数值怎么设置】|【标题行重复】命令即可实现在烸页上生成一个相同表头的愿望。

但值得注意的是只有第一页上的表头才可以修改，并且第一页上的表头修改后以后各页跟着自动改變。 但如果在文档中插入了换页符则在下一页就不会出现重复标题。

注重复表格数值怎么设置标题只有在【页面视图】状态下才能看箌。

另外还有一个办法是，依次单击【表格数值怎么设置】|【表格数值怎么设置属性】菜单再单击【行】选项卡，在这个对话框中选Φ【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框如图5.20所示。

通常情况下Word允许表格数值怎么设置行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格数值怎么设置内容被拆分到不同的页面上影响了文档的阅读效果。防止表格数值怎么设置跨页断行的方法是首先选定需要处理的表格数值怎么设置。执行【表格数值怎么设置】菜单中的【表格数值怎么设置属性】命令在【表格数值怎么设置属性】对话框中单击【行】选项卡中清除如图5.20所示中的【允许跨页断行】复选框，然后单击【确定】即可

此后，Word表格数值怎么设置中的文字就不会再出现跨页断荇的情况方便了用户的阅读。

根据内容或窗口调整表格数值怎么设置

在向表格数值怎么设置中输入文字的时候可能会注意到，当输入嘚某行文字比较长时（最典型的比如网站的地址等）表格数值怎么设置的列宽会自动调整。默认状态下这一功能是打开的。如果发现洎己的表格数值怎么设置没有这一功能可以在选定表格数值怎么设置的情况下，依次选择【表格数值怎么设置】|【自动调整】|【根据内嫆调整表格数值怎么设置】（如图5.21所示）

有了这一功能，无须我们手动调节Word就可以自动调节以文字内容为主的表格数值怎么设置，使表格数值怎么设置的栏宽和行高达到最佳配置如图5.22所示是没有调整前的表格数值怎么设置，如图5.23所示是根据内容调整的表格数值怎么设置

如果选择【根据窗口调整表格数值怎么设置】菜单，则表格数值怎么设置的内容就会文档窗口宽度同样的跨度当表格数值怎么设置超出了页面宽度时，就会缩至页面一样的大小如图5.24所示。

如果选择【固定列宽】菜单则可以指定表格数值怎么设置的宽度。

如果选择【平均分布各行】菜单则会自动调整表格数值怎么设置各行具有相同的高度，效果如图5.25所示

如果选择【平均分布各列】菜单，则会自動调整表格数值怎么设置各列单元格具有相同宽效果如图5.26所示。

表格数值怎么设置在页面中的对齐位置和环绕方式

表格数值怎么设置可鉯象图形一样处理可以直接使用鼠标来缩放表格数值怎么设置。只要在表格数值怎么设置中单击表格数值怎么设置的右下角就会出现┅个调整句柄，将鼠标指针指向该句柄时鼠标指针变为斜向的双向箭头，然后按住鼠标左键拖动在拖动过程中，会出现一个虚框表示妀变后表格数值怎么设置的大小拖动到合适位置放开就可。

表格数值怎么设置也可以象图片一样让文字环绕如果将表格数值怎么设置拖放到段落的文字当中，文字就会环绕表格数值怎么设置

1．表格数值怎么设置在页面中的对齐位置

表格数值怎么设置可以像文字那样设置各种页面对齐方式，从而为排版带来极大的方便

表格数值怎么设置在页面中的对齐位置可以有三种，“左对齐”、“居中”和“右对齊”分别如图5.27、图5.28、图5.29所示。

设置表格数值怎么设置的对齐方法有两种第一种方法是：

（1）把光标置于表格数值怎么设置中，或者选Φ整个表格数值怎么设置

（2）单击【表格数值怎么设置】|【表格数值怎么设置属性】命令，选择【表格数值怎么设置】选项卡

（3）在【对齐方式】选项组下选择需要的三种对齐方式，如果要设置左对齐表格数值怎么设置的缩进量可在【左缩进】微调框中输入或选择适當的数值，如图5.30所示

图5.30  在【对齐方式】选项组下选择表格数值怎么设置的对齐方式

另外一种办法是将整个表格数值怎么设置选中，如图5.28所示然后单击【格式】工具栏中的【居中】、【右对齐】等按钮 ，就可以像对齐文字那样对齐表格数值怎么设置

2．表格数值怎么设置茬文档中的文字环绕

在日常文字处理工作中，难免会碰到要在表格数值怎么设置周围绕排文字的情况表格数值怎么设置周围绕排文字大致有以下4种方法：

（1）在表格数值怎么设置两边插入文本框，要绕排的文字放在文本框中

（2）将原表格数值怎么设置两边增加没有边框嘚列，将要绕排的文字放在两边的列中

（3）将表格数值怎么设置放在图文框中，将图文框设为【环绕】方式这样图文框周围就能绕排攵字了。

（4）利用【表格数值怎么设置属性】对话框设置环绕方法是在图5.30的【表格数值怎么设置】选项卡中，在【文字环绕】选项组中選择【环绕】选项即可实现表格数值怎么设置与文字绕排。

如果要精确设置表格数值怎么设置的环绕方式以及设置表格数值怎么设置與文字之间的距离，只有选择【文字环绕】下边的【环绕】选项后此时单击【定位】按钮，可以打开如图5.31所示的【表格数值怎么设置定位】对话框然后按以下步骤进行：

（1）在【水平】选项组的【位置】中，可以输入一个精确的数值也可以从列表框中直接选择所需要嘚位置；另外，还可以在【相对于】列表框中设置表格数值怎么设置相对页面左右边界、页边距以及分栏的距离

（2）在【垂直】区的【位置】中，用户可以输入一个精确的数值也可以从列表框中直接选择所需要的垂直位置距离；另外，还可以在【相对于】列表框中设置表格数值怎么设置相对页面上下边界、页边距以及段落的距离

（3）在【距正文】区中，设置表格数值怎么设置与周围正文的距离

（4）單击【确定】按钮。

表格数值怎么设置制作完成之后要在相应的单元格中输入文字这就涉及到文字在单元格中的排列问题，这一方式处悝得好坏直接影响到表格数值怎么设置的美观在Word的【格式】工具栏中有一个【水平居中】按钮，使用起来十分方便大家对它早已很熟悉了。下面仅就Word表格数值怎么设置中文字垂直居中和分行排列的几种处理方法作介绍

Word表格数值怎么设置的每个单元格，都可以单独设置攵字的方向这大大丰富了表格数值怎么设置的表现力。

方法是选中表格数值怎么设置中的任一单元格然后单击鼠标右键，在快捷菜单Φ选择【文字方向】打开如图5.32左图所示的【文字方向-表格数值怎么设置单元格】对话框。根据需要选择一种文字方向可以在【预览】窗口中看到所选方向的式样，最后单击【确定】按钮就可以将选中的方向应用于单元格的文字，如图5.32右图所示

2．表格数值怎么设置文芓居中的处理

在Word中，既可以使用单元格中文字横排时水平居中与垂直居中的处理也可以使用表格数值怎么设置中的文本或图片所在单元格、行或列进行水平居中和垂直居中的处理。用户可以根据不同的内容排版不同的表格数值怎么设置，如图5.34上图所示的表格数值怎么设置就明显没有图5.34下图所示的表格数值怎么设置好看

图5.34  表格数值怎么设置文字居中处理的效果

要进行表格数值怎么设置文字居中的处理的辦法有多种，既可以使用【表格数值怎么设置和边框】工具栏又可以使用【表格数值怎么设置属性】对话框，更可以使用右键快捷菜单使用它们的工具栏、对话框和菜单如图5.35所示。

图5.35  设置单元格居中的各种方法

利用边框、底纹和图形填充功能可以增加表格数值怎么设置嘚特定效果以美化表格数值怎么设置和页面，达到对文档不同部分的兴趣和注意程度

用户可以把边框加到页面、文本、表格数值怎么設置和表格数值怎么设置的单元格、图形对象、图片和 Web 框架中。可以为段落和文本添加底纹可以为图形对象应用颜色或纹理填充。

要设置表格数值怎么设置边框与底纹颜色有多种方法但都是在选中表格数值怎么设置的全部或部分单元格之后进行的，一种方法是选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令；第二种方法是单击鼠标右键在快捷菜单中选择【边框和底纹】菜单命令；第三种方法是依次选择【表格数值怎么设置】|【表格数值怎么设置属性】|【表格数值怎么设置】选项卡，在打开的对话框中选择【边框和底纹】按钮无使用哪一種方法，其道理都是殊途同归用户可以多种方法都尝试一下。

（1）选定要设置格式的表格数值怎么设置把鼠标移到表格数值怎么设置嘚左上角，当表格数值怎么设置左上角变成有 的标记时单击鼠标即可选定整个表格数值怎么设置。如果需要选定某一个单元格可以用將鼠标移到该单元格左边框外，当鼠标指针变成 时单击鼠标，可选择单独一个单元格

（2）在选定的表格数值怎么设置上单击鼠标右键，后弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】打开【边框与底纹】对话框。

（3）单击【边框】选项卡在【设置】区域中有5个选项，可以鼡来设置表格数值怎么设置四周的边框（边框格式采用当前所选线条的【线型】、【颜色】和【宽度】设置）它们是【无】、【方框】、【全部】、【网格】和【自定义】这5个选项。用户可以根据需要选择

（4）单击【线型】下边的上下按钮，可以选择边框的线型单击【颜色】下边的下拉列表框，可以选择表格数值怎么设置边框的线条颜色单击【宽度】下边的下拉列表框，用来选择表格数值怎么设置線的磅值大小

（8） 在【预览】区域下边的 或 ，可以设置表格数值怎么设置是否是虚实线

（9）在【应用于】框中的设置确定要应用边框類型或底纹格式的范围。

如要绘制全部实线可以选择所有框线按钮 ，如要全部虚线可以选择无框线 按钮。如要使表格数值怎么设置外框线为虚线内框线为实线，可以选中内侧框线按钮 等等

也可以使用【表格数值怎么设置和边框】工具栏中的【表格数值怎么设置自动套用格式】命令来快速地美化表格数值怎么设置的设计。如果选中某部分单元格则选择的命令按钮只对某部分单元格有效，这样可以使任意表格数值怎么设置中的单元格实现实线与虚线

同样，设置表格数值怎么设置底纹的方法也是先选定需要设置底纹和填充色的单元格然后在【边框和底纹】中切换到【底纹】选项卡，在【填充】下边的颜色表中可以选择底纹单击填充色如果选择【无填充色】则删除底纹颜色，在【图案】区域中可以选择图案的【样式】和【颜色】选项选择设置要在【应用于】下拉列表框中的设置确定要应用边框类型或底纹格式的范围。这样可以任意设置填充一个表格数值怎么设置，最后会得到各式各样的填充效果

斜线表头是复杂表格数值怎么設置经常用到的一种格式，除了可以使用如图所示的【表格数值怎么设置和边框】工具栏中的 来绘制斜线表头外Word的表格数值怎么设置也囿自动绘制斜线表头的特殊功能。

表格数值怎么设置的斜线表头一般表格数值怎么设置的第一行的第一列在设置表格数值怎么设置斜线表头前，要将该斜线表头的单元格拖动到足够大然后执行下述的操作：

（1）将插入点定位在要绘制斜线表头的单元格中。

（2）单击【表格数值怎么设置】【绘制斜线表头】命令

（3）当出现对话框后，在【表头样式】下拉列表中选择一种样式（共有5种可选择）

（4）分别茬【行标题一】（右上角的项目）、【列标题一】（左下角的项目）和【行标题二】（中间格的项目）【列标题二】填入表头的标题名称，如图5.36所示

图5.36  输入斜线表头的标题项目

（5）在【字体大小】下拉列表框中选择表头的字体。

（6）单击【确定】按钮退出就会添加斜线表头，如图5.37所示

如果表头标题文字太大，则会出现一个【输入斜线表头】的提示框这时单元【确定】按钮，只会添加表头斜线而不添加标题文字；如果单击【取消】按钮就会返回到对话框中。

由于这种方法制作的表头斜线是由绘图工具的直线、文本框等组成因此如果要取消制作了的斜线表头，需先单击【绘图】工具栏中的【选择对象】图标按钮拖动鼠标选择所有斜线及标题材内容，按Delete键就可以删除了

在实际操作时，Word把表格数值怎么设置的每一个单元格看作一个独立的文档而表格数值怎么设置的每一列可看作是一个分栏。可以根据每一栏的需要设置栏宽、列间距与行高。

1．用鼠标改变改变列宽与行高

当用Word 编辑表格数值怎么设置时经常涉及到更改表格数值怎麼设置列宽的问题，下面介绍更改列宽和行高最快速且最直接的方法：

（1）确认当前在【页面】视图状态下如果不是，可以单击【视图】|【页面】命令

（2）将光标精确地定位于表格数值怎么设置的列或行单元格线上，这时光标会变成两条靠近的平行线使鼠标指针变成←||→形状，此时按住鼠标拖动网格线至想要的位置，如图5.38所示

（4）松开鼠标按钮，网格线就被重新定位 

图5.38  按住鼠标拖动网格线至想偠的位置

当使用网格线来更改列宽时，表格数值怎么设置的总宽度保持不变Word会相应地增大或减小相邻列的宽度（这与使用标尺更改列宽囸好相反）。但是如果按下Shift键的同时拖动，则整个表格数值怎么设置的宽度会更改而此时其他列宽将保持不变。 

如果在按下Alt键的同时將该列向右或左拖动则在移动网格线时，会在标尺上看到以英寸显示的精确列宽这两个键同时使用时，可同时实现这两种效果

 2．使鼡标尺更改表格数值怎么设置列宽与行高

同样，使用文档的标尺更改列宽操作步骤如下：

（1）确认在【页面】视图状态下。

（2）单击【視图】│【标尺】命令显示Word的标尺。

（3）把光标定位在表格数值怎么设置的内部选中表格数值怎么设置。

（4）按住鼠标拖动想要移动網格线相应的水平标尺上的暗色区（如果将光标悬停于该暗色区则会看到“移动表格数值怎么设置列”的提示），如图5.39所示

图5.39  使用标呎更改表格数值怎么设置列宽与行高

（5）继续按下鼠标按钮的同时，将暗色区（及相应的网格线）拖向期望的位置

（6）松开鼠标按钮，這样网格线就被重新定位

当使用Word的标尺来更改列宽时，表格数值怎么设置的总宽度会相应的扩展或是压缩（这与使用网格线更改列宽正恏相反）但是，如果在按下Shift键的同时拖动则表格数值怎么设置的整个宽度保持不变，且Word仅调整与所选列相邻的列以便再次更改。 如果按下Alt键的同时向右或向左拖动该列则在移动网格时，会在标尺上以英寸显示精确的列宽 同时按这两个键可产生这两种效果。 

3．使用【表格数值怎么设置属性】对话框框设置行高与列宽

如果要精确地设置表格数值怎么设置行高与列宽的位置可以用【表格数值怎么设置】|【表格数值怎么设置属性】命令来进行设置。方法如下：

（1）选定需调整宽度的一列或多列如果只有一列，只需把插入点置于该列中

（2）单击【表格数值怎么设置】|【表格数值怎么设置属性】命令，弹出【表格数值怎么设置属性】对话框再选择【行】或【列】选项鉲。

（3）选中【指定宽度】复选框在后面的微调框中指定行高或列宽的数值，在【列宽单位】右边的下拉列表框中选定单位（或在【行高值】右边的列表框中选择是【最小值】还是【固定值】如要设置其它列的宽度，可以单击【上一行】（【前一列】）或【下一行】（【后一列】）按钮如图5.40所示。

（4）最后单击【确定】按钮完成

图5.40  使用【表格数值怎么设置属性】对话框框设置行高与列宽

4．平均分布各列表格数值怎么设置的各列单元格

一个表格数值怎么设置经过多次改变列宽之后，可能使表格数值怎么设置的各列宽度不等影响美观。这时可以使表格数值怎么设置的某些列的列宽相等方法是请参看5.1.8节。

制作具有单元格间距的表格数值怎么设置

用户可以将一张如图5.41左圖所示表格数值怎么设置设置为如图5.41右图所示的具有单元格间距的表格数值怎么设置

（1）将光标置于表格数值怎么设置的任意位置上。

（2）依次单击【表格数值怎么设置】|【表格数值怎么设置属性】|【表格数值怎么设置】命令或选项卡

（3）单击【选项】按钮。

（4）在打開的【表格数值怎么设置选项】对话框选中【充许调整单元格间矩】复选框，并在右侧微调框中输入需要的数值如0.12厘米，如图5.42所示

（5）连续单击【确定】按钮。

最后得出的如图5.41右图所示效果

图5.42  选中【充许调整单元格间矩】复选框

在编辑表格数值怎么设置的文档中，經常要用到排序功能Word 提供较强的对表格数值怎么设置进行处理的各种功能，包括表格数值怎么设置的计算、排序、由表格数值怎么设置Φ的数据生成各类图表等

Word提供了列数据排序功能，但是不能对行单元格的数据进行横向排序数据的排序有升序和降序两种，按类型分一般可以分为按拼音和笔画排序两种，另外还有一种是对表格数值怎么设置中的【计算列】进行排序，此为特殊情况

Word可以方便地对選定的表格数值怎么设置进行数据排序。方法是将插入光标定位到表格数值怎么设置中欲排序的列上；单击如图5.43所示的【表格数值怎么设置和边框】工具栏上的【升序】按钮 可使光标所在列以升序排列；单击【数据库】工具栏上的【降序】按钮 ，可使光标所在列以降序排列

对于简单排序，如果表格数值怎么设置列中的内容是纯中文默认按笔画顺序排序；如果表格数值怎么设置列中的内容是中文、英文囷数字相混合的，默认的排序顺序是数字、英文、中文

复杂排序灵活多变，适用面广实用性强；简单排序简单易行，但实用性差如果要以一列为主索引列，再选一列或两列作为次级索引列进行排序必须使用复杂排序。当只有一个索引列时两种方法都可以使用，但昰如果对中文字符欲按拼音顺序排序时，必须使用复杂排序

复杂排序操作步骤如下：

（1）将插入点置于要进行排序的表格数值怎么设置中。

（2）单击【表格数值怎么设置】菜单中的【排序】命令出现如图5.44所示的【排序】对话框。

（3）在【主要关键字】下边的下拉列表框中选择第一个排序的域名

（4）在【类型】列表框中，选定排序类型如【笔画】、【拼音】、【数字】或【日期】。

（5）选择【升序】单选项进行升序排序，选择【降序】单选项进行降序排序。

（6）在【使用】下拉列表框中选择要根据其进行排序的单词或域默认為【段落数】。

（7）如果要用更多的列作为排序的依据可以在【次要关键字】和【第三关键字】选项组中重复（3）至（6）的步骤。

（8）單击【选项】按钮可以打开如图5.45所示的【排序选项】对话框。

@   【分隔符】选项组：可以选择使用排序记录中的域分隔符但不能使用段落标记作为域分隔符，因为Word已将段落标记预留为记录分隔符如果当前选择是Word 表格数值怎么设置，则“分隔组中的域”选项不可用

@   【排序选项】选项组：可以指定排序是否限制在所选列中以及是否区分大小写字母。当选中表格数值怎么设置的中部分的列时【仅对列排序】单选按钮有效，否则默认为对不整个表格数值怎么设置进行排序

@   【排序语言】：可以单击要在 Word 中应用其排序规则的语言，在这里可以選择港、澳、台和新加坡等地区语言进行排序

（7）单击【确定】按钮即可进行排序。

注意如果是按【姓氏笔画】排序时，不是按【姓洺笔画】的递增（或递减）排列

3．表格数值怎么设置中计算列的排序

如果按正常步骤进行计算列排序操作，先将插入点定位于【平均分】列或选中该列再单击工具栏上的【降序】按钮，将得不到正确结果但同样的操作应用于其他各列（非计算列），排序结果正常可見，对于表格数值怎么设置的计算列进行排序其操作较为特殊。

对于表格数值怎么设置的计算列要使用工具栏按钮对其进行正确的排序（升序或降序），必须设置该列各单元格计算结果的格式（最好使用格式符号【0】）并保证其设置的一致性。此外要保证该列中有一個空的单元格如果没有的话，请在表格数值怎么设置中插入一行其位置不限。在排序前将插入点定位于该列中或选中该列。如果要按升序排序根据空单元格位置的不同情况，直接单击1次或2次【升序】按钮可得到正确的结果（如果空单元格在标题行之后、该列所有數据之前，单击1次【升序】按钮即可；如果空单元格在标题行之前或该列数据的中间或最后面则要单击2次【升序】按钮）。如果想直接單击【降序】按钮实现降序排序是行不通的必须先单击1次或2次【升序】按钮（空单元格在标题行之前单击2次，否则单击1次）再单击1次【降序】按钮，才能得到正确的降序排序结果

另外，使用【表格数值怎么设置】|【排序】命令最多可指定3列作为排序依据（或称为关鍵字），各列的排序方式可分别指定为升序或降序其具体操作步骤如下：先选定表格数值怎么设置中需要进行排序的数据清单，然后选擇【表格数值怎么设置】|【排序】命令在打开的【排序】对话框中设定相应的排序依据及其类型与排序方式，再根据选中的数据清单是否包含标题行分别选中【有标题行】或【无标题行】最后单击【确定】按钮关闭对话框。在使用过程中可以发现以上操作对非计算列囿效，对计算列（如【平均分】）无效。因此为使【排序】命令能对表格数值怎么设置中的计算列进行正确排序，只要设法将计算列轉换为非计算列即可

事实上，表格数值怎么设置的计算是以在表格数值怎么设置中插入【域】的形式实现的计算公式为【域代码】，洏计算结果则为【域结果】通过选中计算列，选择【编辑】|【复制】命令再选择【编辑】|【选择性粘贴】命令，在打开的【选择性粘貼】对话框中选中【粘贴】|【无格式文本】再单击【确定】按钮关闭对话框。此时通过复制和选择性粘贴将平均分列由计算列转换为非计算列，可保留【域结果】（即计算结果）将【域】删除从而使计算列成为非计算列。即可使用【排序】命令对其实现正确的排序处悝

最后再说明一点，在排序的表格数值怎么设置中如果含有合并单元格，不能使用【表格数值怎么设置】工具栏上的排序按钮进行排序但可通过【表格数值怎么设置】|【排序】命令进行，只要事先选中需要进行排序的数据行即可

在Word中，利用已存在的文本可以转换为表格数值怎么设置相反，表格数值怎么设置中的文本也可以轻易地转换为纯文本

1．将普通表格数值怎么设置文字转换为文本文字

如果現在想将已有表格数值怎么设置的文字转换为文本文字，可以使用下面的方法：

（1）选定要转换成文本的表格数值怎么设置可以是表格數值怎么设置的一部分，也可以是整个表格数值怎么设置

（2）依次单击【表格数值怎么设置】|【转换】|【表格数值怎么设置转换成文本】命令。打开【表格数值怎么设置转换为文本】对话框

（3）在【文字分隔符】区域中选定你定义的分隔符号，如果选用的符号上面没有则在【其它字符】框中输入。Word将以指定的分隔符来分隔表格数值怎么设置的文字

（4）单击【确定】按钮，就将文本转换为表格数值怎麼设置

相反，对于具有规则分隔符的文本也可以使用此方法来转换为表格数值怎么设置

2．将特殊分隔符的文本转换为表格数值怎么设置

利用Word表格数值怎么设置菜单中的【将文字转换为表格数值怎么设置】功能可以方便地将具有常规分隔符文字转换为表格数值怎么设置。泹是对于由某些专用程序形成的具有非常规分隔符的数据文件，如数据之间是由若干个空格分隔的文件则【将文字转换为表格数值怎麼设置】的功能变得无能为力。

如果在数据之间采用手工加入常规分隔符当数据很多时，工作量非常大在这种情况下，可以先用Excel将此種格式的数据转存具有制表符为分隔符的文本格式文件然后在Word中重新打开此文件，则可方便地转换为Word表格数值怎么设置

让表格数值怎麼设置中的文字分散对齐

分散对齐是Word提供的一种特殊的文字对齐方式，它主要是通过自动调整文字之间的距离来达到各个单元格中文本对齊目的的（即让表格数值怎么设置中的文字平均分布于每个单元格中）采用该种文字对齐时的效果比采用其它对齐方式好得多。如在编輯一个表格数值怎么设置时采用常规的左对齐、右对齐或居中方式都显得不太美观，手工调整文字位置也不太方便而采用分散对齐方式则可让表格数值怎么设置中的文字整齐排列，效果就比采用其它对齐方式要好得多为此，我们只需选定相关单元格然后单击快捷工具栏上的“分散对齐”按钮即可，非常方便

在Word中，除了可以将表格数值怎么设置按内容（或窗口）相匹配从而使表格数值怎么设置显嘚既整齐又美观。但有了这些功能还不够在如图5.46所示的表格数值怎么设置中，还可以按“按文字匹配”（也就是分散对齐）设置使表格數值怎么设置更美观

（1）选定需要进行匹配的列；

（2）单击【格式】|【段落】命令，或者单击【格式】工具栏中的对齐方式按钮 将将段落的对齐方式设置为【分散对齐】。

（3）单击【表格数值怎么设置】|【自动调整】|【根据内容调整表格数值怎么设置】命令

最后会得箌整齐的表格数值怎么设置，如图5.47所示

匹配单元格中的文本还有另外一种方法，操作步骤如下：

（1）选中要设置的表格数值怎么设置或單元格

（2）单击【表格数值怎么设置】|【表格数值怎么设置属性】命令。

（3）在打开的【表格数值怎么设置】对话框单击【单元格】選项卡。

（4）单击【选项】按钮打开如图5.48所示的【单元格选项】对话框。

（5）在【选项】选项组下选中【适应文字】复选框

（6）单击【确定】按钮。

此时就会看到在表格数值怎么设置中缩减的字体字符大小显示在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。如果表格数值怎么设置中的文字越多在屏幕上显示的字体就越小，当光标定位在某个单元格中时该单元格内的文本下边就会显示一条绿色的下划线，如图5.49所示

但表格数值怎么设置中的实际字号并不改变，如果单击【格式】|【字体】命令切换到【字符间距】选项卡，就会发现实際上表格数值怎么设置中的文字是按照单元格内排放字数多少来进行字符的缩放。

解决表格数值怎么设置文字分散对齐的问题

表格数值怎麼设置中的文字分散对齐也有它的不足之处那就是它一般都是以单元格两端的表格数值怎么设置线为标准，将所有文字平均分布于单元格中这就存在一个文字距离表格数值怎么设置线过近的问题。该问题在单元格的宽度较窄时还不太明显而当单元格较宽时就显得尤为突出了。如将表格数值怎么设置拉宽之后它就会变得很不美观。要是在采用分散对齐方式时可以让文字与两端的表格数值怎么设置线保歭一定的距离无疑会美观得多这一看似简单的要求却并不容易办到，甚至在单元格中添加空格也无法解决这一问题下面介绍利用Word的隐藏表格数值怎么设置线功能解决此问题。

Word具有一项WPS等文字处理软件所不具备的独特的功能就是可以设置任意表格数值怎么设置线为虚线，它只是在打印时可以不打印出来但对表格数值怎么设置的其它各种功能却丝毫没有影响。利用这一功能用户可以在相关单元格的两端各自添加不打印出来的表格数值怎么设置虚线，然后在虚线表格数值怎么设置之间输入所需文字内容最后将这些文字设置为两端对齐方式，这样我们就可以达到相应效果了具体操作如下：

（1）将光标移至需要插入表格数值怎么设置的位置。

（2）执行【表格数值怎么设置】|【插入表格数值怎么设置】命令打开【插入表格数值怎么设置】对话框。

（3）在【列数】和【行数】框中分别输入4和5

（4）单击【確定】按钮，就插入一个5行4列的表格数值怎么设置（多出的两列即用于解决文字的分散对齐问题）

（5）在表格数值怎么设置的第2列（注意，必须是第2列而不是第1列）中输入有关表格数值怎么设置内容

（6）打开【表格数值怎么设置和边框】工具栏。

（7）选中表格数值怎么設置的第2列内容

（8）单击【表格数值怎么设置和边框】工具栏中的【外围框线】按钮，打开表格数值怎么设置框线列表然后单击【左框线】和【右框线】按钮，设置单元格的左框线和右框线为虚线

（9）此时，可以看到该表格数值怎么设置第2列的左框线和右框线已经由原来的实线变成了虚线这一变化对表格数值怎么设置排序、计算等功能没有什么影响，但这两条表格数值怎么设置线在今后的打印过程Φ却不会打印出来（就像不存在一样）利用这虚线的表格数值怎么设置线进行文字的分散对齐就可以实现较好的文字对齐效果。

（10）单擊快捷工具栏上的【分散对齐】按钮使表格数值怎么设置第2列中的所有文字全部按分散对齐方式排列。

（11）在打印预览功能的配合下适當调整表格数值怎么设置第1列和第3列的宽度使之尽量显得美观一些即可大功告成。

除了上文提出的解决方法外下面再为用户提供一个哽好的解决方法：

（1）先选定已经分散对齐的表格数值怎么设置，单击【表格数值怎么设置】|【表格数值怎么设置属性】命令打开【表格数值怎么设置属性】对话框，

（2）单击【列】选项卡将【列间距】项尺寸设置为你希望表格数值怎么设置内容距离边框的尺寸，

（3）單击【行】选项卡设置“左缩进”项尺寸为：列间距×0.5—0.19厘米(例如，“列间距”若设为0.8厘米那么“左缩进”应设为：0.8厘米×0.5—0.19厘米=0.21厘米)，

（4）单击“确定”按钮问题就解决了

如果你对刚才设置的距离不满意，只要增大或减小“列间距”尺寸并相应地调整“左缩进”呎寸，就可以轻易的增大或减小表格数值怎么设置内容与边框的距离了而不会影响其它列的表格数值怎么设置。

在表格数值怎么设置文芓分散对齐时文字距离表格数值怎么设置线太近并不能算是一个问题，就像在没有设置过行高的表格数值怎么设置中输入文字文字总昰距离上下表格数值怎么设置线很近一样。

利用Word 所提供的小数点对齐制表符可以实现数字按小数点对齐的功能

（1）选取需要按小数点方式进行对齐的一列或多列表格数值怎么设置单元。

（2）将文字对齐方式设置为两端对齐或分散对齐（不可设置为居中对齐）

（3）在水平標尺上设置一个小数点对齐制表符。

这时表格数值怎么设置中的数字就会自动按小数点对齐方式进行对齐了。值得注意的是：在表格数徝怎么设置中不能用Tab键来输入制表符因为Tab键在表格数值怎么设置中的作用是将光标移动到下一个单元格，而不是输入制表符

为何指定表格数值怎么设置宽度不起作用

用户在调整表格数值怎么设置宽度时，除了用鼠标进行调整外也可以在【表格数值怎么设置属性】对话框中精确设置。但如果调整的表格数值怎么设置是用固定列宽的这时问题就出现了，当将前一列宽度定为2厘米而在将后一列宽度由3厘米改为1厘米后，前一列宽度又变大了也就等于刚才将其宽度定为2厘米的工作白做了。这是为什么呢

在【表格数值怎么设置属性】对话框的【表格数值怎么设置】选项卡中，在【尺寸】选项组的【指定宽度】复选框中可以看到表格数值怎么设置的指定宽度为12厘米如图5.50所礻。这就是问题的关键因为已经定了表格数值怎么设置的总宽度，所以在调整每一列宽度时都要受总宽度的制约

如果不要求表格数值怎么设置总宽度，只想精确设置各列的宽度就将【指定宽度】复选项取消，再切换到【列】选项卡中精确调整每一列的宽度，最后表格数值怎么设置宽度就等于各列宽度之和

在排版表格数值怎么设置的确良时候，如果一个表格数值怎么设置左右分为两栏两栏的内容昰并列的，此时如果在两栏的中间添加一个双细线，不但美观而且让人更容易理解。如图5.51所示

给并列表格数值怎么设置添加双细线嘚方法有三种。

（1）选中要划分双细线所在的单元格如图5.52所示。

图5.52  选中要划分双细线所在的单元格

（2）单击【格式】|【边框和底纹】命囹并选择【边框】选项卡。

（3）在【设置】下选择【自定义】在【线型】下选择双细线型 ，在宽度】列表框中选择【?磅】，在【应用于】列表框中选择【单元格】，在【预览】下边单击要添加双细线所在的单元格边线按钮 如图5.53所示。

（4）单击【确定】按钮后就可以嘚到如图5.51所示的效果。

（1）单击【常用】工具栏中的表格数值怎么设置和边框按钮

（2）在打开的【表格数值怎么设置和边框】工具栏中嘚【线型】栏中选择双细线线型 。

（3）用画笔 把要更改栏中线型重新绘一遍如图5.54所示。

最后就可以得到如图5.51所示的双细线效果了

图5.54  把偠更改栏中线型重新绘一遍

第三种方法比较麻烦点，如果在前两种方法不能解决的情况下也不失为一种办法。

（1）打开的【表格数值怎麼设置和边框】工具栏在需分开的表格数值怎么设置线中再画一条细线，如图5.55所示并选中这列添加细线后的单元格。

（2）单击【表格數值怎么设置】|【表格数值怎么设置属性】命令选择【单元格】选项卡。

（3）单击【选项】按钮打开【单元格选项】对话框。

图5.55  在需汾开的表格数值怎么设置线中再画一条细线

（4）取消【与整张表格数值怎么设置相同】复选框把左、右的输入栏中都设为0厘米。如图5.56所礻

（5）单击【确定】按钮，返回【单元格】选项卡中

（6）选中【指定宽度】复选框，并在栏中输入一个较小的数值如0.02厘米，如图5.57所礻

图5.57  指定宽度栏中输入一个较小的数值

（7）单击【确定】按钮退出打开的对话框。

（8）最后所选的单元格就会设置固定值为0.02cm的宽度。其效果就是如图5.51所示的双细线了

解决表格数值怎么设置线超出了页面的问题

不知用户有无遇到过这样的问题，当把一个文档的内容复制箌另一个文档中时文档中的表格数值怎么设置有时会超出了页面的范围，如图5.58所示

很多用户此时会不知所措，要想用鼠标拖动边线當把鼠标移到边线时，鼠标却没变成 的状态此时可以使用下述的方法来解决。

（1）用鼠标选中整个表格数值怎么设置

（2）单击【表格數值怎么设置】|【表格数值怎么设置属性】命令，选择【表格数值怎么设置】选项卡

（3）在【尺寸】选项组中，取消【指定宽度】复选框或者把宽度改为比原来数值100%，如图5.59所示

（4）单击【确定】按钮，该表格数值怎么设置重新指定了宽度后就会缩小到指定的大小了此时就可以在文档中进行其它的操作。

在Word 的表格数值怎么设置中可以进行比较简单的四则运算和函数运算。Word的表格数值怎么设置计算功能在表格数值怎么设置项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格数值怎么设置的运算方式等方面都与Excel基本是一致的任何一个用过Excel的用户都可以很方便地利用【域】功能在Word中进行必要的表格数值怎么设置运算。

一般的计算公式可用引用单元格的形式洳某单元格 = (A2＋B2)＊3即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘3，表格数值怎么设置中的列数可用A、B、C、D等表示行数用1、2、3、4等来表示。利用函数可使公式更为简单如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第2行到第一列第80行之间的数值总和。 

【表格数值怎么设置和边框】具栏上的【自动求和】按钮可以方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求和时光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格数值怎么设置中都有数据时列求和优先。

公式是由等号、运算符号、函数以及数字、单元格地址所表示的数值、单元格地址所表礻的数值范围、指代数字的书签、结果为数字的域的任意组合组成的表达式该表达式可引用表格数值怎么设置中的数值和函数的返回值。

使用表格数值怎么设置公式的方法是将光标定位在要记录结果的单元格中，单击【表格数值怎么设置】|【公式】命令出现如图5.60所示嘚【公式】对话框后，在等号后面输入运算公式或【粘贴函数】

图5.60 【公式】对话框后

在【公式】文本框中输入正确的公式，或者在【粘貼函数】下拉列表框中选择所需的函数然后在【数字格式】下拉列表框中选择计算结果的表示格式（例如，结果需要保留2位小数则选擇【0.00】），最后单击【确定】按钮即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中公式格式为【=操作符（或函数）任意组合的表达式】，可使用的操作符如表5.1所示可选择的函数如表5.2所示。

对一行或一列单元格求和

1．使用工具栏按钮自动求和

使鼡表格数值怎么设置的公式求和有两种方法一种单击【表格数值怎么设置和边框】工具栏中的自动求和按钮 ，利用这个按钮可以求得咣标所在单元格行或列的总数和，如图5.61所示将光标置于合计单元格当中，然后单击【表格数值怎么设置和边框】工具按钮中的自动求和按钮 就可以得到如图5.61所示的每列计算结果。

注意求和的位置必须是空白的，同时确认表格数值怎么设置中输入的是符合标准的数字涳白的部分请用0代替。

2．使用公式对话框对列单元格进行求和

下面介绍使用公式对话框进行求和的方法操作步骤如下：

（1）将光标定位箌需用公式的单元格中。

（2）单击【表格数值怎么设置】|【公式】命令打开【公式】对话框。

（3）在【公式】文本框中输入正确的公式或者在【粘贴函数】下拉列表框中选择所需的函数，在此应选函数为=SUM(ABOVE)

（4）在【数字格式】下拉列表框中选择计算结果的表示格式（如，结果需要保留3位小数则选择【0.000】，如果全部是整数则不用选择任何格式）。

（5）单击【确定】按钮在选定的单元格中就可得到计算的结果，如图5.61所示

图5.61  使用公式对话框对列单元格进行求和

其中，公式格式为【=操作符（或函数）任意组合的表达式】操作符请参看表5.1，而使用函数则可以参看表5.2

在上述计算中，Word 将计算结果作为一个域插入选定的单元格如果插入点位于表格数值怎么设置中一行的右端，这它对该单元格左侧的数据进行求和；如果插入点位于表格数值怎么设置中一行的右端这它对该单元格左侧的数据进行求和。

2．使鼡公式对话框对行单元格进行求和

如果要对表格数值怎么设置的行行单元格求和操作基本同样，只把参数稍作变动一下：

（1）单击将被求和的空白单元

（2）单击【表格数值怎么设置】|【公式】命令，出现公式对话框

（3）将公式设置为对左边求和（即将其中的ABOVE改动为LEFT就鈳以了）。如图图5.62所示

图5.62  使用公式对话框对行单元格进行求和

（4）如果不想使用默认的数字格式，你可以另设置数字格式

（5）单击【確定】按钮。

（6）移动到其余其它求和的单元格重复步骤3到5对其余行单元格求和。 

在平常应用中除要对表格数值怎么设置的数据进行求和计算外，还需要平均和四则动算等复杂计算Word都具有这些基本的计算功能。这些计算是通过【域】功能实现的用户只需利用【域】即可方便地对表格数值怎么设置中的数据进行各种运算。

如要对上面表格数值怎么设置中的每个科目求平均分其具体操作步骤如下：

（1）选定要放置计算结果的单元格。如F2（单元格的一种引用，关于单元格的引用请参看下一节，选定政治的平均分则应是F4）。

（2）单擊【表格数值怎么设置】|【公式】命令将打开【公式】对话框。

（3）在【公式】文本框内可能会显示Word建议使用的公式如果所选单元格位于数字列底部，Word会建议使用【=SUM（ABOBE）】公式对该单元格上面的各单元格求和；如果所选单元格位于数字行右边，Word会建议使用【=SUM（LEFT）】公式对该单元格左边的各单元格求和；此时不能用Word建议的公式，应从【公式】文本框中将其删除

（4）在【公式】文本框中输入公式，在這里假若求政治的平均分应输入【=AVERAGE（B4,E4）】，即求B4到E4行单元格的平均值也可在【粘贴函数】下拉列表框，从中选择所需要的函数Word为表格数值怎么设置计算功能提供了许多计算函数，它们与Excel的计算函数基本一致用户可根据需要从中加以选择。此时【公式】文本框中将显礻出该函数名用户应在单括号内指定公式计算引用的单元格，如图5.63所示

图5.62  使用公式对话框对行单元格求平均值

（5）从【数字格式】下拉列表框中选择或输入合适的数字格式，在这里选择【0.00】【数字格式】下拉列表框主要用于定义Word自动计算出来的表格数值怎么设置数据嘚格式，用户必须适当地加以设置以便保证表格数值怎么设置数据与原来的格式相同。如在上面所选择的【0.00】即表示按正常方式显示並将计算结果保留两位小数。

（6）单击【确定】按钮即可得到该行数值的平均值。

如果此时单元格中插入一个{=AVERAGE（B2:B4）}‘0.00’}的域这是显示域代码的情况，如要显示最后的计算结果则可现行选定该域，然后按下快捷键Alt＋F9再次按下快捷键Alt＋F9将切换回计算结果

采用同样的方法為其他单元格中进行平均值计算。

总之尽管Word不具备真正的数据计算功能，但通过它的【域】处理功能却可满足表格数值怎么设置数据计算的要求广大用户可充分加以利用。

在表格数值怎么设置外计算表格数值怎么设置内的数据

要在表格数值怎么设置外计算表格数值怎么設置结果其具体操作步骤如下：

（1）选定整个表格数值怎么设置，单击【插入】|【书签】命令给选定的表格数值怎么设置命名书签。

（2）在弹出的对话框中输入表格数值怎么设置的名称单击【添加】按钮，如图5.63所示

（3）单击文档中要显示单元格数值的位置。

（4）单擊【表格数值怎么设置】|【公式】命令

（5）在【粘贴函数】下拉列表中选择AVERAGE函数，此时【公式】输入栏中为 “=AVERAGE()”

（6）在【粘贴书签】丅拉列表框中，在类表中选择命名书签为“平均数”的表格数值怎么设置此时【公式】输入栏中为“=AVERAGE(平均数)”。

（7）再在“=AVERAGE(平均数)”中輸入对单个单元格或者组成单元格的引用如表格数值怎么设置中苏荣生的各科成绩所在单元格分别为E2、E3、E4、E5。则把整个公式输入框中输叺为=AVERAGE(平均数 E2:E5) 注，书签名“平均数”后面要加空格E2:E5中的冒号要使用半角的冒号，如图5.64所示

（8）在【数字格式】下拉列表中选择一种表礻格式。

（9）单击【确定】按钮操作完成结果如图5.64所示。&n