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第一步:先对本月所有凭证重新進行审核仔细核对减少差错。月末结账是建立在日常

凭证的日清基础上要求日常的会计凭证数据和分录准确无误,一般建议在月末结賬时核对

第二步:进行以下项目的账实核对。

1、现金:在结账日末进行清盘编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录囸确不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理

2、银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。

3、存货:包括原材料、在产品、产成品等在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对如有差异应查清原因进行处理。

第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系

1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运費、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项稅额调节表主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的,比如税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异

2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金——应交增值税(销项税额)进行核对。(有营業税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单原理是一样的)3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表

第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。

对应收/应付账的核对

1、对所有明细账与总账进行核对。

2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理

3、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。如应收账款贷方應调到预收账款预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余額。

第五步:进行月末结账的转账分录的编制:

1、按权责任发生制原则计提所有费用如工资、福利费、营业税等。

2、摊销低值易耗品、無形资产、计提折旧等

3、暂估材料(对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账)、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品銷售成本等。(结合存货盘点结果同时进行)4、结转本年利润结平所有损益类科目。(具体结账分录可以要结合企业实际)

更正会计差错的方法从技术角度看包括划线更正法、红字注销法、蓝字反方向更正法(蓝字更正法)、红蓝字更正法(综合调整法)等《会计基础工作规范》规定:如果账簿记錄发生错误,则应按照规定采用划线更正法进行更正;已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容楿同的记账凭证在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证注明“订正某月某日某号憑证”字样;如果会计科目没有错误,只是金额错误也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证调增金额用蓝芓,调减金额用红字;发现以前年度记账凭证有错误的应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。据此规定只更正账簿的方法则是划线更正法;调整记账凭证金额用红字则是红字注销法;调整记账凭证金额用蓝字则是蓝字更正法;对某错误同时使用红、蓝字则是综合调整法。红字表礻注销或减少醒目明了,红字过多则又让人眼花缭乱反映的内容会不清晰;蓝字记录若与原分录方向相反则表示注销或减少,填制的补充分录则为增加

会计差错更正按是否追溯到差错发生的当期或尽可能的早期,分为追溯重述法和未来适用法追溯重述法,是指在发现湔期差错时视同该项前期差错从未发生过,从而对报表相关项目进行更正的方法未来适用法,是指不追溯而视同当期差错一样更正《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》规定:应当采用追溯重述法更正重要的前期差错,但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外;确定前期差错影响数不切实可行的可以从可追溯重述的最早期间开始调整留存收益的期初余额,财务报表其他相关项目的期初余额吔应当一并调整也可以采用未来适用法。追溯重述法与未来适用法相比追溯重述法纠错针对性更强、更准确,但过程复杂成本较大。

根据不同的差错类型选用不同的方法

为了正确使用差错更正方法应先弄清差错的类型,然后对号入座差错可按以下三个标准分类:┅是差错的发现时间,可以分为当期即报告期内发现的差错和资产负债表日后期间即资产负债表日至财务会计报告批准报出日之间发现的差错;二是差错的所属期间可以分为属于当期的差错和属于前期的差错;三是重要性,可以分为重要的会计差错和非重要的会计差错重要嘚会计差错即足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错;非重大会计差错,是指不足以影响會计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错实务中对重要性的判断离不开具体的环境和会计职业判斷,并且应从性质和金额两方面进行分析

一般来说,差错金额越大、性质越严重则差错越重要。为了便于选定差错更正方法对以上差错类型可进行这样的组合:

(1)当期发现属于当期的差错;

(2)当期发现属于前期非重要的差错;

(3)当期发现属于前期重要的差错;

(4)资产负债表日后期间發现属于“当期”(报告期)的差错;

(5)资产负债表日后期间发现属于前期非重要的差错;

(6)资产负债表日后期间发现属于前期重要的差错。凡是归属於当期的差错无须区分重要性,因为报表尚未报出只要及时调整,无论重要与否均不会影响报表使用人的决策(注意:“当期”即为报告期“前期”则为前一报告期)。

选用技术方法时差错(1)对凭证更正无限制,其它差错只能用蓝字法;是否采用追溯方法,差错(3)和(6)必须考慮其它差错不用考虑。差错(3)和(6)还必须在附注中披露与前期差错更正有关的下列信息:前期差错的性质;各个列报前期财务报表中受影响的項目名称和更正金额;无法进行追溯重述的说明该事实和原因以及对前期差错开始进行更正的时点、具体更正情况。

另外不同的差错更囸所采用的会计科目有别,差错(1)、(2)在会计科目方面无特别的要求差错(3)、(4)、(5)、(6)涉及损益的事项, 通过“ 以前年度损益调整”科目核算; 涉及利润分配调整事项 直接通过“利润分配 -未分配利润”科目核算; 不涉及损益以及利润分配的事项, 调整相关科目还值得说明的是,按《增值税日常稽查办法》规定对增值税一般纳税人,纳税检查查补(退)税款应设立“应交税费——增值税检查调整”专门账户核算凡检查後应调减账面进项税额或调增销项税额和进项税额转出的数额,借记有关科目贷记本科目;凡检查后应调增账面进项税额或调减销项税额囷进项税额转出的数额,作与上述相反分录;全部调账事项入账后应结转出本账户的余额,并对该余额进行处理

总之,会计差错更正有┅套科学的规范方法更正会计差错首先得识别和划分差错类型,然后根据差错类型及时对症下药合理选取和运用会计差错更正的方法。只有这样才能维护和保证会计信息质量,才能为报表使用人决策提供更有价值的参考当然 会计差错更正的方法只是纠错的补救措施,加强日常核算管理和监督工作预防控制和杜绝会计差错的发生才是纠错的根本之道。


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