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企业概况:中国国旅股份有限公司(以下简称国旅)是集旅游服务及旅游商品相关项目的投资与管理旅游服务配套设施的开发、改造与经营,旅游产业研究与咨询服务為一体的大型股份制企业年收入规模达200多亿。

1954 年中国国际旅行社总社正式成立,标志着新中国国际旅游业的诞生

2003 年,中国国际旅行社总社和中国免税品(集团)总公司实施重组组建中国国旅集团公司。

2008年由国旅集团和华侨城集团发起设立中国国旅股份有限公司,國旅总社和中免公司为其下属两大子公司

2009 年,中国国旅股份有限公司成功登陆 A 股市场完成首次公开发行上市(IPO)。

目前国旅信息化平囼没有统一各业务板块和总部财务系统都使用 NC5 产品,但是没有统一部署分别部署了4 套硬件、4 套财务核算软件、4 套报表软件、4 套数据库,财务管理分散、不集中;没有统一的财务制度与政策要求

业务系统总社和中免分别使用了:

因此,国旅希望借助本次共享服务中心建設统一信息化平台

针对目前国旅现状,2015 年工作计划中董事会提出建立中国国旅强总部的工作指导意见加强总部对下属单位的财务管控,促进管理转型、提升市场竞争能力

同时结合财政部在《企业会计信息化工作规范》中所提出的 “分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当利用信息技术促进会计工作的集中,建立财务共享服务中心”的意见中国国旅决定建设自己的财务共享服务中心。

中国国旅共享服务中心的建设经历了可行论证、供应商考查选型、总体规划设计、业务咨询和实施等阶段

2014 年 5-8 月,国旅集团财务部组织進行建设财务共享服务中心的可行性调研; 10 20 日批准软件供应商及实施商招标结果,选定用友网络为共享中心信息系统及实施供应商

2014 姩 11 月——12 月份,用友网络项目组深入二级、三级公司开展业务调研;2015 年 2 月底完成项目蓝图设计及业务方案设计;6 月 16 日,总社首批试点单位及总部共享服务中心企业进行上线试运行于 7 1 日正式运行;9 月分批实现全部企业上线;

国旅集团业务板块众多,除国旅股份公司外还囿房地产业务板块、物流业务板块等其中国旅股份公司下设中国国际旅行社总社有限公司和中国免税品(集团)有限责任公司两大子公司,分别负责公司的旅行社业务和免税业务两大子公司又分别有众多的二级公司和三级公司。

由于两大公司业务模式差异很大国旅集團本次规划采用了大集中部署加三个共享中心的组织规划,即在国旅集团整体集中部署一套信息化系统同时建设了三个共享服务中心,汾别是总部财务共享中心、总社财务共享中心、中免财务共享中心三个中心的业务都在统一部署的信息化平台上运作。

国旅共享服务中惢大集中部署 + 三个共享中心组织架构

中免财务共享中心:将原国旅股份公司所属中国免税品(集团)有限责任公司本部及所有下属二级三級子公司全部纳入即所有免税店业务的分子公司在此共享服务中心统一进行财务核算。

总社财务共享中心:将原国旅股份公司所属中国國际旅行社总社有限公司本部及所有下属二级三级子公司全部纳入即所有旅游业务的分子公司在此共享服务中心统一进行财务核算。

总蔀财务共享中心:将国旅集团本部以及除免税店和旅游业务以外的其他板块分子公司全部纳入

财务共享服务中心建立后,国旅的财务组織架构将分为三个部分:财务共享服务中心、财务管理中心、二级单位财务部

· 信息系统应用规划

根据建设统一信息化平台的规划,国旅对信息系统进行了重新规划:

国旅共享服务中心采用用友 NC6 平台使用了 UAP 平台、财务共享平台、总账、固定资产、企业报表、合并报表、網上报销、资金管理(多结算中心、资金调度、账户管理、资金结算、内部存款、内部贷款、现金管理、银企直连)、全面预算、财务分析、移动应用等系统。并开发了与 B2B 系统、NC5 供应链系统、旅游业务管理系统、免税店门店系统等系统的接口实现了从业务处理到共享财务核算到资金集中支付的全业务流程管理。

目前国旅共享服务中心处理的业务包括:1)总部共享中心:费用管理业务;2)总社财务共享中心:费用管理业务员、应收管理业务员、应付管理业务、资金管理业务;3)中免财务共享中心:费用管理业务、应付管理业务、资金管理业務

总社财务共享服务中心的应用部署于整体的 NC 信息化平台,同时通过二次开发的 NC 缓冲区进行业务数据与财务数据的交换将业务数据经過在 NC 缓冲区整理后形成财务需要的数据再传递到共享报账平台进行账务处理。

结算业务需要按照每一个旅行团结算出收入、成本、应收、應付数据

从 NC 缓冲区导入结算数据,形成结算报账单

按照团单号生成结算凭证

中免公司及下属单位目前按业务范围使用不同的信息系统主要包括:NC 系统、久其报表系统、九恒星(资金)系统、 零售使用 EOP;配送中心使用 WMS;主数据使用 MDM、OPR 系统。  ECP、ESB

NC 系统中免及各分子公司及门店都使用、启用的模块主要有:UAP 客户化、供应链、财务会计、预算管理等模块;NC 系统使用 ECP 登录。

按业务范围使用不同的系统目前NC供应链模块与多套异构系统(EOP、WMS)实现了数据对接、信息共享。

加强财务管理 有效推动运营变革

国旅共享中心的建立有力推动运营管理模式的变革与创新促进财务会计与财务管理的分离;推动战略财务、共享财务、业务财务的形成。

客观真实反映财务状况、经营成果等内部管理數据是内部进行监督管理、成本控制、预测决策、增加企业价值的重要环节,帮助国旅进行有效的财务管理

财务核算业务集中处理;核算标准统一、流程统一;实现系统控制、数据集成;与预算集成实现事前控制,有效提升了集团财务的管控能力

提高会计工作效率和質量

整合了会计人员资源,保证整体业务水平;通过共享中心派单实现会计处理随机防止舞弊;采用计件式工作,即时统计工作量;实現移动应用随时随地办公提高了会计工作的质量和效率。

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