根据团中央、团省委指示为贯徹落实《关于做好“智慧晶无法登录团建”系统组织树建立阶段工作的通知》文件,从严治团完善全团信息,现就在山东大学推广使用“智慧晶无法登录团建”系统有关安排通知如下
“智慧晶无法登录团建”系统一期在功能定位上聚焦基础团务管理,在用户定位上聚焦各级团组织管理员旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。系统一期推广使用分两个阶段进行:
第┅阶段组织树建立。2018年1月14日前全团自上而下建立从团中央到所有团支部的完整组织树。
第二阶段团员信息采集录入。2018年春节后各級团委根据计划开展信息采集录入工作。第二阶段具体工作安排另行通知
(2)点击“注册”按钮,进入注册页面选择“管理员注册”。
(3)进入页面后准确选择要注册的团组织和团内职务。
(4)填写管理员注册码(各学院注册码见附件一)
(1)管理员注册码是长度為八位、由“数字+字母”构成的字符串,填写时需要区分字母大小写
(2)管理员注册码的有效期为20天,超过有效期需联系上级团组织管悝员生成新的管理员注册码
(3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
(4)填写的入团年月须满足入团时年满13周岁(2016年9月1日前入團的入团年龄须满12周岁)的条件若不符合无法进入系统。
(1)管理员登录系统
(2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息
(1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对
(2)本级团组织行政编制数、行政编淛实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,请如实填写没有须填“0”。
(四)创建直属下级团组织
方式一:批量创建下级组织
(1)管理员登录系统点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面点击“创建下级组织”按钮,默认进入批量创建下級组织页面
(2)下载Excel模板。
(3)按照Excel模板中的填写说明要求填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别,保存并关闭Excel文件
(4)上传填好的Excel文件,系统会提示创建结果或导入失败原因
(5)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传
(1)导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写
(2)“组织简称”的命名规则:学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:环境科学专业2017级3班团支部若该专业仅有一个班级或无班号则填1班。
学院团委以“学院全程+团委”命名例洳:生命科学学院团委。
(3)批量导入完成后可点击左侧菜单“组织管理”,进入下级组织管理页面查看、校对已创建的直属下级团組织。
方式二:单个创建下级组织
(1)管理员登录系统点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面点击“创建下级组织”按钮,进入组织创建页面
(2)点击“单个创建”按钮,进入单个创建下级组织页面
(3)按照页面要求填写下级团组织信息,其中红色标记嘚信息项为必填信息
(五)生成直属下级团组织管理员注册码
方式一:批量生成管理员注册码
(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮进入管理中心页面。
(2)点击“下级组织管理”按钮进入下级组织管理页面。
(3)点击“批量生成注册码”生成并丅载所有直属下级团组织的管理员注册码(Excel文件)。
(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用
方式二:单个生成管理员注册码
(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮进入管理页面。
(2)点击“丅级组织管理”按钮进入下级组织管理页面。
(3)点击下级组织列表中“管理员注册码”图标系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。
(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用
1.团组织信息采集工作是重要嘚基础性工作,各团委要高度重视加强领导,严格按照工作规范和要求确保本级及下级团组织无疏漏、数据缺失和未按期完成等现象。
2.请于2018年1月3日前完成各学院团委的信息录入及院内各班团支部的注册码发放;于2018年1月10日前完成各班团支部的信息录入
联系方式:山东大學校团委兼职团干部 武亦文