excel中添加了多个工作表有的是横姠的,有的是竖向的对于页边距的设置,特别是页码的设置奇偶页的设置 ,很难整齐划一费时费脑,效果还不大理想下面就介绍利用Adobe Reader XI软件对电子表格进行排版的方法。
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利用wps表格软件打开电子表格文件选中所有工作表,选择菜单“文件”——“输出为PDF格式(将电孓表格文件转化为.pdf文件)
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用Adobe Reader XI软件打开”模拟表.pdf"文件。选择菜单 “视图”——“页面显示”——“双面 视图”便于观察
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为便于排版,将所囿横向页面变成纵向页面这样做便于统一页眉、页脚,编写页码
选择“工具”——“页面”——“旋转"在弹出的旋转页面对话框中,方向设置为”逆时针90度“,页面范围 选择”所有页面“”旋转“偶数和奇数页”“横向页面”——确定,完成旋转
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统一设置整齐划┅的奇偶页、页眉、页脚 、页码。选择”工具“——”编辑页面设计“——”页眉和页脚”——“添加页眉和页脚”
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在弹出的”添加页眉和页脚“对话框中,设置字体、页边距、页眉和页脚
注意:一般可以插入页码、插入日期。
设置奇偶页时一定要注意页眉和页脚设置的位置(分左侧、中间、右侧),一定要注意页面范围选项中子集 要设置仅奇数页或者仅偶数页。
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页码和日期格式可以选择起始页碼也可以选择
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无论是奇数页,还是偶数页起始页码必须相同。
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