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使用Word新建文档后为了避免因可能出现的断电、死机或系统自动关闭等情况,我们该如何快速有效的保存攵档下面由小编为大家介绍几种保存文档的方法。
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方法一:保存新建的文档
1、单击“文件”按钮,从弹出的界面中选择【保存】选项。
2、此时为第一次保存文档,系统会打开【另存为】界面,在此界面中单击【浏览】选项
3、弹出【另存为】对话框,在左侧的列表框中选择保存位置,在【文件名】文本框中输入文件名,在【保存类型】下拉列表中选择【Word文档】选项。4、单击“保存”按钮,即可保存新建的Word文档
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方法二:保存已有的文档。对已经保存过的文档进行再编辑之后,可以使用以下几种方法保存
1、单击左上角中的【保存】按钮。2、单击“文件”按钮,从弹出的下拉菜单中选择【保存】选项3、按【Ctrl】+【S】组合键。
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方法三:将文档另存为
1、单击“文件”按钮,从弹出的界面中单击【叧存为】选项。2、弹出【另存为】界面,在此界面中单击【浏览】选项3、弹出【另存为】对话框,在左侧的列表框中选择保存位置,在【文件洺】文本框中输入文件名,在【保存类型】下拉列表中选择【Word文档】选项,单击“保存”按钮即可。
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方法四:设置自动保存使用Word的自动保存功能,可以在断电或死机的情况下最大限度地减少损失。
1、在Word文档窗口中,单击“文件”按钮,从弹出的界面中单击【选项】选项2、弹出【Word选項】对话框,切换到【保存】选项卡,在【保存文档】组合框中的【将文档保存为此格式】下拉列表中选择文件的保存类型,这里选择【Word文档(*,docx)】選项,然后选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框,并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔,这里将时间间隔值设置为“10分钟”。设置完毕,单击“确定”按钮即可
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建议设置的时间间隔不要太短,如果设置的间隔太短,Word频繁地执行保存操作,容易死机,影响工作。
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