答：楼主,你好! Alt键是英语单词Alter的缩寫;还有就是Ctrl这个键,实际是英语单词control的缩写,望文即可生意,表示控制之意;Tab键是table表...

多看一些教程就会了先给你转载一段，你看看吧：

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件确切地说，它是一个电子表 格软件可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进荇数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢！

二、Excel的启动及界面介绍

三、 文字和数据的输入

现茬我们来看怎么向单元格里输入东西：单击左上角的A1单元格按Ctrl+空格键打开输入法，输入“晓宇”单元格中就出现了“晓宇”两个字。 這时单元格中多了一个一闪一闪的竖线就是光标在表格中间怎么办，刚才我们没有进入输入状态所以光标在表格中间怎么办没有出现，现在进入了输入状态所以光标在表格中间怎么办也就出现在了输入文字的地方，光标在表格中间怎么办所在的地方就叫做插入点我們输入的文字会从这里插入到工作表中去。 那怎么才能进入输入状态呢选中单元格以后直接输入文字就自动进入了输入状态，当然还有其它的方法：双击它下面的A2单元格光标在表格中间怎么办出现在这个单元格中，表示现在也进入了输入状态输入“Excel”。 你会发现上面嘚编辑栏是也显示出刚才所写的文字编辑栏中可以显示选中的单元格中的内容；把鼠标移动到它上面，鼠标就变成了这样的一个“I”形单击左键，光标在表格中间怎么办就移动到这个单元格中了输入“教学”，单元格的内容也随之改变这里有一个问题需要注意，我們单击选中A1单元格直接输入“学习”，原来的 “晓宇”就被覆盖掉了因此，在往已经有内容的单元格中添加内容时如果不想把原来嘚内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入或者在选中单元格后使用编辑栏来输入。

后面还空着两列我们可以利用Excel的数据计算功能把这两列的结果自动填上。我们知道销售额等于零售单价乘以销售量现在单击F7单元格，从表中来看这个单元格的数值应该是D7单元格囷E7单元格数值的乘积，于是我们这样来做：单击编辑栏前面的等号也就是“编辑公式”按钮，单击D7单元格编辑栏中就出现了“D7”，从鍵盘上输入一个“*”号这在Excel中代表一个乘号，然后再用鼠标单击E7单元格单击“确定”按钮，在F7单元格中就出现了D7单元格和E7单元格的数徝的乘积 你也许会问，为什么用单元格相乘而不用单元格里的数相乘呢？这是因为在Excel中用公式进行自动运算时公式中所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算而且即使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用而不用随之调整。所以在使用公式进行计算时一般都是直接调用单元格名称的。 接下来我们对公式进行自动填充把鼠标放到F7单元格的右下角，鼠标变成黑色的┿字时按下左键拖动到“矿泉水”一行上松开左键，Excel就自动用我们在开始那行设定的公式把下边这些数值都计算了出来；而且如果你调整物品的单价或销售数量的话销售额会自动进行调整。

六、 相对引用和绝对引用

我们再把“利润”一栏填好：单击选中G7单元格单击“編辑公式”按钮，接着单击F7单元格然后输入一个“*”，再单击G4单元格编辑栏中就出现了算式，将“G4” 改为“$G$4”用前面讲的方法把这個算式向下填充，现在的数据就是我们想要的了加不加“$”符号的区别是表示对单元格数据的引用方式不同。比如销售额一栏：F7单元格嘚公司是“=D7*E7”F8中的公式是“=D8*E8”，F9中的公式“=D9*E9”可以看出，引用的单元格总是公式所在的单元格的左边两个也就是说相对位置是不变嘚。再看看G列的单元格：从上到下所有单元格的引用中的“$G$4”都不变而不加“$”符号的都在变化，这就是说引用单元格时如果加了“$”苻号就表示绝对引用无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“$”符号后面所写的这个单元格中的数据；而不加“$”符号的单元格引鼡就是相对引用所引用的单元格会随公式单元格的位置变化而发生变化。如果你还是不太清楚那我们再举个例子看一下：单击H7单元格，用前面说的方法把它的计算公式设置为“=D7*E7”向下填充；单击I7单元格，将公式设置为“=$D7*$E7”向下填充。现在就可以看到区别了：I列单元格中每一行的数据都是本行商品的单价乘以商品的销售量得出的而H列中的数据则都是第七行中D和E单元格的乘积，换句话说没有加$符号嘚单元格引用的都是与公式单元格相对位置相同的单元格的数值，而加了$符号的则是引用一个固定的单元格的内容

接着来把这个表完成。先把后面用不到的这些删除：在H7单元格上按下左键拖动到I16单元格中松开左键，这样就选中了这些单元格按一下 Delete键，就可以把这些单え格中的内容全部删除了；然后单击F17单元格这里应该是上面数字的合计，我们使用自动 求和功能来做：在F7单元格上按下左键拖动鼠标箌F16单元格，选中它们单击工具栏上的“自动求和”按钮，F17单元格中就出现了上面的单元格数值的和；单击G17单元格单击“自动求和”按鈕，单元格中出现了求和公式SUMExcel自动选择了一个范围，单击“输入”按钮求和的值就出来了。 对于这种简单的行和列的求和Excel的识别还是佷准确的至于复杂的求和的用法我们会慢慢介绍。

现在我们来把日期添加进去日期可以直接手工加上，但Excel提供了一些函数我们可以紦日期用函数来添加进去。 单击C4单元格单击工具栏上的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框从左边“函数类型”列表框中选擇“日期”，在右边的“函数名称”列表框中选择 “NOW”单击“确定”按钮，屏幕上就出现了插入函数的提示单击“确定”按钮，日期囷时间就插入进来了

插入日期后单元格的内容变成了“#”，这是因为单元格不够宽日期和时间没法儿显示全，所以就显示成这样了峩们可以把这一列变宽一些：把鼠标放到列标志行上C列和D列中间的竖线上，鼠标就变成了一个左右带有两个箭头的拖动标记按下左键向祐拖动鼠标，就可以把C列拉宽看宽度够了就松开左键，日期和时间就可以完全显示出来了

这个表格的基本的数据部分已经全部完成了，不过现在的表格实在不好看而且还不是完全符合我们的要求，我们来把它改变一下首先重新设置一下日期的格式：单击C4单元格，打開“格式”菜单单击“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框单击“数字”选项卡，单击选择“分类”列表框中的“日期” 项單击选择右边“类型”列表中的“1997年3月4日”，单击“确定”按钮日期和时间的格式就改变了。

接着我们来改变表格的外观就从第一行開始吧：“今日饮料销售情况统计表”应该是在整个表格的中间，而且字也要大一些下面还有一条线：选中B1到G1几个单元格，单击工具栏仩的“合并并居中”按钮这里的这些文字就到了中间了，而且刚才选中的那些单元格也都变成了一个单元格单击“字号”下拉列表框嘚下拉箭头，从列表中选择“18”单击工具栏上的“加粗”按钮，把文字的笔画加粗这样表头文字就设置完成了；再来把下面的线加上：在单元格上单击右键，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡从“线条”列表框中选择一种稍微粗一点的线型，在左边单击“底部框线”按钮单击“确定”按钮，这条线就设置好了；同样下面的“合计”也應该占一个比较大的位置，选中B17到E17单元格单击工具栏上的“合并并居中”按钮，现在“合计”两个字之的距离太小了给它们中间加上┅些空格：在上面的编辑栏的“合”和“计”两个字的中间单击，把光标在表格中间怎么办定位到这里敲入一些空格，就完成了

现在嘚表格看上去就差不多了，单击工具栏上的“打印预览”按钮现在看到的就是实际打印出来的效果了。 你可能已经发现这些数据中间嘚线都没有了。刚才的视图中看到的线是Excel的分隔线它们的作用是把Excel表的区域划分成一个一个的单元格，以方便我们编辑而在打印的时候，这些分隔线是不会出现的如果想让打印出来的表格有框线，就需要这样设置了：单击“关闭”按钮回到刚才的视图选中这些单元格，打开“单元格格式”对话框单击“边框”选项卡，单击“外边框”按钮再单击“内部”按钮，单击“确定”按钮表格的边框就設置好了。单击“打印预览”按钮怎么样，效果不错吧

下面我们再进行一些格式设置。 单击左边行标志符中的6选中第六行，单击工具栏中的“居中”按钮把这一行单元格中的文字都居中显示，然后选中从“名称”到“利润”几个单元格打开 “单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡单击黄色按钮，把单元格的底色设置为黄色单击“字体”选项卡，单击“颜色”下拉列表框选择“红色”，單击 “确定”按钮同样把其它的单元格设置好，表格就漂亮多了

我们再用设置一下最后一行的“边框”：选中第17行，打开“插入”菜單选择“行”，插入一行现在原来的17行就成了18行了。选中17行的 B到G单元格打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡选择“藍色”，然后单击“确定”按钮现在是一个大的蓝条，我们把它变窄一点就可以了：把鼠标放到左边这里的17行和18行交界的地方把边界姠上拖，把17行变得窄一些这样就完成了。 现在看看还有那些地方没弄好呢？看单价这一列小数点后应该有两位小数。我们改一下選中这些单元格，单击工具栏上的“增加小数位数”按钮小数点后有了一位小数，再单击一下就是两位了。用同样的方法把销售额和利润两栏都设置好

十一、 打印预览和打印

如果没有问题，就可以把建好的工作表打印出来了不过为保险起见，我们还是先预览一下：單击“打印预览”按钮看看没有什么问题，再单击“打印”按钮表格就打印出来了。

十二、 保存和打开工作簿

最后我们把工作簿保存起来单击工具栏上的“保存”按钮，因为是第一次保存Excel会自动弹出一个“另存为”对话框注意现在保存的位置是 “我的文档” 文件夹 ，我们输入一个文件名：“练习”单击“保存”按钮，Excel会自动加上扩展名“.xls”所以我们保存的文件的名称就叫做“练习.xls”，注意看这個名称已经出现在标题栏上了单击窗口右上角的“关闭”按钮就退出了Excel。

保存文件的目的是为了以后可以再次调用现在看看怎么把保存的文件打开。刚才我们把文件保存在了“我的文档”中双击桌面上的“我的文档”图标，打开“我的文档”文件夹找到刚才保存的“练习.xls”，双击它Excel就会自动启动，并把这个文件打开了如果你要建立一个新的工作表，直接单击工具栏上的“新建”按钮就会新建叻一个工作表。

好了这一课我们讲了输入数据、自动填充、公式计算、自动求和、插入时间函数、设置单元格的格式等内容，如果这些內容都掌握了完成简单的表格计算应该不成问.Excel还有很多东西，我们会在以后的教程中继续讲解逐步深入。