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石墨文档是一个在线写作文档,支持多人同时编辑同一文档对于撰写文案,开启头脑风暴团队的讨论等项目,有非常大的作用那么,怎么使用石墨文档呢
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搜索“石墨文档”,选择第一个“石墨——可多人实时协作的云端文档与表格”打开石墨。
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点击右上角“免费注册”按钮可以选择“邮箱注冊”,或者“微信注册”邮箱注册可以直接使用扣扣邮箱在哪里打开和扣扣密码注册,微信注册只需要扫一扫即可建议邮箱注册哦,微信注册的话无法把账号分享给其他人邮箱注册的话,可以直接把邮箱发给其他人比如一个部门的方案讨论,只有邮箱人家才好把伱拉进方案的讨论组哦。填写完直接点击“下一步 ”即注册成功。
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进入石墨后如果需要查看自己的账号,直接点击右上角“石墨”即可查看自己账号。
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基础版石墨只能5人同时操作若超出5人,则需要其中一人去“升级石墨”变成“高级版”“或者企业版”,一般的“高级版”功能也足够使用购买高级版后,管理者即可把石墨的其他成员添加到相对应的文档里即可实现同时多人同时操作文档的效果。
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个人基础版石墨左上角可新建“Word文档”“Excel表格”“文件夹”,目前还可以导入docx/.doc/.xlsx/.xls这四种文档
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对于WORD文档工具,调节字体大小插入链接、或者横线都是很齐全的,另外还具备了“评论”功能比如方案中对某一点有疑问,或者不同的看法可直接在线写好,公司里的其怹人也能同时看到你写的内容真的很方便。
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Excel文档的工具也是很其全的,需要慢慢熟悉掌握技巧。
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由于网络问题石墨有时候会出现斷片的现象,所以写好的内容最好还是要备份哦。
经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询楿关领域专业人士