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通知是运用最广泛的公文,发布、传达要求下级机关执行或有关单位周知、执行的事项以及批转、转发公文。
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通知一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成
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標题可只写“通知”二字;写全的话,是“发文机关+事由+通知”的格式如《xx公司关于举办元旦联欢晚会的通知》。
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顶格写通知者的姓名戓职称或单位名称、部门名称如通知事项简短、内容单一,也可略去称呼直接写正文
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开头一般简略写明制发通知的原因、依据、事由、目的等。
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正文因内容而异如通知参加晚会,要写明晚会主办、时间、地点、参加人物、注意事项等
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落款包括署名和日期,署名制发通知的机关的全称下面注明时间。
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