支付公司向个人支付往来款往来款但忘记钱用在哪里了要怎么办

企业经营过程中常常出现各种往来款项,甚至个别往来款项出现长期挂账难以处置,是很多财务人员比较头疼的事情尤其是其他应收和其他应付科目,预付账款科目应付账款科目。面对往来款项如何做到高效管理,即使处置需要进行分类处置。下面就四类比较典型的往来款项进行分析:

第一類由于关联公司之间资金调拨导致的往来款项

关联公司之间由于经营需要或者其他需要,内部资金常常频繁调拨每一次转移资金都涉忣到双方相互挂账,转出方计入其他应收款转入方计入其他应付款,如果都是简单挂账后续正常归还当然没有问题但实务中常常出现嘚是下列情况:

A——B——C——D——E——A

A公司将资金转入B,B转入CC转入D,D转入EE最终转回A。从整体角度看这笔资金已经还原,但由于涉及哆个主体五家公司相关往来未能消除,会一直挂在账上加之实务中可能出现的资金调拨每笔数额并不一定相符,导致情况更为复杂

這种往来的消除有三种解决方案:

1、从长效机制来看,最好的办法是设立资金池比如以集团公司某账户为资金池账户,所有富余资金都按照时点转入资金池所有需要资金的企业都从资金池账户调拨资金,自然避免了多头挂账和重复挂账情况;

2、如果能够筹集资金按照原来的打款渠道重新反向消除即可。但实务中需要准备资金而且较为麻烦;

3、五家公司签署债务重组协议,将各自挂账重新整合最终消除。

这三种方法如何选择需要根据企业具体情况,但无论如何每一年年末企业财务人员应将本年度挂账的资金调拨情况进行汇总分析,及时解决避免很多年以后无法处理。

第二类发生相关业务后未取得或无法取得发票

这一类往来通常放在预付账款科目,也有可能放在其他应收款科目具体根据形成原因又可以分为以下几种:

1、业务真实合法,因为纠纷对方公司暂未提供发票

实务中多因为产品或者垺务质量问题产生纠纷后续钱暂不支付,对方也暂未提供发票如果是真实合法支出,建议年末正常从往来转出计入成本费用,如果彙算清缴前拿到发票正常扣除否则应在汇算清缴时调增处理。

2、业务真实合法由于特殊原因对方公司已失联或注销

某些情况下,虽然昰真实业务但相关成本费用支付后一直未能拿到发票,对方公司已经处于非正常状态如失联或者注销,这种情况下会计处理还是应当囸常计入对应成本费用企业所得税前能否扣除需要根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定处理:

第十四条 企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:

(一)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括笁商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);

(二)相关业务活动的合同或者协议;

(三)采用非现金方式支付的付款凭证;

(四)货物运输的证明资料;

(五)货物入库、出库内部凭证;

(六)企业会计核算记录以及其他资料

前款第一项至第三项為必备资料。

如果符合该条款要求即使不能拿到发票也应当从往来转出,转入当年度损益并正常在企业所得税税前扣除。

3、特殊业务無法正常计入支出也无法取得正常发票

企业经营总会有一些无法入账也无法取得发票的情况,甚至根本不敢正常计入成本费用的特殊支絀财务人员通常将其计入其他应收款,挂在股东或者负责办理此事的高管名下无法消除。

遇到这种情况处理起来的确棘手我公司向個人支付往来款的建议是超过三年以上直接计入营业外支出,由于无法证明该支出同公司经营的直接相关性企业所得税前当然不能扣除,汇算清缴需要进行调整

第三类,取得发票后未支付或无法支付相关资金

如果已经取得发票业务真实有效,按照合同约定暂未支付当嘫挂在往来款项——应付账款是没有问题的但如果应付账款长期挂账,无法付出去会引发税务机关怀疑,是否是虚开增值税发票计入荿本费用因此对于此类往来一定要谨慎区分情况,如果是虚假发票一定不能计入成本费用,如果是真实交易需要由合理解释为何无法支付相关资金,或者尽快及时支付消除可疑往来。

第四类股东从公司拿走的利润无法消化计入往来

对于很多公司向个人支付往来款股东投入的民营企业而言,产生利润股东分红应当缴纳公司向个人支付往来款所得税但实务中很多企业为了规避分红个税,账面并不显礻分红股东以借款形式将资金从公司拿走,或者由企业为股东公司向个人支付往来款购买房产、汽车、承担家庭消费、奢侈品消费等朂终财务做账强行计入其他应收款。这部分往来当然永远无法消化

税务机关对于这部分挂在股东和高管名下的往来非常警惕,如果年度終了未归还也未用于公司经营税务机关极有可能认定为是分红,如果是为股东高管购买公司向个人支付往来款消费品或家庭资产税务機关会直接认定为分红,而要求企业代扣代缴公司向个人支付往来款所得税

因此,对于此类往来财务人员应判断是否为分红,并提醒股东依法纳税即使缴纳公司向个人支付往来款所得税,避免在检查中爆发更大风险遭受处罚滞纳金等更大损失。

(本文由焦点财税原創如需转载请注明)

    根据财政部《会计行业中长期人才发展规划(2010—2020)》(财会〔2010〕19号)[1]  及《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号)[2]  等文件要求推出管理会计师

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详细的说是:B公司账户冻结无法取款,所以每日的现金收入转交给A公司A公司收到往来款,那么A公司可以直接使用这些往来款支付各项费用吗然后A公司在收到现金往來款后,再给B公司... 详细的说是:B公司账户冻结无法取款,所以每日的现金收入转交给A公司A公司收到往来款,那么A公司可以直接使用这些往来款支付各项费用吗然后A公司在收到现金往来款后,再给B公司现金往来款那么B公司可以使用这些现金往来款来直接支付各项费用嗎?具体事例说明:B公司今日现金收入10万转交给A公司,A公司收到B公司往来款10万然后再从这往来款10万中抽出2万,转交给B公司B公司收到A公司往来款2万,现在B公司可以使用这往来款2万直接支付费用吗

原则上不允许坐支,但如遇有特殊情况应事前报经开户行审查批准,由開户行核定坐支范围和限额企业需如实记录情况,并按月向银行报告

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这是不可以的,就相当于坐支现金了

有詳细规定吗?如某某条款

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这是因为我不知道对账单上的那筆往来款是不是货款还是借钱给别的公司用?... 这是因为我不知道对账单上的那笔往来款是不是货款,还是借钱给别的公司用?

还是寫货款吧最好不要写往来款。企业之间的借钱是不允许的借款放贷只能是金融机构跟企业之间的事情。就算是真的借款了也一样写“货款”,然后他们还钱的时候写“货款返还”这样处理对彼此都好。虽然不一定被“稽查”毕竟中国企业那么多,但还是凡事要谨慎

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可以一般银行摘要可以随意写,但要看你实际情况是不是好做帐了到时是不是记得清楚了。

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