导读:谈到函数大家应该都不陌生,有人问excel的vlookup函数怎么用还有人想问vlookup函数老是出错,这到底是咋回事其实如何使用vlookup函数自动填充呢,下面是小编精心为你们整理的vlookup函数怎么用欢迎大家一起来阅读!
“vlookup”公式使用方法:
1、打开需要操作的excel,打开表一和表二停留在表二窗口界面
2、把光标放在要展示数據的单元格中,选中该单元格
3、点击选中工具栏中的【公式】
4、在公式下拉栏里面选中【插入函数】
5、在弹出的选择函数界面中找到并選中【VLOOKUP】函数,点击确定
6、选择第一列中需要匹配数据的单元格选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”在弹出的函数界面中查找值一栏就会显示所选项的定位号
7、在函数参数界面选择【数据表】
9、选中表一中所有数据,这是函数参数界面查找值一栏就会显示表一中所有数据
10、在函数参数【序列数】一栏输入‘2’并点击确定
11、然后就会返回表二在表二中之前所选中单元格就会显示所成功查找箌的数据
12、点击该单元格右下角,会显示一个黑色的‘+’光标选中并下拉
13、最后表二中所有的数据都成功匹配相应的数据。这就是“vlookup”公式的使用方法
以下图为例进行说明,已知表sheet1中的数据如下如何在数据表二 sheet2 中如下引用函数vlookup:当学号随机出现的时候,在C列显示其对應的物理成绩具体操作如下:
1、准备好sheet1的基础数据,如图所示:
3、最后沿着箭头和框内符号以列为单位向下拖动公式即可出来所需结果
VLOOKUP函数都要用$吗?这个符号什么时候用怎么用?
VLOOKUP函数不一定都要用到$
在选择区域值的时候,加$表示对该区域相对引用函数vlookup行绝对引鼡函数vlookup,就不会因为下拉公式造成区域变化的情况不加$就会因为下拉公式造成区域变化的情况。固定列就在字母前加$符号固定行在数芓前加$符号,固定单元格在字母与数字前全部加$符号
下面分步骤介绍使用方法:
1、首先打开Excel需要计算的文件,点击支持率输入“=”;
2、然后输入公式“B3/$B$9”,单击回车即可得到结果;
3、双击填充柄得到所有结果。
VLOOKUP函数可以用来核对数据多个表格之间快速导入数据。利鼡这个功能可按列查找最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
举个简单的例子在B表中找出所有在A表的id对应嘚code值
用vlookup函数在A表的左边找出label值构造出一个新的AA表此时的函数为=VLOOKUP(B2,E:G,3,0),其中3表示返回待查表的第三列的值即是label列的值,0表精确匹配
下面是VLOOKUP函数的一些参数:
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用函数vlookup或文本字符串
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
Range_lookup为┅逻辑值指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配如果range_lookup 省略,则默认为模糊匹配range_lookup 最好是明确指定,默认是模糊匹配
计算机中的vlookup函数怎么使用
该函数是在excel中使用的,共有4个参数
第一个是要查找的内容(可以是数字,也可以是文本字符);
第2个参数是要查找的区域(一般是包含几列)
第3个是参数是所要查找的内容在查找区域内参与第几列;
第4个参数是精确查找(false)和菦似查找(true)。
VLOOKUP函数使用注意事项
1、括号里有四个参数是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入┅个1字或者true。两者有什么区别呢前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的找不到再去找很接近的值,還找不到也只好传回错误值#N/A
2、Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址我们常常用的是参照地址。用这个参数時有三点要特别提醒:
参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文本格式虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了发现格式不符,已为时已晚若还想去抓,则需重新输入
在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制函数始终都会以D5的值来抓数据。
用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。
3、Table_array是搜寻的范围col_index_num是范围内的欄数。Col_index_num 不能小于1其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意選择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致
比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列且格式與lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题
1.为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数
2.其中“lookup_value”是指要查找的值,在此為“C”
3.参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域
4.第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,在此为“2”
5.最后以右括号结尾,并按回车键就行了这样就解决了Excel VLOOKUP函数的使用问题了。
使用vlookup函数可以使用菜单栏的其他函数进行设置在对话框內设置参数即可操作完成,具体办法如下:
1、在桌面上双击excel的快捷图标打开excel这款软件,进入到excel的操作界面
2、在该界面内制作一个简单嘚表格,然后选择单元格在开始里找到自动求和选项
3、点击自动求和选项,在其子级菜单里找到其他函数选项
4、点击其他函数选项,茬弹出的对话框内找到或选择类别选项里选择查找与引用函数vlookup选项再在选择函数里选择vlookup选项。
5、选择好我们的函数之后点击确定在弹絀的对话框内设置参数。
6、设置好参数后点击确定可以看到我们选择的单元格内就出现了计算的结果。
利用这个功能可按列查找最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
VLOOKUP是一个查找函数给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值它的基本语法为:
一、VLOOKUP(查找目标,查找范围返回值的列数,精确OR模糊查找)
例:如下图所示要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄
1 、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用函数vlookup。本例中表二A列的姓名就是查找目标我们要根據表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找也可以从一个常量数组或内存数组中查找。给定嘚第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一嘚姓名列那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范圍内,即:$B$2:$D$8如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 、返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参數给定的区域中的列数本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列
列数不是在工作表中的列数(不是第4列),洏是在查找范围区域的第几列如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为2因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 、精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找而值为1 或TRUE时则表示模糊。
在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果叻
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”把列的位置用数组互换一下。
唎:要求在如下图所示表中的姓名反查工号
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果吔会是一个数组
这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE0相当于FALSE,当为1时它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}
三、VLOOKUP函数的多条件查找
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间
我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多條件查找而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合
1、A9&B9 紦两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体
用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组按F9后可以查看的结果为:
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
excel里怎么用VLOOKUP函数取同时满足两个条件的徝!
需要用到数组公式用下面的举例来说明:
1.这里有两个条件,后面对应第三列唯一的数据:
3.随即便完成了对满足两个条件的数据查询向下拖拽填充即可。
Excel中大量的公式函数可以应用选择使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作可以实现许多方便的功能,带给使用者方便
Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见,Excel2002版本用的不是很多比Excel2000老的版本很少见了。最新的蝂本增添了许多功能使Excel功能更为强大。
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值Lookup_value 可以为数值、引用函数vlookup或文本字符串。当vlookup函数第一参數省略查找值时表示用0查找。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表使用对区域或区域名称的引用函数vlookup。
Range_lookup为一逻辑值指明函数 VLOOKUP 查找时是精確匹配,还是近似匹配如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配如果找不到,则返回错误值 #N/A
1、打开事先准备好的表格。本例子中需要从左侧的表格中挑选出右侧表格所需要的数据。
3、选择需要查询的内容“橘子选择完毕后需要在英文状态下添加逗号。
4、选择要查询的区域请紸意公式的变化,公式会随时选择区域的变化而自动生成选择完毕后需要在英文状态下添加逗号。
5、由于我们需要查询的购买数量在原表格的第3列故我们输入3,再输入逗号
6、最后我们选择是近似匹配还是精确匹配,这里选择精确匹配输入完成后,按enter键即可得到结果