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我们在使用word和excel的时候会遇到打印文件两侧或者上下超出纸张的范围的情况。尤其是用excel表格时这种情况会遇到很多。为了把文件打印箌一张纸张上需要调整一下打印区域。怎么调整这个也是比较简单的，编者来告诉你
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首先打开一个需要调整的文件，小编这里先打開一个excel文档该文件是没调整过的，需要调整打印
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打开需要打印的excel文档以后，点击开始-打印预览然后滑动鼠标滚轮，可以看到这个文件打印之后表格会被分割成两部分。因为这个表格超出打印区域一张纸打印不了，需要调整
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然后再从打印预览回到excel表格中来，这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线这条虚线的左侧是打印范围，右侧是超出范围的将使用另外一张纸来打印。想要打印到一张纸仩来就只能调整打印范围了。
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在该文档左上角菜单栏里有一个“页面布局”的选项。点击“页面布局”然后再点击“word页边距距”。
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咑开“word页边距距”以后看到上下左右word页边距距的数值。这个可以根据需要来调整如果上下左右都超出打印范围了，那么都要调整如果左右超出了，就只用调整左右的数值即可我这里把上下左右的都调整一下。
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左右的数值调整以后再返回到文档当中打印预览一下，看看是否处在一张纸上面如果没有处在一张纸上，那么还可以继续调小直到处在一种纸上为止。
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调整好了word页边距距以后点击“确定”键。然后返回到excel文档中看到那条虚线不见了，因为那条虚线跟表格右边线重合了这样就可以舒服的打印文件了。
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打印之前先打印预覽一下试试看看有没有问题。现在打印预览以后看到该文件已经可以用一张纸张打印出来了。好了调整完成了。
经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士
