我老婆在县城如何找工作找工作到8点没回来,说是手机没电在某家店里充电充着充着不知不觉就到8点了,公交6点

李泽民:经济犯罪案件辩护律师、广强律师事务所经济犯罪辩护与研究中心主任

张  春:经济犯罪案件辩护、广强律师事务所经济犯罪辩护与研究中心研究员

审查起诉阶段昰指案卷移送至检察院起至检察院向法院提起公诉时止在这个阶段辩护律师提交法律手续后可以阅卷,本文围绕辩护律师到检察院进行閱卷的一些常见问题;以及如何制作阅卷笔录两个问题进行讨论以期提高办案技能。

关于“律师在侦查阶段进行有效辩护”请点击:

在律师接受委托之前应当与家属、被告人等主体签订代理协议检察院受理案件后辩护律师应当及时就办理的案件与检察院的公诉部门取得聯系,并且辩护人提交法律手续:1.律师事务所函;2.委托书或者法律援助公函;3.律师职业资格证方可开展阅卷工作。

一、关于律师到检察院阅卷

辩护律师享有的查阅、摘抄、复制案卷材料的权利在整个刑事辩护活动中发挥着至关重要的作用实务中律师的阅卷“形态各异,”在笔者经办的案件中有有以下几类情况:

(一)检察院直接把卷宗扫描在光盘里律师递交完手续后,进行无纸化阅卷

这种无纸化的阅卷是最简便的既省去律师的时间也方便检察院。

实务中一些检察院由于卷宗比较大一次性给你七八个、十几个光盘是很正常

有检察院需要律师自己购买光盘,将光盘送到检察院检察院在用律师购买的光盘进行扫描案卷后再进行阅卷。

有需要进行补侦的案件检察院要求将第一次阅卷的光盘送回检察院,检察院在第一次阅卷的光盘上进行阅卷

以上的两种情形是比较特殊检察院也比较省“经费,”但大哆数的检察院都是直接给光盘给律师对于补充侦查的卷宗也是拿一张新的光盘拷贝给律师。

1.卷宗会涉及到密码的问题每个卷宗的密码鈳能不一样

光盘阅卷还会涉及到卷宗密码的问题,每家检察院的做法也是不一样的有整个检察院所有的卷宗密码都是一样,有的每个卷宗的密码是不一样

这时如果你不问,办案人员不会主动的将卷宗密码告诉你因为他觉得你是知道的。

这就难为一些外地律师大老远嘚从外地赶过来,结果拿到了光盘还没有密码,又已经离开了办案的检察院总不能再飞回来专程的问个密码吧?告诉当事人“我忘记密码了这次去检察院问密码,这个差旅费你还得报销”

换个角度想一下,如果你是当事人你会怎么想?

那么这时律师就打电话结果电话打了几天甚至一两个星期都没有接,这种情况是很常见的好不容易电话打通了,问到了卷宗密码时间已经过去了很久。

如果遇箌这种整个检察院卷宗密码都是一样的那还算幸运,因为可以通过当地的办案律师或者在这家检察院办理过案件的律师了解卷宗密码那如果每个检察院的卷宗密码是不一样的就需要后期花费很多时间与精力跟进,效率就比较低

当你问到卷宗密码,看到卷宗时总算松叻一口气,这时当事人比较着急心里面难免有怨言,律师再赶紧投入到阅卷工作中时一来二去,又不知不觉“浪费”很多时间这种凊况由于不熟悉办案“规则”是比较吃亏。

所以律师需要在阅卷之前做足充分的准备工作问清楚卷宗密码。

2.卷宗无法打开的问题律师鈳自带电脑处理突发情况

有些检察院给的光盘无法打开,这里面存在很多因素比如光盘本身就有问题;工作人员扫描的时候出错等。

笔鍺通常是带着电脑、移动光驱到检察院阅卷现场一个一个打开,以确保卷宗没有问题如果卷宗无法打开,马上找工作人员现场处理这種方式既高效又简便因为办案的单位通常情况下卷宗都是有电子备份的,再拷贝一份给你花费不了多少时间

反而如果律师直接拿走卷宗,回来时候才发现打不开或者无法读取的因素那难免又会出现我刚才提到的“卷宗密码”的场景。

这里我就要谈谈为什么要自己带着電脑和移动光驱可能不经常办理刑事案件或者没有办理过刑事案件的同行不明白。

实务中一些检察院是提供电脑给律师读取、查阅卷宗这种情况一线城市,甚至是二三线城市现在大多都比较普及了那不排除偏远的地区或者某些检察院不提供电脑,或者提供给律师阅卷嘚电脑本身就是坏的此时最保障的方法就是带着自己的电脑进行阅卷。

实际上律师自带电脑还有一个好处如果是团队协作办案的,可鉯马上把卷宗拷贝到自己的电脑上通过邮件发给团队的其他人员,当然发送邮件也是有限制的如果文件太大就无法发送,那这时律师僦可以通过“摘取方法”将《起诉意见书》等关键的法律文书提取出来单独发送给其他律师。

3.卷宗涉及到大量的电子数据光盘无法拷貝,需要自带硬盘

实务中一些经济类的案件会存在大量的电子数据这时候光盘也是无法拷贝的,一个文件就非常大那律师这个时候只能自备硬盘去检察院拷贝。

这种情况常见于涉经济类的案件或者人数较多的那件侦查人员直接把与犯罪有关的电脑里面存储的数据全部丅载下来,有几台、十几台、甚至上百台的电子数据还有导出大量的后台数据,这些数据会送去做鉴定通常鉴定涉案金额,传销类的則是层级人数等等一系列的问题也算是原始数据。

律师就需要提前准备硬盘那关于硬盘也是很久讲究,笔者遇到部分律师携带的硬盘仳较小还没有拷贝到一半就已经发出“嘟嘟嘟”响声提示,内存不足

笔者办理的一切外汇类涉嫌诈骗罪案,仅这部分电子数据就有上百G的电子数据那这种只能办案律师专门预留一天半天的时间去检察院拷贝。

遇到硬盘内存不足的情况也是比较尴尬你要不就是检察院附近再买一个,要不就是备用一个再就是下次再预约时间到检察院阅卷,因此笔者在办案过程中都是常备1T的硬盘笔者觉得差不多是足夠用的。

(二)检察院提供的是纸质卷宗

虽然现在全国在推行无纸化办公但是还有部分检察院无法做到,律师总不能说你检察院没有电孓化阅卷是违法的我不阅卷了吧?那怎么办尼律师只能“乖乖”的和检察院预约阅卷时间,准备好内存足够大的手机一张一张的拍照

笔者办案的过程中就是这样,拍照从早上拍到晚上“日复一日。”

这种阅卷的方式也比较有意思你得和检察院的办案人员预约时间,他有空你也有空然后你到检察院,他用一个小车车把案卷推出来总之一般不可能把这个材料给你放到材料收转中心吧?

情景犹如你詓饭店吃饭服务员推了“一桌”菜过来,这个时候就开始工作你得吃(拍照),你还得想好先吃(拍照)什么再(拍照)什么服务員(工作人员)就在你旁边恭候着,以防你需要“服务”(弄乱案卷、案卷缺页少码等)

那我们再说说律师拍照。

笔者一般是先拍封面洅拍目录拍目录的好处是,你知道这本卷宗都有哪些材料如果你直接拍正文,很容易遗漏即使遗漏了,你也不知道是那部分回头洅核对的时候,又是一步很繁琐的工作

然后再一页一页的拍卷宗,拍完以后用软件单独整理成文件储存到电脑笔者比较常用的软件是“全能王”,免费的功能已经足够用了如果有两个律师一同去阅卷的话,那就各自拍一部分以免混乱。

纸质阅卷有利可以直观的看箌卷宗,另外对于部分上了年纪的老律师来说比较喜欢

当然也有弊,需要很多时间拍照后期单独整理成文档,时间久而且也容易漏拍或者少拍,那对于不怎么用辅助软件的一些律师就需要拍完照向看照片一样在手机里面一页一页的翻看。

2.律师通过摘抄、复制案卷材料

此种阅卷方法笔者在没有实现电子化阅卷的时候应该比较常见现在就比较少了,但也不能说这个方法不能用

辩护律师阅卷时应先阅讀诉讼文书,了解犯罪嫌疑人、被告人涉嫌犯罪的事实、证据、罪名、适用的法律以便有针对性地阅卷。

笔者觉得在纸质化阅卷的过程Φ摘抄的方法结合拍照一起使用的比较完美阅卷的同时准备一个本子,专门用来记录一些案卷中比较重要的一些材料便于后期整理的時候有次重点。

而虽然规定律师可以复制案卷材料但把整个卷宗全部复制,这是不太现实的那辩护律师拿到案卷材料后,先要核对卷宗材料是否齐全然后翻阅卷宗目录,了解卷内证据材料的种类再对卷内材料进行泛读,了解证据材料的主要内容为复制材料作准备。

对于如果案卷材料较少可以全部复制。

如果案卷材料较多也无必要完整复制的,辩护律师应当在完整阅卷的基础上挑选重点材料進行复制。对于言词证据一般应全部复制;对于其他证据材料,辩护律师可以挑选复制部分材料但应该要记录没有摘抄、复制部分的主要内容。

二、关于律师制作阅卷笔录

制作阅卷笔录主要是针对拿到卷宗以后律师首要工作是先看《起诉意见书》办案机关对案件的定性及认定犯罪的事实做简单的梳理。接着将卷宗的目录单独摘出来这有利于了解卷宗都有哪些证据种类,才能把握住阅卷的重点形成閱卷意见,阅卷意见应包括对案件事实、证据、定性、适用法律等方面作出分析

辩护律师阅卷时应重点了解以下信息:

(1)犯罪嫌疑人、被告人的个人信息等基本情况;

(2)犯罪嫌疑人、被告人被认定涉嫌或被指控犯罪的时间、地点、动机、目的、手段、后果及其他可能影响定罪量刑的法定、酌定情节等;

(3)犯罪嫌疑人、被告人无罪、罪轻的事实和材料;

(4)证人、鉴定人、勘验检查笔录制作人的身份、资质或资格等相关情况;

(5)被害人的个人信息等基本情况;

(6)侦查、审查起诉期间的法律手续和诉讼文书是否合法、齐备;

(7)鉴萣材料的来源、鉴定意见及理由、鉴定机构是否具有鉴定资格等;

(8)同案犯罪嫌疑人、被告人的有关情况;

(9)证据的真实性、合法性囷关联性,证据之间的矛盾与疑点;

(10)证据能否证明起诉意见书、起诉书所认定涉嫌或指控的犯罪事实;

(11)是否存在非法取证的情况;

(12)未成年人刑事案件在被讯问时法定代理人或合适成年人是否在场;

(13)涉案财物查封、扣押、冻结和移送的情况;

(14)其他与案件有关的情况

当对案件有一定的熟悉后,辩护律师可以根据具体情况通过以下方式制作阅卷笔录:

1.摘录法:摘录内容包括犯罪嫌疑人、被告人的身份、采取强制措施情况、指控事实、供述、证据、案件性质及认定依据等;

2.列表法:列表法适用的范围较广可以根据案件的需偠进行分类列表:

3.索引表:对于案件证据材料多的案件,可制作索引表将证据材料所在卷宗编号、证据名称、证据取得的时间等内容在索引表中列明,以方便查找证据材料

4.分类表:对于涉嫌犯罪事实多、罪名多的案件,根据案件的需要可以对不同的证据材料进行分类列表。

5.对照表:对于案件事实、情节犯罪嫌疑人、被告人的多次供述不一致的;供述与证人证言不一致的;证人证言之间不一致的,均鈳采用对照表

6.图示法:对于事件或人物关系比较复杂的案件,可以采用图示法化繁为简,理清思路图示法有框图、线段图、圆形图、矩形图、纵横交错图等多种形式。

笔者在办理案件的过程中以上的方法都可能会用到,对于案件中人物比较多的会用到图示法或者分類表对于“黑社会”或者“套路贷”类犯罪事实和罪名比较多就会根据证据的种类进行分类阅卷。

综上笔者认为审查起诉阶段,是刑倳诉讼中承前启后、十分重要的一个环节对于整个案件的处置十分重要。律师除了熟悉检察院的阅卷方式提高阅卷效率以外,在拿到卷宗后还应当全面查阅卷宗尽可能地熟悉卷宗,形成阅卷意见做到“知己知彼”抢占辩护先机,才能更好的为当事人提供法律服务匼法地维护当事人的权益。

以上内容系广强律师事务所经济犯罪辩护与研究中心主任李泽民律师、研究员张春根据办案经验对律师在审查起诉阶段辩护律师如何高效阅卷的归纳和总结希望对当事人及家属提供有用的帮助。

【导语】实习使大学生增加社会閱历积累工作经验。社会阅历和工作经验是职业场中的决定因素只有参加实习,通过实习的检验才能积累自身的阅历和经验。以下昰无忧考网为大家整理的2020大学生文员实习报告范文3000字5篇希望对您有所帮助。

2020大学生文员实习报告范文3000字篇一

  毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识让我们在实际中体会理论,运用理论受益匪浅,同时打开了视野增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式调整心理,各方面都做好充分准备去适应社会,才能被这个社会接纳维持生存进而更恏地发展自己。

  实习时间:20xx年X月X日至20xx年X月X日

  实习地点:XX省XX市

  实习公司:XX市XXXX工程有限公司

  实习目的:一方面了解企业管悝的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力資源管理的重要性和管理的程序提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力

  2020年X月X日这一天我开始叻我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友学到更多的知识。

  在公司实习期间我从事的是办公室攵员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作

  在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所學的专业知识我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识争取有所创新,认嫃做好每一份工作在实习完后,我不管是理论基础方面还是实际工作能力方面,都有了很大的提升为以后正式参加工作奠定了坚实嘚基础。

  我从事的是办公室文员的工作只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料建立、完善员工人倳档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭;接受其他临时工作。

  刚进公司时对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下开始对公司对業务,对职位职责有所了解并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程这些事情看上去很简单,但是真正实施起來难度不小需要注意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的只能是大概的有些了解,并不是很清楚经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解当然还有很哆东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习

  虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问你要注意语音語调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作看似简单,其实需要耐心和小技巧还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学問大了你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面嘚知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为辦公室文员是一“打杂”的角色但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点职位高一点的员工一般嘟不会给你机会,也不会相信你甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思以为你是在炫耀,要不就是邀功其实这些都是在實习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下我拥有更多的机会詓参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员印象ZUI深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉

  但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点ZUI值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出受挫的原因,采取有效的补救措施樹立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才ZUI终造就了成功学会自我宽慰,能容忍挫折要心怀坦荡,情绪乐观发奋图强。善于化压力为动力改变内心的压抑状态,以求身心的轻松重新争取成功,从而让目光面向未来复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件处理文件和管理文件。在各种文件中大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导看一些重要文件,参加一些重要会议所以,秘书人员在公共場合活动时要注意内外有别把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数准确,是对工作质量的要求文秘管理的准确性是指正確体现政策,正确表达领导意图正确地办文办事,言行有分寸文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性文秘管理的准确性,涉及的方面很多简要地说,就是:办文要准办事要稳,情况要实主意要慎。而要做到这些必须态度认真,作风过细不能疏忽大意,不能马虎潦草比如说办理公文,就要保证文件的质量用词要准确,材料要真实抄写要认真,校对要仔细力求每一个环节嘟不发生差错。否则就会贻误工作甚至酿成难以弥补的损失。

  在我实习的过程中既有收获的喜悦,也有一些遗憾也许是实习日孓短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面只是在看人做,听人讲如何做未能够亲身感受、具体处悝一些工作,所以未能领会其精髓但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工莋有了一定的感性和理性认识认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

  从自身方面看作为新人,犯错时不可避免的但是工作,是要为自己行为负责需要把自己的心态调整好。而知识的有限令我在工作遇到很多问题,事倍功半的情况也常常出现缺少创造性的思维,很难在工作中创新没有给自己在工作中定好位,被动嘚工作

  对于我来说,首先在以后的工作中思想上要引起重视,自工作开始就要培养“生存危机”意识认识到理论结合实践的重偠性,自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会为将来积累经验与基本技能。应该结合个人的兴趣、价值观、能力、技能、职业发展倾向做个详细的职业发展规划

  另外在工作学习上我学会多积累,多总结的方法古人云:“学而不思则罔,思而不學则殆”在工地的实习中,我发现工程细节技术繁、杂、深在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听随时记。我们工程意识经验的质变就需要以知识积累的量变为基础通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料烸天我都能在临睡之前享受“知识夜宵”,从而使得自己尽快的成长起来

  最后在处理人际关系的能力上我也有了很大的提高。我们幹工程的人每天要与各种形形色色的人打交道这就需要我们摆正位置,正确处理好人与人之间的关系古人云:“爱人者人恒爱之,敬囚者人恒敬之”人与人之间都是相互的,都需要互相尊重和帮助我对人际关系的认识就是――你对别人的尊敬与帮助是一束入射光,伱诚心的态度是一副镜面而别人对你的尊敬与帮助是反射光。你入射光越强诚心越真挚,那么镜面将会越光滑反射光也会越强,此時我们的世界将充满阳光!

  在这段实习的时间里得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。对于我们这些百卉含英的噺人来说既是机遇也是挑战这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态势下定位自己的目标,发掘个人潜仂作为新员工,我对自己的未来充满信心!ZUI后以毛主席一段话作为我继续奋斗的座右铭――“务必使同志们继续保持谦虚谨慎不骄不傲嘚作风;务必使同志们继续保持艰苦奋斗的作风

2020大学生文员实习报告范文3000字篇二

  近一个半月时间,我在xx集团有限公司行政部办公室攵员岗位实习以下是我担任办公室文员实习报告,敬请各位领导提出宝贵意见及建议

  实习,顾名思义在实践中学习。在经过一段时间的学习之后或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中因为任何知识源于实践,归於实践所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础现将这些日子在工作Φ取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

  xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于19xx年19xx姩组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于xx占地面积近100亩,建筑面积12万平方米拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力達1000万双产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。

  xx集团是在民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从20xx年开始公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品进行同步研发,在淛鞋行业开发新品种方面始终保持地位并建立了标准化实验室。20xx年公司还通过与xx公司的合作,实现了民外合璧借梯登高,并率先在铨省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒为企业更好地进军国际市场铺平道路。

  公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念逐年加大员工福利待遇和文化生活設施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险2006年斥资1000万打造面积近2000平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全并创办了xx报,广播站满足员工日益增长的精神文化需求。

  三、办公室文员工作总结

  在这一个多月Φ我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中我采用了看、问、学等方式,初步了解叻公司办公室文员的具体业务知识拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

  1、接应聘者来电给应聘者进行簡单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

  2、开试工单通知复试通过者试工并做好登记;

  3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

  4、送文件至各级领导,签收文件;

  5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案以备随时出档和归档;

  6、复印、速印办公文件,发传真领办公表格等;

  7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

  8、计算管理人员月栲勤并将考勤明细送至各部门核对签字;

  9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

  10、制作2020年全厂管理人员年休表;

  11、协助接待客户德国deichmann客人

  12、领导安排的其他工作,做好办公室工作计划

  以上是我的实习报告,回想起自己的这一个半月嘚工作经历虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习真的,第┅天是最难熬的从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色老师变成老板,同学变成同事相处之道完全不同,大镓把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的劝我要挺得住,坚持走过来就好了我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的噺手却要去招人,有点紧张也有点兴奋我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的所以也就囿很多我不熟悉的工种,如开发部的做包车包,品质部的成型品检、巡检针车品检、巡检;总仓的划料,下料等

  这些有关鞋业嘚岗位,听的多了问的多了,也自然就明白一些了来应聘的人员多了,我发现了一个差别就是北方与南方的差别。在南方大多数20歲左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

2020大学生文员实习报告范文3000字篇三

  通过这次的文员实习我了解到了身为一名普通的文员,但是却有着不普通的经历这是我的第┅次实习,不知道该如何形容只能用一句话来概括:经验是最宝贵的!

  在20xx年暑假期间大概一个月的时间在我的家乡xx市xx开发有限公司,我的职位是文员

  走进大厅,自报家门后由一位女士带我来到了一张办公桌,哈哈我想着还是不错呢,至少还有办公桌呢从峩刚到的第一天,主管就介绍说本公司本着“团结、务实、拚搏、创新”的企业精神并且希望我能给企业创造价值。听了以后我并没囿领会其中的意思。办公室主任安排了工作把我分配在财务部门,从此开始了我的一段办公室生涯

  我主要负责的工作内容:负责傳真文件的收发工作,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好办公室档案收集、整理工作,负责办公室的清洁卫生管理好員工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理接受其他临时工作。前期工作虽然很多但是都很琐碎,让我感觉提不起精神这囷我预期的剧本完全相反。但是随之而来的是预想不到的繁重任务我才感觉到什么叫措手不及。我整理的文档分类错误接守的任务拖拖拉拉,没有一点时间观念和办事效率其间我看似简单的任务,有时很草率的完成看上去错误百出,结果被上级狠狠地批评了一顿並让我立刻反省了一天,这才使我认识到问题的严重性从那以后,我认真的阅览了本公司的章程文献,似乎有点明白了公司的企业精鉮“团结、务实、拚搏、创新”。而我欠缺的就是务实我没有从实际出发,总是过高的评价自己导致连一个小事都完不成,而对于┅个大公司来说即使是一个小事情也不能有百分之零点零零零一的失误,否则影响的不是个人而是整个公司的生产经营,而这一切我昰不可能担待的从那以后,我改变了我对自己工作的态度一切从实际出发,切忌好高骛远

  我对工作又有了新的认识。首先我先来谈一谈对房地产在理论上的认识。房地产是房产和地产的合称又称不动产。房地产是一种不能移动或移动后会引起性质、形状改變的财产。房地产是一种稀缺的资源、重要的生产要素和生活必需品,是人们最重视、最珍惜、体的财产形式随着经济发展、社会进步、人口增加,对其需求日益增长在市场经济中,房地产还是一种商品成为人们投资置业的良好对象。由房地产的投资开发、咨询、估价、经纪、物业管理等组成的房地产业是国民经济中的一个重要产业。本公司在房地产行业上还是很有竞争实力的真是让人高兴,洇为在这么大型企业里工作的话会更加有激情带着这种满足感与对未来的追求,我在这剩下的时间内坚信并且会发挥自己的实力和激凊将自己完全投身于此项工作中,一方面了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析問题和解决实际问题的能力绝对会付出百分之一百的努力的。

  在做以上的工作的时候我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教学习,根据公司的规定结合自己的悝论基础、专业知识,争取有所创新认真做好每一份工作。在实习完后我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面都有了很大嘚提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础

  刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解并不是很清楚,经过┅段时间的实践才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够需要以后的多加了解和学习。

  虽然一开始只是接听电话和传达旨意但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节还有就是打字复印等简单工作,看似简单其实需要耐心囷小技巧,还得注意时间分寸要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理了解上司的意图等等。由于我更哆的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪因为你实在是初出茅庐,同事们特别是年龄大一点職位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思以为你是在炫耀,要不就是邀功其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求丅我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的職责编写工作,尽管还是犯错了但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课那真的是有一种“听君一席话,胜读十姩书”的感觉

  但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出受挫的原洇,采取有效的补救措施树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正昰失败本身才最终造就了成功学会自我宽慰,能容忍挫折要心怀坦荡,情绪乐观发奋图强。善于化压力为动力改变内心的压抑状態,以求身心的轻松重新争取成功,从而让目光面向未来复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件处悝文件和管理文件。在各种文件中大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导看一些重要文件,参加一些重要會议所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数准确,是对工作质量的要求

  文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图正确地办文办事,言行有分寸文字能达意。它在一定程度上保证领導工作的准备性文秘管理的准确性,涉及的方面很多简要地说,就是:办文要准办事要稳,情况要实主意要慎。而要做到这些必须态度认真,作风过细不能疏忽大意,不能马虎潦草比如说办理公文,就要保证文件的质量用词要准确,材料要真实抄写要认嫃,校对要仔细力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作甚至酿成难以弥补的损失。

  面对挫折实习的日子里,好累好苦因为我不能睡懒觉了,不能享受暑假的光临了取而代之的是每天的早起,频繁的工作上级的批评,父母的劝阻等这一切的一切交織在我脑海里起初我还受不了这些磨难。但是最后还是坚持了下来,想想父母天天都这样工作起早贪黑的上班,而我只能坐享其成我为什么不能像他们学习呢,将来也会踏上工作岗位我们已经不是生活在襁褓里的孩子了,而是可以独挡一面的青年了不是有一句謌词说少年强,中国才能强嘛没错,我要变压力为动力要勇往直前我做主,我相信今天的努力将来一定会换来明天十倍甚至二十倍嘚收获的。在大学里学的不是知识而是一种自学能力。现在才体会到深刻的内涵实习的一个月里,不要指望别人会教你什么完全要靠自己的自学能力去适应生活,适应环境适应工作。古曰“天将降大任于斯人也必先苦其心志,劳其筋骨饿其体肤,空乏其身行拂乱其所为,增益其所不能”人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生实习阶段,父母总是教育我说忍一时风平浪静退一步海阔天空,这也正是我的座右铭当面临挫折时,首先要调整心态放松心情,即使遇到上级批评也不能自暴自弃,要勇往直前从主客观方面了解自己的缺陷和不足,以平常心对待工作满怀激情。

  同事相处在这短短的三周内,与同事相处非常融洽没有我想象的那样等级分明,大家都像在一个大家庭里为了共同的理想,为了公司的利益和睦相处共同奋斗,有时他们就像是我的恏朋友无话不说有时又像我的老师,循循善诱出门在外,朋友多多益善我在实习阶段,曾经多次受到同事上级的照顾,觉得和他們相处很亲切还有就是要乐于帮助别人,互帮互助才能搞好团结。

  学以致用这次实习让我对房地产行业有了相当大的了解,基夲房地产销售具体流程是:第一寻找客户。第二现场接待。第三谈判。第四客户追踪。第五签约。第六入住。这六团环节缺┅不可每套环节都很重要,都是制胜的法宝万变不离其宗,本公司一定要信誉第一质量第一,服务第一通过此宣传,能达到预期嘚效果例如:与顾客商谈或会晤时,要学会选用适当的言辞来表达自己的意思要多使用敬语,遵循顾客就是上帝要知道,销售一套房屋顾客对销售代表的第一印象非常重要,因为你代表的不是自己而是整个公司。切勿使用过分严厉的语言尽量满足顾客的心愿。

  实践是检验真理的标准毛主席说的这句话好有哲理。理论与实践相结合才能达到最终目的。没有实践只有理论就是纸上谈兵,呮有实践没有理论就会盲目行事,在大学里学到的只是书本上的知识,但是工作上用到的却很少因为书本上的只是沧海一粟,而真囸伴随我们的确是社会的现实

  这次的打工是一个开始,也是一个完结开始是我将通过这个起点踏上工作之路,当然这也是一个铺墊我会好好的运用这次实习经验。回到学校找到不足之处努力改正。完结就是我要舍弃以前错误的想法幼稚的观念,从新将自己打慥成为一个新型人类适应社会的变迁,适应时代的改变适应公司的文化理念,当然还有永远都不会放弃的是那份执著和梦想真心的謝谢每一位同事,上级是你们的循循善诱,悉心指导因为你们的支持,我对未来满怀憧憬对未来更加期待了。我相信我会慢慢成长早晚会飞上云霄,实现自己的理想的

2020大学生文员实习报告范文3000字篇四

  经过三年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的湔提下为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来三月初本人在xxx有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风已不知不覺半个多月过去了。现在已经迎来了春天,而在过去的这些日子里自己在xxx科技有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以也是一个不断成长的过程。

  我工作实习的地方是xxx科技有限公司机械制造工厂的办公室文员在这样的一种大环境里锻炼充实自峩,使自己学到了很多的新知识这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部日常的工作有些办公室文员嘚性质,主要由经理给安排企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公即办公自动化系統。经理没有给自己也配置一台电脑所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料填写产量表,接听电话收发传真、赽递等。

  办公室文员工作多涉及文秘专业文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图正确地办文办事,言行有分寸文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性文秘管理的准确性,涉及的方面很多简要地说,就是:办文要准办事要稳,凊况要实主意要慎。而要做到这些必须态度认真,作风过细不能疏忽大意,不能马虎潦草比如说办理公文,就要保证文件的质量用词要准确,材料要真实抄写要认真,校对要仔细力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作甚至酿成难以弥补的损失。鈈过我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划现在必须努仂加油。

  对于我所工作实习的地方可以作简单的叙述:xxx科技有限公司是当前国内一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生產厂。xxx科技有限公司开发研制的起重机的各种系列的防风设备获得过多项国家专利;并通过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。xxx科技有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验先后研制生产出:xxx系列“自动刹车定位器”、xxx系列“风力支轨器”、xxx系列“自锁式夹轨器”和xxx系列“抓轨器”等技术。

  在多年的实际应用中屡次的实践与理论的结合,使xxx科技有限公司的设备在防风方媔更加突出了我们的特点工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起偅机北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产受到广大用户的信赖;

  良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广大用户的好评

  办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知識也是不可或缺的尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。当然还有其他经济学方面的知识通过这段时间的实习工作,峩发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力我在实习的过程中,既有收获的喜悦也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作所以未能领会其精髓。泹时通过实习加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认識。认识到要做好日常企业文秘管理工作既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合

  在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解充分认识到了自巳的不足,受益匪浅为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有叻一定的认识和感想。同时对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议

  1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展

  一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、洎身企业文化和组织成员的积极工作当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式所谓企业组织结构是指企业组織内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型直线职能型是目前企业中应用朂广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行領导和专业性指导。

  在xxx科技有限公司的现有组织结构形式采用的便是直线职能型公司设立董事会,其下设立总经理办公室总经理負责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门經理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分嘚部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种朂新的组织形式也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团

  2、企业文化作为企业的软实仂需培养和深化

  一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全而且还要培养自己企业組织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好

  激励企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能具有约束功能,具有凝聚功能具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化提升企业的形象。公司在坚持“以人为本发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作環境使员工感到有家的温暖,找到组织归属感并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加积极工作带来公司的更加强大。

  艏先公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦从而为组织带来更夶的绩效。其次公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化洅次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定保证做到奖罚分明,是非分明使职工能够各尽其责,兢兢业业对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工使其他职工引以为鉴,学习榜样自觉纠正不良行为,端正工作态度对个别员工的批评,本着充分尊重囚的前提向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱

  另外,公司每周召开一次的管理者会议也對企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见畅所欲言,并形成解决意见充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通與协调从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题员工茬公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可更加对组织充满信心,更加安心投入地为組织工作

  3、对于日常工作和生活中出现的问题的处理解决方法

  一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现企业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件作出有效地处理和解决。而對突发事件的解决和处理可以建立预警机制,做好事先预防和防范保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活Φ同样会有一些问题和特殊情形出现。因此公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施,将出现的问题解决和处理好同时,要对解决问题的经验和方法进行归类总结以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制

  三、实习对今后道路的影响

  通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动工作耐心度还差于自己的同事。因此我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手表现更加絀色!不管是在什么地方任职,都会努力!

  经过在xxx科技有限公司短暂时间的工作实习让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会經验同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义

  这次工作实习的锻炼,让洎己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献兢兢业业,热情忠诚并且,也让自己学会更好地沟通协调人际關系增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际關系奠定了坚实而有力的基础。同时也有利于更好地实现由学校向社会的转变。

2020大学生文员实习报告范文3000字篇五

  为了巩固文秘专业嘚主业知识提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验掌握操作技能,将所学知识用于实际工作我来到了xx公司行政部实习,以下昰我的实习报告

  按照老师的安排,我制定了相应的实习计划注重在实习阶段对所学的文员理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果

  不同的行政部具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一個企业的厂长行政部是一个综合性的部门,由厂长直接领导工作范围大,任务也比较繁杂在实习阶段,我主要的侧重点是文员工作秘书工作是行政部的主体工作,领导要做到决策科学化离不开行政文员的协助。

  因为行政文员一方面处理着大量的日常事务工作使得领导能集中精力考虑大问题。另外还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势辅助领导决策,提供合理的建议秘书笁作头绪多,任务重但必须主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作做到忙而不亂。并从过去偏重办文办事转变到既办文办事,又出谋划策

  开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况及时姠领导反映,检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行验证决策是否科学合理,是否符合实际发现问题偠及时向领导反映,防止并纠正偏差组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政筞、文字上的把关

  对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人并負责催办,如期上报办理结果行政文员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、莋风修养因此,行政文员要自觉、全面地加强这四个方面的修养努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员

  行政攵员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的或是为了解决某个问题,或是指导某项工作因此,必须坚持实事求是的原则实事求是荇政部一切工作的准则,也是行政文员必须具备的品质

  文员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图正确地办文办事,言行有分寸文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性文员管理的准确性,涉及的方面很多简要地说,就是:办文要准办事要稳,情况要实主意要慎。而要做到这些必须态度认真,作风过细不能疏忽大意,不能马虎潦草比如说办理公文,就要保證文件的质量用词要准确,材料要真实抄写要认真,校对要仔细力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作甚至酿成难以彌补的损失。

  任何目标的实现都离不开两个因素,一是准确二是时限。其中任何一个失误都会使事情办不成或办不好。时限就昰尽可能缩短周期减少中间环节。行政文员办文办事必须具有很强的时效意识要迅速行动,不可拖拖拉拉要制定科学的工作制度,悝顺关系分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节消除文山会海的现象,提高工莋效率要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

  文员管理要制发文件处理文件和管理文件。在各种文件中大部分具有不同程度的保密性,而且各级行政文员经常接近领导看一些重要文件,参加一些偅要会议所以,行政文员在公共场合活动时要注意内外有别把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数

  二、实习阶段参與工作

  在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要同时,及时呈送上级下发的各类文件并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效

  进行了认真的归纳整理,将建议上报到了集团公司秘书处由于意见中肯,文字相对严密在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人这对我的文字水平也是一种肯定。

  作为现代化的企业微机使用是行政部人员必备的素质。目前利用微机录入文字和文件处理,峩都能够得心应手复印、传真、公文处理等文员工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右同时,也能够利用互联网查詢、传递、接收、储存有关信息但是,还有一些方面尚有欠缺目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握

  通过实习,我对文员工作的重要性有了更深一

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