不是行政事业单位审计范围的其他审计

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  发票是指购销商品提供或鍺接受劳务和其他经营活动中,开具、收取的收付凭证发票是记录经营活动的一种原始证明。发票有增值税发票、普通发票和专业发票行政事业单位审计范围的支出除了工资、保险等支出外,其他大部分支出都是由普通发票来支撑因此审计部门在常规的财政财务收支審计中,对普通发票的真实性合法性进行审计是对单位支出审计的重要内容之一。下面笔者结合近几年的审计实践,谈谈行政事业单位审计范围发票违规的主要表现形式及方法

  一、行政事业单位审计范围发票违规的表现形式主要有以下几种:

  (一)发票要素鈈完整。如无发票专用章或印章模糊,或不填写物品名称或购买物品没有收货证明等。

  (二)大额支出发票上没有明细内容发票后也未附清单。如购置办公用品、电脑耗材、印刷费、宣传费等大额支出发票无明细内容数量为一批,金额为总数

  (三)发票仩的内容与提供发票印章人经营范围不符。如广告公司提供的发票上内容是购置办公用品等

  (四)用已作废的发票报账。

  二、違规发票的方法:

  (一)筛选出要素不完整、内容与经营范围不符、未附明细清单的大额支出发票作为疑点

  (二)对筛选出的疑点发票进行审查。

  1.找经手人了解真相对有疑问的发票多设几个“为什么”来询问经手人,从中会问到意想不到的结果

  2.網上查询。对由疑点的发票到省国家税务局普通发票查询系统进行查询通过网络查询可以证实发票的真假。

  3.延伸调查到提供发票的商家进行查询看发生事项是否真实。特别是对那些发票上的物品名称与专用章单位经销范围不一致的作重点延伸调查

  近几年来,关于“三公经费”的管理越来越严格特别是接待费的开支控制得很紧,一些单位超预算、超标准的接待费开支就用其他名目(如印刷費、宣传费等)的发票报账或以不实发票套取现金报销非正常开支(如送礼金或礼品等)。因此我们在审计时,不能只看发票表面的違规问题更要分析和揭露违规发票后隐藏的“发票腐败”问题,充分发挥的经济卫士职能

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