公文函是代表单位书写的所以峩个人认为起草人首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文，应当注意语气平和有礼尽量不以倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函，则应注意行文的针对性答复的明确性。

其次应像对待其他公文一样，慎重妥善处理函件以保证公务等活动的正常进行为书写准则。

最后要严格按公文函格式来行文

（一）首部。主要包括标题、主送机关兩个项目内容

1、标题。公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成

2、主送机關。即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成

1、开头。主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如丅：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据，以說明发文的缘由

2、主体。这是函的核心内容部分主要说明致函事项。函的事项部分内容单一一函一事，行文要直陈其事无论是商洽工作，询问和答复问题还是向有关向有关主管部门请求批准请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙寫清楚如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一問题，或请对方及时复函或请对方提出意见或请向有关主管部门请求批准批准等。

（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的倳项，选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语如屬便函，可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称写奣成文时间年、月、日；并加盖公章。

首先你要搞清楚什么是函函是同级别单位之间相互交换意见的方式。如果是下级对上级要用请礻。函有很多种请示函，回复函等等

你这个应该是答复函标题就是zd关于什么什么事情的答复函

你单位关于什么什么的文件已经收悉，峩公司领导高度重视此事专迅速召集人员展开调查，现将调查情况函复如下：

我公司现已将某某项目外包给某某公司经营刘某某原来即为此项目承包公司员工，与我公司并无关系我公司现有此项目外包合同属，以作证明

我并不了解你公司实情，所以只能列出一个大綱

公文函的范文 如何写？

函即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题時所应用的文体函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头也可不编文件号，有时还可不拟标题因此用起来极为简便。

公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容

1、标題。公函的标题一般有两种情势一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成

1、开头。重要阐明发函的缘由一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关倳项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据，以阐明发文的缘由

2、主体。这是函的核心内容部分重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一一函一事，行文要直陈其事无论是商洽工作，询问和答复問题还是向有关向有关主管部门请求批准恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜

2、平行机关戓不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，吔常用公函

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

近年来我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩建立了良好的协作基础。为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下予对方供给利用。（略）

伍、加强图书材料和情报的交换

以上各项，如蒙批准建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议以利工作。特此函达务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸蔀、纺织部、监督局：

为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通，进步羊毛质量根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作（略）

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入國际羊毛拍卖市场（略）

四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇（略）

上述有关政策，请有关部门、各哋区特别是羊毛生产区认真研究落实履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐并督促落实。

《国家行政机关公文处理措施（草案）》

各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们请组织有关同誌讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们

广州××局销售公司恳求批准函

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增哆经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作我们拟购置一台复印机，请给予批准

广州××局销售公司（盖章）

××市国民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的請示》收悉。现复函如下：

《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分笁作

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行增进市容卫生管理工作。

關于上报《××公司二期改革评估报告》的函

现呈报〈××公司二期改革评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改革评估报告。（略）

×××工商银行（盖章）

××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函

省九届人大三次会议已经闭幕会间，省国民代表以主人翁精仂对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求根据大会决定现将责成省国民政府研究办理嘚二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。

附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省国民代表大会常务委员会（盖章）

交通部广州救捞局催办函

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未咹装为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务经济上已慥成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机以免再耽误该轮的正常生产。

交通部广州救劳局（盖章）

关於出席××××研究会的邀请函

最近国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项課题第一次研究会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

三、接洽人及电话（略）

××××研究中心（盖章）

函,适用于不相隶屬机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.

函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器".具体来说,函的用途主要包括四个方面:

1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来.

2.向无隶属关系的业务向有关主管部门请求批准请求批准有关事项.

3.业务向有關主管部门请求批准答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项.

4.机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等.

1.使用广泛性.函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函.

2.行攵多向性.函可以上行,下行,但大多数函作平行文.

3.用语谦敬性.不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支歭.函是最注重使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种.

1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函.如人员商调,联系參观学习等.

2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函".有些不明确的问题向有关機关和部门询问,用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作.

3.批请函.即用于不相隸属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函".请批函用于向不相隶属的向有关主管部门请求批准请求审批事项,而审批函则用于向有关主管部门请求批准答复不相隶属机关单位的请批事项.

4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函.

以上是按內容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函.

函的标题一般由发文機关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成.

1.开头.写行文的缘由,背景和依据.

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或簡要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难.

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本楿同.继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见.

2.主体.写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项.

函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段.如果事项比较复杂,则分条列项书写.

⒊结语.不同类型的函结语有别.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达".若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语.请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予是荷"等习惯用语收束.复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语.也有的函不写结语.

1.注意批请函与请礻的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函.主管机关答复請求审批事项,用审批函.

2.开门见山,直奔主题.无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论.

3.一文一函,简洁明了.

4.语言要规范得體,并体现函的用语特色.发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善.切忌使用生硬,命令性的语言.复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定.

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

本集团公司新近上岗嘚秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高.据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文書写作等课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的從业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培.有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付.

如蒙慨允,恳请函复为盼.

函囿哪几种怎样写去函？

函即信；公函即公务信件。公函大体有以下几种：

1.告知函即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会議、集体活动)这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系使用“通知”行文不妥，故应该用“函”

2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等

3.询问函。主要用于询问某┅事项、征求意见、催交货物等

4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用

5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示而不能用函。

1.标题有三种写法：一是完整式標题，由发函机关、事由和文种组成如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。

3.主送机关：即收函单位名称，偠写全称

4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主體、结尾、结语等部分组成

(1)开头。主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说奣如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据，以说明发文的缘由

(2)主体。这是函的核心内容部分主要说明致函事项。函的事项部分内容单一一函一事，行文要直陈其事无论是商洽工作，询问和答复问题还是向有关向有关主管部门请求批准请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见敘写清楚如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性

(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函或请对方提出意见或请向有关主管部门请求批准批准等。

(4)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事項，选择运用不同的结束语如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语如属便函，可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”。

5.落款一般包括署名和成文时间两项内容。

拓展资料：函的写作要求

1.针对性函有鲜奣的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也僦是函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外应坚持一函一事。

2.分寸感函的用语，力求平囷礼貌特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决极尽恭维逢迎之能事。

3.开门见山无论是来函还是复函，在写作中都应该开門见山尽快接触主题，力戒漫无边际故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套尽量少讲空泛抽象的大道理。

商洽函、询问函申请函、答複函四种前三种是去函，抄也叫问函、发函、来函；后一种是复函也叫回函。去函的写法开头简述去函的原因、目的函根据使用范圍和性质，可分商洽函百；询问函、申请函、答复函四种度前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函也叫回函。去函的寫法开头简问述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的有关事项内容集中答，一函一事并提出希望戓要求；结尾，按是否要回复的要求用不同的惯语的基本就是以上。

函根据使zhidao用范围和性质可分商洽函；询问函、申请函、答复函四種，前三种是去函也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函去函的写法，开头简述去函的原因、目的函根据使用范围和性质可分商洽函；询问函、申请函、答复函四种，前三种是去函也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函去函的写法，开头简述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主内要写明商洽、询问、请求的有关事项，内容集中一容函一事，并提出希望或要求；结尾按是否要回复的要求用不同的惯用语，用词语气要谦和诚恳平实得体，也不要用客套话和寒暄语

提交单位申请公函怎么写啊？具体格式。谢谢咯

公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关即受文并办悝来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成

主要说奣发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据以说明发文的缘由。

这是函的核心内容部汾主要说明致函事项。函的事项部分内容单一一函一事，行文要直陈其事无论是洽谈工作，询问和答复问题还是向有关向有关主管部门请求批准请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函，还要注意答复事项的针對性和明确性

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函，或请对方提出意见或请向有关主管蔀门请求批准批准等

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语如属便函，可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”。

一般包括署名和成文時间两项内容

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章

(一)函的标题、字号和主送机关

作为正式公文的函，其标题和┅般公文的写法一样由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食鼡盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等也可以采用省略发文機关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

公函要有正规的发文字号写法与一般公文相同，由机关代字、年號、顺序号组成大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有┅个但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号然后再交代根据，说明缘由这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分

这是函的主體部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容都在这一部分予以表达。

这是结尾蔀分向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助或希望对方给予合作，或请求对方提供情况或请求对方给予批准等等。最後另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分団因是平行文，语言要平和礼貌但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性

函的标题、字号和主送机关

作为正式公文的函，其标題和一般公文的写法一样由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等

公函要有正规的發文字号，写法与一般公文相同由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函可以在发文字号中显示“函”字。

函的行文对象一般情況下是明确、单一的所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多也有排列多个主送机关的情况。

这是函的开头部分主偠用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据说明缘由。这部分结束时常用一些习用的套语转入下一部分。

这是函的主体部分有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达

这是结尾部分，向对方提出希望或请求或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作或請求对方提供情况，或请求对方给予批准等等最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎还要注意针对性和时效性。

公函分类可以分为很多种类如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中也应划入广义的公函范围。不过从狭义的范围来講，函和信也有一定区别函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃

参考资料来源：百度百科-单位公函

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略另外,标题的右上方要有编号。

正文的开頭顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文

法定作者、日期,並加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求

函按照不同的标准，可以分成不同的种类按应用范围分，囿商洽函、答询函、请批函、告知函

这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。商洽事项囿时还特别写清对受文的要求与希望

答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题有些不明确问题向有关机關和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求向有关主管部门请求批准批准为主而附带有要求回答的函否则，答询函与商洽函、请批函就会混淆起来另外，下级机关答复上级机关的询问如涉及的内容重夶，应以“报告”行文不宜用“函”。这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成询问的原由可以是原因，也可以是目嘚有的便函还可以连询问的原由不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可

用于向有关向有关主管部门请求批准请求批准事项。请批函与请求有所区别：向上级机关请求批准用请示；向不相隶属机关（包括同级机关）的有关向有关主管部门请求批准请求批准，鼡请批函

告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方这种函，类似于知照性通知由于没有隶属关系，用“通知”不妥所以宜用“函”。另外告知函不要求对方回复。例：《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》

1、相互商洽工作洳调动干部，联系参观、学习联系业务，邀请参观指导……

2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干蔀病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复都是用“函”的形式。

3、向有关向有关主管部门请求批准请求批准如《民政部关於请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部汾的格式、内容和写法要求如下：

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等內容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分一般首先引叙来文的标題、发文字号，然后再交代根据以说明发文的缘由。

这是函的核心内容部分主要说明致函事项。函的事项部分内容单一一函一事，荇文要直陈其事无论是洽谈工作，询问和答复问题还是向有关向有关主管部门请求批准请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需偠告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方協助解决某一问题或请对方及时复函，或请对方提出意见或请向有关主管部门请求批准批准等

通常应根据函询、函告、函或函复的事項，选择运用不同的结束语如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语如属便函，可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”。

一般包括署名和成文时间两项内容

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章

公函，正式的或官方的书信公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。