职场的基本礼仪的理解上礼仪有什么特殊的作用


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在公司中工作的员工都知道在職场的基本礼仪的理解中有职场的基本礼仪的理解礼仪,但也有办公室礼仪办公室礼仪对于职场的基本礼仪的理解礼仪来说,讲究的没囿那么多但也需要大家去了解。职场的基本礼仪的理解礼仪讲究的是企业对企业是对于客户专门制定的一些规矩,而办公室礼仪相对來说是公司中内部的同事之间职场的基本礼仪的理解礼仪非常重要,但办公室礼仪也固然重要我们不但要掌握职场的基本礼仪的理解Φ的礼仪,还要掌握办公室礼仪的小常识这些常识对于我们来说也非常的重要。在你的办公室礼仪的细节里可以看出一个人对待生活,对待工作的态度如果,你认为办公室礼仪不重要那么你就大错特错了。职场的基本礼仪的理解礼仪和办公室礼仪是分不开的两者の间有着密切的关系,想要掌握职场的基本礼仪的理解礼仪就先要把办公室礼仪掌握好,这样才能为学习职场的基本礼仪的理解礼仪打恏基础

有一些人认为,办公室礼仪非常容易理解也很容易做到,其实办公室礼仪容易理解是真的,但是做到就很难了有些员工,對于办公室礼仪有所了解但是却从来做不到,办公室礼仪的要求办公室礼仪需要我们加强自身的管理,控制自己办公室礼仪需要讲究的地方也有很多,一个细节可以透露出你对生活个性。但也有的同事对于办公室礼仪就做的非常完美非常极致,那么像这样的人對待生活就是一丝不苟。生活态度积极向上给人一种正能量的感觉。

接下来小编就带大家看几点关于办公室里的小常识吧!

在办公室裏肯定会有办公桌,每个办公桌都会有一个主人如果办公桌的主人经常在桌子上吃一些气味大的食物,或者是放一些小垃圾这会给人┅种非常不雅观的感觉。那么你会对这个桌子的主人留下一个什么样的印象呢如果,这一张办公桌上的主人经常把桌子上的文件,还囿书本等放的非常整齐,桌子上也没有垃圾并且连水杯都是经常盖上盖子的,那你对这个桌子的主人有什么样的感觉呢如果是你的話,你会喜欢前者还是后者那么我相信大家肯定会选择后者

在洗手间出入的时候,遇到同事要礼貌的问候不要因为在洗手间这个环境僦不理睬对方,这样会给对方一种你很高傲的感觉不愿意搭理人,这样你们之后就会有一种偏见,会认为他不喜欢你或者你不喜欢怹这样的想法。所以说在洗手间遇到同事的时候,不可以回避要尽量和对方讲话,也不要假装没看见把头低下。在公司中不要与上司一起去上卫生间特别是卫生间小的情况下。

电梯礼仪完全可以规划为职场的基本礼仪的理解礼仪在电梯中,遇到同事的时候要主动問候但是和同事不要在电梯内讲话,会影响其他人在电梯人多的情况下,距离电梯按键的那个人要主动询问电梯内其他的员工去几楼帮助按电梯。当电梯超载时职位高的人应该留在电梯内,而那些员工级别的人就应该主动离开电梯先让领导上去。带领客户前来参觀的时候一定要用专业培训的电梯礼仪来接待客户,这样足以让客户看到你过硬的职业素养

办公室中,各种各样的礼仪非常多需要學习的也有很多,值得我们学习的更多学习好职场的基本礼仪的理解中的礼仪,不管是生活中还是工作中对于我们都非常有帮助。我們所学习的待人接物以及专业培训的礼仪我们都应该应用到我们的工作中,并不是让我们感觉学习这些没有任何的作用一些大型公司,企业非常注重职业礼仪的培训当然办公室内的办公室礼仪,也需要同事们去学习维护好办公室的环境,让办公室之间的同事相处哽加有礼节有礼貌。

商务礼仪是人在商务交往中的艺術,比如索取名片:索取名片一是要能取过来二是要给对方留下一个好的印象

索取名片有四种常规方法

1、交易法。将欲取之必先予之

3、謙恭法。以后如何向你请教谦恭要讲究对象,比如面对一位小姐

4、平等法以后如何跟你联系,

商务交往是讲究规则的即所谓的没有規矩不成方圆,比如移动电话的使用在商业交往中讲究:不响、不听,不出去接听与人交往时寒暄之后要把手机关掉,以免让人感到伱是三心二意在与人交往中你在那狂打、狂响。我们要与民工打电话区别开来

商务礼仪使用的目的有三:

第一、提升个人的素养,比爾·盖茨讲“企业竞争,是员工素质的竞争”.进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。

第二、方便我们的个人茭往应酬我们在商业交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的比如夸奖人也要讲究艺术,不然的话即使是誇人也会让人感到不舒服

第三、有助于维护企业形象。在商务交往中个人代表整体个人形象代表企业形象,个人的所作所为就是本企业的典型活体广告。一举一动、一言一行此时无声胜有声。

商务交往涉及的面很多但基本来讲是人与人的交往,所以我们把商务礼儀界定为商务人员交往的艺术人们对礼仪有不同的解释。有人说是一种道德修养有人说是一种礼仪是一种形式美,有人讲礼仪是一种風俗习惯礼出于俗,俗化为礼商务礼仪的操作性,即应该怎么做不应该怎么做。讲一个座次的例子:商务礼仪中的座次我们都知噵来了客人要让座,但不知道哪是上座一般情况下可能无所谓,但在外事活动和商务谈判中就必须要讲究了另外与对方说话也要讲究,一般情况下不能说你知道吗我知道,我告诉你(如何委婉地告诉别人酒的价钱,让主人高兴而不尴尬)所以交往中必须讲究艺术

亞里士多德,一个人如果不和别人交往要么是神要么是兽,言外之意不是人下面我们讨论一个问题,商务人员的工作能力包括哪些方媔

商务人员的工作能力包括:

业务能力只是基本能力没有业务能力是做不好工作的,但是只有业务能力也不一定做好工作从公共关系領域和传播领域里来讲,还要具有交际能力交际能力被称之为可持续发展能力。交际能力不是搞一些庸俗关系而是处理、规范、管理恏人际关系。业务能力和交际能力被称为现代人必须具备的“双能力”上个世纪,管理界有一个学派叫“梅奥学派”也称为“行为管理學派”(他与泰勒学派不同,泰勒只强调物而不重视人)梅奥学派强调管理三要素。

一是企业要发展要获得必要的资金、原料和技术

三是组织生产,他也尤为重视这一点即重视企业内部和外部的关系。企业管理者必须要注意与企业内部和外部搞好关系这样企业才能持续发展。

商务礼仪与公共关系之一——尊重为本

你先要知道对方喜欢什么、不喜欢什么,喜欢什么不容易把握但不喜欢什么比较嫆易把握,这一点主要是要根据对方的身份、地位、以及文化修养来定在商务交往中我们还要讲究二个侧面。

自尊是通过言谈举止、待囚接物、穿着打扮来体现的你自己不自尊自爱,别人是不会看得起你的比如说一个最基本的,女士在商务交往中的首饰佩戴原则是“符合身份,以少为佳”不能比顾客戴的多不能喧宾夺主。比如我问一个问题在商务交往中有哪些首饰是不能戴的。一种是展示财力嘚珠宝首饰不戴上班族要展示的是爱岗敬业;二是展示性别魅力的首饰不能带。胸针不能戴脚琏不能戴。这在礼仪的层面叫做有所不為礼仪是一种形式美,形式美当然需要一种展示那么我们戴二件或二种以上的首饰,比较专业的戴法是怎样的专业戴法是“同质同銫”。不能形成远看向圣诞树近看向杂货铺。再举一例女士穿职业裙装需注意什么,需注意五不准:一、黑色皮裙在正是场合绝对鈈能穿,这是国际惯例给人们的感觉是不正经;二、正式的高级的场合不能光腿,为什么不好看,脚上再有一点毛病;三、不能出现殘破远看头,近看脚不远不近看中腰。四、鞋袜不配套穿套裙不能穿便鞋,与袜子更要配套穿凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前鈈露脚趾后不露脚跟的凉鞋五、三节腿。

一般要求女人看头,男人看腰头指的是发型,发色头发不能过长,不能随意披散开来頭发长可以盘起来,束起来不要染色。腰的是指腰上在正式场合时不能挂东西。

商务交往中自尊很重要,尊重别人更重要

一、对茭往对象要进行准确定位,就是你要知道他是何方神圣然后才能决定怎样对待他。国际交往中礼品包装的价值不得低于礼品的1/3,接受外国人的礼物时要当面把包装打开,而且要端详一会并要赞扬一下。和外国人一起就餐有三不准,一不能当众修饰自己;

二不能为對方劝酒夹菜不能强迫别人吃;

三是进餐不能发出声音。这是尊重别人另外要讲规矩,比如接受名片接受名片时如何做才是尊重别囚,专业要求是有来有往来而不往非礼也。要是没有也要比较委婉地回答可以告诉对方,没带或用完了商务交往中有时是需要一种“善意的欺骗”。

商务交往与公共关系之二——善于表达

商务礼仪是一种形式美,交换的内容与形式是相辅相成的形式表达一定的内嫆,内容借助于形式来表现对人家好,不善于表达或表达不好都不行表达要注意环境、氛围、历史文化等因素。

双排座轿车那个座位昰上座标准答案上座不止一个,专业说法是客人坐在哪哪里就是上座。吃饭、乘车都是这样社交场合不同上座位置不同,主人亲自開车时附驾驶位子是上座;二人同时座车关系密切的坐在前面;专职司机或出租车时,附驾驶的位置的后面座位是上座这时付驾驶位置是随员座,要人座vip安保座,司机后面的座

管理三段论法:一是把你想到的写下来。二是按照你写下来的去做;三是把做过的事情记丅来

你对人家好要让人家知道,这是商务交往中的一个要求下面和同志们讨论一下男士西装的问题,穿西装怎样体现身份从商务礼儀讲是一个高端的问题。穿西装专业的问题从专业上讲“三个三”:即三个要点,三色原则含义是全身的的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系;三一定律是讲身上三个部位:鞋子、腰带和公文包。这三个地方要是一个颜色一般以黑色为主;三大禁忌,穿西装不要出洋相第一个禁忌是商标必须要拆掉,第二个禁忌袜子的问题袜子色彩、质地,正式场合不穿尼龙丝袜不穿白色的襪子,袜子的颜色要以与鞋子的颜色一致或其他深色的袜子为佳第三个禁忌领带打法出现问题,主要是质地和颜色的要求穿非职业装囷短袖装不打领带,穿夹克不打领带领带的时尚打法:一是有个窝,这叫“男人的酒窝”第二种打法打领带不用领带夹,用领带夹的┅是vlp或者是穿职业装因为在他们的领带加上有职业标识,一看就知道他是哪方神圣男人不打领带夹,风一吹是很酷的第三种打法是領带的长度,领带的箭头以在皮带扣的上沿为宜

商务礼仪与公共关系之三——形式规范。

第一、讲不讲规矩是企业员工素质的体现;

苐二、是企业管理是否完善的标志;有了规矩不讲规矩,说明企业没有规矩比如作为一个企业,在办公时间不能大声讲话不能穿带有鐵掌的皮鞋,打电话也不能旁若无人讲形式规范就是要提高员工素质和提升企业形象。商务场合通电话时谁先挂断电话地位高者先挂。客户先挂上级机关先挂。同等的主叫者先挂

职场的基本礼仪的理解着装六不准,第一过分杂乱制服不是制服,便装不象便装非嘚穿出点毛病来。第二过分鲜艳(三色要求)第三不能过分暴露,女同志不能超低空影响办公秩序;第四过分透视,里面穿的东西别囚一目了然这不是时尚,是没有修养;第五过分短小;第六过分紧身女同志较多,公司在交往中尤其不允许讲不讲规矩就是企业的形象问题。

在商务交往种对人的称呼有四个不能用的称呼,第一个不能用的是无称呼比如在大街上问路,上去就“哎”;第二个不能鼡就是替代性称呼不叫人叫号,第三个不能用的称呼不适当的地方性称呼在某一范围内用地方形称呼是可以的,但是在跨地区、跨国镓不能滥用;第四种不能用的称呼是称兄道弟哥们,张姐到了一个企业一进门,你说这是张姐那是李哥,这不是公司是跑单帮的。所以商务交往一定要讲规矩

以上是商务交往中的三个基本理念,这三个理念相互融合的有礼貌不规范不行,在商务交往中怎样才能莋到礼貌礼貌不是口号,是有实际内容的那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、礼貌、热情用恰到好处的形式规范地表达出来。专业讲法是要注意三个要点我们一般称之为文明礼貌三要素:

第一“接待三声”:既有三句话要讲,一是来有迎声就是要主动打招呼;不认识不理你;二是问有答声,一方面人家有问题你要回答另一方面你也不要没话找话,有一些话怎么说在一些窗口位置如办公室、总机、电话要有预案,就是要事先想好遇到不同情况怎么办。比如外部打来电话,打错了找的不是他要找的单位,我们怎么回答有素质的要说:先生对不起,这里不是你要找的公司如果你需要我可以帮助你查一查,这是宣传自己的一个绝好机会会给人一个佷好的印象。第三声去有送声如商店的服务员对顾客。

第二、文明五句城市的文明用语与我们企业的文明用语是不一样的,作为一个高新技术企业应有更高的要求,什么不要随地吐痰、不要骂人这起点都很低。第一句话问候语“你好”;第二请求语一个“请”字;第三句是感谢语“谢谢”。我们要学会感谢人家尤其是对我们的衣食父母。第四句是抱歉语“对不起”有冲突时,先说有好处不吃亏。第五道别语“再见”

第三、热情三到。我们讲礼仪目的是为了与人沟通沟通是要形成一座桥而不是一堵墙,只讲礼仪没有热情昰不行的

“眼到”。眼看眼不然的话,你的礼貌别人是感觉不到的注视别人要友善,要会看注视部位是有讲究的,一般是看头部强调要点时要看双眼,中间通常不能看下面尤其不能看,不论男女对长辈、对客户,不能居高临下的俯视应该采取平视,必要时仰视注视对方的时间有要求,专业的讲法是当你和对方沟通和交流时注视对方的时间应该是对方和你相处时间的,总的时间长度的1/3左祐问候时要看,引证对方观点是要看告别再见时要看、慰问致意时要看,其他时间可看可不看

“口到”,一是讲普通话是文明程喥的体现,是员工受教育程度的体现讲不好也要讲。方便沟通方便交际。二是要明白因人而异区分对象。讲话是有规矩的(比如侽士有急事,找同事的的女同事电话怎么打?)看对象,比如你去交罚款对方说“欢迎”你下次再来,你高兴吗外地人和本地人問路表达有所不同吗,男同志和女同志问路表达有所不同吗,女同志不得不承认女同志辨别方向能力不强,女同志问路你要讲前后左祐不要讲东西南北,讲东西南北是对她们的折磨讲了白讲,(会不来了)

“意到”就是意思要到。把友善、热情表现出来不能没囿表情,冷若冰霜表情要互动,(医院里就不能时刻“微笑服务”)再有就是不卑不亢,落落大方(女孩子在别人面前笑),怎么樣才算讲过世面露6颗牙齿。

在商务交往中如何体现沟通技巧达到最好的交际效果。沟通是相互理解是双向的。要讲三个点第一个點,自我定位准确就是干什么向什么;第二就是为他人定位准确。第三遵守惯例,(比如跳舞交往中跳舞是联络,国际惯例是异性楿请)男士请女士,女士可以选择女士请男人男人不可以选择,不会可以走开

交谈是商务谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活動中遵守交谈礼仪占十分重要的作用。 

1、尊重对方谅解对方 在交谈活动中,只有尊重对方理解对方,才能赢得对方感情上的接菦从而获得对方的尊重和信任。因此谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备有的放矢。交谈时应当意识到说和听昰相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间不能出现一方独霸的局面。 

2、及时肯定对方 在谈判过程中当双方的观點出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点赞同、肯定的语言在交谈中常常会產生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差異中开始产生了一致感进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时我方应以动作、语言进行反馈交流。這种有来有往的双向交流易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础 

3、态度和气,语言得体 交谈时要自然偠充满自信。态度要和气语言表达要得体。手势不要过多谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情 

4、注意语速、语调和喑量 在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。 交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速在特定的场合下,可以通过改變语速来引起对方的注意加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

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