下面以销售数据的汇总为例开啟需要汇总的销售数据Excel文件,选择需要进行数据汇总的数据区域点击Excel菜单上的“插入”-“数据透视表”-“数据透视图和数据透视表”
开始创建数据透视表,选择放置数据透视表的位置这里选择在新工作表建立数据透视图表。
在数据透视图表的右边拖动数据的字段通过楿关的拖动设置达到需要的图表式样。此案例设置的是按月份和品牌的销售汇总方式呈现汇报的汇总报表
这里默认的图表式样为柱状图。
柱状图的呈现方式可能不是我们需要的图表式样可以通过下面的操作来设置我们需要的图表式样。
选择图表点击Excel菜单,在“数据透視图工具”的选项卡中选择“设计”-“更改图表类型”在出现的弹窗中选择你需要的图表式样。这里选择的是“折线图”式样
通过上媔的设置,完成了基本图表的设置下面进行重要的设置,让你的数据通过切片器的设置来进行数据的筛选使图表动起来。
选择Excel菜单的“数据透视图工具”点击“插入切片器”,如下图勾选“年”
完成后,出现年的筛选项目切片器只需要点选相关的选项,图表将会體现筛选后的数据体现
如果需要选择多项,只需要按住ctrl鼠标点选需要的选项即可
如需要更改切片器的式样,只需点击Excel菜单上切片器工具的“选项”下的“切片器式样”,选择你需要的式样即可
如需要的更多选项,继续插入“切片器”即可如下的案例,继续插入“品牌”的选项切片器
此时即可按“年”,“品牌”的切片选项来体现筛选后的图表呈现
更多的选项,只需要继续插入切片器选项即可
如下的案例,继续插入“季度”的选项